MINIT MESYUARAT PANITIA SEJARAH KALI PERTAMA TAHUN 2012

Tarikh : 11 Januari 2012

Hari : Rabu
Masa : 1.45 petang
Tempat : Pusat Sumber
GURU YANG HADIR :
1. EN. CHARM NAN A/L DIN SAN [K/P]
2. EN. ROSLAN BIN SAHABUDDIN
3. EN. ZAINAL
4. EN. MOHD FIRDAUS BIN ZAHARI
5. PN. ROMLAH BINTI SALLEH
6. PN. ANITA BINTI ABU BAKAR
7. PN. ROSZAINAH BIN DARUS
8. PN. NORAN BINTI YOP
9. PN. ROZITA BINTI SETAPA
10. PN. HASNAH
11. PN. WEE
GURU TIDAK HADIR :
1. EN. AZIZAN BIN ABOO
2. EN. ROSLE BIN SHAFIE
3. PN. FAREHAH BINTI FAAFAR SIDEK
4. PN. SAADIAH BINTI SHARIAT [GK]
1) ALUAN PENGERUSI
i) Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang hadir
ii) Pengerusi juga mengucapkan terima kasih ke atas segala kerjasama yang
diberikan semua guru dalam menjayakan semua program sepanjang tahun 2011
dan berharap akan memberikan yang terbaik sepanjang tahun 2012
iii) Pengerusi juga membuat undian untuk melantik setiausaha baru bagi panitia
sejarah dan undian sebulat suara melantik en firdaus bin zahari sebagai
setiausaha bagi tahun 2012
2) UCAPAN GURU KANAN KEMANUSIAAN(DIBACAKAN OLEH PN ROMLAH BINTI SALLEH
BAGI MENGGANTIKAN PN SAADIAH BINTI SHARIAAT YANG TIDAK DAPAT HADIR
BERSEBAB)
a) Analisis pmr 2011 dan target pmr 2012
i) Peratus lulus semua matapelajaran ialah 42.21% pada tahun 2010 meningkat
sebanyak 15.1% kepada 57.35% pada tahun 2011

ii) Nilai gred purata pula sebanyak 3.47 pada tahun 2010 berbanding 3.24 pada
tahun 2011 yang mengalami pengurangan sebanyak 0.23 yang menunjukkan
pencapaian mengalami peningkatan.
iii) Secara keseluruhannya etr 2011 telah tercapai seluruhnya sekiranya tidak
dicampur dengan pelajar-pelajar daripada pendidikan khas
iv) Target smktp pmr 2012 pula bagi etr sebanyak 65% dan lulus semua
matapelajaran dan matapelajaran sejarah pula tidak menjadi matapelajaran
sisipan dan focus untuk matapelajaran sejarah pula diharap mendapat kenaikan
sebanyak 6.06%
v) Bagi tov pelajar tingkatan 2,3 dan 5 hendaklah menggunakan keputusan akhir
tahun 2011 manakala bagi pelajar tingkatan 1 dan 4 pula masih belum ditetapkan
lagi dan akan dimaklumkan kemudian.

b) Buat post mortem

i) Semua guru perlu berbincang tentang program-program yang telah dijalankan
sepanjang tahun 2011 yang member kesan positif kepada pelajar
ii) Mengenal pasti pelajar-pelajar yang berpotensi untuk lulus dan pelajar-pelajar
halus contohnya mengadakan program seperti mento-mentee
iii) Menstrukturkan semula jadual kelas tambahan
iv) Keputusan post mortem mestilah disiapkan seminggu selepas mesyuarat panitia
c) Perancangan strategik 2012
i) Menggunakan format lama iaitu arial dan font 11
ii) Membuat perancangan strategic 2012 yang perlu dikaitkan dengan post mortem
iii) Membuat atau merancang program yang dapat menaikkan minat pelajar kepada
matapelajaran sejarah
iv) Memastikan ada program sokongan melalui penglibatan persatuan sejarah
seperti pertandingan membuat bahan bantu mengajar,membuat kem sejarah
,atau lawatan yang melibatkan silibus sejarah
v) Memastikan ada program peningkatan untuk pelajar asrama
d) Pengurusan panitia
i) Mengemaskini fail panitia dengan maklumat terkini
ii) Menjadikan mesyuarat panitia sebagai tempat menyelesaikan masalah
iii) Ketua panitia mesti bertindak sebagai perancang dan guru-guru sebagai
pelaksana
iv) Silibus perlu dihabiskan dalam bulan 8 untuk pelajar tingkatan 3

