CDIGO: PT- P-RH-001

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
EMPRESA POS-T CHICLAYO SAC

VERSIN: 001
FECHA DE REVISIN:
04/10/14

RECLUTAMIENTO Y
SELECCIN DEL
PERSONAL

ENCARGADO

CARGO

FECHA

Elaborado por :

Ing. JESSICA PEREZ

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

04/10/14

Revisado por

Ing. JESSICA PEREZ

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

03/11/14

Aprobado por :

Ing. NGEL LUCERO

GERENTE GENERAL

03/11/14

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y
SELECCIN DEL PERSONAL

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VERSIN: 001
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1. OBJETIVO
Realizar los trmites necesarios para el reclutamiento y seleccin del personal idneo y
necesario para la empresa POS-T CHICLAYO SAC, que contribuya con el cumplimiento de los
objetivos del rea de trabajo y de la empresa.
2. ALCANCE
Aplica desde la identificacin de las necesidades de puestos de trabajo, hasta la seleccin y
ubicacin del nuevo personal
3. DEFINICIONES

Reclutamiento: conjunto de procedimientos utilizados con el fin de atraer a un

nmero suficiente de candidatos idneos para un puesto especfico en una
determinada organizacin
Seleccin del Personal: La seleccin de personal es un conjunto de actividades o
evaluaciones que realizan las empresa con el objetivo de elegir una persona que
cumpla eficientemente su trabajo de acuerdo a las expectativas de la empresa
Curriculum: El curriculum es una recopilacin de todos los datos acadmicos y
experiencias de una persona a lo largo de su vida independiente del puesto de
trabajo al cual se opta en el proceso de seleccin

4. RESPONSABLIDADES
Jefe de Recursos Humanos responsable de la evaluacin y seleccin
Gerente General responsable de aprobar y autorizar el nuevo puesto de trabajo
5. REFERENCIAS
ISO 9001:2008

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y
SELECCIN DEL PERSONAL
6. PROCEDIMIENTO
6.1 DIAGRAMA DE DECISIN
INICIO

Reclutamiento del
personal
Curriculum

Solicitud del personal

Si

Pre seleccin
Aprobacin

No

No

Cubre Perfil

FIN

Si
FIN
Verifica referencial
laboral

Verifica referencias
laborales

Entrevista y evaluacin

Seleccin del candidato

Notificacin y
contratacin
Contratos
FIN
3

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6.2 MATRIZ DETALLADA

ETAPA
Solicitud del Personal

Aprobacin de la alta
direccin

Reclutamiento del personal

Pre seleccin

Se verifica las referencia

laborales

Realizar el procedimiento
de entrevista y evaluacin

DESCIPCION
Se recibe el requerimiento
de las necesidades del
personal
y
el
perfil
requerido por rea.
Se verifica la necesidad del
requerimiento por parte de
la alta direccin y se
determina su aprobacin
para el nuevo puesto de
trabajo.
Se recluta internamente el
personal y se verifica la
existencia de candidatos
idneos; si no existiese el
candidato internamente, se
realiza una convocatoria
externa mediante avisos en
peridicos, pginas web,
etc.
Se recibe los curriculum
vitae de los candidatos, se
analiza cada curriculum
segn el perfil del puesto
requerido y si el candidato
llena o no el perfil para el
cargo que se est optando,
de acuerdo a ello se realiza
la primera pre seleccin de
las personas aptas para el
puesto
De acuerdo a los candidatos
pre
seleccionados,
se
verifica sus referencias
laborales de los ltimos tres
trabajos y los datos
referentes en las hojas de
vida de los candidatos
Se cita a los candidatos para
la evaluacin personal con
el
responsable
del

RESPONSABLE
Jefe de Recursos Humanos

Gerencia

Jefe de Recursos Humanos

Jefe de Recursos Humanos

Jefe de Recursos Humanos

Jefe de Recursos Humanos

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PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y
SELECCIN DEL PERSONAL

