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ORGANO DE DIRECCION

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CONSTANCIA DE NOTIFICACION DE


CDIGO: D/TD-01
DE RESOLUCION DIRECTORAL
EQUIPO DE TRAMITE DOCUMENTARIO
OBJETIVO:
Otorgar constancia de Notificacin de Resolucin Directoral
BASE LEGAL:

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General


Ley 27815 Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblica
Decreto Supremo N 027-2007PCM
TUPA
.
REQUISITOS:

Copia de la Resolucin del interesado


DNI del interesado

ORIGEN:
Se inicia cuando el administrado se presenta ante Mesa de Partes presentando copia de su Resolucin
Directoral.
ORGANO DE DIRECCION
OFICINA DE TRMITE DOCUMENTARIO
Oficinista:
Elabora la constancia de notificacin de Resolucin Directoral , verificando la fecha de entrega en el
cuaderno de cargo ,
2. Enumera la Constancia de notificacin y deriva al Especialista de Tramite
1.

3.

Especialista:
Firma y sella la Constancia de notificacin y devuelve a la Oficinista

4.

Oficinista:
Entrega al usuario, quin firma el cargo correspondiente
Duracin:
01 da

ORGANO DE DIRECCION
PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS PARA ALUMNOS DE
CDIGO: D/TD-A-01
IIEE RECESADAS O CLAUSURADAS
EQUIPO DE TRAMITE DOCUMENTARIO ACTAS Y CERTIFICADOS

OBJETIVO:
Otorgar certificado de estudio duplicados para ex alumnos de Instituciones Educativas recesadas o
clausuradas.
BASE LEGAL:
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. N 027-2007-PCM
Ley 27815 Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblica
Ley N 28044 Ley General de Educacin
Decreto Supremo N 011-2012-ED
Resolucin Ministerial N 0440-2008 Diseo Curricular Nacional EBR
Diseo Curricular Bsico Nacional de Educacin Bsica Alternativa
TUPA
.
REQUISITOS:
Solicitud en FUT
Recibo por derecho de pago en Caja segn TUPA
2 fotos tamao carnet
ORIGEN:
Se inicia cuando el administrado presenta su solicitud en Mesa de Partes.
ORGANO DE DIRECCION
OFICINA DE TRMITE DOCUMENTARIO (Paso 01)
Tcnico Administrativo (M.P.):
5. Recepciona, sella el cargo del usuario y folea el expediente.
6.
7.
8.

Tcnico Administrativo (T.D.):


Registra el expediente en el Sistema
Deriva el expediente al Equipo de Actas y Certificados
Recaba los cargos de entrega de expedientes

OFICINA DE ACTAS Y CERTIFICADOS (Paso 02)


Tcnico Administrativo:
9. Tcnico Recepciona y registra el Expediente,
10. Expide el Certificado de Estudio verificando en las Actas de Evaluacin Final de estudios de la
respectiva Institucin Educativa y lo firma.
Especialista Administrativo de Trmite Documentario:
7. Firma el Certificado de Estudio y devuelve al Tcnico Administrativo para la entrega correspondiente al
usuario.
Duracin:
05 das

ORGANO DE DIRECCION
PROCEDIMIENTO: VISACION DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS

CDIGO: D/TD-A-02

EQUIPO DE TRAMITE DOCUMENTARIO-ACTAS Y CERTIFICADOS

OBJETIVO:
Verificar la conformidad del Certificado de Estudio con las Actas de Evaluacin Final que emiten las
instituciones Educativas Pblicas y Privadas.
BASE LEGAL:
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. N 027-2007-PCM
Ley 27815 Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblica
Ley N 28044 Ley General de Educacin
Decreto Supremo N 011-2012-ED
Resolucin Ministerial N 0440-2008 Diseo Curricular Nacional EBR
Diseo Curricular Bsico Nacional de Educacin Bsica Alternativa.
TUPA
.
REQUISITOS:
Solicitud en FUT
Certificado de Estudio original
Recibo por derecho de pago en Caja de acuerdo al TUPA
ORIGEN:
Se inicia cuando el usuario presenta su solicitud y requisitos establecidos ante la Oficina Trmite
Documentario
ORGANO DE DIRECCION (Paso 01)
OFICINA DE TRMITE DOCUMENTARIO
1.

Tcnico Administrativo (M.P):


Recepciona, sella el cargo del usuario y folea el expediente.

2.
3.
4.

Tcnico Administrtivo (T.D.):


Registra el expediente en el Sistema
Deriva el expediente al Equipo de Actas y Certificados
Recaba los cargos de entrega de expedientes

OFICINA DE ACTAS Y CERTIFICADOS: (Paso 02)


5.
6.
7.
8.

Tcnico Administrativo:
Tcnico Recepciona y registra el Expediente,
Verifica la conformidad del Certificado de Estudio con las Actas de Evaluacin Final de estudios de
la respectiva Institucin Educativa.
De encontrarse conforme visa el Certificado de Estudio y registra
Especialista Administrativo de Trmite Documentario
Visa el Certificado de Estudio y devuelve al Tcnico Administrativo para la entrega correspondiente
al usuario.
DURACIN:
05 das

ORGANO DE ASESORIA JURDICA UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: RECURSO DE RECONSIDERACIN

CDIGO: OAJ-01

ASESORIA JURIDICA

OBJETIVO
Expedir las resoluciones por reconsideracin de procesos administrativos.
BASE LEGAL
Ley 28044, Ley General de Educacin.
Ley 24029 y su modificatoria la Ley 25212
Ley 27444 Ley General de Procesos Administrativos
Ley N 29944 Ley de Reforma Magisterial
D.Leg. 276
D.S. 019-90-ED
D.S. 005-90-PCM
Reglamento Interno de la Comisin de Procesos Administrativos
REQUISITOS
Solicitud en Formulario nico de Trmite.
Se deben presentar dentro de los 15 das hbiles de haber sido notificado con firma de Abogado.
Constancia de recepcin de la RD y copia de la RD.
ORIGEN
El Usuario presenta solicitud en Trmite Documentario.
DESCRIPCIN
ORGANO DE DIRECCIN (PASO 01)
EQUIPO DE TRMITE DOCUMENTARIO
Tcnico Administrativo
1 . Recepciona el expediente, numera y folea
Oficinista
2. Registra en el sistema y deriva rea correspondiente.
3. Remite con antecedentes administrativos el recurso de reconsideracin
ASESORIAJURDICA. (Recurso de Reconsideracin)
JEFE
4. Recibe y deriva el expediente por competencia.
ABOGADO.
5. Recibe los documentos y anota en el registro correspondiente.
6. . Revisa el Expediente y emite su Informe legal para ser derivado a la Direccin
JEFE
7. Firma el documento correspondiente
ORGANO DE DIRECCIN :
Secretaria:
8. Recepciona el Expediente con antecedentes y deriva al Director para su conocimiento

Director:
9. Dispone que se derive para su proyeccin respectiva
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 02)
Equipo de Personal
Oficinista
10 Recepciona expediente y deriva al Jefe de Personal para su atencin
Especialista de Personal :
11 Deriva al Tcnico para la proyeccin de la RD.
Tcnico de Personal :
12. Proyecta la RD de acuerdo al Informe Legal y con la visacin del Jefe de Personal y de AGA deriva a
Direccin para la firma correspondiente
ORGANO DE DIRECCION (Paso 03)
Secretaria
13. Recepciona y registra el expediente
Director
14. Firma la resolucin.
Secretaria
15. Deriva la Resolucin Directoral con sus antecedentes al Equipo de Trmite Documentario
TRAMITE DOCUMENTARIO (Paso 04)
Especialista Administrativo
16. Recepciona la Resolucin firmada, revisa antecedentes, foliacin y procede a numeracin y deriva a
impresiones para su reproduccin.
17. Deriva la Resolucin Directoral autgrafa y sus antecedentes a la Oficina de Archivo.
Tcnico Administrativo
18- Entrega al usuario y distribuye la Resolucin directoral a las reas correspondientes y archiva.
FIN
DURACIN :
30 DIAS

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: CESE Y PENSIN PROVISIONAL

CDIGO: AGA/MP-PLLAS01

EQUIPO DE PERSONAL

PROCEDIMIENTO
CESE Y PENSION PROVISIONAL
BASE LEGAL
D.L. 20530, Rgimen de Pensiones y Compensaciones por servicios civiles prestados al Estado.
D.L. 19990, Sistema Nacional de Pensiones
D.S. 015-83-PCM.
Ley 25212, Ley del Profesorado.
D.L. 276 - Carrera Administrativa.
D.S. 005-90-PCM, Ley de Bases de la Carrera Administrativa.
D.L. 817, Rgimen Previsional a cargo del Estado (O.N.P.).
R.G. 201-96-ONP-GG, que autoriza otorgar provisionalmente el 90% a cuenta de la posible pensin.
D.S. 019-90-ED. Reglamento de la Ley del Profesorado
R.S. N 5590-86-ED.
Resolucin N 009-90-TNCS.
Ley N 29944 Ley de Reforma Magisterial
Ley N 28449-2004. Ley que establece las nuevas reglas del rgimen de pensiones del Decreto
REQUISITOS
Solicitud con la firma legalizada o autenticada por el fedatario de la Institucin
12 ltimas boletas de pago.
Copia de DNI
Constancia emitida por el Director de no Adeudar Documentos . a la I.E.
Indicar la fecha del Cese con 30 Das de Anticipacin.
Copia R.D. de Nombramiento.
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud con los requisitos establecidos en Trmite
Documentario.
DESCRIPCION
TRMITE DOCUMENTARIO
Tcnico Administrativo

1.

( PASO 01)

Ingresa expediente y asigna Nmero de expediente.

AREA DE GESTIN ADMINISTRATIVA


EQUIPO DE ESCALAFON

(PASO 02)

Secretaria
2.
3.

Recibe, registra los expedientes.

Tcnico Escalafn

Elabora el informe escalafonario y lo deriva.

AREA DE GESTIN ADMINISTRATIVA


EQUIPO DE PLANILAS
Tcnico de Planillas
4. Elabora Informe de Liquidacin
5. Proyecta la Resolucin de Cese y Pensin Provisional.
6. Registra el Proyecto de Resolucin en el Libro de Registro de Proyectos, consignando el N de Proyecto, N de
Expediente, Fecha, Nombre del solicitante y el tipo de Accin solicitada.

7.

8.

Entrega a la Oficinista de Planillas, recabando el sello de recepcin en el Libro de Registro y la copia del
Proyecto la que a su vez realiza el despacho con el especialista de personal quien coloca el visto bueno a fin
que contine con el tramite.
Jefe de AGA
Pone su visto bueno y deriva a la Direccin para la firma del Proyecto de RD.

ORGANO DE ASESORIA JURDICA (PASO 03)


9. Revisa y visa la RD.
ORGANO DE DIRECCIN
(PASO 04)
Secretaria
10. Recepciona y deriva al director
Director
11. Firma la R.D y devuelve a Secretara para su derivacin correspondientes
EQUIPO DE TRMITE DOCUMENTARIO
Especialista de Trmite Documentario:
11 Recepciona la Resolucin Directoral firmada, revisa los antecedentes, la foleacin y procede a la numeracin y
registro y deriva a Impresiones
12 Deriva la Resolucin Directoral autgrafa y sus antecedentes a la Oficina de Archivo.
Oficinista:
13 Notifica al usuario y distribuye la Resolucin directoral a las reas correspondientes
Y archiva
Oficinista encargado del Archivo:
14 .Registra, clasifica y ordena las Resoluciones Directorales emitidas por la UGEL.
DURACION
20 das

REA DE ADMINISTRACIN UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO.

CDIGO: AGA/MP-PLLAS-02

EQUIPO DE PLANILLAS

OBJETIVO:
Otorgar al servidor el beneficio econmico que le corresponde de acuerdo a Ley
BASE LEGAL:
Ley N 28044 Ley General de Educacin
Ley 24029 y su modificatoria Ley 25212.
Ley N 29444 Ley de Reforma Magisterial
Decreto Legislativo N 276 y su Reglamento D.S 005-90-PCM
Decreto Supremo N 19-90-ED
.
REQUISITOS:
FUT
DNI
Partida de Defuncin
Boleta de Pago del mes anterior a la fecha de fallecimiento del familiar.
Partida de Nacimiento y/o Partida de Matrimonio (original o copia legalizada)
En el caso de Gastos de Sepelio debe adjuntar:
El original de la boleta de gastos a nombre del servidor solicitante.
ORIGEN:
Se inicia cuando el usuario presenta su solicitud ante la Oficina de trmite Documentario con los
requisitos establecidos.
ORGANO DE DIRECCION
(Paso 01)
TRAMITE DOCUMENTARIO
Tcnico Administrativo:
1. Recepciona, folea el expediente y asigna nmero de expediente.
Oficinista:
2. Registra el expediente en el Sistema
3. Deriva los expedientes al Equipo de Escalafn
4. Recaba los cargos de entrega de expedientes
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 02)
EQUIPO DE ESCALAFON:
Oficinista:
5. Recepciona, registra y deriva al Tcnico
Tcnico Administrativo:
6. Elabora el informe escalafonario de acuerdo al legajo personal
EQUIPO DE PLANILLAS:
Oficinista:
7. Recepciona, registra y deriva el expediente al Tcnico.

8.

Tcnico Administrativo:
Elabora el Proyecto de Resolucin Directoral y lo deriva al Coordinador de Planillas

EQUIPO DE MOVIMIENTO DE PERSONAL


Especialista de Movimiento de Personal:
9. Verifica y firma el Proyecto de Resolucin Directoral y lo deriva al rea de Administracin
Jefe de AGA:
10 Visa el proyecto de Resolucin Directoral
ORGANO DE ASESORIA JURDICA (Paso 03)
Asesor Jurdico
11 Revisa y visa el Proyecto de Resolucin Directoral
ORGANO DE DIRECCION: (Paso 04)
Secretaria:
12. Recepciona el proyecto de Resolucin Directoral y lo deriva con los antecedentes respectivos al
Director de la UGEL para la firma.
Director:
13. Revisa y firma el proyecto de Resolucin Directoral
OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO
Especialista de Trmite Documentario:
14. Recepciona la Resolucin Directoral firmada, revisa los antecedentes, la foliacin y procede a la
numeracin, registro y deriva a impresiones para su reproduccin.
15. Deriva la Resolucin Directoral autgrafa y sus antecedentes a la Oficina de Archivo.
Oficinista:
16. Entrega al usuario y distribuye la Resolucin Directoral a las reas correspondientes
DURACIN:
16 das

REA DE GESTIN ADMIISTRATIVA - UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: LICENCIA POR ENFERMEDAD-MATERNIDAD

CDIGO: AGA/MP-02

EQUIPO DE PERSONAL

OBJETIVO
Autorizar al trabajador para no asistir al Centro de Trabajo por uno o ms das. El uso del derecho de
licencia se inicia a peticin de parte y esta condicionada a la conformidad institucional. La licencia se
formaliza mediante resolucin directoral.
BASE LEGAL
Ley N 28044 Ley General de Educacin
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. N 027-2007-PCM
Ley 24029 y su modificatoria Ley 25212.
Decreto Legislativo N 276 y su reglamento Decreto Supremo N 005-90-PCM.
R.M. N 114-01-ED Reglamento de Organizacin y Funciones de Direccin Regional de Lima y Callo
y las Unidades de Gestin Educativa Local.
Ley de Presupuesto del Sector Pblico vigente
Decreto Supremo N 023-2003 ED, adecuacin como Direccin Regional de Educacin de Lima
Metropolitana y Unidades de Gestin Educativa Local.
Decreto Supremo N 007-2001-ED y la RM que norma las orientaciones que norma las actividades
de la Instituciones Educativas.
Ley 28765 Ley Marco del Empleo Pblico.
Ley 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto.
Ley 27815 Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblico
Ley N 29944 Ley de Reforma Magisterial
REQUISITOS
Enfermedad
Solicitud Formulario nico de Trmite (F.U.T.)
Copia autenticada del certificado mdico de incapacidad temporal para el trabajo (CITT), otorgado
por ESSALUD, si el certificado mdico es expedido por mdico particular debe ser visado por
ESSALUD y MINSA, Visado por la Oficina de Bienestar Social.
El Oficio del Director de la Institucin Educativa remitiendo el expediente de licencia presentado por
el servidor.
Maternidad
Solicitud Formulario nico de Trmite (F.U.T.)
Copia autenticada del certificado mdico de incapacidad temporal para el trabajo (CITT), Pre y Post
Natal otorgado por ESSALUD, si el certificado mdico es expedido por mdico particular debe ser
visado por ESSALUD y MINSA. Visado por la Oficina de Bienestar Social.
El Oficio del Director de la Institucin Educativa remitiendo el expediente de licencia presentado por
el servidor.
ORIGEN
El Usuario presenta el oficio con los requisitos establecidos en Trmite Documentario.
DESCRIPCION

ORGANO DE DIRECCION
TRMITE DOCUMENTARIO
Tcnico Administrativo
1. Recepciona el expediente

(Paso 01)

Oficinista:
2. Registra el expediente en el Sistema.
3. Deriva los expedientes al Equipo de Bienestar Social
4. Recaba los cargos de entrega de expedientes
REA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 02)
OFICINA DE BIENESTAR SOCIAL
Asistenta Social
5. Recepciona, registra en su cuaderno para el trmite de subsidio correspondiente
OFICINA DE ESCALAFON
Secretaria
6. Recepciona, registra y deriva el expediente
Tcnico Administrativo
7. Elabora el Informe Escalafonario
8. Remite el informe al Equipo de Administracin de Personal.
EQUIPO DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
Secretaria
9. Recepciona el expediente y deriva
Tcnico de Personal
10. Revisa y elabora el Proyecto de Resolucin Directoral
Especialista de Movimiento de Personal
11. Visa el Proyecto de Resolucin
JEFATURA DE ADMINISTRACION
12. Visa el Proyecto de Resolucin Directoral
Secretaria
13. Recepciona y deriva el Proyecto de Resolucin Directoral a la Direccin.
ORGANO DE ASESORA JURDICA (Paso 03)
14. Revisa y visa el proyecto de RD
ORGANO DE DIRECCION
(Paso 04)
Secretaria
15. Recepciona el proyecto y deriva al Director para la firma.
Director
16. Revisa y firma el Proyecto de Resolucin Directoral.
Secretaria
17. Deriva la Resolucin Directoral y sus antecedentes a Tramite Documentario

EQUIPO DE TRAMITE DOCUMENTARIO


Especialista de Trmite Documentario:
18. Recepciona la Resolucin Directoral firmada, revisa los antecedentes, la foliacin y procede a la
enumeracin, registra y deriva a impresiones para su reproduccin.
19. Deriva la Resolucin Directoral autgrafa y sus antecedentes a la Oficina de Archivo.

Oficinista:
20. Entrega al usuario y distribuye la Resolucin Directoral a las reas correspondientes.
DURACIN:
15 das

REA DE ADMINISTRACIN UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: LICENCIA SIN GOCE DE HABER.

