SISTEM INFORMASI

1. Sistem
Pengertian :
Terdapat dua pendekatan yang mendefinisikan sebuah sistem pertama yang
menekankan pada prosedur dan pendekatan pada komponen sistem
erdasarkan prosedur !idefinisikan " Suatu sistem adalah jaringan kerja dari
prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu #$ERR%1&
erdasarkan komponen didefinisikan " Sistem adalah suatu kumpulan dari elemen
elemen yang berintraksi untuk mencapai tujuan tertentu #$O'I()&.
*edua konsep diatas ada+ah benar dan tidak bertentangan.
!efinisi ah+i +ain"
Sistem adalah kegiatan-kegiatan yang behubungan untuk mencapai tujuan
perusahaan menurut Norman , Enger da+am bukunya Mana-emen Standar of
!e.e+opment.
Suatu sistem dapat dirumuskan sebagai setiap kumpulan Subsistem yang disatukan
dan dirancang untuk mencapai tujuan tertentu ur/h 0 starter da+am buku
Information " Theory 0 1ra/ti/e.
2. Informasi
Definisi :
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi penerima.#$O'I()&
Sumber dari informasi ada+ah data3 data sendiri ada+ah kenyataan yang
mendeskripsikan suatu ke-adian4ke-adian nyata
Menurut 'ordon 5. !a.is data yang telah diolah menjadi sesuatu bentuk
yang penting bagi sipenerima dan memunyai nilai yang nyata atau dapat dirasakan
dalam keputusan-keputusan sekarang atau yang akan datang di sebut informasi.
urt/h 0 Starter informasi ada+ah data yang telah disimpan dalam sebuah
konteks yang berguna dan berarti dan berhubungan pada pemakai yang akan
membuat sebuah keputusan. Informasi berhubungan dengan komunikasi dan
penerimaan kecerdasan atau pengetahuan.
6. Sistem informasi
Sistem informasi ada+ah suatu sistem didalam organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak-pihak tertentu dengan laporan-laporan yang dibutuhkan.#ROE%6&
7. 8nsusr4unsur Sistem informasi
Sistem informasi terdiri dari beberapa b+ok pembangun yang sa+ing berkaitan
satu dengan yang +ainnya3 yaitu "
a. 9ard:are ;perangkat keras<
Ada+ah kumpu+an perangkat e+ektronik yang tergabung men-adi satu unutk
me+akukan kegiatan tertentu.
Sebagai Input de.i/e atau a+at input yang memasukan data bersifat angka3
huruf3 grafik seperti keyboard3 mouse3/amera3tou/h s/reen dan s/anner
Sebagai a+at pemroses data4data yang diinput me+a+ui /entra+ pro/e/or unit
; =18 < yang akan mengo+ah data sedemikian rupa .memory yang berfunsi
debagai penyimpan data3 sistem operasi 3 penyimpan gambar di +aya.r
Sebagai pera+atan output yang akan menghasi+akn data yang te+ah dio+ah
dan terstruktur dengan baik hingga mudah dimengerti pengguna3 /ontoh
monitor3 printer 3 :eb/am.
Sebagai pera+atan komunikasi3 yang berguna untuk proses komunikasi atau
pertukaran data yang dibutuhkan seperti kabe+3 modem3 Ethernet3 sate+it
d++
b. Soft:are
Ada+ah kumpu+an dari program4program untuk man-a+ankan ap+ikasi tertentu.
Sebagai penun-ang dari hard:are3 dimana hard:are tidak dapat me+akukan
pemrosesan tanpa adanya penggunaan soft:are
1erangkat +unak sistem> Sistem soft:are3 merupakan kumpu+an dari
perangkat +unak yang digunakan untuk mengenda+ikan sistem /omputer3
me+iputi sistem operasi dan interpreter.
Sistem Operasi3 berfungsi utnuk mengenda+ikan hubungan antara
komponen yang terpasang dengan /omputer . /ontoh !OS3 ?indo:s
() 42@@@3 NT3 A13 ,inuB..
Interpreter3 merupakan soft:are yang berfungsi sebagai penter-emah
yang dimengerti manusia keda+am bahasa yang dimengerti komputer
;bahasa mesin<. =ontoh3 FoBpro3ora/+e %3d++.
