‫الدوريات اللكترونية فى المكتبات الكاديمية‬

‫‪ :‬ما لها وما عليها‬

‫عصام عبيد‬
‫مدرس مساعد قسم المكتبات‬
‫كلية الداب – جامعة اسيوط‬

‫مقدمة ‪:‬‬
‫يتيح التقدم التكنولوجى فرصا عديدة لتحسين التصال وتعزيز البجث‬
‫العلمى ‪،‬وقطعت الدوريات العلمية المتخصصة شوطا كبيرا فى النشر مع اختلف‬
‫انواعها واشكالها وتباين فترات صدورها ما بين اليومية والسبوعية‬
‫والشهرية ‪...‬الخ ‪.‬‬

‫ومع ظهور الحاسب اللى وما ساهم بة فى نظم التصال والتشابك بين المكتبات‬
‫وبعضها والنمو المتزايد فى صناعة النشر التقليدى والنشر اللكترونى ‪ ،‬ولدت‬
‫الدوريات اللكترونية ‪ Electronic Periodicals‬واخذت تشق طريقها بصعوبة‬
‫فى البداية حتى اثبتت الدوريات اللكترونية فى الوقت الحالى انة بالمكان الحتفاظ‬
‫والنمو بهذا الشكل الجديد بمعايير النشر الحديثة وادخال عناصر جديدة بها‬
‫كالصوت والصور المتحركة ‪ .....‬الخ ‪.‬‬

‫ويقابل صدور الدوريات اللكترونية أعباء اضافية خارجية وداخلية لخصائى‬

‫المكتبات الكاديمية ‪ ،‬وهى المعاملة والجراءات التى تتبع حيال هذا الشكل الجديد‬
‫والشكل المطبوع ‪.‬‬
‫ومن هنا لبد من استحداث وظيفة جديدة للعاملين بالمكتبات للتعامل مع هذة‬
‫البيئة اللكترونية وتوافر مهارات خاصة لها ‪.‬‬

‫وتجيب الدوريات اللكترونية اليوم على الكثير من المشكلت التقليدية التى‬

‫تطرحة الدوريات المطبوعة ‪ ،‬وذلك عن طريق الوصول السريع والوقت المحدود‬
‫وكذلك المكان المتسع الغير مرتبط بمكتبة او عدة مكتبات وسهولة البحث وتوفير‬
‫حيز الرفوف ‪....‬الخ ‪.‬‬

‫وفى الواقع نحن فى مرحلة انتقالية لقبول هذا الوسط اللكترونى الجديد وبذلك‬
‫فان المكتبات لم تستبدل بعد الشتراكات فى الدوريات المطبوعة بالدوريات‬
‫اللكترونية بصورة كبيرة ‪ ،‬كما حدث بالفعل فى الشتراك بقواعد البيانات‬
‫الببليوجرافية ‪.‬‬

‫‪1‬‬
 ‫التعريف‪-:‬‬ ‫•‬
‫الدورية اللكترونية هى الدورية المنشورة فى شكل رقمى او محسب ويتم‬
‫عرضها على شاشة الحاسب اللى او على شبكى النترنت ‪ ،‬ويطلق على الدورية‬
‫اللكترونية الدورية الرقمية ‪ ،‬ومن هنا نجد ان الدورية اللكترونية عبارة عن‬
‫وعاء يصدر فى شكل الكترونى ‪ ،‬يصدر بصفة مستمرة ويشترك فى اعدادها‬
‫مجموعة من المؤلفين ولها عنوان ثابت ويصدر وتتاح على اقراص الليزر أو على‬
‫شبكة النترنت أو الثنين معا ‪.‬‬

‫خصائص الدوريات اللكترونية ‪-:‬‬ ‫•‬

‫يتسم العصر الحديث بالتفجر المعرفى والتكنولوجى الذى سهل اتصال المجتمع‬
‫ببعضة للدرجة التى سمى )بالقرية الصغيرة ( ‪.‬‬
‫ولعل احدث ثورة هو ثورة النترنت – تلك الشبكة – التى سهلت التصال رغم‬
‫التباعد الزمانى والمكانى ‪.‬‬
‫وما احدثتة الدوريات اللكترونية فى عملية التعلم والتعليم قد شجع كثير من‬
‫المستفيدين على استخدامها والطلع على محتوياتها من مقالت وهم فى مكاتبهم‬
‫أو منازلهم من خلل شبكة النترنت حتى أصبحت يطلق عليها ) الدوريات‬
‫المفتوحة ( ومن أهم خصائص تلك الدوريات اللكترونيةمايلى ‪-:‬‬
‫‪ .1‬القدرة على استخدام التقنيات الحديثة فى البحث العلمى ‪.‬‬
‫‪ .2‬معرفة استخدام الحاسب اللى بمافى ذلك النترنت والبريد اللكترونى‬
‫‪ .3‬امكانية التصفح فى اى وقت وفى اى مكان ‪.‬‬
‫تتاح على شبكة النترنت أو على أقراص الليزر ‪. CDRom‬‬ ‫‪.4‬‬
‫‪ .5‬تصدر بصفة مستمرة وعلى فترات منتظمة أو غير منتظمة ‪.‬‬
‫‪ .6‬الصدور الى مال نهاية كما فى الدورية المطبوعة التقليدية ‪.‬‬
‫‪ .7‬تتاح بالمجان أو عن طريق الشتراك ‪.‬‬

