PO 77 Procedură Operaţională Privind Organizarea Şi Desfăşurarea Concursului Pentru Ocuparea Unui Post Vacant Sau Temporar Vacant Pentru Personalul Didactic Auxiliar Si Nedidactic Cu Coperta

COD: PO- 77 - A.S.E.
PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI
Direcia Resurse Umane
Organizarea i desfurarea concursului de

ocupare a posturilor vacante sau temporar vacante
pentru personalul didactic auxiliar i nedidactic
Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 1 din 80

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI
Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 2 din 80
Procedur operaional
COD: IR-ASE

Ed: 1/2013 Rev. 0/2013
Academia de Studii Economice

din Bucureti
Revizia/Data
aplicrii
Indicatorul reviziilor
Numrul capitolelor i al
paginilor revizuite
Nume, prenume, semntur

Elaborat
Avizat
Aprobat

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 3 din 80
1. SCOP I DOMENIU
1.1 Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate.
1.2 D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii.
1.3 Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului.
1.4 Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar pe
manager, n luarea deciziei.
1.5 Prezenta procedur definete etapele care vor fi parcurse n organizarea i desfurarea
concursului de ocupare a unui post didactic auxiliar i nedidactic, din momentul n care un
compartiment solicit scoaterea la concurs a unui post vacant sau temporar vacant i pn la
momentul angajrii persoanei care a ctigat concursul.
1.6 Prin aceast procedur se documenteaz modul de elaborare a documentelor necesare n
vederea organizrii i desfurrii concursului de ocupare a unui post didactic auxiliar i
nedidactic.
1.7 Procedura se aplic de Serviciul Eviden Resurse Umane din cadrul Direciei Resurse Umane
i de ctre persoanele nominalizate n Comisiile de concurs i n Comisiile de soluionare a
contestaiilor.
1.8 n vederea desfurrii concursului de ocupare a unui post, SERU colaboreaz cu toate
compartimentele care solicit scoaterea unui post vacant la concurs.
2. DEFINIII I PRESCURTRI
2.1 Termeni i definiii
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
2.1.7
2.1.8
2.1.9
Comunitatea universitar: personal didactic i de cercetare, cercettori postdoctorat,

personal didactic i de cercetare auxiliar, studeni, studeni-doctoranzi i cursani.
Management: ansamblu de activiti desfurate pentru a gestiona i a menine sub control o
organizaie.
Managementul calitii: aspect al funciei generale de management care determin i
implementeaz politica n domeniul calitii, component definitorie a politicii instituionale
i a strategiei de dezvoltare pentru fiecare furnizor de servicii educaionale.
Management la cel mai nalt nivel: persoan sau grup de persoane, de la cel mai nalt nivel,
care orienteaz sau controleaz o organizaie.
Neconformitate: nesatisfacerea unei cerine specificate.
Procedura operaional reprezint prezentarea formalizat, n scris, a tututor pailor ce
trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea realizarii
activitii, cu privire la aspectul procesual.
Ediie a unei proceduri operaionale este forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei
proceduri operaionale, aprobat i difuzat.
Revizia n cadrul unei ediii reprezint aciunile de modificare, adugare, suprimare sau
altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediii a procedurii
operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate.
Specificaie document care stabilete cerine.

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 4 din 80
2.1.10 nregistrare document care precizeaz rezultatele obinute sau care furnizeaz dovada
activitilor desfurate. nregistrrile calitii pot fi utilizate, de exemplu, pentru a
documenta trasabilitatea i pentru a furniza dovada verificrii aciunilor corective/preventive.
2.1.11 Controlul unei nregistrri - cercetare/verificare a unei nregistrri, efectuat de o persoan
sau de un grup de persoane desemnate n acest scop, cu privire la identificarea operativ,
depozitarea, protejarea, regsirea, durata de pstrare i eliminarea acesteia.
2.1.12 Postul reprezintansamblu de sarcini, obligaii i responsabiliti relativ omogene (similare)
pe care trebuie s le ndeplinesc ocupantul acestuia.
2.1.13 Fia postului este documentul care conine toate caracteristicile eseniale, formale ale unui
post. n general fia postului cuprinde: denumirea postului, obiectivele individuale, sarcinile,
competenele, responsabilitile, relaii cu alte posturi, cerine specifice privind pregtirea,
calitile, aptitudinile i deprinderile necesare realizrii obiectivelor individuale stabilite
pentru postul respectiv.
2.1.14 Atribuia este ansamblul de sarcini de acelai tip, necesare pentru realizarea unei anumite
activiti bine definite, care se execut periodic sau continuu i care implic cunotine
specializate pentru realizarea unui obiectiv specific.
2.1.15 Competena este capacitatea de a lua decizii, n limite definite, pentru realizarea sarcinii.
2.1.16 Responsabilitatea este obligaia de a ndeplini sarcina atribuit. Prin urmare,
responsabilitatea definete un raport juridic de obligaie, a crei nendeplinire atrage
sanciunea corespunztoare tipului de rspundere juridic.
2.1.17 Funcia este format din totalitatea posturilor care au caracteristici asemntoare din punctul
de vedere al sarcinilor, obiectivelor, competenelor, responsabilitilor i procedurilor.
2.1.18 Nivelele ierarhice reprezint ansamblul posturilor sau compartimentelor care dispun de
aceeai autoritate.
2.1.19 Statul de funcii - Formular tipizat, fr regim special, unde sunt nscrise: marca, numele i
prenumele, postul, salariul.
2.2 Prescurtri
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.2.5
2.2.6
2.2.7
2.2.8
2.2.9
2.2.10
2.2.11
2.2.12
2.2.13
2.2.14
2.2.15
2.2.16
ASE Academia de Studii Economice din Bucureti;

MEN Ministerul Educaiei Naionale;
FMC - Formular al unui document sau nregistrare aferent sistemului de management al
calitii;
ROF - Regulament de Organizare i Funcionare;
RI Regulament Intern
CA Consiliul de Administraie;
BCA Biroul Consiliului de Administraie;
DGA Directorul General Administrativ;
DRU Direcia Resurse Umane;
SERU Serviciul Eviden Resurse Umane;
SS Serviciul Salarizare;
FP Fia post;
PDA Personal didactic auxiliar;
PN Personal nedidactic;
CC Comisia de concurs;
CSC Comisia de soluionare a contestaiilor;

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 5 din 80
2.2.17 SCC / SCSC Secretar Comisia de concurs / Secretar Comisia de soluionare a

contestaiilor;
2.2.18 ALOFM Agenia Local pentru Ocuparea Forei de Munc
3. DOCUMENTE DE REFERIN
3.1 Metodologia ASE privind organizarea i desfurarea concursului de ocupare a posturilor

vacante sau temporar vacante pentru personalul didactic auxiliar i nedidactic;
3.2 Carta ASE;
3.3 Regulament intern ASE;
3.4 Regulament de Organizare i Funcionare ASE;
3.5 Codul de Asigurare a calitii ASE;
3.6 Legea nr. 1/2011 a Educaiei naionale, modificat i completat;
3.7 Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanei de urgen nr. 75/12.07.2005 privind asigurarea
calitii educaiei, modificat i completat;
3.8 Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii, republicat n baza Legii nr. 40/2011, modificat i
completat;
3.9 Legea nr. 284/2010 cadru privind salarizarea unitar a personalului pltit din fonduri publice,
modificat i completat;
3.10 Legea nr. 63/2011 privind ncadrarea i salarizarea n anul 2011 a personalului didactic i
didactic auxiliar din nvmnt, modificat i completat;
3.11 Legea nr.285/2010 - privind salarizarea n anul 2011 a personalului pltit din fonduri publice;
3.12 Regulament cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau
temporar vacant corespunztor funciilor contractuale i a criteriilor de promovare n grade sau
trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar pltit din
fonduri publice, aprobat prin HG nr. 286/2011.
3.13 OUG nr. 158/2005 privind concediile i indemnizaiile de asigurri sociale de sntate,
aprobat prin Legea nr. 399/2006, modificat i completat;
3.14 Legea nr.76/2002 - privind sistemul asigurrilor pentru omaj i stimularea ocuprii forei de
munc, modificat i completat;
3.15 OUG nr. 91/2007 pentru modificarea i completarea unor acte normative din domeniul
proteciei sociale, aprobat prin Legea nr. 200/2008 modificat i completat;
3.16 Legea nr. 571/2003 privind Codul Fiscal, cu modificrile ulterioare;
3.17 OUG nr. 111/2010 privind concediul i ndemnizaia lunar pentru creterea copiilor,
aprobat prin Legea nr. 132/2011, modificat i completat;

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 6 din 80
3.18 Ordin nr. 64/2003 - pentru aprobarea modelului - cadru al contractului individual de munc,
modificat i completat;
3.19 HG 500/2011 privind registrul general de eviden a salariailor;
3.20 OUG 34/2009 cu privire la rectificarea bugetar pe 2009 i reglementarea unor msuri
fiscale, modificat i completat;
3.21 OUG 35/2011 cu privire la stabilirea unor msuri n domeniul realizrii programelor de
interes public sau social, al ndeplinirii obligaiilor fiscale i al funcionrii optime a
instituiilor statului, precum i pentru aplicarea unitar a dispoziiilor legale, modificat i
completat;
3.22 Ordinul MEN nr. 3294/1998 privind stabilirea vechimii n nvmnt pentru persoanele
provenite din alte sectoare de activitate, care au profesat n specialitatea nscris pe diploma de
studii;
3.23 HG nr. 174/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002
privind sistemul asigurrilor pentru omaj i stimularea ocuprii forei de munc, modificat i
completat.
4. DESCRIEREA ACTIVITILOR
4.1 Generaliti
4.1.1
4.1.2
4.1.3
Ocuparea unui post vacant sau temporar vacant corespunztor unei funcii didactice auxiliare i
nedidactice se face prin concurs sau examen, n limita posturilor vacante sau temporar vacante
prevzute n statul de funcii. n cazul n care la concursul organizat se prezint un singur
candidat, ocuparea postului se face prin examen.
La concursul organizat pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant poate participa
orice persoan (din interiorul sau din afara instituiei) care ndeplinete condiiile generale i
condiiile specifice stabilite prin fia postului pentru ocuparea respectivei funcii.
Principalele etape ale procesului de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant pentru
personalul didactic auxiliar i nedidactic sunt:
a) Organizarea concursului: stabilirea condiiilor generale i specifice de participare la
concurs, procedura de scoatere la concurs a posturilor, publicitatea concursului,
componena dosarului de concurs, modul de constituire i atribuiile comisiilor de concurs
i de soluionare a contestaiilor;
b) Desfurarea concursului: selecia dosarelor de concurs, probele de concurs, modul de
notare a probelor i comunicarea rezultatelor, modalitatea de contestare a rezultatelor i
soluionarea contestaiilor, cazurile de suspendare, amnare i reluare a concursului;
c) Angajarea: prezentarea la post.
4.2 Documente utilizate

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 7 din 80
4.2.1 Lista i proveniena documentelor:

a) Referate privind scoaterea posturilor vacante / temporar vacante la concurs elaborate de
compartimentele care propun scoaterea unor posturi vacante / temporar vacante la concurs
(Anexa 1), inclusiv fiele de post ale posturilor propuse a fi scoase la concurs;
b) Statul de funcii al Serviciilor Tehnico Administrative din ASE (DRU);
c) Structura Serviciilor Tehnico Administrative din ASE (DRU).
4.3 Resurse necesare

4.3.1
4.3.2
4.3.3
Resurse materiale: mobilier de birou, calculator, imprimant, copiator, telefon, materiale

consumabile, spaiu de afiare / avizier, internet, program informatic pentru evidena
resursei umane i a statelor de funcii, site DRU, e-mail DRU.
Resurse umane: administratori financiari i economiti cu pregtire n domeniul resurse
umane, salarizare, baze de date, personal de specialitate nominalizat n comisiile de concurs
i n comisiile de soluionare a contestaiilor.
Resurse financiare: conform bugetului anual de Venituri i Cheltuieli: taxe pentru
publicarea n pres a anunurilor de scoatere la concurs a posturilor vacante / temporar
vacante, pentru instruirea personalului, pentru deplasare la ALOFM.
4.4 Modul de lucru
4.4.1 Planificarea operaiunilor i aciunilor activitaii

4.4.1.1 Structurile / compartimentele din cadrul ASE transmit DRU propuneri privind organizarea
i desfurarea concursurilor, att n format fizic ct i electronic. Propunerea este
redactat sub forma unui referat avizat i aprobat de conductorii structurilor n cadrul
crora se afl postul vacant (Anexa 1), astfel:
a) pentru structurile din subordinea DGA, referatul trebuie ntocmit de eful
compartimentului n cadrul cruia se afl postul vacant i este avizat i aprobat de efii
ierarhici;
b) pentru structurile din subordinea direct a Rectorului, referatul trebuie ntocmit de eful
compartimentului n cadrul cruia se afl postul vacant i este avizat i aprobat de efii
ierarhici;
c) pentru structurile din cadrul departamentelor didactice, referatul trebuie ntocmit de
directorul de departament n cadrul cruia se afl postul vacant i este aprobat de Decan.
4.4.1.2 DRU verific referatele de scoatere a posturilor la concurs:
- existena posturilor vacante / temporar vacante n statul de funcii al compartimentului
iniiator;
- existena fiei postului anexat la referat;
- propunerile privind componena CC i CSC;
- existena tuturor informaiilor solicitate;

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 8 din 80
- existena tuturor avizelor necesare.

