ANALISA SISTEM

Penguraian dari suatu Sistem Informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian

komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan,
kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan
perbaikannya
Tahap analisis merupakan tahap yang paling kritis dan sangat penting, karena
kesalahan di tahapan ini akan menyebabkan kesalahan di tahap selanjutnya.
Tujuan Analisis Sistem:
Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial di dalam
pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan
Membantu para pengambil keputusan
Mengevaluasi sistem yang telah ada
Merumuskan tujuan yang ingin dicapai berupa pengolahan data maupun pembuatan
laporan baru
Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem
Yang perlu diperhatikan oleh sistem analis:
Mempelajari permasalahan yang ada secara terinci
Menentukan pendekatan yang akan digunakan dalam memecahkan masalah
Membuat suatu pertimbangan apakah perlu atau tidak menggunakan cara komputerisasi
Tugas Analisa Sistem:
1. Mengumpulkan dan menganalisis dokumen
2. Menyususn dan menyajikan rekomendasi
3. Merancang dan mengidentifikasi sistem
4. Menganalisa dan menyusun biaya
5. Mengawasi kegiatan penerapan sistem
Langkah-langkah analisis sistem:
1. Mengidentifikasi masalah
Mengidentifikasi penyebab masalah
2. Analisis sistem
Mengidentifikasi solusi dari masalah
3. Analisis Kebutuhan
Mengidentifikasi data apa dan proses apa yang dibutuhkan pada sistem baru.
Menentukan kebutuhan fungsional dan non-fungsional dari sistem baru.
Kebutuhan Fungsional dari analisa sistem:
Menunjukkan fasilitas apa yang dibutuhkan serta aktivitas apa saja yang terjadi dalam
sistem baru.
Kebutuhan fungsional mencakup:
Fungsi deskripsi kebutuhan
Laporan baik hardcopy maupun softcopy
Updating dan query online
Penyimpanan data, pencarian kembali dan transfer data
Kebutuhan non fungsional mencakup:
Waktu respon
Rata-rata waktu untuk kegagalan
Kebutuhan keamanan
Akses untuk pengguna yang tidak punya hak
Pada kasus yang kami bahas adalah bagian dari tugas analisa sistem yaitu menganalisa
dan menyusun biaya.
1. Menganalisa indentifikasi masalah di rawat jalan poliklinik
a. Data yang disimpan di rawat jalan poliklinik masih berjalan manual, padahal
kebutuhan akan data pasien rawat jalan semakin meningkat.
b. Sistem yang dijalankan belum sepenuhnya membantu pekerjaan.
c. Penyediaan data yang banyak menyebabkan overload data dan informasi kurang
2. Analisis kebutuhan di rawat jalan poliklinik
a. Data Pasien : nama pasien, alamat, jenis kelamin, tanggal lahir, agama,
b. Data Poli : poli yang akan dituju dan dokter yang menangani
c. Data biaya : BPJS dan umum
3. Kebutuhan Fungsional di Poliklinik
a. proses login untuk pasien baru atau lama
b. proses pengelolaan data pasien, meliputi input, update dan delete
c. proses pengelolaan data poliklinik yang dituju
d. proses pengelolaan data jadwal dokter praktik
e. proses searching / pencarian data (seperti data kunjungan pasien),
4. Menganalisa kebutuhan yang diperlukan di rawat jalan poliklinik
a. Komputer sejumlah 2 unit
b. Meja dan kursi komputer 2 unit
c. Kartu berobat pasien untuk pasien baru sejumlah 100 lembar
d. Alat / mesin untuk mencetak kartu berobat pasien 1 unit
e. Formulir dokumen rekam medis untuk pasien rawat jalan baru sejumlah 1000
lembar
f. Map untuk formulir dokumen rekam medis sejumlah 1000 lembar
g. Alat tulis untuk rawat jalan poliklinik
5. Menyusun biaya kebutuhan yang diperlukan di rawat jalan poliklinik
a. Komputer 2 Unit = Rp 3.000.000,00
b. Meja dan kursi 2 unit = Rp 3.000.000,00
c. Kartu Identitas berobat = Rp 500.000,00
d. Alat / mesin mencetak KIB = Rp 9.400.000,00
e. Formulir untuk rawat jalan = Rp 300.000,00
f. Map untuk rawat jalan = Rp 1.500.000,00
g. Alat tulis untuk rawat jalan = Rp 100.000,00
6. Waktu yang digunakan untuk menyusun analisa sistem selama 1 bulan. Dibutuhkan 2
tenaga kerja untuk rawat jalan poliklinik. Gaji 1 tenaga kerja @ Rp 1.500.000,00. Jadi
gaji 2 tenaga kerja per bulan Rp 3.000.000,00
Kesimpulan
Dalam menganalisa dan menyusun perencaaan biaya dibutuhkan 1 bulan dengan total
biaya Rp 17.800.000,00