CAPITULO I

GENERALIDADES
Historia del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social
Como una consecuencia de la segunda guerra mundial y la difusin de ideas
democrticas en el mundo, el 20 de octubre de 1944 se derroc al gobierno del
General Federico Ponce Vaides y se eligi un gobierno democrtico, bao la
!residencia del "r# $uan $os% &r%'alo# (l Gobierno de Guatemala de a)uella
%!oca, gestion la 'enida al !a*s de dos t%cnicos en materia de +eguridad +ocial#
(llos fueron el ,ic# -+C&. /&.&0-1& +2.(/(. 3costarricense4 y el &ctuario
5&,2(. "622(, 3c7ileno4, )uienes 7icieron un estudio de las condiciones
econmicas, geogrficas, %tnicas y culturales de Guatemala# (l resultado de este
estudio lo !ublicaron en un libro titulado 8/ases de la +eguridad +ocial en
Guatemala8# &l !romulgarse la Constitucin de la .e!9blica de a)uel entonces, el
!ueblo de Guatemala, encontr entre las Garant*as +ociales en el &rt*culo :;, el
siguiente te<to= 8+( (+2&/,(C( (, +(G>.- +-C6&, -/,6G&2-.6-8# ,a ,ey
regular sus alcances, e<tensin y la forma en )ue debe de ser !uesto en 'igor#
(l ;0 de -ctubre de 194:, el Congreso de la .e!9blica de Guatemala, emite el
"ecreto n9mero 29?, 8,& ,(@ -.G&16C& "(, 61+262>2- G>&2(A&,2(C- "(
+(G>.6"&" +-C6&,8# +e crea as* 8>na 6nstitucin autnoma, de derec7o
!9blico de !ersoner*a ur*dica !ro!ia y !lena ca!acidad !ara ad)uirir derec7os y
contraer obligaciones, cuya finalidad es a!licar en beneficio del !ueblo de
Guatemala, un .%gimen 1acional, >nitario y -bligatorio de +eguridad +ocial, de
conformidad con el sistema de !roteccin m*nima8 3Ca!# 1B, &rt# 1B4#
>n .%gimen 1acional, >nitario y -bligatorio, esto significa )ue debe cubrir todo el
territorio de la .e!9blica, debe ser 9nico !ara e'itar la du!licacin de esfuerCos y
de cargas tributariasD los !atronos y trabaadores de acuerdo con la ,ey, deben de
1
estar inscritos como contribuyentes, no !ueden e'adir esta obligacin, !ues ello
significar*a incurrir en la falta de !re'isin social# ,a Constitucin Pol*tica de la
.e!9blica de Guatemala, !romulgada el ;1 de Aayo de 19E?, seFala en el art*culo
100= 8+eguridad +ocial# (l (stado reconoce y garantiCa el derec7o de la seguridad
social !ara beneficio de los 7abitantes de la 1acinG#
1
Creacin del Instituto Guatemalteco De Seguridad Social
(l 6nstituto Guatemalteco de +eguridad +ocial 36G++4 es una institucin
gubernamental, autnoma, dedicada a brindar ser'icios de salud y seguridad
social a la !oblacin )ue cuente con afiliacin al instituto, llamada entonces
asegurado o derec7o7abiente#
(l 6G++ fue !or creado !or el "ecreto 1o# 29? del Congreso de la .e!9blica de
Guatemala y firmado !or el entonces Presidente de la .e!9blica de Guatemala el
"octor $uan $os% &r%'alo, actualmente se encuentra ane<ada al Ainisterio de
2rabao y Pre'isin +ocial, sin embargo esto no im!ide su autonom*a#
(l 6nstituto Guatemalteco de +eguridad +ocial cuenta con un "e!artamento )ue
realiCa el anlisis, diseFo y su!er'isin de la infraestructura 7os!italaria y
administrati'a, !ara )ue brinde eficientemente los ser'icios de atencin en salud a
toda la !oblacin afiliada y a sus beneficiarios#
2

Con fundamento en la Constitucin Pol*tica de la .e!ublica de Guatemala en el
Hartculo !"" Seguridad Social= El Estado reconoce y garantiza el derecho a la
seguridad social para beneficio de los habitantes de la Nacin. Su rgimen se
instituye como funcin pblica, en forma nacional, unitaria y obligatoria.
El Estado, los empleadores y los trabajadores cubiertos por el rgimen, con la
nica excepcin de lo preceptuado por el artculo !! de esta "onstitucin, tienen
obligacin de contribuir a financiar dicho rgimen y derecho a participar en su
direccin, procurando su mejoramiento progresi#o.
1
7tt!=IIJJJ#igssgt#orgI7istoria#!7!
2
"ecreto 1o# 29? del Congreso de la .e!9blica de Guatemala
2
$a aplicacin del rgimen de seguridad social corresponde al %nstituto
&uatemalteco de Seguridad Social, 'ue es una entidad autnoma con
personalidad jurdica, patrimonio y funciones propias( goza de exoneracin total
de impuestos, contribuciones y arbitrios, establecidos o por establecerse. El
%nstituto &uatemalteco de Seguridad Social debe participar con las instituciones
de salud en forma coordinada.
El )rganismo Ejecuti#o asignar* anualmente en el +resupuesto de %ngresos y
Egresos del Estado, una partida especfica para cubrir la cuota 'ue corresponde
al Estado como tal y como empleador, la cual no podr* ser transferida ni
cancelada durante el ejercicio fiscal y ser* fijada de conformidad con los estudios
tcnicos actuariales del %nstituto.
"ontra las resoluciones 'ue se dicten en esta materia, proceden los recursos
administrati#os y el de lo contencioso,administrati#o de conformidad con la ley.
"uando se trate de prestaciones 'ue deba otorgar el rgimen, conocer*n los
tribunales de trabajo y pre#isin social.
3
Patrono
Es toda persona indi#idual o jurdica, 'ue emplea los ser#icios de trabajadores en
#irtud de un contrato o relacin de trabajo.