4.4.1.3 DRU avizeaz referatele. n cazul unor referate incomplete / eronate, DRU solicit
compartimentelor iniiatoare completri / modificri / corecii.
4.4.1.4 DRU nainteaz referatele - Anexa 1 spre avizare DGA;
4.4.1.5 DGA nainteaz referatele - Anexa 1 spre avizare Prorectorului de resort;
4.4.1.6 Dup avizarea referatelor de ctre Prorectorul de resort, DGA transmite DRU referatele
avizate;
4.4.1.7 n baza referatelor primite i avizate, DRU ntocmete un centralizator al acestora
(Anexa2).
4.4.1.8 DRU nainteaz centralizatorul posturilor propuse a fi scoase la concurs Anexa 2 spre
avizare DGA i Prorectorului responsabil cu alocarea de resurse.
4.4.1.9 DRU nainteaz documentaia concursului avizat (Anexa 1 i Anexa2) spre aprobare CA
al ASE.
4.4.1.10
n urma aprobrii din CA, documentaia concursului (Anexa 1 i Anexa 2) este
semnat de Rector.
4.4.1.11
Dup aprobarea documentaiei concursului n CA, DRU ncepe procedurile de
organizare a concursului de ocupare a posturilor vacante / temporar vacante.
4.4.2
Derularea operaiunilor i aciunilor activitii
4.4.2.1 Publicitatea concursului

4.4.2.1.1
DRU ntocmete Anunul privind concursul (Anexa 3), acesta coninnd toate
informaiile solicitate prin lege: posturile scoase la concurs, calendarul concursului,
condiii generale i specifice de participare la concurs, componena dosarului de
concurs, locul de depunere a dosarelor, date de contact, tipul probelor de concurs,
bibliografia i tematica de concurs.
4.4.2.1.2 DRU ntocmete anunul pentru publicare de ctre Agenia pentru Ocuparea Forelor de
Munc (Anexa 4).
4.4.2.1.3 DRU nainteaz spre aprobare DGA i Rector anunurile de la pct. 4.4.2.1.1 (Anexa 3)
i 4.4.2.1.2 (Anexa 4).
4.4.2.1.4 Dup aprobare, Anunul privind concursul se afieaz la sediul ASE, la Agenia pentru
Ocuparea Forelor de Munc i pe site-ul ASE, cu cel puin 30 de zile lucrtoare nainte
de data desfurrii concursului. Pe site ASE i la avizier ASE se vor publica
urmtoarele: Anexa 3) (varianta electronic, fr semnturi) componena dosarului de
concurs cu formularele aferente (Anexa 5, Anexa 5a, Anexa 5b) i legislaia aferent
(legislaia intern i extern).
4.4.2.1.5 n aceeai zi cu publicarea documentelor prevzute la pct. anterior, DRU transmite
Anexa 4 la ALOFM.
4.4.2.2 nscrierea candidailor la concurs

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 9 din 80
4.4.2.2.1
4.4.2.2.2
4.4.2.2.3
4.4.2.2.4
4.4.2.2.5
Candidaii depun dosarele de concurs la locul comunicat n anunul privind concursul n

termen de 10 zile lucrtoare de la data afirii anunului.
Persoana responsabil de la DRU preia, verific, nregistreaz dosarele de concurs i
elibereaz candidatului la depunerea dosarului o adeverin care certific depunerea
dosarului i n care se precizeaz eventualele piese de dosar lips / eronate (Anexa 6).
Adeverina se ntocmete n 2 exemplare, unul pentru candidat i unul pentru DRU.
n cazul n care, n urma verificrilor efectuate, se constat lipsa unei piese la dosar,
candidatul poate completa dosarul de concurs n termenul legal prevzut pentru
depunerea dosarului de concurs. n momentul completrii dosarului de concurs,
adeverina ntocmit la pct. 4.4.2.2.2 se va completa corespunztor i se va resemna i
redata.
La finalizarea perioadei de nscriere la concurs, DRU ntocmete situaia centralizatoare
a dosarelor de concurs depuse (Anexa 7).
Situaia centralizatoare a dosarelor de concurs depuse este avizat de DGA i Rector.
4.4.2.3 Constituirea Comisiilor de Concurs i a Comisiilor de soluionare a Contestaiilor

4.4.2.3.1
4.4.2.3.2
4.4.2.3.3
4.4.2.3.4
Cu cel puin 15 zile lucrtoare nainte de data desfurrii concursului se constituie

comisii de concurs, respectiv comisii de soluionare a contestaiilor, prin decizie de
rector, n baza propunerilor din Anexa 1, avnd n vedere i dosarele de concurs depuse.
Directorul Resurse Umane nominalizeaz un angajat / mai muli angajai din cadrul
DRU ca secretar / secretari pentru CC i CSC.
DRU ntocmete deciziile de numire a CC i a CSC (Anexa 8) pentru fiecare post n
parte i pentru fiecare dosar de concurs.
Rectorul semneaz deciziile de numire a CC i a CSC.
Deciziile n original se includ n dosarele de concurs, iar fiecare membru de CC si CSC
va primi o decizie n copie pentru fiecare post n parte.
4.4.2.4 Desfurarea concursului selecia dosarelor de concurs

4.4.2.4.1
4.4.2.4.2
4.4.2.4.3
4.4.2.4.4
Secretarul CC pred dosarul / dosarele de concurs CC n baza unui Proces Verbal de

predare (Anexa 9).
Avnd la dispoziie lista candidailor nscrii la concurs, membrii CC / CSC completeaz
Declaraia privind incompatibilitatea i conflictul de interese n raport cu candidaii
nscrii la concurs (Anexa 10).
n cazul constatrii existenei uneia dintre situaiile prevzute la art. 11 i 12 din
Metodologia de ocupare a posturilor vacante didactic auxiliare i nedidactice, Decizia
Rectorului de numire a comisiei se modific n mod corespunztor, n termen de cel
mult dou zile lucrtoare de la data constatrii, prin nlocuirea persoanei aflate n
respectiva situaie cu o alt persoan care s ndeplineasc condiiile legale.
n termen de maximum 3 zile lucrtoare de la data expirrii termenului de depunere a
dosarelor, CC selecteaz dosarele de concurs pe baza ndeplinirii condiiilor de
participare la concurs. n aceast etap, CC poate solicita un aviz consultativ din partea
compartimentului juridic.

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 10 din 80
4.4.2.4.5
4.4.2.4.6
4.4.2.4.7
4.4.2.4.8
4.4.2.4.9
Dup finalizarea seleciei dosarelor SCC va ntocmi un proces-verbal, care va fi semnat

de ctre toi membrii comisiei (Anexa 11, Anexa 11a).
Secretarul CC afieaz rezultatele selectrii dosarelor de nscriere, cu meniunea
"admis" sau "respins", nsoit de motivul respingerii dosarului, la sediul ASE i pe site
ASE (Anexa 12).
Secretarul CSC preia i nregistreaz contestaiile cu privire la rezultatul seleciei
dosarelor de nscriere n maximum dou zile lucrtoare de la afiarea rezultatelor
seleciei dosarelor.
CSC va verifica ndeplinirea de ctre candidatul contestatar a condiiilor pentru
participare la concurs n termen de maximum o zi lucrtoare de la expirarea termenului
de depunere a contestaiilor.
Secretarul CSC comunic rezultatele la contestaiile depuse prin afiare la sediul ASE i
pe site ASE, imediat dup soluionarea contestaiilor (Anexa 13).
4.4.2.5 Desfurarea concursului proba scris

4.4.2.5.1
CC stabilete subiectele i alctuiete seturile de subiecte pentru proba scris, n ziua n

care se desfoar proba scris.
4.4.2.5.2 Pe baza propunerilor membrilor CC (Anexa 14), CC alctuiete minimum dou seturi
de subiecte care vor fi prezentate candidailor (Anexa 15a, Anexa 15b).
4.4.2.5.3 Seturile de subiecte se semneaz de toi membrii comisiei de concurs i se nchid n
plicuri sigilate purtnd tampila ASE.
4.4.2.5.4 CC stabilete punctajul maxim pentru fiecare subiect, care se comunic odat cu
subiectele i se afieaz la locul desfurrii concursului.
4.4.2.5.5 n cazul n care proba scris const n rezolvarea unor teste-gril, ntrebrile pot fi
formulate cu cel mult dou zile nainte de proba scris, cu condiia ca numrul acestora
s fie de 3 ori mai mare dect numrul ntrebrilor stabilit pentru fiecare test-gril.
ntrebrile pentru fiecare test-gril se stabilesc n ziua n care se desfoar proba scris,
nainte de nceperea acestei probe.
4.4.2.5.6 nainte de nceperea probei scrise se face apelul nominal al candidailor, n vederea
ndeplinirii formalitilor prealabile, respectiv verificarea identitii. Verificarea
identitii candidailor se face numai pe baza buletinului, a crii de identitate sau a
oricrui document care atest identitatea, potrivit legii (Anexa 16).
4.4.2.5.7 La ora stabilit pentru nceperea probei scrise, CC prezint candidailor seturile de
subiecte i invit un candidat s extrag un plic cu subiectele de concurs.
4.4.2.5.8 Dac se constat deinerea sau folosirea de ctre candidai a vreunei surse de consultare
sau a telefoanelor mobile ori a altor mijloace de comunicare la distan, CC elimin
candidatul din sal, nscrie meniunea "anulat" pe lucrare i consemneaz cele
ntmplate n procesul-verbal.
4.4.2.5.9 Candidatul pred CC lucrarea scris, respectiv testul-gril, la finalizarea lucrrii ori la
expirarea timpului alocat probei scrise, semnnd borderoul special ntocmit n acest sens
(Anexa 16).
4.4.2.5.10 Anterior nceperii corectrii lucrrilor la proba scris, fiecare lucrare va fi numerotat,
cu excepia cazului n care exist un singur candidat pentru ocuparea postului
vacant/temporar vacant. Lucrrile de la proba scris, cu excepia cazului n care exist

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 11 din 80
4.4.2.5.11
4.4.2.5.12
4.4.2.5.13
4.4.2.5.14
4.4.2.5.15
4.4.2.5.16
4.4.2.5.17
4.4.2.5.18
4.4.2.5.19
4.4.2.5.20
un singur candidat pentru ocuparea postului vacant/temporar vacant, se corecteaz

sigilate.
Notarea probei scrise se face, de regul, n termen de maximum 3 zile lucrtoare de la
finalizarea fiecrei probe.
Punctajele se acord de ctre fiecare membru al comisiei de concurs n parte, pentru
fiecare lucrare scris, i se noteaz n borderoul de notare (Anexa 17). Acordarea
punctajului pentru proba scris se face pe baza mediei aritmetice a punctajelor acordate
de fiecare membru al comisiei de concurs.
Lucrrile care prezint nsemnri de natur s conduc la identificarea candidailor se
anuleaz i nu se mai corecteaz. Meniunea "anulat" se nscrie att pe lucrare, ct i pe
borderoul de notare i pe centralizatorul nominal, consemnndu-se aceasta n procesulverbal.
n situaia n care pentru o lucrare se nregistreaz diferene mai mari de 10 puncte ntre
punctajele acordate de membrii comisiei de concurs, lucrarea se recorecteaz de ctre
toi membrii acesteia. Procedura recorectrii se reia ori de cte ori se constat c exist
diferene mai mari de 10 puncte ntre punctajele acordate de membrii comisiei de
concurs. Se interzice desigilarea lucrrilor anterior recorectrii.
Lucrrile scrise, dup acordarea punctajelor finale, se desigileaz.
Dup finalizarea probei scrise, secretarul CC va ntocmi un proces-verbal, care va fi
semnat de ctre toi membrii comisiei (Anexa 18).
Secretarul CC afieaz punctajele obinute de fiecare dintre candidai i meniunea
"admis" ori "respins", la sediul ASE i pe site ASE (Anexa 19).
Secretarul CSC preia i nregistreaz contestaiile cu privire la rezultatul probei scrise n
maximum dou zile lucrtoare de la afiarea rezultatelor probei scrise.
CSC va analiza lucrarea doar pentru candidatul contestatar n termen de maximum o zi
lucrtoare de la expirarea termenului de depunere a contestaiilor.

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 12 din 80
4.4.2.6 Desfurarea concursului proba practic

4.4.2.6.1
4.4.2.6.2
4.4.2.6.3
4.4.2.6.4
4.4.2.6.5
4.4.2.6.6
4.4.2.6.7
4.4.2.6.8
4.4.2.6.9
CC stabilete planul pe baza cruia se desfoar proba practic (Anexa 21).

Proba practic se noteaz pe baza criteriilor prevzute i a punctajelor maxime stabilite
de CC pentru aceste criterii prin planul probei practice.
Membrii CC acord, individual, punctaje pentru fiecare dintre criteriile prevzute.
fiecare candidat, i se noteaz n borderoul de notare (Anexa 22).
Aspectele constatate n timpul derulrii probei practice vor fi consemnate n scris n
anexa la borderoul de notare a probei practice (Anexa 22a), ntocmit de secretarul CC,
care se semneaz de membrii acestei comisii i de candidat.
Dup finalizarea probei practice, secretarul CC va ntocmi un proces-verbal, care va fi
Secretarul CSC preia i nregistreaz contestaiile cu privire la rezultatul probei practice
n maximum dou zile lucrtoare de la afiarea rezultatelor probei practice.
CSC va analiza consemnrile de la proba practic doar pentru candidatul contestatar n
termen de maximum o zi lucrtoare de la expirarea termenului de depunere a
contestaiilor.
4.4.2.7 Desfurarea concursului interviul

4.4.2.7.1
4.4.2.7.2
4.4.2.7.3
4.4.2.7.4
4.4.2.7.5
4.4.2.7.6
4.4.2.7.7
4.4.2.7.8
CC stabilete planul pe baza cruia se desfoar interviul (Anexa 26) n ziua

desfurrii acestei probe.
Interviul se susine, de regul, ntr-un termen de maximum 5 zile lucrtoare de la data
susinerii probei scrise i/sau probei practice, dup caz. Data i ora susinerii interviului
se afieaz obligatoriu odat cu rezultatele la proba scris/practic, dup caz.
Interviul se noteaz pe baza criteriilor prevzute i a punctajelor maxime stabilite de CC
pentru aceste criterii prin planul de interviu.
Membrii CC acord, individual, punctaje pentru fiecare dintre criteriile prevzute.
fiecare candidat, i se noteaz n borderoul de notare (Anexa 27).
ntrebrile i rspunsurile la interviu se nregistreaz sau se consemneaz n scris n
anexa la borderoul de notare a interviului (Anexa 27a), ntocmit de secretarul comisiei
de concurs, i se semneaz de membrii acesteia i de candidat.
Dup finalizarea interviului, secretarul CC va ntocmi un proces-verbal, care va fi
Secretarul CSC preia i nregistreaz contestaiile cu privire la rezultatul interviului n
maximum dou zile lucrtoare de la afiarea rezultatelor probei practice.

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 13 din 80
4.4.2.7.9
CSC va analiza consemnarea rspunsurilor la interviu doar pentru candidatul contestatar

n termen de maximum o zi lucrtoare de la expirarea termenului de depunere a
contestaiilor.
4.4.2.7.10 Secretarul CSC comunic rezultatele la contestaiile depuse prin afiare la sediul ASE i
4.4.2.8 Finalizarea concursului

4.4.2.8.1
4.4.2.8.2
4.4.2.8.3
4.4.3
Punctajele finale ale concursului, n ordine descresctoare, vor fi nscrise ntr-un

centralizator nominal (Anexa 31), n care se va meniona pentru fiecare candidat
punctajul obinut la fiecare dintre probele concursului. Centralizatorul nominal se
semneaz pe fiecare pagin de fiecare dintre membrii comisiei de concurs. Punctajul
final se calculeaz ca medie aritmetic a punctajelor obinute la proba scris, proba
practic i interviu.
Secretarul CC afieaz punctajele finale obinute de fiecare dintre candidai i
meniunea "admis" ori "respins", la sediul ASE i pe site ASE (Anexa 31). Comunicarea
rezultatelor finale se face n termen de maximum 3 zile lucrtoare de la data susinerii
ultimei probe.
Rezultatele finale ale concursului de ocupare a unei funcii contractuale vacante sau
temporar vacante se consemneaz n raportul final al concursului (Anexa 32).
Valorificarea rezultatelor activitii
4.4.3.1 DRU, n termen de 10 zile lucrtoare de la finalizarea concursului, va elabora i va

prezenta CA ASE un raport referitor la rezultatele concursului desfurat.
4.4.3.2 CA analizeaz respectarea procedurilor stabilite prin prezenta metodologie i valideaz
sau nu rezultatele concursului desfurat.
4.4.3.3 n urma validrii rezultatelor concursului, se emite decizia Rectorului de ncadrare pe
post a candidailor declarai admii.
4.4.3.4 Candidaii declarai admii la concursul de ocupare a unui post vacant sau temporar
vacant sunt obligai s se prezinte la post n termen de maximum 15 zile calendaristice
de la data afirii. n acest sens, acetia vor prezenta n termenul menionat
documentaia necesar angajrii (Anexa 33).
4.4.3.5 Prin excepie de la prevederile pct. 4.4.3.4, n urma formulrii unei cereri scrise i
temeinic motivate, candidatul declarat "admis" la concurs poate solicita, n termen de 3
zile lucrtoare de la afiarea rezultatului concursului, un termen ulterior de prezentare la
post, care nu poate depi 30 de zile lucrtoare de la data afirii rezultatului
concursului.
4.4.3.6 n cazul neprezentrii la post la termenul stabilit la pct. 4.4.3.4 i n lipsa unei ntiinri
potrivit pct. 4.4.3.5, postul este declarat vacant, urmnd s se comunice candidatului
care a obinut nota final imediat inferioar posibilitatea de a ocupa postul respectiv.

