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Cartas de Apresentação e
Uma boa carta de apresentação pode ser o ponto de partida para conseguir o
emprego ambicionado. Existem regras para a sua redacção? Como pode ser
criada uma carta de apresentação apelativa?
Se consideras não ser preciso muito esforço para redigir uma carta de apresentação, ou se achas que
não vale a pena redigir uma boa carta porque ninguém a lê, desengana-te. Muitos recrutadores vêem as
cartas de apresentação como reveladoras de traços importantes, tais como:
Para que passes a melhor ideia sobre ti mesmo, é necessário, antes de mais, saber o que são cartas de
apresentação, para que servem e como fazê-las.
Cartas de apresentação são cartas personalizadas que acompanham o envio dum currículo e
apresentam uma candidatura, com o objectivo de conseguires um emprego na empresa contactada.
Funcionam como uma introdução à acção que está para vir e por isso devem evidenciar alguns
aspectos mais relevantes da tua experiência e da tua forma de ser.
As cartas de apresentação servem também para demonstrar como organizas os seus pensamentos e
se o sabes fazer de forma clara e apropriada; noutras palavras, reflecte a tua capacidade de
comunicação e, por sua vez, alguns traços da tua personalidade.
As cartas de candidatura espontânea são mais elaboradas, pois constituem uma forma de comunicação
com potenciais empregadores e como tal devem ser encaradas com a máxima atenção. É através delas
que os empregadores tiram as primeiras impressões, as quais são sempre muito importantes, contando
que delas depende a passagem à fase seguinte.
Tendo em conta que os objectivos e formas dos dois tipos de cartas são diferentes, embora obedeçam
a alguns princípios comuns, deve haver um cuidado especial na sua elaboração.
Regras Gerais
Devem ser sempre assinadas à mão, independentemente da forma como foram elaboradas (alguns
empregadores valorizam as cartas de apresentação manuscritas, pois consideram que fornecem mais
dados sobre a personalidade do candidato).
Devem formatar-se obedecendo às margens do papel e espaçar bem as linhas e parágrafos. O texto
deve ser disposto de forma homogénea sobre a folha, mantendo uma estrutura equilibrada;
Devem ser diferentes e personalizadas para cada caso, de forma a responderem às características
do emprego e da empresa em questão;
Estrutura e Conteúdos
Tanto as cartas de apresentação como as de candidatura devem ser divididas em três ou quatro partes
principais:
Introdução
Logo no início da carta deves identificar-te. Convém fazê-lo numa frase curta, do género: “Sou
licenciado em Biologia e trabalho como investigador numa Multinacional Farmacêutica”.
Corpo da carta
Esta parte é bastante importante. Deves justificar o porquê de estares a enviar a carta e a forma como
tomas-te conhecimento da empresa.
Deves incluir a origem da oferta de emprego, com indicação do cargo ao qual concorres, o motivo da
candidatura e a razão pela qual achas ser a pessoa adequada para o cargo. Em caso de resposta a
anúncio, deves ainda indicar a referência.
No caso de se tratar de candidatura espontânea, deves acrescentar quais os teus objectivos de carreira
e como consideras que os irás atingir ao trabalhar para aquela empresa em particular.
As frases devem ser claras e concisas, para que a compreensão saia beneficiada.
Em caso de candidatura espontânea deves, ainda, integrar na tua carta uma espécie de “discurso de
ataque”, por forma a convencer o empregador de que tu és um profissional com potencial para integrar
os quadros da empresa. Deves mencionar as tuas qualificações e depois entrar mais em detalhe sobre
a tua experiência, usando exemplos de funções que tenhas desempenhado. Vê este exemplo: “Como
consultor sénior, tenho a meu cargo …. tendo, por isso, os seguintes conhecimentos e atributos para
oferecer…”
Deves também fazer referência ao porquê de estares interessado na empresa. Não exageres nos
elogios, comenta apenas algo que consideres positivo na organização da empresa, explicando o porquê
de lá quereres trabalhar. Podes mencionar a reputação da empresa, o volume de vendas, o tamanho, a
cultura de empresa, a política de gestão ou outro qualquer motivo de orgulho para a entidade. Os
empregadores gostam de saber o motivo pelo qual a sua empresa foi escolhida e não sentirem que são
mais um dos muitos a quem enviou cartas de apresentação em série.
Conclusão
Neste parágrafo não se trata apenas de agradecer ao leitor do tempo que dispensou à tua carta ou
agradeceres por seres considerado um potencial candidato ao lugar. É também aqui que se abrem as
portas para um futuro contacto. Poderás sugerir que aguardarás a marcação de uma entrevista ou
então tomar a iniciativa de fazer, por ti próprio, o follow up, indicando que mais tarde ligarás ou enviarás
um email para saber se é possível agendarem um encontro.