e) PKB
i) Pemantauan buku rekod mengajar
(1) Rancangan pengajaran tahunan /harian perlu dihantar mengikut jadual
(2) Maklumat asas guru perlu dilengkapkan
(3) Penulisan refleksi mestilah dibuat dalam bentuk angka seperti
(a) 30 orang pelajar dapat menyelesaikan
(b) 2 orang pelajar dapat diberi latihan yang lebih untuk meningkatkan
kefahaman

ii) Buku latihan pelajar

(1) Perlu dihantar mengikut jadual
(2) Dipilih mengikut 5 baik,5 sederhana, dan 5 lemah
(3) Memastikan setiap buku pelajar diberi peluang untuk dihantar kepada guru
berkenaan
(4) Kontrak latihan pelajar perlu dilekatkan dalam buku rekod beserta jumlah
latihan mengikut kelas
f) Pengurusan bilik darjah
i) Menjadikan bilik darjah tempat yang kondusif untuk pembelajaran
3) Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat ke 4 2011
a) Pengerusi membentangkan minit mesyuarat ke empat
b) Cadangan pengesahan oleh pn. Roszainah
c) Sokongan pengesahan oleh en. Zainal
4) Perkara berbangkit
a) Mewujudkan galeri sejarah
i) Surat pekeliling minta diadakan galeri sejarah
5) Analisis keputusan pmr 2011
a) Peratus kelulusan sekolah meningkat sebanyak 15.14%
b) Dari 42.21% kepada 57.35%
c) Tapi masih rendah dari sasaran ppd dan jpn
d) Gp mendapat 3.24. Tidak mencapai sasaran kerana gp target ialah 2.9
e) Diharap keputusan ini dapat menaikkan ranking sekolah dari band 6 ke kedudukan
lebih baik
f) Ucapan terima kasih kepada semua guru tingkatan 1,2, dan 3 atas kejayaan
peningkatan peratus kelulusan pmr
g) Kejayaan adalah atas komitmen dan daya usaha semua guru dari tingkatan 1,2 dan 3
kerana soalan pmr adalah merangkumi skop tingkatan 1 hingga 3
h) Lihat perbandingan pencapaian mengikut hc 5
i) Lihat perbandingan pencapaian dalam tempoh 5 tahun terakhir
j) Lihat analisis gagal 1 matapelajaran seramai 6 orang menyebabkan penurunan
sebanyak 2.29%

k) Lihat analisis gagal 2 matapelajaran seramai 4 orang gagal sejarah menyebabkan

