Creatividad en la

Administracin del Tiempo

Componente Docente
1

Para la reflexin
Hay un tiempo para cada cosa y un momento
para hacerla bajo el cielo.

El sabio Rey Salomn

Se puede administrar el tiempo?

El tiempo: aliado o enemigo?

Conceptos claves en la
administracin efectiva del tiempo
Chronos:

la
administracin
tradicional del tiempo se ocupa del
tiempo chronos, vocablo griego que
define al tiempo cronolgico, lineal
y secuencial. Ningn segundo vale
ms que otro y el reloj maneja
nuestra vida. Pero la clave est en el
tiempo kairos: tiempo apropiado o
de calidad. La idea del tiempo kairos
radica en el valor que se obtiene de
l. No en la cantidad de tiempo
chronos invertido. La idea de tiempo
kairos, tambin deriva de la antigua
Grecia.

Dominar el tiempo supone

Dar un propsito a la vida.

Decidir qu es lo ms importante; y llevarlo a cabo.

Establecer prioridades y actuar en funcin de ellas.
Dedicar a cada actividad la cantidad de tiempo adecuada para
alcanzar los objetivos.
Aceptar que no se puede controlar todo; pero que se pueden
controlar algunas situaciones.
Mejorar lo que es posible y aceptar lo inevitable.
Actuar segn el propio y libre albedro.
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Plan personal para administrar

creativamente el tiempo
Descubrir lo que ocurre:
En esta fase debemos analizar tres aspectos:

El tiempo como recurso.

La persona y sus hbitos de uso del
tiempo.
El entorno y su influencia en el uso del
tiempo.
Fuente: Programa de Fortalecimiento Gerencial. TQM.

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La persona y el tiempo
Me interrumpen.
Me convocan a reuniones de dudosa utilidad.
Me llaman por telfono sin cesar.
Me rompen los programas.
Me distraen con charlas innecesarias.
Fuente: Programa de Fortalecimiento Gerencial. TQM.

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La persona y el tiempo

Complacer a los dems.

Sentirse culpables.
Perfeccionismo.
Dejar para luego.
Hacer o atender varios asuntos a la vez.
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creativamente el tiempo
La persona y el tiempo
Complacer a los dems
Hagamos un test rpido:
Plantese qu es lo que ms importa en la vida:

Su trabajo
Su familia
Su persona

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creativamente el tiempo
La persona y el tiempo
T
R
A
B
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O

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L
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O

Definitivamente se puede dar ms, en cantidad y en calidad, si se empieza por s mismo.

Pero esta no es la idea que nos han vendido de pequeos.
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Plan personal para administrar

creativamente el tiempo

Comienza con una lista pequea

con los puntos ms prioritarios.
Evita tambin comenzar un
proyecto y dejarlo a medias para
empezar otro.

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creativamente el tiempo

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creativamente el tiempo

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Plan personal para administrar

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Plan personal para administrar

creativamente el tiempo

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Plan personal para administrar

creativamente el tiempo
Est dado por las tareas y actividades que exigen
de nosotros una atencin inmediata. Podemos
definir a la atencin de lo Urgente como toda
tarea o actividad en la que ejercitamos nuestra
capacidad de respuesta actual a los desafos
que se nos presentan.

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Plan personal para administrar

creativamente el tiempo
Definimos as a las actividades
que se ocupan de atender lo
que da le da sentido a la
existencia a largo plazo a una
organizacin:
Lo
que
constituye la razn de ser o
Misin.
La atencin de lo Importante es
toda actividad que se ocupa de
desarrollar nuestra capacidad
de respuesta futura a los
desafos del entorno.
20

Paradoja
" Lo que resulta verdaderamente urgente,
es ocuparse de lo importante."

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Plan personal para administrar

creativamente el tiempo

Planificar: implica decidir qu se va a hacer y cundo

debe quedar terminado.
Programar: es decidir cundo hacerlo y qu recursos se
necesitan.
No planifico porque no tengo tiempo,
pero
No tendr tiempo hasta que planifique mejor.

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Plan personal para administrar

creativamente el tiempo

Planificar
el trabajo
del da siguiente.

Hacer
algunas
llamadas
pendientes.

Responder un email.

Leer algn
libro o revista
para mantenerse
actualizado.

Leer algn informe,

Revisar
presupuestos
o
correspondencias.

Respirar.