CDIGO: AGA/MP-03

EQUIPO DE PERSONAL

OBJETIVO:
Autorizar al trabajador para no asistir al Centro de Trabajo por 1 o mas das a peticin del interesado y
condicionado a la conformidad institucional.
BASE LEGAL:
Ley N 28044 Ley General de Educacin
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. N 027-2007-PCM
Ley 24029 y su modificatoria Ley 25212.
D.S. 019-90-ED Reglamento de la Ley del Profesorado.
Decreto Legislativo N 276 y su reglamento D.S. 005-90-PCM
D.S. N 23-2003-ED, adecuacion como Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana y
Unidades de Gestin Educativa Local.
Ley 27815 Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblica
Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao vigente
Ley N 27942, Ley de Administracin Publica
D.S. N 007-2001-ED y la R.M que norma las Orientaciones para el desarrollo de las actividades de
las Instituciones Educativas.
Ley N 29944 Ley de Reforma Magisterial
REQUISITOS:
Solicitud en FUT
DNI
Oficio del Director de la Institucin Educativa remitiendo la licencia
ORIGEN:
El Director de la Institucin Educativa presenta el oficio con los requisitos establecidos en trmite
documentario.
ORGANO DE DIRECCION
(Paso 01)
OFICINA DE TRMITE DOCUMENTARIO
Tcnico Administrativo:
1. Recepciona, numera y folea el expediente
Oficinista:
2. Registra el expediente en el Sistema Excel
3. Deriva los expedientes al Equipo de Planillas
4. Recaba los cargos de entrega de expedientes
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 02)
EQUIPO DE PLANILLAS:
Oficinista:
1. Recepciona, registra y deriva al Tcnico
2.

Tcnico Administrativo:
Realiza el bloqueo de cuenta y deriva a Escalafn.
EQUIPO DE ESCALAFN:

3.

Oficinista:
Recepciona, registra y deriva el expediente al Tcnico.

Tcnico Administrativo:
4. Elabora el Informe escalafonario de acuerdo al Legajo personal y lo deriva al Coordinador de
Escalafn
Coordinador de Escalafn:
5. Verifica y visa el informe escalafonario para que se derive al Equipo de movimiento de personal.
EQUIPO DE MOVIMIENTO DE PERSONAL:
Secretaria:
6. Recepciona y registra el expediente y sus antecedentes y lo deriva al Tcnico.
7.

Tcnico de Personal:
Elabora el proyecto de Resolucin directoral y lo deriva al Especialista de Personal.

8.

Especialista de Movimiento de Personal:


Verifica y visa el Proyecto de Resolucin Directoral y lo deriva al rea de Administracin

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 03)


Secretaria
9. Recepcin y deriva el Proyecto al Administrador para la visacin
Jefe
10. Visa el proyecto de Reso
ORGANO DE ASESORA JURDICA (Paso 04)
11. Revisa y Visa el proyecto de RD
ORGANO DE DIRECCION: (Paso 05)
Secretaria:
12 Recepciona el proyecto de Resolucin Directoral y deriva al Director de la UGEL para la firma.
Director:
13 Revisa y firma la Resolucin Directoral
Secretaria:
14 Deriva la Resolucin Directoral al Equipo de Trmite Documentario para su numeracin.
EQUIPO DE TRMITE DOCUMENTARIO
Especialista de Trmite Documentario:
15 Recepciona la Resolucin Directoral firmada, revisa los antecedentes, la foliacin y procede a la
enumeracin, registra y deriva a impresiones para su reproduccin.
16 Deriva la Resolucin Directoral autgrafa y sus antecedentes a la Oficina de Archivo.
Oficinista:
17 Entrega al usuario y distribuye la Resolucin Directoral a las reas correspondientes
DURACIN:
15 das

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: CONTRATO DE PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO

CDIGO: AGA/MP-04

EQUIPO DE PERSONAL

OBJETIVO
Cubrir las plazas vacantes por Contrato Docente, Auxiliar de Educacin, administrativo debidamente presupuestada
por Cuadro de Horas y Presupuesto Analtico de Personal.
BASE LEGAL

Ley N 28044 Ley General de Educacin


Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. N 027-2007-PCM
Ley 24029 y su modificatoria Ley 25212.
Ley N 29944 Ley de Reforma Magisterial
Decreto Legislativo N 276 y su reglamento Decreto Supremo N 005-90-PCM.
Manual de Organizacin y Funciones de Direccin Regional de Lima y Callo y las Unidades de Gestin
Educativa Local.
Ley de Presupuesto del Sector Pblico vigente
Decreto Supremo N 023-2003 ED, articulo 4 que adecua como Direccin Regional de Educacin de Lima
Metropolitana y Unidades de Gestin Educativa Local.
Ley 28765 Ley Marco del Empleo Pblico.
Ley 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto.
Directivas para contratos Docentes, Auxiliares de Educacin, Administrativos y Profesionales de la Salud
vigentes
Ley N 27806 Ley de Transparencia y acceso a la Informacin pblica
Ley 27815 Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblico
D.S. N 019-90-ED, Reglamento de la Ley de Profesorado.

REQUISITOS
DOCENTES
Acta de adjudicacin de la plaza emitida por la Comisin de Contrato de la UGEL.
Oficio de Posesin de Cargo del Director de la Institucin Educativa.
Titulo Pedaggico, DNI y dems requisitos segn Directiva de Contrato expedida por el MED vigente.
AUXILIAR DE EDUCACION Y PERSONAL ADMINISTRATIVO
FUT
Oficio de Propuesta del Director de la Institucin Educativa
Resolucin Directoral emitida por la UGEL de la conformacin de la Comisin de Evaluacin
Acta de Evaluacin
Informe del Proceso (cronograma).
Acta de Adjudicacin.
Anexos de contrato segn Directiva vigente.
Currculo Vitae documentado

ORIGEN:

El procedimiento se origina cuando el Director de la Institucin Educativa presenta a la UGEL el


expediente del personal propuesto para cubrir las plazas vacantes con su respectivo Cuadro de Meritos
para Auxiliar, Administrativo.

En caso de contrato docente esto se emiten de acuerdo a la adjudicacin de plazas por la Comisin de
Contratacin docente, asimismo con todos los requisitos estipulados segn Directiva que emite el
Ministerio de Educacin.
ORGANO DE DIRECCION (Paso 01)
TRAMITE DOCUMENTARIO.
Tcnico Administrativo (Mesa de partes):
1. Recepciona el expediente
2. Registra el expediente en el Sistema.
3. Deriva los expedientes al Equipo de Movimiento de Personal
4. Recaba los cargos de entrega de expedientes
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 02)
EQUIPO DE PERSONAL:
Oficinista:
5. Recepciona, registra y deriva al Especialista de Personal
Especialista de Movimiento de Personal:
6. Revisa expediente y antecedentes y deriva al Tcnico administrativo correspondiente
Tcnico Administrativo:
7. Revisa la documentacin presentada por el usuario
8. Proyecta la Resolucin Directoral y lo deriva para su visacin correspondiente
Especialista de Movimiento de Personal
9. Verifica y visa el Proyecto de Resolucin Directoral.
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA
Jefe del rea de Gestin Administrativa:
10. Visado del proyecto de Resolucin Directoral
ORGANO DE ASESORIA JURDICA (Paso 03)
Asesor Jurdico
11. Revisa y visa el Proyecto de Resolucin Directoral
ORGANO DE DIRECCION: ( Paso 04)
Secretaria:
12. Recepciona el proyecto de Resolucin Directoral y revisa dicho proyecto con los antecedentes respectivos y
deriva dicho proyecto al Director de la UGEL para la firma.
Director de la UGEL:
13. Revisa y firma el proyecto de Resolucin Directoral
Secretaria:
14. Deriva la Resolucin Directoral al Equipo de Trmite Documentario para que contine el trmite respectivo.
Equipo de Trmite Documentario
Tcnico Administrativo:
15
16.

Recepciona la Resolucin Directoral firmada, revisa los antecedentes, la foliacin, procede a la enumeracin
y registro y deriva a Impresiones para su reproduccin
Deriva la Resolucin Directoral autgrafa y sus antecedentes a la Oficina de Archivo.

Oficinista:
17. Entrega al usuario y distribuye la Resolucin directoral a las rea correspondientes y archiva.
DURACIN
12 das

REA DE ADMINISTRACION
PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE MATERIALES EDUCATIVOS A INSTITUCIONES
CDIGO: AGA/ABASEDUCATIVAS (LIBROS Y TEXTOS)
ALM-01
EQUIPO DE ABASTECIMIENTOS

OBJETIVO:
Distribucin oportuna de materiales educativos.
BASE LEGAL:
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D. S . N 027-2007-PCM
Ley 27815 Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblica
Ley de Presupuesto Anual vigente
Ley N 276
Directiva de Inicio del ao escolar vigente
.
REQUISITOS:
Solicitud en FUT/Oficio, Memo
ORIGEN:
Se inicia cuando el administrado presenta su solicitud en Mesa de Partes y/o documento interno de la
Sede Institucional.
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 01)
EQUIPO DE ABASTECIMIENTOS
OFICINA DE ALMACEN
Tcnico Administrativo (Almacn):
11. Ingreso al Almacn de los materiales educativos (Libros. Textos)
12. Enva Memorando a AGA solicitando el Cuadro de Distribucin de Materiales al rea de AGP
AREA DE GESTION PEDAGOGICA (Paso 02)
13. Emite la relacin por nivel de la Distribucin de Materiales Educativas , indicando la cantidad y el
cronograma de distribucin a cada Institucin Educativa,
14. Comunica el cronograma de distribucin de materiales a travs de la pgina Web y/o a travs de los
coordinadores de las redes educativas.
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA
EQUIPO DE ABASTECIMIENTOS
OFICINA DE ALMACEN
Tcnico Administrativo (Almacn):
15. Elabora la PECOSA en el Sistema SIGA
16. Entrega de materiales a los Directores de las Instituciones Educativas y/o al personal autorizado
mediante documento
17. El solicitante firma y sella la PECOSA y las Actas de entrega de los materiales recibidos.
18. Terminada la entrega, el encargado del almacn remite las ACTAS de ENTREGA del Consolidado
de la Salida de Almacenes de los materiales de enseanza al Equipo de Contabilidad para el
registro contable.
19. Prepara el Oficio remiendo las ACTAS a la DREL y al MINEDU
Duracin:
25 das

REA DE ADMINISTRACION
PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE MATERIALES EDUCATIVOS A USUARIOS

CDIGO: AGA/ABASALM-02

EQUIPO DE ABASTECIMIENTOS

OBJETIVO:
Distribucin oportuna de materiales educativo a usuarios.
BASE LEGAL:
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D. S . N 027-2007-PCM
Ley 27815 Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblica
Ley de Presupuesto Anual vigente
Ley N 276
Directiva de Inicio del ao escolar vigente
.
REQUISITOS:
Solicitud en FUT/Oficio, Memorandum
ORIGEN:
Se inicia cuando el administrado presenta su solicitud en Mesa de Partes y/o documento interno de la
Sede Institucional.
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA
EQUIPO DE ABASTECIMIENTOS
OFICINA DE ALMACEN
Tcnico Administrativo (Almacn):
20. Recibo el Memorando de requerimiento de materiales autorizado con VB
21. Verifica el Stock de bienes
22. Elabora la PECOSA en el Sistema de gestin de Almacn (SIGA)
23. Realiza la entrega del bien al usuario con la firma de la conformidad de dicha entrega
24. Consolida mensualmente las salidas del Almacn a travs de las cuentas contables de cada bien y
se remite a Contabilidad para su registro
Jefe del rea de Gestin Administrativa
25. Deriva el requerimiento al Equipo de Abastecimientos para su atencin
Especialista de Abastecimientos
26. Emite V B al requerimiento presentado por los usuarios y/o reas y Equipo de la Sede Institucional
y Directores de las Instituciones Educativas.
Duracin:
04 das

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: ACTUALIZACION DEL INVENTARIO FISICO DE LA SEDE UGEL 04

CDIGO: AGA/ABAS-CP-01

EQUIPO DE CONTROL PATRIMONIAL

BASE LEGAL
- Directiva N 04-2002-SBN.
- Resolucin N 039-2098-SBN Aprueba el Reglamento para el Inventario de Bienes
Muebles del Estado.
- R.M N 197-2001 ED Aprueba el Reglamento para el Inventario de los Bienes Muebles del Sector
Educacin
- Ley N 29151-2008 Ley General de Sistema Nacional de Bienes Estatales (Cada Entidad debe adecuar
una unidad orgnica de Control Patrimonial).
REQUISITOS
*Cronograma de actividades.
*Comisin de Inventario.
*Contratacin de un tercero.
ORIGEN
-Se necesita la contratacin de la Empresa para llevar a cabo el Inventario Fsico.
DESCRIPCION
1) Elabora el Plan de trabajo en el mes de Octubre.
2) Conformacin de la Comisin de Inventario a octubre de cada ao.
3) Cronograma de Actividades para el Inventario de los Bienes y Muebles de la Institucin.
4) Se realiza el Inventario mediante Acta de Inicio.
5) Se conforma comisiones de apoyo o contratacin de una empresa de acuerdo al volumen
Patrimonial.
6) Identificacin de los bienes sobrantes y faltantes.
7) Fase de gabinete, que es la conciliacin del Inventario Fsico con el Inventario del ao
Anterior.
8) Se suscribe el Acta de Conclusin
9) Se emite el Informe Final del Inventario, para su remisin mediante medio magntico
en SOFTWARE. SIMI -3-5-SBN.
DURACION
03 Meses

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: BONIFICACIN PERSONAL

CDIGO: AGA-E-01

EQUIPO DE ESCALAFN

OBJETIVO
Otorgar de oficio al trabajador nombrado por cada quinquenio de tiempo de servicios:
b) La Bonificacin Personal correspondiente otorga al personal docente a razn de un porcentaje del 2% de su
remuneracin bsica por cada Ao de servicios cumplidos del 80% solo hasta (40) aos de servicios
administrativos.
c) La Bonificacin Personal se otorga al personal administrativo a razn del 5% del haber bsico por cada
quinquenio sin exceder del 40% solo hasta (40) aos de servicios administrativos.
BASE LEGAL

Ley de Presupuesto anual vigente


Ley N 24029 y su modificatoria Ley N 25212.
Ley N 29944 Ley de Reforma Magisterial
D.S.N 009-90-ED. Reglamento de la Ley del Profesorado.
D.L. 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico.
D.S. 005-90-PCM, Reglamento del D.L N 276.
DL N 11377, Estatuto y ESCALAFN Servicio Civil.
R.S. N 280-2001 Cuadro de Asignacin Personal CAP.

REQUISITOS

Solicitud FUT

Copia del DNI

Copia de ltimo taln de pago

Copia de ultimo Resolucin de Quinquenio


ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el usuario solicita su Bonificacin personal, adjuntando los requisitos
establecidos
DESCRIPCION
ORGANO DE DIRECCIN (PASO 01)
EQUIPO DE TRMITE DOCUMENTARIO
Tcnico Administrativo

1 . Recepciona el expediente, numera y folea


Oficinista
2.. Ingresa al Sistema y deriva al Area correspondiente , recabando cargos
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 02)
Tcnico Administrativo (Escalafn)
3. Recibe el expediente, previa firma del cargo, si es conforme.
4.Verifica si le corresponde el beneficio, elabora el informe escalafonario, la orden de ejecucin y el proyecto de
Resolucin.
5. Recaba la visacin del Especialista de Personal y Jefe de AGA.

ORGANO DE DIRECCION (Paso 03)


Secretaria
6. Recepciona y registra el expediente
Director
7. Firma la resolucin.
Secretaria
7.- Deriva la Resolucin Directoral con sus antecedentes al Equipo de Trmite Documentario

TRAMITE DOCUMENTARIO (Paso 04)


Especialista Administrativo
8.- Recepciona la Resolucin firmada, revisa antecedentes, foliacin y procede a numeracin y deriva a
impresiones para su reproduccin.
9.- Deriva la Resolucin Directoral autgrafa y sus antecedentes a la Oficina de Archivo.
Tcnico Administrativo
10.- Entrega al usuario y distribuye la Resolucin directoral a las reas correspondientes y archiva.

FIN
DURACION
09 das

REA DE GESTION ADMINISTRATIVA UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: BONIFICACIN FAMILIAR

CDIGO: AGA/E-02

EQUIPO DE ESCALAFON

OBJETIVO:
Otorgar al usuario a peticin la bonificacin que corresponde por Bonificacin Familiar.
BASE LEGAL:
Ley N 28044 Ley General de Educacin
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
Ley 24029 y su modificatoria Ley 25212.
Ley N 29944 Ley de Reforma Magisterial
Decreto Legislativo N 276
Manual de Organizacin y Funciones de la UGEL N 04
Ley 27815 Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblica
Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao vigente
.
REQUISITOS:
Solicitud en FUT
Boleta de Pago
DNI
Partida de nacimiento del hijo/partida de matrimonio civil
Declaracin jurada del usuario y su cnyuge de no percibir remuneracin familiar en ninguna
institucin Pblica.
Resolucin de nombramiento
Si son casados:
- Declaracin Jurada de convivencia,
- certificado comisara que indique 2 aos de convivencia.
Partida de Nacimiento de los menores hijos (18 aos)
Taln de pago si ambos son docentes.
Si el titular ha tenido subsidio:
- Partida de Nacimiento
- Partida de Matrimonio
- Miembro de FF.AA. o de la PNP, adjuntar taln de pago.
ORIGEN:
Se inicia cuando el usuario presenta su solicitud y requisitos establecidos en los Procedimientos
Administrativos, ingresado por la Oficina trmite documentario (Mesa de partes).

1.
2.
3.
4.

ORGANO DE DIRECCION
TRAMITE DOCUMENTARIO.(Paso 01)
Tcnico Administrativo:
Recepciona, sella cargo y folea expediente
Oficinista:
Registra el expediente en el Sistema Excel
Deriva los expedientes al Equipo de Escalafn
Recaba los cargos de entrega de expedientes

5.

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 02)


EQUIPO DE ESCALAFON:
Oficinista:
Clasifica, registra y Deriva el Expediente a los Tcnicos de Escalafn para su atencin

Tcnico Administrativo:
6. Tcnico Administrativo elabora el Informe Escalafonario en base al legajo personal y lo deriva al
Proyectista de R.D. para su elaboracin
7. Se deriva al Coordinador de Escalafn para la verificacin del proyecto de Resolucin Directoral y
visado correspondiente.
Coordinador del Equipo de Escalafn:
8. El coordinador verifica y visa el proyecto de Resolucin Directoral y lo deriva al Equipo de Personal.
EQUIPO DE MOVIMIENTO DE PERSONAL:
Especialista de Personal:
9. Visado del proyecto de Resolucin Directoral.
JEFE DEL AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA:
10. Visado del proyecto de Resolucin Directoral
ORGANO DE DIRECCION: (Paso 03)
Secretaria:
11. Recepciona el proyecto de Resolucin Directoral y revisa dicho proyecto con los antecedentes
respectivos y deriva el proyecto al Director de la UGEL para la firma.
12.

Director :
Revisa y firma el proyecto de Resolucin Directoral

13.

Secretaria:
Deriva la Resolucin Directoral al Equipo de Escalafn para que contine el trmite respectivo.