Seleccin

Notificar al candidato de su
contratacin

reclutamiento y se realiza
las
evaluaciones
psicomtricas, formularios
de entrevistas, etc. segn el
cargo al que se est
aspirando.
Se califica las prueba
psicomtricas aplicadas a
los candidatos de acuerdo a
los manuales de los mismos,
se analiza los resultados de
las pruebas, entrevistas y las
referencias laborales y se
selecciona al candidato
ideal paso siguiente se
redacta el resultado de la
evaluacin.
Se notifica al candidato que
ha sido seleccionado, se
procede a explicar los
lineamientos del contrato y
se incorpora a la ficha de
ingreso del personal

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Jefe de Recursos Humanos

Jefe de Recursos Humanos

7. DOCUMENTOS
Reglamento del Ministerio de Trabajo y Promocin de Empleo del Per
8. REGISTROS
CODIGO

NOMBRE DE REGISTRO

RESPONSABLE DEL CONTROL

PT-R-RH-001

Formato de Requerimiento de
Personal

Jefe de Recursos Humanos

PT-R-RH-002

Formato de Ficha de Trabajador

Jefe de Recursos Humanos

PT-R-RH-003

Contrato de trabajo

Jefe de Recursos Humanos

9. ANEXOS

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REGISTRO DE REQUERIMIENTO DE
PERSONAL

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CODIGO :
PT-R-RH-001
VERSION : 01

FICHA DE REQUERIMIENTO DE PERSONAL

FECHA:

DATOS DEL SOLICITANTE

Apellidos y Nombres:
Cargo:
Telfono:
E-mail:
Jefe Dpto:
DATOS DE LA EMPRESA
Nombre del Puesto ofrecido:
Nro. Vacantes:
Funciones principales del puesto:

REQUISITOS ACADMICOS DEL POSTULANTE

Carrera Profesional:
Condicin Acadmica:
Estudiante ( ) Egresado ( )

COMPETENCIAS

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Experiencia laboral:
Idiomas (especificar el idioma y el nivel):
Programas informticos (especificar el programa y el nivel):
Rango de Edad:

Sexo: M ( ) F ( )

Otros:
CONDICIONES DE TRABAJO / PRCTICAS
Horarios de Trabajo / Prcticas (indispensable):
Lugar de Trabajo:
Prcticas Pre-profesionales (Slo alumnos)

( ) Ciclo:

Prcticas Profesionales (Recin egresados)

Trabajo

( )
( )

Otros (especificar):
REMUNERACIN MENSUAL en Nuevos Soles (indispensable para seleccionar a los
postulantes):
Pago por: da (
)
INDICAR EL MONTO: s/.

hora (

Quincenal (

) Mensual (

Beneficios: Pasajes ( ) Alimentacin ( ) Planilla ( ) Certificado ( ) Seguro ( )

Comisiones ( ) Incentivos ( ) Otros:

Jefe del rea

Gerente General

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REGISTRO DE FICHA DE DATOS DEL

TRABAJADOR

CODIGO :
PT-R-RH-002
VERSION : 001

FICHA DE DATOS PERSONALES DEL TRABAJADOR

DATOS PERSONALES

APELLIDO PATERNO

FECHA DE NACIMIENTO

DIA

MES

AO

DNI

N CARN DE ESSALUD
(AUTOGENERADO)

N TELEF. DOMICILIO

APELLIDO MATERNO

NOMBRES

LUGAR DE NACIMIENTO

DEPARTAMENTO

CARN DE EXTRANJERIA

PROVINCIA

N R.U.C

CENTRO DE ATENCIN DE ESSALUD

N TELEF. CELULAR

DISTRITO

GRUPO SANGUINEO

CORREO ELECTRONICO

DOMICILIO ACTUAL
8

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PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y
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AVENIDA

CALLE

PASAJE

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JIRON

DISTRITO

URB. O LUGAR

NMERO

INTERIOR

REFERENCIA

ESTADO CIVIL Y/O CONYUGAL

SOLTERO (A)