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 14 din 80
4.4.4
Fluxul activitilor procesului
Principalele etape ale procesului de organizare i desfurare a concursului pentru ocuparea

posturilor vacante i temporar vacante didactic auxiliare i nedidactic:
Nr.
crt.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Activiti / termen
Structurile din cadrul ASE transmit Direciei Resurse Umane (DRU) propuneri privind
organizarea i desfurarea concursurilor.
Dup verificarea i avizarea propunerii de ctre Direcia Resurse Umane, documentele se
nainteaz spre aprobare Consiliului de Administraie al ASE.
Dup aprobarea propunerii n CA, DRU ncepe procedurile de organizarea a concursului de
ocupare a postului vacant.
Anunul privind concursul se afieaz la sediul ASE, la Agenia pentru Ocuparea Forelor de
Munc i pe site-ul ASE, cu cel puin 30 de zile lucrtoare nainte de data desfurrii
concursului.
n vederea participrii la concurs, n termen de 10 zile lucrtoare de la data afirii anunului,
candidaii depun dosarul de concurs.
Cu cel puin 15 zile lucrtoare nainte de data desfurrii concursului se constituie comisii
de concurs, respectiv comisii de soluionare a contestaiilor, prin decizie de rector.
n cazul constatrii existenei uneia dintre situaiile prevzute la art. 11 i 12 (sanciuni
disciplinare, incompatibilitate i conflict de interese a membrilor CC i CSC) din
Metodologie actul de numire a comisiei se modific n mod corespunztor, n termen de cel
mult dou zile lucrtoare de la data constatrii, prin nlocuirea persoanei aflate n respectiva
situaie cu o alt persoan care s ndeplineasc condiiile prevzute la art. 10 din
Metodologie.
n termen de maximum 3 zile lucrtoare de la data expirrii termenului de depunere a
dosarelor, comisia de concurs are obligaia de a selecta dosarele de concurs pe baza
ndeplinirii condiiilor de participare la concurs.
Contestaiile cu privire la rezultatul seleciei dosarelor de nscriere se depun la secretarul
comisiei de soluionare a contestaiilor n maximum dou zile lucrtoare de la afiarea
rezultatelor seleciei dosarelor de ctre comisia de concurs.
Contestaiile cu privire la rezultatele seleciei dosarelor se soluioneaz i se afieaz la sediul
ASE i pe site ASE n termen de o zi lucrtoare de la expirarea termenului de depunere.
Comisia de concurs stabilete subiectele i alctuiete seturile de subiecte pentru proba
scris, n ziua n care se desfoar proba scris.
n cazul n care proba scris const n rezolvarea unor teste-gril, ntrebrile pot fi formulate
cu cel mult dou zile nainte de proba scris, cu condiia ca numrul acestora s fie de 3 ori
mai mare dect numrul ntrebrilor stabilit pentru fiecare test-gril. ntrebrile pentru fiecare
test-gril se stabilesc n ziua n care se desfoar proba scris, nainte de nceperea acestei
probe.
Interviul se realizeaz conform planului de interviu ntocmit de comisia de concurs n ziua
desfurrii acestei probe, pe baza criteriilor de evaluare
Interviul se susine, de regul, ntr-un termen de maximum 5 zile lucrtoare de la data
susinerii probei scrise i/sau probei practice, dup caz.
Baza
legal1
Art. 6
(1)
Art. 6
(4)
Art. 6
(6)
Art. 7
(1)
Art. 8
(1)
Art. 9
(1)
Art.13
(3)
Art. 20
(1)
Art. 21
(2)
Art. 21
(3)
Art. 22
(5)
Art. 22
(10)
Art. 25
(2)
Art. 25
(5)
1 Conform Metodologiei privind organizarea i desfurarea concursului de ocupare a posturilor vacante sau temporar
vacante pentru personalul didactic auxiliar i nedidactic

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 15 din 80
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
Data i ora susinerii interviului se afieaz obligatoriu odat cu rezultatele la proba scris.
Art. 25
(6)
Notarea probei scrise, a interviului sau a probei practice se face, de regul, n termen de Art. 27
maximum 3 zile lucrtoare de la finalizarea fiecrei probe.
(2)
Punctajele obinute de fiecare dintre candidai i meniunea "admis" ori "respins" se afieaz Art. 29
la sediul autoritii sau instituiei organizatoare a concursului astfel nct s se asigure (2)
rmnerea a cel puin dou zile lucrtoare pn la susinerea urmtoarei probe, pentru
depunerea i soluionarea unor eventuale contestaii, cu excepia prevzut la art. 25 alin. 5
din Metodologie.
Comunicarea rezultatelor la fiecare prob a concursului, inclusiv a rezultatelor finale ale Art. 31
concursului, se face prin menionarea punctajului final al fiecrui candidat i a sintagmei (3)
"admis" sau "respins", prin afiare la locul desfurrii concursului i, dup caz, pe site-ul
instituiei. Comunicarea rezultatelor finale se face n termen de maximum 3 zile lucrtoare de
la data susinerii ultimei probe.
Dup afiarea rezultatelor obinute la selecia dosarelor, proba scris sau proba practic, dup Art. 32
caz, i interviu, candidaii nemulumii pot face contestaie, n termen de cel mult 48 de ore
de la data afirii rezultatului seleciei dosarelor, respectiv de la data afirii rezultatului
probei scrise ori a interviului, la sediul DRU, sub sanciunea decderii din acest drept.
n situaia contestaiilor formulate fa de rezultatul seleciei dosarelor, comisia de Art. 33
soluionare a contestaiilor va verifica ndeplinirea de ctre candidatul contestatar a (1)
condiiilor pentru participare la concurs n termen de maximum o zi lucrtoare de la
expirarea termenului de depunere a contestaiilor.
n situaia contestaiilor formulate fa de rezultatul probei scrise, probei practice sau a Art. 33
interviului comisia de soluionare a contestaiilor va analiza lucrarea sau consemnarea (2)
rspunsurilor la interviu doar pentru candidatul contestatar n termen de maximum o zi
lucrtoare de la expirarea termenului de depunere a contestaiilor.
n cazul n care, din motive obiective, nu se pot respecta data i ora desfurrii concursului: Art. 39
a) concursul se amn pentru o perioad de maximum 15 zile lucrtoare;
(1)
b) se reia procedura de organizare i desfurare a acestuia dac amnarea nu poate fi dispus
conform lit. a).
DRU, n termen de 10 zile lucrtoare de la finalizarea concursului, va elabora i va prezenta Art. 41
CA ASE un raport referitor la rezultatele concursului desfurat.
(1)
Candidaii declarai admii la concursul de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant Art. 42
corespunztor unei funcii contractuale sunt obligai s se prezinte la post n termen de (1)
maximum 15 zile calendaristice de la data afirii.
Prin excepie de la prevederile alin. 1, n urma formulrii unei cereri scrise i temeinic Art. 42
motivate, candidatul declarat "admis" la concurs poate solicita, n termen de 3 zile lucrtoare (2)
de la afiarea rezultatului concursului, un termen ulterior de prezentare la post, care nu poate
depi 30 de zile lucrtoare de la data afirii rezultatului concursului.

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 16 din 80
5. ATRIBUII I RESPONSABILITI (cu funcii i termene):
5.1 Conductorii compartimentelor / structurilor din ASE:

5.1.1 ntocmesc i transmit DRU propuneri privind organizarea i desfurarea concursurilor,
att n format fizic ct i electronic, sub forma de referat, avizat i aprobat de structurile
competente (conform pct. 4.4.1.1) Anexa 1.
5.2 Direcia Resurse Umane:
5.2.1 verific i avizeaz referatele de scoatere a posturilor la concurs transmise de ctre
conductorii compartimentelor / structurilor din ASE (conform pct. 4.4.1.2);
5.2.2 solicit compartimentelor iniiatoare completri / modificri / corecii ale referatelor de
scoatere a posturilor vacante la concurs incomplete / eronate;
5.2.3 ntocmete un centralizator al propunerilor de scoatere a posturilor vacante la concurs
Anexa 2;
5.2.4 nainteaz documentaia concursului (referatele - Anexa 1 i centralizatorul posturilor
Anexa 2) spre avizare DGA, Prorector de resort i Prorector responsabil cu alocarea
resurselor;
5.2.5 nainteaz documentaia de concurs spre aprobare CA al ASE
5.2.6 dup aprobarea documentaiei concursului n CA, DRU ncepe procedurile de organizare a
concursului de ocupare a posturilor vacante / temporar vacante;
5.2.7 ntocmete i public pe site ASE i la avizier ASE Anunul privind concursul Anexa 3 cu
cel puin 30 de zile lucrtoare nainte de data desfurrii concursului;
5.2.8 ntocmete i transmite anunul pentru publicare de ctre Agenia pentru Ocuparea Forelor
de Munc Anexa 4 cu cel puin 30 de zile lucrtoare nainte de data desfurrii
concursului;
5.2.9 persoana responsabil de la DRU preia, verific, nregistreaz dosarele de concurs i
elibereaz candidatului la depunerea dosarului o adeverin care certific depunerea
dosarului i n care se precizeaz eventualele piese de dosar lips / eronate Anexa 6;
5.2.10 la finalizarea perioadei de nscriere la concurs, ntocmete situaia centralizatoare a
dosarelor de concurs depuse Anexa 7;
5.2.11 ntocmete deciziile de numire a CC i a CSC (Anexa 8) pentru fiecare post n parte i
pentru fiecare dosar de concurs, n baza aprobrii Anexei 1;
5.2.12 elaboreaz i prezint CA un raport referitor la rezultatele concursului desfurat n termen
de 10 zile lucrtoare de la finalizarea concursului;
5.2.13 ntocmete decizia Rectorului de ncadrare pe post a candidailor declarai admii;
5.2.14 ntocmete contractul individual de munc / actul adiional;
5.2.15 ntocmete / actualizeaz dosarul de personal al noului angajat/angajatului.
5.3 Directorul General Administrativ:
5.3.1 avizeaz documentaia concursului (Anexa 1 i Anexa 2);
5.3.2 avizeaz Anunul privind concursul Anexa 3 i Anexa 4;
5.3.3 avizeaz Situaia centralizatoare a dosarelor de concurs depuse.
5.4 Rectorul:
5.4.1 aprob Anunul privind concursul Anexa 3 i Anexa 4;
5.4.2 avizeaz Situaia centralizatoare a dosarelor de concurs depuse;

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 17 din 80
5.4.3
5.4.4
5.4.5
5.4.6
semneaz deciziile de numire a CC i a CSC;

semneaz decizia de ncadrare pe post a candidailor declarai admii;
dispune verificarea cu celeritate a sesizrilor primite, de la data anunrii concursului i
pn la afiarea rezultatelor finale ale acestuia, cu privire la nerespectarea prevederilor
legale privind organizarea i desfurarea concursului;
dispune suspendarea desfurrii concursului n cazul n care se constat c nu au fost
respectate prevederile legale sau cnd aspectele sesizate nu pot fi cercetate cu ncadrarea n
termenele procedurale prevzute de lege; suspendarea se dispune, dup o verificare
prealabil, n regim de urgen, a situaiei n fapt sesizate, dac se constat existena unor
deficiene n respectarea prevederilor legale.
5.5 Prorectorul de resort:

5.5.1 avizeaz referatul privind posturile vacante scoase la concurs (Anexa 1);
5.6 Prorectorul de resort:
5.6.1 avizeaz centralizatorul privind posturile vacante scoase la concurs (Anexa 2);
5.7 Consiliul de Administraie:
5.7.1 aprob documentaia privind posturile vacante scoase la concurs (Anexa 1 i Anexa 2);
5.7.2 analizeaz respectarea procedurilor stabilite prin prezenta metodologie i valideaz sau nu
rezultatele concursului desfurat.
5.8 Comisia de concurs are urmtoarele atribuii principale:
5.8.1 completeaz Declaraia privind incompatibilitatea i conflictul de interese Anexa 10 n
raport cu candidaii nscrii la concurs;
5.8.2 selecteaz dosarele de concurs ale candidailor;
5.8.3 stabilete tipul probelor de concurs: proba scris i/sau proba practic i interviu, dup caz;
5.8.4 stabilete subiectele pentru proba scris;
5.8.5 stabilete planul probei practice i realizeaz proba practic;
5.8.6 stabilete planul interviului i realizeaz interviul;
5.8.7 noteaz pentru fiecare candidat proba scris i/sau proba practic i interviul;
5.8.8 transmite secretarului comisiei rezultatele concursului pentru a fi comunicate candidailor;
5.8.9 semneaz procesele-verbale ntocmite de secretarul comisiei dup fiecare etap de concurs,
precum i raportul final al concursului.
5.9 Comisia de soluionare a contestaiilor are urmtoarele atribuii principale:
5.9.1 completeaz Declaraia privind incompatibilitatea i conflictul de interese Anexa 10 n
raport cu candidaii nscrii la concurs;
5.9.2 soluioneaz contestaiile depuse de candidai cu privire la selecia dosarelor i cu privire la
notarea probei scrise, probei practice i a interviului;
5.9.3 transmite secretarului comisiei rezultatele contestaiilor pentru a fi comunicate candidailor.
5.10
Secretarul comisiei de concurs i secretarul comisiei de soluionare a
contestaiilor au urmtoarele atribuii principale:
5.10.1 primesc dosarele de concurs ale candidailor, respectiv contestaiile, dup caz;
5.10.2 convoac membrii comisiei de concurs, respectiv membrii comisiei de soluionare a
contestaiilor, la solicitarea preedintelui comisiei;

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 18 din 80
5.10.3 ntocmesc, redacteaz i semneaz alturi de comisia de concurs, respectiv comisia de

soluionare a contestaiilor, ntreaga documentaie privind activitatea specific a acesteia,
respectiv procesul-verbal al seleciei dosarelor i raportul concursului care vor fi semnate de
ctre toi membrii comisiei;
5.10.4 asigur transmiterea/afiarea rezultatelor obinute de candidai la probele concursului,
respectiv rezultatele eventualelor contestaii;
5.10.5 ndeplinesc orice sarcini specifice necesare pentru buna desfurare a concursului.
5.11
Candidaii:
5.11.1 ntocmesc i depun dosarele de concurs la locul comunicat n anunul privind concursul n
termen de 10 zile lucrtoare de la data afirii anunului;
5.11.2 particip la probele de concurs, conform programrilor afiate;
5.11.3 candidaii declarai admii la concursul de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant
sunt obligai s se prezinte la post n termen de maximum 15 zile calendaristice de la data
afirii;
5.11.4 prin excepie de la prevederile pct. 4.4.3.4 (5.9.3), n urma formulrii unei cereri scrise i
temeinic motivate, candidatul declarat "admis" la concurs poate solicita, n termen de 3
zile lucrtoare de la afiarea rezultatului concursului, un termen ulterior de prezentare la
post, care nu poate depi 30 de zile lucrtoare de la data afirii rezultatului concursului.

