UNIVERSIDAD JOS CARLOS MARITEGUI FACULTAD DE INGENIERAS
CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL PLANIFICACIN Y CONTROL DE OBRAS CIVILES
1 EJECUCIN DE OBRAS CIVILES
INTRODUCCIN ........................................................................................................................... 2 PLAZOS DE OBRAS ....................................................................................................................... 2 PLAZOS, COSTE Y CALIDAD ......................................................................................................... 3 REQUISITOS PARA EL CONTROL DE PLAZOS (CONTRATISTA) ................................................. 4 CONTRATO ................................................................................................................................... 7 Definicin .................................................................................................................................. 7 Caracteres jurdicos .................................................................................................................. 7 Sujetos ...................................................................................................................................... 7 TIPOS Y MODALIDADES DE CONTRATO ..................................................................................... 8 CONTRATO PRECIOS UNITARIOS............................................................................................ 8 CONTRATO DE PROYECTO Y CONSTRUCCIN ....................................................................... 8 CONTRATO MODALIDAD SUMA ALZADA .............................................................................. 9 CONTRATO DE PRESUPUESTOS PARCIALES Y PRESUPUESTO GENERAL ........................... 10
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EJECUCIN DE OBRAS CIVILES
Las obras arquitectnicas o ingenieriles para llevarse a cabo, deben ser primero concebidas atendiendo a cada una de las necesidades para las que son requeridas, pasando a la concepcin total de lo que es el proyecto que posteriormente ser sometido a revisin. El grupo de documentos que se someten al escrutinio de la revisin lo componen: el juego completo de planos que ofrece toda la informacin tcnica del proyecto: plantas, elevaciones, cortes, detalles, etc., la memoria descriptiva del proyecto que proporciona todo la informacin pertinente sobre este, detalles de la ejecucin, tipo de materiales a usar y todo lo relacionado a los clculos tcnicos pertinentes al tipo de proyecto, junto con el presupuesto de la obra, los pliegos y las mediciones. Las condiciones y requerimientos por parte del o los proyectistas deben expresarse con lujo de detalles, exigencias de materiales y acabados, normas de aplicacin, las disposiciones del ensamblaje y las uniones. En un anlisis exhaustivo se debe llegar a identificar los posibles errores contenidos en el proyecto, las diferencias presupuestarias que posea, as como los errores o carencias que pueden cometerse en las unidades, en la medicin, en el dimensionamiento y por documentacin incompleta. Durante la ejecucin de la obra, se pueden presentar diferentes anomalas, por esto se hace necesario buscar soluciones que puedan optimizar el trabajo, estas variaciones pueden ser de redefinicin de diseo, o una revisin en los clculos estructurales. Dichas soluciones pueden agilizar la obra y crear un mejor producto.