-
2odo !atrono, !ersona indi'idual o ur*dica, )ue ocu!e tres o ms trabaadores,
est obligado a inscribirse en el .%gimen de +eguridad +ocial# ,os !atronos )ue
se dedi)uen a la acti'idad econmica del trans!orte terrestre de carga, de
!asaeros o mi<to 3carga y !asaeros4, utiliCando !ara el efecto 'e7*culos
motoriCados, estn obligados a inscribirse cuando ocu!en los ser'icios de uno o
ms trabaadores# Patrono est obligado=
a4 "escontar de la totalidad del salario )ue de'enguen los trabaadores, el
!orcentae corres!ondiente a la cuota laboralD
b4 Pagar la cuota !atronalD y,
c4 +olicitar inmediatamente su inscri!cin en el .%gimen de +eguridad +ocial#
;
Constitucin Pol*tica de la .e!ublica de Guatemala
4
&cuerdo 1o# 112; de ,a $unta "irecti'a "el 6nstituto Guatemalteco "e +eguridad +ocial
3
(n una inscri!cin tienen calidad de !atrono los co!ro!ietarios de em!resas )ue
no est%n organiCados en forma de sociedad, yIo cuando eerCan funciones de
direccin administrati'a general en los bienes comunes#
,as !ersonas ur*dicas )ue asuman la calidad !atronal en el .%gimen de
+eguridad +ocial, deben com!robar documentalmente su !ersonalidad ur*dica y
la !ersoner*a )ue acredite su re!resentacin legal#
(<clusi'amente en el caso de las sociedades mercantiles, se dis!one lo siguiente=
a4 Kue en una inscri!cin !atronal, se acrediten 9nicamente 7asta dos
re!resentantes legales de las mismas#
b4 Cuando los dos re!resentantes legales acreditados en una inscri!cin
!atronal sean accionistas o socios de las mismas, dic7as !ersonas no
estn obligadas a re!ortarse como trabaadores en las !lanillas de
seguridad social, sal'o )ue los mismos soliciten !or escrito su deseo de ser
!rotegidos !or el .%gimen de +eguridad +ocial#
c4 1o tienen la calidad de afiliados al .%gimen de +eguridad +ocial, los
miembros de las $untas "irecti'as o Conseos de &dministracin de las
sociedades accionadas, y )ue !erciban una remuneracin !ara el eercicio
de sus cargos# +in embargo, si desem!eFaren otros cargos remunerados
en la em!resa, se considerarn afiliados con res!ecto a los mismos#
(l !atrono )ue sea !ro!ietario o usufructuante de dos o ms centros de trabao de
igual o similar naturaleCa, acti'idades o fines, debe re!ortarlos en las !lanillas
se!aradas o identificando a los trabaadores de cada centro de trabao# (n una
inscri!cin !atronal al .%gimen de +eguridad +ocial en la acti'idad econmica de
la construccin, se !ueden !resentar las situaciones siguientes=
4
a4 (s !atrono el !ro!ietario de la construccin, cuando la eecute un
!rofesional de la 6ngenier*a, maestro de obra, encargado o em!resa
constructora, !ero sin )ue e<ista contrato de construccin#
b4 (s !atrono el contratista cuando la obra la lle'e a cabo !or contrato
celebrado entre %ste y el !ro!ietario de la construccin, o !ara la eecucin
de una construccin, contenida en escritura !9blica o documento !ri'ado#
Centros De Tra#a$o
Para el 6nstituto Guatemalteco de +eguridad +ocial, el t%rmino em!resa en una
inscri!cin !atronal, debe entenderse como centros de trabao donde laboran los
em!leados o trabaadores a su ser'icio# (l 7ogar o casa de 7abitacin no debe
conce!tuarse como em!resa#
Cuando una obra o !arte de la obra se 7aya eecutado, sin 7aberse cum!lido con
la obligacin de inscribirse en el .%gimen de +eguridad +ocial, dic7o acto
!odr realiCarse !osteriormente aun)ue la obra se encuentre terminadaD !ara tal
efecto, las contribuciones de seguridad social se calcularn estimando el monto de
los salarios de'engados !or los trabaadores 3mano de obra4 como el treinta y
cinco !or ciento 3;?L4 del 'alor total de la obra efectuada, determinado mediante
,icencia Aunici!al o &'al9o#

(n el caso del trans!orte terrestre de carga, !asaeros, o mi<to 3carga y
!asaeros4, los 'e7*culos motoriCados constituyen centros de trabao# Kuedan
obligados a inscribirse en el .%gimen de +eguridad +ocial, todas las coo!erati'as
formalmente constituidas )ue re9nan el n9mero m*nimo de trabaadores
establecido en el &rt*culo 2 de este .eglamento#
5
Tra#a$ador
(s la !ersona indi'idual )ue !resta sus ser'icios materiales, intelectuales o de
ambos g%neros, en 'irtud de un contrato o relacin de trabao# ,os trabaadores
cnyuges de !atronos indi'iduales, !odrn afiliarse al .%gimen de +eguridad
+ocial, cuando el matrimonio se 7aya celebrado con la modalidad de se!aracin
absoluta de bienes o de comunidad de ganancialesD no !odrn afiliarse al
.%gimen de +eguridad +ocial, los trabaadores cnyuges )ue 7ayan celebrado
matrimonio en el caso de comunidad absoluta de bienes#
,as !ersonas indi'iduales )ue tengan la re!resentacin del !atrono, y )ue
eerCan a nombre de %ste funciones de direccin o de administracin, tales como
gerentes, directores, administradores, reclutadores y todas las )ue est%n
leg*timamente autoriCadas !or a)u%l, son trabaadores afiliados y deben a!arecer
re!ortados como tales en las Planillas de +eguridad +ocial#
(l trabaador )ue siendo ubilado del (stado o sus instituciones, o )ue !erciba
!ensin del .%gimen de +eguridad +ocial !or los riesgos de VeeC o 6n'alideC, y
)ue inicie nue'amente relacin laboral, tiene la calidad de 2rabaador &cti'o, y
debe deduc*rsele de su salario la Cuota ,aboral y el !atrono debe de cubrir la
Cuota PatronalD sin embargo, la !ensin no ser modificada#
CAPITULO II
6
PROCEDI%IENTOS ANTE EL IGSS RELACIONADOS CON LA INSCRIPCI&N
PATRONAL ' DE TRA(A)ADORES
Inscri*ciones Patronales
,as inscri!ciones !atronales deben ser gestionadas !or los !atronos,
directamente en la "i'isin de .egistro de Patronos y 2rabaadores de las -ficinas
Centrales del 6nstituto Guatemalteco de +eguridad +ocial, cuando corres!onda al
"e!artamento de Guatemala, y en los dems de!artamentos, en las "elegaciones
y Caas "e!artamentales del 6nstituto#
Para las inscri!ciones !atronales debe llenarse un formulario !ro!orcionado !or el
6nstituto, el cual tiene la caracter*stica de "eclaracin $urada, el )ue debe
acom!aFarse con la documentacin corres!ondiente# (l 6nstituto se reser'a el
derec7o de com!robar si la fec7a de declaratoria formal de inscri!cin es la )ue
efecti'amente corres!onde#
&l efectuarse la inscri!cin !atronal, se asignar el n9mero !atronal,
e<tendi%ndose .esolucin de 6nscri!cin Patronal, la cual se notificar al !atrono#
(n el caso de !atronos identificados como !ersonas indi'iduales, el formulario de
H6nscri!cin PatronalG deber ser firmado !or el !atrono interesado, y en el caso de
!atronos constituidos como !ersonas ur*dicas, 9nicamente !or el re!resentante
legal acreditado en el mismo#
(n el caso de inscri!ciones constituidas !or !atronos identificados como !ersonas
indi'iduales, la !ersona o !ersonas )ue tengan la calidad de !atrono3s4, no deben
figurar a la 'eC como trabaadores# 6nscri!ciones Patronales Hde oficioG, son las
realiCadas cuando e<ista negati'a o resistencia del !atrono a inscribirse, estando
obligado# (l 6nstituto debe tener un registro es!ecial de n9meros !atronales
7
asignados al (stado como entidad !atronal, )ue consiste en una serie a!arte de la
numeracin general de los dems !atronos inscritos en el .%gimen de +eguridad
+ocial# +lo debe otorgarse n9mero !atronal de la serie de registros de !atronos
!articulares, a de!endencias del (stado )ue tengan !ersonalidad ur*dica y
!atrimonio !ro!io#
P.-C("6A6(12- 1o# 1
6nscri!cin Patronal
!+ La Inscri*cin de *atronos al R,gimen de Seguridad Social- est.