Equipo de Tramite Documentario (Paso 04)


Especialista de Trmite Documentario:
14. Recepciona la Resolucin Directoral firmada, revisa los antecedentes, la foleacin y procede a la
enumeracin, y deriva a Impresiones para su reproduccin
15. Deriva la Resolucin Directoral autgrafa y sus antecedentes a la Oficina de Archivo
Oficinista:
16. Entrega al usuario y distribuye la Resolucin directoral a las Areas correspondientes y archiva
DURACIN:
9 das

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: INFORME ESCALAFONARIO

CDIGO: AGA/ E-03

EQUIPO DE ESCALAFON

OBJETIVO:
Informar al usuario sobre la actualizacin de su legajo personal.
BASE LEGAL:
Ley N 28044 Ley General de Educacin
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
Ley 24029 y su modificatoria Ley 25212.
Ley N 29944 Ley de Reforma Magisterial
Decreto Legislativo N 276
Manual de Organizacin y Funciones de la UGEL N 04
Ley 27815 Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblica
Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao vigente

REQUISITOS:
Solicitud en FUT
Copia de DNI
Copia del Ultimo Taln de Pago
Recibo por derecho de pago en Caja de acuerdo al TUPA
ORIGEN:
Se inicia cuando el usuario presenta expediente.
ORGANO DE DIRECCION:
(Paso 01 )
OFICINA DE TRMITE DOCUMENTARIO
Tcnico Administrativo:
1. Recepciona, sella cargo y folea expediente y enumera.
Oficinista:
2. Registra el expediente en el Sistema
3. Deriva los expedientes al Equipo de Escalafn
4. Recaba los cargos de entrega de expedientes
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA: ( Paso 02 )
EQUIPO DE ESCALAFON:
Oficinista:
5. Recepciona, Clasifica, registra y Deriva el Expediente al Tcnico Administrativo de Escalafn para su
atencin.
Tcnico Administrativo:
6. Elabora el Informe Escalafonario en base al legajo personal, visa el coordinador y deriva al
Especialista de Personal para la firma.
EQUIPO DE PERSONAL
Especialista de Personal
7. Firma el informe escalafonario y deriva a la oficina de escalafn para su entrega.
EQUIPO DE ESCALAFON
Oficinista
8. Recepciona y entrega al usuario
DURACIN:
05 das

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: PASE DE UGEL

CDIGO: AGA/E-04

EQUIPO DE ESCALAFON

OBJETIVO:
Atender al usuario en su requerimiento de contar con su Pase de UGEL de acuerdo a su legajo personal.
BASE LEGAL

Ley N 28044 Ley General de Educacin


Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
Ley 24029 y su modificatoria Ley 25212.
Ley N 29944 Ley de Reforma Magisterial
Decreto Legislativo N 276
Manual de Organizacin y Funciones de la UGEL N 04
Ley 27815 Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblica
Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao vigente

REQUISITOS

FUT

Boleta de pago (copia autenticada)

Recibo de pago original (TUPA)

Copia de DNI.

Indicar direccin de la Institucin Educativa donde labora


ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud con los requisitos establecidos en Trmite
Documentario.
DESCRIPCION
ORGANO DE DIRECCION:
(Paso 01 )
OFICINA DE TRMITE DOCUMENTARIO
Tcnico Administrativo:
3. Recepciona, sella cargo y folea expediente y enumera.
Oficinista:
4. Registra el expediente en el Sistema
3. Deriva los expedientes al Equipo de Escalafn
4. Recaba los cargos de entrega de expedientes
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA ( Paso 02 )
Equipo de Escalafn:
Tcnico Administrativo

5. Recibe los documentos, previa firma de cargo, y verifica su conformidad


6. Elabora el Pase de UGEL, visado por el Jefe de AGA, Jefe de Personal, Jefe del OCI y Director
UGEL (Original y 1 copia), el original se adjunta al Expediente y la copia de archiva.
7. Deriva el expediente con el Pase de UGEL al Equipo de Trmite Documentario para la entrega al
usuario.
FIN
DURACIN:
06 DIAS.

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: CONTROL Y REVISION DE LAS PAPELETAS DE MOVILIDAD Y OTROS
Y SU AFECTACION PRESUPUESTAL CON CARGO AL FONDO PARA PAGOS EN CDIGO: AGA/CONT-01
EFECTIVO
EQUIPO DE CONTABILIDAD

PROCEDIMIENTO
Control y Revisin de las Papeletas de movilidad y otros y su afectacin presupuestal
con cargo al Fondo para Pagos en Efectivo
OBJETIVO
Realizar el control interno previo
BASE LEGAL
Ley 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto
Ley 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao 2013
Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General

REQUISITOS
Papeleta de Movilidad
Memorando del Jefe de rea de autorizacin de la comisin
Reporte de la encargada de Control Interno
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el servidor de la Sede Institucional de la UGEL N 04
presenta su Papeleta de Movilidad para el control previo y su afectacin presupuestal
DESCRIPCION:
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA (PASO 01)
EQUIPO DE CONTABILIDAD
Tcnico Administrativo
1. Recepciona la papeleta de movilidad y la revisa que este acorde a lo establecido en la
Directiva N 025-2013-DUGEL.04/JAGA-ETES.
Contador : (PASO 02)
2. Firma, sella y realiza la afectacin presupuestal en la Papeleta de Movilidad siempre y
cuando cuente con la disponibilidad presupuestal.
Tcnico Administrativo: (PASO 03)
3. Devuelve al interesado a fin de que se apersone al Equipo de Tesorera para su
cancelacin
DURACION
01 da

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: CONTROL INTERNO PRESUPUESTAL DE ORDENES DE COMPRA Y DE
CDIGO: AGA/CONT-02
SERVICIO
EQUIPO DE CONTABILIDAD

PROCEDIMIENTO
Control y Revisin de las rdenes de Compra y Ordenes de Servicios emitidas
OBJETIVO
Realizar el control interno previo
BASE LEGAL
Ley 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto
Ley 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao 2013
Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General
REQUISITOS
Ordenes de Compra
Ordenes de Servicios
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando se recibe la Orden de Compra y/o Servicio a fin de que se
afecte presupuestalmente.
DESCRIPCION:
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA (PASO 01)
EQUIPO DE CONTABILIDAD
Tcnico Administrativo
4. Recepciona del Equipo de Abastecimientos la Orden de compra y/o Servicio para su
revisin y afectacin presupuestal teniendo en cuenta lo siguiente:
Registro del Compromiso SIAF de la Orden de compra y servicio
Nombre de la Empresa
Descripcin de la Orden de Compra y/o servicio
Certificacin de crdito presupuestario
Requerimiento con hora de envo de Jefe de Administracin
Solicitud de cotizacin
Documentacin de la Empresa
Factura
Registro de Proveedores
Realiza la afectacin presupuestal en la Orden de Compra y Servicios siempre y
cuando cuente con la disponibilidad presupuestal
Contador: (PASO 02)
5. Firma, sella la Orden de Compra y Servicios que cuente con la disponibilidad presupuestal.
6. Devuelve la Orden de Compra y Servicios al Tcnico de Contabilidad para que se remita al
Equipo de Abastecimientos

DURACION
01 da

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: CONTROL INTERNO PRESUPUESTAL DE COMPROBANTES DE PAGO

CDIGO: AGA/CONT-03

EQUIPO DE CONTABILIDAD

PROCEDIMIENTO
Control Interno Presupuestal de los Comprobantes de Pago
OBJETIVO
Realizar el control interno previo
BASE LEGAL
Ley 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto
Ley 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao 2013
Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General
REQUISITOS
Ordenes de Compra
Ordenes de Servicios
Comprobante de Pago
Factura de Pago
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando se recibe el Comprobante de pago con sus documentos
sustentatorios para la afectacin presupuestal.
DESCRIPCION:
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA (PASO 01)
EQUIPO DE CONTABILIDAD
Tcnico Administrativo
7. Recepciona del Equipo de Tesorera el Comprobante de Pago con sus documentos
sustentatorios para su revisin y afectacin presupuestal teniendo en cuenta lo siguiente:
Registro SIAF
Nmero de Comprobante de Pago
Nombre del Comprobante de Pago ( Proveedor y/o Empresa)
Monto en letras y Soles
Concepto
Clasificador del gasto
Cuenta de la Contabilidad Patrimonial
Factura de Pago
Que cuente con las respectivas Firmas
Contador: (PASO 02) y (PASO 03)
8. Firma, sella el Comprobante de Pago que cuente con la disponibilidad presupuestal.
9. Devuelve el Comprobante de Pago al Tcnico de Contabilidad para que se remita al Equipo
de Tesorera

DURACION
01 da

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: REVISION DE LOS LIBROS CAJAS DE LAS INSTITUCIONES
CDIGO: AGA/CONT-04
EDUCATIVAS PUBLICAS
EQUIPO DE CONTABILIDAD

PROCEDIMIENTO
Revisin de Los Libros Cajas de las Instituciones Educativas Pblicas
OBJETIVO
Realizar el control interno previo
BASE LEGAL
Ley 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto
Ley 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao 2013
Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General
Directiva N 014-2013-DUGEL.04/AGA/Contab.
REQUISITOS
Libros Cajas de Las Instituciones Educativas
Recibos de ingreso debidamente prenumerados
Boletas, Facturas y otros de egresos
Voucher de depsitos bancario
Estracto del saldo de la cuenta de depsito y/o corriente.
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando se recibe el Libro Caja y sus antecedentes para la
verificacin y el visado correspondiente
DESCRIPCION:

ORGANO DE DIRECCION
(Paso 01)
OFICINA DE TRMITE DOCUMENTARIO
Tcnico Administrativo( Mesa de Partes):
5. Recepciona, numera y folea el expediente
6.
7.
8.

Tcnico Administrativo : (OTD)


Registra el expediente en el Sistema Excel
Deriva los expedientes al Equipo de Contabilidad
Recaba los cargos de entrega de expedientes

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 02)


EQUIPO DE CONTABILIDAD
Tcnico Administrativo
9. Recepciona los Libros Cajas de las Instituciones Educativas que en forma trimestral deben
presentar a la UGEL 04, dicho Libro Caja y los documentos fuentes de ingreso y egreso
deben estar debidamente firmados por los integrantes del Comit de Gestin de Recursos
Propios de cada Institucin Educativa, los revisa y visa debiendo adjuntar lo sgte:
* Libro Caja con la firma de integrantes del Comit de Gestin de Recursos Propios
* Boletas, Facturas y otros documentos que justifiquen el egreso , debidamente firmada por
los integrantes del Comit de Gestin de Recursos Propio

* Recibos originales de cobranzas con la firma y sello del Tesorero, responsable de la


recaudacin.
* Voucher del Estado de cuenta bancaria mancomunada a nombre de la Institucin Educativa.
En los casos que se presenten observaciones el Libro Caja es devuelto a la Institucin
Educativa para su correccin.
* Procede a Firmar el Libro Caja
Contador: (PASO 03)
10.
Visa y sella el Libro Caja que ha sido previamente verificado por el Tcnico
Administrativo para su devolucin a la Institucin Educativa

DURACION
06 das

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: CONSTANCIAS DE PAGO DE REMUNERACIONES, PENSIONES

CDIGO: AGA/ET-01

EQUIPO DE TESORERA

OBJETIVO
Expedir Constancias de Pago de Remuneracin, Pensin y/o descuentos que acrediten segn la Planillas de
Remuneraciones y Pensiones.
BASE LEGAL
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley del Presupuesto para el ao fiscal vigente.
Directiva de Tesorera para el ao vigente.
Ley del Profesorado.
Ley de la Carrera Administrativa.
Ley 27444 Ley General de Procedimientos Administrativos
REQUISITOS
Solicitud FUT
Copia del DNI
Resolucin de Contrato y/o Nombramiento.
Comprobante de Pago.
ORIGEN
El administrado presenta su solicitud de constancia por el Equipo de Trmite Documentario
DESCRIPCION
TRMITE DOCUMENTARIO (Paso 01)
Tcnico Administrativo (Ventanilla)
1. Ingreso de Documentos a Trmite Documentario.
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 02)
Tcnico Administrativo (Tesorera)
2. Recibe, revisa los datos del usuario.
3. Busca en la Planilla de Pago de Remuneraciones y/o Pensiones los datos del Trabajador de acuerdo a los
meses solicitados.
4. Elabora y/o prepara la Constancia de Pago de Remuneraciones y/o Pensiones un (01) juego con los siguientes
datos:
Mes
Ao
Nombre de la persona
Ingresos detallados (Importe bruto), Descuentos (detallados) y el Monto Liquido. (segn el caso)
5. Sella y firma la Constancia de Pago de Remuneraciones, Pensiones y/o descuentos.

Tesorero
6.- Visa la Constancia de Pago de Remuneraciones
7.- Entrega al Tcnico de Tesorera (Constancias de pagos)
Tcnico Administrativo de Tesorera:

8.- Entrega la Constancia al usuario el cual firma en el cuaderno de cargo, especificando detalladamente los meses
y/o aos que se entregan.
9 Considerando si es trabajo manual tendr una duracin de 20 das.
FIN
DURACION :
20 Das

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: PAGO DE CHEQUES DE REMUNERACIONES Y PENSIONES

CDIGO: AGA/ET-02

EQUIPO DE TESORERIA

PROCEDIMIENTO
Pago de Cheques de Remuneraciones y Pensiones del personal activo y cesante
OBJETIVO
Pago oportuno de remuneraciones y pensiones
BASE LEGAL
Ley 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto
Ley 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao 2013
Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General
Directiva de Tesorera vigente
REQUISITOS
Cheques
Relacin de cheques retenidos y anulados
Planilla de remuneraciones
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando se reciben las planillas y cheques, en el Equipo de
Tesorera.
DESCRIPCION:
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA (PASO 01)
EQUIPO DE TESORERA
Tcnico Administrativo :
10. Recaba las Planillas y cheques del personal activo y cesante para la entrega a los usuarios
y/o Directores de las Instituciones Educativas.
2.- Recibe la relacin de cheques retenidos de parte del Equipo de Planillas
3.- Efecta la retencin de cheques tanto de activos y cesantes.
4.- Compagina las planillas y cheques por unidad de costeo
5.- Realiza la anulacin de cheques a los 30 das de su vigencia e informa a la Tesorera para
su procesamiento en el SIAF
6.- Entrega los cheques a los usuarios previa identificacin y si son cheques retenidos se
solicita la presentacin de la orden de pago emitida por el Equipo de Planillas

DURACION
30 das
.

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: CAPTACION DE RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS Y SU
CDIGO: AGA/ET-03
DEPOSITO AL BANCO DE LA NACION
EQUIPO DE TESORERIA

PROCEDIMIENTO
Captacin de Recursos Directamente Recaudados y su Deposito al Banco de la Nacin
OBJETIVO
Captacin de Recursos Directamente Recaudados
BASE LEGAL
Ley 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto
Ley 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao 2013
Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General
Directiva de Tesorera vigente
REQUISITOS
Voucher de depsito al Banco
Recibos de ingreso a caja
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando se recauda a travs del Cajero responsable y se deposito al
Banco de la Nacin diariamente.
DESCRIPCION:
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA (PASO 01)
EQUIPO DE TESORERA
Tcnico Administrativo (Cajero :
11. Recauda los ingresos que estn considerados en el TUPA de la Unidad de la Gestin
Educativa N 04, registra y realiza el depsito ante el Banco de la Nacin diariamente.
Tcnico Administrativo
12. Registra el importe de la recaudacin y el nmero de la Papeleta de depsito en el Sistema
SIAF Recauda los ingresos que estn considerados en el TUPA de la Unidad de la Gestin
Educativa N 04, registra y realiza el depsito ante el Banco de la Nacin diariamente.

DURACION
01 da

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: TRAMITE DE SUBSIDIOS ANTE ESSALUD

CDIGO: AGA/BS-01

EQUIPO DE BIENESTAR SOCIAL

PROCEDIMIENTO
Tramites de Subsidios ante ESSALUD

BASE LEGAL

Ley N 28044 Ley General de Educacin


Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. N 027-2007-PCM
Ley 29944 Ley de Reforma Magisterial.
Decreto Legislativo N 276 y su reglamento Decreto Supremo N 005-90-PCM.
R.M. N 114-01-ED Reglamento de Organizacin y Funciones de Direccin Regional de Lima y Callo
y las Unidades de Gestin Educativa Local.
Ley de Presupuesto del Sector Pblico vigente
Decreto Supremo N 023-2003 ED, adecuacin como Direccin Regional de Educacin de Lima
Metropolitana y Unidades de Gestin Educativa Local.
Decreto Supremo N 007-2001-ED y la RM que norma las orientaciones que norma las actividades
de la Instituciones Educativas.
Ley 28765 Ley Marco del Empleo Pblico.
Ley 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto.
Ley 27815 Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblico

REQUISITOS
Solicitud Formulario nico de Trmite (F.U.T.)
Copias fedateada de las 12 Boletas de pagos antes de la contingencia.
Copia de DNI
Formato de Descanso original (Por maternidad y/o enfermedad) emitido por el MINSA, Particulares y
ESSALUD
Formulario 8002
Carta de vacaciones ( Administrativo)
Copia fedateada de las Resoluciones de contrato de los 02 aos anteriores (En el caso de personal
contratado)
Previamente el usuario presenta los requisitos a la Oficina de Bienestar Social a fin de que le emitan el
visto bueno para su presentacin a Trmite Documentario.
Para el trmite del Subsidio por enfermedad y maternidad tiene un Plazo de 06 meses para que se
soliciten, posteriormente prescribe no siendo reconocido por Essalud.
ORIGEN
El Usuario presenta el Expediente con los requisitos establecidos en Trmite Documentario V B
DESCRIPCION
ORGANO DE DIRECCION
TRMITE DOCUMENTARIO
Tcnico Administrativo (M.P.)
14. Recepciona el expediente

(Paso 01)

Tcnico Administrativo (OTD):


15. Registra el expediente en el Sistema.
16. Deriva los expedientes al Equipo de Bienestar Social
17. Recaba los cargos de entrega de expedientes
REA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 02)
OFICINA DE BIENESTAR SOCIAL
Asistenta Social
18. Recepciona, registra en su cuaderno para el trmite de subsidio y se deriva a ESSALUD para su
procesamiento (15 das).
19. En Essalud procesan el expediente y programan el cobro de cheque en el Banco Continental
20. Se entrega los cheques de Subsidio por enfermedad y maternidad
DURACIN:
16 das

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y CONTROL DE LICENCIAS POR SALUD

CDIGO: AGA/BS-02

EQUIPO DE BIENESTAR SOCIAL

PROCEDIMIENTO
Registro y Control de Licencias por Salud

BASE LEGAL
Ley N 28044 Ley General de Educacin
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. N 027-2007-PCM
Ley 29944 Ley de Reforma Magisterial.
Decreto Legislativo N 276 y su reglamento Decreto Supremo N 005-90-PCM.
R.M. N 114-01-ED Reglamento de Organizacin y Funciones de Direccin Regional de Lima y Callo
y las Unidades de Gestin Educativa Local.
Ley de Presupuesto del Sector Pblico vigente
Decreto Supremo N 023-2003 ED, adecuacin como Direccin Regional de Educacin de Lima
Metropolitana y Unidades de Gestin Educativa Local.
Decreto Supremo N 007-2001-ED y la RM que norma las orientaciones que norma las actividades
de la Instituciones Educativas.
Ley 28765 Ley Marco del Empleo Pblico.
Ley 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto.
Ley 27815 Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblico
REQUISITOS
Solicitud Formulario nico de Trmite (F.U.T.)
Descanso mdico (03 copias)
Copia de DNI
ltima Boleta de pago
Oficio de la Institucin Educativa remitiendo la Licencia
ORIGEN
El Director de la Institucin Educativa presenta el Expediente con los requisitos establecidos en Trmite
Documentario.
DESCRIPCION
ORGANO DE DIRECCION
TRMITE DOCUMENTARIO
Tcnico Administrativo (M.P)
21. Recepciona el expediente