El tiempo de entrega de una obra civil en construccin es uno de los factores ms importantes que requieren planeamiento y control para alcanzar la eficiencia y eficacia para el propietario de la obra. Todo propietario desea obtener la obra civil lo antes posible, sea para venderla, alquilarla o utilizarla, recuperando as ms pronto su inversin o cumpliendo sus objetivos comerciales. En el caso de la obra pblica, el ciudadano que usa la carretera, la escuela o el hospital pblico, desea contar con el servicio lo antes posible para resolver sus necesidades. De esta forma se lleva el beneficio a la regin donde se construy la obra pblica en el tiempo requerido, sin demoras, que afecten el suministro de los servicios pblicos. En el caso del transporte, las carreteras construidas UNIVERSIDAD JOS CARLOS MARITEGUI FACULTAD DE INGENIERAS CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL PLANIFICACIN Y CONTROL DE OBRAS CIVILES 3 en un tiempo razonable permiten habilitar la comunicacin regional y facilitar el desarrollo econmico de una regin mediante la movilidad de personas, vehculos, cargas, etc. Por el contrario, cuando las obras de carretera se demoran mucho tiempo, se retrasa tambin el desarrollo regional y econmico del pas. Sin embargo, si a muchos participantes les interesa terminar antes la obra, por qu razones no sucede as en todos los casos? Las razones son muchas y variadas, ya que la construccin de obras es una actividad compleja y donde pueden surgir diversos factores adversos que contribuyen ms con la demora de las actividades que con el cumplimiento del tiempo de ejecucin. Algunos factores tpicos que producen demora en las obras pueden ser: la lluvia, mala organizacin, falta de personal, personal poco productivo, fallas de maquinaria, demora en el pago de reembolso, errores constructivos, accidentes laborales, huelgas, sismos, defectos en los planos y otros. El problema definido en un proyecto, por lo general, admite diversas soluciones y obtendremos la ptima en base no slo al coste de la obra sino de acuerdo con el cumplimiento de todas las funciones requeridas. Llamamos solucin ptima a aquella solucin que tenga la mayor probabilidad de ser la ptima. El coste de una obra vara en razn inversa al coste del proyecto que la fija. Es aconsejable no ahorrar esfuerzo, tiempo y dinero en la confeccin del proyecto, dado que el presupuesto de la obra suele ser cuanto menos unas veinte veces mayor que el del proyecto y, por lo tanto, el coste marginal del proyecto puede transformarse en un ahorro en la ejecucin de la obra muy superior. El proyectista optimizar los costes del proyecto y obra, estudiando la rentabilidad de esta ltima en relacin con el fin propuesto. El estudio econmico y de viabilidad es imprescindible en todo proyecto. Los mtodos constructivos utilizados en una obra influyen considerablemente en su presupuesto. El plazo es un condicionante del proyecto y de la obra. Reducir al mnimo posible el plazo de ejecucin de un proyecto puede influir negativamente en la calidad del mismo. Reducir al mnimo posible el plazo de ejecucin de una obra puede encarecer considerablemente su construccin. El plazo de ejecucin de las obras definidas en el proyecto se estudiar en el propio dem, como programacin de las mismas, y ser objeto de condicin contratante en la adjudicacin correspondiente, al igual que la calidad y el coste. UNIVERSIDAD JOS CARLOS MARITEGUI FACULTAD DE INGENIERAS CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL PLANIFICACIN Y CONTROL DE OBRAS CIVILES 4 Plazo, coste y calidad son los tres parmetros que se deben asegurar en todo proyecto. La conclusin de un proyecto en plazo, coste y calidad conducen invariablemente a la satisfaccin del cliente y al logro para la empresa de los ratios de rentabilidad que se hubieran establecido. Estos tres elementos no son independientes, ya que la modificacin de uno de ellos supone la modificacin de otro o de los dos restantes.
Primero que nada se requiere de un inspector capaz, imparcial y objetivo, que pueda proteger el inters de la administracin pblica, antes que favorecer, por conveniencia, a sus intereses personales o los privados. En toda labor profesional, la tica de trabajo debe guiar el quehacer de los funcionarios. Esto es fundamental porque en el anlisis de demoras y control de plazo se manejan cifras importantes de multas por da de retraso, las cuales pueden inducir resistencia e influencia para que no se ejecuten o se obvien en la gestin del proyecto. Por tanto, el inspector encargado debe estar consciente de su deber y deber tener el coraje moral que se necesita para hacer lo correcto antes que hacer lo ms fcil o conveniente a las partes. En segundo trmino, es fundamental solicitar al contratista el programa de obra con detalle apropiado de todas las actividades de construccin, fecha de inicio y de finalizacin de cada una y detalle de las cuadrillas y equipos que se requieren en cada actividad. Tambin se requiere la secuencia lgica entre actividades para conocer la ruta crtica del programa y las holguras de las actividades programadas. El conocimiento detallado del programa permite al inspector saber el avance planeado por actividad de la obra en cada semana o cada mes. Adems permite analizar de previo si el programa que ofrece el contratista es factible de cumplir y cules son los rendimientos diarios de las actividades. Si el inspector detecta problemas o inconsistencias en el programa de trabajo debe solicitar la correccin al contratista antes de iniciar las obras, ya que este programa ser la base de referencia para realizar el control.
