Manual de Usuario

Toma de inventario MM
Mdulos: MM IM
Autor: Fernanda Vassallo

Fecha de creacin: 24/05/2013

Versin: 1.0

Toma de inventario MM

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Tabla de contenido
Toma de inventario MM ........................................................................................................................................1
Introduccin General ................................................................................................................................................3

1.
2.
3.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
4.
5.
6.
7.

Objetivo general ........................................................................................... 3

Conceptos Generales.................................................................................. 3
Creacin de documentos de inventario .................................................... 4
Crear documento de inventario manual ............................................... 4
Crear documento de inventario con propuesta del sistema .............. 6
Modificar documento de inventario ..................................................... 10
Visualizar documento de inventario .................................................... 11
Impresin de documento de inventario .................................................. 12
Recuento de inventario ............................................................................. 15
Contabilizar diferencias ............................................................................. 17
Lista inventario ........................................................................................... 19

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Introduccin General

1. Objetivo general
La finalidad de este documento es explicar el proceso de inventario de los depsitos.

2. Conceptos Generales

En el transcurso normal de las actividades del depsito, la toma de inventario se realiza para
verificar la cantidad y la condicin de los artculos en el almacn, y para proporcionar
informacin sobre el inventario existente y la valoracin de stocks.
En SAP, el inventario puede realizarse tanto para el stock propio como para un stock
especial. Sin embargo, el inventario del stock propio y el del stock especial (p. ej, stock en
consignacin en el cliente o stock externo de artculos en consignacin del proveedor) deben
considerarse por separado (en distintos documentos para inventario).
Observe que no se pueden inventariar los stocks bloqueados de devoluciones y el stock en
traslado. Si todava se deben contabilizar estos stocks en un inventario fsico, debe traspasar
estos stocks a otros stocks que puedan incluirse en un inventario fsico.
El stock en un almacn se puede fraccionar en tipos de stocks. En el sistema estndar, se
puede realizar un inventario de los siguientes tipos de stocks:
Stock de libre utilizacin en el almacn
Stock en control de calidad
Stock bloqueado

El inventario se realiza a nivel de almacn. En cada almacn, se crea un documento para

inventario independiente.

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La compensacin de diferencias de inventario est sujeta a ciertas restricciones temporales:

El perodo contable se fija de modo automtico durante el recuento. Por lo tanto, las
diferencias de inventario deben compensarse en el mismo perodo o, si se permiten
compensaciones en el perodo anterior, en el perodo siguiente.
El ejercicio se fija especificando una fecha planificada de recuento de inventario al crear
un documento para inventario. Todas las contabilizaciones posteriores en dicho
documento deben realizarse en este ejercicio y/o en el primer perodo del siguiente
ejercicio, si se permiten contabilizaciones en el perodo anterior.

3. Creacin de documentos de inventario

SAP ofrece dos opciones para la creacin de un documento de inventario. Una de ellas
permite ingresar manualmente cules son los materiales que se desea inventariar, la otra
alternativa es que el sistema proponga todos los materiales del almacn.

3.1. Crear documento de inventario manual

Path

Logstica Gestin de Materiales Inventario

Documento para inventario Crear

Transaccin:

MI01

A continuacin se completa el Centro y Almacn. Si se est realizando un inventario de un

stock especial (por ejemplo del proveedor) se indica la letra en el campo Stock especial.
Luego se indica si se debe bloquear el stock para el inventario o si se realizar con el stock
terico, es decir que se saca una foto del stock al momento de generar el documento de
inventario y el recuento comprar con ese dato. Finalmente es posible indicar si se deben
tener en cuenta los lotes con peticin de borrado, en caso de gestionar el stock con lotes.

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Al presionar <Enter> se muestra una grilla donde se deben ingresar los materiales que se
desea inventariar.

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Luego guardar.

3.2. Crear documento de inventario con propuesta del sistema

Path

Logstica Gestin de Materiales Inventario

Juego de datos Crear documento inventario Sin stock

especial
Transaccin:

MI31

Es posible colocar un material o varios o dejar que el sistema proponga todos los materiales
del centro y almacn.
En la pantalla inicial se completan los datos para los cuales se desea realizar el inventario,
por ejemplo Centro y Almacn.
Luego se le indica al sistema cmo se debe generar el documento de inventario mediante las
siguientes opciones:

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Seleccionar datos y emitir log: el sistema muestra todos los materiales y se

seleccionan aquellos que se desea inventariar.

