coala Gimnazial

Sf. Nicolae
Tg.-Jiu
COD P.O. 10

Data: 16.11.2012

Ediia II
Revizia 1
Exemplar __
PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND FUNCIONAREA COMISIILOR METODICE
I A COMISIILOR TEMATICE

COMISIA DE EVALUARE SI
ASIGURAREA CALITATII

ELABORAT: prof. urc Adriana

Verificat: prof. Durbcea Rodica
APROBAT: director, prof. Cojocaru Petre

1. Introducere
n aceast procedur se prezint modalitatea care trebuie urmat de compartimentele i
comisiile metodice ce funcioneaz la nivelul unitii colare, n vederea organizrii activitii n
anul colar 2012-2013 pentru dobndirea de ctre personalul unitii a unui plus de
profesionalizare, confirmat de rezultatele obinute la sfritul anului colar de fiecare
compartiment-comisie pentru a pune n eviden valoarea adugat achiziionat n intervalul
parcurs de la constituirea compartimentului-comisiei pn la sfritul anului colar.
2. Scopul procedurii
a) Cunoaterea etapelor pe care responsabilii fiecrui compartiment-comisie trebuie s le
urmeze n vederea organizrii activitii n anul colar 2012-2013.
b) Realizarea circuitului informaional/ comunicare ierarhic eficient
3.

Definiii, abrevieri

4.1 Definiii
Comisie metodic form de organizare a activitii personalului didactic din unitatea
colar,ncadrat n nvmntul preuniversitar, se constituie conform prevederilor R.O.F.U.I.P.,
Consiliul profesoral aprob componena nominal a catedrelor-comisiilor metodice, conform art.
28 e), atribuiile lor fiind precizate n arti. 36.
Responsabil comisie metodic responsabilitate desemnat de directorul unitii colare,
conform prevederilor R.O.F.U.I.P, art.19 h), atribuiile acestora fiind precizate n art. 36-37 i
cele stabilite de director, art.19 k)
Comisie de lucru cu caracter permanent sau temporar - form de organizare a activitii
ntr-o unitate colar, se numesc, funcioneaz i au atribuii fixate prin R.O.F.U.I.P, legi,
ordonane de urgen, hotrri de guvern, ordine emise de minitri sau decizii ale inspectoratului
colar.
Funcie didactic de predare acea funcie didactic pentru care se constituie norm
didactic de predare nvare, de instruire practic i de evaluare potrivit art.42 i 43 din Legea
128/1997privind Statutul personalului didactic, cu modificrile i completrile ulterioare
Procedur operaional prezentarea formalizat, n scris a tuturor pailor ce trebuie
urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea realizrii activitii, cu
privire la aspectul procesual.
Ediie a unei proceduri - forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri
operaionale, aprobat i difuzat.
Revizia n cadrul unei proceduri aciunile de modificare, adugare, suprimare a uneia sau
mai multor componente ale unei proceduri operaionale, aciuni ce au fost aprobate i difuzate.
1

4.2. Abrevieri
ISJ ..... Inspectoratul colar Judeean......
DCP director coala cu clasele I-VIII ......
C.A. Consiliul de Administraie al colii cu clasele I-VIII .....
C.P. Consiliul profesoral al colii cu clasele I-VIII ....
CE consilier educativ
MECTS Ministerul Educatiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului
PO procedur operaional
OM Ordinul Ministrului
RFCS Responsabil cu formarea continu
AC Arie curricular
CL consiliul local
CTPSI comisia tehnic de prevenire i stingere a incendiilor
CSSM comisia de securitate i sntate n munc
CM comisie metodic
RCM responsabil comisie metodic
C.R.U. compartiment resurse umane
C.F.C. compartiment financiar contabil
R.O.F.U.I.P. Regulamentul de Organizare i Funcionare a Unitilor din nvmntul
Preuniversitar
4. Documente de referin

Legea nr. 1 / 2011 Legea Educaiei Naionale

LEGE nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanei de urgen a Guvernului nr.
75/12.07.2005 privind asigurarea calitii educaiei
Regulamentul de Organizare i Funcionare a Unitilor de nvmntul
Preuniversitar, aprobat prin OMECTS 4.925/2005, cu modificrile ulterioare.
5. Descrierea activitilor i responsabilitilor
Activiti / Etape

Rspunde

Organizarea CM

Director
C.P.