(Paso 01)

Tcnico Administrativo ( OTD):


22. Registra el expediente en el Sistema.
23. Deriva los expedientes al Equipo de Bienestar Social
24. Recaba los cargos de entrega de expedientes
REA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 02)
OFICINA DE BIENESTAR SOCIAL

Asistenta Social
25. Visa los documentos previamente, a fin de que el interesado presente la licencia y sus requisitos a la
Institucin Educativa.
26. Se emite el informe correspondiente de la Licencia y luego se deriva al Equipo de Escalafn a fin de
que sea procesada.
DURACIN:
03 das

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: ATENCION
EDUCATIVAS

MEDICA A ALUMNOS

DE

LAS INSTITUCIONES

CDIGO: AGA/BS-03

EQUIPO DE BIENESTAR SOCIAL

PROCEDIMIENTO
Atencin mdica a los Alumnos de las Instituciones Educativas

BASE LEGAL
Ley N 28044 Ley General de Educacin
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. N 027-2007-PCM
Ley 29944 Ley de Reforma Magisterial.
Decreto Legislativo N 276 y su reglamento Decreto Supremo N 005-90-PCM.
R.M. N 114-01-ED Reglamento de Organizacin y Funciones de Direccin Regional de Lima y Callo
y las Unidades de Gestin Educativa Local.
Ley de Presupuesto del Sector Pblico vigente
Decreto Supremo N 023-2003 ED, adecuacin como Direccin Regional de Educacin de Lima
Metropolitana y Unidades de Gestin Educativa Local.
Decreto Supremo N 007-2001-ED y la RM que norma las orientaciones que norma las actividades
de la Instituciones Educativas.
Ley 28765 Ley Marco del Empleo Pblico.
Ley 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto.
Ley 27815 Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblico
REQUISITOS
Solicitud de la Institucin Educativa
Adjunta recibo de pago a Caja.
ORIGEN
El Usuario presenta el Oficio con los requisitos establecidos en Trmite Documentario.
DESCRIPCION
ORGANO DE DIRECCION
TRMITE DOCUMENTARIO
Tcnico Administrativo (M.P)
27. Recepciona el expediente

(Paso 01)

Tcnico Administrativo (OTD):


28. Registra el expediente en el Sistema.
29. Deriva los expedientes al Equipo de Bienestar Social
30. Recaba los cargos de entrega de expedientes
REA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 02)
OFICINA DE BIENESTAR SOCIAL
Asistenta Social
31. Coordina con el Mdico para confirmar la fecha de la evaluacin mdica
32. Comunica al Director/Tutor la fecha de la evaluacin mdica
Mdico:
33. Realiza la evaluacin mdica a los alumnos
34. Emite la Hoja de evaluacin que es entregada al tutor y /o Director responsable.
DURACIN:
06 das

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: PROGRAMA DE SALUD PARA LOS TRABAJADORES DE LA UGEL N
CDIGO: AGA/BS-04
04-COMAS
EQUIPO DE BIENESTAR SOCIAL

PROCEDIMIENTO
Programa de Salud para los Trabajadores de la UGEL N 04-Comas

BASE LEGAL
Ley N 28044 Ley General de Educacin
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. N 027-2007-PCM
Ley 29944 Ley de Reforma Magisterial.
Decreto Legislativo N 276 y su reglamento Decreto Supremo N 005-90-PCM.
R.M. N 114-01-ED Reglamento de Organizacin y Funciones de Direccin Regional de Lima y Callo
y las Unidades de Gestin Educativa Local.
Ley de Presupuesto del Sector Pblico vigente
Decreto Supremo N 023-2003 ED, adecuacin como Direccin Regional de Educacin de Lima
Metropolitana y Unidades de Gestin Educativa Local.
Decreto Supremo N 007-2001-ED y la RM que norma las orientaciones que norma las actividades
de la Instituciones Educativas.
Ley 28765 Ley Marco del Empleo Pblico.
Ley 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto.
Ley 27815 Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblico
REQUISITOS
Carta de la Empresa solicitante
ORIGEN
El Usuario presenta el Expediente con los requisitos establecidos en Trmite Documentario.
DESCRIPCION
ORGANO DE DIRECCION
TRMITE DOCUMENTARIO
Tcnico Administrativo (M.P) :
35. Recepciona el expediente

(Paso 01)

Tcnico Administrativo (OTD) :


36. Registra el expediente en el Sistema.
37. Deriva los expedientes al Equipo de Bienestar Social
38. Recaba los cargos de entrega de expedientes
REA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 02)
OFICINA DE BIENESTAR SOCIAL
Asistenta Social
39. Recepciona y registra en su cuaderno para el trmite correspondiente
40. Solicita mediante memorando la autorizacin de la Campaa al Jefe del rea de Gestin
Administrativa
Jefatura del rea de Gestin Administrativa:
41. Autoriza la realizacin de la Campaa mdica, quin dispone la misma mediante Hoja de Envo.

Asistenta Social:
42. Una vez autorizado, coordina con las Entidades que van realizar su campaa
43. La atencin mdica la realizan en la Oficina del Mdico, dichas campaas oscilan de 1 a 5 das
segn sea el caso.
DURACIN:
03 das

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: TRAMITE DE SUBSIDIOS POR LACTANCIA

CDIGO: AGA/BS-05

EQUIPO DE BIENESTAR SOCIAL

PROCEDIMIENTO
Tramites de Subsidios de Lactancia ante ESSALUD

BASE LEGAL

Ley N 28044 Ley General de Educacin


Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. N 027-2007-PCM
Ley 29944 Ley de Reforma Magisterial.
Decreto Legislativo N 276 y su reglamento Decreto Supremo N 005-90-PCM.
R.M. N 114-01-ED Reglamento de Organizacin y Funciones de Direccin Regional de Lima y Callo
y las Unidades de Gestin Educativa Local.
Ley de Presupuesto del Sector Pblico vigente
Decreto Supremo N 023-2003 ED, adecuacin como Direccin Regional de Educacin de Lima
Metropolitana y Unidades de Gestin Educativa Local.
Decreto Supremo N 007-2001-ED y la RM que norma las orientaciones que norma las actividades
de la Instituciones Educativas.
Ley 28765 Ley Marco del Empleo Pblico.
Ley 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto.
Ley 27815 Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblico

REQUISITOS
Registro del recin nacido en Essalud
Formulario 8002 Essalud
Copia fedateada del DNI del Titular
Copia fedateada del DNI del recien nacido
Copias fedateada de las 05 boletas de pago desde el nacimiento del Bebe hacia atrs.
Si el titular es varn adjuntar el DNI de la conyuge y debe estar inscrita en Essalud (La conyuge
cobra la lactancia)
Si el solicitante es contratado adjuntar copia de la R.D. del contrato
Si al contratado se le pago en forma global (reintegro) debe solicitar el desglosamiento de haberes.
ORIGEN
El Usuario presenta el Formulario 8002 y los requisitos ante la Oficina de Bienestar Social.
DESCRIPCION
REA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 01)
OFICINA DE BIENESTAR SOCIAL
Asistenta Social
44. Recepciona el Formulario 8002 y sus requisitos, registra en su cuaderno para el trmite de subsidio
por Lactancia
45. Deriva a Essalud el expediente para su procesamiento (15 das).
46. En Essalud procesan el expediente y programan el cobro de cheque en el Banco Continental
47. Se entrega los cheques de Subsidio por Lactancia a los administrados
DURACIN:

15 das

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: INSCRIPCION ANTE ESSALUD DEL PERSONAL TITULAR Y DERECHO
CDIGO: AGA/BS-06
HABIENTE
EQUIPO DE BIENESTAR SOCIAL

PROCEDIMIENTO
Tramites de Inscripcin ante Essalud del Personal Titular y Derecho habiente

BASE LEGAL
Ley N 28044 Ley General de Educacin
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. N 027-2007-PCM
Ley 29944 Ley de Reforma Magisterial.
Decreto Legislativo N 276 y su reglamento Decreto Supremo N 005-90-PCM.
R.M. N 114-01-ED Reglamento de Organizacin y Funciones de Direccin Regional de Lima y Callo
y las Unidades de Gestin Educativa Local.
Ley de Presupuesto del Sector Pblico vigente
Decreto Supremo N 023-2003 ED, adecuacin como Direccin Regional de Educacin de Lima
Metropolitana y Unidades de Gestin Educativa Local.
Decreto Supremo N 007-2001-ED y la RM que norma las orientaciones que norma las actividades
de la Instituciones Educativas.
Ley 28765 Ley Marco del Empleo Pblico.
Ley 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto.
Ley 27815 Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblico
REQUISITOS
Conyuge:
Formulario 1010 (03 copias)
Copia fedateada del DNI del Titular
Partido de matrimonio
Tres ltimas boletas de pagos
Declaracin Jurada de concubinato cuando son conviviente (formulario de ESSALUD)
Hijo:
Formulario 1010 (03 copias)
DNI del titular
DNI del bebe
3 ltimas boletas de pago
ORIGEN
El Usuario presenta el Formulario 1010 y los requisitos ante la Oficina de Bienestar Social.
DESCRIPCION
REA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 01)
OFICINA DE BIENESTAR SOCIAL
Asistenta Social
Para asegurar al conyuge y a hijo:
48. Recepciona el Formulario 1010 y sus requisitos..
49. Firma el Formulario y devuelve al interesado para que lo presente ante la agencia de ESSALUD de
Comas.
50. Una vez presentado en ESSALUD, despus de 48 horas puede hacer uso de la atencin de
ESSALUD
DURACIN:
01 da

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: VERIFICACION Y OPINON SOBRE DISPONIBILIDAD
INFRAESTRUCTURA PARA APERTURA DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

DE

CDIGO: AGA/INFRAES-01

EQUIPO DE INFRESTRUCTURA

OBJETIVO
Verificar y opinar sobre la disponibilidad de Infraestructura para la Apertura de Instituciones Educativas Privadas.
BASE LEGAL

Constitucin Poltica del Per


Ley N 28044 Ley General de de Educacin y su reglamento Decreto Supremo N 011-2012-ED
Ley N 26549 Ley de Instituciones Educativa Privadas
Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General
Ley N 27665 Ley de Proteccin a la Economa Familiar respecto al pago de pensiones en Centros y
Programas Educativas Privadas.
D. S. N 009-2006--ED Reglamento de las Instituciones Privadas de Educacin Bsica y Educacin TcnicoProductiva.
D. S .N 011-98-ED Modifica artculo del Reglamento de infracciones y sanciones para Instituciones
Educativas Privada
D .S .N 016-20114-ED que aprueba el Texto nico de Procedimientos del Ministerio de Educacin
R. M. N 181-2004-ED Nuevo Procedimiento para a aplicacin del Reglamento de Multas y Sanciones
R. M. N 070-2008-ED Procedimiento Administrativo a cargo de las Direcciones Regionales de Educacin y
dems instancias de gestin educativa descentralizada.
Directiva N 032-DRELM-UGI/EI-ER-2010 Directiva de Instituciones Educativas Privadas

REQUISITOS

Expediente y antecedentes solicitando la autorizacin de Apertura de Institucin Educativa Privada.


Memorndum del rea de Gestin institucional
Plano de ubicacin a escala 1/500, firmado y sellado en original por un Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado.
Plano de distribucin del local a escala 1/50, adjuntando la Carta de Seguridad de Obra y/o Memoria
descriptiva, firmado y sellado por un Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado.
Copia del Certificado de Seguridad expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil.
Certificacin de Compatibilidad de Uso y Zonificacin emitida por la Municipalidad correspondiente.
Copia del Ttulo de propiedad del terreno o contrato de alquiler del local donde funcionar la Institucin
Educativa, mnimo por 03 aos, legalizado notarialmente.

ORIGEN
El Propietario de la Institucin Educativa presenta requisitos al Equipo de Trmite Documentario
DESCRIPCION
AREA DE GESTIN ADMINISTRATIVA (Paso 01)

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: VERIFICACION Y OPINON SOBRE DISPONIBILIDAD
INFRAESTRUCTURA PARA APERTURA DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

DE

CDIGO: AGA/INFRAES-01

EQUIPO DE INFRESTRUCTURA

Equipo de Infraestructura
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

8.

Oficinista
Recepciona y registra el Expediente
Deriva al Especialista en Infraestructura
Especialista de Infraestructura
Elabora el Cronograma de visita y coordina con el Jefe de Administracin
Visita INSITU la Institucin Educativa Privada , llevando el Expediente y sus antecedentes
Verifica los requisitos exigidos con el local fsico
Suscribe el Acta de Verificacin y si hubiera observaciones se consigna en el Acta dndole el plazo de Ley
para que subsane las observaciones.
Una vez subsanada las observaciones se procese a Emitir el Informe de verificacin, recomendando se
derive el Expediente al rea de Gestin Pedaggica para que contine el trmite.
Oficinista
Deriva el Informe, Expediente y sus antecedentes al rea de Gestin Pedaggica.

DURACION

20 das

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: VERIFICACION Y OPINION SOBRE DISPONIBILIDAD
INFRAESTRUCTURA PARA AMPLIACION DE NIVEL DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

DE

CDIGO: AGA/INFRAES-02

EQUIPO DE INFRAESTRUCTURA

OBJETIVO
Verificar y opinar sobre la disponibilidad de Infraestructura para la Ampliacin del Nivel de Instituciones Educativas
Privadas.
BASE LEGAL

Constitucin Poltica del Per


Ley N 28044 Ley General de de Educacin y su reglamento Decreto Supremo N 011-2012-ED
Ley N 26549 Ley de Instituciones Educativa Privadas
Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General
Ley N 27665 Ley de Proteccin a la Economa Familiar respecto al pago de pensiones en Centros y
Programas Educativas Privadas.
D. S. N 009-2006--ED Reglamento de las Instituciones Privadas de Educacin Bsica y Educacin TcnicoProductiva.
D. S .N 011-98-ED Modifica artculo del Reglamento de infracciones y sanciones para Instituciones
Educativas Privada
D .S .N 016-20114-ED que aprueba el Texto nico de Procedimientos del Ministerio de Educacin
R. M. N 181-2004-ED Nuevo Procedimiento para a aplicacin del Reglamento de Multas y Sanciones
R. M. N 070-2008-ED Procedimiento Administrativo a cargo de las Direcciones Regionales de Educacin y
dems instancias de gestin educativa descentralizada.
Directiva N 032-DRELM-UGI/EI-ER-2010 Directiva de Instituciones Educativas Privadas

REQUISITOS

Expediente y antecedentes solicitando la autorizacin de Ampliacin de Institucin Educativa Privada.


Memorandum del rea de Gestin institucional
Plano de ubicacin a escala 1/500, firmado y sellado en original por un Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado.
Plano de distribucin del local a escala 1/50, adjuntando la Carta de Seguridad de Obra y/o Memoria
descriptiva, firmado y sellado por un Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado.
Copia del Certificado de Seguridad expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil.
Certificacin de Compatibilidad de Uso y Zonificacin emitida por la Municipalidad correspondiente.
Copia del Ttulo de propiedad del terreno o contrato de alquiler del local donde funcionar la Institucin
Educativa, mnimo por 03 aos, legalizado notarialmente.

ORIGEN
El Propietario de la Institucin Educativa presenta requisitos al Equipo de Trmite Documentario

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: VERIFICACION Y OPINION SOBRE DISPONIBILIDAD
INFRAESTRUCTURA PARA AMPLIACION DE NIVEL DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

DE

CDIGO: AGA/INFRAES-02

EQUIPO DE INFRAESTRUCTURA

DESCRIPCION
AREA DE GESTIN ADMINISTRATIVA (Paso 01)
Equipo de Infraestructura
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

8.

Oficinista
Recepciona y registra el Expediente
Deriva al Especialista en Infraestructura
Especialista de Infraestructura
Elabora el Cronograma de visita y coordina con el Jefe de Administracin
Visita INSITU la Institucin Educativa Privada , llevando el Expediente y sus antecedentes
Verifica los requisitos exigidos con el local fsico
Suscribe el Acta de Verificacin y si hubiera observaciones se consigna en el Acta dndole el plazo de Ley
para que subsane las observaciones.
Una vez subsanada las observaciones se procese a Emitir el Informe de verificacin, recomendando se
derive el Expediente al rea de Gestin Pedaggica para que contine el trmite.
Oficinista
Deriva el Informe, Expediente y sus antecedentes al rea de Gestin Pedaggica.

DURACION

20 das

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE UBICACIN GEOGRAFICA

CDIGO: AGI/E-01

EQUIPO DE ESTADSTICA

OBJETIVOS
Informar, la ubicacin geogrfica y las caractersticas de la Institucin Educativa donde labora el personal docente,
administrativo y otros.
BASE LEGAL

Ley N 24029 Ley d el Profesorado, y su modificatoria Ley N 25212.

Ley N 29944 Ley de Reforma Magisterial

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General

D. Leg N 276 Ley De Bases De La Carrera Administrativa Y De Remuneraciones. Del Sector Pblico

D.S. N 19-90-E, Aprueban Reglamento de la Ley del Profesorado


REQUISITOS
Solicitud FUT
Copia del DNI
Copia del ltimo taln de pago
Copia de Resolucin de Nombramiento y/o Reasignacin
Comprobante de pago
ORIGEN
Procedimiento, se origina cuando el usuario solicita la Constancia de Ubicacin Geogrfica adjuntando los requisitos
establecidos.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO (Paso 01)
Tcnico Administrativo (Mesa de partes)
1. Ingresa el expediente y se asigna el nmero de expediente.
AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL (Paso 02)
Secretaria
2. Recepciona, registra y asigna el expediente
Especialista de Estadstica
3. Revisa el expediente, si esta conforme, elabora la Constancia de Ubicacin Geogrfica
Jefe
4. Visa la Constancia.
Secretaria
5. Entrega al usuario la Constancia de Ubicacin Geogrfica firmando el cuaderno de cargos
FIN
DURACION
05 das

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE NO ADEUDAR DOCUMENTOS

CDIGO: AGI/E-02

EQUIPO DE ESTADSTICA

OBJETIVOS
Informar, la constancia de no adeudar documentos estadsticos a la UGEL n 04
BASE LEGAL

Ley N 24029 Ley d el Profesorado, y su modificatoria Ley N 25212.

Ley N 29944 Ley de Reforma Magisterial

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General

D. Leg N 276 Ley De Bases De La Carrera Administrativa Y De Remuneraciones. Del Sector Pblico

D.S. N 19-90-E, Aprueban Reglamento de la Ley del Profesorado

Directiva de Inicio del ao escolar vigente


REQUISITOS
Solicitud FUT
Copia del DNI
Resolucin de la Institucin Educativa
Copia de los envos electrnicos de informacin estadsticas
Comprobante de pago
Copia de los envos electrnicos de las nminas (SIAGIE)
Copia de haber entregado documentos de gestin (PEI, PAT, RI)
ORIGEN
Procedimiento, se origina cuando el usuario solicita la Constancia de No adeudar documentos, adjunto los requisitos
establecidos.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO (Paso 01)
Tcnico Administrativo (Mesa de partes)

6.

