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Cuaderno de
Auditora,
Revisin y
Atestiguamiento
Renny Espinoza
(Coordinador)
2014-04-21
Informes del trabajo del AUDITOR INDEPENDIENTE
requeridos en la Resolucin nmero 019, para la
tramitacin de actos en los registros mercantiles, en
relacin con la constitucin de sociedades
mercantiles, aprobacin o modificacin de estados
financieros del ejercicio econmico y aumento del
capital social.
SECRETARA DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES
CONTENIDO
INDICE GENERAL
Pgina
Introduccin..
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Revisin y actualizacin del cuaderno.
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Artculo 12: Constitucin de sociedades mercantiles.
La carta de aceptacin para ejercer la funcin de
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comisario.
Informe de auditora sobre la existencia y propiedad de los
bienes muebles y/o inmuebles aportados
Artculo 13: Aprobacin o modificacin de estados
financieros.
Presentacin de estados financieros bajo VEN NIF..
Informe del comisario sobre los estados financieros presentados
y carta de aceptacin del comisario para el prximo perodo
..
Artculo 18: Aumento del capital social de las sociedades
mercantiles.
Presentacin de estado financiero de fechas intermedias antes y
despus del aumento del capital social
Informe del comisario
Informe de auditora sobre los estados financieros al cierre del
ejercicio del ao anterior a la de la fecha del aumento cuando el
aumento es por correccin monetaria .
Certificacin de las cuentas por pagar accionistas mediante
informe de auditora, cuando el aumento es por capitalizacin
de acreencias..
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CONTENIDO
LISTA DE ILUSTRACIONES
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Ilustracin 1:
Ilustracin 2:
Ilustracin 3:
Ilustracin 4:
Ilustracin 5:
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INTRODUCCIN
Como es natural, en estos procesos existen diferencias de criterios en algunos de los
aspectos considerados. Estas diferencias se darn a conocer haciendo las consultas
correspondientes. Le invitamos a participar activamente en esta gran jornada nacional de
consultas y comentarios alrededor de estos requerimientos, para as poder establecer las
mejores prcticas profesionales relacionadas con los informes a presentar ante los
registros.
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Alexis Colmenares
Rosmary Di Pietro
Arnoldo Morillo
Amalia Torrealba
Orlado Aguilera
Celia Chacn
Pedro Sequeda
Smith Rivas
Carmen Martnez
Norelly Pinto
Si usted tiene algn comentario sobre esta publicacin, por favor enve sus observaciones
a los correos:
seifccpv@gmail.com
rjespinozal@gmail.com
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Los nombres ASAMBLEA GENERAL y ACCIONISTAS se toman en concordancia con los nombres
establecidos en el artculo 253 del Cdigo de Comercio Venezolano (1955). Artculo 253.- Enterada en caja
la parte del capital social necesario para la constitucin de la compaa, los promotores deben convocar a los
accionistas a Asamblea General, la cual :
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El argumento para utilizar la denominacin de ACCIONISTAS, ver la nota al pie de pgina nmero 1
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Ciudad y Fecha
A los accionistas de la empresa en formacin, EJEMPLO, C.A.
Yo, ______________________, venezolano, mayor de edad, titular de la cdula de
identidad nmero _____________, de profesin Contador Pblico, de este domicilio,
inscrito en el Colegio de Contadores Pblicos del Estado ___________bajo el N
_________, manifiesto mi decisin de aceptar la designacin para ejercer la funcin
de Comisario (detallar su condicin de principal o suplente), de la empresa en
formacin EJEMPLO, C.A., [1], para el ejercicio econmico que finaliza el (incluir la
fecha de finalizacin del primer perodo establecida en el acta) [2], la cual ejercer
de conformidad con las disposiciones establecidas en el Cdigo de Comercio, los
estatutos de la mencionada sociedad, las Normas Interprofesionales para el Ejercicio
de la Funcin de Comisario y el ordenamiento jurdico vigente.
A tales efectos, acompao Certificado de Inscripcin y Solvencia N ______ expedido
por el Colegio __________________________________, de conformidad con el
Artculo 3 de las Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la Funcin de
Comisario.
Constancia que se expide en la ciudad de ________________, Municipio
_____________ del estado ________________, a los _______________ (____) das
del mes de _______________ del ao 20____.
Nombre y Firma
del Contador Pblico
CPC
[1] En el caso que en el acta de la asamblea general para la constitucin de la sociedad se haga
referencia a la fecha de realizacin de la asamblea, en este espacio se puede incluir este dato con
la expresin siguiente: segn nombramiento que consta en el acta de la asamblea general para
su constitucin de fecha [DIA] de [MES] de [AO].
[2] En el caso que en el acta de la asamblea general se indique la duracin de los comisarios por
un lapso de tiempo mayor que la duracin del primer perodo, la expresin para el ejercicio
econmico que finaliza, debe cambiarse por alguna expresin que indique el periodo por el cual
ha sido nombrado el Comisario (expresado en aos, en ejercicio econmico, u otra categora que
indique el lapso por el cual se vaya a ejercer la funcin de comisario).
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Se establecen los ADMINISTRADORES, debido a la responsabilidad que asumen segn lo indica el artculo
215 del Cdigo de Comercio venezolano (1955) en su ltimo prrafo. Artculo 215.- Los administradores
son personal y solidariamente responsables de la verdad de los documentos acompaados.
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Ilustracin 2:
Ilustracin 2:
Normalmente, el dictamen del auditor independiente se dirige a aquellos para quienes se prepara el
dictamen, con frecuencia para los accionistas o los encargados del gobierno corporativo de la entidad cuya
informacin financiera se audita, revisa o atestigua.
