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Auxiliares de la Administracin de Justicia.

Los jueces sean de letras, ministros de Cortes de Apelaciones o Corte


Suprema, tienen una serie de colaboradores en sus tareas jurisdiccionales a
fin de obtener una mejor administracin de justicia. Son auxiliares de la
administracin de justicia los siguientes:
a)

Fiscales Judiciales.

Estos funcionarios asisten la labor de la Corte Suprema y de las Cortes de


Apelaciones. No deben confundirse con los fiscales del Ministerio Pblico
que a partir de la reforma procesal penal se encargan de la investigacin de
los delitos. En cambio, la funcin de los fiscales judiciales es la de intervenir
en los casos que la ley especficamente contempla su intervencin segn la
naturaleza de los asuntos de que se trata.
Su participacin se contempla, por ejemplo, emitiendo informes para la
Corte Suprema o de Apelaciones en las causas criminales o en los juicios
sobre el estado civil de alguna persona.
b)

Defensores Pblicos.

Existe al menos un defensor pblico en el territorio de cada juzgado de


letras, pues debe intervenir por disposicin de la ley en determinado tipo de
juicios. Sus funciones son:
Dar su dictamen en los asuntos sealados en la ley como, por ejemplo,
juicios entre un representante y su representado (entre padre e hijo menor
de 18 aos).
Representar en los asuntos judiciales a los incapaces, a los ausentes y a las
fundaciones u obras pas (de beneficencia), que no tengan, guardador,
procurador o representante legal.
Velar por el desempeo de las funciones, por ejemplo, de los guardadores,
de los incapaces, de los curadores de bienes.

c)

Relatores.

Los relatores son funcionarios que colaboran directamente en el trabajo de


las Cortes de Apelaciones y Corte Suprema. Su principal funcin es estudiar
cada proceso que llega a la Corte respectiva para luego narrar a la sala
acerca de lo acontecido en el juicio. Esto se justifica porque cada sala de las
Cortes est integrada por ms de un ministro, por lo que el anlisis de lo
acontecido en cada proceso judicial que llega a su conocimiento hara
mucho ms lento su trabajo. De all que el relator deba hacer la relacin de
los procesos, esto es, poner en conocimiento de los miembros de alguna de
las salas que integran una Corte de Apelaciones o de la Corte Suprema, en
forma resumida, objetiva y oral lo acontecido en el proceso judicial, a fin de
agilizar el procedimiento en segunda instancia y ante la imposibilidad fsica
de los Ministros de Corte de imponerse personalmente de cada uno de los
asuntos judiciales sometidos a su conocimiento.
d)

Secretarios.

Los secretarios de la Corte Suprema o de Cortes de Apelaciones o


Juzgados, son ministros de fe pblica, esto es, estn encargados de
certificar las resoluciones, documentos y dems actos emanados de los
tribunales de justicia, de modo que dicha certificacin acredita pblicamente
su legitimidad. Por ejemplo, las resoluciones emitidas por un juez de letras
deben ser firmadas tambin por el secretario del tribunal para que ste
acredite que eman realmente del respectivo tribunal. Adems les
corresponde custodiar los procesos (expedientes) y todos los documentos y
papeles que sean presentados a la Corte o juzgado en que cada uno de
ellos deba prestar sus servicios.
e)

Receptores judiciales.

Son Ministros de fe pblica encargados de hacer saber a las partes, fuera


de las oficinas de los secretarios, las resoluciones de los tribunales de
justicia, y de evacuar las diligencias que los tribunales les encomienden.
As, por ejemplo, los receptores son los encargados de notificar las
demandas en el domicilio del demandado; en los juicios civiles son ministros
de fe les corresponde recibir la declaracin de los testigos.

f)

Procuradores del Nmero.

Los procuradores del nmero, son oficiales de la administracin de justicia


encargados de representar en juicio a las partes. Para entender esta funcin
de representacin debe hacerse una distincin: la participacin en un juicio
requiere desempear dos tipos de roles. Uno de ellos, es la representacin,
esto es, presentar escritos en nombre de la parte interesada, asistir a
comparendos, etc. El segundo rol es la defensa, esto es, plantear por
escrito o en alegato ante las Cortes de Apelaciones o Suprema, el derecho
que se reclama sea restituido o reconocido por el adversario. Ambas
funciones pueden ser desempeadas por el abogado patrocinante o
tambin ste puede slo asumir la defensa delegando la tramitacin o
representacin en manos de un tercero, que ante los juzgados de letras
puede ser un estudiante de derecho de tercero, cuarto o quinto ao, y ante
las Cortes de Apelaciones y Suprema es un procurador del nmero.
g)

Notarios.

Los notarios son ministros de fe pblica encargados de entregar y guardar


en sus archivos los instrumentos que ante ellos se otorgaren, de dar a las
partes interesadas las copias autorizadas que pidieren, y de practicar las
dems diligencias que la ley les encomiende. As, por ejemplo, los notarios
autorizan escrituras pblicas, efectan protestos de letras de cambio,
autorizan las firmas que se estampan en documentos privados.
h)

Conservadores.

Estos son ministros de fe pblica encargados de los registros conservatorios


de bienes races, de comercio, de minas, de aguas, entre otros. Los
conservadores de bienes races llevan los registros de propiedad, de
hipotecas y gravmenes y el de prohibiciones e interdicciones. En estos
registros se deja constancia de los diversos actos celebrados en relacin a
los bienes races, por ejemplo, la transferencia del dominio de un bien.

i)

Archiveros.

Son ministros de fe pblica encargados de la custodia de determinados


documentos y dar a las partes interesadas los testimonios que ellos pidan.
Custodian documentos tales como procesos judiciales terminados, iniciados
ante juez de letras, Corte de Apelaciones, Corte Suprema, segn
corresponda; los libros de sentencias de esos tribunales, los libros de
escrituras pblicas, entre otros.
j)

Asistentes sociales judiciales.

Son funcionarios que colaboran con los juzgados de menores y cuya misin
es informar al tribunal acerca de los aspectos sociales, econmicos,
ambientales, educacionales y dems que se les soliciten, que rodean a los
menores o a los hechos que provocan un conflicto o la conducta irregular de
estos ltimos.