En tercer lugar, el inspector debe llevar registros de las actividades cada da durante la fase de construccin, indicando cules actividades estn activas y cules tienen alguna clase de retraso y las razones de ese retraso. El registro debe ser diario y debe incluir las condiciones del clima en el da: hora de inicio, hora de lluvia, hora de finalizacin, averas de maquinaria, huelgas, cortes de energa, inundaciones, vientos fuertes, y cualquier otro acontecimiento que demore o impida las labores de construccin. Si no se cuenta con este registro, el inspector no tendra datos objetivos para evaluar las peticiones de prrroga que pueda presentar el contratista. En cuarto lugar, es importante contar previamente con una definicin de los eventos de demora que pueden ser compensables en el plazo, y de aquellos eventos de demora no compensables y los eventos de fuerza mayor, con una descripcin de cmo se analiza su UNIVERSIDAD JOS CARLOS MARITEGUI FACULTAD DE INGENIERAS CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL PLANIFICACIN Y CONTROL DE OBRAS CIVILES 5 impacto en el plazo de la obra. La Tabla No. 1 muestra la clasificacin general de eventos de demora que pueden presentarse en un proyecto en construccin de acuerdo a la posibilidad de ser validados para compensacin en el plazo (ref. No.9 y No.10). El contenido de la tabla No. 1 no es exhaustivo, dado que existen ms eventos de demora que podran presentarse en las obras.
Tabla 1. Clasificacin general de eventos de demora en un proyecto Adems debe indicarse cul mtodo ser utilizado para analizar el impacto del evento de demora en la programacin de la obra. Generalmente deber preferirse el mtodo de la ruta crtica por ser una forma objetiva y bien conocida de evaluar cambios en programas de obra. Por tanto, el inspector del contrato debe conocer apropiadamente el mtodo de la ruta crtica para poder hacer la evaluacin objetiva del efecto de las demoras en el plazo. En general, los eventos compensables que afecten directamente la ruta crtica del proyecto van a reflejar un impacto en su plazo (cambio de fecha), mientras que los eventos que afecten actividades no crticas pueden agotar su holgura total y no siempre llegan a afectar el plazo de proyecto. En este tema, a veces surge la polmica sobre la propiedad de la holgura de una actividad programada, si es que le pertenece al propietario o le pertenece al contratista que hizo la programacin. Lo mejor para evitar esta polmica es dejar las reglas claras al describir el mtodo de anlisis de demoras, en el propio cartel de contratacin, y definir all quin tiene la potestad de utilizar o agotar las holguras de cada actividad programada. Las peticiones de cambio de fecha de entrega las debe remitir oficialmente el contratista afectado por un evento que demora su proyecto. Luego se someten al estudio de eventos compensables o no compensables, y se evalan solamente los compensables en la red del proyecto, para verificar que afectan su ruta crtica y el plazo de entrega. De no afectar la ruta crtica, se toma nota de lo ocurrido y de la reduccin de la holgura, pero no se autorizara el cambio de fecha de entrega. UNIVERSIDAD JOS CARLOS MARITEGUI FACULTAD DE INGENIERAS CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL PLANIFICACIN Y CONTROL DE OBRAS CIVILES 6 Cuando se justifica por situacin de lluvia o clima desfavorable, debe revisarse el registro de lluvia o labores en el frente de obra para verificar que realmente se tiene constancia de lo sucedido en el da especfico del reclamo. Debe haber mucha claridad en lo sucedido cada da. Adems el constructor debe demostrar que sus equipos y cuadrillas de trabajo estaban en la obra, listos para trabajar, pero no lo pudieron hacer en este da, solamente as puede obtener el beneficio de prrroga de fecha para compensar esta demora comprobada. Aunque en un da no se haya podido laborar por efecto de la lluvia, si el equipo del contratista no estaba presente en obra, el contratista no puede reclamar das de plazo, ya que no lo tena disponible en la obra (no habra tal perjuicio por la demora para darle compensacin de plazo). Esto se aplica en algunos contratos donde la rigurosidad en el control es mayor. El diagrama de flujo de la figura No.1, resume la secuencia del procedimiento de preparacin y anlisis de solicitudes de prrroga de plazo en una obra que se realiza por contrato y donde el plazo es un elemento importante de ser supervisado para alcanzar eficiencia.
