Estudios Previos Mantenimiento de Aires Acondicionado

SECRETARIA GENERAL
ESTUDIOS PREVIOS MANTENIMIENTO DE AIRES ACONDICIONADOS

Fecha 13 de junio de 2013.
De conformidad con lo dispuesto por la Ley 80 de 1993, artculo 25, numerales 7 y 12, Ley 1150 de 2007, la
Ley 1474 de 2011, y Decreto 1510 de 2013 articulo 20 ., se adelanta la presente diligencia para determinar
los estudios y documentos previos que soporten el presente proceso para contratar el mantenimiento de los
equipos de aire acondicionados de las instalaciones de la alcalda Distrital de Santa Marta.
1. NECESIDAD, CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD: el presente estudio de conveniencia y oportunidad se
desarrolla de acuerdo con lo dispuesto en el rgimen jurdico vigente para la contratacin estatal, teniendo
en cuenta la normatividad establecida en artculo 20 del decreto 1510 2012 .
2. y la ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios sobre contratacin.
Que el Artculo 311 de la Constitucin Poltica de Colombia seala que: Al municipio, como entidad
fundamental de la divisin poltico-administrativa del Estado le corresponde prestar los servicios pblicos que
determine la Ley, construir las obras que demande el progreso local, ordenar el desarrollo de su territorio,
promover la participacin comunitaria, el mejoramiento social y cultural de sus habitantes y cumplir las dems
funciones que le asignen la Constitucin y las leyes.
Que el Distrito Turstico, Cultural e Histrico de Santa Marta tiene entre sus fines satisfacer las necesidades de
la poblacin residente en su territorio determinando con claridad la misin, propsito y metas de cada una de
sus dependencias o entidades; dando cumplimiento al principio de eficacia; optimizando el uso de los recursos
financieros, humanos y tcnicos; y, definiendo una organizacin administrativa racional que le permita cumplir
de manera adecuada las funciones y servicios a su cargo aplicando el principio de eficiencia.
Que los Alcaldes de acuerdo al artculo 315 de la norma ibdem, tienen atribuciones para dirigir la accin
administrativa del municipio, asegurar el cumplimiento de las funciones y la prestacin de los servicios a su
cargo, y a su vez, para ordenar los gastos y celebrar contratos y convenios
Que EL DISTRITO, puede contratar, ejecutar y liquidar todos aquellos bienes o servicios necesarios para el
cumplimiento de sus fines.
Que el Alcalde Distrital en cumplimiento a las funciones y atribuciones establecidas en la Constitucin y en la
Ley 1551 de 2012, artculo 29, literal D) numeral 5, puede: Ordenar los gastos y celebrar los contratos y
convenios municipales de acuerdo con el plan de desarrollo econmico, social y con el presupuesto,
observando las normas jurdicas aplicables.
Que el Artculo 3 de la Ley 80 de 1993precepta:Los servidores pblicos tendrn en consideracin que al
celebrar contratos y con la ejecucin de los mismos, las entidades buscan el cumplimiento de los fines
estatales, la continua y eficiente prestacin de los servicios pblicos y la efectividad de los derechos e
intereses de los administrados que colaboran con ellas en la consecucin de dichos fines.
La Secretaria General de la Alcalda Distrital de Santa Marta es la dependencia encargada de administrar y
proveer a los funcionarios, empleados y contratistas del Distrito de Santa Marta las condiciones de trabajo
dignas y unos buenos servicios en materia de espacios infraestructura fsica y el entorno laboral, por tal razn
consideramos que el funcionamiento de una entidad administrativa se centra en las instalaciones para
desarrollar sus actividades con la finalidad de ejecutar las labores encomendadas a ellos, destinadas a servir a
la comunidad. Es por eso que se hace indispensable el buen funcionamiento y adecuacin de los ambientes y
lugares de trabajo, logrando as condiciones cmodas tanto para los empleados de la entidad territorial como
para las personas que acceden a las mismas.
Teniendo en cuenta las condiciones climticas y las altas temperaturas de la zona es menester que se mejore
el entorno laboral de los empleados del ente territorial; es as como en este punto se requiere el suministro de
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Equidad para todos, Primero los nios y las nias
Calle 14 No. 2-49 Conmutador: +57 (5) 4382777 Fax 57 (5) 4382993
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los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, incluyendo el de suministro de repuestos de los equipos