‫مزايا الدوريات اللكترونية ‪-:‬‬ ‫•‬

‫تساعد على حل مشكلة ازدحام قاعات المكتبة حيث تستخدم فى اى‬ ‫‪.1‬‬
‫مكان حيث يستطيع استخدام الدورية لكثر من مستفيد فى نفس الوقت ‪.‬‬
‫‪ .2‬توفير حيز المساحة بالمكتبات على عكس الدوريات التقليدية ‪.‬‬
‫‪ .3‬امكانية الحصول على مقالة واحدة فقط مقابل مبلغ رمزى وليس‬
‫الدورية ككل ‪.‬‬
‫‪ .4‬عدم الدخول فى الجراءات التنظيمية داخل المكتبة فالخدمة مباشرة‬
‫للمستفيد والدورية ‪.‬‬
‫‪ .5‬امكانية النسخ منها على اسطوانات وطباعتها على الحاسب اللى ‪.‬‬

‫‪2‬‬
 ‫‪ .6‬امكانية التفاعل بين الدورية والمستفيد باستخدام الصور واللوان‬
‫والحركة والربط بين الموضوعات ذات الصلة بالموضوع ‪.‬‬
‫‪ .7‬امكانية التعديل والضافةبسهولة فى اى وقت لمؤلفين المقالت‬
‫بالتفاق مع الناشر ‪.‬‬
‫‪ .8‬حصر عدد المستفيدين للمقالت المتواجدة أو الدورية ككل ممايساعد‬
‫بالخروج بمؤشرات تخدم المؤلف والناشر فى نفس الوقت ‪.‬‬

‫عيوب الدوريات اللكترونية ‪-:‬‬ ‫•‬

‫‪ .1‬صعوبة التحويل من الدورية اللكترونية الى الدورية المطبوعة‬

‫التقليدية ‪.‬‬
‫‪ .2‬صعوبة الحصول على اجهزة حاسب آلى فى كل المكتبات أو لكل‬
‫المستفيدين ‪.‬‬
‫‪ .3‬صعوبة التعامل مع المستفيدين غير المؤهلين أو المدربين على‬
‫استخدام شبكة النترنت ‪.‬‬
‫‪ .4‬مشكلة حقوق الطبع والملكية الفكرية والمقابل المادى ‪.‬‬
‫‪ .5‬يفضل بعض المستفيدين القراءة على الورق من شاشة الحاسب‬
‫اللى ‪.‬‬
‫‪ .6‬بطء خطوط شبكة النترنت يؤدى الى وقت اطول للحصول على‬
‫المقالت المطلوبة ‪.‬‬
‫‪ .7‬ارتفاع تكاليف الشتراك فى الدوريات اللكترونية وخاصة فى حالة‬
‫عدم وجود مثيل مطبوع للدورية ‪.‬‬

‫طرق التاحة ‪-:‬‬ ‫•‬

‫يسمح كثير من الناشرين بالدخول على الدوريات اللكترونية بل قيود او‬

‫شروط معينة ‪ ،‬عن طريق البحث فى عنوان الدورية التى يقومون على نشرها‬
‫وذلك بدون مقابل مادى ‪ ،‬ويكون احيانا لفترة محدودة والبعض الخر من الناشرين‬
‫يصدروا نسخة اضافية اخرى من دورياتهم المطبوعة على النترنت للتجريب‬
‫والدراسة كبداية للشتراك فى الدورية الصلية المطبوعة ‪ ،‬وفى احيان كثيرة يتم‬
‫انتقاء بعض مقالتها وليس كل المقالت ‪.‬‬

‫وحتى نكون منصفين فان التعامل حاليا فى معظم الدوريات اللكترونية التى‬
‫نتابعها يكون جنبا الى جنب مع الدوريات المطبوعة والختلف يتمثل فى‬
‫الجراءات المكتبية فى التعامل معها ‪.‬‬

