SK PARIT HAJI ADNAN

MINIT MESYUARAT AWAL TAHUN /TAHUN 2015

Tarikh: 29 Disember 2014
Masa: 8.30 pagi
Tempat: Bilik Mesyuarat SKPHA
Pengerusi: Pn. Hjh. Shamsiah bt Hj. Shapie (Guru Besar)
Kehadiran: 20 orang
Kehadiran:
Bil.
Nama
1.
Pn. Hjh. Shamsiah bt Hj. Shapie
2.
Pn. Suzanna bt Bainon
3.
Pn. Norlee bt Ismail
4.
Pn. Suhana bt Yop Ahmad Isa
5.
Pn. Siti Norehan bt Jasmi
6.
Pn. Ruziatul Adibah bt Sailin
7.
Pn. Fatimatuzzahrah bt Abd. Mutalib
8.
Pn. Siti Patimah bt Atan
9.
Pn. Roshaliza bt Abd. Hamid
10.
Pn. Ruziah bt Tumian
11.
Pn. Rosliah bt Shaary
12.
En. Asrul Effendi b. Abd Rahman
13.
Pn. Fatimah bt Hassan
14.
Pn. Maimun bt Said
15.
En. Anizam b. Mohd Zain
16.
Pn. Nor Bahiyah bt Izani
17.
Pn. Nurul Farhana bt Ambok
18.
Cik Mahfuzah bt Mokeramin
19.
En. Hasrol Sany b. Chalmen
20.
Cik. Ainur Nazura bt Mohd Joni
Tidak hadir:
1.
En. Zainol Emus

Jawatan
Guru Besar/Pengerusi
Guru Penolong Kanan 1
Guru Penolong Kanan HEM
Guru Akademik DG44
Guru Akademik DG41
Guru Akademik DG41
Guru Akademik DG41
Guru Akademik DG41
Guru Akademik DG41
Guru Akademik DG32
Guru Akademik DG32
Guru Akademik DG32
Guru Akademik DG32
Guru Akademik DG32
Guru Akademik DG32
Juruteknik Komputer
Pembantu tadbir N17
Pembantu Pengurusan Murid N17
Pembantu Am Rendah
Setiausaha

KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1
1.2
1.3
1.4

1.5

Paparkan pelan lantai, info-info penting, borang-borang inventori dan harta

aset di bilik-bilik khas.
Tindakan: Guru bilik khas

1.6
1.7

Pastikan persiapan awal tahun dan pengurusan kelas yang kondusif.

Idea-idea secara bertulis dialu-alukan.
Tindakan: Semua guru

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

2.1

Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Umul-Kitab.

Mengalu-alukan kehadiran guru dan mengucapkan terima kasih kerana hadir
dalam mesyuarat awal tahun bagi tahun 2015.
Mengaharapkan guru dapat tumpu pada kerja secara profesional dan buat
kerja dengan betul serta bertanggungjawab menjaga nama baik sekolah.
Sarana ibu bapa
- libatkan sarana secara aktif dalam setiap aktiviti yang akan dijalankan
Tindakan: Semua guru

Pn. Roshaliza mencadangkan agar Minit Mesyuarat Akhir Tahun disahkan dan
Pn. Suhana bt Yop Ahmad Isa menyokong agar minit mesyuarat tersebut
disahkan.

PERKARA BERBANGKIT
3.1

Para 4.1.5 SKPM

3.1.1 SKPM 2003 dan SKPM 2010 telah selesai diisi secara online dan telah
dicetak pada 9 Disember 2014.
MAKLUMAN

3.2

Para 4.1.6 Kelas Tambahan Tahun 6

3.2.1 Akan dijalankan pada tahun 2015.
MAKLUMAN

3.3

Para 4.2.7 Keselamatan

3.3.1 Surat sokongan daripada PIBG telah disediakan dan ditandatangani
oleh YDP PIBG. Akan dilampirkan bersama surat daripada sekolah.
MAKLUMAN

3.4

Para 4.2.8 Wakie talkie

3.4.1 Belum berjumpa dengan penyelia kawasan kerana cuti sekolah.
MAKLUMAN

3.5

Para 5.2 Ko-kurikulum

3.5.1 Untuk tahun 2015, guru dibahagikan kepada 2 kumpulan ; 1M1S dan
Ko-kurikulum.
MAKLUMAN

3.6

Para 5.3 Melibatkan kumpulan Sarana Ibu Bapa dalam majlis HAKA bagi
mengelola hadiah
3.6.1 Akan diambil tindakan bagi majlis HAKA 2015.
Tindakan: Semua guru