de aire acondicionados.
La Administracin le asiste tener personas capacitadas y que garanticen la manipulacin adecuada para el
mantenimiento de los acondicionadores de aire de las oficinas de la Alcalda Distrital y las dependencias que
funcionan en otros puntos de la Ciudad que conforman la Administracin Central, Salud Distrital, Secretaria de
Educacin Distrital y la Unidad de Transito.
De acuerdo con la necesidad expuesta, es oportuno y conveniente para la Alcalda Distrital de Santa Marta,
contratar el Mantenimiento de los aires acondicionados para el normal funcionamiento de la Administracin y el
cumplimiento de los servicios a su cargo.
2. DEFINICION TCNICA DE LA FORMA EN QUE SE PUEDE SATISFACER LA NECESIDAD.
En virtud de lo anterior el DISTRITO DE SANTA MARTA requiere celebrar mediante contrato el
Mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos de aires acondicionados y sus dependencias para el
normal funcionamiento de la Administracin, el cumplimiento de los servicios a su cargo y adecuacin de los
ambientes y lugares de trabajo.
3. FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIN:
El presente proceso se realizar bajo el Rgimen de la Contratacin Estatal Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007
y el Decreto 1510 del 2013.
La presente modalidad de seleccin y el contrato que se celebre estar regulado por las disposiciones
contenidas en el artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, adicionado por el artculo 94 de la Ley 1474 del 12 de Julio
de 2011, y el Decreto 1510 de 2013 - Artculo 85. Procedimiento para la contratacin de mnima cuanta. Las
siguientes reglas son aplicables a la contratacin cuyo valor no excede del 10% de la menor cuanta de la
Entidad Estatal, independientemente de su objeto
La Ley 1474 de 2011, en su artculo 94 dispone: ARTCULO 94.TRANSPARENCIA EN
CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA. Adicinese al artculo 2 de la ley 1150 de 2007
el siguiente numeral.
La contratacin cuyo valor no excede del 10 por ciento de la menor cuanta de la entidad
independientemente de su objeto, se efectuar de conformidad con las siguientes reglas:
a. Se publicar una invitacin, por un trmino no inferior a un da hbil, en la cual se sealar el
objeto a contratar, el presupuesto destinado para tal fin, as como las condiciones tcnicas
exigidas.
b. El trmino previsto en la invitacin para presentar la oferta no podr ser inferior a un da hbil.
c. La entidad seleccionar, mediante comunicacin de aceptacin de la oferta, la propuesta con el
menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas.
d. La comunicacin de aceptacin junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato
celebrado, con base en lo cual se efectuar el respectivo registro presupuestal.
Pargrafo 1. Las particularidades del procedimiento aqu previsto, as como la posibilidad que
tengan las entidades de realizar estas adquisiciones en establecimientos que correspondan a la
definicin de "gran almacn" sealada por la Superintendencia de Industria y Comercio, se
determinarn en el reglamento que para el efecto expida el Gobierno Nacional.
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Pargrafo 2. La contratacin a que se refiere el presente artculo se realizar exclusivamente con
las reglas en l contempladas y en su reglamentacin. En particular no se aplicar lo previsto en la
Ley 816 de 2003, ni en el artculo 12 de la Ley 1150 de 2007.
Que el Distrito de Santa Marta, para la vigencia 2014 cuenta con un presupuesto de CUATROCIENTOS
TREINTA Y TRES MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y SEIS MILLONES CIENTO NOVENTA Y UN MIL
SETECIENTOS DIECISEIS PESOS CON 02/100 ($433.346.191.716,02), y su menor cuanta es desde los
$40.040.001 hasta los $400.400.000 de acuerdo a lo regulado por la ley 1150 de 2007 artculo 2 numeral 2
literal b). En consonancia la MINIMA CUANTA en el Distrito de Santa Marta es hasta los CUARENTA
MILLONES CUARENTA MIL PESOS ($40.040.000)
4. INCLUSIONES EN PLANES DE LA ENTIDAD:
El contrato que se pretende celebrar esta incluido dentro del Plan Anual de Adquisicin de la Alcalda Distrital
de Santa Marta.
5. OBJETO.
El Distrito de Santa Marta, est interesado en contratar mediante la modalidad de mnima Cuanta,
MANTENIMENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS DE AIRES ACONDICIONADOS DE
LA ALCALDIA DISTRITAL DE SANTA MARTA Y SUS DEPENDENCIAS.
5.2 IDENTIFICACIN DEL CONTRATO A CELEBRAR:
La entidad para la ejecucin del presente contrato, prev celebrar un Contrato de suministro, el cual est