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Ilustracin 2:
de la empresa en formacin. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor
independiente de la empresa, lo cual incluye la revisin de los documentos que demuestran la
titularidad de la propiedad de los bienes y la inspeccin fsica para comprobar su existencia.
CONCLUSIN
Mi (nuestra) conclusin se ha formado sobre la base de la evidencia obtenida. Los criterios que
utilice (utilizamos) para formar mi (nuestra) conclusin son los relacionados con la existencia y
propiedad de los bienes muebles e inmuebles incluidos en el inventario al [Incluir fecha de la
presentacin del inventario]. En conclusin, respecto a todo lo importante:
a) Los bienes muebles e inmuebles que se presentan en el inventario al [Incluir fecha de la
presentacin del inventario], existen, y
b) Son propiedad de los accionistas de la empresa en formacin, aprobados por ellos, con el
fin de conformar su aporte en el capital social de la empresa en formacin EJEMPLO, C.A.
USUARIOS PREVISTOS Y PROPSITO
Este informe est dirigido nicamente para tramitar ante el Registro Mercantil [Identificar], de la
Circunscripcin Judicial del Estado [Incluir Estado], la constitucin de la empresa EJEMPLO, C.A.
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Ilustracin 3: Ejemplo del informe del auditor independiente de la empresa con relacin a la
auditora de los estados financieros del ejercicio econmico.
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Ilustracin 3:
Opinin
En mi (nuestra) opinin, los estados financieros adjuntos presentan razonablemente, en todos sus
aspectos importantes la situacin financiera de la empresa EJEMPLO, C.A. al [incluir fecha de
cierre], y los resultados de sus operaciones, los cambios en el patrimonio y sus flujos de efectivo
que le son relativos por el ao terminado en esa fecha, contentivos de la informacin necesaria y
suficiente para su interpretacin y comprensin, de acuerdo con principios de contabilidad
generalmente aceptados en Venezuela (VEN-NIF).
Es importante recordar que esta opinin sin salvedad o limpia, debe ser modificada a una
opinin con salvedad, adversa o negativa e incluso una abstencin de opinin, cuando el
auditor concluye que; a) con base en la evidencia de auditora obtenida, los estados financieros, en
su conjunto, no estn libres de errores significativos, o b) el auditor no puede obtener evidencia
de auditora suficiente para concluir que los estados financieros estn libres de errores
significativos. En estos casos las modificaciones a la opinin se debe basar en lo prescrito en la NIA
705, Modificaciones en la opinin en el dictamen del Auditor Independiente.
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En la ilustracin 4 se muestra una gua para estructurar el informe de comisario basado en la SECP6, el cual debe acompaar los estados financieros que se presentan para la tramitacin del acta de
aprobacin o no del ejercicio econmico.
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SEGUNDA
PARTE
PRIMERA
PARTE
A.-TTULO
B-DESTINATARIO
C.-CIUDAD
D.-PRRAFO 1
(INTRODUCTORIO)
E.- PRRAFO 2
REVISIN DE LIBROS
ACTAS DE ASAMBLEA
F. PRRAFO 3
EVALUACIN
ADMINISTRATIVOFINANCIERA
F. PRRAFO 4
EVALUACIN
ESTATUTARIA
G. PRRAFO 5
DENUNCIAS DE LOS
ACCIONISTAS
TERCERA PARTE
RECOMENDACIONES:
CUARTA PARTE
G.-FIRMA E
IDENTIFICACIN DE
QUIEN(ES) ACTAN
COMO COMISARIO(S)
H.- FECHA DEL
INFORME
Fuente: Modificado de Sala Tcnica Profesional del Colegio de Contadores Pblicos del Estado Lara.
Junto con los estados financieros anuales se requiere tambin consignar la carta de aceptacin
para ejercer la funcin de comisario para el prximo perodo. Para esta carta se utiliza el ejemplo
descrito en la ilustracin nmero 1.
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Ilustracin 5: Ejemplo del informe del AUDITOR INDEPENDIENTE al certificar las cuentas
por pagar accionistas
Normalmente, el dictamen del auditor independiente se dirige a aquellos para quienes se prepara el
dictamen, con frecuencia para los accionistas o los encargados del gobierno corporativo de la entidad cuya
informacin financiera se audita, revisa o atestigua.
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Ilustracin 5:
Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor independiente de la empresa, lo
cual incluye la revisin de documentos y registros contables de las transacciones que demuestran
la existencia de una obligacin presente de la entidad con los accionistas por la incorporacin de
activos aportados en el pasado.
CONCLUSIN
Mi (nuestra) conclusin se ha formado sobre la base de la evidencia obtenida. Los criterios que
utilice (utilizamos) para formar mi (nuestra) conclusin son los relacionados con la existencia de
una obligacin presente con los accionistas por la incorporacin de bienes aportados por ellos en
el pasado, segn se muestra en la relacin de cuentas por pagar a los accionistas al [Incluir fecha
de la presentacin del inventario]. En conclusin, respecto a todo lo importante, certifico
(certificamos) que:
a) La relacin de cuentas por pagar a los accionistas al [Incluir fecha de la presentacin del
inventario] la cual se adjunta, representan una obligacin presente para la empresa
EJEMPLO, C.A., con los accionistas y
b) La referida obligacin proviene de los bienes aportados por los accionistas en el pasado e
incorporados como activos en la empresa EJEMPLO, C.A.
USUARIOS PREVISTOS Y PROPSITO
Este informe est dirigido nicamente para tramitar ante el Registro Mercantil [Identificar], de la
Circunscripcin Judicial del Estado [Incluir Estado], el acta de aumento del capital social por de la
empresa EJEMPLO, C.A., por capitalizacin de las acreencias con los accionistas.
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