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Estrategias para abordar 5 de los ladrones de
tiempo ms comunes.
Ladrn 1: Interrupciones
Estrategias:

a. Aprenda a decir NO.

b. Separe el tiempo en su calendario.
c. Ponga un letrero en la puerta: por favor no interrumpa.
d. Saque las sillas de la oficina para que no tengan dnde sentarse.
e. Cuando llegue alguien a interrumpir, prese y d vueltas alrededor del
escritorio. Esto denota que usted necesita continuar en su actividad.

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Estrategias para abordar 5 de los ladrones de

tiempo ms comunes.
Ladrn 2: Postergaciones
a. Hgalo ahora.
b. Haga lo que ms le cuesta trabajo primero.
c. Reglese un premio por lograrlo.
d. Divida lo que tiene que hacer en pequeas partes.

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Estrategias para abordar 5 de los ladrones de

tiempo ms comunes.
Ladrn 3: Prioridades conflictivas
a. Definir cules son nuestros valores.
b. Establecer su orden de importancia.
c. Definir los comportamientos relacionados con ese valor.

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Estrategias para abordar 5 de los ladrones de

tiempo ms comunes.

Ladrn 4: Reuniones
a. Conduzca las reuniones con un objetivo especfico.
b. Incluya a las personas que realmente son necesarias y aportan para lograrlo.
c. Defina roles para cada una de las personas que asisten, para que exista un claro
manejo del tiempo: toma de notas, control del proceso.
d. Inicie y termine a tiempo la reunin.
e. No permita interrupciones. Evite los celulares, entrada y salida de personas.
f. Asegrese de que el resultado de las reuniones tenga seguimiento.
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Plan personal para administrar

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Estrategias para abordar 5 de los ladrones de
tiempo ms comunes.
Ladrn 5: Delegacin ineficaz
a. Precisar los objetivos a alcanzar.
b. Definir el alcance de la responsabilidad que asume el delegado.
c. Delimitar la autoridad y las atribuciones.
e. Facilitar los medios necesarios.
f. Comunicarlo a los terceros relacionados con el proceso.
g. Establecer los controles oportunos.
h. Conceder el derecho al error.

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Plan personal para administrar

creativamente el tiempo
Las leyes del tiempo
Nos ayudan a entender y sobre todo a utilizar un
recurso tan atpico. Han de tenerse en cuenta
tanto al programar como al ejecutar las tareas.
El principio de Pareto
La Ley de Parkinson
Las tres leyes de Murphy
Las Leyes de Acosta

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Las leyes del tiempo
El principio de Pareto
Aplicndolo al tiempo:
El 20 por ciento de las actividades -tiempo de trabajode una persona origina el 80 por ciento de los
resultados que obtiene.
Estas actividades deben recibir prioridad absoluta.

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Plan personal para administrar

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Las leyes del tiempo
La Ley de Parkinson
Las cosas llevan ms tiempo del que deberan:
Toda tarea tiende a dilatarse indefinidamente hasta
ocupar todo el tiempo disponible para su completa
realizacin.
Esta ley reclama poner fin de forma deliberada a cada
actividad o tarea, presionndola con otra.
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Plan personal para administrar

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Las leyes del tiempo
Las tres leyes de Murphy
1. Nada es tan sencillo como parece. Y por consiguiente,
2. Todo lleva ms tiempo de lo que se pensaba al
principio.
3. Si algo puede ir mal, ir mal.

Resulta mucho ms til de lo que su

interpretacin humorstica da a entender.
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creativamente el tiempo
Las leyes del tiempo
Las leyes de Acosta
Primera Ley:
El tiempo que requiere una tarea resulta tanto mayor cuantas ms veces la interrumpimos y
reanudamos
Segunda Ley:
Para una tarea corta, siempre se encuentra un minuto. Para una larga, nunca hay tiempo.
Tercera Ley:

Lo perfecto no resulta rentable.

Cuarta Ley:
Los grupos eficaces dedican a los asuntos urgentes que no son importantes cuatro veces menos
tiempo que las unidades normales. y cuatro veces ms tiempo a los asuntos importantes que no
son urgentes.
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Reflexin final
El tiempo de Dios es perfecto

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Lisandro Muoz Jess Alvarado Julio Csar Rodrguez Jeams Coroba

Csar Bastidas
Yethzneia Ostas

Profesor Elvis Morillo

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