regulada en el Artculo / del Acuerdo !!/0 de la )unta Directi1a del 2 de
mar3o de /""0+
+eg9n la legislacin Guatemalteca regula )ue todo !atrono )ue este
catalogado como !ersona indi'idual o !ersona ur*dica )ue tenga tres
trabaadores bao su cargo o mas tiene la obligacin de inscribirse ante el
6nstituto Guatemalteco de +eguridad +ocial, as* tambi%n los !atronos )ue
realicen acti'idades econmicas de trans!orte, de carga o de !asaeros, o )ue
se dedi)uen a los mismos cuando tengan uno o mas em!leados !ara sus
ser'icios#
/+ Para la inscri*cin *atronal- el *atrono de#e *resentar los documentos
indicados en el artculo ! del ca*tulo I 4 Ca*itulo II DEL Acuerdo 556/""0
de la Gerencia- de*endiendo del ti*o de inscri*cin- mismos 7ue
integran la car*eta *atronal+
Formulario "e 6nscri!cin Patronal @ +u (misin
Como re)uisito !ara realiCar la inscri!cin !atronal debemos de llenar el formulario
".P2M001 H6nscri!cin PatronalG ser !ro!orcionado !or la "i'isin de .egistro de
Patronos y 2rabaadores, "elegaciones y Caas "e!artamentales del 6nstituto,
seg9n urisdiccin, !or distintos medios como los siguientes=
8
P-. 612(.1(2# +e colocar dentro del !ortal= JJJ#igssgt#org, el !rograma !or
medio del cual los !atronos !odrn im!rimir el formulario ".P2M001 H6nscri!cin
PatronalG, !ermiti%ndoles llenar la informacin corres!ondiente y usar el formato
autoriCado !or el 6nstituto#
A("6-+ A&G1N26C-+# ,a "i'isin de .egistro de Patronos y 2rabaadores,
"elegaciones y Caas "e!artamentales, entregarn a los !atronos un disco
com!acto 3C"4 con el !rograma )ue les !ermita im!rimir el formulario ".P2M001
H6nscri!cin PatronalG en el formato autoriCado !or el 6nstitutoD es re)uisito
indis!ensable !ara entregar dic7o disco com!acto 3C"4, obtener del !atrono uno
sin grabar#
F-.A>,&.6- 6AP.(+-# ,a "i'isin de .egistro de Patronos y 2rabaadores,
"elegaciones y Caas "e!artamentales, entregarn a solicitud del !atrono el
formulario ".P2M001 H6nscri!cin PatronalG en forma im!resa y en cuadru!licado,
cuando %ste no dis!onga de la tecnolog*a necesaria indicada en los numerales 6 y
66 de este art*culo#
"entro de los re)uisitos !ara la inscri!cin de !atronos ante el 6nstituto
Guatemalteco de +eguridad +ocial, se deber de !resentar un formulario !ara su
debida inscri!cin en donde deber de anotarse los !rinci!ales datos !atronales y
as* tambi%n deber de lle'ar el numero !atronal e<tendido !or 6G++
"atos "el Patrono
1ombre del !atrono indi'idual o ur*dico# 3si es indi'idual nombres y
a!ellidos, si es ur*dico, la raCn social4
19mero de 6dentificacin 2ributaria O162M
"ireccin del Patrono
2el%fono
Fa<
Correo electrnico 3(Omail4
&!artado !ostal
9
Patrono= Persona 6ndi'idual
"ocumento Personal de 6dentificacin
-tros co!ro!ietarios 3cuando e<istan ms de dos co!ro!ietarios, deben
anotarse los nombres, a!ellidos com!letos y datos de c%dula de los mismos
en 7oa ane<a4
Patrono= Persona $ur*dica
Patente de comercio de la sociedad
.e!resentante ,egal
-tro documento 3anotar datos de escritura constituti'a, &cuerdo
Gubernati'o u otros4
"atos "e ,a (m!resa8
1ombre o es!ecificacin
"ireccin de la (m!resa
2el%fono
Fa<
Correo electrnico 3(Mmail4
&!artado !ostal
Patente de Comercio de (m!resa
-tro documento 3se utiliCar cuando e<ista de !or medio Contrato de -bra,
Prestacin de +er'icios, de &rrendamiento, (scritura de Pro!iedad,
.esolucin Ainisterial, Aandato u otros4
&cti'idad econmica !rinci!al
"atos &dicionales .elati'os &l Patrono @I- (m!resa=
Fec7a de obligacin de inscri!cin en el 6G++
2otal de trabaadores
Aonto 2otal de +alarios
Per*odo base de inscri!cin 3semana, catorcena o !er*odo a!robado !or el
6nstitutoD )uincena o mes4
"ireccin !ara recibir notificaciones, citaciones o em!laCamientos
10
1ota )ue contiene= la reser'a del derec7o del 6nstituto de com!robar si la
fec7a de declaratoria formal de inscri!cin, es la )ue efecti'amente
corres!ondeD as* como la declaracin urada )ue la informacin contenida
en el formulario es 'er*dica#
,ugar y fec7a
Firma del !atrono, re!resentante legal o mandatario
"entro del formulario de inscri!cin !atronal !ara las !ersonas )ue se
clasifican como !atronos indi'iduales, el formulario deber de ser firmado
!or el !atrono o el dueFo y !ara las !ersonas constituidas como !atronos
constituidos como !ersonas ur*dicas ser el re!resentante legal, asi
tambi%n se !odr firmar !or una !ersona legalmente acreditado y sobre
todo nombrado !or el !ro!ietario de la entidad, si la !ersona no !uede
firmar deber de colocar su 7uella y un testigo ser el encargado de firmar
a la !ar de la 7uella digital confirmando )ue si todo se esta realiCando
legalmente#
&s* tambi%n untamente con el formulario de inscri!cin !atronal deber de
colocarse una constancia e<tendida !or un Perito Contador o un &uditor P9blico
con su colegiado acti'o en donde debe de contener la informacin de la em!resa
siendo esta la siguiente=
Fec7a= d*a, mes y aFo, en la cual se ocu! el n9mero m*nimo de
trabaadores )ue obliga a la inscri!cin !atronal
1mina de trabaadores con los cuales se dio la obligacin en la fec7a
indicada en el formulario de H6nscri!cin PatronalG
Aonto de'engado de salarios en el !er*odo base de inscri!cin !atronal
(l !rofesional )ue e<tienda la constancia debe identificarse con sus
nombres y a!ellidos, n9mero de registro o n9mero de colegiado acti'o,
firma y sello, siendo solidaria
mente res!onsable con el !atrono de la informacin !ro!orcionada
2odas las inscri!ciones )ue se tengan )ue realiCar debern de 7acerse a
tra'%s de las "elegaciones o Caas "e!artamentales, y debern de
11
entregar los res!ecti'os e<!edientes con la !a!eler*a com!leta a la
"i'isin de .egistro de Patronos y 2rabaadores, !ara )ue se le asigne el
n9mero !atronal corres!ondiente, e<tendi%ndose !ara el efecto H.esolucin
de 6nscri!cin PatronalG, la cual se en'iar en original y co!ia !ara su
notificacin inmediata, de )ue ya fue inscrito sin ning9n !re'io de
documentos faltantes#
+eguidamente de la entrega de los documentos des!u%s de ; dias de la
notificacin de la H.esolucin de 6nscri!cin PatronalG, con base a re!orte de la
"i'isin de .egistro de Patronos y 2rabaadores inter'endr la "i'isin de
6ns!eccin, "elegaciones y Caas "e!artamentales a tra'%s de sus ins!ectores
!atronales, !ara com!robar la o!erati'idad de la em!resa, esto con el fin de
'erificar )ue los datos )ue fueron !resentados en su o!ortunidad son 'er*dicos
!ara corroborar )ue no e<iste du!licidad en la inscri!cin, y si los datos no fueran
los correctos se modificara de!endiendo el error o ya sea )ue se !roceda a la
anulacin de la inscri!cin#
+i 7ubiera alg9n cambio en la resolucin de inscri!cin deber de actualiCarse en
base a los datos correctos, esto se 7ar a tra'%s de un ins!ector !atronal !or
!arte del 6G++ tomando en consideracin re'isin del acta salarial#
0+ Los Documentos de Inscri*cin *atronal de#en ordenarse seg9n lo
esta#lecido en el Artculo ! del Ca*tulo I 4 Artculo :-!" 4 !! del
Ca*tulo II del Acuerdo 55;/""0 de la Gerencia- seg9n ti*o de
inscri*cin 4 situacin *atronal+
Documentacin Re7uerida Para La
Inscri*cin Patronal Personas Indi1iduales
12
,os documentos solicitados !ara la inscri!cin !atronal relacionada con
P(.+-1&+ 61"6V6">&,(+ deber de ser la siguiente=