UNIVERSIDAD JOS CARLOS MARITEGUI FACULTAD DE INGENIERAS CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL PLANIFICACIN Y CONTROL DE OBRAS CIVILES 7 Figura 1. Diagrama de flujo del procedimiento de anlisis de demoras para control de plazo Finalmente, la nueva fecha de entrega de la obra, si as se calcula y se aprueba, debe ser comunicada y registrada oficialmente por el propietario o su representante, para que sea conocida por el contratista. Esta fecha oficial servira para hacer los anlisis de demoras que pudieran surgir en el futuro. De no aprobarse la prrroga, la fecha oficial anterior permanece sin cambio, y el contratista debe realizar cambios en sus recursos para tratar de recuperar tiempo en la obra que se construye.
Figura 2. Cronograma Gantt para una obra via
Es el contrato que consiste en la obligacin que contrae el contratista de hacer una obra determinada, y el comitente, de pagarle la correspondiente retribucin. a. Es individual.- porque requiere el consentimiento unnime de las partes del contrato. b. Es principal.- porque es autnomo. c. Es oneroso. - no cabe a ttulo gratuito porque si no sera una donacin. d. Es consensual. - basta el acuerdo de voluntades. UNIVERSIDAD JOS CARLOS MARITEGUI FACULTAD DE INGENIERAS CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL PLANIFICACIN Y CONTROL DE OBRAS CIVILES 8 El contratista que se obliga a hacer una obra determinada; y, el comitente, generalmente el dueo de la cosa adquirida o el beneficiario del servicio, por el cual paga una determinada cantidad de dinero, en calidad de retribucin.
Existen muchas maneras de realizar un contrato de ejecucin de obras. Los tipos ms corrientes de contratos de construccin son: El Contrato se basa en el precio de una serie de unidades de obra, de tal manera que no se asegura el volumen de cada unidad, ni siquiera la ejecucin de todas las unidades del Contrato. El Contratista debe realizar los clculos de costo de cada unidad independientemente y evaluar aproximadamente el valor global de las obras, para repartir gastos proporcionales al volumen de la obra. El Contratista no queda comprometido de ninguna forma a asegurar un volumen determinado de obra, es por lo que deja un gran margen de inseguridad en la ejecucin, e incluso se suele utilizar para contratos de trabajos de investigacin o prospeccin en los cuales existe una cantidad determinada y fija a gastar, que se consume con arreglo a un cuadro de precios contratados, en los que se suele aadir los porcentajes necesarios para cubrir los gastos de impuestos, beneficio industrial del constructor y otros. Este tipo de Contrato se debe firmar con un constructor que ofrezca las garantas necesarias; cuando no es posible prever ni siquiera aproximadamente los volmenes de obra a realizar, y por lo tanto tampoco se puede garantizar el importe total de las obras que se ejecuten. En este tipo de Contrato, el Contratista se hace cargo tanto del proyecto, como la construccin de las obras y se realiza la ejecucin de los trabajos descritos en un proyecto, que el mismo equipo o alguien por cuenta del Contratista ha redactado. El Contratante otorga la adjudicacin a aquella oferta que le resulte ms conveniente para satisfacer los objetivos perseguidos con la construccin de la obra. Algunos contratistas se inclinan claramente por este tipo de Contrato, sobre todo cuando en l se incluye la financiacin de toda la operacin. Es decir, el Contratista no solo aporta el proyecto completo y su construccin, sino que lo financia y el Contratante se compromete a abonar a lo largo de una serie de aos, normalmente muchos ms de los que dura la construccin. En la actualidad, en ciertos casos, se incluyen entre los trabajos comprendidos en el Contrato incluso el mantenimiento de la construccin o instalacin construida