Practica 9

Combinar correspondencia

Construccin del documento de datos

Seleccionamos correspondencia en la cinta de opciones damos clic en
iniciar correspondencia y posteriormente en carta.

Vista tabular del documento de datos

Seleccionamos correspondencia en la cinta de opciones damos clic en
seleccionar destinatarios y posteriormente en usar lista existente.

Donde nos va amandar a nuestros documentos y tenemos que seleccionar

una tabla de excel en este caso la que es nombrada directorio.

Agregando campos de datos

Seleccionamos correspondencia en la cinta de opciones, despus damos

clic en insertar campo combinado.

TtuloNombreApellido
Me dirijo a usted para informarle del elevado nmero de inasistencia de su
hijo/hija (nombreAlumno) esta escuela, ya que conforme a nuestros
registros su ndice de asistencia en el ltimo trimestre es de (porcentaje).
Hago referencia a nuestro reglamento interno, que dice:
Art. 17 es obligacin ineludible de los estudiantes al asistir a clases,
prcticas de laboratorio y otras actividades acadmicas programadas en el
horario que se les proporcionara al momento de inscripcin a un nuevo
periodo escolar. En cada materia para tener derecho a examen final
ordinario requieren contar una asistencia a sus actividades acadmicas
mayor o igual a 85%. Una asistencia mayor o igual a 70% y menor de 85%
motivara la aplicacin de examen de nivelacin. Quienes injustificadamente
tengan menos del 70% de asistencia no podrn acreditar el curso.
Atentamente:
El Director.

Agregando datos a los nuevos campos

Seleccionamos correspondencia e la cinta de opciones despus damos clic
en reglas donde seleccionaremos los datos que ms nos convenga.

Insercin de campos de mezcla

Seleccionamos correspondencia en la cinta de opciones y para hacer la
mezcla de los campos damos clic en finalizar y combinar

Luego al boton cobinar y finalizar

Prueba de la operacin de mezcla

Seleccionamos correspondencia en la cinta de opciones damos clic en
vista previa de resultados

Impresin
Seleccionamos archivo y damos clic en imprimir

Ajuste de las opciones de combinar correspondencia

Seleccionamos correspondencia en la cinta de opciones damos clic en
combinar correspondencia donde nos da la opcin de elegir diferentes
opciones de correspondencia.

Omitir impresin de campos en blanco

Filtraje y Ordenacin
Abrimos el documento de combinacin de correspondencia Hacemos clic
en Editar destinatarios.

Hacemos clic en Seleccionar destinatarios y vamos a el documento a la

lista que se est usando. Seleccionamos las filas de datos que deseamos
incluir.
Para agrupar las filas se filtra la lista.

Operaciones de comparacin para mezcla selectiva

Alteracin de contenidos al mezclar (cdigo de campo Incluir Texto)

Utilizacin de Excel como documento de datos

Seleccionamos correspondencia en la cinta de opciones damos clic en

seleccionar destinatarios y posteriormente en usar lista existente.

Donde no va a mandar a nuestros documentos y tenemos que seleccionar

una tabla de excel en este caso la que es nombrada directorio.

Combinar correspondencia para impresin de sobres y de etiquetas

Seleccionamos correspondencia en la cinta de opciones damos clic en sobres
y etiquetas
Donde para crear los sobres y etiquetas aparece un recuadro donde se le
agregan los datos

Combinar correspondencia para documentos electrnicos (e-mail).

Seleccionamos correspondencia en la cinta opciones y damos clic iniciar

combinacin de correspondencia despus seleccionamos mensajes de
correo electrnico