Quando todos estes ítens estiverem cumpridos, a tua carta está pronta a ser assinada depois de um
cordial “atentamente”.
Faz sempre uma revisão atenta, poderá haver algo que mereça ser corrigido.
Dicas e Tricas
Nunca te aconteceu ficares bloqueado no “Ex.mo Senhor” e não conseguir avançar para o corpo da
carta? Não desesperes – mergulha na escrita só depois de teres esquematizado o melhor possível as
tuas ideias.
Quais são os teus objectivos? Estás a candidatar-te a uma função em particular, a tentar conseguir
uma entrevista ou apenas a averiguar as oportunidades existentes dentro da empresa?
Enumera três a cinco características tuas que podem tornar-se numa mais valia para a empresa.
Caso estejes a responder a um anúncio em particular, essas características deveriam corresponder aos
requisitos para a função.
No caso de estares apenas a tentar uma oportunidade dentro de uma empresa, então pensa quais
serão os talentos, experiências ou conhecimentos que poderão ser valorizados.
Como tornar-se a pessoa certa para as funções? Pensa em pelo menos duas características que tu
tenhas e que sejam necessárias para o desempenho da função ou que possam ser úteis à empresa em
particular.
Qual a razão que te leva a querer trabalhar para essa empresa em particular e não outra? O que
sabes sobre a organização? A cultura da empresa, os objectivos e necessidades, os serviços que
presta, adequam-se aos teus valores?
Quando tiveres estruturado estes pontos, considere-te apto para pôr mãos à obra.
Boa Sorte!
EXEMPLOS:
Carta de Apresentação*
Exmoº Senhor
Director dos Recursos Humanos
da Sociedade de Informática de Portugal
Rua das Avenidas, nº XX, 1200 Lisboa.
Gostaria de, numa entrevista pessoal, poder prestar outras informações que
penso serem de mútuo interesse.
Resposta Anúncio
João Pinto Oliveira
Rua Tristão Vaz, n.º 42
1400 - 224 Lisboa
P&G,Lda
Departamento de Recursos Humanos
Campo Grande, n.º 54, 2º andar
1700 - 012 Lisboa
Exmos Senhores:
Agradecendo desde já a atenção demonstrada, venho pela presente solicitar que considerem a minha
candidatura à função em referência.
Como podem verificar pelo meu currículo (em anexo) sou licenciado em Relações Internacionais, pelo
Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas. O grande interesse que possuo pela área comercial
levou-me a frequentar um estágio profissional em França, no Departamento Comercial de uma empresa
do Sector de Distribuição, o que me permitiu aperfeiçoar os meus conhecimentos da língua francesa,
conhecer melhor a realidade desse país e estabelecer vários contactos profissionais de bastante
interesse para esta área de actividade.
Considero-me uma pessoa dinâmica, responsável e com gosto pelo trabalho em equipa. Desejo iniciar
uma carreira comercial internacional, pelo que seria uma oportunidade poder apoiar a vossa
implantação noutros países, como vendedor dos vossos produtos.
Esperando corresponder inteiramente às vossas expectativas, fico desde já disponível para qualquer
informação que considerem importante.
Atentamente,
João Calheiros
Urbanização Amarela Apto 3-B
7070 Braga
Estimados Senhores,
Atentamente,
João Calheiros
Candidatura Espontânea
DAF, Lda
Departamento de Recursos Humanos
Campo Grande, n.º 54, 2º andar
1700 - 012 Lisboa
Exmos. Senhores:
Como finalista da licenciatura em Gestão de Empresas, na Universidade Nova de Lisboa, venho, por
este meio, enviar o meu curriculum vitae para vossa apreciação, uma vez que gostaria muito de
ingressar numa consultora tão dinâmica e empreendedora como a vossa.
Ao longo da minha formação tenho tentado sempre aliar à componente teórica um carácter prático,
procurando aplicar os conhecimentos adquiridos em situações concretas, na resolução de certos
problemas ou na estruturação de ideias, com resultados bastante positivos em diversos trabalhos
académicos e nos estágios profissionais que realizei no Banco Turin e no Banco Agrícola.
Considero-me uma pessoa dinâmica, responsável, com grande capacidade de trabalho e gosto pelo
trabalho em equipa.
Possuindo grande interesse por diversas áreas da gestão, como a consultoria, auditoria, estratégia
empresarial e planeamento, penso que seria certamente uma experiência enriquecedora colaborar com
a vossa empresa.
Grata pela atenção dispensada, desde já me coloco à disposição para uma eventual entrevista.
Atenciosamente,
Atentamente
Ambrósio Cunha
Exmo. Senhor
Exmo. Senhor
Gostaria de, numa entrevista pessoal, poder prestar outras informações que penso
serem de mútuo interesse.
Assinatura