Ingresa el expediente y se asigna el nmero de expediente.

AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL (Paso 02)


Secretaria
7. Recepciona, registra y asigna el expediente
Especialista de Estadstica
8. Revisa el expediente, si esta conforme, elabora la Constancia de no Adeudar documentos
Jefe
9. Firma la Constancia.
Secretaria
10. Entrega al usuario y hace firmar el cargo correspondiente
FIN
DURACION
06 das

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: MONITOREO DEL ENVIO VIRTUAL DEL CENSO DE MATRICULA Y
LOCAL ESCOLAR

CDIGO: AGI/E-03

EQUIPO DE ESTADSTICA

OBJETIVOS
Monitorear el envo oportuno del censo de matrcula y Local escolar
BASE LEGAL

Constitucin Poltica del Per


Ley General de Educacin N 28044
Ley de Centros y Programas Educativas Privados N 26549
Ley de Promocin de la Inversin en la Educacin D. Leg. 882
Ley N 27665- Ley de Proteccin a la Economa Familiar respecto al Pago de pensiones en Centros
y Programas Educativas Privados, y su reglamento D. S .N 005-2002-ED
D. S. N 004-98-ED- Aprueba el Reglamento de Infracciones y sanciones para Instituciones
Educativas Particulares.
D. S. N 011-98-ED Modifican el Reglamento de infracciones y sanciones para Instituciones
Educativas particulares
R. M .N 181-2004-ED Establecen procedimientos para la aplicacin del reglamento de
infracciones y sanciones para Instituciones Educativas Particulares
Ley N 23585- Estudiantes de planteles y universidades particulares que pierdan a sus padres o
tutores tienen derecho a beca.

REQUISITOS
Estadstica On Line
ORIGEN
Procedimiento, se origina cuando se verifica en el Sistema On Line el envo de la informacin estadstica
DESCRIPCIN
AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL (Paso 01)
Especialista de Estadstica
11. Verifica en la opcin ESTADISTICA ON LINE el envo de la Estadstica
12. Realiza el Control de Calidad de la informacin remitida y pone el sello a las constancias que enva
cada Director de su informacin estadstica, si esta conforme.
13. Se verifica si hay inconsistencias en el reporte a fin de ser corregidas por el Director de la IE.
14. Se elabora lista de OMISOS
15. Se elabora el informe a la Jefatura de AGI
Jefe del rea de AGI
16. Deriva el Informe a los Equipo de Planificacin, Racionalizacin, Coproa, OCI, Comisin de Multas y
Sanciones, etc. segn sea el caso.
FIN
DURACION
4 meses

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: MONITOREO EL ENVIO VIRTUAL DEL RESULTADO DEL EJERCICIO
EDUCATIVO

CDIGO: AGI/E-04

EQUIPO DE ESTADSTICA

OBJETIVOS
Monitorear el envo oportuno del censo del Resultado del Ejercicio Educativo
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per
Ley General de Educacin N 28044
Ley de Centros y Programas Educativas Privados N 26549
Ley de Promocin de la Inversin en la Educacin D. Leg. 882
Ley N 27665- Ley de Proteccin a la Economa Familiar respecto al Pago de pensiones en Centros
y Programas Educativas Privados, y su reglamento D. S .N 005-2002-ED
D. S. N 004-98-ED- Aprueba el Reglamento de Infracciones y sanciones para Instituciones
Educativas Particulares.
D. S. N 011-98-ED Modifican el Reglamento de infracciones y sanciones para Instituciones
Educativas particulares
R. M .N 181-2004-ED Establecen procedimientos para la aplicacin del reglamento de
infracciones y sanciones para Instituciones Educativas Particulares
Ley N 23585- Estudiantes de planteles y universidades particulares que pierdan a sus padres o
tutores tienen derecho a beca.
REQUISITOS
Estadstica On Line
ORIGEN
Procedimiento, se origina cuando se verifica en el Sistema On Line el envo deL Resultado del Resultado
del Ejercicio Educativo
DESCRIPCIN
AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL (Paso 01)
Especialista de Estadstica
17. Verifica en la opcin ESTADISTICA ON LINE el envo de la Estadstica
18. Realiza el Control de Calidad de la informacin remitida y pone un sello a las constancias que enva
cada Director de su informacin estadstica, si esta conforme
19. Se verifica si hay inconsistencias en el reporte a fin de ser corregidas pro el Director de la IE.
20. Se elabora lista de OMISOS
21. Se elabora el informe a la Jefatura de AGI
Jefe
22. Deriva el Informe a los Equipo de Planificacin, Racionalizacin, Coproa, OCI, Comisin de Multas y
Sanciones, etc. segn sea el caso.
FIN
DURACION
2 meses

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: AUTORIZACION DE FUNCIONAMIENTO DE
UNA INSTITUCION
EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA: EDUCACION BASICA REGULAR - EDUCACION CDIGO: AGI/RAC-01
BASICA ESPECIAL, EDUCACION BASICA ALTERNATIVA Y TCNICO PRODUCTIVA
EQUIPO DE RACIONALIZACIN

OBJETIVO
Autorizar la Apertura y Funcionamiento de una Institucin Educativa de Gestin Privada: Educacin
Bsica Regular - Bsica Especial, Bsica Alternativa y Tcnico Productiva.
BASE LEGAL

Constitucin Poltica del Per


Ley N 28044 Ley General de de Educacin y su reglamento Decreto Supremo N 011-2012-ED
Ley N 26549 Ley de Instituciones Educativa Privadas
Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General
Ley N 27665 Ley de Proteccin a la Economa Familiar respecto al pago de pensiones en Centros y
Programas Educativas Privadas.
D. S. N 009-2006--ED Reglamento de las Instituciones Privadas de Educacin Bsica y Educacin
Tcnico-Productiva.
D. S .N 011-98-ED Modifica artculo del Reglamento de infracciones y sanciones para Instituciones
Educativas Privada
D .S .N 016-20114-ED que aprueba el Texto nico de Procedimientos del Ministerio de Educacin
R. M. N 181-2004-ED Nuevo Procedimiento para a aplicacin del Reglamento de Multas y
Sanciones
R. M. N 070-2008-ED Procedimiento Administrativo a cargo de las Direcciones Regionales de
Educacin y dems instancias de gestin educativa descentralizada.
Directiva N 032-DRELM-UGI/EI-ER-2010 Directiva de Instituciones Educativas Privadas

REQUISITOS

Solicitud FUT
Ficha Registra debidamente llenada (Sin borrones ni enmendaduras).
Fundamentacin de la solicitud de Apertura, debe fundamentarse:
Terna de nombres (03) debidamente fundamentada, resaltando el valor o cualidades sobresalientes
de dichas nominaciones,
Cuadro de asignacin del Comit Directivo de ser el caso, del personal docente y administrativo.
Metas de atencin y nmero de secciones para la EBR y EBA
Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de Centro (PCC), Plan Anual de Trabajo
(PAT) y Reglamento Interno (RI).
Servicios de apoyo y asesoramiento SAANEE para los estudiantes con necesidades educativas
especiales.
Plano de ubicacin a escala 1/500, firmado y sellado en original por un Ingeniero Civil o Arquitecto
colegiado.
Plano de distribucin del local a escala 1/50, adjuntando la Carta de Seguridad de Obra y/o Memoria
descriptiva, firmado y sellado por un Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado.
Copia del Certificado de Seguridad expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil.
Certificacin de Compatibilidad de Uso y Zonificacin emitida por la Municipalidad correspondiente.

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: AUTORIZACION DE FUNCIONAMIENTO DE
UNA INSTITUCION
EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA: EDUCACION BASICA REGULAR - EDUCACION CDIGO: AGI/RAC-01
BASICA ESPECIAL, EDUCACION BASICA ALTERNATIVA Y TCNICO PRODUCTIVA
EQUIPO DE RACIONALIZACIN

Copia del Ttulo de propiedad del terreno o contrato de alquiler del local donde funcionar la
Institucin Educativa, mnimo por 03 aos, legalizado notarialmente.
Inventario de mobiliario escolar, material educativo pertinente, equipos y bienes.
Comprobante de pago.

DEL PROPIETARIO
Copia autenticada del D.N.I. o Carn de Extranjera.
Escritura Pblica de Constitucin de Empresa (Persona Jurdica)
Declaracin Jurada simple de no tener Antecedentes policiales.
Certificado de antecedentes penales.
DEL DIRECTOR
Copia de DNI o carn de extranjera autenticado.
Declaraciones Juradas Simple de no tener Antecedentes policiales
Contrato Laboral, como mnimo por dos (02) aos.
Documento que acredite cinco (05) aos de experiencia en la docencia.
Copia autenticada de Ttulo profesional Universitario o Pedaggico y Registro del Colegio
Profesional.
Perfil psicolgico expedido por el rea de salud respectiva.
Certificado de antecedentes penales.
ORIGEN
El Propietario de la Institucin Educativa presenta requisitos al Equipo de Trmite Documentario
DESCRIPCION
ORGANO DE DIRECCION (Paso 01)
Tcnico Administrativo (Mesa de partes)
15. Ingreso del Documentos a Trmite Documentario
AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL (Paso 02)
Secretaria
16.
Recepciona, Registra y Asignacin de Expediente
Especialista de Racionalizacin
17. Recibe el expediente y firma el cargo en el Cuaderno de Correspondencia
18. Verifica que los documentos se encuentren de acuerdo a los requisitos
19. Realiza el estudio y anlisis del Expediente, si es conforme y si no mediante Oficio le comunica al
propietario que debe adjuntar los documentos que faltan en un plazo de 10 das,
20. Remite del expediente al Especialista de Infraestructura.
21. Con el informe de infraestructura y del rea de Gestin Pedaggica lo remite a la Direccin
Regional de Educacin de Lima Metropolitana, para la emisin de la Resolucin Directoral de
autorizacin de funcionamiento.
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 03)
Secretara
22.
Recepcin, Registro y Asignacin de Expediente

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: AUTORIZACION DE FUNCIONAMIENTO DE
UNA INSTITUCION
EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA: EDUCACION BASICA REGULAR - EDUCACION CDIGO: AGI/RAC-01
BASICA ESPECIAL, EDUCACION BASICA ALTERNATIVA Y TCNICO PRODUCTIVA
EQUIPO DE RACIONALIZACIN

Especialista de Infraestructura
23. Verifica que el local sea adecuado para una Institucin Educativa y si cuenta con lo siguiente:
Las medidas, los accesos y la seguridad
Tener ambientes para biblioteca, laboratorio, tpico (dependiendo del nivel), patio, etc.
24. Levanta un Acta de Verificacin o llena Ficha Informe de Verificacin de Condiciones de
Infraestructura para Autorizacin de Instituciones Educativas Privadas
25. La Comisin firma el Acta de Verificacin coloca fecha y sello previa firma del Director de la
Institucin o Programa Educativo, dar 10 das de plazo a fin de que subsanen las observaciones.
26. Elabora el Informe Tcnico de Infraestructura (Original y 2 Copias); Anexa Original y Acta o Ficha
de Verificacin al Expediente; archiva Primera Copia y entrega Segunda Copia a la Secretaria para
el archivo del rea., y deriva el Expediente al rea de Gestin Pedaggica para el informe
correspondiente.
Secretaria
27. Remite, mediante memorndum el informe y antecedentes al Area de Gestin Pedaggica.
AREA DE GESTION PEDAGOGICA (Paso 04)
Secretara
28. Registro y Asignacin de Expediente
Especialista de Gestin Pedaggica.
29. Verifica si los documentos de Gestin, estn acorde con los lineamientos requeridos por el
Ministerio de Educacin
30. Elabora el Informe Tcnico Pedaggico de procedencia y/o improcedencia (Original y 2 Copias);
Anexa Original y Acta o; archiva Primera Copia y entrega Segunda Copia a la Secretaria para el
archivo del rea.
Secretaria
31. Remite, mediante memorndum el informe y antecedentes al Area de Gestin Institucional.
AREA DE GESTION INSTITUCIONAL (Paso 05)
Especialista de Racionalizacin
32. Recibe el expediente y firma como cargo en el Cuaderno de Correspondencia
33. Realiza el estudio y anlisis del expediente
34. Elabora y remite el Informe final y oficio de Funcionamiento de una institucin Educativa (Original
y 2 copias), visado por el Jefe de Area.
Secretaria
35. Remite el Oficio (original y tres copias) y antecedentes a Direccin.
ORGANO DE DIRECCION (Paso 06)
Secretaria
24
Recepciona el Oficio y deriva al Director para la firma
Director
25
Firma el Oficio y devuelve a Secretaria
Secretaria.
36. Enumera el oficio (original y 03 copias) y
37. Remite el Oficio, adjuntando los antecedentes a la Direccin Regional de Educacin de Lima
Metropolitana para el tramite correspondiente.
Se deriva a la DRELM.
DURACION

50 das
REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04
CDIGO: AGI/RAC-02
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIN DE AMPLIACIN DE NIVEL DE UNA I.E. PRIVADA
EQUIPO DE RACIONALIZACIN

OBJETIVO
Autorizar la Ampliacin de servicios educativos de una Institucin Educativa de Gestin Privada:
Educacin Bsica Regular - Bsica Especial y Bsica Alternativa.
BASE LEGAL

Constitucin Poltica del Per


Ley N 28044 Ley General de de Educacin y su reglamento Decreto Supremo N 011-2012-ED
Ley N 26549 Ley de Instituciones Educativa Privadas
Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General
Ley N 27665 Ley de Proteccin a la Economa Familiar respecto al pago de pensiones en
Centros y Programas Educativas Privadas.
D. S. N 009-2006--ED Reglamento de las Instituciones Privadas de Educacin Bsica y
Educacin Tcnico-Productiva.
D. S .N 011-98-ED Modifica artculo del Reglamento de infracciones y sanciones para
Instituciones Educativas Privada
D .S .N 016-20114-ED que aprueba el Texto nico de Procedimientos del Ministerio de
Educacin
R. M. N 181-2004-ED Nuevo Procedimiento para a aplicacin del Reglamento de Multas y
Sanciones
R. M. N 070-2008-ED Procedimiento Administrativo a cargo de las Direcciones Regionales de
Educacin y dems instancias de gestin educativa descentralizada.
Directiva N 032-DRELM-UGI/EI-ER-2010 Directiva de Instituciones Educativas Privadas

REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Director Regional de Educacin de Lima Metropolitana y presentada ante la UGEL
, en Formulario nico de Trmite (FUT),
2. Fundamentacin del Director de la Institucin Educativa, sobre la necesidad de la ampliacin.
3. Proyecto Educativo Institucional (PEI) de Ampliacin del Servicio Educativo Proyecto Curricular
Institucional (PCI), Plan Anual de Trabajo (PAT), Reglamento Interno (RI).
4. Planos de ubicacin (a escala 1/500), distribucin o reas (a escala 1/100, 1/50, 1/75 dependiendo de
la magnitud del proyecto o dimensiones del terreno),
5. Certificacin de Parmetros y/o Zonificacin emitida por la Municipalidad.
6. Copia del Informe Tcnico y/o Certificado de Seguridad, expedido por Defensa Civil.
7. Inventario del mobiliario, material educativo pertinente, equipos y bienes con que contar la Institucin
Educativa, para las nuevas metas de atencin.
8. Metas de atencin, rea de influencia e ndice de crecimiento de la poblacin escolar en los ltimos
aos o grados.
9. En Educacin Bsica Alternativa la ampliacin de formas de atencin, requiere autorizacin expresa
de la DIGEBA.
10. Todas las Resoluciones Directorales fedateadas con que cuente la Institucin Educativa.

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04


CDIGO: AGI/RAC-02
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIN DE AMPLIACIN DE NIVEL DE UNA I.E. PRIVADA
EQUIPO DE RACIONALIZACIN

11. Recibo de pago por derecho de Ampliacin, de acuerdo al monto autorizado por el Equipo
de Tesorera del rea de Gestin Administrativa de la UGEL.
ORIGEN
El Promotor de la Institucin Educativa presenta el Expediente conteniendo todos los requisitos
al Equipo de Trmite Documentario.
DESCRIPCION
TRAMITE DOCUMENTARIO (Paso 01)
Tcnico Administrativo (Mesa de partes)
1. Ingresa el Expediente, donde se le asigna el Nmero de Expediente.
AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL (Paso 02)
Secretaria
2. Recepciona y registra.
Especialista de Racionalizacin
3. Recibe el expediente y firma el cargo en el Cuaderno de Correspondencia
4. Especialista verifica que los documentos se encuentren de acuerdo a los requisitos, dando
un plazo de 10 das para que subsanen la informacin observada.
5. Remite del expediente al Especialista de Infraestructura.
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 03)
Secretaria
6. Recepciona y registra y el Expediente.
Especialista de Infraestructura
7. Verifica que el local sea el adecuado para un Centro o Programa Educativo y se tiene en
cuenta lo siguiente:
Las medidas, los accesos y la seguridad
Tener ambientes para biblioteca, laboratorio, patio etc.
8. Levanta un Acta de Verificacin o llena Ficha Informe de Verificacin de Condiciones
Pedaggicas e Infraestructura para Autorizacin de Instituciones Educativas Privadas
9. Elabora Informe Tcnico de Infraestructura (Original y 2 Copias) en caso de estar
conforme; Anexa Original y Acta o Ficha de Verificacin al Expediente; archiva Primera
Copia y entrega Segunda Copia a la Secretaria para el archivo del rea, de no contar con
los requisitos otorga 10 das para que se subsane la informacin segn dispositivos vigente,
seguidamente elabora el informe de procedente y/o improcedencia y deriva a AGP para
que se contine con el tramite correspondiente.
Secretaria
10. Remite, mediante memorndum el informe y antecedentes al rea de Gestin
Administrativa.