definido en el artculo 968 del Cdigo de Comercio as: "El suministro es el contrato por el cual una parte se
obliga, a cambio de una contraprestacin, a cumplir en favor de otra, en forma independiente, prestaciones
peridicas o continuadas de cosas o servicios".
5.3 ASPECTOS GENERALES DEL CONTRATO: La descripcin del objeto a contratar, con sus
especificaciones, e identificacin del contrato a celebrar (, Artculo 20 del Decreto 1510 de 2013).
OBJETO: MANTENIMENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS DE CONDICIONADORES
DE AIRES DE LA ALCALDIA DISTRITAL DE SANTA MARTA Y SUS DEPENDENCIAS. Tomando en
consideracin que los costos del mantenimiento preventivo se pueden determinar, ms no los que
corresponden al mantenimiento correctivo, se ha determinado necesario clasificar las especificaciones de los
bienes y servicios a contratar, as:
DESCRIPCION
Mantenimiento correctivo a Aire Acondicionado de 5 Toneladas
Mantenimiento correctivo a Aire Acondicionado de 2 Caballos
Mantenimiento correctivo a Aire Acondicionado de 1 Caballo
Mantenimiento Correctivo Mini Split de 2 Caballos
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Mantenimiento de ducteria por metro metlica uso exterior
Mantenimiento de ducteria acometidas internas por metro
Mantenimiento preventivo a Aire Acondicionado de 5 Toneladas
Mantenimiento preventivo a Aire Acondicionado de 2 Caballos
Mantenimiento preventivo a Aire Acondicionado de 1 Caballo
Mantenimiento Preventivo Mini Split de 2 Caballos
Mantenimiento Preventivo Mini Split de 1 Caballos
Mantenimiento de ducteria por metro metlica uso exterior
Mantenimiento de ducteria acometidas internas por metro
El oferente debe proyectar su propuesta de acuerdo a lo consignado en este cuadro teniendo en cuenta que
dentro del valor estn considerados todos los gastos en que incurrir para la presentacin de la propuesta, la
mano de obra, los materiales utilizados y los impuestos de ley.
CRITERIOS A CONSIDERAR SOBRE LOS BIENES
1 ITEM
Devolucin y Reposicin: El Distrito se reserva el derecho de rechazar directamente a travs del supervisor,
los bienes objeto del contrato que estn defectuosos, presenten mala calidad, no correspondan con las
especificaciones tcnicas o se encuentren deteriorados por mal empaque por responsabilidad del contratista,
evento en el cual, el contratista queda obligado a reemplazarlos por otros que se ajusten exactamente a lo
requerido y ofrecido. Los bienes objeto de reposicin debern ser de caractersticas iguales, o superiores a los
contratados, sin que ello implique costo adicional para el DISTRITO.
2 ITEM
Verificacin Tcnica: El proponente deber ajustarse a los requerimientos tcnicos mnimos incluidos en el
presente documento. Deber adjuntar con su propuesta, una ficha tcnica de los bienes ofertados con un
catlogo o fotografas, donde se establezcan las especificaciones, de tal forma que los bienes adquiridos
correspondan especficamente a los anotados en la oferta.
3 ITEM
Si los bienes resultaren defectuosos, el contratista deber reemplazarlos por su cuenta y riesgo a satisfaccin
del Distrito, dentro del lapso mximo de 24 horas. En este caso corresponder al Distrito notificar por escrito al
contratista al da hbil siguiente a la fecha en que se presente la novedad. Si la falla resulta de la mala
operacin o del uso indebido por parte del Distrito debidamente comprobado, la correccin ser a cargo de la
entidad.
4 ITEM
Sistema de Precios Unitarios Fijos: El proponente se comprometer a conservar los precios unitarios fijos,
sin lugar a reajuste durante la ejecucin del contrato.
5 ITEM
Los proponentes deben garantizar que los bienes al momento de la entrega deben ser nuevos y sellados de
fbrica y contar con los debidos permisos y licencias, segn el caso.
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6 ITEM
El personal que apoye la ejecucin del objeto del contrato ser contratado por el Contratista de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes y no adquirir vinculacin laboral, administrativa, ni de ninguna ndole con el
Distrito de Santa Marta; por lo tanto, el pago de salarios, indemnizaciones, bonificaciones, prestaciones
sociales, u honorarios a que tenga derecho, son de su absoluta responsabilidad. El Contratista se obliga a
emplear personal idneo, capacitado y suficiente para que los servicios se ejecuten en forma tcnica y
eficiente.
7 ITEM
Si alguno de los elementos que forman parte de una remisin incumple con algunas de las caractersticas de