‫‪3‬‬
 ‫• الختيار‬

‫للتعرف علي شكل من اشكال اوعية المعلومات في الوسط اللكتروني سواء‬

‫اكان كتي او مراجع او مواد سمعية وبصرية اودوريات اسهل واسرع من‬
‫الشكل التقليدي اثناء الختيار و المفاضلة لتزويد المكتبات بها ‪.‬‬
‫فيتم ذلك من خلل الدلة و الختارات و النماذج الجانية التي ترد عن طريق‬
‫البريد اللكتروني لعناوين المكتبات والباحثين ‪ ,‬وكذلك التعرف علي كل ما‬
‫هو جديد وحديث في مختلف الموضعات وخاصة العلوم و التكنولوجيا من‬
‫طب و هندسة وزراعة وتكنولوجيا التصالت والمعلومات ‪.‬‬
‫ومعاير الختيار للدورية الورقية سوف تنطبق علي الدورية الكترونية من‬
‫حيث احتياجات المستفيدين ومنزاة و مكانة الناشر والمراجعات العلمية‬
‫داخل الدوريات المطبوعة‪ ,‬بالضافة الي قوائم الناشرين ‪.‬‬
‫والختيار يكون اوقع واكثر تأثير علي المستفيدين داخل المكتبات اذا تم‬
‫بالفعل عن طريق الشتراك في نسخة ورقية ويصاحبها نسخة الكترونية‬
‫مجانية علي اسطوانات الليزر او عن طريق كلمة مرور للمكتبات المشتركة‬
‫فقط بالدورية المطبوعة ‪ ,‬فهذا يجعل الختيار افضل و المفاضلة تكون‬
‫متاحة امام العاملين بالمكتبات واعضاء هيئة التدريس والطلب بالجامعة ‪,‬‬
‫وبهذة الطريقة يتضح مدي القبال علي النسخة اللكترونية من النسخة‬
‫الورقية والخروج بمؤشرات تبين المؤيدين او المعارضين في الشتراك في‬
‫ذلك الشكل الجديد ‪.‬‬
‫ومن السبل التي تشجع المكتبات و الباحثين في اختيار الدورية اللكترونية‬
‫هو ما تحتفظ به تلك الدوريات بملخصات المقالت عن اعدادها السابق لعدة‬
‫سنوات والمتحة على شبكة النترنت وهذه الطرقة تجذب عددُا كبيرا لقراءة‬
‫تلك الملخصات وتحديد مدي احتياجاتهم للنصوص الكاملة لتلك المقالت‬
‫التي تخدم ابحاثهم ودراستهم ‪.‬‬

‫• التكاليف‬

‫احدي المشكلت الكبري للمكتبات فيما يخص الدوريات اللكترونية‬

‫هو الستعانة بعدد اضافي من العاملين لدارة الدوريات اللكترونية‬
‫او العمل لساعات اضافية لنفس العاملين داخل المكتبات والسبب في‬
‫ذلك هو ان هناك تكلفة و وقت لتدريب المستفيدين علي استخدام‬
‫الدوريات اللكترونية التي تشترك بها المكتبة ويزداد هذا العبء‬
‫عليها كلما كان الشتراك اكبر في عدد الدوريات ‪.‬‬

‫‪4‬‬
‫بالضافة الي دعم المكتبات بالحاسبات اللية لتاحة الدوريات لعدد‬
‫اكبر من الباحثين من الطلب واعضاء هيئة التدريس‪.‬‬
‫والشتراك بالدوريات اللكترونية تمتص جزء كبير من الميزانية‬
‫المخصصة للدوريات عموما سواء اكانت الكترونية ام تقليدية ‪.‬‬
‫وتشير الحصائيات الي ان ارتفاع اسعار الشتراكات في الدوريات‬
‫اللكترونية المتخصصة عام ‪ 1997‬مثل قدر بنحو )‪ (%10.3‬في‬
‫الوليات المتحدة) منها ‪ %2.8‬ناتج من التضخم العام و ‪ %3‬يعود‬
‫الي زيادة عدد صفحات الدوريات و ‪ %4.5‬راجع الي نقص عدد‬
‫المشتركين ( ‪.‬‬

‫هذا عن التكاليف المباشرة ‪ ,‬فهناك تكاليف غير مباشرة من‬

‫الصعب حصرها و هي زيادة نمو وتطوير اجهزة الحاسب اللي‬
‫بالمكتبات بسبب الدخول علي الدوريات اللكترونية واستخدام شبكة‬
‫النترنت بصفة عامة لفترة اطول اثناء التحميل لبرامج الدوريات او‬
‫التصفح العام اثناء الدخول علي تلك الدوريات ‪ ,‬وكذلك استهلك‬
‫الطابعات في طباعة المقالت ‪.‬‬

‫ومن المعلوم ان استخدام ادوات التصال الحديثة مثل الفاكس و‬

‫البريد اللكتروني و المحمول قد قلص عدد المشتركين في الدوريات‬
‫وذلك لن الباحثين صاروا يحصلون علي اجابات مباشرة لتساؤلتهم‬
‫عبر هذه التصالت قبل صدور المقالت وبالتالي فل حاجة لهم بها‬
‫عموما بعد صدورها‪.‬‬

‫و السؤال الذي يطرحه الباحث هنا هو كيف يمكن ان تقاوم‬

‫الدوريات المطبوعة المتخصصة نقصا في الشتراكات بنسبة ‪%4.5‬‬
‫سنويا ) اي زوال حوالي نصف المشتركين خلل ‪ 16‬سنة(‬

‫• وأخيرًا‬
‫يمكن القول بان تلك البيئة اللكترونية تفرض نفسها علي المكتبات‬
‫وما بها من تحديات عديدة تتطلب خدمات خاصة بالمواد اللكترونية‬
‫لشباع حاجات المستفيدين لخدمة ابحاثهم ‪ ,‬مع توافر ادارة متطورة‬
‫تؤمن بالرسالة التي تقوم علي اساسها المكتبة ‪.‬‬

‫‪5‬‬
6