Fotoco!ia de "ocumento Personal de 6dentificacin 3com!leta4 o fotoco!ia
del Pasa!orte autenticada !or notario, si es e<tranero#
Fotoco!ia de constancia del 19mero de 6dentificacin 2ributaria M162M
%.s de una *ersona como *atrono8
Fotoco!ia de "ocumento Personal de 6dentificacin 3com!leta4 de todos
los co!ro!ietarios 3condueFos4 o fotoco!ia del Pasa!orte autenticada !or
notario, si algunos son e<traneros
Fotoco!ia del acta de co!ro!iedad si la 7ubiere
Fotoco!ia del documento )ue acredite la re!resentacin legal
Fotoco!ia de Constancia del 19mero de 6dentificacin 2ributaria O162M
Contrato de Negocios en Partici*acin8
Fotoco!ia de "ocumento Personal de 6dentificacin 3com!leta4 del Gestor o
fotoco!ia del Pasa!orte autenticada !or notario, si es e<tranero
Fotoco!ia de constancia del 19mero de 6dentificacin 2ributaria O162M
Documentacin Re7uerida Para La
Inscri*cin Patronal Personas )urdicas
,os documentos re)ueridos !ara la inscri!cin !atronal relacionada con
P(.+-1&+ $>.6"6C&+ deben de ser los siguientes=
Instituciones creadas 46o autori3adas *or el Estado <asociaciones- comit,s-
*atronatos- organi3aciones no gu#ernamentales =ONGS;- etc+>8
Fotoco!ia del &cuerdo Gubernati'o )ue les otorga su !ersonalidad ur*dica,
tomado del "iario -ficial
Fotoco!ia de la re!resentacin legalD dic7a re!resentacin deber estar
raConada !or el .egistrador Ci'il
13
Fotoco!ia de "ocumento Personal de 6dentificacin 3com!leta4 o fotoco!ia
del Pasa!orte autenticada !or notario, si es e<tranero#
Sociedades %ercantiles8
Fotoco!ia de Patente de Comercio de +ociedad
Fotoco!ia de (scritura P9blica de Constitucin de +ociedad y sus
modificaciones
Fotoco!ia del &cta 1otarial de 1ombramiento del .e!resentante ,egal
Fotoco!ia de "ocumento Personal de 6dentificacin 3com!leta4 del
.e!resentante ,egal o fotoco!ia del Pasa!orte autenticada !or notario, si
es e<tranero
Fotoco!ia de Constancia del 19mero de 6dentificacin 2ributaria O162M
?undaciones- ?ederaciones- Coo*erati1as- Gremiales- Coordinadoras-
Consorcios- etc+
Fotoco!ia de (scritura P9blica o documento e)ui'alente !or medio del cual
nacen a la 'ida ur*dica
Fotoco!ia de los estatutos
Fotoco!ia del documento de nombramiento de .e!resentante ,egal, con la
anotacin de su registro o reconocimiento
Fotoco!ia del "ocumento Personal de 6dentificacin 3com!leta4 del
.e!resentante ,egal o fotoco!ia del Pasa!orte autenticada !or notario, si
es e<tranero
Fotoco!ia de constancia del 19mero de 6dentificacin 2ributaria O162M
Entidades Religiosas8
Fotoco!ia del documento !or el cual el Gobierno de Guatemala les otorga
su reconocimiento
14
Fotoco!ia del documento con el cual se acredite la !ersona )ue eerce la
re!resentacin legal de la entidad
Fotoco!ia del "ocumento Personal de 6dentificacin 3com!leta4 del
.e!resentante legal o fotoco!ia del Pasa!orte autenticada !or notario, si
es e<tranero
Fotoco!ia de constancia del 19mero de 6dentificacin 2ributaria O162M
R,gimen de Pro*iedad Hori3ontal <Condominios>
Fotoco!ia de la (scritura P9blica de Constitucin del .%gimen de
Pro!iedad 0oriContal
Fotoco!ia de los estatutos del r%gimen de !ro!iedad
Fotoco!ia legaliCada de nombramiento del &dministrador
Fotoco!ia del "ocumento Personal de 6dentificacin 3com!leta4 del
&dministrador o fotoco!ia del Pasa!orte autenticada !or notario, si es
e<tranero
Fotoco!ia de constancia del 19mero de 6dentificacin 2ributaria O162M
,os documentos re)ueridos !ara realiCar una inscri!cin !atronal de una
determinada em!resa, de!endiendo el ti!o )ue sea y a la acti'idad econmica a la
)ue se realice debern de !resentas los siguientes documentos !ara el res!ecti'o
tramite de inscri!cin#
a4 (m!resas Aercantiles= fotoco!ia de !atente de comercio
b4 (m!resas &gro!ecuarias 3Fincas o 0aciendas4= fotoco!ia de escritura
!9blica de !ro!iedad y de certificacin de inscri!cin del inmueble en el
.egistro de la Pro!iedad
c4 (m!resas &rrendadas= fotoco!ia del contrato res!ecti'o
d4 (m!resas de Construccin de -bras= fotoco!ia de contrato cerrado de obra
y fotoco!ia de la ,icencia Aunici!al de Construccin, cuando el !ro!ietario
15
de la obra la construye !or su cuenta o se la construyan !or direccin,
!resentar fotoco!ia de licencia munici!al de construccin y documento )ue
acredite la !ro!iedad del inmueble#
Cuando la construccin sea obra !9blica, !resentar fotoco!ia del contrato suscrito
con el (stado o sus entidades autnomas, semiautnomas o descentraliCadas#
e4 (m!resas de 2rans!orte 2errestre= fotoco!ia legaliCada de taretas de
circulacin de los 'e7*culosD en el caso de no 7aberse o!erado el tras!aso,
el !atrono debe !resentar fotoco!ia de documento )ue acredite la com!ra
'enta de los mismosD cuando los 'e7*culos sean arrendados !resentar
fotoco!ia del contrato y fotoco!ia de la autoriCacin e<tendida !or la
"ireccin General de 2rans!ortes#
f4 (m!resas Colegios= fotoco!ia de la resolucin del Ainisterio de (ducacin
autoriCando su funcionamiento, en la cual conste la !ro!iedad del mismo
g4 (m!resas de Prestacin de +er'icios de Personal= fotoco!ia del contrato
res!ecti'o#
74 (m!resas -ficinas de Profesionales 3ContablesD /ufetes de &bogadosD
Cl*nicas A%dicas, Psicolgicas, "entalesD etc#4= fotoco!ia del documento
)ue las identifi)ue con un nombre determinado y constancia de colegiado
acti'o o n9mero del registro de la +u!erintendencia de &dministracin
2ributaria O+&2M
i4 Contratos de Partici!acin= Patente de comercio de la em!resa mercantil
del gestor
Inscri*ciones *atronales @de oAicioB
,a inscri!cin de oficio se da cuando el !atrono se resiste a no acudir a inscribirse
!or 'oluntad !ro!ia denegndole la informacin al ins!ector encarado entonces el
6G++ lo inscribe de una 'eC solo le da a'iso )ue ya est inscrito y )ue !or lo tanto
16
debe de a!egarse a lo )ue establece y cum!lir con los derec7os ad)uiridos 7acia
sus em!elados#
(l ins!ector !atronal debe integrar el e<!ediente de inscri!cin, obteniendo !or
sus medios toda la documentacin necesaria, sal'o causas ustificadas )ue le
im!idan conseguirla en forma com!leta, suscribiendo el acta de re'isin salarial
en formulario 3"PM11P4, en el cual es!ecificar la argumentacin )ue sir'i de
base !ara recomendar la declaratoria formal de inscri!cin#
+eguidamente el e<!ediente conuntamente con el acta del ins!ector !atronal y
con el res!ecti'o 'isto bueno del $efe de la "i'isin de 6ns!eccin, "elegado o
Caero "e!artamental, debe remitirse en el !laCo de los tres 3;4 d*as siguientes de
la suscri!cin, directamente a la "i'isin de .egistro de Patronos y 2rabaadores
!ara la asignacin de n9mero !atronal y elaboracin de la resolucin de
declaratoria formal de inscri!cin# -!ortunamente la "i'isin de .egistro de
Patronos y 2rabaadores, en'iar dic7a resolucin !ara su inmediata notificacin#
&s* mismo la notificacin de las resoluciones de declaratoria formal de inscri!cin
!atronal, debern efectuarse !or intermedio de un notificador del "e!artamento
Patronal o ins!ectores !atronales, en un !laCo no mayor a un mes !osterior a la
fec7a de emisin de dic7a resolucin, !ara constatar la informacin reco!ilada, as*
tambi%n la "i'isin de .egistro de Patronos y 2rabaadores, deber lle'ar un
registro adicional de todos los !atronos inscritos de oficio# @ de los inscritos