cantidad o especificacin ello ser causal de devolucin.
8 ITEM
El contratista deber hacer entrega de la totalidad de los elementos, previa confirmacin por parte del
supervisor del contrato del sitio, da, hora y datos del funcionario de la Dependencia respectiva que lo
atender.
6. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR.
6.1. OBLIGACIONES DE LAS PARTES:
6.1.2. POR PARTE DEL CONTRATISTA: Se comprometer a:
1) el contratista deber ejecutar las labores contratadas con el personal experimentado especializado para
intervenir que se relacionan en este estudio, dentro del plazo pactado y sitios convenidos. El personal del
contratista no adquiere ningn vnculo laboral con la entidad.
2) El contratista deber con las herramientas equipos especializados y elementos de proteccin industrial
que se requiere para cada una de las labores a realizar para el trabajo en el sitio se deber tener en cuenta
que se debe contar con equipos y dems herramientas propias de la labor.
3) el contratista asumir los gastos directo que implique la puesta en marcha y el sostenimiento de la etapa del
mantenimiento de los equipos de aire acondicionado denominada mantenimiento preventivo.
5) el proponente se obligara a suministrara materiales de la calidad adecuada y necesaria para este tipo de
servicios, de lo cual dejara constancia expresamente en la carta de presentacin de la oferta .As como
tambin certificara la calidad de los elementos requeridos para satisfaccin de la necesidad demandada en
esta contratacin.
5) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte del supervisor del
contrato.
6) Constituir las plizas que requiera la entidad a fin de garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones sealadas en el respectivo contrato.
7) Cumplir con el objeto contratado, en el trmino establecido.
8) Las dems que acuerden las partes
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6.1.3. POR PARTE DEL CONTRATANTE: Se comprometer a:
1. Pagar oportunamente al contratista segn lo establecido en el contrato.
2. asumir el costo de los repuestos y refacciones establecidos en el acpite 5.1 de este contrato, en la etapa
de nominada mantenimiento correctivo.
3. Resolver las peticiones presentadas por el contratista en los trminos consagrados por la ley.
4. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte
5. supervisar la debida, adecuada y oportuna ejecucin del contrato cual ser efectuado por la Secretaria
General del Distrito.
7. PLAZOS
7.1. PLAZO PARA LA EJECUCION: Expedido el registro presupuestal correspondiente, adems de la
cancelacin de los Impuestos y dems erogaciones que por concepto de tributos se generen, el contrato a
adjudicar tendr un plazo mximo de ejecucin hasta el da 31 diciembre del ao 2014 y/o hasta agotamiento
de los recursos.
7.2. PLAZO PARA LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO: El trmino de que disponen las partes para liquidar el
contrato de mutuo acuerdo, ser de cuatro (4) meses, contados a partir de la finalizacin del plazo de ejecucin
sealado en el mismo, de no realizarse dentro del trmino previsto se aplicar lo dispuesto en el artculo 11 de
la Ley 1150 de 2007.
8. VALOR Y FORMA DE PAGO.
8.1. VALOR: Valor del objeto a contratar: Teniendo en cuenta el estudio de mercado, se determina que el
presupuesto para este proceso es hasta la suma de TREINTA MILLONES DE PESOS M/L (30.000.000.oo).
No obstante resulta oportuno sealar el rubro inicial determinado en el Plan Anual de Adquisicin para
dicha contratacin se encontraba estipulado en el valor de $80.000.000 , el cual fue objeto de
modificacin y se determino que el valor a contratar seria por el ahora consignado en el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal.
8.2. FORMA DE PAGO.
FORMA DE PAGO: El pago se realizar por parte de la ALCALDIA DISTRITAL DE SANTA MARTA, de
conformidad con la presentacin mensual de la respectiva factura, precedido de la certificacin de
cumplimiento a satisfaccin expedida por el supervisor, y verificacin por parte del mismo de los pagos al
sistema general de Seguridad Social Integral y anexar el informe y dems documentos exigidos dentro del
procedimiento para el pago a terceros. El valor final de la suma de todos los pagos no podr ser superior al
presupuesto oficial establecido para el contrato.
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Una vez perfeccionado el contrato y cumplidos los requisitos para su ejecucin, EL DISTRITO de SANTA