3.7

Para 5.8 Kelas Abad ke-21

3.7.1 Dalam proses pelaksanaan.
3.7.2 Sebahagian guru telah menjelaskan bayaran sumbangan kepada guru
penyelaras.
MAKLUMAN

3.8

Para 5.8 Penukaran whiteboard bagi Tahun 1,2,3

3.8.1 Masih menunggu peruntukan.
MAKLUMAN

3.9

Para 5.9 Whiteboard marker disediakan oleh ibu bapa

3.9.1 Belum diedarkan dan belum dimaklumkan kepada ibu bapa.
Tindakan: Pn. Adibah

3.10

Para 5.9 Let Meeting setiap Selasa pukul 12.30-1.30 petang

3.10.1 Jadual telah dibuat dan akan dilaksanakan pada tahun 2015.
MAKLUMAN

ISU YANG DIBINCANGKAN

4.1

Akademik (Pn. Suzanna bt Bainon-GPK 1)

4.1.1 Mengucapkan tahniah atas keputusan UPSR 2014
4.1.2 Pencapaian sekolah (UPSR)
- Peratus 95.24%
- GPS 1.61
- 5 daripada 21 orang mendapat semua A
- 2 daripada 5 orang ditawarkan ke Sekolah Berasrama Penuh
MAKLUMAN
4.1.3 Pencapaian mata pelajaran
- BM Pemahaman ; 18 orang A, 1 orang B, 2 orang C (GPMP 1.24)
- BM Penulisan ; 17 orang A, 3 orang B, 1 orang C (GPMP 1.24)
- B. Inggeris ; 10 orang A, 6 orang B, 4 orang C, 1 orang D (GPMP 1.81)
- Matematik ; 9 orang A, 6 orang B, 6 orang C (GPMP 1.86)
- Sains ; 7 orang A, 9 orang B, 5 orang C (GPMP 1.90)
MAKLUMAN

4.1.4 Harapan supaya dapat meneruskan kecemerlangan pada masa akan

datang.
4.1.5 Ucapan tahniah kepada 2 orang guru kerana telah tamat pengajian
iaitu Pn. Fatimah bt Hassan dan Pn. Norlee bt Ismail.
MAKLUMAN
4.1.6 Program Pengurusan Sekolah
- Rujuk lampiran
MAKLUMAN
4.1.7 Jadual waktu guru telah diedarkan
MAKLUMAN
4.1.8 Let Meeting setiap Selasa
- Guru-guru yang berkenaan boleh berhubung terus dengan Ketua
Panitia B.Inggeris
Tindakan: Guru B.Inggeris
4.1.9 PKJR dan Program Nilam Tahap 2
- Maklumkan kepada Pn. Fatimah bt Hassan.
Tindakan: Guru Tahap 2
4.1.10 Tahun 2015, guru-guru boleh menggunakan buku dan fail untuk rekod
pengajaran.
MAKLUMAN
4.1.11 LMPT dan e-prestasi
- Borang telah diedarkan, guru diminta isi.
4.1.12 Cuti berganti sempena hari perayaan
- Majoriti setuju untuk mengambil cuti berganti sekiranya dibenarkan.
MAKLUMAN
- Maklumkan kepada guru sekolah agama sekiranya cuti ganti.
Tindakan: Semua guru
4.2

HAL EHWAL MURID (Pn. Norlee bt Ismail-GPK HEM)

4.2.1 Terima kasih atas kerjasama yang diberi sepanjang tahun 2014
4.2.2 Pengurusan HEM
- Rujuk lampiran
MAKLUMAN

4.2.3 Kehadiran murid

- Tanggungjawab guru kelas untuk mengisi kehadiran murid dalam SPS
- Jika guru kelas tak hadir, pesan kepada ketua kelas untuk
maklumkan kepada
Pn. Norlee bt Ismail
- Pastikan buku rekod kehadiran murid lengkap 2 minggu selepas
sekolah dibuka.
Tindakan: Semua guru kelas
4.2.4 RMT
- 22 orang murid yang layak termasuk Tahun 1
- Semua murid terima pada hari pertama persekolahan
- Surat pemberitahuan telah diberi kepada semua murid yang layak,
kecuali murid
Tahun 1
MAKLUMAN
- Buku pemantauan RMT perlu diisi
Tindakan: Pn. Rosliah
4.2.5 e-Damak
- Telah diisi dan dihantar semasa cuti sekolah
- 2 orang murid dari SKPHA
MAKLUMAN
4.2.6 Murid berpindah
- 2 orang murid berpindah keluar (Tahun 3 dan Tahun 5, 2014)
- Guru kelas berkenaan perlu sediakan dokumen dan serah pada GPK
HEM
Tindakan: En. Asrul Effendi dan Pn. Rosliah
4.3