'oluntariamente esto con el obeti'o de no !ro!orcionar el mismo numero !atronal
dos 'eces#
Inscripcin Patronal
Analista de Inscripciones Patronales Patrono
17
Inicia
Recibe, revisa acepta
doc!"entos para inscripcin
Re#istra la inscripcin
patronal
$in
1
3
4
2
6
Procedimiento no# 2
6ncidencia Patronal
!+ Se entiende como incidencia *atronal a todo cam#io 7ue se genere en
la inAormacin *ro*orcionada *or un *atrono- sea *or modiAicaciones
en la ra3n social- domicilio- sus*ensin- cancelacin- entre otros+
Para lle'ar a cabo la anulacin de una inscri!cin !atronal, !roceder en los
casos siguientes=
Por du!licidad, si 7ubo !ago de cuotas !ercibidas bao el n9mero !atronal
asignado a la inscri!cin a anularse, se trasladarn a la inscri!cin !atronal
18
Proporciona al interesado
in%or"acin %or"!lario
para inscribirse co"o
patrono
&labora resol!cin en el
siste"a, sella r!brica se
noti%ica al patrono o
interesado
$olia doc!"entos
env'a copia de
resol!cin a
(ivisin de
Inspeccin
Presenta
re)!isitos
solicita
inscripcin
5
original, y la anulacin debe causar efecto desde la fec7a de declaratoria formal de
inscri!cin#
Por error o im!rocedencia, !uede darse cuando no se ocu!e el n9mero m*nimo de
trabaadores )ue el .eglamento estableceD cuando se otorgue la calidad de
!atrono a una !ersona indi'idual o ur*dica, )ue no corres!ondaD las situaciones
similares )ue moti'en una anulacin de inscri!cin !atronal, deben establecerse
fe7acientemente#
&s* tambi%n cuando el !atrono sus!enda acti'idades o reanude las mismas
des!u%s de una sus!ensin de labores deber dar a'iso de inmediato a la
"i'isin de .ecaudacin del "e!artamento Patronal o "ireccin "e!artamental
seg9n urisdiccin, )uienes des!u%s de registrar el a'iso lo tomarn en
consideracin a la "i'isin de 6ns!eccin, "elegacin o Caa "e!artamental, !ara
)ue se !ueda designar a un ins!ector !atronal !ara )ue este realice la
sus!ensin o reanudacin, )uien deber elaborar acta de re'isin o informe con
las recomendaciones al res!ecto# "e !roceder dic7as incidencias en el registro
!atronal, las diligencias se en'iarn a la "i'isin de .egistro de Patronos y
2rabaadores !ara )ue registre y legalice las mismas mediante a'iso#
Cuando el ins!ector !atronal mediante re'isin salarial estableCca )ue en una
em!resa 7ubo !er*odos sin mo'imiento y a la 'eC reanudacin de acti'idades,
%ste debe 7acer las recomendaciones !ara )ue la "i'isin de .egistro de
Patronos y 2rabaadores, !roceda a su legaliCacin#
Cuando se da una modificacin o cambio )ue se o!era en la inscri!cin !atronal,
deber de considerarse en los casos siguientes=
a4 Cambio de direccin del !atrono, de em!resa y de lugar !ara recibir
citaciones, notificaciones o em!laCamientos# +e tramitar, o!erar y
19
notificar, con base en a'iso !or escrito )ue formule el !atrono, !or
recomendacin de ins!ector o notificador !atronal# (l a'iso deber ser
firmado !or el !atrono, re!resentante legal o !ersona designada !or los
mismos, la solicitud debe en'iarse directamente a la "i'isin de .egistro de
Patronos y 2rabaadores#
b4 Cambio de .e!resentante ,egal# (n !atronos constituidos !or !ersonas
ur*dicas, debe informarse !or escrito a la "i'isin de .ecaudacin,
aduntando !ara control nue'as taretas de registro de firmas con la
documentacin )ue acredite la !ersoner*a del nue'o re!resentante legal#
"es!u%s de efectuado el registro de firmas se trasladar el e<!ediente
a la "i'isin de .egistro de Patronos y 2rabaadores !ara la actualiCacin
del 7istorial !atronal#
c4 +ustitucin del !atrono !or enaenacin de la em!resa# (n este caso se
7ar a!licacin de lo )ue establece el &rt*culo ::0 del Cdigo de Comercio#
d4 +ustitucin del !atrono !or fallecimiento# (n este caso debe registrarse
como !atrono a la mortual del fallecido, re!resentada ya sea !or un
administrador o albacea# +i no estu'iese nombrado administrador ni
albacea, se estimar como re!resentante a )uien de 7ec7o se 7aga cargo
del maneo de la em!resa, 7asta )ue com!areCca la !ersona )ue
legalmente !ueda re!resentar a la mortual o sus 7erederos reconocidos
legalmente# (n estos casos la sustitucin !roduce efectos desde la fec7a
del fallecimiento#
e4 Aodificacin del registro !atronal# Puede darse !or las situaciones
siguientes=
20
Cuando un !atrono indi'idual a!orta su em!resa legalmente o de 7ec7o
al ca!ital social de una !ersona ur*dica, se deber o!erar sustitucin
!atronal a nombre de %sta 9ltima#
Cuando un !atrono ur*dico modifica o transforma su raCn social o
denominacin, se o!erar la modificacin en el registro !atronal, desde
la fec7a )ue conste en el documento legal#
Para los efectos de inscri!cin !atronal en el caso de usufructo, se
estimar como !atrono al titular del mismo#
(n el caso de la transmisin de la !ro!iedad de fincas 7aciendas o
cual)uier unidad econmica de e<!lotacin agr*cola, tambi%n !roceder
la sustitucin !atronal a fa'or del nue'o !ro!ietario con base al
documento legal#
(l nombre de la em!resa se modificar en el registro !atronal con base
a la !atente de comercio#
+i el !atrono clausurar definiti'amente sus acti'idades y la em!resa
ur*dicamente deara de e<istir, se debe dar a'iso de inmediato a la "i'isin de
.ecaudacin del "e!artamento Patronal o "ireccin "e!artamental, seg9n
urisdiccin, )uien des!u%s de registrar el a'iso lo en'iar a la "i'isin de
6ns!eccin, "elegacin o Caa "e!artamental !ara )ue se designe un ins!ector
!atronal, con el !ro!sito de 'erificar dic7a clausura, )uien deber elaborar acta
de re'isin o informe con las recomendaciones al res!ecto# "e !roceder la
cancelacin del registro !atronal, las diligencias se en'iarn a la "i'isin de
.egistro de Patronos y 2rabaadores !ara )ue registre y legalice la cancelacin
mediante resolucin, la cual deber notificarse al !atrono#
Cuando el ins!ector !atronal estableCca sin !re'io a'iso del !atrono, )ue una
em!resa clausur definiti'amente sus acti'idades y de 7ec7o de de e<istir, %ste
debe 7acer las recomendaciones en acta de re'isin o informe en'iando las
21
diligencias a la "i'isin de .egistro de Patronos y 2rabaadores !ara )ue !roceda
a la cancelacin del registro !atronal#
+i una em!resa indi'idual se a!orta al ca!ital social de una !ersona ur*dica,
estando debidamente inscritas en el 6nstituto y siendo inde!endientes la una de la
otra, se o!erar sustitucin !atronal en el registro de la em!resa a!ortada a fa'or
de la !ersona ur*dica y se cancelar su registro !atronal, )uedando 'igente el
n9mero !atronal de la entidad ur*dica#
Cuando se de la fusin de dos o ms entidades ur*dicas, se cancelar el registro
de las entidades fusionadas y se le asignar n9mero !atronal a la entidad
constituida, desde la fec7a en )ue se o!ere la fusin#
(n el caso de las obras de construccin se inscribirn !or se!arado al registro
!atronal del !ersonal administrati'o, cancelndose el registro asignado a la obra al
finaliCar la misma#
(n el caso de los contratos de arrendamiento o de !restacin de ser'icios,
!roceder la cancelacin del registro !atronal cuando finalice el !laCo establecido
en los mismos#
(l registro !atronal de una finca o 7acienda se cancelar 9nicamente !or
desmembracin del terreno, siem!re )ue el casco de la finca o 7acienda ya no se
utilice como una unidad de e<!lotacin agr*cola# (n cual)uier otra unidad