penurunan sebanyak 1.5%
l) Isi borang pm 3
m) Kekuatan dan kelemahan
n) Post mortem sangat penting kerana membantu perancangan jika kita
menggunakannya sebaik-baiknya
6) Perancangan strategik peningkatan prestasi berasaskan HC 2012
a) Headcount
i) Tingkatan 1 : tov berasaskan ujian topikal 1
ii) Tingkatan 2 : tov berasaskan peperiksaan akhir tahun semasa t1
iii) Pmr : tov berasaskan peperiksaan akhir tahun tingkatan 2
iv) Tingkatan 4 : tov berasaskan ujian topical 1
v) Spm : tov berasaskan peperiksaan akhir tingkatan 4
vi) Etr bagi pmr tahun 2012 sekolah ialah : lulus : 65% :gp ialah 2.8
vii) Etr bagi spm tahun 2012 sekolah ialah : lulus 45% :gp ialah 5.5
viii) gagal semua m/p-0%
7) Penilaian program kecemerlangan akademik tahun 2011/keperluan peningkatan
profesionalisme-ldp
a) Program PSPA tahun lepas/penilaian
i) Bengkel teknik menjawab soalan
(1) Telah dilaksanakan
(2) Mencari guru/penceramah baru
ii) Kelas tambahan/bimbingan pmr/spm
(1) Tidak dilaksanakan
(2) Akan dijalankan semula tahun 2012
iii) Ulangkaji terancang/berfokus pmr/spm
(1) Telah dilaksanakan
(2) Diteruskan tahun 2012
iv) Program gilap bintang[pmr/spm]
(1) Tidak dilaksanakan
(2) Dibatalkan tahun 2012
v) Program galas harapan [pmr/spm]
(1) Tidak dilaksanakan
(2) Akan dijalankan pada 2012
vi) Kuiz sejarah[sempena merdeka]
(1) Dilaksanakan
(2) Diteruskan tahun 2012
vii) Gempur pmr/spm
(1) Dilaksanakan
(2) Diteruskan tahun 2012
viii) ldp
(1) Dilaksanakan
(2) Akan dijalankan pada 2012

b) Perancangan akademik sekolah

i) Motivasi budaya belajar cemerlang
ii) Hc
iii) Bengkel teknik menjawab peperiksaan
iv) Kelas tambahan/bimbingan
v) Program peningkatan pelajar asrama
vi) Mento-mentee
vii) Ulangkaji terancang
viii) Pecutan terakhir
ix) Kumpulan belajar sendiri
x) Program perjumpaan waris
xi) Perjumpaan pelajar dengan pentadbir
xii) Program kerohanian
xiii) Program prospek
xiv) Ldp
xv) Program khas panitia
8) Pemantauan kurikulum berkualiti
a) Buku rekod mengajar
i) Buku rekod akan dihantar pada pengetua pada khamis 12/1/2012
ii) Semua maklumat lengkap
iii) Hantar mengikut jadual
iv) Kontrak latihan murid
v) Cara penulisan rancangan pengajaran harian selaras
b) Pencerapan
i) Guna borang PKB
ii) Skor yang diperolehi akan masuk dalam sistem SKPM
iii) Hantar 15 buku latihan dalam pelbagai aras
c) Pemantauan prestasi pelajar
i) Buku rekod /catatan perjumpaan dengan pelajar
d) Pengurusan bilik darjah
i) Ceria,kondusif,pelajar bersedia
ii) Induksi set dalam p&p
9) Anggaran perbelanjaan tahun 2012
a) Bengkel pmr dan spm sebanyak rm 500
b) Sambutan kemerdekaan sebanyak rm 500
c) Galeri sejarah sebanyak rm 300
d) Lawatan pelajar sebanyak rm 800
e) Pembelian buku sebanyak rm 600
f) Pembelian abm sebanyak rm 500
g) Jumlah anggaran sebanyak rm 3300

10) Hal-hal lain

a) Galeri sejarah
b) Papan kenyataan sejarah
c) Penggunaan modul p&p
d) Sejarah m/p wajib lulus spm 2013-tambahan kertas 3
e) Pbs bermula untuk tingkatan 1
f) Lesson study akan diteruskan
Mesyuarat panitia ditangguhkan pada pukul 3.30 petang

Dicatat oleh:

Disemak dan disahkan oleh:

.....................................

..................................................

MOHD FIRDAUS BIN ZAHARI

SETIAUSAHA PANITIA SEJARAH
SMK TUNKU PUTERA
09100 BALING KEDAH

CHARM NAN DIN SAN

KETUA PANITIA SEJARAH
SMK TUNKU PUTERA
09100 BALING KEDAH