CASADO (A)

VIUDO (A)

DIVORCIADO (A)

CONVIVIENTE (A)

REGIMEN PENSIONARIO
LEY N 19990
LEY N 20530

FECHA DE AFILIACIN

DECRETO LEY

HORIZONTE

25897 AFP. INTEGRA

PROFUTURO
PRIMA

DOCUMENTO DE AFILIACIN

COND. LABORAL: DESTACADO ( ) CONTRATO D.LEG. 276 ( ) RESIDENTE ( )

CLS Y/O SNP ( ) CAS ( )

FECHA DE INGRESO

DIA

MES

AO

SEGN RESOLUCIN Y/O CONTRATO

CARGO ACTUAL

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PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y
SELECCIN DEL PERSONAL
FECHA DE NOMBRAMIENTO

DIA

MES

AO

SEGN RESOLUCIN DE NOMBRAMIENTO

CARGO

CATEGORA / NIVEL

DATOS DE ESTUDIOS
EDUCACIN

COMPLETA Y/O
INCOMPLETA

CENTRO DE ESTUDIOS

DESDE

HASTA

PRIMARIA
SECUNDARIA

EDUCACIN
SUPERIOR

ESPECIALIDAD

CENTRO DE
ESTUDIOS

DESDE

HASTA

COMPLETA
Y/O
INCOMPLE
TA

(*)
GRADO
ACADMIC
O
OBTENIDO

INST. SUPERIOR
UNIVERSITARIOS
ESPECIALISTA
SUBESPECIALIDA
D
MAESTRIA
DOCTORADO
2DA. CARRERA PROFESIONAL
INST. SUPERIOR
UNIVERSITARIOS
MAESTRIA
DOCTORADO

10

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( *) Indicar el grado acadmico: TITULADO BACHILLER EGRESADO ESTUDIANTE

OCIMIENTO DE IDIOMAS Y/O DIALECTO

LEE
IDIOMA Y/O
DIALECTO

HABLA

CON

SIN

FACILIDAD

FACILIDAD

CON
FACILIDAD

ESCRIBE
SIN
FACILIDAD

CON
FACILIDAD

SIN
FACILIDAD

Declaro bajo juramento que los datos proporcionados son exactos, autorizando a la Institucin en la que
labor a efectuar las verificaciones que juzgue necesarias; as mismo me comprometo a presentar los
documentos que me soliciten

Chiclayo,_____de______________de______

______________________________
Firma del Trabajador

DNI N ___________

HUELLA DIGITAL

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REGISTRO DE CONTRATO DE TRABAJO

CODIGO :
PT-R-RH-003
VERSION : 01

CONTRATO DE TRABAJO
Chiclayo,

del

Conste por el presente documento, que se suscribe por triplicado con igual tenor y valor, el
contrato de trabajo sujeto a modalidad que al amparo del Texto nico Ordenado del Decreto
Legislativo N 728, Decreto Supremo N 003-97-TR, Ley de Productividad y Competitividad Laboral
y normas complementarias, que celebran de una parte POS-T CHICLAYO SAC, con R.U.C.
N 10058715677 con direccin en Carretera Pimentel, Km. 2.5 Parque Industrial, debidamente
representada por el seor con D.N.I N .., a quien en adelante se le
denominar EL EMPLEADOR, y de la otra parte, don .., con D.N.I. N
., domiciliado en .., a quien
en adelante se le denominar EL TRABAJADOR, en los trminos y condiciones siguientes:
1.- EL EMPLEADOR es una empresa, dedicada a la fabricacin de postes de alta y baja tensin que
requiere de los servicios del TRABAJADOR en el rea de produccin, como operario.
2.- Por el presente contrato, EL TRABAJADOR se obliga a prestar sus servicios al EMPLEADOR para
realizar las siguientes actividades: realizar el armado de las estructuras con respecto a los postes de
alta tensin, debiendo someterse al cumplimiento estricto de la labor, para la cual ha sido
contratado, bajo las directivas de sus jefes o instructores, y las que se impartan por necesidades del
servicio en ejercicio de las facultades de administracin y direccin de la empresa, de conformidad
con el artculo 9 del Texto nico Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral,
aprobado por Decreto Supremo N 003-97-TR.