agr*cola, se cancelar el registro !atronal cuando definiti'amente clausure su
acti'idad
/+ Las Incidencias *atronales de#en resol1erse eAiciente 4
o*ortunamente- conAorme los artculos /2 al /: de Acuerdo !!/0 de la
)unta Directi1a+
22
,as incidencias !atronales, se refiere a las modificaciones a datos
fundamentales de una inscri!cin !atronal en el .%gimen de +eguridad +ocial#
"entro de las incidencias !atronales )ue se !ueden lle'ar a cabo !ueden ser las
siguientes=
a4 &nulacin de una inscri!cin !atronal= se formaliCa cuando se com!ruebe
fe7acientemente su im!rocedencia#
b4 Cancelacin de una inscri!cin !atronal= !rocede cuando se clausuren
definiti'amente las acti'idades y ur*dicamente dee de e<istir# c4 Aodificaciones=
todo cambio en direcciones de centros de trabao, nombre u otros de registro#
Para lle'ar un meor control se debe de tener un registro de incidencias
!atronales, no afecta el derec7o )ue el 6nstituto tiene de !ercibir las cuotas
!endientes de !ago o gestionar el cobro de cual)uier otro adeudo acreditado a su
fa'or, )ue se 7aya ocasionado durante la 'igencia de la inscri!cin !atronal#
2odas las incidencias !atronales debern de ser comunicadas !or escrito al
6nstituto Guatemalteco de +eguridad +ocial, !or intermedio del "e!artamento
Patronal en el "e!artamento de Guatemala, y en el resto de de!artamentos, !or
intermedio de las "elegaciones o Caas "e!artamentales, dentro de los dieC 3104
d*as 7biles a la fec7a en la cual se suscit la misma# ,os datos !atronales deben
estar actualiCados en el sistema com!utariCado y tareta de registro con base en
las incidencias y el formulario de actualiCacin de datos#
,as 1otificaciones de incidencia !atronales sern realiCadas a tra'%s del ser'icio
de mensaer*a del instituto y en casos es!%ciales, !or la "i'isin de 6ns!eccin#
23
Procedimientos No+ 0
Acreditacin De Patrono A Ser1icios Electrnicos Del Instituto+
!+ Para 7ue un *atrono *ueda *resentar su *lanilla de Seguridad Social
*or medio de los ser1icios electrnicos del instituto- de#e eCigirse 7ue
com*lete la Aorma DRPT;2/ ?ormulario de AdDesin 4 *resente los
siguientes re7uisitos+
-riginal y fotoco!ia de documento !ersonal de identificacin
Fotoco!ia del documento )ue acredite la re!resentacin legal
24
Procedimiento No+ 5
Inscri*cin del tra#a$ador- actuali3acin de datos 4 re*osicin del
documento de aAiliacin
,a inscri!cin de trabaadores al .%gimen de +eguridad +ocial, est regulada en
los art*culo ;, 1; al 1: del acuerdo 112; de la $unta "irecti'a del : de marCo de
200;# "entro de dic7os art*culos se acuerda )ue el !atrono est obligado=
25
a4 "escontar de la totalidad del salario )ue de'enguen los trabaadores, el
!orcentae corres!ondiente a la cuota laboralD
b4 Pagar la cuota !atronalD y,
c4 +olicitar inmediatamente su inscri!cin en el .%gimen de +eguridad +ocial#
(s !ertinente resaltar )ue en t%rminos legales la ley establece )ue un trabaador
es la !ersona indi'idual )ue !resta sus ser'icios materiales, intelectuales o de
ambos g%neros, en 'irtud de un contrato o relacin de trabao#
(l e<!ediente y el acta del ins!ector !atronal con el 'isto bueno del $efe de la
"i'isin de 6ns!eccin, "elegado o Caero "e!artamental, debe remitirse en el
!laCo de los tres 3;4 d*as siguientes de la suscri!cin, directamente a la "i'isin
de .egistro de Patronos y 2rabaadores !ara la asignacin de n9mero !atronal
y elaboracin de la resolucin de declaratoria formal de inscri!cin#
-!ortunamente la "i'isin de .egistro de Patronos y 2rabaadores, en'iar dic7a
resolucin !ara su inmediata notificacin
+eguidamente con la notificacin de la H.esolucin de 6nscri!cin PatronalG, se
realiCarn los trmites siguientes=
a4 Gestionar las HConstancias de &filiacinG 3carn%4 de los trabaadores )ue no
se encuentren inscritos y la re!osicin de las mismas, !ara )uienes no
cuenten con ellas#
?
5
&rt*culo ? inciso e4 y 14 inciso e4 del &cuerdo 44M200; de la gerencia del 29 de ulio de 200;#
26
Para el trmite de las inscri!ciones !atronales de oficio, el ins!ector !atronal
actuante am!arado en la fe !9blica administrati'a )ue le otorga la ley, deber
establecer la informacin siguiente=
a4 6dentificar como m*nimo a tres 3;4 trabaadores, consignndolos con sus
nombres y a!ellidos, y si es !osible con los datos de "ocumento Personal
de 6dentificacin#
Procedimiento No+ E
Para la inscri*cin de tra#a$ador- Actuali3acin de datos 4 re*osicin del
documento de aAiliacin se de#e *resentar lo siguiente8
27
a4 -riginal del Formulario ".P2M?9 HFormulario Qnico de .egistro de
&filiadosG Firmado y sellado !or el Patrono o .e!resentante legal y el
trabaador#
b4 -riginal y fotoco!ia del documento !ersonal de identificacin,
certificado de nacimiento !ara menores de edad y !ara e<traneros,
original y fotoco!ia de !asa!orte#
c4 Co!ia de boleta de !ago 3solo !ara casos de re!osicin de
documento de afiliacin, cuando corres!onda4
,os datos consignados en las solicitudes deben estar com!letos y debidamente
confrontados con los documentos, !re'io a ace!tar su ingreso# ,a secretaria de
atencin al !9blico debe 'erificar el cum!limiento de re)uisitos !ara la inscri!cin
de los trabaadores, !re'io a )ue se le e<tendida el documento de &filiacinM#
(n los casos de inscri!cin y actualiCacin de datos laborales del trabaador, se
re)uerir )ue el !atrono firme y selle el formulario corres!ondienteD !ara las
dems o!eraciones bastara la firma del interesado en el formulario# (l trmite y
entrega del documento de afiliacin debe ser !ersonal#
(n caso )ue el afiliad este desem!leado o !or cobertura de fallecimiento, se
e<tender el formulario F-.A ".P2M?4 HConstancia del 1umero de &filiacinG
!ara sustituir al documento de afiliacin y acreditar derec7o !ara la atencin
medica !or emergencia y trmites administrati'os de in'alideC, 'eeC y
sobre'i'encia# (l formulario F-.A ".P2M?4 tendr un mes de 'igencia a !artir de
la fec7a de su emisin#

1# Para !ro!orcionar el formulario F-.A ".P2M?4 H Constancia del 19mero
de &filiadoG se debe solicitar la documentacin siguiente=
Fotoco!ia del certificado de trabao con el cual se acredito el 7ec7o#
28
Constancia e<tendida !or la "ireccin A%dica del 0os!ital )ue
atendi, )ue indi)ue el moti'o del derec7o a la atencin m%dica, la
fec7a de inicio y terminacin del caso#
Fotoco!ia del documento !ersonal de identificacin, certificado de
nacimiento !ara menores de edad y !ara e<tranero, original y
fotoco!ia del !asa!orte#
2# (l documento de &filiacin )ue !resente datos incorrectos debe de'ol'erse
al &nalista de Control de Calidad !ara su reim!resin#
;# ,as normas establecidas !ara el !resente !rocedimiento tambi%n se rigen
!ara la eecucin del !rocedimiento 1o# ? 6nscri!cin de trabaador,
&ctualiCacin de "atos y .e!osicin del "ocumento de &filiacin !or
+er'icios (lectrnicos#
29
30
Procedimiento No+ 2
Correccin al Registro de AAiliado+
!+ Para de$ar sin eAecto o reacti1ar un numero de aAiliacin- se de#en
solicitar al tra#a$ados los documentos siguiente8
-riginal del Formulario ".P2M?9 HFormulario Qnico de .egistro de
&filiadosG Firmado y sellado !or el !atrono o re!resentante legal y el
trabaador#
-riginal y fotoco!ia del demento !ersonal de identificacin,
