Professional Documents
Culture Documents
Consulting
succesul dumneavoastr
este profesia noastr
Daniel
Bichi
Master Coac
h Trainer
r
a
d
n
e
l
Ca
2012
ABC-ul
mana gementului
p r i n c o a ch i n g
Obiectivul bisptmnal
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
5
4
3
2
a 1
5
4
3
2
b 1
5
4
3
2
c 1
Fii
coa
ch!
Fii
ef!
Mar
Mie
Joi
Vin
Sm
Dum
26
27
28
29
30
31
Ob
!
i
lig
Mot
iv ea
z-i
Ianuarie 2012
Lun
Mar
Mie
Joi
Vin
Sm
Dum
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
sinDg ecide
ur/
!
Cons
!
i
ult
Ianuarie/Februarie 2012
Lun
Mar
Mie
Joi
Vin
Sm
Dum
23
24
25
26
27
28
29
30
31
A
! pr ec
a
d
u
iaz
l
i
-i!
Nu
Ce-ar fi dac n relaia cu persoana iubit singurul feedback pe care l-ai primi:
are periodicitate anual,
este formalizat pe puncte i subpuncte,
conine lista greelilor comise i a reprourilor pe care i le aduce?
Ce fel de relaie ar putea rezista, producnd
eventual i rezultate de tipul cstoriei, copiilor, casei, mainii etc.? Desigur, niciuna!
Dar exact aceasta este ateptarea din spatele
evalurilor anuale, instrumentul att
de folosit n managementul
clasic. Cu excepia celor
care au comis greeli
mari sau au obinut
rezultate excepionale,
majoritatea angajailor
afl doar o dat pe an,
sub form de scoruri, care
este impresia pe care
activitatea lor a
produs-o efului,
Februarie 2012
Lun
Mar
Mie
Joi
Vin
Sm
Dum
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
r
Aptoriul! ac Fii
esib
t eri
il/
!
Februarie/Martie 2012
Lun
Mar
Mie
Joi
Vin
Sm
Dum
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
Vor
e
b
-e le!
As
cul
t-
i!
Una dintre cele mai importante schimbri de comportament i atitudine a managerului-coach este creterea semnificativ a
timpului alocat ascultrii interlocutorilor si.
Conducerea autoritar a generat falsa impresie c n comunicarea managerial ar exista un singur sens: eu vorbesc, ceilali
m ascult i execut. Aceast situaie este aplicabil n cazul
proceselor de producie simple, cu grad ridicat de repetitivitate
i n care colectarea de informaii n timp real nu este
esenial.
Aceast descriere se aplic i organizaiei pe care o
conduci? Probabil c nu. De aceea, ai nevoie de
dezvoltarea abilitilor de ascultare activ, n care
obiectivul este s obii ct mai multe informaii, att
obiective, legate de date concrete, ct i despre temerile
i nenelegerile din mintea interlocutorului.
Prima barier pe care o ai de depit este tendina de a-i spune
n gnd: tiu deja ce vrea s zic, ce rost are s-l mai
ascult? Chiar dac tii deja ce se spune, tot poi culege multe
informaii despre cum sunt spuse acele lucruri, ce-i dau o
nelegere mai profund.
n plus, faptul c nu ntrerupi i lai interlocutorul s-i duc ideile
pn la capt este un semn de respect, ce-i sporete nivelul de
ncredere acordat de subalterni.
n momentul n care sesizezi o ncrctur emoional, este bine s
o semnalezi i s te interesezi de cauzele i semnificaia ei:
Am impresia c situaia asta te enerveaz. Mi-ai putea spune ce
sau cine anume te-a deranjat? Astfel dai semnale despre interesul
tu fa de oameni i rmi n contact cu climatul organizaional.
Martie 2012
Lun
Mar
Mie
Joi
Vin
Sm
Dum
10
11
12
13
14
15
16
17
18
e
ne un
Pu ri b
r eb
nt
e
d
n
u
Rsporice!
la
Martie/Aprilie 2012
Lun
Mar
Mie
Joi
Vin
Sm
Dum
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Fii ct/!
e
f
r
pe
e
t
!
a
o
n
u
Rec reelile
g
Aprilie 2012
Lun
Mar
Mie
Joi
Vin
Sm
Dum
10
11
12
13
14
15
doar Discut
cu gr
upul!
t
u
c
s
Di a 1!