durante una cantidad considerable de aos. En algunos pases, se contratan tramos de carretera incluyendo en el Contrato el paquete completo: Proyecto, Construccin y Mantenimiento durante diez o quince aos. El Contratante pacta con el Contratista el UNIVERSIDAD JOS CARLOS MARITEGUI FACULTAD DE INGENIERAS CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL PLANIFICACIN Y CONTROL DE OBRAS CIVILES 9 pago dilatado en el tiempo de toda la operacin, incluyendo, como es lgico, en el importe los intereses generados por el pago diferido. Como ventajas de este sistema se pueden sealar: Coordinacin de especialistas en diseo y en construccin de un determinado tipo de obras, lo que repercute favorablemente en la calidad final de la construccin. Proyecto concebido en todo momento para ser construido de una manera racional y econmica. En muchas ocasiones el diseo ha sido condicionado por la propia ejecucin de los trabajos. Posibilidad de conseguir ofertas econmicamente ventajosas al amoldar el Contratista el Proyecto a sus disponibilidades. Por el contrario este sistema tiene como inconvenientes: Cada Contratista ofrece soluciones diferentes, adecuadas a su propia conveniencia, que pueden no coincidir con la conveniencia del proyecto o idea del contratante. Encarecimiento de la fase de diseo, al concurrir por ejemplo diez proyectos y ofertas distintas y slo aprovecharse una sola. Falta de control por parte del Contratante, al no disponer de persona independiente que pueda velar por sus intereses en los posibles cambios de diseo al construir. Difcil garanta de que, en caso de dificultades, el costo ofertado no vare sustancialmente y tienda a incrementarse. En este tipo de Contrato, el Contratista se compromete a entregar una construccin completamente terminada y en estado de funcionamiento, a cambio de una cantidad fija, repartida en plazos pactados previamente, de acuerdo con el avance de la obra. La oferta del Contratista se basa en un estudio del proyecto suministrado por el Contratante, es decir el Contratante es el que se encarga de realizar el proyecto, y realiza una licitacin para encontrar a la empresa constructora o Contratista que ms le convenga para sus intereses. Los riesgos de errores en dicho Proyecto se entienden asumidos por el Contratista que debe por tanto realizar un estudio completo y exhaustivo del proyecto que le entrega el Contratante y aadir en l todo aquello que considera que falte ya que la cifra de su oferta se considera "cerrada" una vez firmado el Contrato. El Contratista se compromete a recibir exclusivamente la cantidad ofertada, incluyendo en ella todas aquellas cosas que en su opinin son necesarias para la correcta terminacin y funcionamiento de la instalacin aunque no estuvieran incluidas en el Proyecto recibido para el estudio de la oferta. Las ventajas de este tipo de Contrato son: UNIVERSIDAD JOS CARLOS MARITEGUI FACULTAD DE INGENIERAS CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL PLANIFICACIN Y CONTROL DE OBRAS CIVILES 10 Todas las ofertas tienen la misma base, es decir, se oferta lo mismo por cada uno de los licitadores, por tanto son comparables. El Contratante se asegura un costo ms o menos cierto o al menos con muy pequeo porcentaje de variacin, ya que los riesgos de posibles variaciones son asumidos por el Contratista e incluidos en el precio ofertado. El Contratista asume la responsabilidad de la medicin; por lo tanto puede valorar algo que el mismo ha medido, lo que le exime de posibles errores ajenos a la hora de evaluar sus propios costos. Evita una gran parte del trabajo de medicin y valoracin del trabajo realizado, pues la cifra final de cada unidad es conocida y por lo tanto se puede certificar, o sea pagar cada relacin mensual de obra realizada, a base de calcular el porcentaje realizado