Numirea responsabililor
CM

Director
C.P., C.R.U.

ntiinarea responsabililor C.R.U

Mod de desfurare / Termene

CP propune componena CM conform,
R.O.F.U.I.P, directul supune la vot i se
aprob componena acestora
Membrii CM constituite propun
responsabilul CM, dintre membrii de
drept sau alei ai CM;
Directorul numete pe baza fiei de
evaluare pe anul precedent responsabilul
n baza propunerillor CM;
Compartimentul Secretariat elaboreaz
deciziile de constituire a CM, de numire
a responsabililor C.M.,
directorul emite deciziile de constituire a
CM , i de numire a responsabililor CM,
Compartimentul Secretariat aduce la

Riscuri
semnificative
Depirea
termenului
Documentaia
nentocmit la
timp.

Depirea
2

cunotin responsabililor decizia de

numire

CM
Organizarea activitii CM

Responsabil
C.M.
Membrii CM
Cadre
didactice
Contabil ef
Secretar ef
Bibliotecar

termenului
legal
de
ntiinare

Responsabilul fiecrui compartimentCM elaboreaz procedurile de lucru

ale CM, anexe tip ale documentelor Nerespectarea
ce trebuie cuprinse n dosar, planul termenului
managerial i planul de activiti al
CM i le prezint spre aprobare
directorului unitii n termen de 15
zile de la data nceperii semestrului.
Procedurile operaionale ale CM vor
fi
elaborate
de
responsabilul
compartimentului-CM, verificate de
un membru al CEAC i aprobate de
CA
Anexa cu documentele ce trebuie
depuse la dosar de fiecare membru al
CM trebuie naintat sub semntur
fiecrui membru
Documentele depuse de fiecare
membru al CM la dosar va purta
avizul responsabilului CM
CM desfoar activiti lunare. Se
vor realiza activiti orientate spre
mbuntirea activitii metodice i
instructiv-educative,
conform
standardelor SCM (cf. OMFP
946/2005) i a standardelor ARACIP
(cf. Legii 87/2006, cf. HG 21/2007 i
HG 1534/2008);
Documentele din anexa vor fi
prezentate spre aprobare directorului
unitii colare n termen de 30 de
zile de la data lurii la cunotin de
coninutul prezentei PO

6. nregistrri anexe
Cod
Denumire formular
formular
F01-P10.01 List documente dosar CM
F02-P10.01 List documente dosar comisii cu caracter permanent i
temporar
F03-P10.01 List documente dosar disciplin opional