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI
Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 19 din 80
6. NREGISTRRI / CONINUTUL I ROLUL DOCUMENTELOR

6.1 nregistrri (documente rezultate ca urmare a desfurrii activitii)
Documente rezultate ca urmare a desfurrii concursului de ocupare a unui post vacant /
temporar vacant
Nr.
crt.
1.
2.
3.
Activiti desfurare concurs

Comisia de concurs stabilete planul probei
practice.
Comisia de concurs stabilete planul
interviului.
Comisia de concurs semneaz procesele
verbale ntocmite de secretarul comisiei
dup fiecare etap de concurs, precum i
raportul final al concursului.
Baza
legal2
Document rezultat ca urmare a

desfurrii activitii
Art. 15 Anexa 21 Planul probei practice

lit. d
Art. 15 Anexa 26 Planul interviului
lit. e
Art. 15 Anexa 11 Proces Verbal selecie
lit. h
dosare de concurs
Anexa 18 Proces Verbal prob
scris
Anexa 23 Proces Verbal prob
practic
Anexa 28 Proces Verbal interviu
Anexa 32
concursului
4.
5.
6.
7.
SCC si SCSC ntocmesc, redacteaz i

semneaz alturi de comisia de concurs,
respectiv
comisia
de soluionare
a
contestaiilor, ntreaga documentaie privind
activitatea specific a acesteia, respectiv
procesulverbal al seleciei dosarelor i
raportul concursului care vor fi semnate de
ctre toi membrii comisiei.
Dup finalizarea seleciei dosarelor se va
ncheia un procesverbal, care va fi semnat
de ctre toi membrii comisiei.
Raportul
final
al

lit. c
dosare de concurs
Anexa 32
concursului
Raportul
final
al

(3)
dosare de concurs
Anexa 11a Verificarea dosarelor
de concurs n ceea ce privete
ndeplinirea
condiiilor
de
participare la concurs
Rezultatele selectrii dosarelor de nscriere Art. 20 Anexa 12 Rezultatele seleciei

se afieaz de ctre secretarul comisiei de (1)
dosarelor de nscriere
concurs, cu meniunea "admis" sau "respins",
nsoit de motivul respingerii dosarului, la
sediul autoritii ori instituiei publice
organizatoare a concursului.
Contestaiile cu privire la rezultatele Art. 20 Anexa 13 Rezultatele soluionrii
2 Conform HG 286/2011

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 20 din 80
8.
9.
10.
11.
seleciei dosarelor se soluioneaz i se

afieaz la sediul instituiei organizatoare a
concursului n termen de o zi lucrtoare de la
expirarea termenului de depunere.
Comisia de concurs stabilete subiectele i
alctuiete seturile de subiecte pentru proba
scris, n ziua n care se desfoar proba
scris.
Pe baza propunerilor membrilor comisiei
de concurs, comisia ntocmete minimum
dou seturi de subiecte care vor fi prezentate
candidailor.
Membrii comisiei de concurs rspund
individual pentru asigurarea confidenialitii
subiectelor propuse.
Seturile de subiecte se semneaz de toti
membrii comisiei de concurs i se nchid n
plicuri sigilate purtnd tampila autoritii sau
a instituiei publice organizatoare a
concursului.
Comisia de concurs stabilete punctajul
maxim pentru fiecare subiect, care se
comunic odat cu subiectele i se afieaz la
locul desfurrii concursului.
n cazul n care proba scris const n
rezolvarea unor testegril, ntrebrile pot fi
formulate cu cel mult dou zile nainte de
proba scris, cu condiia ca numrul acestora
s fie de 3 ori mai mare dect numrul
ntrebrilor stabilit pentru fiecare testgril.
ntrebrile pentru fiecare testgril se stabilesc
n ziua n care se desfoar proba scris,
nainte de nceperea acestei probe.
nainte de nceperea probei scrise se face
apelul nominal al candidailor, n vederea
ndeplinirii formalitilor prealabile, respectiv
verificarea identitii.
Candidatul are obligaia de a preda comisiei
de concurs lucrarea scris, respectiv testul
gril, la finalizarea lucrrii ori la expirarea
timpului alocat probei scrise, semnnd
borderoul special ntocmit n acest sens.
Proba practic se desfoar pe baza unui
plan stabilit de comisia de concurs
Aspectele constatate n timpul derulrii
probei practice vor fi consemnate n scris n
anexa la raportul final al concursului,
ntocmita de secretarul comisiei de concurs,
(3)
contestaiilor cu privire la
rezultatele seleciei dosarelor de
nscriere
Art. 21 Anexa 14 Lista subiectelor

(5)
propuse pentru proba scris din
(10)
data de ................................. de
ctre
............................
preedinte / membru al Comisiei
de concurs
Anexa 15 a / Anexa 5b Subiecte
varianta I/II pentru proba scris
din data de ................................ la
concursul
pentru
ocuparea
postului
de
.................................din
cadrul ............................................
...........
Art. 21 Anexa 16 Borderou privind

(11),
prezena candidailor i evidena
(19)
lucrrilor predate n urma
susinerii probei scrise
Lucrarea scris a candidatului /
candidailor
(1)
Art. 23 Anexa 22a Anexa la Borderoul de
(3)
notare a probei practice

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 21 din 80
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
care se semneaz de membrii acestei comisii

i de candidat.
Interviul se realizeaz conform planului de
interviu ntocmit de comisia de concurs n
ziua desfurrii acestei probe, pe baza
criteriilor de evaluare
ntrebrile i rspunsurile la interviu se
nregistreaz sau se consemneaz n scris n
anexa la raportul final al concursului,
ntocmit de secretarul comisiei de concurs, i
se semneaz de membrii acesteia i de
candidat.
Punctajele se acord de ctre fiecare membru
al comisiei de concurs n parte, pentru fiecare
lucrare scris, i se noteaz n borderoul de
notare. Acordarea punctajului pentru proba
scris se face pe baza mediei aritmetice a
punctajelor acordate de fiecare membru al
comisiei de concurs.
Lucrrile care prezint nsemnri de natur s
conduc la identificarea candidailor se
anuleaz i nu se mai corecteaz. Meniunea
"anulat" se nscrie att pe lucrare, ct i pe
borderoul de notare i pe centralizatorul
nominal, consemnndu-se aceasta n
procesul-verbal
Punctajele obinute de fiecare dintre
candidai i meniunea "admis" ori "respins"
se afieaz la sediul autoritii sau instituiei
organizatoare a concursului
Interviul i/sau proba practic se noteaz
pe baza criteriilor prevazute i a
punctajelor maxime stabilite de comisia de
concurs pentru aceste criterii prin planul de
interviu, respectiv planul probei practice.
Membrii comisiei de concurs acord,
individual, punctaje pentru fiecare dintre
criteriile prevazute. Punctajele se acord de
ctre fiecare membru al comisiei de concurs
n parte, pentru fiecare candidat, i se noteaz
n borderoul de notare.
Punctajele finale ale concursului, n ordine
descresctoare, vor fi nscrise ntrun
centralizator nominal, n care se va
meniona pentru fiecare candidat punctajul
obinut la fiecare dintre probele concursului.
Centralizatorul nominal se semneaz pe
fiecare pagin de fiecare dintre membrii
Art. 24 Anexa 26 Planul de interviu

(2)
Art. 24 Anexa 27a Anexa la Borderoul de
(8)
notare a interviului
Art. 26 Anexa 17 Borderou de notare a

(4)
probei scrise

(5)
probei scrise
Anexa 18 Proces-verbal prob
scris
Anexa 31 Centralizator nominal al
rezultatelor finale
Art. 28 Anexa 19 Rezultatul probei scrise
(2)
(1)
Anexa 26 Planul de interviu

(2)
probei practice
Anexa 27 Borderou de notare a
interviului
Art. 30 Anexa 31 Centralizator nominal al
(2)
rezultatelor finale

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI
Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 22 din 80
20.
comisiei de concurs.
Comunicarea rezultatelor la fiecare prob Art. 30 Anexa 12 Rezultatele seleciei
a concursului, inclusiv a rezultatelor finale (3)
dosarelor de nscriere n vederea
ale concursului, se face prin menionarea
participrii la concurs
punctajului final al fiecrui candidat i a
Anexa 19 Rezultatul probei scrise
sintagmei "admis" sau "respins", prin afiare
la concurs
la locul desfurrii concursului i, dup caz,
Anexa 24 Rezultatul probei
pe siteul instituiei.
practice la concurs
Anexa 29 Rezultatul interviului la
concurs
Anexa 31 Centralizator nominal al
rezultatelor finale
21.
22.
Rezultatele finale ale concursului de ocupare

a unei funcii contractuale vacante sau
temporar vacante se consemneaz n raportul
final al concursului.
n situaia contestaiilor formulate fa de
rezultatul seleciei dosarelor, comisia de
solutionare a contestaiilor va verifica
ndeplinirea de ctre candidatul contestatar a
condiiilor pentru participare la concurs n
termen de maximum o zi lucrtoare de la
expirarea termenului de depunere a
contestaiilor.
n situaia contestaiilor formulate fa de
rezultatul probei scrise, probei practice sau
a interviului comisia de soluionare a
contestaiilor va analiza lucrarea sau
consemnarea rspunsurilor la interviu doar
pentru candidatul contestatar n termen de
maximum o zi lucrtoare de la expirarea
termenului de depunere a contestaiilor.
Art. 30 Anexa 32
(7)
concursului
Raportul
final
al
Art. 32 Anexa 13 Rezultatele soluionrii

(1), (2) contestaiilor cu privire la
rezultatele seleciei dosarelor de
nscriere
Anexa 20 Rezultatele soluionrii
rezultatele probei scrise
rezultatele probei practice
rezultatele interviului

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 23 din 80
7. ANEXE (formulare rezultate prin aplicarea procedurii)

Nr.
crt.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
Anexa
Anexa 1
Anexa 2
Anexa 3
Anexa 4
Anexa 5
Anexa 5a
Anexa 5b
Anexa 6
Anexa 7
Anexa 8
Denumirea anexei
Referat de scoatere la concurs a posturilor vacante sau temporar vacante

Situaia posturilor vacante propuse a fi scoase la concurs
Anunul de scoatere la concurs a posturilor vacante sau temporar vacante
Situaia privind locurile de munc vacante pentru ALOFM
Coninutul dosarului de concurs
Cerere de nscriere la concurs adresat Rectorului ASE
Declaraie candidat incompatibilitate
Adeverin depunere dosar concurs
Situaia privind dosarele de nscriere la concurs depuse
Decizia de numire a comisiei de concurs i a comisiei de soluionare a
contestaiilor
Anexa 9
Proces verbal de predare a dosarului / dosarelor de concurs Comisiei de
Concurs n vederea desfurrii procedurii de concurs
Anexa 10 Declaraie membri comisie de concurs de lips incompatibilitate i conflict de
interese fa de candidai
Anexa11
Proces Verbal selecie dosare de concurs
Anexa 11a Verificarea dosarelor de concurs n ceea ce privete ndeplinirea condiiilor de
Anexa 12 Rezultatele seleciei dosarelor de nscriere n vederea participrii la concursul
pentru ocuparea postului de .........................n cadrul Direciei / Serviciului /
Biroului ............................
Anexa 13 Rezultatele soluionrii contestaiilor cu privire la rezultatele seleciei
dosarelor de nscriere
Anexa 14 Lista subiectelor propuse pentru proba scris din data de .................................
de ctre ............................ preedinte / membru al Comisiei de concurs
Anexa 15a Subiecte varianta I pentru proba scris din data de ................................ la
concursul pentru ocuparea postului de ...........................................................
din cadrul .............................................................................
Anexa 15b Subiecte varianta II pentru proba scris din data de ................................ la
concursul pentru ocuparea postului de .................................................. din
cadrul .................................
Anexa 16 Borderou privind prezena candidailor i evidena lucrrilor predate n urma
susinerii probei scrise
Anexa 17 Borderou de notare a probei scrise pentru ocuparea postului
de ............................................., din cadrul Direciei / Serviciului /
Biroului .....................................
Anexa 18 Proces-verbal prob scris
Anexa 19 Rezultatul probei scrise la concursul pentru ocuparea postului de
..........................................
n
cadrul
Direciei
/
Serviciului
/
Biroului ............................................
Anexa 20 Rezultatele soluionrii contestaiilor cu privire la rezultatele probei scrise

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 24 din 80
25.
26.
Anexa 21
Anexa 22
27.
Anexa 22a
28.
29.
Anexa 23
Anexa 24
30.
31.
32.
Anexa 25
Anexa 26
Anexa 27
33.
Anexa 27a
34.
35.
Anexa 28
Anexa 29
36.
37.
Anexa 30
Anexa 31
38.
39.
Anexa 32
Anexa 33
Planul probei practice

Borderou de notare a probei practice pentru ocuparea postului
Biroului .....................................
Anexa la Borderoul de notare a probei practice pentru ocuparea postului
Biroului .....................................
Proces-verbal proba practic
Rezultatul probei practice la concursul pentru ocuparea postului de
.................................................. n cadrul Direciei / Serviciului /
Biroului .......................................................
Rezultatele soluionrii contestaiilor cu privire la rezultatele probei practice
Planul de interviu
Borderou de notare a interviului pentru ocuparea postului
Biroului .....................................
Anexa la Borderoul de notare a interviului pentru ocuparea postului
Biroului .....................................
Proces verbal interviu
Rezultatul interviului la concursul pentru ocuparea postului de
.................................................. n cadrul Direciei / Serviciului /
Biroului .......................................................
Rezultatele soluionrii contestaiilor cu privire la rezultatele interviului
Centralizator nominal al rezultatelor finale la concursul susinut pentru
ocuparea postului de ................................. din cadrul ..............................
Raportul final al concursului
Informaii privind angajarea acte necesare ntocmitii dosarului de angajare

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI
Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 25 din 80
Anexa 1
ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI
Facultatea / Departamentul / Direcia / Serviciul / Biroul ................................
Aprobat,
C.A. din data ,
Viz Direcia Resurse Umane,
Preedinte Consiliu de Administraie,
Director Resurse Umane
Rector,
Avizat3,
Prorector de resort
Decan / Director General Administrativ
Director Direcie / ef Serviciu

REFERAT
V rugm s aprobai scoaterea la concurs a postului vacant / temporar vacant de execuie /
conducere de ................................, studii ..................................., conform statului de funcii al
departamentului / direciei ........................................., avnd n vedere ................................................
(se vor preciza motivele scoaterii postului la concurs, ex. plecarea unui salariat, creterea volumului de munc,
ndeplinirea unor noi atribuii ce deriv din aplicarea legislaiei ,etc .), ceea ce necesit ncadrarea unui nou
salariat. Angajarea se va face pe perioad nedeterminat / determinat de ............................ / pn la
ntoarcerea titularului pe post.
Sarcinile de serviciu, atribuiile i responsabilitile sunt cuprinse n Fia Postului anexat la
prezentul referat.
Informaii necesare scoaterii postului la concurs:
1. Condiiile generale de participare la concurs, conform legislaiei n vigoare, sunt:
a) are cetenia romn, cetenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor
aparinnd Spaiului Economic European i domiciliul n Romnia;
b) cunoate limba romn, scris i vorbit;
c) are vrsta minim reglementat de prevederile legale;
d) are capacitate deplin de exerciiu;
e) are o stare de sntate corespunztoare postului pentru care candideaz, atestat pe baza
adeverinei medicale eliberate de medicul de familie sau de unitile sanitare abilitate;
3 Conform art. 6 alin 1 la Metodologia privind organizarea i desfurarea concursului de ocupare a unui post vacant sau
temporar vacant didactic auxiliar i nedidactic