certificado de nacimiento !ara menores de edadD y !ara e<traneros,
original y fotoco!ia del !asa!orte#
31
CAPITULO III
LIFUIDACI&N DE CUOTAS LA(ORALES ' PATRONALES DEL IGSS
(l obeto !rimordial de la +eguridad +ocial, es el de dar !roteccin m*nima a toda
la !oblacin del !a*s, a base de una contribucin !ro!orcional a los ingresos de
cada uno y de la distribucin de beneficios a cada contribuyente o a sus familiares
)ue de!enden econmicamente de %l, !rocediendo en forma gradual y cient*fica
)ue !ermita determinar tanto la ca!acidad contributi'a de la !arte interesada,
como la necesidad de los sectores de !oblacin de ser !rotegidos !or alguna o
'arias clases de beneficios, 7abi%ndose !rinci!iado slo !or la clase trabaadora,
con miras a cubrirla en todo el territorio nacional, antes de incluir dentro de su
r%gimen a otros sectores de la !oblacin#
,a a!licacin del r%gimen de seguridad social corres!onde al 6nstituto
Guatemalteco de +eguridad +ocial, )ue es una entidad autnoma con
!ersonalidad ur*dica, !atrimonio y funciones !ro!iasD goCa de e<oneracin total
de im!uestos, contribuciones y arbitrios, establecidos o !or establecerse# (l
6nstituto Guatemalteco de +eguridad +ocial debe !artici!ar con las instituciones
de salud en forma coordinada#
+eg9n el acuerdo ;:I200; )ue la $unta "irecti'a del 6nstituto dicto el H.eglamento
sobre .ecaudacin de Contribuciones al .%gimen de +eguridad +ocial, !or medio
del acuerdo 19mero 1,11E del ;0 de enero de 200;, con 'igencia a !artir del 1? de
marCo del mismo aFo, donde se modificaron algunas dis!osiciones y se
adicionaron otras )ue son rele'antes en la o!erati'idad del sistema#
Kue es de inter%s institucional dis!oner de un instrumento administrati'o )ue
a!oye la normati'a relacionada con la recaudacin de cuotas !atronales, laborales
y otros#
32
Para mantener los !rogramas de cobertura del .%gimen de +eguridad +ocial, es
obligatorio )ue se contribuya con el 6nstituto en un !orcentae de los salarios )ue
!aguen los !atronos del sector !ri'ado y el (stado como !atrono, as* tambi%n
deben contribuir los trabaadores !ermanentes y tem!orales con un !orcentae de
sus salarios, seg9n la tabla siguiente=
PROGRA%AS PATRONOS TRA(A)ADOR
&ccidentes en General ;#00L 1#00L
(nfermedad y Aaternidad 4#00L 2#00L
6n'alideC, VeeC y +obre'i'encia ;#:PL 1#E;L
Total de Contri#uciones a Pagar 10#:PL 4#E;L
Para los !rogramas de &ccidentes, (nfermedad y Aaternidad e 6n'alideC, VeeC y
+obre'i'encia, el (stado como !atrono de sus trabaadores !or !lanilla, entidades
autnomas, semiautnomas y descentraliCadas, deben cotiCar al 6nstituto los
mismos !orcentaes )ue los !atronos del sector !ri'ado# (n lo )ue se refiere al
(stado como !atrono y sus trabaadores !resu!uestados, deben contribuir a los
!rogramas de &ccidentes, (nfermedad y Aaternidad, e<ce!to al !rograma de
6n'alideC, VeeC y +obre'i'encia
#
Programas Porcenta$e de Contri#ucin
&ccidentes en general 1L de total de salarios de trabaadores de
!atronos del sector !ri'ado y sus !ro!ios
trabaadores
(nfermedad y Aaternidad 2L del total de salarios de los trabaadores de
!atronos del sector !ri'ado y sus !ro!ios
trabaadores
6n'alideC, 'eeC y +obre'i'encia 2?L del costo anual de !restaciones !agadas#
Presentacin de la Planilla de Seguridad Social
33
+e establece la generacin, transmisin y 'alidacin de la !lanilla de +eguridad
+ocial en forma electrnica, como la 9nica forma de !resentacin de la Planilla de
+eguridad +ocialD el !ago de esta !odr ser efectuado en forma electrnica, en
efecti'o con moneda de curso legal, con c7e)ue de caa, c7e)ue de gerencia o
c7e)ue de cuenta !ro!ia a nombre del 6nstituto Guatemalteco de +eguridad
+ocial, en los bancos del sistema autoriCados !ara el efecto#
EL INSTITUTO GUATE%ALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL ?UNCIONA EN
(ASE A DOS PROGRA%AS8
Programa In1alide3- Ge$e3 ' So#re1i1encia I+G+S+
,a ,ey -rgnica del 6nstituto Guatemalteco de +eguridad +ocial seFala entre los
riesgos de carcter social !ara los cuales el .%gimen de +eguridad +ocial debe
otorgar !roteccin y beneficios, los de in'alideC, 'eeC y sobre'i'encia#
(l .%gimen de +eguridad +ocial, al mismo tiem!o )ue !romue'e y 'ela !or la
salud, enfermedades, accidentes y sus consecuencias y !rotege la maternidad
tambi%n da !roteccin en caso de in'alideC y de 'eeC, y am!ara las necesidades
creadas !or la muerte, ya )ue uno de sus fines !rinci!ales es el de com!ensar
mediante el otorgamiento de !restaciones en dinero, el daFo econmico resultante
de la cesacin tem!oral o definiti'a de la acti'idad laboral#
&l 6nstituto Guatemalteco de +eguridad +ocial, de conformidad con la ,ey )ue lo
rige 3&cuerdo PEE de $unta "irecti'a4, le corres!onde administrar la concesin de
!restaciones en caso de )ue ocurra alguno de los riesgos mencionados, en la
forma y condiciones )ue sus .eglamentos determinen#
& !artir del 1B de marCo de 19PP se a!lica en toda la .e!9blica el .eglamento
sobre Proteccin .elati'a a 6n'alideC, VeeC y +obre'i'encia, en beneficio de los
34
trabaadores de !atronos !articulares 3incluidos los trabaadores de em!resas
descentraliCadas del (stado4 y de trabaadores del (stado !agados !or !lanilla#
(ENE?ICIOS
,a !roteccin de este !rograma consiste en !restaciones en dinero, mediante el
!ago de una !ensin mensual# ,os riesgos )ue cubre son= 6n'alideC, 'eeC,
sobre'i'encia
In1alide38
Para tener derec7o a !ensin !or in'alideC, el asegurado debe cum!lir con los
siguientes re)uisitos=
a4 +er declarado in'lido 3inca!acitado4
b4 +i es menor de 4? aFos= 0aber !agado contribuciones al !rograma, durante
un m*nimo de ;: meses dentro de los : aFos inmediatamente anteriores al
!rimer d*a de in'alideC#
+i tiene entre 4? y ?? aFos= 0aber !agado contribuciones al !rograma, durante un
m*nimo de :0 meses dentro de los 9 aFos inmediatamente anteriores al !rimer d*a
de in'alideC#
+i es mayor de ?? aFos= 0aber !agado contribuciones al !rograma, durante un
m*nimo de 120 meses dentro de los 12 aFos inmediatamente anteriores al !rimer
d*a de in'alideC#
Grados de in1alide38
(<isten tres 3;4 grados de in'alideC, los cuales son calificados !or el
"e!artamento de Aedicina ,egal y ('aluacin de 6nca!acidades de la 6nstitucin,
ubicado en el 0os!ital General de &ccidentes PM19, CalCada +an $uan y 1;
&'enida, Cona 4 de Ai<co 3a una cuadra del Centro Comercial Aontserrat4, !re'ia
orientacin y calificacin de derec7o#
35
,a orientacin y calificacin de derec7o !uede ser realiCada en el "e!artamento
de 6V+ ubicado en el (dificio Central 3Pa &'enida 22MP2 Cona 14, !ara los casos
locales de la ciudad de Guatemala#
,a orientacin y calificacin de derec7o !uede ser realiCada en las Caas y
"elegaciones ubicadas en el interior del !a*s, !ara los casos del interior del !a*s#
Ge$e38
Para tener derec7o a !ensin !or 'eeC, el asegurado debe cum!lir con los
siguientes re)uisitos=
a4 0aber !agado al !rograma un m*nimo de 1E0 contribuciones
b4 0aber cum!lido la edad m*nima )ue le corres!onda de acuerdo a las
edades y fec7as )ue se establecen de la siguiente manera=
Kue 7ayan cum!lido :0 aFos antes del 1 de enero de 2000
Kue cum!lan :1 aFos durante los aFos 2000 y 2001
Kue cum!lan :2 aFos durante los aFos 2002 y 200;
Kue cum!lan :; aFos durante los aFos 2004 y 200?
