Convocatoria y entrevista a los postulantes para la pre-seleccin
Entrega del CV y resultados de la entrevista de los candidatos pre-seleccionados a la Direccin Ejecutiva
Entrevista y seleccin definitiva de los pre- seleccionados por la Direccin Ejecutiva
PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS ADMINISTRATIVAS
Publicidad Visin Cusco coloca a su personal contratado en planilla.
Se explica al personal contratado sus funciones, actividades y tareas necesarias para el proyecto.
Las entrevistas de seleccin de personal deben adecuarse al perfil del puesto al que se postula. POLITICAS Y PROCESOS DE SELECCIN DE PERSONAL PLAZO FIJO
Integracin del contratado a la planilla
Presentacin del contrato al ministerio de trabajo PROCESO SEGN MODALIDAD DE CONTRATO Los contratos establecen un total de 48 horas de trabajo semanal, divididas en 8 horas de trabajo diario con flexibilidad segn casos especficos.
La direccin ejecutiva establece su horario de trabajo
HORARIO DEL PERSONAL CONTRATADO Los responsables de archivar los documentos son los de administracin de la empresa teniendo como poltica no desechar ningn tipo de documento, los documentos se mantienen archivados por un periodo de dos aos, vale decir los documentos del presente ao y del ao anterior, pasado ese periodo los documentos son almacenados pero no desechados. PROCESO DE ARCHIVO DOCUMENTARIO La persona encargada de los movimientos de dinero en el banco es el Contador
Existen dos movimientos que podr realizar el contador:
Deposito de Dinero
Retiro de Dinero para compras, pago mensual al personal y otros MANEJO PRESUPUESTARIO Ya que todo el personal de la empresa Publicidad Visin Cusco esta en planilla, los pagos a realizarse al personal son los ya dispuestos por la ley, que incluye:
Pagos por seguridad social
AFP
Seguro de Vida PAGOS AL PERSONAL Para ello se retira el dinero de la cuenta de la Empresa en el banco por medio del Contador y se realizar los pagos, el encargado del calculo y la cancelacin es el contador. IGV:
Se recolecta todas las boletas y facturas de compra y venta de todo el mes Se registran las ventas segn formato emitido por el estado
Se registran las compras segn formato emitido por el estado
Se ingresan los datos al software de SUNAT
PAGOS TRIBUTARIOS La oficina de Administracin es la nica que queda cerrada con llave al final de la actividad diaria de la empresa. Esta llave la maneja nicamente el personal administrativo.
La administracin por seguridad debe tener copia de todas las llaves de la entidad. MANEJO DE LLAVES USO DE BIENES: Se priorizan las llamadas laborales, las llamadas personales solo se darn en caso de suma urgencia
Las llamadas telefnicas personales solo se realizaran por medio del celular del trabajados, los telfonos de la empresa son exclusivamente de uso laboral
El uso de la lnea telefnica de la empresa esta siempre monitoreado por el supervisor quien dar razn a la administracin si algn trabajador hace un mal uso de este
POLITICAS PARA EL USO DE TELEFONO El servicio de e-mail es de uso exclusivo de Publicidad Visin Cusco y estar a cargo de la Direccin Ejecutiva quienes encargaran su uso a las personas que vea conveniente.
El servicio de internet es de uso para todos los trabajadores de la entidad, siempre que sea con usos laborales. POLITICAS DE USO DEL E-MAIL E INTERNET CAPTACION DE FONDOS
Promociones publicitarias
Publicidad de alto impacto ej. Pantallas Gigantes, gigantografias en buses de la ciudad, volanteo masivo por todo el cusco
Ofreciendo proyectos de maximizacin de ganancias mediante publicidad a las grandes empresas PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS DE GESTION Reuniones semanales de la Direccin Ejecutiva para la toma de decisiones
Reuniones mensuales de la Direccin Ejecutiva con todo el personal
TRABAJO EN EQUIPO PROCESO DE LAS REUNIONES PRESENTAR POSIBLES TEMAS A TRATAR TRATAR LOS PUNTOS DE AGENDA DEFINIR LOS TEMAS A TRATAR INFORMAR SOBRE LOS POSIBLES TEMAS A TRATAR TOMA DE DECISIONES El entrenamiento en la entidad es constante y se da principalmente mediante estos aspectos:
Traer personal para capacitacin de personal
Asistir a cursos externos
Intercambio de saberes dentro del equipo ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL SUMINISTROS Y OTROS DE USO COMUN Materiales de oficina Muebles y enseres Equipos diversos
RESPONSABLE DE LA COMPRA: Administracin
FRECUENCIA DE COMPRA: Segn la necesidad COMPRA DE SUMINISTROS Y OTROS Nota: El dinero se toma de la partida presupuestal correspondiente a cada proyecto.