MINIT MESYUARAT AGONG BADAN KEBAJIKAN PPKI 2014/2016

Tarikh :

15 Februari 2014

Masa :

8.30 pagi- 12.00 tengahari

Tempat

Bilik Wawasan SMKDABB

Kehadiran:
1. Pn. Hjh Hamidah binti Said
2. PN. Hjh Ruhana binti Jaafar
3. En. Zulfikri bin Abd Manaf
4. Pn. Hasuzah binti Abu Hashim
5. Pn. Hanita binti Shafii
6. Pn. Rohaida binti Zaidi
7. En. Che Nordin bin Che Soh
8. Pn. Haniza binti Ishak
9. Pn. Rozida binti binti Razali
10.En. Nasran bin Omar
11.En. Jemain bin Kimin
12.En. Nor Mohd Zulkarnain bin Yazid
13.Pn. Hasmah binti Abdul Aziz
14.Pn. Fatimah binti Muhd
15.Pn. Norhayati binti Niskam

16.Pn. Norlaila binti Jalaludin

17.En. Jahari bin Mohamad
18.En. Hamzi bin Noh @ Mat Noh
19.Pn. Khatijah binti Samian @ Abdul
Karim
20.Pn.Norhini binti Abu Hassan
21.Pn. Zalifah binti Reduan
22.Pn. Siti Syafawati binti Mohd
Anwar
23.Pn. Zanariyah binti Sugiman
24.En. Khairulmizam bin Mohamad
25.Pn. Nor Azma binti Mohammad
Yusof
26.Pn. Yushailie binti Yusof
27.Pn. Sapiah binti Ali

28.
29.Agenda Mesyuarat
1.0
Ucapan alu-aluan Pengerusi BKPPKI
30.Pengerusi mengalukan kedatangan semua ibu bapa dan guru. Beliau
menyatakan hasratnya yang begitu kagum dengan sokongan pihak pentadbir
untuk PPKI. Pengerusi meminta semua pihak sedia memperkasakan golongan
yang sedikit ini menjadi berkualiti. Di samping itu, bekerjasama untuk mencari
identity PPKI SMKDABB dan kekuatan anak-anak istimewa.
31.
2.0
Ucapan Pengetua SMKDABB
32.Puan Pengetua mengucapkan syabas dan terima kasih untuk kehadiran ibu
bapa dan guru pada mesyuarat kali ini dan berharap agar mesyuarat yang
diadakan dapat mencari penyelesaian kepada isu yang berbangkit. Pada tahun
kelima penubuhan sekolah seiring dengan penubuhan PPKI, terdapat
peningkatan jumlah pelajar. Beliau berharap agar dapat mencari kekuatan PPKI
SMKDABB seperti sekolah-sekolah yang lain yang mempunyai identity
tersendiri. Selain itu,beliau berharap agar PPKI dapat menjalankan aktiviti
sekolah bersama aliran perdana dan dapat meningkatkan mutu kualiti dalam
pengurusan PPKI.
33.
3.0
Pengesahan Minit Mesyuarat Agong 2012/2013
34.Mesyuarat Agong 2012/2013 diluluskan dengan sebulat suara.
35.
4.0
Perkara Berbangkit
36.Pn.Ruhana memaklumkan bahawa setiap aktiviti akan didokumentasikan dan
dikumpulkan untuk simpanan PPKI, PPD dan JPN. Ibu bapa boleh melihat aktiviti
sepanjang tahun melalui buku dokumentasi tersebut.
37.
Tindakan : Makluman
38.
5.0
Pembentangan dan Laporan Tahunan Aktiviti 2013
39.Pn. Ruhana memaklumkan bahawa semua aktiviti tahun 2013 berjaya
dijalankan namun ada perubahan tarikh bagi sesetengah aktiviti .
40.
Tindakan : Makluman
6.0
Pembentangan Aktiviti 2014
6.1
Pn. Ruhana membentangkan aktiviti tahunan bagi tahun 2014. (Rujuk
lampiran)
41.
Tindakan :
Makluman
6.2
Aktiviti 2014 yang telah dijalankan ialah Tenpin Boling MSSD disusuli
dengan acara olahraga peringkat MSSD yang akan berlangsung pada
bulan Mac ini.
42.
Tindakan:
Makluman