Crear batch input: si el depsito que se desea inventariar contiene muchos materiales
es posible generar el documento de inventario en procesos de fondo para no consumir
recursos del sistema.

Crear doc. Directamente: el sistema crea el documento de inventario sin seleccin

previa.

Cifra mx.pos./doc.: indica la cantidad mxima de posiciones que puede haber por
documento, despus de esta cifra se crear un nmero de documento nuevo.

Ctd. Mat a insertar: Indica la cantidad mxima de posiciones que debern ser
inventariadas en total.

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El botn segn stock permite indicar si deben tenerse en cuenta materiales con stock cero
en el sistema y qu tipos de stock se desea inventariar:

Al ejecutar el sistema propone los materiales y los tipos de stock seleccionados, en el

ejemplo se visualiza el material 0803.2 con tres registos, el primero corresponde a stock libre,
el segundo a stock en control de calidad y el tercero a stock bloqueado.
Se pueden seleccionar slo aquellos materiales y tipos de stock que se deseen inventariar y
luego se presiona el botn Crear documentos:

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Al presionar crear documentos se visualiza la siguiente ventana:

Si se presiona el botn Mostrar resultado se mostrar una ventana con el nmero de

documento de inventario:

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3.3. Modificar documento de inventario

Path

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Documento para inventario Imprimir

Transaccin:

MI21

Ingresar el nmero de documento y el ao

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En la pantalla siguiente es posible colocar el indicador de borrado en una o ms posiciones o

modificar el tipo de stock:

3.4. Visualizar documento de inventario

Path

Logstica Gestin de Materiales Inventario

Documento para inventario Imprimir

Transaccin:

MI21

Ingresar el nmero de documento y el ao:

Presionar <Enter>

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4. Impresin de documento de inventario

Es posible imprimir el documento de inventario para facilitar el trabajo en el recuento del
stock.
Path

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Documento para inventario Imprimir

Transaccin:

MI21

En la pantalla inicial se indican los documentos de inventario o los datos organizativos.

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En la seccin Seleccin de status para es posible indicar el estado del documento (no
contabilizado, contabilizado parcialemente o contados completamente.

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Al Ejecutar se debe colocar el dispositivo de salida (impresora), ser ZLOCAL si se desea

imprimir en la impresora predeterminada de Windows.

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Si se presiona Visualizacin de impresin se mostrar en pantalla cmo saldr impreso el

documento, con el botn Imprimir se imprime.

5. Recuento de inventario
Luego de generar el documento de inventario es posible registrar en el sistema las
cantidades contadas fisicamente.

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Path

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Recuento de invent. Registrar

Transaccin:

MI04

Se indica el nmero de documento y la fecha.

A continuacin se ingresan las cantidades contadas, si de un material no hay stock se tilda la

opcin RC. En el ejemplo se realiza el inventario del material 0803.2, se registraron 80
unidades en libre utilizacin y cero en control de calidad y bloqueado.

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Luego Guardar.

6. Contabilizar diferencias
Path

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Diferencia Contabilizar

Transaccin:

MI07

Para finalizar el inventario se debe contabilizar. En el caso de haber diferencias se generar

el ajuste de inventario en forma automtica.

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Se debe ingresar el nmero de documento, el ao y la fecha:

Al presionar <Enter> se visualizarn los materiales y la cantidad de diferencia,

adicionalmente se habilitar el campo Motivo en las posiciones que haya diferencia entre el
stock del sistema y lo ingresado en el recuento.

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Al guardar el sistema informa que se gener un nmero de documento de material, el mismo

corresponde al ajuste de inventario:

7. Lista inventario
Path

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Entorno Lista inventario

Transaccin:

MI24

En la pantalla incial indicar los filtros deseados para visualizar la lista de inventario:

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Al Ejecutar se visualizarn los documentos de inventario:

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Desde el listado es posible realizar la Contabilizacin de diferencias, registrar o modificar el

recuento y obtener un listado de los documentos no contabilizados an.

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