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04


CDIGO: AGI/RAC-02
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIN DE AMPLIACIN DE NIVEL DE UNA I.E. PRIVADA
EQUIPO DE RACIONALIZACIN

AREA DE GESTION PEDAGOGICA (Paso 04)


Secretaria
11. Recepciona y registra el Expediente
Especialista de Gestin Pedaggica.
12. Verifica si los documentos de Gestin, estn acorde con los lineamientos requeridos por el
Ministerio de Educacin
13. Prepara el Informe Tcnico Pedaggico Original y 2 Copias de Procedencia y/o
improcedencia; Anexa Original y Acta o; archiva Primera Copia y entrega Segunda Copia a
la Secretaria para el archivo del Area.
Secretaria
14. Remite, mediante memorndum el informe y antecedentes al Area de Gestin Institucional.
AREA DE GESTION INSTITUCIONAL (Paso 05)
Especialista de Racionalizacin
15. Recibe el expediente y firma como cargo en el Cuaderno de Correspondencia.
16. Realiza el estudio y anlisis del expediente.
17. Elabora y remite el Informe final de ampliacin y/o improcedencia y lo deriva al Jefe para
que ordene la proyeccin de la Resolucin Directoral.
.
Secretaria
18. Remite el Informe y Proyecto de Resolucin Directoral al rgano de Asesora Jurdica para su
visacin.
ORGANO DE ASESORA JURDICA: (Paso 06)
Secretaria
20. Recibe, registra y deriva el proyecto de Resolucin Directoral y sus antecedentes al
Despacho del Asesor Jurdico.
Asesor Jurdico
21. Revisa y visa el Proyecto de Resolucin Directoral para que se derive a Direccin para la
firma
ORGANO DE DIRECCION (Paso 07)
Director
22. Firma la Resolucin Directoral.
Secretaria
23. Deriva al rea de Gestin Institucional para que se enumere a travs de Mesa de Partes.
FIN
DURACION:

50 das

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE DIRECTOR DE UNA INSTITUCIN
GESTIN PRIVADA

EDUCATIVA

DE

CDIGO: AG/RAC- 03

EQUIPO DE RACIONALIZACIN

OBJETIVO
CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUCIN EDUCATIVA DE GESTIN PRIVADA: EDUCACIN
BSICA REGULAR, EDUCACIN BSICA ESPECIAL Y EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA.
BASE LEGAL

Constitucin Poltica del Per


Ley N 28044 Ley General de de Educacin y su reglamento Decreto Supremo N 011-2012-ED
Ley N 26549 Ley de Instituciones Educativa Privadas
Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General
Ley N 27665 Ley de Proteccin a la Economa Familiar respecto al pago de pensiones en
Centros y Programas Educativas Privadas.
D. S. N 009-2006--ED Reglamento de las Instituciones Privadas de Educacin Bsica y
Educacin Tcnico-Productiva.
D. S .N 011-98-ED Modifica artculo del Reglamento de infracciones y sanciones para
Instituciones Educativas Privada
D .S .N 016-20114-ED que aprueba el Texto nico de Procedimientos del Ministerio de
Educacin
R. M. N 181-2004-ED Nuevo Procedimiento para a aplicacin del Reglamento de Multas y
Sanciones
R. M. N 070-2008-ED Procedimiento Administrativo a cargo de las Direcciones Regionales de
Educacin y dems instancias de gestin educativa descentralizada.
Directiva N 032-DRELM-UGI/EI-ER-2010 Directiva de Instituciones Educativas Privadas

REQUISITOS

Solicitud.- La solicitud se presenta con el Formulario nico de Trmite.


Copia autenticada del DNI. del Promotor y Director.
Si es persona natural.- Copia autenticada del DNI. Promotor y Director de la IE.
Si es personal jurdica.- Copia autenticada del DNI. Del Director y Copia autenticada de la primera
hoja de la Constitucin de la Sociedad debidamente legalizada por el Notario.
Copia Autenticada del Acta de la sociedad donde se registre el acuerdo de cambiar, ratificar o
reconocer al Director (slo para persona Jurdica) y Vigencia del Poder.
Resolucin Directoral UGEL del Director anterior.
Ttulo del Director autenticado por la DRELM.
Registro de Colegiatura, carn y/o Constancia del Colegio de Profesores vigente
Certificado original de antecedentes penales.
Certificado Psicolgico expedida por el Ministerio de Salud.
Declaracin jurada simple de no tener antecedentes policiales.
Recibo de pago por el trmite a realizar.
Constancia de experiencia laboral por mas de 05 aos como docente

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE DIRECTOR DE UNA INSTITUCIN
GESTIN PRIVADA

EDUCATIVA

DE

CDIGO: AG/RAC- 03

EQUIPO DE RACIONALIZACIN

ORIGEN
El Promotor de la Institucin Educativa presenta el Expediente conteniendo todos los requisitos al Equipo
de Trmite Documentario.
DESCRIPCION
TRAMITE DOCUMENTARIO (Paso 01)
Tcnico Administrativo (Mesa de partes)
24. Ingresa el Expediente a Trmite Documentario, donde se le asignar el Nmero de Expediente.
AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL (Paso 02)
Secretaria
25. Recepciona, Registro el Expediente.
Especialista de Racionalizacin
3 Recibe el expediente y firma como cargo en el Cuaderno de Correspondencia
4 Realiza el estudio y anlisis del expediente y concede 10 das de plazo para que el administrado
subsane las observaciones
5 Elabora el Oficio y el Informe (Original y 2 Copias).
Secretaria
6 Recibe el Oficio, los informes (original y dos copias) y antecedentes.
7 Registra el Oficio, el informe y antecedentes
8 Entrega una copia del Informe al Especialista de Racionalizacin, en conformidad, archivando la
otra copia.
9 Entrega el oficio original, el informe original y antecedentes al Jefe de Area.
Jefe del rea
10 Revisa el Oficio, el Informe y antecedentes por el Especialista de Racionalizacin, visa el Oficio y
entrega a la Secretaria.
Secretaria
11 Recepciona y Remite el Oficio (original y dos copias) y antecedentes a Direccin.
ORGANO DE DIRECCION (Paso 03)
Secretaria de Direccin
12 Recepciona el Oficio y Antecedentes
13 Deriva el Oficio y antecedentes al Director para la firma correspondiente
Director
14 firma el oficio y devuelve a Secretaria
Secretaria
15 Enumera el Oficio y deriva
AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL (PASO 04)
Secretaria.
16 Recepciona el Oficio y antecedentes del rgano de Direccin
17 Descarga en el Sistema el Expediente.
18 Remite el Oficio, adjuntando los antecedentes a la Direccin Regional de Educacin de Lima
Metropolitana.
DURACIN
20 das

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: RATIFICACION DE DIRECTOR DE UNA INSTITUCIN EDUCATIVA DE CDIGO: AGI/RAC-04
GESTIN PRIVADA
EQUIPO DE RACIONALIZACIN

OBJETIVO
RATIFICACION DE DIRECTOR DE INSTITUCIN EDUCATIVA DE GESTIN PRIVADA: EDUCACIN
BSICA REGULAR, EDUCACIN BSICA ESPECIAL Y EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA.
BASE LEGAL

Constitucin Poltica del Per


Ley N 28044 Ley General de de Educacin y su reglamento Decreto Supremo N 011-2012-ED
Ley N 26549 Ley de Instituciones Educativa Privadas
Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General
Ley N 27665 Ley de Proteccin a la Economa Familiar respecto al pago de pensiones en
Centros y Programas Educativas Privadas.
D. S. N 009-2006--ED Reglamento de las Instituciones Privadas de Educacin Bsica y
Educacin Tcnico-Productiva.
D. S .N 011-98-ED Modifica artculo del Reglamento de infracciones y sanciones para
Instituciones Educativas Privada
D .S .N 016-20114-ED que aprueba el Texto nico de Procedimientos del Ministerio de
Educacin
R. M. N 181-2004-ED Nuevo Procedimiento para a aplicacin del Reglamento de Multas y
Sanciones
R. M. N 070-2008-ED Procedimiento Administrativo a cargo de las Direcciones Regionales de
Educacin y dems instancias de gestin educativa descentralizada.
Directiva N 032-DRELM-UGI/EI-ER-2010 Directiva de Instituciones Educativas Privadas

REQUISITOS

Solicitud.- La solicitud se presenta con el Formulario nico de Trmite.


Copia autenticada del DNI. del Promotor y Director.
Si es persona natural.- Copia autenticada del DNI. Promotor y Director de la IE.
Si es personal jurdica.- Copia autenticada del DNI. Del Director y Copia autenticada de la primera
hoja de la Constitucin de la Sociedad debidamente legalizada por el Notario.
Copia Autenticada del Acta de la sociedad donde se registre el acuerdo de cambiar, ratificar o
reconocer al Director (slo para persona Jurdica) y Vigencia del Poder.
Resolucin Directoral UGEL del Director anterior.
Ttulo del Director autenticado por la DRELM.
Registro de Colegiatura, carn y/o Constancia del Colegio de Profesores vigente
Certificado original de antecedentes penales.
Certificado Psicolgico expedida por el Ministerio de Salud.
Declaracin jurada simple de no tener antecedentes policiales.
Recibo de pago por el trmite a realizar.
Constancia de experiencia laboral por mas de 05 aos como docente

ORIGEN
El Promotor de la Institucin Educativa presenta el Expediente conteniendo todos los requisitos al Equipo
de Trmite Documentario.

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: RATIFICACION DE DIRECTOR DE UNA INSTITUCIN EDUCATIVA DE CDIGO: AGI/RAC-04
GESTIN PRIVADA
EQUIPO DE RACIONALIZACIN

DESCRIPCION
TRAMITE DOCUMENTARIO (Paso 01)
Tcnico Administrativo (Mesa de partes)
26. Ingresa el Expediente a Trmite Documentario, donde se le asignar el Nmero de Expediente.
AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL (Paso 02)
Secretaria
27. Recepciona, Registro el Expediente.
Especialista de Racionalizacin
14 Recibe el expediente y firma como cargo en el Cuaderno de Correspondencia
15 Realiza el estudio y anlisis del expediente y concede 10 das de plazo para que el administrado
subsane las observaciones
16 Elabora el Informe y Proyecto de Resolucin Directoral.
Secretaria
17 Recibe el Informe y deriva a Despacho del Jefe del rea
.
Jefe del rea
18 Revisa el Informe y dispone la proyeccin de la Resolucin Directoral
Secretaria
19 Recepciona y Remite el Proyecto de Resolucin Directoral y antecedentes a la Oficina de Asesora
Jurdica.
ORGANO DE DIRECCION (Paso 03)
Asesora Jurdica
20
Recepciona, verifica y visa el proyecto de Resolucin Directoral
21
Deriva al Despacho de Direccin para la firma
Secretaria de Direccin
22 Recepciona el Proyecto y sus Antecedentes y lo registra
23 Deriva el Proyecto al Director para la firma correspondiente
Director
14 firma la Resolucin Directoral y devuelve a Secretaria
Secretaria
15 Registra y devuelve al rea de AGI
AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL (PASO 04)
Secretaria.
16 Recepciona el Proyecto y antecedentes del rgano de Direccin
17 Deriva a la oficina de Trmite Documentario para que se enumere
DURACIN
20 das

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE PROMOTOR DE INSTITUCION EDUCATIVA PRIVADA

CDIGO: AGI/RAC -05

EQUIPO DE RACIONALIZACIN

OBJETIVO
CAMBIO DE PROMOTOR DE INSTITUCION EDUCATIVA PRIVADA
BASE LEGAL

Constitucin Poltica del Per


Ley N 28044 Ley General de de Educacin y su reglamento Decreto Supremo N 011-2012-ED
Ley N 26549 Ley de Instituciones Educativa Privadas
Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General
Ley N 27665 Ley de Proteccin a la Economa Familiar respecto al pago de pensiones en
Centros y Programas Educativas Privadas.
D. S. N 009-2006--ED Reglamento de las Instituciones Privadas de Educacin Bsica y
Educacin Tcnico-Productiva.
D. S .N 011-98-ED Modifica artculo del Reglamento de infracciones y sanciones para
Instituciones Educativas Privada
D .S .N 016-20114-ED que aprueba el Texto nico de Procedimientos del Ministerio de
Educacin
R. M. N 181-2004-ED Nuevo Procedimiento para a aplicacin del Reglamento de Multas y
Sanciones
R. M. N 070-2008-ED Procedimiento Administrativo a cargo de las Direcciones Regionales de
Educacin y dems instancias de gestin educativa descentralizada.
Directiva N 032-DRELM-UGI/EI-ER-2010 Directiva de Instituciones Educativas Privadas

REQUISITOS
Solicitud.- La solicitud se presenta con el Formulario nico de Trmite.
Copia autenticada del DNI. del nuevo Promotor.
Si es persona jurdica Copia autenticada del DNI. Del Director y Copia autenticada de la primera
hoja
De la Constitucin de la Sociedad debidamente legalizada por el Notario
Copia Autenticada del Acta de la sociedad donde se registre el acuerdo de cambiar, ratificar o
reconocer al Director (slo para persona jurdica) y Vigencia del poder
Resolucin Directoral Ugel del Director anterior
Declaracin Jurada simple del Promotor
RUC
Transferencia de derechos legalizado notarial
Certificado de antecedentes penales
Copia de resoluciones de la IEP
Constancia de no adeudo (Estadstica)
Recibo de pago por el trmite a realizar
ORIGEN

El Promotor de la Institucin Educativa presenta el Expediente conteniendo todos los requisitos al Equipo
de Trmite Documentario.
REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04
PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE PROMOTOR DE INSTITUCION EDUCATIVA PRIVADA

CDIGO: AGI/RAC -05

EQUIPO DE RACIONALIZACIN

DESCRIPCION
TRAMITE DOCUMENTARIO (Paso 01)
Tcnico Administrativo (Mesa de partes)
28. Ingresa el Expediente a Trmite Documentario, donde se le asignar el Nmero de Expediente.
AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL (Paso 02)
Secretaria
29. Recepciona, Registro el Expediente.
Especialista de Racionalizacin
24 Recibe el expediente y firma como cargo en el Cuaderno de Correspondencia
25 Realiza el estudio y anlisis del expediente y concede 10 das de plazo para que el administrado
subsane las observaciones
26 Elabora el Oficio y el Informe (Original y 2 Copias).
Secretaria
27 Recibe el Oficio, los informes (original y dos copias) y antecedentes.
28 Registra el Oficio, el informe y antecedentes
29 Entrega una copia del Informe al Especialista de Racionalizacin, en conformidad, archivando la
otra copia.
30 Entrega el oficio original, el informe original y antecedentes al Jefe de Area.
Jefe del rea
31 Revisa el Oficio, el Informe y antecedentes por el Especialista de Racionalizacin, visa el Oficio y
entrega a la Secretaria.
Secretaria
32 Recepciona y Remite el Oficio (original y dos copias) y antecedentes a Direccin.
ORGANO DE DIRECCION (Paso 03)
Secretaria de Direccin
33 Recepciona el Oficio y Antecedentes
34 Deriva el Oficio y antecedentes al Director para la firma correspondiente
Director
14 firma el oficio y devuelve a Secretaria
Secretaria
15 Enumera el Oficio y deriva
AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL (PASO 04)
Secretaria.
16 Recepciona el Oficio y antecedentes del rgano de Direccin
17 Descarga en el Sistema el Expediente.
18 Remite el Oficio, adjuntando los antecedentes a la Direccin Regional de Educacin de Lima
Metropolitana.
DURACIN
20 das

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: TRASLADO DE LOCAL DE INSTITUCION EDUCATIVA PRIVADA

CDIGO: AGI/RAC -06

EQUIPO DE RACIONALIZACIN

OBJETIVO
TRASLADO DE LOCAL DE INSTITUCION EDUCATIVA PRIVADA
BASE LEGAL

Constitucin Poltica del Per


Ley N 28044 Ley General de de Educacin y su reglamento Decreto Supremo N 011-2012-ED
Ley N 26549 Ley de Instituciones Educativa Privadas
Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General
Ley N 27665 Ley de Proteccin a la Economa Familiar respecto al pago de pensiones en
Centros y Programas Educativas Privadas.
D. S. N 009-2006--ED Reglamento de las Instituciones Privadas de Educacin Bsica y
Educacin Tcnico-Productiva.
D. S .N 011-98-ED Modifica artculo del Reglamento de infracciones y sanciones para
Instituciones Educativas Privada
D .S .N 016-20114-ED que aprueba el Texto nico de Procedimientos del Ministerio de
Educacin
R. M. N 181-2004-ED Nuevo Procedimiento para a aplicacin del Reglamento de Multas y
Sanciones
R. M. N 070-2008-ED Procedimiento Administrativo a cargo de las Direcciones Regionales de
Educacin y dems instancias de gestin educativa descentralizada.
Directiva N 032-DRELM-UGI/EI-ER-2010 Directiva de Instituciones Educativas Privadas

REQUISITOS

Solicitud.- La solicitud se presenta con el Formulario nico de Trmite.


Copia autenticada del DNI. del Promotor.
Fundamentacin del Traslado
Certificado de Defensa Civil de la Municipalidad
Certificado de Compatibilidad de Uso y Zonificacin.
Planos de Ubicacin
Distribucin memoria Descriptiva, Carta de seguridad firmado por Ing. y/o Arq.
Ttulo de Propiedad y/o Contrato de Alquiler Notarial
Copia de Resoluciones de la IEP Fedateadas
Si es persona jurdica presentar Acta del acuerdo de hacer el traslado de local legalizada
Recibo de pago

ORIGEN
El Promotor de la Institucin Educativa presenta el Expediente conteniendo todos los requisitos al Equipo
de Trmite Documentario.

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: TRASLADO DE LOCAL DE INSTITUCION EDUCATIVA PRIVADA

CDIGO: AGI/RAC -06

EQUIPO DE RACIONALIZACIN

DESCRIPCION
TRAMITE DOCUMENTARIO (Paso 01)
Tcnico Administrativo (Mesa de partes)
1. Ingresa el Expediente a Trmite Documentario, donde se le asignar el Nmero de Expediente.
AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL (Paso 02)
Secretaria
2. Recepciona, Registro el Expediente.
Especialista de Racionalizacin
3 Recibe el expediente y firma como cargo en el Cuaderno de Correspondencia
4 Realiza el estudio y anlisis del expediente y concede 10 das de plazo para que el administrado
subsane las observaciones
5 Elabora el Oficio y el Informe (Original y 2 Copias).
6 Deriva al Equipo de Infraestructura para el estudio correspondiente
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 03)
Especialista de Infraestructura
7 Verifica que el local sea el adecuado para un Centro o Programa Educativo y se tiene en cuenta lo
siguiente:
Las medidas, los accesos y la seguridad
Tener ambientes para biblioteca, laboratorio, patio etc.
8 Levanta un Acta de Verificacin o llena Ficha Informe de Verificacin de Condiciones Pedaggicas e
Infraestructura para Autorizacin de Instituciones Educativas Privadas
9 Elabora Informe Tcnico de Infraestructura (Original y 2 Copias) en caso de estar conforme; Anexa
Original y Acta o Ficha de Verificacin al Expediente; archiva Primera Copia y entrega Segunda
Copia a la Secretaria para el archivo del rea, de no contar con los requisitos otorga 10 das para
que se subsane la informacin segn dispositivos vigente, seguidamente elabora el informe de
procedente y/o improcedencia y deriva a AGU para que se contine con el tramite correspondiente.
AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL (Paso 04)
Secretaria
10 Recibe el Oficio, los informes (original y dos copias) y antecedentes.
11 Registra el Oficio, el informe y antecedentes
12 Entrega una copia del Informe al Especialista de Racionalizacin, en conformidad, archivando la otra
copia.
13 Entrega el oficio original, el informe original y antecedentes al Jefe de rea.
Jefe del rea
14 Revisa el Oficio, el Informe y antecedentes por el Especialista de Racionalizacin, visa el Oficio y
entrega a la Secretaria.

