MUNICIPIUL BUCURETI

CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 5

POLIIA LOCAL
SECTOR 5
DIRECTIA ECONOMICA
Serviciul Administrativ, Achizitii si Contracte

APROB
DIRECTOR GENERAL
BANU ALINA

FISA POSTULUI
NR.
Informaii generale privind postul
1. Denumirea postului:
- referente;
2. Nivelul postului:
- de executie;
3. - Scopul principal al postului:
Condiii specifice pentru ocuparea postului
1. Studii de specialitate:
- Studii medii;
2. Perfecionri (specializri):
3. Cunotine de operare/programare pe calculator (necesitate i nivel):
4. Limbi strine (necesitate i nivel de cunoatere):
5. Abiliti, caliti i aptitudini necesare:
- Receptivitate, calm, seriozitate, corectitudine, hotarare, promptitudine, analiza, sinteza,
cunoasterea legislatie in domeniu;
6. Cerine specifice:
- raspunde de realizarea calitativa si in termen a lucrarilor;
- raspunde de respectarea legaliatii;
- raspunde de respectarea normelor legale privind secretul si confidentialitatea datelor si
informatiilor;
- raspunde de exactitatea datelor furnizate.
7. Competena managerial (cunotine de management, caliti i aptitudini manageriale):
1

Atribuiile postului:
Se subordoneaz nemijlocit Directorului General, Directorului Executiv si Sefului de Serviciu sau
persoanei desemnate sa coordoneze activitatea si are urmtoarele atribuii specifice:

gestioneaz bunurile mobile si imobile din patrimoniul poliiei locale, precum si materialele
aprovizionate;
asigura intreinerea spaiilor cu destinaie de cldiri administrative si efectuarea cureniei;
asigur desfurarea activitii de secretariat si de protocol;
efectueaz inventarierile periodice;
asigur depozitarea si distribuirea pieselor de schimb, materialelor de uz gospodaresc si de
construcii, rechizite, echipament;
asigur exploatarea in condiii optime a mijloacelor electronice de birotic (tel/fax,
calculatoare, copiatoare, imprimante, etc.) i se preocup de asigurarea service-ului;
urmrete starea fizica a tuturor mijloacelor fixe aflate in patrimoniul poliiei locale;
propune spre casare mijloacele fixe ieite din uz si pred la REMAT documentele eliminate din
fondul arhivistic al instituiei;
participa la activitatea de depozitare, conservare i ntreinerea tehnic, exploatarea, evidena i
pstrarea n condiii de siguran a armamentului i muniiilor din dotarea poliiei locale;
urmrete ca repartizarea armamentului, muniiilor i materialelor specifice, nlocuirea i
repararea acestora s se execute n termenele planificate i n condiii de deplin siguran;
ia msuri pentru ca muniia distribuit pentru tragerile cu armamentul din dotare s fie n bun
stare de funcionare i imediat dup terminarea tragerilor, organizeaz primirea tuburilor trase
i a muniiilor rmase neconsumate;
urmrete ca micarile de armament, muniii si materiale specifice, nlocuite sau reparate s se
execute n termenele planificate i n condiii de deplin siguran;
ajuta la organizarea si ine evidenei tehnico-operativ a armamentului si muniiilor, execut la
timp controalele si verificrile prevazute in instruciuni, urmrind ca starea calitativ nscrisa in
evidene s corespund cu cea reala;
asigur din punct de vedere tehnic edinele de tragere cu armamentul din dotare i zilele de
verificare a acestuia;
ajuta la elaborarea proiectul programului anual de investiii dotri pentru anul in curs, precum
si estimrile pentru urmtorii trei ani privind cheltuielile de capital sus menionate pe baza
referatelor transmise de serviciile poliiei locale pe care l supune spre aprobare;
ndeplinete rolul de secretariat organizatoric pentru derularea tuturor etapelor procedurilor
privind achiziiile de bunuri si servicii, in conformitate cu legislaia n vigoare;
redacteaza si vinde caietele de sarcini sau specificaiile tehnice ale bunurilor sau serviciilor ce
urmeaz a fi achiziionate;
redacteaza hotrrile de adjudecare si comunic n scris factorilor implicai rezultatele
licitaiilor;
face parte din comisia de licitaie sau de alegere a ofertelor de pre;
redacteaza si supune spre avizare conform legii contractele economice (furnizare, prestri
servicii, executri de lucrri, etc.) sau de asociere;
urmreste graficul de realizare a contractelor incheiate, particip la efectuarea recepiilor si ia
masurile necesare ndeplinirii clauzelor contractuale;

ntocmete documentaia necesar si face demersurile pentru realizarea reparaiilor si

investiiilor necesare pentru spaiile cu destinaie de cldiri administrative;

reprezinta si angajeaza instituia numai in limita atributiilor de serviciu si a mandatului care i s-a
incredintat de catre conducerea acesteia;
sprijina activitatea sefului de serviciu cu privire la pregatirea de specialitate a personalului;
indeplinete i alte atribuii stabilite de Directorul General, Directorul Executiv si Seful de
Serviciu sau persoana desemnata sa coordoneze activitatea, n conformitate cu prevederile
legale.

Identificarea funciei publice corespunztoare postului

1.

Denumire:
Referent ;
2. Clasa:
III;
3. Gradul profesional:
superior;
4. Vechimea n specialitate necesar:
9 ani;
Sfera relaional a titularului postului
1. Sfera relaional intern:
a) Relaii ierarhice:
- subordonat fa de: Director General; Director Executiv; Sef de Serviciu
b) Relaii funcionale:
- cu toate serviciile, birourile si compartimentele Poliiei Locale a Sectorului 5;
c) Relaii de control:
- conform Legii nr. 155/2010, H.G. nr. 1332/2010;
d) Relaii de reprezentare:
- reprezint Poliia Local a Sectorului 5;
2. Sfera relaional extern:
a) cu autoriti i instituii publice:
- cu celelalte instituii abilitate ale statului, conform legislaiei n vigoare;
b) cu organizaii internaionale:
c) cu persoane juridice private:
3. Limite de competen :
4. Delegarea de atribuii i competen:
ntocmit de:
1. Numele i prenumele: IDU VITA
2. Funcia public de conducere: DIRECTOR EXECUTIV
3. Semntur: _______________________
4. Data ntocmirii:
Luat la cunotin de ctre ocupantul postului:
1. Numele i prenumele:
3

2. Semntura: _____________________
3. Data: