SISTEMA DE GESTION INTEGRADO

HOJA DE VIDA DE VEHICULOS

VERSION
2.0

CODIGO
SGI-CO-R-07

PAGINA
1(7)

IDENTIFICACION DEL VEHICULO:

TIPO DE VEHICULO O
CARROCERA:

Retro excavadora

PLACA:

MARCA /MODELO:

Hyundai 220/2013

COLOR:

Amarillo

FECHA DE
ADQUISICION:

Jul/2013

VIDA UTIL:

10 aos

DOCUMENTACION OBLIGATORIA:
DEL VEHCULO:

DEL CONDUCTOR:

Factura de compra

Licencia de conduccin 2C
Operador
orugas

Fecha:
14-09-2011

Elabor:
Lder HSEQ

Revis:
Gerente de
Operaciones
DOCUMENTO CONTROLADO General

de

maquinas

Aprob:
Gerente General

de

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HOJA DE VIDA DE VEHICULOS
VERSION
2.0

CODIGO
SGI-CO-RHV-14

PAGINA
2(7)

ELEMENTOS DE SEGURIDAD VIAL OBLIGATORIOS:

Cinturn de seguridad
Botiqun
Linterna
Manilas

ELEMENTOS DE EMERGENCIAS OBLIGATORIOS:

Botiqun y manual de primeros auxilios
Extintor multipropsitos clase A,B,C
Tarjeta de brigada de emergencia y entidades de apoyo
MEDEVAC (Manual de medidas de evacuacin)

MANTENIMIENTO PREVENTIVO REQUERIDO:

DESCRIPCIN
Comprobar el nivel de aceite del motor, lubricar las graseras de
la cargadora (Grasa), lubricar las articulaciones de la retro
(Grasa).
Lubricar el pedal de la retroexcavadora (Grasa)

Fecha:

14-09-2011

Elabor:
Lder HSEQ

FRECUENCIA
10 horas diariamente
Cada 100 horas o quincenal.

Revis:
Gerente de
Operaciones
General
DOCUMENTO CONTROLADO

Aprob:
Gerente General

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO

HOJA DE VIDA DE VEHICULOS
VERSION
2.0

CODIGO
SGI-CO-RHV-14

PAGINA
3(7)

INFORMACION AMBIENTAL Y ECOLOGICA:

Manejo
y
disposicin de
Bateras
de
desecho.

Seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas por el fabricante o

importador del producto hasta finalizar su vida til y, b) Entregar los residuos o
desechos peligrosos post-consumo al mecanismo de devolucin o retorno que
el fabricante o importador establezca.

Manejo
y
disposicin de
aceites
usados.

Una vez se establezca el cambio de aceite, el operario encargado del vehculo

lo recoge de forma que no se produzcan derrames sobre la zona donde se
realiza el cambio de aceite, mediante el uso de recipientes adecuados, los
cuales deben permitir una disposicin rpida y fcil en las canecas dispuestas
para su almacenamiento temporal. El aceite usado se debe depositar en
recipientes hermticos con capacidad suficiente para almacenar los volmenes
producidos, Se entrega a la empresa encargada de la recoleccin y disposicin
final del aceite usado definida por la empresa; se diligencia e acta de entrega.

Manejo
y
disposicin de
elementos
metlicos
de
desecho.

Todos los elementos metlicos que se generen como desechos de las

actividades de mantenimiento preventivo y correctivo del vehculo deben ser
entregados al departamento de HSEQ o en su defecto a grupos de recicladores
autorizados por la empresa. Diligencie el acta de entrega respectiva.

Fecha:

14-09-2011

Elabor:
Lder HSEQ

Revis:
Gerente de
Operaciones
General
DOCUMENTO CONTROLADO

Aprob:
Gerente General

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HOJA DE VIDA DE VEHICULOS
VERSION
2.0
Manejo
y
Disposicin de
EPP,
recipientes, y
otros
elementos
impregnados
de
aceites.
Grasas
e
Hidrocarburos.
Reciclaje
de
Residuos
reciclables:
vidrios, papel,
cartn,
plsticos.
Manejo
y
disposicin de
residuos
ordinarios.