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3.- La duracin del presente contrato es de 1 ao, pudindose terminar antes si no se cumplen las
clausulas anexadas, inicindose el da de..del..y concluir el da.
dedel..
4.- En contraprestacin a los servicios del TRABAJADOR, el EMPLEADOR se obliga a pagar una
remuneracin 750 soles mensualmente, el cual se le cancelar cada fin de mes. Igualmente se
obliga a facilitar al trabajador los materiales necesarios para que desarrolle sus actividades, y a
otorgarle los beneficios que por ley, pacto o costumbre tuvieran los trabajadores del centro de
trabajo contratados a plazo indeterminado
CLAUSULAS
I.
GENERALIDADES
Las presentes clusulas adjuntas al contrato tienen como objeto informar acerca del control
de asistencias, permisos, inasistencias, tardanzas y las sanciones que seran impuestas a los
trabajadores de la Empresa POS-T Chiclayo SAC de no ser cumplidos los puntos expuestos en
las clusulas de su contrato
II.
ALCANCES
Se debe contar con la informacin oportuna sobre asistencia, puntualidad y permanencia de
los trabajadores.
A continuacin los tems que deben acatarse por toda la empresa:
PRIMERA.- CUMPLIMIENTO
El presente Reglamento es de obligatorio cumplimiento por todo el recurso humano de la
empresa POS-T Chiclayo SAC.
SEGUNDA.- JORNADA ORDINARIA
Todos los trabajadores de la empresa cumplirn la jornada ordinaria de ocho horas de lunes a
sabado entre los meses de enero a diciembre.
TERCERA.- HORARIO DE TRABAJO
La jornada de trabajo en la empresa POS-T Chiclayo es realizada en horario partido como a
continuacin se detalla:
HORARIO
ENTRADA
TOLERANCIA
TARDANZA

EMPLEADOS
07:00
LUNES - VIERNES
07:00 7:15
07:15 07:30
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REFRIGERIO
SALIDA

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12:00 13:00
15:00

CUARTA.- RESPONSABILIDAD DEL CUMPLIMIENTO DE LOS HORARIOS

En cuanto al ingreso, permanencia y salida el rea encargada de supervisar e informar es el
rea de Vigilancia, cuya informacin ser recopilada por rea de Recursos Humanos.
QUINTA.- REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA
Los trabajadores estn obligados a registrar su ingreso y salida de acuerdo a los horarios
asignados de la siguiente manera:
Al ingreso y salida del servicio o rea de trabajo, sern registrados en el sistema de control
diario de asistencia y permanencia del rea de Vigilancia en la que consignarn el ao, mes,
da, fecha, hora y firma en forma personal.
El Responsable del Control de Asistencia y Permanencia de Personal, anotar las
observaciones, en caso de inasistencia deber comunicar mediante un informe al rea de
Recursos Humanos.
SEXTA.- TARDANZAS
Las tardanzas no pueden ser compensadas y solo corresponde el descuento. El descuento
por tardanza incluye tambin el tiempo de tolerancia.
SPTIMA.- INASISTENCIAS
1. JUSTIFICADA
Previo permiso y/o acuerdo con el
2. INJUSTIFICADA
La no concurrencia al centro de trabajo sin causa justificada.
La salida del centro de trabajo, antes de la hora establecida sin autorizacin
escrita.
Omitir marcar la tarjeta de control y/o el registro automtico establecido al
ingreso y/o salida.
El ingreso excediendo el mximo establecido como tardanza.
No asumir sus funciones asignadas en su puesto de trabajo dentro del tiempo
de tolerancia establecida, aun cuando hubiera registrado su ingreso en el
sistema del Parte Diario de Asistencia y Permanencia.
OCTAVA.- DEL COMPORTAMIENTO

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Los trabajadores de la empresa POS-T Chiclayo, observarn buen trato, respeto, solidaridad y
disciplina durante la jornada ordinaria de trabajo.