MARTA, realizara El pago de conformidad con la presentacin mensual de la respectiva factura, precedido de
la certificacin de cumplimiento a satisfaccin expedida por el supervisor,a la respectiva cuenta de cobro
deber anexrsele las pertinentes facturas de venta y/o servicio con la aplicacin del Impuesto al Valor
Agregado (IVA).PARGRAFO: Para efectos del pago de cada una de las Cuentas de Cobro debern estar
acompaadas de la documentacin que exige la Secretaria de Hacienda Distrital como lo son: 1) Sus
respectivas Certificaciones de Recibido a Satisfaccin del objeto contratado, expedida por el Supervisor del
contrato; previo Informe de las Actividades desarrolladas; 2) Sus respectivos soportes de pago mensual al da,
de los aportes al sistema integral de seguridad social (Salud, Pensin y ARL); 3) Recibo de Pago, debidamente
cancelado de los impuestos de estampilla departamental a que tenga lugar el presente contrato.
9. PRESUPUESTO PARA EL CONTRATO
El Distrito de Santa Marta, para adelantar el proceso de contratacin de menor cuanta, conforme a la
exposicin en el estudio previo determina, que el monto del proceso contractual de la referencia es por valor de
TREINTA MILLONES DE PESOS M.L. ($30.000.000), correspondientes a la vigencia fiscal del ao 2014, valor
fundamentado en el estudio de mercado realizado por la Entidad Distrital, y sustentado en el rubro de
mantenimiento de aires acondicionados contenido en el plan anual de adquisicin y soportado con Certificado
de Disponibilidad Presupuestal No.636 de fecha 22/05/2014.
Que el anlisis de precios determinado por el Distrito para este objeto contractual se elabor tomando como
bases el estudio de mercado que se hizo con distintas personas naturales y/o jurdicas que prestan este tipo de
servicios.
9.1 COSTOS DIRECTOS:
El contratista asumir todos los costos directos e indirectos que genere la ejecucin del contrato en su fase de
mantenimiento.
10. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
La disponibilidad presupuestal hace parte del principio de legalidad del gasto pblico, por lo tanto, todos los
contratos que afecten las apropiaciones presupustales debern contar con certificados de disponibilidad que
garanticen la existencia de la apropiacin suficiente para atender el gasto.
En consecuencia, el Distrito de Santa Marta tiene previsto, el presupuesto estimable para el pago de la
presente contratacin. Por lo tanto, la obligacin pecuniaria que se adquiere, con la ejecucin del objeto
contractual, se encuentra subordinada a la apropiacin presupuestal que con tal fin se ordene con cargo al
presupuesto de la presente vigencia fiscal. Apropiacin/ Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.636 de
fecha 22/05/2014.
9. LUGAR DE EJECUCIN DEL CONTRATO
La ejecucin del objeto contractual, ser en el Distrito de Santa Marta.
10. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIN.
El Distrito verificar la capacidad jurdica, la experiencia, capacidad financiera y de organizacin que de certeza
que los proponentes cuentan con la organizacin e infraestructura que permita el cumplimiento de las
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obligaciones surgidas del contrato, no obstante por la modalidad de seleccin y de conformidad con lo
establecido en el artculo 5 de la ley 1150 de 2007 (numerales 1 y 3) y en el numeral 1 del artculo 20 del
Decreto 1510 de 2013, el nico factor de evaluacin Ser el menor precio ofrecido, en concordancia con lo
planteado por el 84 en adelante del Decreto 1510 de 2013, este proceso se adjudicar por Subasta Inversa
presencial, el nico factor de evaluacin ser el menor precio ofrecido.
11. TIPIFICACIN, ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES
Teniendo en cuenta las modificaciones en la ley 80 de 1993, se dictaron otras disposiciones generales
aplicables a toda contratacin con recursos pblicos. Con la Ley 1150 de 16 de Julio de 2007 se
introdujeron medidas para la eficiencia y la transparencia; en el Artculo 4 de la ley 1150/07 se contempla
la distribucin del riesgo en los Contratos Estatales: Los pliegos de condiciones o sus equivalentes
debern incluir la estimacin, la tipificacin y asignacin de los riesgos previsibles involucrados en la
contratacin.
Para el contrato a celebrar, los riesgos previsibles involucrados son los siguientes:
En consideracin al objeto del contrato, los riesgos que pueden presentarse en el curso de la ejecucin
del mismo son:
TIPIFICACIN DEL
RIESGO
DEFINICIN
ASIGNACIN
CONTRATANTE
CUANTIFICACIN
CONTRATISTA
Calidad del servicio
Son los efectos