1erangkat +unak Ap+ikasi3 merupakan soft:are siap pakai yang siap
digunakan untuk keper+uan tertentu. =ontoh MS ?ord3 eB/e+3 =ore+ !ra:3
1hotoshop3 d++.
/. rain:are
Marupakan sumber daya manusia sistem informasi baik da+am me+akukan
pengumpu+an data3 peran/angan 3 pengo+ahan pendistibusian3 pemanfaatan
informasi yang dihasi+kan o+eh sistem informasi.
d. !atabase
Sebagai media penyimpanan data yang dio+ah ataupun be+um
1engo+ahan data3 sebe+um disimpan biasanya dio+ah bisa dengan at/h
pro/essing3 On C+ine atau distibusi3
1engorganisasian3 konsep penyimpanan atau tata /ara penyimpanan
dengan aturan tertentu sehingga informasi dapat disimpan dengan baik
bisa dengan IndeB3 SeDuentia+3 1i+e d++.
e. =ommuni/ation Net:ork ;-aringan komunikasi <
!isini kumpu+an hard:are dikumpu+kan men-adi satu3 digabungkan
sedemikian rupa sehingga *omputer satu dengan *omputer +ain bisa sa+ing
berkomunikasi satu dengan yang +ainnya hingga bisa ter-adi pertukaran data
atau per+uasan penyampaian informasi yang tak terbatas baik se/ara ,AN
ataupun ?AN. !isini akan dibahas bagai mana data berkomunikasi dengan
sudut pandang
1roto/o+ yang dipakai untuk berkomunikasi T=1>I1 atau Mode+ OSI
Topo+ogi $aringan yang dipakai Ring3 Star atau us
Media yang dipakai apakah kabe+ atau nirkabe+
!++
dimana kesemua ha+ diatas akan berpengaruh untuk proses pertukaran
informasi3 keamanan dan ke/epatan data yang diinginkan.
). Fungsi Sistem Informasi
a. Sistem 1emrosesan Transaksi
SIM erfungsi untuk memproses transaksi4transaksi yang di+akukan perusahaan
atau memproses data yang berasa+ dari operasi interna+ perusahaan men-adi
informasi yang berguna bagi mana-emen tingkat operasiona+. Tu-uan dari
pemrosesan transaksi ini untuk mengumpu+kan mengo+ah dan menyimpan data4
data yang berasa+ dari kegiatan sehari4hari organisasi.
Adapun akti.itas pengo+ahan transaksi ada+ah
Pengumpulan, pengiriman dan pemasukan data3 yaitu semua data akti.itas
organisasi baik pen-ua+an3 pembe+ian3produksi d++ dimasukan keda+am
komputer.
Pengolahan dan manipulasi data3 pengo+ahan data yang dimasukan men-adi
format yang +ebih berguna me+ibatkan pengkodean3 penyusunan3 perhitungan3
peringkasan d++ digunakan3 sehingga data tertata rapih dan efisien
1enyimpanan3 data yang te+ah dio+ah disimpan dengan baik.
!ari akti.itas diatas +ahir+ah sik+us transaksi
Eksterna+
input
1roses
Tahap 1
Simpa
n
Interna+
input
Interna+
input
1roses
Tahap 7
1roses
Tahap 6
output
1roses
Tahap 2
Simpa
n
Simpa
n
Eksterna+
data
b. Sistem 1engenda+ian 1roses
erfungsi sebagai pengenda+i proses da+am SIM sistem akan memastikan bah:a
transaksi atau kegiatan +ain yang berhubungan dengan perusahaan tetap ber-a+an
dengan +an/ar dan dapat meminima+isasi kesa+ahan terhadap kegiatan dan
transaksi tersebut atau se/ara singkat transaksi3 kegiatan dan proses yang
di+akukan da+am organisasi efektif dan efisien. .