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 26 din 80
f) ndeplinete condiiile de studii i, dup caz, de vechime sau alte condiii specifice potrivit
cerinelor postului scos la concurs;
g) nu a fost condamnat definitiv pentru svrirea unei infraciuni contra umanitii, contra
statului ori contra autoritii, de serviciu sau n legtur cu serviciul, care mpiedic nfptuirea
justiiei, de fals ori a unor fapte de corupie sau a unei infraciuni svrite cu intenie, care ar
face-o incompatibil cu exercitarea funciei, cu excepia situaiei n care a intervenit reabilitarea.
2.
a)
b)
c)
d)
e)
Condiiile specifice de participare la concurs sunt, conform specificaiei Fiei Postului:

nivelul studiilor: ...............................................
domeniul studiilor4: ............................................
vechime n specialitatea postului: ........................
vechime n funcie de conducere (pentru posturile de conducere): ...................
alte competene (cunoaterea unei limbi strine, cunotine operare PC, carnet conducere, alte
abiliti i deprinderi, etc.):
1 ..........................................
2 ............................................
.........................................................
f) alte condiii specifice:
1
.................................................
2
...................................................
......................................
3. Probele de concurs constau n:
1 Prob scris i / sau Prob practic
2 Interviu
3
4. Tematica: stabilit pe baza bibliografiei
1. .............................
2. .............................
3. ...............................
..........................
5. Bibliografia: poate cuprinde acte normative, lucrri, articole de specialitate sau surse de informare i
documentare expres indicate, cu relevan pentru funcia vacant sau temporar vacant pentru care se organizeaz
concursul
1
2
3
.......................................
.......................................
........................................
.........................
6. Propunere privind componena Comisiei de concurs5:

1 Preedinte: ............................................
2 Membru: ..............................................
4 Conform art. 5 alin. 2 la Metodologia privind organizarea i desfurarea concursului de ocupare a
unui post vacant sau temporar vacant didactic auxiliar i nedidactic;
5 Conform art. 9 12 la Metodologia privind organizarea i desfurarea concursului de ocupare a

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 27 din 80
3
4
5
Membru: ..............................................
Membru: ..............................................
Membru: ..............................................
Secretar comisie6
7.
1
2
3
Propunere privind componena Comisiei de soluionare a contestaiilor7:

Preedinte: ............................................
Membru: ..............................................
Membru: ..............................................
4 Membru: ..............................................
5 Membru: ..............................................
Secretar comisie8
Data:
ef compartiment,
Funcie, nume i prenume
Semntur
6 Face parte din Direcia Resurse Umane i se va desemna de Directorul Resurse Umane dup
aprobarea propunerii n CA;
7 Conform art. 9 - 12 la Metodologia privind organizarea i desfurarea concursului de ocupare a
8 Face parte din Direcia Resurse Umane i se va desemna de Directorul Resurse Umane dup
aprobarea propunerii n CA.

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI
Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 28 din 80
Anexa 2
Aprobat,
Rector
Avizat9,
Prorector responsabil cu alocarea de resurse,
Director General Administrativ
Situaia posturilor vacante propuse a fi scoase la concurs

Nr.
crt.
Direcia /
Serviciul /
Biroul
Nivel
Denumire
studi
funcie
i10
Execuie / Condiii Componen

Conducere specifice CC i CSC
Motiv
scoatere
post la
concurs
Observaii
1
2
3
Data:
Director Resurse Umane,
ntocmit,
9 Conform art. 6 alin 1 la Metodologia privind organizarea i desfurarea concursului de ocupare a unui post vacant sau
temporar vacant didactic auxiliar i nedidactic
10 studii superioare (S), studii superioare de scurt durat (SSD), studii postliceale (PL), studii medii
(M), studii gimnaziale (G)

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 29 din 80
Anexa 3
Academia de Studii Economice din Bucureti
Data:
ANUN
Academia de Studii Economice din Bucureti organizeaz concurs pentru ocuparea urmtorului post:
<Funcia> la Departamentul / Direcia / Servicul / Biroul
Norm ntreag / parial, perioad nedeterminat / determinat .............
A. Pentru participarea la concurs, candidaii trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii generale

i condiii specifice:
1. Condiii generale:
a) are cetenia romn, cetenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor
aparinnd Spaiului Economic European i domiciliul n Romnia;
b) cunoate limba romn, scris i vorbit;
c) are vrsta minim reglementat de prevederile legale;
d) are capacitate deplin de exerciiu;
e) are o stare de sntate corespunztoare postului pentru care candideaz, atestat pe baza
adeverinei medicale eliberate de medicul de familie sau de unitile sanitare abilitate;
f) ndeplinete condiiile de studii i, dup caz, de vechime sau alte condiii specifice potrivit
cerinelor postului scos la concurs;
g) nu a fost condamnat definitiv pentru svrirea unei infraciuni contra umanitii, contra
statului ori contra autoritii, de serviciu sau n legtur cu serviciul, care mpiedic nfptuirea
justiiei, de fals ori a unor fapte de corupie sau a unei infraciuni svrite cu intenie, care ar
face-o incompatibil cu exercitarea funciei, cu excepia situaiei n care a intervenit reabilitarea.
2. Condiii specifice:
a)
b)
c)
d)
e)
nivelul studiilor: ...............................................

domeniul studiilor11: ............................................
vechime n specialitatea postului: ........................
vechime n funcie de conducere (pentru posturile de conducere): ...................
alte competene (cunoaterea unei limbi strine, cunotine operare PC, carnet conducere, alte
abiliti i deprinderi, etc.):
1. ..........................................
2. ............................................
f) alte condiii specifice:
1. .................................................
11 Conform art. 5 alin. 2 la Metodologia privind organizarea i desfurarea concursului de ocupare
a unui post vacant sau temporar vacant didactic auxiliar i nedidactic;

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 30 din 80
2. ...................................................
B. Concursul va consta n:
1. Proba scris: subiectele se stabilesc pe baza tematicii de concurs
data i ora desfurrii: zz / ll / aaaa, ora ..............;
locul desfurrii: sala .........., etaj ......, cldirea .............
2. Proba practic, dup caz: testarea abilitilor i aptitudinilor practice ale candidatului n
vederea ocuprii postului vacant sau temporar vacant pentru care candideaz: ......................
data i ora desfurrii: se vor comunica concomitent cu afiarea rezultatelor la proba scris;
locul desfurrii: se va comunica concomitent cu afiarea rezultatelor la proba scris.
3. Interviu: interviu structurat
data i ora desfurrii: se vor comunica concomitent cu afiarea rezultatelor la proba
scris/practic, dup caz;
locul desfurrii: se va comunica concomitent cu afiarea rezultatelor la proba scris/practic.
Probele sunt eliminatorii, punctajul minim obinut la fiecare prob fiind de 50 de puncte (funcii de
execuie) / 70 de puncte (funcii de conducere).
C. Tematic i bibliografie:
1. Tematica:
a) .............................
b) .............................
c) ...............................
2. Bibliografia:
a) .......................................
b) .......................................
c) ........................................
D. Componena dosarului de concurs:
1
2
3
4
5
6
Opis;
Cerere de nscriere la concurs adresat Rectorului ASE;
Declaraia pe propria rspundere, conform Legii Educaiei Naionale nr. 1 din 2011, respectiv,
dac persoana care candideaz are/nu are so/soie sau rude i afini, pn la gradul al III-lea
inclusiv, care sunt salariai ai Academiei de Studii Economice din Bucureti aflai ntr-o poziie
de conducere, control, autoritate cu postul scos la concurs i nici postul, la care aplic, nu se afl
ntr-o poziie de conducere, control, autoritate cu soul/soia sau rude i afini, pn la gradul III
inclusiv, salariai ai Universitii;
Copia actului de identitate sau orice alt document care atest identitatea, potrivit legii, dup caz;
n cazul n care candidatul i-a schimbat numele, copii dup documente care atest schimbarea
numelui - certificat de cstorie sau dovada schimbrii numelui;
Copiile documentelor care s ateste nivelul studiilor i ale altor acte care atest efectuarea unor
specializri, copiile documentelor care atest ndeplinirea condiiilor specifice. Diplomele

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 31 din 80
universitare (licen, master, studii aprofundate) vor fi nsoite de foile matricole / suplimentele
la diplom;
7 Copia carnetului de munc, conform cu originalul, sau, dup caz, o adeverin n original care
s ateste vechimea n munc, n meserie i/sau n specialitatea studiilor;
8 Cazierul judiciar sau o declaraie pe propria rspundere c nu are antecedente penale care s-l
fac incompatibil cu funcia pentru care candideaz. Candidatul declarat admis la selecia
dosarelor, care a depus la nscriere o declaraie pe propria rspundere c nu are antecedente
penale, are obligaia de a completa dosarul de concurs cu originalul cazierului judiciar, cel mai
trziu pn la data desfurrii primei probe a concursului;
9 Adeverin medical care s ateste starea de sntate corespunztoare eliberat cu cel mult 6 luni
anterior derulrii concursului de ctre medicul de familie al candidatului sau de ctre unitile
sanitare abilitate. Aceasta va conine, n clar, numrul, data, numele emitentului i calitatea
acestuia, n formatul standard stabilit de Ministerul Sntii;
10 Curriculum vitae n format european (www.cveuropean.ro/cv- online.html) semnat i datat;
11 Alte documente relevante pentru desfurarea concursului.
Actele prevzute la pct. 4, 5, 6 i 11 vor fi prezentate i n original, n vederea verificrii
conformitii copiilor cu acestea.
E. Date de contact:
Dosarele de concurs se vor depune pn la data de zz / ll / aaaa, ora ....., la Serviciul Eviden
Resurse Umane Direcia Resurse Umane, sala 5209, etaj 2;
Persoana de contact: ........................................... - telefon: 021-3191900 / int. 295, 298, e-mail:
dru@ase.ro.
Alte informaii privind concursul (metodologie, calendar, legislaie naional) se afl pe site ASE
www.ase.ro.

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Pagina 32 din 80
F. Calendarul concursului:
Nr.
crt.
Activiti
1.
Publicarea anunului
2.
Depunerea dosarelor de concurs ale candidailor la Direcia Resurse Umane i

verificarea documentelor din dosar
3.
Selecia dosarelor de ctre membrii comisiei de concurs
4.
Afiarea rezultatelor seleciei dosarelor
5.
Depunerea contestaiilor privind rezultatele seleciei dosarelor
6.
Afiarea rezultatului soluionrii contestaiilor
7.
Susinerea probei scrise
8.
Afiarea rezultatului probei scrise
9.
Depunerea contestaiilor privind rezultatele probei scrise
10.
11.
Susinerea probei practice
12.
Afiarea rezultatului probei practice
13.
Depunerea contestaiilor privind rezultatul probei practice
14.
15.
Susinerea interviului
16.
Comunicarea rezultatelor dup susinerea interviului
17.
Depunerea contestaiilor privind rezultatul interviului
18.
19.
Afiarea rezultatului final al concursului
20.
Numire pe funcie
Data:
Rector,
Director General Administrativ,
Dat
a
Anexa4
(Anexa nr. 1 la Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002)
SITUAIA
privind locurile de munc vacante
A. Date de identificare a angajatorului
Denumire: Academia de Studii Economice din Bucureti
Codul unic de nregistrare 4433775
Cod CAEN 8542
Forma de proprietate Majoritar de stat
Forma de organizare Bugetar
Mrime (numr de personal) 1480
Adresa Piaa Roman, nr. 6, sector 1, Bucureti
Persoana de contact ...............................................
Telefon/Fax 021-3191900 / 295, 298
E-mail dru@ase.ro
B. Date privind locurile de munc vacante
Ocupaia
Nr.
crt
.
Denumire
a
Data
Codul
COR (6
caractere
)
Numrul de locuri
de munc vacante
Vacant ca
urmare a
ncetrii
raporturilo
r de munc
sau
serviciu
Nou
crea
t
Oferta
valabil
i pentru
cetenii
UE
(DA/NU
)
Condiii minime de ocupare

Localitate
a i judeul
n care se
afl locul
vacant
Vechime
n
domeniu
Studi
i
Alte
condii
i
Durata
ncadrri
i n
munc*
Perioada
contractului
Data
ncepu
t
RECTOR,
............................................................
Data
sfri
t
Durata
muncii*
*
Salariul
de
ncadrar
e ***
Alte
avantaje
****
Valabilitat
ea ofertei
Modul de
soluionare
a ofertei
*****
Observa
ii
******
*) Nedeterminat/determinat: .......luni.
**) Se va completa dup cum urmeaz:
- cod N/........ore/zi - n situaia n care este cu program normal de lucru;
- cod P/........ore/zi - n situaia n care este cu program parial de lucru de .... ore/zi.
***) Salariul de ncadrare corespunztor postului. Se completeaz cu titlu informativ n vederea informrii solicitanilor (brut/lunar).
****) Alte avantaje materiale sau financiare. Se completeaz cu titlu informativ n vederea informrii solicitanilor (de exemplu: cazare, transport, costuri
cu mutarea, mas).
*****) Se va meniona modul de solicitare a postului (de exemplu: scrisoare i CV, telefon).
******) Se va meniona dac a mai fost sau nu comunicat la agenia pentru ocuparea forei de munc judeean sau a municipiului Bucureti (cod D pentru cele comunicate i neocupate, cod N - pentru cele care nu au mai fost comunicate).
Dosarul de concurs va conine:
1) Opis;
2) Cerere de nscriere la concurs adresat Rectorului ASE;
3) Declaraia pe propria rspundere, conform Legii Educaiei Naionale nr. 1 din 2011, respectiv, dac persoana care candideaz are/nu are so/soie sau
rude i afini, pn la gradul al III-lea inclusiv, care sunt salariai ai Academiei de Studii Economice din Bucureti aflai ntr-o poziie de conducere,
control, autoritate cu postul scos la concurs i nici postul, la care aplic, nu se afl ntr-o poziie de conducere, control, autoritate cu soul/soia sau rude
i afini, pn la gradul III inclusiv, salariai ai Universitii;
4) Copia actului de identitate sau orice alt document care atest identitatea, potrivit legii, dup caz;
5) n cazul n care candidatul i-a schimbat numele, copii dup documente care atest schimbarea numelui - certificat de cstorie sau dovada schimbrii
numelui;
6) Copiile documentelor care s ateste nivelul studiilor i ale altor acte care atest efectuarea unor specializri, copiile documentelor care atest
ndeplinirea condiiilor specifice. Diplomele universitare (licen, master, studii aprofundate) vor fi nsoite de foile matricole / suplimentele la diplom;
7) Copia carnetului de munc, conform cu originalul, sau, dup caz, o adeverin n original care s ateste vechimea n munc, n meserie i/sau n
specialitatea studiilor;
8) Cazierul judiciar sau o declaraie pe propria rspundere c nu are antecedente penale care s-l fac incompatibil cu funcia pentru care candideaz.
Candidatul declarat admis la selecia dosarelor, care a depus la nscriere o declaraie pe propria rspundere c nu are antecedente penale, are obligaia
de a completa dosarul de concurs cu originalul cazierului judiciar, cel mai trziu pn la data desfurrii primei probe a concursului;
9) Adeverin medical care s ateste starea de sntate corespunztoare eliberat cu cel mult 6 luni anterior derulrii concursului de ctre medicul de
familie al candidatului sau de ctre unitile sanitare abilitate. Aceasta va conine, n clar, numrul, data, numele emitentului i calitatea acestuia, n
formatul standard stabilit de Ministerul Sntii;
10) Curriculum vitae n format european (www.cveuropean.ro/cv- online.html) semnat i datat;
11) Alte documente relevante pentru desfurarea concursului.

