Politica cu privire la lucrul la domiciliu

Parteneriate Pentru Fiecare Copil A.O. , recunoate c ar putea s existe

anumite condiii cnd este necesar, practic sau benefic pentru angajai i
pentru organizaie ca personalul s lucreze de la domiciliu.
Parteneriate Pentru Fiecare Copil, de asemenea recunoate c personalul
su adesea trebuie s se deplaseze pentru a lucra peste hotare sau s
participe la edine externe, i, prin urmare, lucrul de la domiciliu trebuie s fie
combinat cu necesitatea de realizare a unei comunicri interne eficiente i a
altor activiti organizaionale, precum instruiri, edine regionale, edine ale
Echipei de Management Superior, ale Echipei Administrative i ale Consiliului
de Administrare.
Totui, n unele circumstane ar putea fi mai eficient activitatea de la
domiciliu:
1. Atunci cnd dumneavoastr petrecei o zi sau o parte a zilei lucrnd n
afara sediului organizaiei, i putei utiliza timpul dumneavoastr mai
eficient lucrnd la domiciliu nainte i/sau dup edine.
2. Cazuri izolate, cnd, datorit circumstanelor personale, este mai
raional s lucrai de la domiciliu, de exemplu, dac avei planificat o
vizit la medic n mijlocul zilei, ar putea s fie mai practic pentru
dumneavoastr s lucrai acas nainte i dup vizita planificat.
3. Atunci cnd efectuai vizite de lucru cteva zile n ir, i trebuie s
ndeplinii anumite activiti de oficiu ntre vizite.
4. Atunci cnd avei o lucrare specific ce poate fi realizat mai eficient la
domiciliu, fr ca s fii deranjai (de ex., un raport complex ce necesit
a fi scris n termen scurt).
5. Atunci cnd fizic nu putei s v prezentai la serviciu, dar suntei
capabil fizic i mintal s lucrai (de ex., probleme cu transportul,
incapacitatea de a cltori sau alt motiv, care nu constituie o boal).
6. n cazuri excepionale i cu acordul prealabil cu Directorul, atunci cnd
este convenit ca persoana s lucreze cu regularitate la domiciliu, pe
program redus de lucru.
Parteneriate Pentru Fiecare Copil nu ncurajeaz lucrul de la domiciliu ca un
program permanent de lucru, i este foarte puin probabil s fie acordat
permisiunea pentru o astfel de activitate.
n toate circumstanele, lucrul de la domiciliu trebuie s fie stabilit prin
coordonare cu managerul pe linie (sau n absena acestuia, cu un membru al
Echipei Administrative).
Eligibilitatea
Nu toate funciile pot fi ndeplinite la domiciliu. Eligibilitatea va fi determinat
prin cerinele de post, abilitile i responsabilitile individuale, precum i
dotarea domiciliului cu utilajul necesar pentru lucru.
Working from Home Policy
August 2008

Decizia de a accepta, modifica sau respinge cererea poate fi luat de

managerul pe linie, care va consulta departamentul pentru Resurse Umane
dup ce va discuta subiectul cu membrul echipei care solicit acest program.
Angajaii care consider c cererea lor de a lucra de la domiciliu a fost
refuzat nejustificat pot apela prin procedura de plngere.
Termenii i condiiile
Lucrul de la domiciliu nu este un drept contractual, i Parteneriate Pentru
Fiecare Copil i rezerv dreptul de a revizui nelegerile fcute n aceast
privin i s retrag aceast permisiune n orice moment. n asemenea
cazuri angajatul va fi rugat s se ntoarc la serviciu, precum este stipulat n
contractul cu Parteneriate Pentru Fiecare Copil.
Programul flexibil de lucru se bazeaz pe comunicare deplin i deschis, i
pe ncrederea ntre persoanele individuale i managerii lor. Dac o solicitare
ntemeiat a programului flexibil de lucru este refuzat, acest refuz se va baza
pe motive operaionale.
Dac lucrai de la domiciliu, trebuie s v asigurai c:

Ai indicat n Calendarul Outlook faptul c lucrai de la domiciliu.

Lucrai n timpul orelor contractuale (orele de baz sunt ntre 9 i 17),
cu excepia cazului cnd au fost stabilite alte ore de lucru, n comun cu
managerul pe linie, i cu indicarea acestui fapt n calendarul outlook.
n circumstane obinuite dumneavoastr trebuie s fii disponibil la
telefon, ns dac trebuie s plecai (de exemplu, s mergei la spital),
trebuie s informai oficiul, prin calendarul outlook referitor la orele
cnd nu vei fi disponibil.
Ai redirecionat apelurile de intrare spre telefonul de la domiciliu
(instruciunile n acest sens vor fi fcute de Departamentul pentru
Tehnologii informaionale).
Dac nu dorii s primii apeluri la domiciliu (de exemplu, din motivul
indicat n punctul 4 de mai sus), va trebui s v nelegei cu colegii
care vor redireciona ctre dumneavoastr doar apelurile urgente.