CODIGO
SGI-CO-RHV-14

PAGINA
4(7)

Los residuos contaminados o impregnados de aceites e hidrocarburos tales

como: guantes, franelas, toallas, cartones, papeles, plsticos, ropa vieja, etc.
debern ser almacenados en bolsas de color anaranjado, y depositarse en
recipientes pblicos del mismo color para el almacenamiento de este tipo de
residuo, con el objeto de ser enviados a incineracin a una empresa que
cuente con licencia ambiental para desarrollar este tipo de actividad.

En la operacin normal del vehculo, el conductor puede eventualmente

consumir alimentos dentro del mismo. Se requiere que el conductor haga
separacin de los residuos de reciclaje de los elementos ordinarios, en bolsas
independientes; estos son: papeles, cartones, plsticos, vidrios, metales, etc.
los cuales debern ser guardados hasta localizar grupos o recicladores para
que sean entregados a estos. Diligencie el acta respectiva.
No arrojar desechos ordinarios a las vas pblicas: restos de alimentos, bolsas
de comidas, papel aluminio, envolturas de mecatos, vasos desechables, etc.
Almacenarlos en bolsas plsticas hasta que se localice un recipiente pblico
donde depositarlos para que se enven al relleno sanitario municipal.

SEGURO OBLIGATORIO DE ACCIDENTES DE TRANSITO (SOAT)

Fecha de expedicin Entidad Expedidora
Fecha de
Cdigo
Vencimiento

Fecha de expedicin

REVISION TECNICO MECNICA

Entidad Expedidora
Fecha de

Cdigo

Vencimiento

Tipo de Documento
Fecha:

14-09-2011

OTRA DOCUMENTACIN DEL VEHICULO

Fecha de expedicin Entidad Expedidora
Elabor:
Lder HSEQ

Revis:
Gerente de
Operaciones
General
DOCUMENTO CONTROLADO

Observaciones
Aprob:
Gerente General

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HOJA DE VIDA DE VEHICULOS
VERSION
2.0

CODIGO
SGI-CO-RHV-14

PAGINA
5(7)

INFORMACION HISTORICA DE CONDUCTORES:

Nombre Completo

Fecha:

14-09-2011

Licencia de
Conduccin No.

Elabor:
Lder HSEQ

Fecha de Recibo del

Vehculo

Revis:
Gerente de
Operaciones
General
DOCUMENTO CONTROLADO

Fecha de Entrega del

vehculo

Aprob:
Gerente General

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HOJA DE VIDA DE VEHICULOS
VERSION
2.0

CODIGO
SGI-CO-RHV-14

PAGINA
6(7)

INFORMACION HISTORICA DE CONDUCTORES:

Nombre Completo

FECHA
(dd/
mm/aaaa)

Fecha:

Licencia de
Conduccin No.

Fecha de Recibo del

Vehculo

Fecha de Entrega del

vehculo

HISTORICO DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVO Y CORRECTIVO

TIPO DE
REALIZ EL
MANTENIMIENTO
DESCRIPCION
MANTENIMIEN
TO
CORREC
PREVEN

14-09-2011

Elabor:
Lder HSEQ

Revis:
Gerente de
Operaciones
General
DOCUMENTO CONTROLADO

Aprob:
Gerente General

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VERSION
2.0

FECHA
(dd/
mm/aaaa)

Fecha:

CODIGO
SGI-CO-RHV-14

PAGINA
7(7)

HISTORICO DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVO Y CORRECTIVO

TIPO DE
REALIZ EL
MANTENIMIENTO
DESCRIPCION
MANTENIMIEN
TO
CORREC
PREVEN

14-09-2011

Elabor:
Lder HSEQ

Revis:
Gerente de
Operaciones
General
DOCUMENTO CONTROLADO

Aprob:
Gerente General