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: TRASLADO DE LOCAL DE INSTITUCION EDUCATIVA PRIVADA

CDIGO: AGI/RAC -06

EQUIPO DE RACIONALIZACIN

Secretaria
15 Recepciona y Remite el Oficio (original y dos copias) y antecedentes a Direccin.
ORGANO DE DIRECCION (Paso 03)
Secretaria de Direccin
16 Recepciona el Oficio y Antecedentes
17 Deriva el Oficio y antecedentes al Director para la firma correspondiente
Director
14 firma el oficio y devuelve a Secretaria
Secretaria
15 Enumera el Oficio y deriva
AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL (PASO 04)
Secretaria.
16 Recepciona el Oficio y antecedentes del rgano de Direccin
17 Descarga en el Sistema el Expediente.
18 Remite el Oficio, adjuntando los antecedentes a la Direccin Regional de Educacin de Lima
Metropolitana.
DURACIN
20 das

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUCION EDUCATIVA PRIVADA

CDIGO: AGI/RAC -07

EQUIPO DE RACIONALIZACIN

OBJETIVO
CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUCION EDUCATIVA PRIVADA
BASE LEGAL

Constitucin Poltica del Per


Ley N 28044 Ley General de de Educacin y su reglamento Decreto Supremo N 011-2012-ED
Ley N 26549 Ley de Instituciones Educativa Privadas
Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General
Ley N 27665 Ley de Proteccin a la Economa Familiar respecto al pago de pensiones en
Centros y Programas Educativas Privadas.
D. S. N 009-2006--ED Reglamento de las Instituciones Privadas de Educacin Bsica y
Educacin Tcnico-Productiva.
D. S .N 011-98-ED Modifica artculo del Reglamento de infracciones y sanciones para
Instituciones Educativas Privada
D .S .N 016-20114-ED que aprueba el Texto nico de Procedimientos del Ministerio de
Educacin
R. M. N 181-2004-ED Nuevo Procedimiento para a aplicacin del Reglamento de Multas y
Sanciones
R. M. N 070-2008-ED Procedimiento Administrativo a cargo de las Direcciones Regionales de
Educacin y dems instancias de gestin educativa descentralizada.
Directiva N 032-DRELM-UGI/EI-ER-2010 Directiva de Instituciones Educativas Privadas

REQUISITOS

Solicitud.- La solicitud se presenta con el Formulario nico de Trmite.


Copia autenticada del DNI. del Promotor.
Fundamentacion del cambio de nombre
Terna de 03 nombres fundamentadas
RUC ( Hoja Informativa de la SUNAT)
Resoluciones de la IEP fedateadas
Si es personal jurdica presentar Acta del acuerdo de hacer el cambio de nombre
Recibo de Pago del trmite a realizar

ORIGEN
El Promotor de la Institucin Educativa presenta el Expediente conteniendo todos los requisitos al Equipo
de Trmite Documentario.
DESCRIPCION
TRAMITE DOCUMENTARIO (Paso 01)

Tcnico Administrativo (Mesa de partes)


1. Ingresa el Expediente a Trmite Documentario, donde se le asignar el Nmero de Expediente.
REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04
PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUCION EDUCATIVA PRIVADA

CDIGO: AGI/RAC -07

EQUIPO DE RACIONALIZACIN

AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL (Paso 02)


Secretaria
2. Recepciona, Registro el Expediente.
Especialista de Racionalizacin
3 Recibe el expediente y firma como cargo en el Cuaderno de Correspondencia
4 Realiza el estudio y anlisis del expediente y concede 10 das de plazo para que el administrado
subsane las observaciones
5 Elabora el Oficio y el Informe (Original y 2 Copias).
Secretaria
6 Recibe el Oficio, los informes (original y dos copias) y antecedentes.
7 Registra el Oficio, el informe y antecedentes
8 Entrega una copia del Informe al Especialista de Racionalizacin, en conformidad, archivando la otra
copia.
9 Entrega el oficio original, el informe original y antecedentes al Jefe de Area.
Jefe del rea
10 Revisa el Oficio, el Informe y antecedentes por el Especialista de Racionalizacin, visa el Oficio y
entrega a la Secretaria.
Secretaria
11 Recepciona y Remite el Oficio (original y dos copias) y antecedentes a Direccin.
ORGANO DE DIRECCION (Paso 03)
Secretaria de Direccin
12 Recepciona el Oficio y Antecedentes
13 Deriva el Oficio y antecedentes al Director para la firma correspondiente
Director
14 firma el oficio y devuelve a Secretaria
Secretaria
15 Enumera el Oficio y deriva
AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL (PASO 04)
Secretaria.
16 Recepciona el Oficio y antecedentes del rgano de Direccin
17 Descarga en el Sistema el Expediente.
18 Remite el Oficio, adjuntando los antecedentes a la Direccin Regional de Educacin de Lima
Metropolitana.
DURACIN
10 das

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE APAFA Y CONSEJO DE VIGILANCIA

CDIGO: AGI/APAFA-01

EQUIPO DE PLANIFICACION-APAFA

OBJETIVOS
Registro de Apafa y Consejo de Vigilancia de Instituciones Educativas
BASE LEGAL
Ley N 28628 Ley de Asociacin de Padres de Familia y su D.S. N 004-2006-Ed
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
Directiva de inicial del ao Escolar
Ley N 27815 Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblica
Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
.
REQUISITOS
FUT
Copia del Acta del Proceso Electoral
Informe del Comit Electoral
DNI de todos los integrantes de APAFA y vigilancia
ORIGEN
Procedimiento, se origina cuando se presenta el expediente ante la Mesa de Partes
DESCRIPCIN
AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL (Paso 01)
Especialista de APAFA
23. Revisa el expediente si esta conforme los requisitos de acuerdo a ley
24. Verificado si esta conforme , se procede a registrar en el Libro de Actas de la UGEL N 04
25. Se emite la constancia de registro al usuario, dicha constancia es firmada por el Jefe del rea de
Gestin Institucional
26. Si no esta conforme lo devuelve con Oficio dndole un plazo de 10 das, de conformidad al numeral
N 04 del Artculo 132 de la Ley N 27444
Jefe
27. Firma la Constancia y devuelve a Secretara.
Secretara
6. Registro y entrega al usuario
FIN
DURACION
5 das

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: RESOLUCION DE CONEI

CDIGO: AGI/APAFA-02

EQUIPO DE PLANIFICACION-APAFA

OBJETIVOS
Emitir las Resoluciones de CONEI
BASE LEGAL
Ley N 28628 Ley de Asociacin de Padres de Familia y su D.S. N 004-2006-ED
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
Directiva N 088-2003-VMGI
Directiva de inicial del ao Escolar
Ley N 27815 Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblica
Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
REQUISITOS
FUT
Copia del Acta de Instalacin de la Comisin de CONEI
Copia de la Resolucin de reconocimiento de parte de la Direccin de la Institucin Educativa
DNI de todos los integrantes
Relacin de integrantes de CONEI
ORIGEN
Procedimiento, se origina cuando se presenta el expediente ante la Mesa de Partes
DESCRIPCIN
AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL (Paso 01)
Especialista de APAFA
1. Revisa el expediente si esta conforme los requisitos de acuerdo a ley
2. Verificado si esta conforme , se procede a registrar en el Libro de Actas del CONEI de la UGEL N
04
3. Se emite el informe tcnico y el Proyecto de Resolucin Directoral
4. Si no esta conforme lo devuelve con Oficio dndole un plazo de 10 das, de conformidad al numeral
N 04 del Artculo 132 de la Ley N 27444
Jefe
5. Revisa el informe y dispone la proyeccin de la Resolucin Directoral
6. Visa el Proyecto de RD
Secretaria
7. Registra y deriva al rgano de Asesora Jurdica
ORGANO DE ASESORA JURIDICA (Paso 02)
Asesor Jurdico
8. Revisa y visa el proyecto de RD

ORGANO DE DIRECCION ( Paso 03)


Secretaria
9. Registra y deriva al Director para la firma
REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04
PROCEDIMIENTO: RESOLUCION DE CONEI
EQUIPO DE PLANIFICACION-APAFA

Director
10. Firma la Resolucin Directoral
Tramite Documentario
11. Enumera la Resolucin Directoral
FIN
DURACION
20 das

CDIGO: AGI/APAFA-02

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: MONITOREO Y ASESORAMIENTO DE APAFAS

CDIGO: AGI/APAFA-03

EQUIPO DE PLANIFICACIN-APAFA

OBJETIVOS
Monitoreo y Asesoramiento de APAFAS
BASE LEGAL
Ley N 28628 Ley de Asociacin de Padres de Familia y su D.S. N 004-2006-Ed
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
Directiva N 088-2003-VMGI
Directiva de inicial del ao Escolar
Ley N 27815 Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblica
Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
.
REQUISITOS
FUT solicitando la presencia del Especialista de APAFA
ORIGEN
Procedimiento, se origina cuando se presenta el expediente ante la Mesa de Partes
DESCRIPCIN
AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL (Paso 01)
Especialista de APAFA
1. Acude a la Institucin Educativa y levanta Acta con los Padres de Familia respecto al asesoramiento y
deja recomendaciones a cumplir ( 02 horas demora el asesoramiento)
2. Emite el Informe a la Jefatura sobre la problemtica que ha encontrado emitiendo recomendaciones
3. Emite Oficios a las APAFAS sobre recomendaciones para el mejor cumplimento de las normas
legales
Jefe
4. Revisa el informe y visa el Oficio
ORGANO DE DIRECCION (Paso 02)
5. Firma el Oficio
FIN
DURACION
04 das

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: APROBACION DE CERTIFICACIONES PRESUPUESTALES

CDIGO: AGI/FINANZAS-01

EQUIPO DE FINANZAS

PROCEDIMIENTO
Aprobacin de Certificaciones Presupuestales.
OBJETIVO
Establecer el procedimiento para las Aprobaciones de Certificaciones Presupuestales
BASE LEGAL
Ley N 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley N 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico vigente.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27815 Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
Normas para la Ejecucin Presupuesta que se dictan anualmente
Reglamento de Organizacin y Funciones del MED y de la UGEL N 04.
Manual de de Organizaciones y Funciones del MED y de la UGEL N 04.
REQUISITOS
Oficio del rea de Gestin Administrativa solicitando la aprobacin de Certificacin
Presupuestal
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el Jefe del rea de Gestin Administrativa remite al rea de
AGI el documento solicitando la Aprobacin de la Certificacin Presupuestal para la ejecucin
de partidas presupuestales
DESCRIPCION:
AREA DE GESTION INSTITUCIONAL
(01 DIA)
Secretaria de AGI
1. Recibe el Oficio presentado por el rea de Gestin Administrativa,, registra y deriva al
Jefe para su Despacho
Jefe del rea de Gestin Institucional
2. Revisa y dispone se derive al Especialista de Finanzas para su revisin y atencin
Especialista de Finanzas
3. Revisa y verifica en el Modulo Presupuestario la existencia del Presupuesto en la Meta
especfica del gasto solicitada y en atencin a la normado en la Directiva sobre normas de
ejecucin presupuestaria vigente.
4. Visualiza en el Mdulo Presupuestario la Certificacin emitida por el Mdulo Administrativo,
aprueba la misma e imprime la certificacin solicitada.
5. Si hay observaciones en la solicitud, se rechaza Via Sistema y se devuelve al rea de
Gestin Administrativa mediante Oficio.
6. Elabora el Oficio de respuesta al rea de Gestin Administrativa anexando el resumen del
Sistema SIAF y lo deriva a la firma del Jefe del rea
Jefe del rea de Gestin Institucional

7. Revisa, valida y firma el Oficio de respuesta sobre aprobacin de Certificacin


Presupuestal para su derivacin al rea de Administracin

Secretaria de AGI
8. Enumera y deriva con cargo el Oficio y antecedentes al rea de Gestin Administrativa.
DURACION
03 das.

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: APROBACION DE MODIFICACIONES PRESUPUESTALES

CDIGO: AGI/FINANZAS-02

EQUIPO DE FINANZAS

PROCEDIMIENTO
Aprobacin de Modificaciones Presupuestales.
OBJETIVO
Establecer el procedimiento para las Aprobaciones de Modificaciones Presupuestales
BASE LEGAL
Ley N 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley N 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico vigente.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27815 Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
Normas para la Ejecucin Presupuesta que se dictan anualmente
Reglamento de Organizacin y Funciones del MED y de la UGEL N 04.
Manual de de Organizaciones y Funciones del MED y de la UGEL N 04.
REQUISITOS
Oficio del rea de Gestin Administrativa solicitando la aprobacin de Modificacin
Presupuestal
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el Jefe del rea de Gestin Administrativa remite al rea de
AGI el documento solicitando la Aprobacin de Modificacin Presupuestal de las metas y
especficas de gastos, que no son necesarias para habilitar marco presupuestal.
DESCRIPCION:
AREA DE GESTION INSTITUCIONAL
Secretaria de AGI
1. Recibe el Oficio presentado por el rea de Gestin Administrativa adjuntando el Anexo
03, registra y deriva al Jefe para su Despacho
Jefe del rea de Gestin Institucional
2. Revisa y dispone se derive al Especialista de Finanzas para su revisin y atencin
Especialista de Finanzas
3. Revisa y verifica en el Modulo Presupuestario la existencia del Presupuesto en las metas y
especficas de gastos solicitados y en atencin a las normas legales vigentes.
4. Si hay observaciones se devuelven con Oficio al rea de Gestin Administrativa para su
rectificacin..
5. Ejecuta la Modificacin presupuestal ( Anexo 03) en el Mdulo Presupuestario.
6. Elabora el Informe Tcnico dirigido al Jefe del rea, sugiriendo que se derive al Ministerio
de Educacin-Unidad de Presupuesto a fin de que la modificacin presupuestal sea
aprobada por la Sede Central

7. Implementa el Oficio a ser dirigido al Ministerio de Educacin-Unidad de Presupuesto a fin


de que sea evaluado para su aprobacin.
Jefe del rea de Gestin Institucional
8. Revisa, valida y visa el Oficio dirigido a la Unidad de Presupuesto solicitando la
modificatoria presupuestal.
ORGANO DE DIRECCIN
Secretaria
9. Recibe Oficio y antecedente, registra y deriva al Despacho del Director para su firma
Director
10. Revisa y firma el Oficio
La Modificacin Presupuestal es aprobada por el Ministerio de Educacin en el lapso de 02
das siendo visualizada en el Sistema Presupuestal, por lo tanto el rea de Administracin
solicita la certificacin presupuestal en las Metas y Especficas de Gasto.
DURACION
04 das.

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: EVALUACION TRIMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

CDIGO: AGI/PLAN-01

EQUIPO DE PLANIFICACION

PROCEDIMIENTO
Evaluacin de las actividades programadas en el Plan Operativo Institucional.
OBJETIVO
Establecer orientaciones, pasos, para la remisin oportuna de la informacin de metas fsicas y
avances cualitativos de las diferentes Unidades Operativas, para la evaluacin trimestral de las
actividades incluidas en el Plan Operativo Institucional; informacin que deber ser cierta,
suficiente, adecuada y que incluya las medidas adoptadas, las acciones desarrolladas para la
mejora de la ejecucin de las actividades.
BASE LEGAL
Ley N 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley N 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao 2013.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27815 Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
Reglamento de Organizacin y Funciones del MED y de la UGEL N 04.
Manual de de Organizaciones y Funciones del MED y de la UGEL N 04.
REQUISITOS
Oficios y/o informes de las Unidades Operativas en forma oportuna de logros, dificultades y
medidas adoptadas.
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando se remite a las diferentes Unidades Operativas los
requerimientos de informacin de avances cualitativos y de metas fsicas.
DESCRIPCION:
AREA DE GESTION INSTITUCIONAL
Especialista de Planificacin
1. Elabora Oficios y/o Memorandums a las Unidades Orgnicas de la Sede Administrativa,
solicitando lo siguiente:
Evaluacin Trimestral de metas fsicas del Plan Operativo Institucional.
Informe de logros, dificultades y medidas adoptadas.
Secretaria de AGI
2. Recepciona documentos y deriva al Jefe para la firma.
Jefe del rea de Gestin Institucional
3. Revisa los Oficios y/o Memorandums dirigido a las Unidades Orgnicas de la Sede
Administrativa, si est conforme, lo firma.
Secretaria de AGI
4. Remite los Oficios y/o Memorandums a las Unidades Orgnicas.
UNIDADES ORGNICAS (AGA, AGP, AGI, OAJ, OCI,OD)

(7 DIAS)*

5. Secretaria Recepciona Oficio/Memo y deriva al Jefe para despacho.


6. Jefe Revisa documentos y designa Oficinas y/o equipos.
7. Secretaria Distribucin del documento a los Equipos/Oficinas.
8. Equipos y Oficinas Toman acciones de respuesta a los documentos.
9. Secretaria Recibe documento de respuesta de los equipos/oficinas, para la firma del Jefe.
10. Jefe Firma documento de respuesta y deriva a la Secretaria.
11. Secretaria Remite documentos de respuesta a Secretara del rea de Gestin
Institucional.
AREA DE GESTION INSTITUCIONAL
Secretaria de AGI
12. Recepciona documentos emitidos por las Unidades Orgnicas y deriva al Jefe.
13. Deriva los documentos al Especialista de Planificacin.
Especialista de Planificacin
14. Consolida y evala la informacin de los avances cualitativos y cuantitativos.
15. Implementa los Oficios para el Ministerio de Educacin y Direccin Regional de Educacin
de Lima Metropolitana.
Secretaria de AGI
16. Recepciona Oficios y deriva al Jefe para la firma.
Jefe del rea de Gestin Institucional
17. Revisa y visa los Oficios y pasa a Secretara.
Secretaria de AGI
18. Deriva Oficios al rgano de Direccin.
RGANO DE DIRECCION
Secretaria
19. Registra los Oficios y deriva al Director para la firma.
Director de la UGEL
20. Firma los Oficios.
Secretaria
21. Devuelve los oficios firmados a Secretara del rea de Gestin Institucional.
AREA DE GESTION INSTITUCIONAL
Secretaria de AGI
22. Recepciona Oficios y deriva al Especialista de Planificacin.
Especialista de Planificacin
23. Remite los Oficios al Ministerio de Educacin y a la Direccin de Educacin de Lima
Metropolitana.
Nota:
(*) De ser el caso, puede ampliarse el plazo por tres (03) das ms.
DURACION
18 das.