Actele prevzute la pct. 4, 5, 6 i 11 vor fi prezentate i n original, n vederea verificrii conformitii copiilor cu acestea.
Dosarele de concurs se vor depune pn la data de zz / ll / aaaa, ora ....., la Serviciul Eviden Resurse Umane Direcia Resurse Umane, sala 5209, etaj 2;
Persoana de contact: ........................................... - telefon: 021-3191900 / int. 295, 298, e-mail: dru@ase.ro.
Alte informaii privind concursul (metodologie, calendar, legislaie naional) se afl pe site ASE www.ase.ro.
Anexa 5
CONINUTUL DOSARULUI DE CONCURS
PENTRU OCUPAREA POSTURILOR DIDACTICE AUXILIARE I NEDIDACTICE
Candidaii vor depune un dosar de plastic, cu in, completat conform modelului:
Pe pagina de gard a dosarului se nscriu (conform model):
Academia De Studii Economice din Bucuresti,

Facultatea / Departamentul / Direcia / Serviciul / Biroul ................................
Postul .............................
DOSAR DE CONCURS
Candidat(NUME i prenume)
Lista actelor aflate, n ordine, la nscriere, n DOSARUL DE CONCURS al candidatului:
1. Opis;
2. Cerere de nscriere la concurs adresat Rectorului ASE (Anexa 5a);
3. Declaraia pe propria rspundere, conform Legii Educaiei Naionale nr. 1 din 2011, respectiv,
dac persoana care candideaz are/nu are so/soie sau rude i afini, pn la gradul al III-lea
inclusiv, care sunt salariai ai Academiei de Studii Economice din Bucureti aflai ntr-o poziie
de conducere, control, autoritate cu postul scos la concurs i nici postul, la care aplic, nu se afl
ntr-o poziie de conducere, control, autoritate cu soul/soia sau rude i afini, pn la gradul III
inclusiv, salariai ai Universitii (Anexa 5b);
4. Copia actului de identitate sau orice alt document care atest identitatea, potrivit legii, dup caz;
5. n cazul n care candidatul i-a schimbat numele, copii dup documente care atest schimbarea
numelui - certificat de cstorie sau dovada schimbrii numelui;
6. Copiile documentelor care s ateste nivelul studiilor i ale altor acte care atest efectuarea unor
specializri, copiile documentelor care atest ndeplinirea condiiilor specifice. Diplomele
universitare (licen, master, studii aprofundate) vor fi nsoite de foile matricole / suplimentele
la diplom;
7. Copia carnetului de munc, conform cu originalul, sau, dup caz, o adeverin n original care
s ateste vechimea n munc, n meserie i/sau n specialitatea studiilor;
8. Cazierul judiciar sau o declaraie pe propria rspundere c nu are antecedente penale care s-l
fac incompatibil cu funcia pentru care candideaz. Candidatul declarat admis la selecia
dosarelor, care a depus la nscriere o declaraie pe propria rspundere c nu are antecedente
penale, are obligaia de a completa dosarul de concurs cu originalul cazierului judiciar, cel mai
trziu pn la data desfurrii primei probe a concursului;
9. Adeverin medical care s ateste starea de sntate corespunztoare eliberat cu cel mult 6 luni
anterior derulrii concursului de ctre medicul de familie al candidatului sau de ctre unitile
sanitare abilitate. Aceasta va conine, n clar, numrul, data, numele emitentului i calitatea
acestuia, n formatul standard stabilit de Ministerul Sntii;
10. Curriculum vitae n format european (www.cveuropean.ro/cv- online.html) semnat i datat;
11. Alte documente relevante pentru desfurarea concursului.
Anexa 5a
APROBAT
RECTOR
.................................................
DOMNULE RECTOR
Subsemnatul(a)
CNP
....................................................................................
.............................................................................
localitatea
domiciliat(a)
...................................................................................
jud./sector ............................................................ strada .............................................. nr. ............. bloc

.............. scara ........... etaj ............ ap ............., CI/BI seria ........... nr. .............................. eliberat
de
..............................................
la
data
al
.....................................................................,
..........................................,
de
profesie
absolvent/
liceniat
................................................
specializarea ......................................, v rog s-mi aprobai nscrierea la concursul pentru ocuparea

postului
vacant
de
..........................................................................,
din ...............................................................................
Semntura ......................................................... Data ..................................
Anexa 5b
DECLARAIE
Subsemnatul
/
subsemnata
............................................................................
,
cu
domiciliul ................................................................................, posesor al/posesoare a (BI/CI)
seria .........., nr. ..............., candidat/candidat la concursul pentru ocuparea postului
de ..................................................................................... declar pe propria rspundere, cunoscnd
prevederile art. 292 privind falsul n declaraii, din Legea 286/2009 - Codul Penal, c n cazul
ctigrii concursului:
m voi afla n situaiile de incompatibilitate prevzute de Legea nr.1/2011, art. 295 al. 4*, astfel :
situaia
de
incompatibilitate
n
care
m
voi
afla
este
............................................................................................................
..
...........................................................................................................................
am luat la cunotin dispoziiile art. 295 alin 4* din Legea Educaiei Naionale nr. 1/2011 i
m angajez ca pn la data la care dosarele vor fi transmise comisiilor de concurs, potrivit

Calendarului afisat la adresa web www.ase.ro sectiunea Posturi vacante Personal didactic auxiliar
si nedidactic, s depun n scris, prin Registratura ASE, modalitatea de soluionare a situaiei de
incompatibilitate create.
nu m voi afla n situaiile de incompatibilitate prevzute de Legea nr. 1/2011, art. 295, alin. 4.
Data:
Semntura:
Not :
* Dup intrarea n vigoare a prezentei legi se interzice ocuparea concomitent de ctre soi, afini i
rude pn la gradul al III lea inclusiv a funciilor prin care unul sau una se afl fa de cellalt sau
cealalt ntr-o poziie de conducere, control, autoritate sau evaluare instituional direct la orice
nivel n aceeai universitate.
Anexa 6
Nr. ieire DRU_________/_____________
Adeverin
Prin prezenta se adeverete c Dna./Dl. ________________________________________________
i-a depus dosarul pentru nscrierea la concursul de ocupare a postului de
______________________________, din cadrul Biroului / Serviciului / Direciei / Departamentului
__________________________________________ organizat de ctre ASE Bucureti.
Dosarul de concurs conine urmtoarele documente:
Nr.
crt
.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Documente depuse
DA
N
U
Observaii
Opis.
Cerere de nscriere la concurs adresat Rectorului ASE.
Declaraia pe propria rspundere, conform Legii Educaiei Naionale nr. 1 din
2011, respectiv, dac persoana care candideaz are/nu are so/soie sau rude i
afini, pn la gradul al III-lea inclusiv, care sunt salariai ai Academiei de Studii
Economice din Bucureti aflai ntr-o poziie de conducere, control, autoritate cu
postul scos la concurs i nici postul, la care aplic, nu se afl ntr-o poziie de
conducere, control, autoritate cu soul/soia sau rude i afini, pn la gradul III
inclusiv, salariai ai Universitii.
Copia actului de identitate sau orice alt document care atest identitatea, potrivit
legii, dup caz.
n cazul n care candidatul i-a schimbat numele, copii dup documente care
atest schimbarea numelui - certificat de cstorie sau dovada schimbrii
numelui.
Copiile documentelor care s ateste nivelul studiilor i ale altor acte care atest
efectuarea unor specializri, copiile documentelor care atest ndeplinirea
condiiilor specifice. Diplomele universitare (licen, master, studii aprofundate)
vor fi nsoite de foile matricole / suplimentele la diplom.
Copia carnetului de munc, conform cu originalul, sau, dup caz, o adeverin n
original care s ateste vechimea n munc, n meserie i/sau n specialitatea
studiilor.
Cazierul judiciar sau o declaraie pe propria rspundere c nu are antecedente
penale care s-l fac incompatibil cu funcia pentru care candideaz. Candidatul
declarat admis la selecia dosarelor, care a depus la nscriere o declaraie pe
propria rspundere c nu are antecedente penale, are obligaia de a completa
dosarul de concurs cu originalul cazierului judiciar, cel mai trziu pn la data
desfurrii primei probe a concursului.
Adeverin medical care s ateste starea de sntate corespunztoare eliberat cu
cel mult 6 luni anterior derulrii concursului de ctre medicul de familie al
candidatului sau de ctre unitile sanitare abilitate. Aceasta va conine, n clar,
numrul, data, numele emitentului i calitatea acestuia, n formatul standard
stabilit de Ministerul Sntii.
Curriculum vitae n format european (www.cveuropean.ro/cv- online.html)
semnat i datat.
Alte documente relevante pentru desfurarea concursului.

Verificat la depunerea dosarului,
Am luat la cunotin,
DRU
Candidat
................................................
............................................
Dosarul de concurs s-a completat cu urmtoarele documente12: .........................................

DRU
Candidat,
...................................................
................................................
Data
...................................................
Data
................................................
12 n cazul completrii dosarului de concurs n termenul legal de depunere a dosarului de concurs
Anexa 7
Avizat,
Rector,
Director General Administrativ,
Situaia privind dosarele de nscriere la concurs depuse
Nr.
crt.
Denumire
post / funcie
Direcia /
Serviciul /
Biroul
Nivel
Execuie /
13
studii Conducere
Condiii specifice
Candidat
Nr.
nregistrare
dosar
Informaii candidat (studii,

vechime, experien, alte
informaii relevante pentru
postul scos la concurs)
1.
2.
3.
1.
2.
3.
Data:
13 studii superioare (S), studii superioare de scurt durat (SSD), studii postliceale (PL), studii medii (M), studii gimnaziale (G)
Anexa 8
DECIZIA
Nr. ............ / ....................
n baza dispoziiilor art. 8 din Regulamentul cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare
a unui post vacant sau temporar vacant corespunztor funciilor contractuale din sectorul bugetar
pltit din fonduri publice, aprobat prin HG nr. 286/2011;
Conform Hotrrii Consiliului de Administraie a ASE nr. .............din data ................. privind
aprobarea propunerilor de comisii de concurs i comisii de soluionare a contestaiilor;
Avnd n vedere OMECTS nr. 3448 / 05.03.2012 privind numirea domnului prof. univ. dr. Pavel
Nstase n funcia de Rector al Academiei de Studii Economice din Bucureti;
n temeiul art. 213 alin. (6) din Legea nr.1/2011 a Educaiei naionale, modificat i completat;
Rectorul Academiei de Studii Economice din Bucureti
DECIDE:
Art. 1 Se numete Comisia de Concurs pentru concursul organizat n vederea ocuprii postului de
................................... n cadrul Biroului / Serviciului / Direciei .....................................
a) Preedinte...................................................................................;
b) Membru..;
c) Membru.......................................................................................
d) Membru..;
e) Membru.......................................................................................
Art. 2 Se numete Comisia de Soluionare a Contestaiilor pentru concursul organizat n vederea
ocuprii postului de ................................... n cadrul Biroului / Serviciului /
Direciei .....................................
a) Preedinte...................................................................................;
b) Membru..;
c) Membru.......................................................................................
d) Membru..;
e) Membru.......................................................................................
Art. 3 Activitatea de secretariat pentru comisiile prevzute la art. 1 i 2 va fi asigurat
de ............................................, din cadrul Direciei de Resurse Umane.
Art. 4 Atribuiile principale ale comisiilor nominalizate la art. 1 i 2, precum i a persoanei
nominalizate la art. 3 sunt prevzute n Anexa la prezenta decizie. Anexa face parte integrant din
decizie.
Art. 5 Direcia Resurse Umane i persoanele nominalizate la art. 1, 2 i 3 vor duce la ndeplinire
prevederile prezentei decizii.
RECTOR,
Director Resurse Umane:
ef Serviciu Juridic i Contencios Administrativ:
Anexa 8 cont.
Anexa la Decizia nr. ........................... / .............................
1. Comisia de concurs are urmtoarele atribuii principale:

a) selecteaz dosarele de concurs ale candidailor;
b) stabilete tipul probelor de concurs: proba scris i/sau proba practic i interviu, dup caz;
c) stabilete subiectele pentru proba scris;
d) stabilete planul probei practice i realizeaz proba practic;
e) stabilete planul interviului i realizeaz interviul;
f) noteaz pentru fiecare candidat proba scris i/sau proba practic i interviul;
g) transmite secretarului comisiei rezultatele concursului pentru a fi comunicate candidailor;
h) semneaz procesele-verbale ntocmite de secretarul comisiei dup fiecare etap de concurs,
precum i raportul final al concursului.
2. Comisia de soluionare a contestaiilor are urmtoarele atribuii principale:
a) soluioneaz contestaiile depuse de candidai cu privire la selecia dosarelor i cu privire la
notarea probei scrise, probei practice i a interviului;
b) transmite secretarului comisiei rezultatele contestaiilor pentru a fi comunicate candidailor.
3. Secretarul comisiei de concurs i secretarul comisiei de soluionare a contestaiilor au
urmtoarele atribuii principale:
a) primesc dosarele de concurs ale candidailor, respectiv contestaiile, dup caz;
b) convoac membrii comisiei de concurs, respectiv membrii comisiei de soluionare a contestaiilor,
la solicitarea preedintelui comisiei;
c) ntocmesc, redacteaz i semneaz alturi de comisia de concurs, respectiv comisia de soluionare
a contestaiilor, ntreaga documentaie privind activitatea specific a acesteia, respectiv procesulverbal al seleciei dosarelor i raportul concursului care vor fi semnate de ctre toi membrii
comisiei;
d) asigur transmiterea/afiarea rezultatelor obinute de candidai la probele concursului, respectiv
rezultatele eventualelor contestaii;
e) ndeplinesc orice sarcini specifice necesare pentru buna desfurare a concursului.
Anexa 9
Proces verbal de predare a dosarului / dosarelor de concurs Comisiei de Concurs n vederea desfurrii procedurii de concurs
Nr.
crt.
Denumire
post /
funcie
Direcia /
Nivel
Serviciul /
studii14
Biroul
Execuie /
Condiii specifice
Conducere
Candidat
Informaii candidat
Nr.
(studii, vechime,
nregistrare experien, alte informaii
dosar
relevante pentru postul
scos la concurs)
1.
2.
3.
1.
2.
3.
Dat:
Am primit,
Comisia de Concurs:
Dat:
Am predat,
Secretar Comisie de Concurs
Preedinte..........................................................
Membru.............................................................
Membru.............................................................
Membru.............................................................
Membru.............................................................
Anexa 10
Declaraie
1
Subsemnatul
/
subsemnata
......,
avnd
funcia
de ........................................ la ............................................................., membru / membr n Comisia
de Concurs / Comisia de Soluionare a Contestaiilor pentru ocuparea postului
de
.......................................,
din
cadrul
Biroului
/
Serviciului
/
Direciei
/
Departamentului ....................................................... conform Deciziei Rectorului nr. .............. /
data ....................., declar pe propria rspundere, cunoscnd prevederile art. 292 Cod Penal, privind
falsul n declaraii, c nu m aflu n urmtoarele situaii:
a) de a avea relaii cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidai sau interesele patrimoniale ale
mele ori ale soului sau soiei pot afecta imparialitatea i obiectivitatea evalurii;
b) de a fi so, soie, rud sau afin pn la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre candidai ori cu
un alt membru al comisiei de concurs sau al comisiei de soluionare a contestaiilor;
c) de a fi sau urmeaz s fiu, n situaia ocuprii postului de conducere pentru care se organizeaz
concursul, direct subordonat ierarhic al oricruia dintre candidai.
Am luat la cunotin de obligaia de a informa, n scris, cu celeritate, persoanele care m-au desemnat
despre apariia oricrei situaii dintre cele prevzute la pct. 1 a), b) i c). n aceste cazuri, am
obligaia de a m abine de la participarea ori luarea vreunei decizii cu privire la concurs.
Am luat la cunotin de faptul c nendeplinirea obligaiei prevzute la pct. 2 se sancioneaz

potrivit Legii nr. 161/2003 privind unele msuri pentru asigurarea transparenei n exercitarea
demnitilor publice, a funciilor publice i n mediul de afaceri, prevenirea i sancionarea corupiei,
cu modificrile i completrile ulterioare.
Data:
Membru Comisia de Concurs / Comisia de Soluionare a Contestaiilor

