1.

EL ARCHIVISTA PROTEGER LA INTEGRIDAD DE LOS BIENES

DOCUMENTALES QUE CUSTODIA PARA QUE CONSTITUYAN FIEL TESTIMONIO
DEL PASADO.
La primera misin del archivista consiste en proteger la integridad de los documentos,
Conservarlos y custodiarlos. Simultneamente velar por la legitimidad de los
Documentos, factor que, en ocasiones, puede entrar en conflicto con intereses y
Derechos de los empleados, propietarios, usuarios y en contradiccin con el pasado, el
Presente y el futuro. Actuar siempre con objetividad e imparcialidad.
2. EL ARCHIVISTA VALORAR, SELECCIONAR Y CONSERVAR EL MATERIAL DE
ARCHIVO EN SU CONTEXTO HISTRICO, LEGAL, ADMINISTRATIVO Y DOCUMENTAL,
MANTENIENDO EL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO.
El archivista proceder de acuerdo con los principios archivsticos generales
Aceptados y practicados. Tendr en cuenta la creacin, conservacin y difusin de la
Informacin en soportes tradicionales, as como la contenida en medios electrnicos y
Los multimedia. Se interesar por seleccionar y recibir documentos para
Salvaguardarlos y conservarlos en los archivos que tiene a su cargo, as como para
Ordenarlos, describirlos y difundirlos, facilitando su consulta. Valorar imparcialmente
El material, basndose en el conocimiento de los requerimientos que presenten las
Instituciones administrativas y en las polticas de adquisicin.
3. EL ARCHIVISTA EVITAR REALIZAR INTERVENCIONES QUE PUEDAN AFECTAR
LA AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS.
El archivista garantizar el valor de los documentos, incluyendo los soportes
Electrnicos y los multimedia, durante todo el proceso archivstico: desde el
Ordenamiento y la descripcin hasta la conservacin y la consulta. Toda seleccin se
Realizar utilizando mtodos cuidadosos y de acuerdo con criterios establecidos. El
Reemplazo de originales por otros formatos lo har de acuerdo con las normas legales
y con el valor intrnseco e informativo de los documentos
4. EL ARCHIVISTA GARANTIZAR EL CONTINUO ACCESO Y LA LEGIBILIDAD DE
LOS DOCUMENTOS.
El archivista seleccionar los documentos para ser conservados o destruidos no solo con
El criterio de garantizar el testimonio de la actividad de personas o entidades que los
Han producido y acumulado, sino tambin para que sean objeto de estudio en
Diferentes investigaciones. Ser consciente de que adquirir documentos de dudoso
Origen, aunque revistan gran inters, puede estimular el comercio ilegal.
5. EL ARCHIVISTA REGISTRAR Y JUSTIFICAR PLENAMENTE LAS ACCIONES
REALIZADAS SOBRE EL MATERIAL QUE TIENE A SU CARGO.
El archivista realizara acciones favorables para salvaguardar los documentos durante
Todo su ciclo vital y cooperar con quienes los producen para aplicar nuevos formatos
Y emplear nuevas formas de gestin de la informacin. Se preocupar no solo por
Recuperar archivos existentes, sino que garantizar que los procesos de produccin de
Documentos y el empleo de sistemas archivsticos se guen por procedimientos
Adecuados para preservar su valor
6. EL ARCHIVISTA PROMOVER EL MAYOR ACCESO POSIBLE A LOS
DOCUMENTOS Y OFRECER SUS SERVICIOS A TODOS LOS USUARIOS DE
MANERA IMPARCIAL
El archivista formular objetivos generales y particulares que involucren la totalidad de
Los documentos que custodia. Ofrecer informacin imparcial a los usuarios y utilizar
Todos los recursos que estn a su alcance para prestar sus servicios. No impondr
Restricciones insensatas que impidan el accesos a los documentos, pero podr sugerir
o determinar lmites claramente establecidos y por un perodo definido.

7. EL ARCHIVISTA RESPETAR TANTO EL ACCESO PBLICO COMO LA

PRIVACIDAD DE LA DOCUMENTACIN DENTRO DEL MARCO DE LA LEGISLACIN
VIGENTE.
El archivista proteger el carcter privado de la documentacin institucional y personal
As como la referida a la seguridad nacional, sin recurrir a la destruccin de la
Informacin, especialmente en el caso de los registros electrnicos que estn siendo
continuamente actualizados y corregidos. Respetar la privacidad de los individuos
Que han producido los documentos o que son mencionados en ellos y en particular de
Aquellas personas que no tuvieron la oportunidad de manifestar su opinin sobre el
Uso o disposicin del documento.
8. EL ARCHIVISTA NO DEBER UTILIZAR EN BENEFICIO PROPIO O DE TERCEROS
SU POSICIN ESPECIAL Y LA CONFIANZA QUE LA COMUNIDAD HA DEPOSITADO
EN L.
El archivista se abstendr de realizar acciones que vayan en detrimento de su integridad,
Objetividad e imparcialidad. No buscar beneficio personal, econmico o de otro tipo,
En detrimento de las instituciones, los usuarios, los documentos o de sus colegas . No
recolectar a ttulo personal originales en el rea de su competencia, ni participar en
el comercio de documentos.
9. EL ARCHIVISTA SE ESFORZAR POR ALCANZAR LA EXCELENCIA
PROFESIONAL MEDIANTE EL ENRIQUECIMIENTO SISTEMTICO Y CONTINUO DE
SUS CONOCIMIENTOS Y LA DIFUSIN DE LOS RESULTADOS DE SUS
INVESTIGACIONES Y EXPERIENCIAS.
El archivista har todo lo posible para enriquecer su capacitacin personal y su
experiencia para contribuir al desarrollo de su profesin y garantizar que quienes estn
a su alrededor cuenten con las condiciones adecuadas para adelantar su tarea de
manera ptima.
10. EL ARCHIVISTA TRABAJAR CONJUNTAMENTE CON SUS COLEGAS AS
COMO CON PROFESIONALES DE OTRAS DISCIPLINAS PARA PROMOVER LA
CONSERVACIN Y LA UTILIZACIN DE LA HERENCIA DOCUMENTAL DEL MUNDO.
El archivista fortalecer la cooperacin y evitar conflictos con sus colegas cuando se
presenten desacuerdos y estimular la prctica de los valores ticos de su profesin.
Cooperar con miembros de disciplinas afines sobre la base de la comprensin y el
respeto mutuos.