derivados
del
incumplimiento de las
especificaciones del
servicio necesarios
para la ejecucin del
contrato
100%
Calidad del bien
Son los efectos

derivados
del
incumplimiento de las
especificaciones del
bien necesarios para
la ejecucin del
contrato
100%
El manejo indebido
de la informacin a
la que puede tener
acceso el Contratista
El contratista asumir
en su totalidad las
consecuencias
patrimoniales
y
penales que se
deriven del manejo
indebido
de
la
informacin
que
obtenga por causa
y/u ocasin de la
ejecucin del contrato
a celebrar.
100%
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SECRETARIA GENERAL
Incumplimiento de
obligaciones
Ocurre cuando no se
cumplen
oportunamente las
obligaciones
de
relacionadas con la
ejecucin
del
contrato.
100%
Fuerza mayor o caso

fortuito
Son
aquellas
condiciones
que
impiden la correcta y
oportuna ejecucin
del contrato. Estos
deben ser asumidos
por el contratista
100%
12. INDICACIN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACION ESTA COBIJADO POR UN

ACUERDO COMERCIAL.
Los Acuerdos Comerciales segn el decreto 1510 de 2013-artculo 3 prrafo 2, son tratados internacionales vigentes
celebrados por el Estado colombiano, que contienen derechos y obligaciones en materia de compras pblicas, en los
cuales existe como mnimo el compromiso de trato nacional para: (i) los bienes y servicios de origen colombiano y (ii)
los proveedores colombianos.
Colombia a su vez, tiene suscritos y vigentes los acuerdos que se mencionarn a continuacin. Cabe decir que el
Manual de Colombia Compra de manejo de Acuerdos Comerciales en procesos de contratacin, indica algunas reglas
consecutivas que la Entidad Estatal debe tener en cuenta a la hora de determinar si un Acuerdo Comercial es aplicable.
Regla 1. Si la Entidad Estatal no hace parte de las Entidades Estatales incluidas en el Acuerdo Comercial, el Proceso
de Contratacin no est cubierto por este y en consecuencia, no es necesario hacer anlisis adicional alguno.
Regla 2. Si la Entidad Estatal est incluida en el Acuerdo Comercial y el presupuesto oficial del Proceso de
Contratacin es inferior al valor a partir del cual el Acuerdo Comercial es aplicable, el Proceso de Contratacin no est
cubierto y en consecuencia, no es necesario hacer anlisis adicional alguno.
Regla 3. Si la Entidad Estatal est incluida en el Acuerdo Comercial y el presupuesto oficial del Proceso de
Contratacin es superior al valor a partir del cual el Acuerdo Comercial es aplicable, la Entidad Estatal debe determinar
si hay excepciones aplicables al Proceso de Contratacin. Si no hay excepciones, el Acuerdo Comercial es aplicable al
Proceso de Contratacin.
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SECRETARIA GENERAL
ACUERDOS COMERCIALES VIGENTES EN COLOMBIA Y VERIFICACION DE APLICABILIDAD PARA EL

PROCESO DE CONTRATACIN
ACUERDO
COMERCIAL
ENTIDA
ESTATAL
INCLUIDA
SI/NO
PRESUPUESTO DEL
PROCESO DE
CONTRATACIN
SUPERIOR AL VALOR
DEL ACUERDO
COMERCIAL
EXCEPCIN
PROCESO DE
APLICABLE AL
CONTRATACIN
CUBIERTO
PROCESO
DE CONTRATACIN
SI/NO
POR EL ACUERDO
COMERCIAL
SI/NO
SI/NO
CANADA
NO
NO
CHILE
SI
NO
ESTADOS UNIDOS
NO
NO
EL SALVADOR
NO
NO
GUATEMALA
SI
El Acuerdo Comercial con

Guatemala es aplicable a
todos
SI
NO
Los Procesos de
Contratacin de las
Entidades Estatales de
nivel municipal,
independientemente del
valor del Proceso de
Contratacin.
HONDURAS
NO
LIECHTENSTEIN
SI
SUIZA
SI
MEXICO
NO
UNION EUROPEA
SI
DECISION 439 de 1998