(Nume i prenume)
Semntur
Anexa 11
Proces Verbal selecie dosare de concurs
ncheiat astzi : ........................
Dup expirarea termenului de depunere a dosarelor de nscriere, respectiv data de ............, ora .......,
Comisia
de
concurs
pentru
ocuparea
postului
de
................................................
la .............................................., numit prin Decizia Rectorului nr. ............ / ............, a procedat la
selecia dosarelor de concurs prin verificarea condiiilor de participare la concurs.
S-a constatat c pentru
postul
de ...........................................................................
la .................................................. s-au nscris .......... candidai, astfel:
1
2
................................................................., nr. nregistrare dosar: ................ / ..................;

................................................................., nr. nregistrare dosar: ................ / ..................;
n urma verificrii dosarelor de concurs, conform anexei la prezentul proces verbal, s-a constatat c:
A. ndeplinete / ndeplinesc condiiile de participare, fiind declarat / declarai ADMIS /
ADMII, candidatul/candidaii:
1. .......................................................................
2. ........................................................................
B. Nu ndeplinete / ndeplinesc condiiile de participare, fiind declarat / declarai RESPINS /
RESPINI, candidatul/candidaii:
1. ................................................................Observaii: ......................................................;
2. ................................................................Observaii: .......................................................
Drept pentru care s-a ncheiat prezentul proces verbal, n baza cruia secretarul comisiei de concurs
va proceda la afiarea rezultatului seleciei dosarelor.
COMISIA DE CONCURS:
Preedinte.......................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
Secretar comisie ............................................................................
Anexa 11a
Verificarea dosarelor de concurs n ceea ce privete ndeplinirea condiiilor de participare la concurs
Nr.
crt.
Denumire
post /
funcie
Direcia / Nivel
Execuie /
Serviciul / studi
Conducere
Biroul
i15
Condiii
specifice
Candidat
Nr. nreg.
dosar
Informaii candidat (studii,

vechime, experien, alte
informaii relevante pentru
postul scos la concurs)
1.
2.
3.
1.
2.
3.
2
COMISIA DE CONCURS:
Preedinte..........................................................
Membru.............................................................
Membru.............................................................
Membru.............................................................
Membru.............................................................
16 Se va completa cu Admis / Respins. n cazul n care se completeaz Respins, se menioneaz motivul respingerii dosarului.
ndeplinirea
condiiilor de
(Admis / Respins)/
Observaii16

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI
Organizarea i desfurarea concursului de ocupare

a posturilor vacante sau temporar vacante pentru
personalul didactic auxiliar i nedidactic
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 49 din 80
Anexa 12
Rezultatele seleciei dosarelor de nscriere n vederea participrii
la concursul pentru ocuparea postului de ..................................................
n cadrul Direciei / Serviciului / Biroului ..................................................
Avnd n vedere prevederile art. 15 lit. a) i art. 20 alin. 1 din Regulamentul-cadru privind stabilirea
principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunztor funciilor
contractuale i a criteriilor de promovare n grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului
contractual din sectorul bugetar pltit din fonduri publice, aprobat prin HG nr. 286/2011, Comisia de
concurs comunic urmtoarele rezultate ale seleciei dosarelor de nscriere:
Nr.
crt.
Candidat
Nr. nreg.
dosar
Rezultatul seleciei
dosarelor de concurs
(Admis / Respins)
Observaii
Candidaii declarai admii vor susine proba scris n data de ......................, ora ........., la sala
...
Candidaii nemulumii de rezultatele obinute pot depune contestaie pn la data de 17 .........., ora ......... la
secretarul Comisiei de soluionare a contestaiilor, .(nume, prenume,
funcia), sala ...........................
Afiat astzi, ................, ora ....., la sediul . i pe site www.ase.ro.
COMISIA DE CONCURS:
Preedinte.......................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
17 Conform art. 31 din HG nr. 286/2011: Dup afiarea rezultatelor obinute la selecia dosarelor, proba scris sau proba
practic, dup caz, i interviu, candidaii nemulumii pot face contestaie, n termen de cel mult 48 de ore de la data afirii
rezultatului seleciei dosarelor, respectiv de la data afirii rezultatului probei scrise ori a interviului, la sediul autoritii sau
instituiei publice organizatoare a concursului, sub sanciunea decderii din acest drept.

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 50 din 80
Anexa 13
Rezultatele soluionrii contestaiilor cu privire la rezultatele
seleciei dosarelor de nscriere
Avnd n vedere prevederile art. 16, art. 20 alin. 3 i art. 32 alin. 1din Regulamentul-cadru privind stabilirea
soluionare a contestaiilor comunic urmtoarele rezultate ale soluionrii contestaiilor cu privire la
rezultatele seleciei dosarelor de nscriere n vederea participrii la concursul pentru ocuparea postului de
......................................................... n cadrul Direciei / Serviciului / Biroului ......................................:
Nr.
crt.
Candidat
Nr. ......... /
dat ....................
contestaie
Rezultatul soluionrii
contestaiilor
Observaii
COMISIA DE SOLUIONARE A CONTESTAIILOR:

Preedinte.......................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 51 din 80
Anexa 14
Lista
subiectelor propuse pentru proba scris din data de .................................
de ctre ............................ preedinte / membru al Comisiei de concurs numit
prin Decizia Rectorului nr. .............. din ..........................
Nr.
crt.
1.
2.
3.
Data:
Subiect propus
Semntur,
..........................................

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 52 din 80
Anexa 15a
SUBIECTE varianta I
pentru proba scris din data de ................................ la concursul
pentru ocuparea postului de ...........................................................
din cadrul .............................................................................
Nr. crt.
1.
Subiect
Punctaj maxim
2.
...
Total
COMISIA DE CONCURS:
Preedinte.......................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
100 puncte

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 53 din 80
Anexa 15b
SUBIECTE varianta II
pentru proba scris din data de ................................ la concursul
pentru ocuparea postului de ...........................................................
din cadrul .............................................................................
Nr. crt.
1.
Subiect
Punctaj maxim
2.
...
Total
COMISIA DE CONCURS:
Preedinte.......................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
100 puncte

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 54 din 80
Anexa 16
Borderou privind prezena candidailor i evidena lucrrilor predate
n urma susinerii probei scrise la concursul pentru ocuparea posturilor vacante
din data de ...................................., ora .......... sala ..................
Nr.
crt.
Candidat
1
2
...
Secretar Comisie de concurs,
Post /
Funcia
Direcia /
Serviciul /
Biroul
Prezent
Da / Nu
Predat lucrarea
Semntura

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 55 din 80
Anexa 17
BORDEROU
de notare a probei scrise susinut n data de .........................
pentru ocuparea postului de .............................................,
din cadrul Direciei / Serviciului / Biroului .....................................
Punctajul acordat de membrii Comisiei de Concurs
Nr. Lucrare /
Candidat
Subiecte
Punctaj
maxim
Cunotine
teoretice
70
Cunotine
birotic
30
Total
100
Cunotine
teoretice
70
Cunotine
birotic
30
Total
100
Cunotine
teoretice
70
Cunotine
birotic
30
Total
100
Preedinte
comisie
Membr
u
Comisie
Membr
u
Comisie
Membr
u
Comisie
Membr
u
Comisie
....
Data:
COMISIA DE CONCURS:
Preedinte.......................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
Secretar comisie .....................................................................
Media
punctajului
acordat
8=(3+4+5+6+7)/5

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 56 din 80
Anexa 18
Proces-verbal
ncheiat astzi .............................
Comisia
de
concurs
pentru
ocuparea
postului
de
................................................
la .............................................., numit prin Decizia Rectorului nr. ............ / ............, a procedat la testarea
cunotinelor teoretice necesare ocuprii postului mai sus menionat, n cadrul probei scrise, ale
candidatului / candidailor nscris/nscrii la concurs.
A /au participat la proba scris, desfurat n data de ................., sala ...............:
1. ................................................................., nr. nregistrare dosar: ................ / ..................;
Pentru lucrarea scris au fost formulate ........... seturi de subiecte, din care a fost extras plicul cu subiectele
prezentate n anexa nr. ......... ataat la prezentul proces verbal, care cuprinde i punctajul stabilit de ctre
Comisia de concurs pentru fiecare subiect n parte.
Punctajul minim pentru promovarea probei scrise este de 50 puncte / 70 puncte.
n urma verificrii rspunsurilor date la subiectele extrase pentru lucrarea scris, Comisia de concurs a
acordat candidatului / candidailor (anexa nr. .........):
1. .................................................................... - ............. puncte, punctaj cu care a / nu a promovat proba
scris;
scris.
Drept pentru care s-a ncheiat prezentul proces verbal, n baza cruia secretarul comisiei de concurs va
proceda la afiarea rezultatului probei scrise.
COMISIA DE CONCURS:
Preedinte.......................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
Secretar comisie .............................................................................

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 57 din 80
Anexa 19
Rezultatul probei scrise la concursul pentru ocuparea
postului de ..................................................
n cadrul Direciei / Serviciului / Biroului .......................................................
Avnd n vedere prevederile art. 28 alin. 2 i art. 30 alin. 3 din Regulamentul-cadru privind stabilirea
concurs comunic urmtoarele rezultate ale probei scrise:
Nr. crt.
Candidat
Punctajul probei scrise
Rezultatul probei scrise

(Admis / Respins)
1.
2.
3.
Modalitate de punctare:
Pentru proba scris punctajul total este de maximum 100 puncte, constituit astfel:
a) Testarea cunotinelor teoretice - 70% din punctajul total;
b) Testarea cunotinelor de birotic 30% din punctajul total.
Conform art. 28 alin. 2 din Regulamentul-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui
post vacant sau temporar vacant corespunztor funciilor contractuale i a criteriilor de promovare n grade
sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar pltit din fonduri
publice, aprobat prin HG nr. 286/2011, sunt declarai admii la proba scris candidaii care au obinut:
a) minimum 50 de puncte, n cazul concursurilor organizate pentru ocuparea funciilor de execuie;
b) minimum 70 de puncte, n cazul concursurilor organizate pentru ocuparea funciilor de conducere.
Candidaii declarai admii vor susine proba practic / interviul n data de ......................, ora ........., la sala
... / conform unei programri care se va afia n data de ..................., ora ......., la
sediul ................................................. i pe site www.ase.ro.
Candidaii nemulumii de rezultatele obinute la proba scris pot depune contestaie pn la data
de18 .........., ora ......... la secretarul Comisiei de soluionare a contestaiilor, .
(nume, prenume, funcia), sala ...........................
Afiat astzi, ................, ora ....., la sediul i pe site www.ase.ro.

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

COMISIA DE CONCURS:
Preedinte.......................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
Secretar comisie ...........................................................................
.
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 58 din 80

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 59 din 80
Anexa 20
Rezultatele soluionrii contestaiilor cu privire la rezultatele probei scrise
Avnd n vedere prevederile art. 16 i art. 32 alin. 2 din Regulamentul-cadru privind stabilirea principiilor
generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunztor funciilor contractuale i a
criteriilor de promovare n grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din
sectorul bugetar pltit din fonduri publice, aprobat prin HG nr. 286/2011, Comisia de soluionare a
contestaiilor comunic urmtoarele rezultate ale soluionrii contestaiilor cu privire la rezultatele probei
scrise al concursului pentru ocuparea postului de ......................................................... n cadrul Direciei /
Serviciului / Biroului ......................................:
Nr.
crt.
Candidat
Nr. ......... /
dat ....................
contestaie
contestaiilor
Observaii

Preedinte.......................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 60 din 80
Anexa 21
Planul probei practice
la concursul pentru ocuparea postului de ..................................
din cadrul ................................................................
1.
2.
Data desfurrii probei practice: ..................................;

Locul desfurrii probei practice: sala ................................;
3. Coninutul probei: testarea abilitilor i aptitudinilor practice ale candidatului n vederea ocuprii
postului vacant sau temporar vacant pentru care candideaz:
Nr.
crt.
1.
Criteriu de evaluare
Capacitatea de adaptare
2.
Capacitatea de gestionare a situaiilor dificile
3.
ndemnare i abilitate n realizarea cerinelor practice
4.
Capacitatea de comunicare
5.
Capacitatea de gestionare a resurselor alocate pentru desfurarea probei

practice
Alte criterii de evaluare .....................................
6.
Punctaj
maxim
Total
100 puncte
4. Promovarea probei practice: obinerea unui minim de 50 de puncte/ 70 de puncte;

5. Modalitatea de comunicare a planului probei practice: prin afiare la sediul ASE i pe site ASE;
6. Modalitatea de comunicare a rezultatelor obinute de candidai la proba practic: prin afiare la ASE i
pe site ASE;
7. Modalitatea de contestare: candidaii nemulumii de rezultatele obinute la proba practic pot formula
contestaii, n termen de 48 de ore de la afiarea rezultatelor.
COMISIA DE CONCURS:
Preedinte.......................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 61 din 80

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 62 din 80
Anexa 22
BORDEROU
de notare a probei practice pentru ocuparea postului de .............................................,
Candidat
Criteriu de
evaluare
Punctaj
maxim /
criteriu
capacitatea de
adaptare
capacitatea de
gestionare a
situaiilor dificile
ndemnare i
abilitate n
realizarea
cerinelor practice
capacitatea de
comunicare
capacitatea de
gestionare a
resurselor alocate
pentru
desfurarea
probei practice
alte criterii de
evaluare ........
Punctaj total
100
capacitatea de
adaptare
capacitatea de
gestionare a
situaiilor dificile
ndemnare i
abilitate n
realizarea
cerinelor practice
capacitatea de
comunicare
capacitatea de
gestionare a
resurselor alocate
pentru
desfurarea
probei practice
alte criterii de
evaluare ........
Punctaj total
............
Data:
100

Preedinte
comisie
Membru
comisie
Membru
comisie
Membru
comisie
Membru
comisie
Media
punctajului
acordat
8=(3+4+5+6+7)/5

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

COMISIA DE CONCURS:
Preedinte.......................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 63 din 80

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 64 din 80
Anexa 22a
Anexa la Borderoul de notare a probei practice pentru ocuparea
postului de .............................................,
Candidat ........................................................
Aspectele constatate n timpul derularii probei practice din data de ................, sala .......................:
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
..................................................................................... ......................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
Data:
COMISIA DE CONCURS:
Preedinte.......................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
Candidat: Nume i prenume ........................................................
Semntur .................................................................................