Sistem 1engenda+ian ini terbagi men-adi beberapa ha+ "
1engenda+ian organisasi
1engena+ian dokumentasi
1engena+ian perangkat keras
1engenda+ian keamanan fisik
1engenda+ian keamanan data
1engenda+ian komunikasi
/. Sistem Otomasi $e+as ter+ihat dengan fungsi SIM sebagai otomasi *egiatan yang
biasa di+akukan manua+ akan di+akukan o+eh komputer seperti kegiatan akunting3
pen/atatan +aporan dan pengarsipan.
d. Sistem Informasi Mana-emen
SIM sebagai sistem informasi da+am tingkat mana-emen berfungsi untuk
membantu penyampaian informasi pada tingkatan mana-eria+ perusahaan sesuai
dengan kebutuhannya. =ontoh hak akses da+am sebuah sistem informasi
akademik3 akses keda+am transaksi keuanngan yang berhak ada+ah bagian
keuangan3 akses ke pengambi+an mata ku+iah ada+ah bagian akademik3 mahasis:a
dan dosen :a+i. !apat -uga membantu mengambi+ keputusan bagi top
mana-emen
e. Sistem 1endukung *eputusan
Sebagai pembantu da+am mengambi+ keputusan sangat terasa. Output4output yang
dihasi+kan sebuah sistem informasi bisa men-adi a/uan bagi top mana-emen untuk
mengambi+ keputusan da+am perusahaan yang dipimpin. =ontoh " sistem
informasi kepega:aian bisa men-adi a/uan bagi bagian persona+ia apakah dia
butuh pega:ai baru atau tidak3 apakah ada karya:an yang harus pensiun atau
tidak3 apakah ada karya:an yang te+ah absen diatas ) hari tau tidak.
f. Sistem 1akar
Sistem pakar atau sering disebut inte+egensia buatan atau sering pu+a disebut
ke/erdasan buatan banyak didefinisikan sebagai mesin>komputer yang dibuat
sedemikian rupa sehingga mempunyai ke/erdasan manusia. Tapi disini sistem
pakar ada+ah sebuah sistem dimana komputer mampu memi+iki informasi pada
tahap ke/erdasan yang mengerti akan kondisi dunia +uar.
=ontoh " sebuah apotik memi+iki sto/k para/etamo+ % Strip3 apotik dengan sistem
informasi yang dibuatnya menerapkan bah:a setiap sto/k barang da+am unkuran
strip minima+ harus ). seorang pasien memesan ) stirp 1ara/etamo+3 otomatis
sto/k barang tingga+ 6. mengetahuo /o/k barang tingga+ 6 strip sistem akan
mebenge+uarkan peringatan bah:a sto/ te+ah kurang dari ). ha+ ini
memperingatkan agar apotik menambah persediaan barangnya.
E. $enis atau =ontoh Sistem Informasi
Sistem informasi akutansi3 meneyediakan informasi transaksi keuangan
Sistem informasi pemasaran3 menyediakan informasi unutk pen-ua+an3
pembe+ian3 stok barang d++.
Sistem 1ersona+ia3 menyediakan informasi tentang kegiatan persona+ia
rekruitmen3 data karya:an baru dan +ama3d++
Sistem informasi perusahaan3 menyediakan informasi tentang kegiatan
perusahaan berupa karya:an3 keuangan3 transaksi3d++
Sistem informasi kademik3 menyediakan informasi tentang 1er:a+ian3
mataku+iah3 data mahasis:a3d++.
F. Sistem Informasi 5s Tekno+ogi informasi
anyak paradigma yang menyebebkan biasnya antara tekno+ogi informasi dengan
sistem informasi. !iantaranya "
4 anyak yang mendefinisikan bah:a sistem informasi identik dengan
tekno+ogi informasi.
4 anyak pu+a yang mendefiniskan bah:a tekno+ogi informasi -auh +ebih +uas
dari sistem informasi
Fakta yang sebenarnya "
4 Sistem informasi berbeda dengan dengan tekno+ogi informasi
4 Sistem informasi -auh +ebih +uas dibanding tekno+ogi informasi3 menyangkut
kese+uruhan sistem penghasi+ informasi
4 Tekno+ogi informasi -auh +ebih ke/i+ +ingkupnya hanya sebatas tekno+ogi
;perangkat keras yang digunakan untuk menghadi+kan informasi<