1l
A trecut vremea mobilizrii maselor prin discursuri nsufleitoare inute la cafeaua de diminea sau n cadrul edinelor special convocate.
nvarea, dezvoltarea i susinerea performanelor se face n cadrul contactului direct,
individual, cu angajaii. Mesajele sunt adaptate sistemului lor de motivare, iar argumentele
sunt formulate conform stilului de comunicare
al fiecruia.
Indiferent dac sunt formale sau nu, dac au
fost planificate sau se desfoar ad hoc, succesul convorbirilor de coaching este asigurat de:
Definirea unui obiectiv bine formulat. Dac
convorbirea este nceput de angajat, acesta
stabilete tema i scopul convorbirii i, la nevoie este ajutat prin ntrebri s i le formuleze.
Convenirea unor reguli de baz, de exemplu
n privina timpului alocat ori a unor eventuale
tere persoane ce ar putea avea ulterior acces la
informaiile discutate.
Definirea clar a rolurilor, astfel nct convorbirea s nu par o discuie prieteneasc sau
o brf. Managerul-coach explic faptul c va
prefera, de-a lungul convorbirii, rolul de
novice n privina problemei respective,
acordndu-i angajatului rolul de expert n
generarea, meninerea i rezolvarea acesteia.
Aprilie/Mai 2012
Lun
Mar
Mie
Joi
Vin
Sm
Dum
16
17
17
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
i
e
t
ie t e!
u
i
c
i
B cuvin
cu
Ai g
ce s rij
pui!
10
Aprilie/Mai 2012
Lun
Mar
Mie
Joi
Vin
Sm
Dum
30
10
11
12
13
Stim
e
s
u
d
l
i
v
e
s
e
a
i
!
r
z
e
s
z
F or me
i
t
a
t ea!
conf
Foarte adesea, managerii i supervizorii folosesc regula: f ca mine sau f-i bagajul!,
care este un semn al fricii de a-i pierde autoritatea n cazul n care accept i alte modaliti
de realizare a sarcinilor. Rezultatul:
o mulime de timp pierdut prin supravegherea strict a modului n care se lucreaz i
mult enervare i resentimente din partea
angajailor ce sunt obligai s refac ceva ce
reuiser de la bun nceput, dar altfel.
Cnd evaluezi performanele i comportamentul oamenilor pe care i conduci, i poi pune
urmtoarea ntrebare, pentru a testa calitatea
percepiei n privina conformismului: Fcnd
altfel dect le-am spus, obin sau nu rezul-
11
Mai 2012
Lun
Mar
Mie
Joi
Vin
Sm
Dum
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
Aco
i
n
d
!
r d
i
e
p
z
e
a
nde -le
e
j
i
n
Dir
!
Mai/Iunie 2012
12
Lun
Mar
Mie
Joi
Vin
Sm
Dum
28
29
30
31
10
Amn
decizi luarea
ilor!
e
d
i
c
e
D um!
ac
13
Iunie 2012
Lun
Mar
Mie
Joi
Vin
Sm
Dum
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
e
t
Rez
a
o
t
! mp olv
e
i
l
a
i
a
r
i
d
e
u
u
u
n! i
T sol
Una dintre deciziile importante ale managerului-coach este; n ce s-mi investesc timpul: n
promovarea ideilor i planurilor mele, sau n
discutarea problemelor mpreun cu colaboratorii i gsirea unei soluii comune? i asta
pentru c implicarea lor n gsirea, evaluarea i
implementarea soluiilor i face mai motivai, le
crete ncrederea n reuit i le sporete
responsabilitatea pentru rezultatele obinute.
n acest scop, managerul-coach:
Definete oportunitatea, considernd problema cu care se confrunt drept o provocare ce
conine i oportuniti.
Definete obiectivul astfel
nct s fie neles i asumat
de toi membrii echipei.