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 65 din 80
Anexa 23
Proces-verbal
ncheiat astzi .............................
Comisia
de
concurs
pentru
ocuparea
postului
de
................................................
la .............................................., numit prin Decizia Rectorului nr. ............ / ............, a procedat la testarea
abilitilor i aptitudinilor practice n vederea ocuprii postului mai sus menionat, n cadrul probei practice,
ale candidatului / candidailor nscris/nscrii la concurs.
A /au participat la proba practic, desfurat n data de ................., sala ..............:
Proba practic s-a desfurat conform planului ataat la prezentul proces verbal (anexa nr. ........), care
cuprinde i punctajul stabilit de ctre Comisia de concurs pentru fiecare criteriu de evaluare n parte.
Punctajul minim pentru promovarea probei practice este de 50 puncte / 70 puncte.
Consemnrile de la proba practic sunt prezentate n anexa nr. .... la prezentul proces verbal.
La finalizarea probei practice Comisia de concurs a acordat urmtorul / urmtoarele punctaj / punctaje
candidatului / candidailor (anexa nr. ...):
practic;
practic.
proceda la afiarea rezultatului probei practice.
COMISIA DE CONCURS:
Preedinte.......................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 66 din 80
Anexa 24
Rezultatul probei practice la concursul pentru ocuparea
postului de ..................................................
Avnd n vedere prevederile art. 30 alin. 3 din Regulamentul-cadru privind stabilirea principiilor generale
de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunztor funciilor contractuale i a criteriilor de
promovare n grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul
bugetar pltit din fonduri publice, aprobat prin HG nr. 286/2011, Comisia de concurs comunic urmtoarele
rezultate ale probei practice:
Nr. crt.
Candidat
Punctajul probei
practice
Rezultatul probei practice

(Admis / Respins)
1.
2.
3.
Candidaii declarai admii vor susine interviul n data de ......................, ora ........., la sala
...
Candidaii nemulumii de rezultatele obinute la proba practic pot depune contestaie pn la data
de19 .........., ora ......... la secretarul Comisiei de soluionare a contestaiilor, .
(nume, prenume, funcia), sala ...........................
COMISIA DE CONCURS:
Preedinte.......................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 67 din 80
Anexa 25
Rezultatele soluionrii contestaiilor cu privire la rezultatele probei practice
contestaiilor comunic urmtoarele rezultate ale soluionrii contestaiilor cu privire la rezultatele probei
practice al concursului pentru ocuparea postului de ......................................................... n cadrul Direciei /
Nr.
crt.
Candidat
Nr. ......... /
dat ....................
contestaie
contestaiilor
Observaii

Preedinte.......................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 68 din 80
Anexa 26
Planul de interviu
la concursul pentru ocuparea postului de ..................................
din cadrul ................................................................
1.
2.
Data desfurrii interviului: ..................................;

Locul desfurrii interviului: sala ................................;
3. Coninutul probei: testarea abilitilor, aptitudinilor i motivaiei candidatului. n cadrul interviului vor
fi notate urmtoarele criterii de evaluare:
Nr.
crt.
1.
Punctaj
maxim
Abiliti i cunotine impuse de funcie
2.
Capacitatea de analiz i sintez
3.
Motivaia candidatului
4.
Comportamentul n situaiile de criz (opional)
5.
Iniiativ i creativitate (opional)
6.
7.
Capacitatea de a lua decizii i de a evalua impactul acestora (pentru funcii de

conducere)
Exercitarea controlului decizional (pentru funcii de conducere)
8.
Capacitatea managerial (pentru funcii de conducere)

Total
100 puncte
4. Promovarea interviului: obinerea unui minim de 50 de puncte/ 70 de puncte;

5. Modalitatea de comunicare a planului interviului: prin afiare la sediul ASE i pe site ASE;
6. Modalitatea de comunicare a rezultatelor obinute de candidai la interviu: prin afiare la ASE i pe site
ASE;
7. Modalitatea de contestare: candidaii nemulumii de rezultatele obinute la interviu pot formula
contestaii, n termen de 48 de ore de la afiarea rezultatelor.
COMISIA DE CONCURS:
Preedinte.......................................................................................
Membru..........................................................................................

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Membru.........................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 69 din 80

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 70 din 80
Anexa 27
BORDEROU
de notare a interviului pentru ocuparea postului de .............................................,
Candida
t
Punctaj
maxim /
criteriu
2

Preedinte
comisie
Membru
comisie
Membru
comisie
Membru
comisie
Membru
comisie
abiliti i cunotine impuse de

funcie
capacitatea de analiz i sintez
motivaia candidatului
comportamentul n situaiile de
criz (opional)
iniiativ i creativitate
(opional)
capacitatea de a lua decizii i

de a evalua impactul acestora
(pentru funcii de conducere)
exercitarea controlului
decizional (pentru funcii de
conducere)
capacitatea managerial (pentru
funcii de conducere)
Punctaj total
100
abiliti i cunotine impuse de

funcie
capacitatea de analiz i sintez
motivaia candidatului
comportamentul n situaiile de
criz (opional)
iniiativ i creativitate
(opional)
capacitatea de a lua decizii i

de a evalua impactul acestora
(pentru funcii de conducere)
exercitarea controlului
decizional (pentru funcii de
conducere)
capacitatea managerial (pentru
funcii de conducere)
Punctaj total
100
...........
Data:
COMISIA DE CONCURS:
Preedinte.......................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
Media
punctajului
acordat
8=(3+4+5+6+7)/5

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 71 din 80

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 72 din 80
Anexa 27a
Anexa la Borderoul de notare a interviului pentru ocuparea
postului de .............................................,
Candidat ........................................................
ntrebri i rspunsuri la interviul din data de ................, sala .......................:
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
Data:
COMISIA DE CONCURS:
Preedinte.......................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
Candidat: Nume i prenume ........................................................

Semntur .................................................................................

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 73 din 80
Anexa 28
Proces-verbal
ncheiat astzi .............................
Comisia
de
concurs
pentru
ocuparea
postului
de
................................................
la .............................................., numit prin Decizia Rectorului nr. ............ / ............, a procedat, n cadrul
interviului, la testarea abilitilor, aptitudinilor i motivaiei candidatului / candidailor nscris / nscrii la
concurs n vederea ocuprii postului mai sus menionat.
A /au participat la interviu, desfurat n data de ................., sala ..............:
Interviul s-a desfurat conform planului ataat la prezentul proces verbal (anexa nr. ........), care cuprinde
i punctajul stabilit de ctre Comisia de concurs pentru fiecare criteriu de evaluare n parte.
Punctajul minim pentru promovarea interviului este de 50 puncte / 70 puncte.
ntrebrile i rspunsurile la interviu sunt consemnate n anexa nr. ...... la prezentul proces verbal.
La finalizarea interviului Comisia de concurs a acordat urmtorul / urmtoarele punctaj / punctaje
candidatului / candidailor (anexa nr. ...):
1. .................................................................... - ............. puncte, punctaj cu care a fost / nu a fost declarat
admis;
2. .................................................................... - ............. puncte, punctaj cu care a fost / nu a fost declarat
admis.
proceda la afiarea rezultatului interviului.
COMISIA DE CONCURS:
Preedinte.......................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 74 din 80
Anexa 29
Rezultatul obinut n urma susinerii probei interviu
la concursul pentru ocuparea postului de ..................................................
Avnd n vedere prevederile art. 30 alin. 3 din Regulamentul-cadru privind stabilirea principiilor generale
de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunztor funciilor contractuale i a criteriilor de
rezultate ale interviului:
Nr. crt.
Candidat
Punctajul interviului
Rezultatul interviului
(Admis / Respins)
1.
2.
3.
Candidaii nemulumii de rezultatele obinute la interviu pot depune contestaie pn la data de 20 ..........,
ora ......... la secretarul Comisiei de soluionare a contestaiilor, .(nume,
prenume, funcia), sala ...........................
COMISIA DE CONCURS:
Preedinte.......................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 75 din 80
Anexa 30
Rezultatele soluionrii contestaiilor cu privire la rezultatele interviului
contestaiilor comunic urmtoarele rezultate ale soluionrii contestaiilor cu privire la rezultatele
interviului la concursul pentru ocuparea postului de ......................................................... n cadrul Direciei /
Nr.
crt.
Candidat
Nr. ......... /
dat ....................
contestaie
contestaiilor
Observaii

Preedinte.......................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 76 din 80
Anexa 31
Centralizator nominal al rezultatelor finale la concursul susinut

pentru ocuparea postului de ...................................
din cadrul .................................
Avnd n vedere prevederile art. 30 din Regulamentul-cadru privind stabilirea principiilor generale de
ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunztor funciilor contractuale i a criteriilor de
rezultate finale ale concursului:
Rezultat
final concurs
(Admis /
Respins)
Punctaj obinut
Nr.crt.
Candidat
Proba
scris
Proba
practic
Interviu
Final
5 = (2+3+4)/3
1.
2.
3.
COMISIA DE CONCURS:
Preedinte.......................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................
Membru..........................................................................................
Membru.........................................................................................

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 77 din 80
Anexa 32
Raportul final al concursului21
Postul pentru care se organizeaz concursul: ...........................................................................
Direcia / Serviciul / Biroul: ..................................................................................................
Informaii privind selecia dosarelor
Data seleciei dosarelor:
Numele i prenumele candidatului
Rezultatul
seleciei
dosarelor
Motivul respingerii
dosarului
Punctajul final al
probei scrise
Rezultatul
Punctajul final al
probei practice
Rezultatul
1.
2.
3.
Observaii formulate de ctre membrii comisiei:
Informaii privind proba scris
Data i ora desfurrii probei scrise:
Probleme intervenite pe durata desfurrii probei scrise:
1.
2.
3.
Informaii privind proba practic
Data i ora desfurrii probei practice:
Probleme intervenite pe durata desfurrii probei practice:
1.
2.
3.
Informaii privind interviul
Data i ora desfurrii interviului:
Probleme intervenite pe durata desfurrii interviului:
21 se va completa de ctre secretarul comisiei de concurs
se va completa cu meniunea admis, respectiv respins

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 78 din 80
Punctajul final al
interviului
Rezultatul
Punctajul final al
concursului
Rezultatul
1.
2.
3.
Rezultatul final al concursului
Postul:
1. ..
2. ..
3. ..
Comisia de concurs:
Semntura
1.
.
2.
.
3.
.
4.
.
5.
.
Secretarul comisiei:
Semntura:

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 79 din 80
Anexa 33
INFORMAII PRIVIND ANGAJAREA
n atenia candidailor din afara ASE declarai admii la concurs
n vederea angajrii, v rugm s prezentai la Direcia Resurse Umane, camera .............., pn la data
de .................., urmtoarele documente:
I.
Dosar angajare:
1. Cerere de angajare;
2. Carnetul de munc/adeverin vechime (original i copie) sau o declaraie pe proprie rspundere c nu
are vechime n munc;
3. Carte/buletin de identitate, certificat de cstorie, certificat de natere, certificat/e de natere ale
copilului/copiilor;
4. Livretul militar, dac este cazul (original i copie);
5. Recomandri de la locurile anterioare de munc;
6. 1 poz tip buletin;
7. Codul IBAN (extras bancar), pentru Serviciul Salarizare.
II.
Dup primirea dosarului de angajare cu documentele mai sus menionate, dosarul de

angajare se va mai completa cu urmtoarele documente:
1. Avizul medicului de medicina muncii (camera ..............);

2. Protecia muncii (camera .........................);
3. Declaraia privind deducerile personale pentru calcularea impozitului pe venit Serviciul Salarizare;
4. Fia postului.

PROCEDUR OPERAIONAL
ACADEMIA DE
STUDII ECONOMICE
BUCURETI

Ed. 1/2013 Rev: 0/2013

Pagina 80 din 80
Cod ADSCMI
AMENDAMENT LA
SCMI
Academia de Studii Economice
din Bucureti
Ed. 1/2013 Rev: 0/2013
Nr. Data: .
A. TIPUL MODIFICRII:
REVIZIE:
Coninutul reviziei:
Obiectul reviziei:
- modificare n conformitate cu standardul de
referin i cu practica activitilor curente din ASE;
REEDITARE
Nota: Odat cu amendamentul, se trimit paginile revizuite i/sau adugate.
B MOD DE APLICARE:
La primirea acestui amendament se procedeaz astfel:
B1 LA REVIZIE:
1. Introducei paginile revizuite n documentul supus modificrii i extragei paginile anulate;
2. Completai tabelul Indicatorul reviziilor, din prima pagin a procedurii amendate;
3. Ataai amendamentul la sfritul documentului modificat i semnai lista de difuzare a amendamentului;
4. Distrugei paginile anulate.
B2 LA REEDITARE:
1. Retragei exemplarul documentului anulat pe care l deinei;
2. Barai n diagonal prima pagin a exemplarului anulat pe care l deinei i nscriei vizibil cuvntul
ANULAT;
3. Returnai Serviciului Managementul Calitii i Control Intern din A.S.E. documentul anulat i lista de
difuzare semnat.
ELABORAT
Numele
Semntura

Lect. univ. dr. Mihaela Maftei
APROBAT
Rector,
Prof. univ. dr. Pavel Nstase

PO 77 Procedură Operaţională Privind Organizarea Şi Desfăşurarea Concursului Pentru Ocuparea Unui Post Vacant Sau Temporar Vacant Pentru Personalul Didactic Auxiliar Si Nedidactic Cu Coperta

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

PO 77 Procedură Operaţională Privind Organizarea Şi Desfăşurarea Concursului Pentru Ocuparea Unui Post Vacant Sau Temporar Vacant Pentru Personalul Didactic Auxiliar Si Nedidactic Cu Coperta

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

COD: PO- 77 - A.S.E.

Direcia Resurse Umane

Organizarea i desfurarea concursului de

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

COD: PO- 77 - A.S.E.

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Organizarea i desfurarea concursului de

Organizarea i desfurarea concursului de

Ed: 1/2013 Rev. 0/2013

Direcia Resurse Umane

Academia de Studii Economice

Nume, prenume, semntur

COD: PO- 77 - A.S.E.

Organizarea i desfurarea concursului de

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Direcia Resurse Umane

Comunitatea universitar: personal didactic i de cercetare, cercettori postdoctorat,

COD: PO- 77 - A.S.E.

Organizarea i desfurarea concursului de

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Direcia Resurse Umane

ASE Academia de Studii Economice din Bucureti;

COD: PO- 77 - A.S.E.

Organizarea i desfurarea concursului de

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Direcia Resurse Umane

2.2.17 SCC / SCSC Secretar Comisia de concurs / Secretar Comisia de soluionare a

3.1 Metodologia ASE privind organizarea i desfurarea concursului de ocupare a posturilor

COD: PO- 77 - A.S.E.

Organizarea i desfurarea concursului de

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Direcia Resurse Umane

4.2 Documente utilizate

COD: PO- 77 - A.S.E.

Organizarea i desfurarea concursului de

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Direcia Resurse Umane

4.2.1 Lista i proveniena documentelor:

4.3 Resurse necesare

Resurse materiale: mobilier de birou, calculator, imprimant, copiator, telefon, materiale

4.4 Modul de lucru

4.4.1 Planificarea operaiunilor i aciunilor activitaii

COD: PO- 77 - A.S.E.

Organizarea i desfurarea concursului de

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Direcia Resurse Umane

- existena tuturor avizelor necesare.

Derularea operaiunilor i aciunilor activitii

4.4.2.1 Publicitatea concursului

COD: PO- 77 - A.S.E.

Organizarea i desfurarea concursului de

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Direcia Resurse Umane

Candidaii depun dosarele de concurs la locul comunicat n anunul privind concursul n

4.4.2.3 Constituirea Comisiilor de Concurs i a Comisiilor de soluionare a Contestaiilor

Cu cel puin 15 zile lucrtoare nainte de data desfurrii concursului se constituie

4.4.2.4 Desfurarea concursului selecia dosarelor de concurs

Secretarul CC pred dosarul / dosarele de concurs CC n baza unui Proces Verbal de

COD: PO- 77 - A.S.E.

Organizarea i desfurarea concursului de

Ed. I/2013 Rev: 0/2013

Direcia Resurse Umane

Dup finalizarea seleciei dosarelor SCC va ntocmi un proces-verbal, care va fi semnat

4.4.2.5 Desfurarea concursului proba scris