Nr.
pag.
1
1

Locul
arhivrii
Director
Director

Durata
pstrrii
3 ani

Director

3 ani
3

F04-P10.01 Model fi de activitate extracurricular

Director

3 ani

F01-P10.01 - DOCUMENTELE COMISIEI METODICE

1. Componena comisiei metodice (Numele i prenumele, clasa la care pred, gradul

didactic, vechimea n nvmnt, atribuiile fiecrui membru al comisiei metodice,
repartizarea cadrelor didactice debutante pe lng un tutore din coal)
2. Decizia de numire a coordonatorului comisiei
3. Decizia dat de conducerea colii prin care un cadru didactic cu experien este desemnat
s consilieze activitatea debutantului (aflat n primii 2 ani de activitate)
4. Raportul de activitate pentru anul colar trecut
5. Analiza de nevoi (puncte tari, puncte slabe, oportuniti i ameninri) n baza creia se
va elabora planul managerial pentru anul colar CURENT
6. Procedurile comisiei
7. Lista nevoilor de formare pentru fiecare membru al comisiei metodice
8. Lista cursurilor de formare finalizate de catre fiecare membru al comisiei metodice, cu
specificarea nr. credite transferabile acumulate.
9. Rezultatele obinute la probele de evaluare aplicate la nivelul comisiei metodice
(evaluare iniial, evaluare final la sfrit de semestru
i an colar)
INTERPRETATE STATISTIC (procentual)
10. Lista cursurilor opionale care se deruleaz la fiecare clas
11. Lista manualelor i auxiliarelor utilizate la fiecare clas
12. Planul managerial al comisiei metodice:
Domeniul de competen:
*Organizare
*Coordonare
*Evaluare
*Relaii comunicare
*Dezvoltare profesional
Obiective
Activiti (atenie la formularea acestora pentru a nu se confunda cu obiectivele)
Termen
Responsabiliti
Indicatori de performan (nivelul acceptat pentru ca o activitate / obiectiv s fie
considerate reuite/ realizate.)
2. Graficul semestrial al activitilor comisiei metodice
3. Graficul activitilor de educaie remedial i graficul activitilor pentru
performan
4. Schemele orare
5. Procesele verbale de la activitile metodice
6. Proiectele leciilor susinute n cadrul comisiei metodice
7. Fiele de asisten ntocmite de membrii comisiei metodice pentru leciile susinute la
nivelul comisiei
8. Fiele de asisten, ntocmite de responsabilul comisiei metodice cu prilejul asistenelor
efectuate membrilor comisiei i cu precdere stagiarilor (conform atribuiilor din
Regulamentul de organizare i desfurare a activitii n nvmntul preuniversitar)
9. Fiele de interasisten
10. Rapoarte semestriale
4

11. Planificri
12. Materiale suport (acte normative - metodologii, programme, .a.) n format electronic
F02-P10.01
List documente dosar comisii tematice cu caracter permanent i temporar
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Decizia de numire a comisiei;

Raport de activitate pentru anul colar anterior;
Analiza de nevoi;
Legislaie (posibil i n format electronic)
Procedurile comisiei
Plan managerial
Grafice semestriale de activiti
Procese-verbale i alte dovezi pentru activitile comisiei
Rapoarte semestriale

F03-P10.01 List documente dosar disciplin opional

1.
2.
3.
4.
5.

Fia de avizare
Programa disciplinei opionale
Planificarea complet a activitii
Lista claselor la care se pred opionalul respectiv
Raportul semestrial i anual al comisiei Curriculum

F04-P10.01

Model fi de activitate extracurricular

Scoala Gimnazial Sf. Nicolae Tg.-Jiu

FI DE ACTIVITATE EXTRACURRICULAR
Titlul activitii:
Coordonatorul activitii:
Data desfurrii:
Durata activitii, interval orar
Grupul int:
Parteneri implicai:
Obiective:

Resursele: -umane:
-materiale:
Descrierea activitatii:

Rezultate asteptate:

Modalitati de evaluare:

Rezultate inregistrate:
Sugestii, recomandari:

Semntura cadrului didactic

______________________________________________________
______________________________________________________

13. Schema flux a documentelor

Responsabiliti
DCP/ C.P

DCP/C.R.U.

R. COMP/ CM
Personal

Intrri

Ordinea de zi a CP

Hotrre CP privind
componena CM i
propuneri de responsabil

F01-P10.01 F2,F3
F04-P10.01

Activiti
CP aprob componena nominal a
CM
Membrii CM fac propuneri pt resp.

Decizii de contituire CM
Directorul numete
responsabilul CM

Elaborarea PO pentru
fiecare COMP, CM

Ieiri
Componena CM
Propuneri pentru
responsabilul CM

ntiinare de numire
responsabil

PO elaborate

Fia postului

DCP/CEAC
R. COMP/ CM

PO elaborate

DCP/
R. COMP/ CM

dosare complete
ale COMP/CM

DCP/CA

Dosare vizate de
R COMP /CM

PO elaborate sunt naintate

spre verificare membrilor
CEAC i aprobare director

PO aprobate

ntocmirea documentelor pentru

completarea dosarului
COMP/CM conform anexelor
din prezenta PO

Dosare vizate de R
COMP/CM

Discutarea i aprobarea
dosarelor n cadrul edinei
CA

Dosare aprobate i
depuse la
conducerea unitii