GUA DE IMGENES CORRECTAS E INCORRECTAS

Antes de escanear su documentacin considere lo siguiente:

Lea detenidamente la gua.

Consulte los videos sugeridos al final de esta gua que le muestran cmo cambiar el formato o el
tamao de la o las imgenes.
Importante: El documento puede ser rechazado s, el documento se escanea de fotocopia o a
escala de grises, es ilegible, est incompleto, el archivo est daado, el documento no est
digitalizado desde un escner de cama plana o se trata de una fotografa (la foto es el nico archivo
que se debe tomar con una cmara fotogrfica digital) o no cumple con las especificaciones
recomendadas en cuanto a tamao o formato.

Objetivos:

Que el estudiante identifique los principales errores que se cometen al digitalizar los
documentos, para evitar ser rechazados por la UnADM.
Que el estudiante tenga la informacin, para solicitar un trabajo correcto en un caf
internet o centro papelero que ofrezca el servicio de digitalizacin.

Palabras Claves:
PPP o DPI: Es el nmero de puntos (pixels) que una pantalla muestra en el espacio lineal de una
pulgada, si la imagen tiene ms ppp la imagen es de mejor resolucin y calidad.
Megabyte (MB): Es una unidad de almacenamiento y equivale a 1024 KB.
Jpg/jpeg: Es un formato de compresin de imgenes con alta calidad (a todo color).
Considerar el total de la superficie escaneada como parte del documento.

Imagen que abarca slo el rea correspondiente al

Certificado de bachillerato

Las imgenes tienen un rea sobrante no

necesario
Sugerencia:
Cuando escanee la imagen seleccione solo el rea de inters, siga los siguientes pasos:
1 Abra la imagen con la aplicacin paint de su computadora,
2 Seleccione la imagen de inters con la herramienta seleccionar y la ayuda del mouse (oprimiendo el
botn izquierdo),
3 Una vez que la imagen se encuentre delineada con la lnea punteada azul,
4 Seleccione la herramienta cortar ubicada en la parte superior del lado izquierdo,
5 Guarde (de preferencia Guardar como: y el nombre de la imagen).

GUA DE IMGENES CORRECTAS E INCORRECTAS

Acta de Nacimiento o certificado de educacin media superior, bachillerato o equivalente.

Verifique que los documentos escaneados, sobre todo los tamao oficio se digitalicen por completo.

Acta de Nacimiento con un tamao menor a los

100 KB o una resolucin inferior a los 100 ppp o
dpi y no est escaneada completamente.

La imagen del Acta de Nacimiento es legible y se escaneo con

un tamao de 700 KB, una resolucin de 300 ppp o dpi y esta
escaneada completamente, es decir no le falta ningn borde.

El acta de nacimiento debe ser legible y no presentar tachaduras o enmendaduras. No se aceptan copias
certificadas por Notario o de alguna otra autoridad distinta al Juez u Oficial del Registro Civil.
Fotografa

Las imgenes tienen un rea sobrante no necesaria y el

fondo no es blanco.

Imagen que abarca slo el rea correspondiente a la

fotografa
El fondo es blanco y el rostro esta de frente.
La resolucin (dpi) es de 90 ppp
El tamao esta entre los 20 Kb y 300 Kb

GUA DE IMGENES CORRECTAS E INCORRECTAS

No olvide las especificaciones de la digitalizacin de los documentos
Documentos
Certificado
de
Educacin Media
Superior,
Bachillerato
o
equivalente Frente
Certificado
de
Educacin Media
Superior,
Bachillerato
o
equivalente Atrs
(Incluso si no
contiene texto o
imagen alguna)
Acta de Nacimiento
Frente

Escaneado o
digitalizado
Original y a color

Original y a color

Nombre del archivo

Tamao

Formato

Matrcula_CertificadoBach_anv Mnimo 700 Kb

Mximo
1 MB= 1024 KB

JPG

Matrcula_CertificadoBach_rev Mnimo 400 Kb

Mximo
1 MB= 1024 KB

JPG

Original y a color

Matrcula_ActaNac_anv

Mnimo 700 Kb
Mximo
1 MB= 1024 KB

JPG

Acta de Nacimiento Original y a color

Atrs
(Incluso si no
contiene texto o
imagen alguna)
Fotografa digital Fotografa a color,
actualizada
fondo blanco, de
frente y con rostro
serio.

