Catatan Minit Mesyuarat Kewangan Kali Ke-1 2014

Sekolah Kebangsaan Seksyen 13, Shah Alam

Tarikh
: 17.02.2014
Hari
: Isnin
Masa
: 1.40 ptg
Tempat: Bilik Mesyuarat SK Seksyen 13 Shah Alam
Kehadiran

1. Pn. Salmah binti Abd Rahman Guru Besar

2. Pn. Fuziah binti Ibrahim PK Kurikulum
3. Pn. Halijah binti Mat Ali PK HEM
4. Pn. Chan Sook Ling PK Ko Kurikulum
5. Pn. Norain binti Abd Rashid PK Pend. Khas
6. Pn. Siti Farah binti Abd Ghani
7. Pn. Rakiah binti Abd Ghani
8. Pn. Noorida binti Noorkhizan
9. En. Kamarul Halmy bin Kamarudin
10. Pn. Negeshwari a/p Darmalingam
11. Pn. Norlaila binti Dauvil
12. Pn. Norhafiza binti Norudin
13. Pn. Fathiah binti Rejab
14. Pn. Maslinda binti Taib
15. Pn. Intan Juhaida binti Mohamed
16. Pn. Nurul Syima binti Yahya
17. Pn. Mortini binti Mesari
18. Pn. Laila binti Bachok @ Mapek
Tidak Hadir :
1.
2.
3.
4.

Pn. Siti Rahayu binti Jaafar

Pn. Ong Bee Bee
Pn. Siti Masnorafida binti
Pn. Noorhayati binti Mohamed

1.

Ucapan Pengerusi
1.1
Pengerusi merakamkan jutaan terima kasih atas kehadiran semua
Jawatankuasa Kewangan dan Semua Ketua Panitia.

2.

Kewangan Sekolah
2.1
Pengerusi memaklumkan yang beliau mahu mencapai audit yang
cemerlang untuk sekolah ini.
2.2

3.

Pengurusan Kewangan hendaklah bijak, telus, berhemah dan mematuhi

peraturan.

Teguran Audit 2013

3.1

Perekodan Maklumat Baucer

Baucer bayaran yang disediakan di sekolah tidak lengkap kerana perkaraperkara berikut tidak diisi : i)
ii)
iii)

3.2

4.

Nombor akaun bank bagi syarikat atau no kad pengenalan bagi

individu.
Tandatangan Perakuan II untuk Guru Besar
Alamat Penerima atau nama dan alamat bank bagi syarikat

Pemeriksaan Buku Resit

Baki helaian 3 buku resit yang tidak digunakan sehingga akhir tahun
hendaklah dibatalkan bagi mengelakkan penyalahgunaan resit.

Peruntukan PCG 2013

4.1

Pengerusi membentangkan Wang Peruntukan PCG yang telah diterima

mengikut pecahan panitia yang telah ditetapkan. semua panitia dapat
memberi perhatian dan menyemak semua baki peruntukan seperti mana
penyata yang telah diedarkan.
Tindakan: Semua Panitia

4.2

Guru Besar mengingatkan kepada semua ketua panitia yang belum

membuat pembelian, perlu isi borang nota minta dan diserahkan kepada
beliau sehingga April nanti. Berbelanja mestilah mengikut peraturan.
Tindakan: Semua Panitia

4.3

Seeloknya duit peruntukan dibahagi kepada 4 bahagian

25% pada Suku Tahun Pertama
25% pada Suku Tahun Ke 2
25% pada Suku Tahun Ke 3
25% pada Suku Tahun Ke 4
Tindakan: Semua Panitia

5.

Panitia Pusat Sumber

Memohon untuk membuat sistem automasi bagi Pusat Sumber pada tahun ini.
Tindakan: Guru Besar dan Panitia Pusat Sumber

6.

Semua Panitia
Setiap Panitia mesti ada fail rasmi (fail tegak). Fail tersebut mesti mengandungi
i)
Carta Organisasi
ii)
Visi & Misi
iii)
Laporan Kewangan
iv)
Pelan Jangka Pendek
v)
Carta Gun (jika dapat)
Tindakan: Semua Panitia

7.

Peringatan Daripada Pengerusi

7.1
7.2
7.3
7.4
7.5

Dilarang berurusan terus dengan pembekal untuk membeli barang.

Perli isi nota minta dahulu dan berikan kepada Guru Besar untuk
mendapatkan kelulusan
Perlu berbincang terlebih dahulu untuk pembelian barang tersebut.
Dilarang membeli dahulu tanpa mengisi borang nota minta dan berbincang
dengan Guru Besar
Dilarang membayar dahulu dengan menggunakan duit tunai untuk
sebarang aktiviti yang dihadiri.

Tindakan: Semua Panitia

Penangguhan Mesyuarat
Sebelum menangguhkan mesyuarat, Guru Besar berpesan kepada semua ahli
jawatankuasa kewangan supaya sama-sama melaksanakan pengurusan kewangan
dengan sehabis baik.
Mesyuarat ditanggukan pada jam 2.50 ptg

Dicatat dan disediakan oleh,

Disemak oleh,

( Noorhayati binti Mohamed )

Pembantu Tadbir

..
( Salmah binti Abd Rahman )
Guru Besar
SK Seksyen 13 Shah Alam