Managementul performanelor
Managementul performanelor unui angajat care lucreaz de la domiciliu va fi
realizat prin msurarea rezultatelor i a ndeplinirii sarcinilor n termenii
stabilii. Atunci cnd angajatul lucreaz de la domiciliu, obiectivele clare i
rezultatele msurabile trebuie s fie stabilite mpreun cu managerul pe linie.
Exemple de rezultate ateptate ar putea fi pregtirea prezentaiilor, elaborarea
rapoartelor, scrierea politicilor i propunerilor sau realizarea unor sondaje i
cercetri.
Sntatea i sigurana

Working from Home Policy

August 2008

n conformitate cu Secia 2 (1) a Actului cu privire la Sntatea i Sigurana la

Locul de Munc din 1974, fiecare angajat este obligat s asigure, n
msura posibilitilor reale, sntatea, sigurana i bunstarea la lucru a
tuturor angajailor.
ntruct angajaii nu au cerine contractuale de a lucra de la domiciliu,
Parteneriate Pentru Fiecare Copil solicit ca toi angajaii care doresc s
lucreze de la domiciliu s realizeze o evaluare a riscurilor la locul de lucru i
n mediul de lucru, odat n 6 luni.
Forma de evaluare a riscurilor i ghidul respectiv sunt disponibile n Fiierul
cu Informaie, secia Sntate i Siguran.
Utilajul
Ca principiu de atitudine echitabil i cinstit, Parteneriate Pentru Fiecare
Copil nu va subveniona lucrul la domiciliu sau achita costuri suplimentare
care nsoesc lucrul la domiciliu, chiar dac vor exista surse disponibile.
Aceste costuri ar putea include:

Chiria liniei telefonice

Utilajul de birou sau tehnologiile informaionale
Asigurri
Costuri de meninere, costul de uzur, reparaia sau cazurile de furt
sau pierdere, prejudiciere a utilajului personal.

Dac lucrul de la domiciliu a fost aprobat din motivele menionate n punctele

1-5 de mai sus, vei putea lua acas un laptop, n situaia n care acesta va fi
disponibil. Va trebui s cerei laptopul de la specialistul n tehnologii
informaionale imediat cum aflai c avei permisiunea de a lucra la domiciliu.
Cu ct mai mult timp n prealabil informai colegii de la tehnologii
informaionale, cu att mai multe anse avei s utilizai laptopul. Trebuie s
napoiai laptopul imediat dup ziua n care l utilizai.
Angajaii vor avea grij de tot utilajul care le este mprumutat, i vor raporta
imediat ctre secia pentru tehnologii informaionale cu privire la orice
problem sau defeciune. Specialitii v vor ruga s aducei utilajul
mprumutat la sediul Parteneriate pentru Fiecare Copil pentru
reparaii/inspecie.
n cazul n care utilizai laptopul personal, este posibil ca specialistul IT s v
ajute cu meninerea simpl sau ncrcarea programelor de calcul, ns
Parteneriate Pentru Fiecare Copil nu accept responsabilitatea sau
rspunderea pentru acest utilaj.
Ai putea solicita acoperirea cheltuielilor pentru convorbirile telefonice sau
costurilor asociate cu accesarea internetului, realizate n scopul de lucru
pentru Parteneriate Pentru Fiecare Copil, pentru care va trebui s prezentai
descifrrile facturilor.
Working from Home Policy
August 2008

n condiiile normale putei solicita rechizite de birou de la Parteneriate Pentru

Fiecare Copil. Dac locul dumneavoastr de lucru este n mod normal
domiciliul dumneavoastr, putei solicita acoperirea cheltuielilor pentru
rechizitele de birou, cum ar fi tonerul pentru imprimant, hrtie. Va trebui s
prezentai facturile pentru rechizitele respective, n cazul n care vei solicita
rambursarea lor.
Asigurarea
EveryChilds Employers Liability Insurance arrangements will cover those
working from home in the same way as other employees. This policy does
not cover damage to personal property while working from home.
It may in certain circumstances cover injury while working from home (this
does not include manual labour). If an accident does happen while working
from home, then the employee must report it immediately to HR for it to be
recorded in the accident book.
Working from home should not affect home insurance premiums but, if staff
have home insurance, they are responsible for notifying their insurers that
they will be temporarily working from home as a personal safeguard.
Aranjamentele angajatorului Parteneriate Pentru Fiecare Copil ,d asigurarea c va
acoperi daunele celor care lucreaz de acas n acelai fel ca i ceilali angajai .
Aceast politic nu acoper daunele materiale personale n timp ce se lucreaz la
domiciliu .
n anumite circumstane, poate acoperi un prejudiciu n timp ce ine de lucru de la
domiciliu ( acesta nu include munc manual ) . n cazul n care un accident se
intampla in timp ce se efectueaz lucrul de la domiciliu , atunci angajatul trebuie s
raporteze imediat Departamentul Resurse Umane pentru a fi nregistrat n cartea de
accidente .
De lucru de la domiciliu , nu ar trebui s afecteze acas primelor de asigurare , dar ,
dac personalul au asigurare acas , ele sunt responsabile pentru notificarea
asiguratori lor, care vor fi de lucru temporar de la domiciliu ca o msur de protecie
personal .

Raportarea absenelor motivate prin boal

n cazul n care un angajat se mbolnvete n timpul lucrului la domiciliu, for fi
ndeplinite procedurile obinuite de raportare a bolii, adoptate n cadrul
Parteneriate Pentru Fiecare Copil
Monitorizarea i revizuirea
Toate aranjamentele de cu privire la lucrul la domiciliu vor fi supuse revizuirii
iniiale n termen de 3 luni, pentru a evalua relevana aranjamentului. Dup
aceasta, aranjamentele vor fi revizuite peste 6 luni i vor deveni un aspect al
procesului de management al performanelor.
Working from Home Policy
August 2008