SKK
4.3.1 Masuk ke dalam Facebook SKK Kluster untuk sebarang berita atau
maklumat
Tindakan: Semua guru
4.3.2 Kertas kerja perlu diselaraskan
4.3.3 Bagi RFP yang sudah siap, beri perhatian pada bajet
- Sentiasa hubungi unit kluster
Tindakan: Pn. Rosliah

HAL-HAL LAIN
5.1

En. Anizam
- Lencana atau logo sekolah yang ada e-mail perlu ditukar
- Cadangan tukar e-mail sekolah daripada yahoo kepada gmail
- Jumlah murid bagi tahun 2015 ialah 148 orang
MAKLUMAN

5.2

Pn. Suhana - SPSK

- Isi instrumen penilaian dan serah semula
Tindakan: Semua guru

5.3

Pn. Adibah
- PIBG mengucapkan tahniah atas keputusan UPSR
- Transisi murid Tahun 1 pada 1 Januari
MAKLUMAN
- Cadangan persediaan kelas abad ke-21 libatkan ibu bapa
Tindakan: Semua guru kelas

5.4

Pn. Fatimah
- Maklumkan penggunaan Pusat Sumber lebih awal supaya tak tertindih
- Pastikan buku nilam ditanda supaya menggalakkan murid untuk membaca
- Pinjaman buku perlu direkodkan
Tindakan: Semua guru

5.5

Pn. Ruziah Kelas Pemulihan

- Ujian diagnostik diadakan pada hari pertama persekolahan
- Borang pencalonan akan diedarkan pada hari pertama persekolahan
- Kelas diberi nama Permata Jauhari
- Pemakaian vest akan cuba diusahakan
MAKLUMAN

5.6

Pn. Norehan Kelab Bilik Guru

- Baki terkini RM992.00
MAKLUMAN
- Yang belum bayar diminta selesaikan
- Bayaran yang ditetapkan; AKS RM10, guru RM20
Tindakan: Semua guru dan staf

5.7

En. Asrul Effendi

- Terima kasih atas bayaran sumbangan bagi 21st century
MAKLUMAN

5.8

Pn. Roshaliza
- Buku teks sudah sampai
- Akan diedarkan semasa program transisi
MAKLUMAN

5.9
`

Pn. Fatimatuzzahra Linus 2.0

- Linus BI sehingga Tahun 3
- Sebagai pendamping bagi Pn. Roshaliza dan Pn. Suhana
MAKLUMAN

- Maklumkan sekiranya linus hendak dijalankan

Tindakan: Guru Linus BI
5.10

Pn. Siti Patimah - SPPP

- Modul perekodan masih ada yang belum serah, sila serahkan
Tindakan: Semua guru

5.11

Pn. Suzanna Mesyuarat Panitia

- Jalankan mesyuarat panitia dan maklumkan pada ahli
Tindakan: Ketua panitia

5.12

Pn. Norlee Program Sekolah Penyayang

- Banner untuk hari pertama persekolahan
MAKLUMAN

5.13

Pn. Hjh. Shamsiah

- Carta yang sudah lama perlu ditukar
- Skirting bilik mesyuarat perlu dicantikkan
- Berharap supaya guru-guru dapat menangani permasalahan dan fokus pada
kecemerlangan sekolah
- Fokus pada pemantauan SIP+
Tindakan: Semua guru
- Berharap ibu bapa dapat melibatkan diri dalam kemenjadian murid
- Memohon maaf atas keterlanjuran kata dalam mesyuarat kali ini
MAKLUMAN

PENANGGUHAN MESYUARAT
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.00 petang dan ucapan terima kasih daripada
pengerusi kepada semua ahli yang hadir. Mesyuarat seterusnya akan dimaklumkan kelak.

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

Disahkan oleh,

..
Setiausaha,
SKPHA

.....