Matrcula_ActaNac_rev

Mnimo 400 Kb
Mximo
1 MB= 1024 KB

JPG

Mnimo 20 Kb
Mximo 300 kb
Resolucin 90ppp
o dpi

JPG

Matrcula_Foto

Muestra

Nota: Recuerde respetar el nombre para envo de los archivos as como el tamao. La
imagen debe ser legible, digitalizada del documento original, completo y a color.
Sobre los certificados de educacin media superior, bachillerato o equivalente.
Los certificados de educacin media superior, bachillerato o equivalente deben de cumplir con lo siguiente:

El sello o perforacin debe cancelar la fotografa y ser visible.

Clave y Nombre de la Escuela.

El certificado no debe contener tachaduras o enmendaduras.

El nombre del alumno debe coincidir con el del Acta de Nacimiento.

La fecha de aprobacin de materias no debe traslaparse entre los estudios de educacin media
superior, bachillerato o equivalente y los estudios de Licenciatura o Tcnico Superior
Universitario.
Para acreditar estudios de Bachillerato realizados en el CONALEP, es indispensable que el
Certificado seale la Equivalencia al Bachillerato, pues los estudios de Profesional Tcnico no
son equivalentes.
Legalizacin

NO REQUIEREN LEGALIZACIN si los certificados fueron expedidos por el SISTEMA EDUCATIVO

NACIONAL, CBTIS, DGTA, UNAM, INTITUTOS TECNOLGICOS, COLEGIO DE BACHILLERES Y
ESCUELAS FEDERALES POR COOPERACIN o especifican la leyenda Esta certificacin es vlida en
los Estados Unidos Mexicanos y no requiere trmites adicionales de legalizacin.

GUA DE IMGENES CORRECTAS E INCORRECTAS

REQUIEREN LEGALIZACIN por parte de Gobierno del Estado donde fueron expedidos los certificados
de:
Preparatorias incorporadas a Universidades Privadas con R.V.O.E. Estatal (Reconocimiento de
Validez Oficial de Estudios)

Preparatorias incorporadas a Instituciones Pblicas que dependen de la Autoridad educativa

Estatal.

Escuelas Normales del Estado de .. y Escuelas Superiores del Estado de ..

Todo documento expedido que tenga la leyenda Sistema Estatal de Educacin o Secretara de
Educacin en el Estado de..

En ningn caso el certificado de educacin media superior, bachillerato o equivalente puede ser sustituido por
constancia, kardex, historial acadmico, carta de pasante, constancia de trmite, certificado parcial o certificado
de otro nivel educativo (posgrado, licenciatura, carrera tcnica o secundaria).
Es importante que enve los archivos bajo las especificaciones solicitadas, con la finalidad de integrar
correctamente su Expediente nico y cumplir con los requisitos sealados en el Reglamento Escolar de la
UnADM.

Videos sugeridos:
Si tiene dudas sobre cmo cambiar el formato o el tamao de la imagen puede consultar las siguientes ligas:
Para convertir un archivo de PDF a JPG
http://www.youtube.com/watch?v=d5PP4vIX7P8
Para cambiar el tamao
http://www.youtube.com/watch?v=57ouqJ0_V5Y
Si la versin de Paint es 98 o 2000 puede consultar la siguiente liga
http://www.youtube.com/watch?v=TWVcGUx0izI
Para cambiar el Formato
Nota: En el video cambian el formato a PNG y el que se le solicita es JPG, sin embargo el procedimiento a
seguir es el mismo
http://www.youtube.com/watch?v=-UxSgII9EJw