DE LOS DESCUENTOS, FALTAS Y SANCIONES

Las inasistencias injustificadas no solo dan lugar a los descuentos correspondientes,
sino que las mismas sern consideradas como faltas de carcter disciplinario. Los
descuentos por tardanzas e inasistencias no tienen naturaleza disciplinaria, por lo
que no eximen de la respectiva sancin.
El monto por los descuentos de faltas, permisos y tardanzas pasa a formar
parte del fondo de asistencia y estmulo de los trabajadores la empresa POS-T
Chiclayo.

NOVENA.- FALTAS DE CARCTER DISCIPLINARIO

Para efectos del presente reglamento, se considera faltas de carcter disciplinario de las
infracciones que comete el trabajador, relacionadas con el control y registro de su asistencia y
permanencia en su centro de labores. Durante la jornada laboral, una falta es tanto ms
grave cuanto ms elevado sea el nivel o jerarqua del trabajador que la comete.
Son faltas de carcter disciplinario, que segn su gravedad pueden ser sancionados en
aplicacin del presente reglamento:
-

El incumplimiento de las disposiciones establecidas en el presente reglamento.

Las ausencias injustificadas por ms de tres (02) das consecutivos o por ms de cinco
(03) das no consecutivas en un periodo de treinta (30) das calendario.
Registrar su asistencia y no presentarse a su puesto de trabajo dentro del tiempo
establecido.
Adulterar la base de datos del sistema o de los registros y/o tarjetas de control de
asistencia.
Hacer abandono o ausentarse de su centro laboral dentro del horario establecido sin la
autorizacin mediante la papeleta de salida.
Incurrir en tardanzas en forma reincidente y/o reiterada.

DCIMA.- DE LAS SANCIONES

Toda falta debe sancionarse por parte del rea de Recursos Humanos segn su gravedad y
en el acto, mediante la resolucin de la autoridad competente, la reincidencia constituye serio
agravante.
Las sanciones por faltas disciplinarias o por infraccin al presente reglamento pueden ser:

Amonestacin verbal o escrita.

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Suspensin sin goce de remuneraciones de uno (01) a treinta (30) das.

Destitucin.

DEFINICIN DE TRMINOS

Asistencia.- Es la accin de concurrir al puesto de trabajo en el horario establecido

por la entidad.

Ausencia.- Es la accin que despus de haber registrado su asistencia (entrada) no se

encuentra presente en el centro de trabajo, dentro del horario establecido.

Descanso Mdico.- Prescripcin mdica que se da al trabajador enfermo para que no

pueda concurrir a su puesto de trabajo.

Inasistencia.- Accin de no concurrir al centro de trabajo en los horarios

establecidos.

Justificacin.- Prueba (s) fehacientes que justifican una tardanza e inasistencia del
trabajador a su centro de trabajo.

Permiso.- Autorizacin que se da al personal para abandonar su Centro de Trabajo

dentro de la Jornada Laboral y no debe superar de una jornada laboral durante el mes
en ejercicio.

Suspensin.- Disposicin de la autoridad superior que impide al trabajador concurrir a

su Centro de Trabajo sin goce de remuneraciones por el tiempo sealado en la
resolucin correspondiente.

Tardanza.- Ingreso del trabajador a su centro de trabajo, despus de la hora oficial

de ingreso.

Tolerancia.- Es el lmite mximo permisible de tiempo para el ingreso durante el

horario de la entrada del personal a su centro de labores.

______________________

_____________________
Ing. Jesica Prez Bravo

DNI.

Jefe de Recursos Humanos

POS-T Chiclayo SAC.
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IDENTIFICACIN Y CONTROL DE CAMBIOS

N de
revisin

Fecha de
revisin

Responsables

Motivo de la
Revisin

Cambios realizados

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