de cada unidad. El Contratante obtiene una serie de ofertas, que le comprueban la fiabilidad econmica del Proyecto que encarg y al compararlas le dan una idea muy clara de cual puede ser el precio real de la construccin de su proyecto. Como inconvenientes se podran sealar: El establecimiento de un precio cerrado obliga al Contratante a no poder variar prcticamente nada el precio de la obra, una vez realizada la adjudicacin, ya que si lo hace el Contratista puede aprovechar la coyuntura para mejorar su posicin contractual y ya no tiene competencia posible, que permita comprobar lo procedente de su postura. Requiere un proyecto bien definido y exacto con pocas posibilidades de error, pues cualquier variacin supone dificultades entre Contratista y el Contratante. Utilizando los cuadros de precios del proyecto y la medicin de los planos del mismo, se obtiene una valoracin reflejada en unos presupuestos parciales y un presupuesto general que es la suma de los diferentes presupuestos parciales incluidos en el proyecto recibido y que formar parte del Contrato. Este presupuesto general, afectado de un coeficiente mayor que la unidad, para cubrir impuestos, gastos generales, beneficio industrial y cualquier otro costo proporcional al volumen de obra realizado, es el presupuesto final del proyecto sobre el cual el Contratista se compromete a hacer una baja o un alza. Para obtener la cifra de su oferta, el Contratista obtiene sus propios precios de costo de las distintas unidades de obra que figuran en el proyecto, aplica estos precios a las mediciones que figuran en el proyecto recibido y obtiene unos presupuestos parciales y un presupuesto general llamado presupuesto por administracin. A continuacin obtiene el factor por el cual debe multiplicar todos sus costos directos para cubrir gastos generales, impuestos, permisos, imprevistos y beneficio industrial. Este factor generalmente vara entre el 1,35 y el 1,70. Al aplicarlo al presupuesto general por administracin, se obtiene la cifra que en realidad UNIVERSIDAD JOS CARLOS MARITEGUI FACULTAD DE INGENIERAS CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL PLANIFICACIN Y CONTROL DE OBRAS CIVILES 11 debera ser la ofertada por el Contratista. Esta cifra no coincide casi nunca con la cifra del Proyecto estudiado y al compararla con aquella nos da la baja o alza que el Contratista necesita hacer para hacerse cargo del Contrato con un justo beneficio por su actividad. Esta baja o alza se aplica a todos los precios del Contrato para facturar mensualmente al Contratante, las unidades de obra realizadas por el Contratista. En este tipo de Contrato se pacta que slo se abonarn aquellas unidades de obra realmente ejecutadas por el Contratista. Una vez construida la obra las mediciones reales multiplicadas por los precios unitarios afectados por la baja o alza pactada, dan el importe total definitivo a cobrar por el Contratista. En el Pliego de Condiciones del Proyecto, que es uno de los documentos del Proyecto que se incorpora al Contrato, se suele especificar el porcentaje de variacin aceptado en el volumen total de cada unidad de la obra, para respetar el precio de la unidad contratado. Las ventajas de este tipo de Contrato, sobre todo si el Proyecto est bien realizado, son evidentes, pues participa de las ventajas de los otros sistemas ya descritos y por ello es el tipo de Contrato ms comn en las obras de ingeniera. Asegura en cierta medida el costo total y al mismo tiempo deja abierta la posibilidad de introducir variaciones sin perjuicio para ninguna de las dos partes contratantes: Contratante y Contratista. Adems fija una base concreta y determinada sobre la cual se puede realizar licitacin de las obras, permitiendo una competitividad justa entre los concursantes a la adjudicacin de la obra.