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: FORMULACION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
SE REQUIERE PLANES ANUALES DE TRABAJO DE LAS AREAS Y EQUIPOS DE LA SEDE CDIGO: AGI/PLAN-02
INSTITUCIONAL
EQUIPO DE PLANIFICACION

PROCEDIMIENTO
Formulacin de las actividades y tareas a ejecutarse en el Ejercicio Fiscal
correspondiente.
OBJETIVO
Realizar un proceso de planificacin estratgica y organizacional en las reas, Equipos,
Oficinas de la Sede Administrativa y de las Instituciones Educativas de la jurisdiccin de la
UGEL N 04.
BASE LEGAL
Ley N 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley N 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao 2013.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27815 Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
Reglamento de Organizacin y Funciones del MED y de la UGEL N 04.
Manual de de Organizaciones y Funciones del MED y de la UGEL N 04.
REQUISITOS
Informacin Estadstica por niveles y distritos:
Alumnos Matriculados, por nivel y/o modalidad.
Reporte de personal auxiliar y docente.
Reporte de personal administrativo.
Total de Instituciones Educativas.
Informacin actualizada del Mdulo de Recursos Humanos.
Cuadro de Necesidades.
Proyeccin de poblacin demogrfica por edades y sexo.
ORIGEN
Directiva emitida y aprobada por el Ministerio de Economa y Finanzas.
El Ministerio de Educacin enva la Gua para la Formulacin del Plan Operativo Institucional
de la Unidad de Gestin Educativa Local N 04.
DESCRIPCION:
Labor realizada por un trabajo en conjunto con:
1. AREA DE GESTION INSTITUCIONAL
EQUIPO DE PLANIFICACION
EQUIPO DE FINANZAS
2. UNIDADES DE COSTEO
3. RESPONSABLE MDULO DE RECURSOS HUMANOS
4. RESPONSABLE DE ELABORACION DE CUADRO DE NECESIDADES
5. UNIDADES ORGNICAS
- REA DE GESTION ADMINISTRATIVA

REA DE GESTION PEGAGGICA


REA DE GESTION INSTITUCIONAL
RGANO DE DIRECCION
RGANO DE ASESORA JURDICA
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

PROCEDIMIENTO
La Elaboracin de los Planes de Trabajo y Planes Operativos son realizados en el
presente ao para el ejercicio del ao siguiente:
Elaboracin de Planes de Trabajo
Recomendable elaboracin y presentacin en el mes de Febrero*.
Participacin y Elaboracin de cada Unidad Orgnica.
-Diagnstico Situacional.
-Actividades Programadas.
-Cronogramas de Actividades.
-Costos.
-Otros.
DURACION
1 a 3 meses
* Hasta Abril, si es que requiere actualizaciones y/o modificaciones; antes de iniciar la
programacin.
Elaboracin del Plan Operativo Institucional
Mayo a Diciembre (Ref:. Directiva del Ministerio de Economa y Finanzas, aprobacin de la
Estructura Funcional Programtica, Gua metodolgica para la Formulacin del Plan Operativo
Institucional del Ministerio de Educacin)
-Visin y Misin.
-Prioridades de la Poltica Nacional.
-Diagnstico Situacional.
*Ubicacin.
*Consolidados Estadsticos.
*Indicadores Bsicos.
*Anlisis FODA.
-Actividades Programadas por Categora Presupuestaria.(Anexos 5, 6, 7 y C)
-Cronogramas de Actividades.(Diagrama Gantt)
-Costos. (Depende del Mdulo de Recursos Humanos y del Cuadro de Necesidades para la
sustentacin)
-Otros.
Debe ser aprobada mediante Resolucin Directoral por el Titular de la Entidad.
DURACION
8 meses

REA DE GESTIN PEDAGOGICA UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: CAPACITACIN A DIRECTORES Y A DOCENTES DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS POR REDES EDUCATIVAS

CDIGO: AGP-01

OBJETIVOS
Capacitar a los Directores y Docentes de las Instituciones Educativas por Redes Educativas
BASE LEGAL
Ley N 24029 Ley d el Profesorado, y su modificatoria Ley N 25212.
Ley N 29944 Ley de Reforma Magisterial
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
D. Leg N 276 Ley De Bases De La Carrera Administrativa Y De Remuneraciones. Del Sector
Pblico
D.S. N 19-90-ED, Aprueban Reglamento de la Ley del Profesorado
Directiva de Inicio del ao escolar vigente y otras
REQUISITOS
Plan de Trabajo
Elaboracin de diseo y materiales educativos
Implementacin de Oficios
Coordinacin con Jefatura, Direccin e Instituciones Educativas
Convocatoria a la capacitacin
ORIGEN
Procedimiento, se origina cuando el Jefe y Especialista del rea de Gestin Pedaggica consideran en su
Plan de Trabajo Anual, la capacitacin a Directores y personal Docente de las Instituciones Educativas
por Niveles y Modalidades
DESCRIPCIN
AREA DE GESTIN PEDAGOGICA (Paso 01)
Jefe y Especialista y Coordinadores de niveles y modalidad
1. Elaboran el Plan del Trabajo del rea de Gestin Pedaggica, en el que considera la capacitacin a
Directores y Docentes por redes educativas
Especialista
2 Presenta el Plan de Trabajo sobre Capacitacin a Directores y Docentes por redes educativas
3 Adjunta el Informe Tcnico Pedaggico
Secretaria
4. Registra en el sistema y deriva al Jefe para el despacho correspondiente.
Jefe
5.
Revisa y/o Aprueba el Plan de Trabajo sobre capacitacin y dispone su ejecucin.
Especialista

6.
7.
8.
Jefe
9.

Coordina con la Institucin Educativa sobre el local, fecha y hora


Elabora el Oficio solicitando el uso del local/auditorio para el evento
Elabora el Oficio de convocatoria a participar en la Capacitacin.
Revisa y visa el Oficio a ser derivado al Director para la firma
REA DE GESTIN PEDAGOGICA UGEL N 04

PROCEDIMIENTO: CAPACITACIN A DIRECTORES Y A DOCENTES DE LAS


INSTITUCIONES EDUCATIVAS POR REDES EDUCATIVAS

ORGANO DE DIRECCIN (Paso 02)


10.
Firma el Oficio de convocatoria
AREA DE GESTION PEDAGOGICA (Paso 03)
11.
Registro del Oficio de convocatoria
12.
Distribucin de Oficios sobre la capacitacin
13.
Difusin del evento a travs de la pgina Web.
14.
Entrega al usuario y hace firmar el cargo correspondiente
15.
Desarrollo de la Capacitacin
Especialista
16.
Emite Informe del desarrollo de la capacitacin
Secretaria
17.
Registra el informe y deriva al Jefe
Jefe
18.

Evala el Informe y comunica al Despacho de Direccin

FIN
DURACION
23 das

CDIGO: AGP-01

REA DE GESTIN PEDAGOGICA UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: SUPERVISION, MONITOREO Y ACOMPAAMIENTO A LOS
DIRECTORES Y DOCENTES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

CDIGO: AGP-02

OBJETIVOS
Realizar la Supervisin, monitoreo y acompaamiento a los Directores y Docentes de las Instituciones
Educativas.
BASE LEGAL
Ley N 24029 Ley d el Profesorado, y su modificatoria Ley N 25212.
Ley N 29944 Ley de Reforma Magisterial
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
D. Leg N 276 Ley De Bases De La Carrera Administrativa Y De Remuneraciones. Del Sector
Pblico
D.S. N 19-90-ED, Aprueban Reglamento de la Ley del Profesorado
Directiva de Inicio del ao escolar vigente y otras
REQUISITOS
Plan de Trabajo
Elaboracin y distribucin de fichas por redes educativas
Visita para monitores
Consolidacin de informes e informe a Jefatura
ORIGEN
Procedimiento, se origina cuando el Jefe y Especialistas del rea de Gestin Pedaggica considera en su
Plan de Trabajo la capacitacin a Directores y personal Docente de las Instituciones Educativas por redes
educativas
DESCRIPCIN
AREA DE GESTIN PEDAGOGICA (Paso 01)
Especialista
1. Presenta el Plan del Trabajo sobre Supervisin, Monitoreo y Acompaamiento a los Directores y
docentes de las Instituciones Educativas.
2. Distribucin de Instituciones Educativas por redes a los Especialistas.
3. Visita para monitores
4. Consolidad informacin.
5. Informe a la Jefatura del rea
Secretaria
6. Registra en el sistema y deriva al Jefe para el despacho correspondiente.
Jefe
7. Revisa el Informe y Plan de Trabajo sobre monitoreo y capacitacin y dispone su ejecucin.

Especialista
8. Realiza el monitoreo a Directivos por Especialista y Red.
9. Realiza el monitoreo a Personal docente.
10. Emite el Informe a la Jefatura
REA DE GESTIN PEDAGOGICA UGEL N 04
PROCEDIMIENTO: SUPERVISION, MONITOREO Y ACOMPAAMIENTO A LOS
DIRECTORES Y DOCENTES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

CDIGO: AGP-02

Jefe
11. Revisa el informe, lo valida y dispone se informe al Despacho del Director para su conocimiento.
FIN
DURACION
29 das

REA DE GESTIN PEDAGOGICA UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: REUNIONES INFORMATIVAS Y DE TRABAJO CON DIRECTORES
SUBDIRECTORES, COORDINADORES PEDAGOGICOS Y COORDINADORES DE REA
POR REDES EDUCATIVAS

CDIGO: AGP-03

OBJETIVOS
Realizar reuniones informativas y de trabajo con Directores, subdirectores, coordinadores de rea por
redes educativas.
BASE LEGAL
Ley N 24029 Ley d el Profesorado, y su modificatoria Ley N 25212.
Ley N 29944 Ley de Reforma Magisterial
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
D. Leg N 276 Ley De Bases De La Carrera Administrativa Y De Remuneraciones. Del Sector
Pblico
D.S. N 19-90-ED, Aprueban Reglamento de la Ley del Profesorado
Directiva de Inicio del ao escolar vigente y otras
REQUISITOS
Plan de Trabajo
Elaboracin de oficios
Ejecucin de reunin de coordinacin
Acta de acuerdos
ORIGEN
Procedimiento, se origina cuando el Jefe y Especialistas del rea de Gestin Pedaggica considera en su
Plan de Trabajo reuniones informativas y de trabajo con Directores, Subdirectores, coordinadores de rea
y Coordinadores por redes educativas.
DESCRIPCIN
AREA DE GESTIN PEDAGOGICA (Paso 01)
Especialista
1. Presenta el Plan del Trabajo sobre Reuniones informativa y de trabajo con Directores, Subdirectores,
coordinadores pedaggicas y de rea por redes educativas.
2. Elaboracin de oficios y su difusin
Secretaria
3. Registra en el sistema y deriva al Jefe para el despacho correspondiente.
Jefe
4. Revisa el Informe y Plan de Trabajo sobre Reuniones informativas y de trabajo con Directores,
Subdirectores, coordinadores de rea por redes educativas y dispone su ejecucin
Especialista
5. Elaboracin de Oficios y su difusin

6.
7.
8.

Realiza la Reunin Informativa y de trabajo con Directores, Subdirectores, coordinadores de rea


por redes educativas.
Acta de acuerdos
Emite el Informe a la Jefatura

REA DE GESTIN PEDAGOGICA UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: REUNIONES INFORMATIVAS Y DE TRABAJO CON DIRECTORES
SUBDIRECTORES, COORDINADORES PEDAGOGICOS Y COORDINADORES DE REA
POR REDES EDUCATIVAS

CDIGO: AGP-03

Jefe
9. Revisa el informe, lo valida y dispone se informe al Despacho del Director para su conocimiento.
FIN
DURACION
20 das

REA DE GESTIN PEDAGOGICA UGEL N 04


PROCEDIMIENTO: CONSOLIDADO DE INFORMACIN DE HORAS EFECTIVAS DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS

CDIGO: AGP-04

OBJETIVOS
Consolidar la informacin respecto de las horas efectivas de las Instituciones Educativas
BASE LEGAL
Ley N 24029 Ley d el Profesorado, y su modificatoria Ley N 25212.
Ley N 29944 Ley de Reforma Magisterial
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
D. Leg N 276 Ley De Bases De La Carrera Administrativa Y De Remuneraciones. Del Sector
Pblico
D.S. N 19-90-E, Aprueban Reglamento de la Ley del Profesorado
Directiva de Inicio del ao escolar vigente y otras
REQUISITOS
Expediente (Oficio) que presenta cada Director de la Institucin Educativa.
ORIGEN
Procedimiento, se origina cuando el Director de la Institucin Educativa informa mensualmente las horas
efectivas de cada Institucin Educativa.
DESCRIPCIN

1.
2.
3.
4.

5.
6.
7.
8.
9.

ORGANO DE DIRECCION
TRAMITE DOCUMENTARIO.(Paso 01)
Tcnico Administrativo:
Recepciona, sella cargo y folea expediente
Oficinista:
Registra el expediente en el Sistema
Deriva los expedientes al rea de AGP
Recaba los cargos de entrega de expedientes
AREA DE GESTIN PEDAGOGICA (Paso 02
Secretaria
Registra en el sistema y deriva al Jefe para el despacho correspondiente
JEFE
Dispone que Especialista atender el Expediente
Especialista
Emite Informe tcnico
Implementa Oficio a Directivos
Sugiere se derive el Expediente a la DRELM y otras reas y/o archivar

ORGANO DE DIRECCION
Secretaria
10. Registra y deriva al Director para la firma

Director.
11. Firma el Oficio
FIN
DURACION
25 das
REA DE GESTIN PEDAGOGICA UGEL N 04
PROCEDIMIENTO: OPININ PEDAGGICA DE CONVENIOS Y/O AUSPICIOS

CDIGO: AGP-05

OBJETIVOS
Emitir Opinin respecto a la suscripcin de convenios y/o auspicios que celebra la UGEL N 04
BASE LEGAL
Ley N 24029 Ley d el Profesorado, y su modificatoria Ley N 25212.
Ley N 29944 Ley de Reforma Magisterial
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
D. Leg N 276 Ley De Bases De La Carrera Administrativa Y De Remuneraciones. Del Sector
Pblico
D.S. N 19-90-E, Aprueban Reglamento de la Ley del Profesorado
Directiva de Inicio del ao escolar vigente y otras
REQUISITOS
Expediente (Oficio) que presenta cada Director de la Institucin Educativa y/o Entidad..
ORIGEN
Procedimiento, se origina cuando el Director de la Institucin y/o Entidad solicita la aprobacin de
Convenio y/o Auspicio.
DESCRIPCIN

1.
2.
3.
4.

5.
6.
7.
8.
9.

ORGANO DE DIRECCION
TRAMITE DOCUMENTARIO.(Paso 01)
Tcnico Administrativo:
Recepciona, sella cargo y folea expediente
Oficinista:
Registra el expediente en el Sistema
Deriva los expedientes al rea de AGP
Recaba los cargos de entrega de expedientes
AREA DE GESTIN PEDAGOGICA (Paso 02
Secretaria
Registra en el sistema y deriva al Jefe para el despacho correspondiente
JEFE
Dispone que Especialista atender el Expediente
Especialista
Emite Informe tcnico
Implementa Oficio de respuesta
Sugiere se derive el Expediente a otras reas o devolver al usuario

ORGANO DE DIRECCION
Secretaria
10. Registra y deriva al Director para la firma

Director.
11. Firma el Oficio
FIN
DURACION
14 das
REA DE GESTIN PEDAGOGICA UGEL N 04
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACION DE EXCURSIONES Y PASEOS

CDIGO: AGP-06

OBJETIVOS
Autorizar las excursiones y paseos de alumnos de las Instituciones Educativas de la jurisdiccin de la
UGEL N 04
BASE LEGAL
Ley N 24029 Ley del Profesorado, y su modificatoria Ley N 25212.
Ley N 29944 Ley de Reforma Magisterial
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
D. Leg N 276 Ley De Bases De La Carrera Administrativa Y De Remuneraciones. Del Sector
Pblico
D.S. N 19-90-E, Aprueban Reglamento de la Ley del Profesorado
Directiva de Inicio del ao escolar vigente y otras
REQUISITOS
Expediente (Oficio) y antecedentes que presenta cada Director de la Institucin Educativa.
ORIGEN
Procedimiento, se origina cuando el Director de la Institucin Educativa solicita la autorizacin para el
paseo de excursin de alumnos.
DESCRIPCIN

1.
2.
3.
4.

5.
6.
7.
8.
9.

ORGANO DE DIRECCION
TRAMITE DOCUMENTARIO.(Paso 01)
Tcnico Administrativo:
Recepciona, sella cargo y folea expediente
Oficinista:
Registra el expediente en el Sistema
Deriva los expedientes al rea de AGP
Recaba los cargos de entrega de expedientes
AREA DE GESTIN PEDAGOGICA (Paso 02
Secretaria
Registra en el sistema y deriva al Jefe para el despacho correspondiente
JEFE
Dispone que Especialista atender el Expediente
Especialista
Emite Informe tcnico
Implementa Oficio de Autorizacin y/ o respuesta
Sugiere se derive el Expediente a Tramite Documentario
ORGANO DE DIRECCION
Secretaria

10. Registra y deriva al Director para la firma


Director.
11. Firma el Oficio
FIN
DURACION
08 das
REA DE GESTIN PEDAGOGICA UGEL N 04
PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE COMITES

CDIGO: AGP-07

OBJETIVOS
Reconocimiento de Comits
BASE LEGAL
Ley N 24029 Ley d el Profesorado, y su modificatoria Ley N 25212.
Ley N 29944 Ley de Reforma Magisterial
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
D. Leg N 276 Ley De Bases De La Carrera Administrativa Y De Remuneraciones. Del Sector
Pblico
D.S. N 19-90-E, Aprueban Reglamento de la Ley del Profesorado
Directiva de Inicio del ao escolar vigente y otras
REQUISITOS
Expediente (Oficio) y antecedentes que presenta cada Director de la Institucin Educativa.
ORIGEN
Procedimiento, se origina cuando el Director de la Institucin Educativa solicita el reconocimiento de
Comits de la Institucin
DESCRIPCIN

1.
2.
3.
4.

5.
6.
7.
8.
9.

ORGANO DE DIRECCION
TRAMITE DOCUMENTARIO.(Paso 01)
Tcnico Administrativo:
Recepciona, sella cargo y folea expediente
Oficinista:
Registra el expediente en el Sistema
Deriva los expedientes al rea de AGP
Recaba los cargos de entrega de expedientes
AREA DE GESTIN PEDAGOGICA (Paso 02
Secretaria
Registra en el sistema y deriva al Jefe para el despacho correspondiente
JEFE
Dispone que Especialista atender el Expediente
Especialista
Emite Informe tcnico
Implementa Oficio de Reconocimiento y/o respuesta segn corresponda
Sugiere se derive el Expediente a Tramite Documentario

ORGANO DE DIRECCION
Secretaria
10. Registra y deriva al Director para la firma

Director.
11. Firma el Oficio
FIN
DURACION
17 das
REA DE GESTIN PEDAGOGICA UGEL N 04
PROCEDIMIENTO: TRAMITE EN RELACION A DENUNCIAS SOBRE ASPECTOS TECNICOPEDAGOGICO

CDIGO: AGP-08

OBJETIVOS
Respuesta a Denuncias referente a Tcnico Pedaggico
BASE LEGAL
Ley N 24029 Ley d el Profesorado, y su modificatoria Ley N 25212.
Ley N 29944 Ley de Reforma Magisterial
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
D. Leg N 276 Ley De Bases De La Carrera Administrativa Y De Remuneraciones. Del Sector
Pblico
D.S. N 19-90-ED, Aprueban Reglamento de la Ley del Profesorado
Directiva de Inicio del ao escolar vigente y otras
REQUISITOS
Expediente (Oficio) y antecedentes que presenta cada usuario contemplado en la Ley N 27444 Ley
de Procedimientos Administrativos
ORIGEN
Procedimiento, se origina cuando el usuario presente la denuncia
DESCRIPCIN
ORGANO DE DIRECCION
TRAMITE DOCUMENTARIO.(Paso 01)
Tcnico Administrativo:
1. Recepciona, sella cargo y folea expediente
Oficinista:
2. Registra el expediente en el Sistema
3. Deriva los expedientes al rea de AGP
4. Recaba los cargos de entrega de expedientes

5.
6.
7.
8.
9.
10.

AREA DE GESTIN PEDAGOGICA (Paso 02


Secretaria
Recepciona y Registra en el sistema y deriva al Jefe para el despacho correspondiente
JEFE
Designa que Especialista atender el Expediente
Especialista
Visita INSITU para recabar informacin sobre el caso
Emite Informe a la Jefatura
Implementa Oficio de respuesta al denunciante
Sugiere se derive el Expediente a Tramite Documentario
ORGANO DE DIRECCION
Secretaria

11. Registra y deriva al Director para la firma


Director.
11. Firma el Oficio
FIN
DURACION
12 das