DE LA CAN
SI
La Decisin 439 de 1998

de la Secretara de la
CAN es aplicable a todos
los Procesos de
Contratacin de las
Entidades Estatales de
nivel municipal,
____________________________________________________________
SECRETARIA GENERAL
independientemente del
valor del Proceso de
Contratacin.
CONCLUSION: Una vez verificado el texto de cada acuerdo comercial y de sus anexos se pudo corroborar
de acuerdo a cada regla, que la presente contratacin deben tener en cuenta la Decisin 439 de 1998 de la
Secretara de la Comunidad Andina de Naciones CAN, la cual incluye algunas obligaciones en materia de
trato nacional,
En este sentido, la Entidad Estatal debe dar a los servicios prestados por proponentes de la CAN el mismo
trato que da a los servicios colombianos. La Entidad Estatal debe conceder a dichos bienes y servicios el
puntaje adicional de que trata la Ley 816 de 2003 y las preferencias en caso de empates de acuerdo con el
artculo 33 del Decreto 1510 de 2013.
13. NIVELES DE CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS:
El contrato a celebrarse se encuentra ubicado de conformidad a lo consagrado en el
Decreto 1510 de 2013 dentro del siguiente clasificador de bienes y servicios:
Segmentos
40000000
Familia
Clase
Producto
40100000
40101700
40101701
Nombre
Aires acondicionados
72000000
72100000
72101500
72101511
Servicio de instalacin o mantenimiento o
reparacin de aires acondicionados
10. SUPERVISIN DEL CONTRATO.

La Supervisin del presente contrato ser a cargo de la Secretaria General.
ORIGINAL FIRMADO
ALEJANDRA MILENA PERTUZ BRITO

Secretaria General.
ORIGINAL FIRMADO
Proyect: Jader Martnez Lpez Asesor Jurdico Externo.

Anexo No.1 Ficha tcnica.
____________________________________________________________
SECRETARIA GENERAL
FICHA TCNICA
Items
DEPENDENCIA U
OFICINA
Cantidad Aire
Actual
1 Despacho Alcalde
Despacho Primera
2 Dama
3 Secretaria de Hacienda
4 Secretara de Gobierno
Infraestrcutura +Control
Interno +Bienestar
5 Social
6 Saln Amarillo
7 Saln Amarillo
7 Recursos Fsicos
8 Recursos Tcnicos
Archivo y
9 Correspondencia
9 Recursos Humanos
Secretara General +
10 Prensa
Hacienda :Ingresos y
11 Pagos
12 Hacienda : SGP
14
Hacienda : Impuestos
Hacienda : Secretaria/
15 Recepcin
Regular
No Hay Malo
Tipo de
Mantenimiento
Capacidad
Clase
5 Ton.
Integral
Correctivo y
preventivo
5 Ton.
Integral
Correctivo y
preventivo
5 Ton.
Integral
Correctivo y
preventivo
5 Ton.
Integral
5 Ton.
Integral
Correctivo y
preventivo
Correctivo y
preventivo
x
5 Ton
Integral
24btu
MiniSplit
1 Hp
MiniSplit
2 Hp
MiniSplit
2 Hp
MiniSplit
2 Hp
MiniSplit
2 Hp
MiniSplit
2 Hp
MiniSplit
2 Hp
MiniSplit
2 Hp
MiniSplit
2Hp
MiniSplit
Correctivo y
preventivo
Correctivo y
preventivo
Correctivo y
preventivo
Correctivo y
preventivo
Correctivo y
preventivo
Correctivo y
preventivo
Correctivo y
preventivo
Correctivo y
preventivo
Correctivo y
preventivo
____________________________________________________________
Correctivo y
preventivo
Correctivo y
preventivo
SECRETARIA GENERAL
Hacienda : Acuerdo
16 pasivo Ley 550
16 Contratacin
Despacho Oficina
17 Juridica
18 Gobierno : Discapacidad
Gobierno : Adulto
19 Mayor
2Hp
MiniSplit
1 HP.
MiniSplit
2 Hp
MiniSplit
1,5 Hp
MiniSplit
1,5 Hp
MiniSplit
Correctivo y
preventivo
Correctivo y
preventivo
Correctivo y
preventivo
Correctivo y
preventivo
Correctivo y
preventivo
____________________________________________________________
SECRETARIA GENERAL
Anexo No. 2 Estudios de Mercado.
ESTUDIO DE MERCADO PROCESOS CONTRACTUAL ACONDICIONADORES DE AIRES ALCALDA

DISTRITAL DE SANTA MARTA.
Mantenimiento correctivo a Aire Acondicionado de 5 Toneladas $80.000
$60.000
Mantenimiento correctivo a Aire Acondicionado de 2 Caballos
$60.000
Mantenimiento correctivo a Aire Acondicionado de 1 Caballo
$60.000
$60.000
$60.000
Mantenimiento de Ductera por metro metlica uso exterior
$ 80.000
Mantenimiento de Ducter acometidas internas por metro
$ 40.000
$ 60.000
$ 60.000
Mantenimiento preventivo a Aire Acondicionado de 2 Caballos - $ 60.000