6.3

7.0

8.0

9.0

En. Zulfikri mencadangkan agar mewarwarkan setiap pertandingan

yang disertai PPKI dan keputusan pertandingan tersebut di dalam
Facebook.
43.
Tindakan : Pn
Zalifah
6.4
Mesyuarat bersetuju untuk menambahkan point internet di PPKI
44.
Tindakan : Pn.
Zalifah
6.5
Bagi kerja lapangan (renang), ibu bapa diminta membeli pakaian
renang untuk para pelajar dan aktiviti tersebut akan diadakan
sebanyak empat kali setahun.
45.
Tindakan :
Makluman
6.6
Program Ziarah Aidilfitri akan diadakan lagi pada tahun ini melibatkan
4 buah rumah pelajar yang terpilih. Keutamaan diberikan kepada
pelajar lama yang akan menamatkan persekolahan.
46.
Tindakan :
Makluman
6.7
Anugerah Pelajar Cemerlang PPKI pada Majlis Hari Anugerah
Cemerlang yang akan diadakan pada 22 Februari 2014 akan diberikan
kepada Ahmad Danial bin Hamdi.
47.
Tindakan :
Makluman
Pembentangan Aktiviti Lawatan ke Langkawi 2013
7.1
Pn. Norhini membentangkan laporan kewangan bagi kutipan bayaran
Lawatan ke Langkawi 2013. (Rujuk lampiran)
48.
Tindakan :
Makluman
7.2
Mesyuarat meluluskan laporan kewangan tersebut.
49.
Tindakan :
Makluman
Pembentangan Penyata Kewangan BK PPKI 2013
8.1
Pn. Yushailie membentangkan laporan penyata kewangan BK PPKI 2013
yang bermula pada 23 Oktober 2013 dan berakhir 30 Januari 2014.
(Rujuk Lampiran)
50.
Tindakan :
Makluman
8.2
Mesyuarat bersetuju memutuskan bayaran bulanan RM10 bagi setiap
pelajar bermula dari bulan Januari sehingga Oktober.
51.
Tindakan :
Makluman
8.3
Mesyuarat bersetuju membayar kos penyelenggaraan Penapis Air
Cosway sebanyak RM600 stahun.
52.
Tindakan :
Makluman
53.
Pembentangan Laporan Kewangan Kemahiran Hidup (KH)

9.1

10.0

11.0

En. Khairulmizam membentangkan laporan kewangan bagi semua KH

(Penternakan,Pertanian, Kraftangan, Masakan dan Transisi Kerjaya)
(RujukLampiran)
54.
Tindakan :
Makluman
9.2
Projek KH yang dijalankan bukan untuk keuntungan semata-mata
tetapi meningkatkan rasa tanggungjawab setiap pelajar PPKI.
55.
Tindakan :
Makluman
Pengesahan Peruntukkan Perbelanjaan Kewangan PPKI 2014
10.1 Aktiviti gotong-royong yang akan diadakan sebanyak 3 kali setahun
dan acara tenpin boling memerlukan perbelanjaan dari segi makanan
dan minuman.
56.
Tindakan :
Makluman
10.2 Mesyuarat bersetuju membayar separuh bayaran aktiviti kerja
lapangan ke Seremban dan selebihnya dibayar oleh ibu bapa.
57.
Tindakan :
Makluman
10.3 Bagi pelajar yang tidak mendapat kebenaran untuk mengikuti
sebarang aktiviti luar,mereka diwajibkan hadir ke sekolah dan guru
PPKI perlu perlu menjalankan pengajaran seperti biasa di sekolah.
58.
Tindakan : Pn.
Ruhana
59.
Pembubaran AJK BKPPKI 2012/2013 dan pelantikan AJK BKPPKI 2014/2015
11.1 En. Nasran mempengerusikan Pelantikan AJK BKPPKI 2014/2015
60.

Pengerusi

61.

Naib Pengerusi

62.

II :

En. Zulfikri bin Ab. Manaf

I:

En. Nasran bin Omar

Datin Rohani binti

63.

Setiausaha

Pn.Nor Azma binti Mohammad Yusof

64.

Bendahari

Pn. Yushailie binti Yusof

65.

AJK BKPPKI:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
66.

EN. Jemain bin Kimin

En. Hamizi bin Noh@ Mat Noh
En. Kamaruzzaman bin
Pn. Haniza binti Ishak
Pn. Hanita binti Shafii
Pn. Norhayati binti Niskam

Juruaudit:

1. En Jahari bin Mohamad

2. Pn. Hartini binti
67.
Tindakan :
Makluman
12.0

Aktiviti Hari Keluarga HOmestay Hj. Dorani

12.1 Mesyuarat memutuskan aktiviti Hari Keluarga adalah di bawah kelolaan
Badan Kebajikan PPKI dan AJK Pelaksana terdiri daripada ibu bapa.
68.
Tindakan :
Makluman
12.2 Mesyuarat bersetuju aktiviti Hari Keluarga akan diadakan pada
penghujung bulan Mei.
69.
Tindakan : Pn. Nor
Azma
12.3

13.0

14.0

Mesyuarat bersetuju akan menggunakan sumbangan pada Hari

Karnival PPKI sebanyak RM2000.
70.
Tindakan :
Makluman
Aktiviti Lawatan Jauh ke Sabah
13.1 Mesyuarat sebulat suara bersetuju aktiviti Lawatan Jauh ke Sabah
dijalankan.
71.
Tindakan :
Pn. Norhini
Hal-hal lain
14.1 Program Penambahan Alatan Kraf:
14.1.1Pn Zanariyah membentangkan kertas kerja bagi Program
Penambahan Alatan Kraf di mana memerlukan mesin kain felt
yang berharga RM750dan alatan-alatan lain yang berjumlah RM
2600.
72.
Tindakan :
Makluman
14.1.2Mesyuarat memutuskan untuk memanjangkan usul ini kepada
mesyuarat PIBG
73.
Tindakan :
Makluman

74.
75.Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.30 tengahari dengan bacaan Surah AlAsr.
76.
77.