Iunie/Iulie 2012
14
Lun
Mar
Mie
Joi
Vin
Sm
Dum
25
26
27
28
29
30
tu !
a r st e
chi r oa
-le p
D tile
v e
ii !
f
u
N ru
f
e
Iulie 2012
15
Lun
Mar
Mie
Joi
Vin
Sm
Dum
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
e h E
t
lim
r
!
r
i
t
i
e
i
ile in
p rt
o
c
inu
A uh
tile
c
Iulie/August 2012
16
Lun
Mar
Mie
Joi
Vin
Sm
Dum
23
24
25
26
27
28
29
30
31
a
ion r e!
ac ra
Nu sup
la
t
u
N
r
e
n
ee
v a!
17
August 2012
Lun
Mar
Mie
Joi
Vin
Sm
Dum
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
r
u
c
es
!
e
t
c
De
zv o
lt
-t e
August/Septembrie 2012
18
Lun
Mar
Mie
Joi
Vin
Sm
Dum
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
ic
m
i
n
a at! For
s
l
Nu observ af mule
irma az
ne
tiv!
Ai putea formula i altfel: Cum i putem determina pe oameni s nu mai evite cooperarea?
Efectul este deja mai bun:
indici faptul c atepi diferite tipuri de
soluii,
indici comportamentul, fr s-i mai dai o
interpretare, dar
continui s concentrezi atenia asupra
aspectelor pe care vrei s le elimini.
Formulri constructive ale aceleiai ntrebri:
Cum putem determina oamenii s coopereze?
Cum ne putem mbunti activitatea, pentru
ca toi membrii echipei noastre s contribuie mai mult?
Acestea sunt mai
mult dect reformulri - sunt ntrebri
complet diferite, ce aduc
rspunsuri diferite!
19
Septembrie 2012
Lun
Mar
Mie
Joi
Vin
Sm
Dum
10
11
12
13
14
15
16
Ba
nii
v or
bes
c!
Ofe
ce r-l
i d e c
or e eea
sc!
Septembrie 2012
20
Lun
Mar
Mie
Joi
Vin
Sm
Dum
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Stoa
r
ce-i
v
z
e
D
!
i
olt
Planul de carier este una dintre recompensele intangibile cele mai des utilizate i n companiile romneti,
datorit avantajelor sale:
asigur premisele unei relaii pe termen mediu i
lung ntre angajat i organizaie,
stabilete criterii clare de evaluare i recompensare a performanelor,
permite alinierea activitilor de dezvoltare
profesional cu nevoile strategice ale organizaiei.
Practica, ns, demonstreaz c doar rareori
aceste avantaje sunt materializate, datorit
tendinei managerilor autoritari de a deturna
promovarea intern a talentelor ntr-un alt instrument de control al activitii i de cretere
a presiunii asupra angajailor.
Peste 40% dintre salariaii romni care i-au
dat demisia n 2008-2009 declar c au fcuto n semn de protest fa de nerespectarea de
ctre managerul direct a planului de carier
convenit iniial.
De aceea, managerul-coach acord o atenie
special alocrii de resurse i susinerii angajailor ce beneficiaz de un plan de carier.
Alturi de trainingurile ce vizeaz dezvoltarea de
abiliti, asigur coaching i feedback constant,
precum i un program de mentoring, ce permite
transmiterea experienei acumulate n organizaie.
21
Octombrie 2012
Lun
Mar
Mie
Joi
Vin
Sm
Dum
10
11
12
13
14
A
n
f
e
!
m
l
i
r
u
o
lu ceF gci
me i
n
t e!
pl
Octombrie 2012
22
Lun
Mar
Mie
Joi
Vin
Sm
Dum
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Fii
c
i
b
Nimschim
e
s
u
sch
imb
ar e
a!
23
Octombrie/Noiembrie 2012
Lun
Mar
Mie
Joi
Vin
Sm
Dum
29
30
31
10
11
-i
r a!