Mantenimiento preventivo a Aire Acondicionado de 1 Caballo- $ 60.000
Mantenimiento Preventivo Mini Split de 2 Caballos -
$ 60.000
Mantenimiento Preventivo Mini Split de 1 Caballos -
$ 60.000
Mantenimiento de Ductera por metro metlica uso exterior - $ 60.000

Mantenimiento de Ductera acometidas internas por metro - $ 40.000
Suministro y cambio de compresor de 5 hp, 220 volt
$ 1.600.000
$ 1.300.000
$ 600.000
$ 400.000
Suministro y cambio de motor de 3/4 HP
$ 340.000
$ 280.000
$ 150.000
Suministro y cambio de filtro secador 1/2"
$ 35.000
Suministro y cambio de secador de 3/8"
$ 30.000
____________________________________________________________
SECRETARIA GENERAL
Suministro y cambio de tarjeta electrnica
$ 250.000
Suministro y cambio de presostato de alta
$ 45.000
Suministro y cambio de presostato de baja
$ 45.000
Suministro y cambio de control remoto universal para aires acondicionados $ 80.000

Suministro y cambio de transformadores de 220 a 24 volt
$ 50.000
Suministro y cambio de blower 10x10x1/2
$ 130.000
Suministro y cambio de aspa para equipo de central de 5 tr.
$ 75.000
Suministro y cambio de aspa para equipo de central de 3 tr.
$ 60.000
Suministro y cambio de aspa para equipo minisplit hasta 3 tr.
$ 90.000
Contactores de 40 AMP
Bipolares
$ 60.000
Capacitores de 60 AMP
MFD
$ 60.000
Superrancadores
5HP
Terminales elctricos
Capacitores de 80 AMP ventilador 80MFD 370-440V
Contactores de 80 AMP bipolar
$ 45.000
$ 1.000
$ 80.000
$ 70.000
Gas por kilo
$ 150.000
Temporizador
$ 25.000
Tubera de cobre por royo

Rollo de rubatex
$ 150.000
$ 5.000
____________________________________________________________

Estudios Previos Mantenimiento de Aires Acondicionado

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SECRETARIA GENERAL

ESTUDIOS PREVIOS MANTENIMIENTO DE AIRES ACONDICIONADOS

Calidad del servicio

Son los efectos

Calidad del bien

Son los efectos

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La Decisin 439 de 1998

10. SUPERVISIN DEL CONTRATO.

ALEJANDRA MILENA PERTUZ BRITO

Proyect: Jader Martnez Lpez Asesor Jurdico Externo.

ESTUDIO DE MERCADO PROCESOS CONTRACTUAL ACONDICIONADORES DE AIRES ALCALDA

Mantenimiento correctivo a Aire Acondicionado de 2 Caballos

Mantenimiento correctivo a Aire Acondicionado de 1 Caballo

Mantenimiento Correctivo Mini Split de 2 Caballos

Mantenimiento Correctivo Mini Split de 1 Caballos

Mantenimiento de Ductera por metro metlica uso exterior

Mantenimiento de Ducter acometidas internas por metro

Mantenimiento preventivo a Aire Acondicionado de 5 Toneladas

Mantenimiento preventivo a Aire Acondicionado de 3 Toneladas

Mantenimiento preventivo a Aire Acondicionado de 2 Caballos - $ 60.000

Mantenimiento Preventivo Mini Split de 1 Caballos -

Mantenimiento de Ductera por metro metlica uso exterior - $ 60.000

Suministro y cambio de compresor de 3 hp, 220 volt

Suministro y cambio de compresor de 2 hp, 220 volt

Suministro y cambio de compresor de 1 hp, 220 volt

Suministro y cambio de motor de 3/4 HP

Suministro y cambio de motor de 1/2 HP

Suministro y cambio de motor de 1/10 HP

Suministro y cambio de filtro secador 1/2"

Suministro y cambio de secador de 3/8"

Suministro y cambio de presostato de alta

Suministro y cambio de presostato de baja

Suministro y cambio de control remoto universal para aires acondicionados $ 80.000

Suministro y cambio de blower 10x10x1/2

Suministro y cambio de aspa para equipo de central de 5 tr.

Suministro y cambio de aspa para equipo de central de 3 tr.

Suministro y cambio de aspa para equipo minisplit hasta 3 tr.

Gas por kilo

Tubera de cobre por royo

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