Kue cum!lan :4 aFos durante los aFos 200: y 200P
Kue cum!lan :? aFos del aFo 200E en adelante#
c4 0aber causado baa en su relacin laboral
So#re1i1encia8
Para tener los sobre'i'ientes, derec7o a !ensin al fallecer el asegurado, es
necesario cum!lir con los siguientes re)uisitos=
a4 Kue el afiliado 7aya !agado un m*nimo de ;: meses de contribuciones
dentro de los : aFos inmediatos a la muerte
b4 Kue al momento de fallecer el asegurado, ya 7ubiera tenido derec7o a
!ensin !or VeeC#
c4 Kue al momento de fallecer el asegurado, estu'iera recibiendo !ensin !or
6n'alideC o VeeC#
36
+i la muerte es causada !or un accidente, las contribuciones se dan !or cum!lidas
si el asegurado 7ubiere reunido los re)uisitos establecidos !ara el derec7o a
subsidio !or accidente#
I%PORTANTE8
(ntre uno de los beneficios del Programa 6V+, est el !ago de !restacin !or
fallecimiento del afiliado
Cuota mortuoria8
>no de los beneficios del Programa 6V+, es el !ago de la Cuota Aortuoria, en
caso de fallecimiento de los &filiados#
,os re)uisitos !ara el !ago de dic7a cuota son=
2rabaadores &cti'os )ue fallecen=
1# Certificado 'igente de 2rabao del &filiado
2# Certificado de defuncin del trabaador
;# Factura de los funerales
4# 2ener acreditado !or los menos dos 324 meses de contribucin en los
9ltimos seis 3:4 meses calendario anteriores al fallecimiento#
?# C%dula de 'ecindad de la !ersona )ue cobra
,a a!ortacin del 6nstituto como Cuota Aortuoria es de K#412#?0
(eneAiciarios8 (n caso de fallecimiento de los /eneficiarios, tambi%n e<iste dic7a
!restacin, debiendo com!letar los re)uisitos del 1 al ? anteriores# (n el caso de
beneficiarios 7ios menores de edad, la Cuota Aortuoria es 'lida 7asta la mayor*a
de edad 31E aFos4# (n el caso de beneficiaros 7ios inca!acitados, la !restacin es
'lida sin im!ortar la edad# 1iFos menores de cinco 3?4 aFos de edad= Cuando un
niFo nace en cual)uiera de las >nidades A%dicas del 6nstituto y falleciera, tambi%n
tendr derec7o a la !restacin de Cuota Aortuoria#
(n todos los casos, la Cuota Aortuoria es de K#412#?0
37
Programa Goluntario8
Cuando un asegurado 7a contribuido !or lo menos durante 12 meses en los
9ltimos tres aFos 3;: meses4, y )ue !or cual)uier circunstancia dea de ser
asegurado obligatorio, y toda'*a no califica !ara ser cubierto !or el !rograma 6V+,
tiene la o!ortunidad de continuar asegurado de manera 'oluntaria#
Re7uisitos8 +olicitarlo !or escrito al 6nstituto dentro de los ; meses calendario
siguientes al 9ltimo mes de contribucin o al 9ltimo d*a subsidiado# Pagar
mensualmente una contribucin del ?#?L )ue incluye la cuota !atronal y la cuota
del trabaador !ara el !rograma 6V+#
,a contribucin 'oluntaria !ermite mantener el derec7o !ara goCar las !ensiones
)ue otorga el !rograma, !ero no da derec7o a goCar de atencin m%dica#
38
CONCLUSIONES
(s de gran im!ortancia !oder conocer los tramites )ue se deben de realiCar
!ara la inscri!cin ante el 6nstituto Guatemalteco de +eguridad +ocial, ya
)ue como futuros !rofesionales es !arte de nuestras com!etencias cuando
se est% laborando en determinada em!resa !ara !oder asesorar
adecuadamente a los !atronos de no incurrir en multas !or no inscribir
correctamente a los em!leados#
+eg9n el decreto n9mero 29?, de la ley orgnica del instituto guatemalteco
de seguridad social# +e crea una institucin autnoma, de derec7o !9blico
de !ersoner*a ur*dica !ro!ia y !lena ca!acidad !ara ad)uirir derec7os y
contraer obligaciones, cuya finalidad es a!licar en beneficio del !ueblo de
Guatemala, un r%gimen nacional, unitario y obligatorio de seguridad social,
de conformidad con el sistema de !roteccin m*nima#
39
RECO%ENDACIONES
Kue las em!resas !ri'adas y del (stado !uedan cum!lir con las
obligaciones y no se obstaculice el acceso a estos derec7os !ara los
trabaadores, !ues tambi%n se corre el riesgo de ser multados y
sancionados y esto no le con'iene financieramente a ninguna entidad#
&l !atrono )ue re)uiera los ser'icios de los trabaadores, est obligado a
descontar la cuota laboral y gestionar inmediatamente su inscri!cin en el
.%gimen de +eguridad +ocial
40
(I(LIOGRA?IA
Constitucin Pol*tica de la .e!9blica de Guatemala#
,ey -rgnica del +eguro +ocial "ecreto 1o# 29? del Congreso de la
.e!9blica ;0 de octubre de 1,94:
&cuerdo 2I2014, (l Gerente del 6nstituto Guatemalteco de +eguridad +ocial
10 de marCo de 2014
&cuerdo 19mero 111E, 6nstituto Guatemalteco "e +eguridad +ocial,
Publicado en el "iario -ficial el 14 de marCo del 200;, &!robado !or
&cuerdo Gubernati'o 1o#E?M200;
JJJ#igssgt#orgI
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