Ap chip
e
r ele!
p
A er es
int
24
Noiembrie 2012
Lun
Mar
Mie
Joi
Vin
Sm
Dum
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
i
e
t
C
Pocnceritici!cu ronfrun
ealit t-i
cu
at ea
!
discuia este orientat spre situaia concret, fr a o generaliza (de genul niciodat
nu eti atent/ sau mereu greeti n felul
acesta);
scopul principal al discuiei este schimbarea datelor problemei, astfel nct s poat fi
rezolvat, nu spre identificarea vinoviilor i
aplicarea pedepselor;
scopul secundar al discuiei este meninerea i chiar dezvoltarea relaiei cu persoanele
implicate, nu acela de
a gsi api ispitori
i a-i uura sufletul.
Noiembrie/Decembrie 2012
25
Lun
Mar
Mie
Joi
Vin
Sm
Dum
26
27
28
29
30
z
a
e sc!
t
n
o nde
c
Nu e g
c
ar
chi n!
ge spu
ele nu
n ce
i
Dup ce ai exersat suficient ascultarea activ, Ori celor care i citeaz zicala Calul btrn nu
sosete un moment cnd ncepi s nelegi se mai nva la jug, nu le pune n fa replica
printre cuvinte ceea ce oamenii nu spun, dar i- n organizaia noastr toat lumea nva!,
ar dori s auzi. Rspunznd n mod adecvat
deoarece nelege exact mesajul mi
acestor mesaje tcute, reueti s creti nc
este greu s-mi schimb obimai mult ncrederea pe care i-o acord i, pe
ceiurile. De aceea, prefer
baza ei, rezultatele echipei pe care o conduci.
abordarea constructiv:
De exemplu, cine-i spune Nu cred c soluia
Avantajul cailor btrni
aceasta va funciona, fr ns s poat
este c deja cunosc o mulsugera o alta, de fapt gndete Nu tiu cum
ime de lucruri. Ce anume
s aplic soluia propus. Managerul clasic ar
din ceea ce tii deja poi
replica de genul Ba va merge dac-i vei da
aplica pentru a-i uura
silina!, pregtind astfel terenul pentru un
nvarea noilor lucruri?
eec. Managerul-coach prefer replica neleg
Ideea este c n loc s contrac-i va fi greu, spune-mi ce anume poi face
zic afirmaia angajatului, o
i la ce ai nevoie de sprijinul altcuiva.
valideaz i i sugereaz o
Sau persoanei care spune M-am sturat de
alt modalitate
sarcina asta!, evit s-i dea
de abordare,
replica clasic: Ai de ales: ori o
care s-i schimbe
faci, ori pleci!, nelegnd c de
modul
de
fapt mesajul este Am probleabordare a
me n realizarea sarciniproblemei,
lor! De aceea, prefer un
de la conrspuns de genul neleg
fruntare spre
c ai un post stresant. Care
acceptare i gsire a modintre sarcinile actuale te obosete cel
dalitilor de rezolvare,
mai puin? i ce resurse te-ar ajuta s te
prin depirea ideii c i-ar
descurci mai bine cu celelalte sarcini?
lipsi resursele i abilitile.
Decembrie 2012
26
Lun
Mar
Mie
Joi
Vin
Sm
Dum
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
nv
Mu
l
n t su
nou cc
l a es
n!
din
a ce!
ori
!
t
o
ii t
27
Lun
Mar
Mie
Joi
Vin
Sm
Dum
24
25
26
27
28
29
30
31
Ce urmeaz?
Toate experienele acumulate prin aplicarea sfaturilor cuprinse n acest Calendar i concluziile
analizei de final de an te pot ajuta s construieti o propunere bine argumentat, de introducere a managementului prin coaching n organizaia ta.
Prin obinerea sprijinului necesar din partea unor sponsori din cadrul top-managementului,
departamentului HR i/sau al managerilor de linie, putei demara sau optimiza un proces menit
s schimbe profund climatul din organizaie, s construiasc bazele dezvoltrii durabile i ale
unui adevrat management al talentelor.
Echipa Competent Consulting v poate sprijini n acest demers prin:
realizarea i unei analize aprofundate, menite s furnizeze informaiile necesare completrii ablonului de concepere a sistemului de coaching,
www.competent.ro
contact@competent.ro
0788-294-801, 0726-801-881
021-688-7548
Profilul Autorului
Profilul Companiei
Despre Copyright