MINIT MESYUARAT STAFF

SK BATU TELLINGAI, SUAI

KALI KEEMPAT 4/ 2014

Tarikh

20 November 2014

Masa

2.00 5.00 petang

Tempat

Bilik Mesyuarat SK Batu Tellingai,Suai

KEHADIRAN:
KEHADIRAN:
Ahmad Zaini Bin Abd. Rani

Guru Besar

Amlah Binti Daud

Penolong Kanan 1

Matahil Bin Mungkil

Penolong Kanan Kokurikulum

Mastura Binti Mohammed Ali

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Reduan Bin Bakar

Dahelan Bin Basri
Lumba Bin Seleman
Siun Ak Kunun
Yunizar Bin Yusof
Nor Azri Bin Junit
Pendi Ak Limpeng
Michelle Tee Yii Hui
Muhammad Fadzli Bin Ismail
Norliyana Binti Mohd Subri
Noriza Binti Yusop

Siti Nur Izzati Binti Dahalan

Nur Azreen Binti Azman
Setina Ak Mamat
Nelly Binti Bandarang
Shendy Anchi Ak Pandau
Anna Nasyrah Mayer Binti Abdullah
Salmah Binti Bali
Nor Mariana Binti Azmi
Annisa Binti Suib
Dorethy Ak Bajai
Syahrani Binti Zalil
Nor Syuhada Binti Samsudin
Jelia Binti Achis
Mohd Izzat Hilmi Bin Mohamad
Mohd Fakhrul Hakim Bin Abdullah
Hasmawi Bin Husin
Taib Bin Omar
Andrew Ak Nor
Jeffery Unin
Esther Pangkui
Ahmad Kamalruzzamani Bin Jamaludin
Dayangku Zainatul Binti Awang Julaihi
Susana Ak Mancha
Emi Ak Dom
Nora Binti Othman

Hastina Binti Hasan

Helika Gadipun
Judith Ak Ganing
Caroline Ak Bidin
Hafizharfani Bin Jemain
Susa Jalil Solihin Bin Abd Muthalib
Bada Ak Isa
Norhuda Binti Haris
Nur Afira Farhana Binti Husin

1. Ucapan kata aluan Guru Besar

1.1. Guru besar mengucapkan terima kasih kepada semua staf Sekolah Kebangsaan Batu
Tellingai, Suai kerana dapat menghadiri mesyuarat staf kali keempat untuk tahun 2014.

1.2. Pencapaian Hasil Kerja - Kehadiran, Tugas dan Tanggungjawab

1.2.1. Guru-guru haruslah melaksanakan tugas dengan penuh tanggungjawab dan
amanah serta bersatu hati.
Tindakan: semua guru
1.3. PPPM Gelombang 1 (2013 2015) tahun ke-2 (2014)
1.3.1. Mengubah sistem dengan memberi sokongan kepada guru dan penekanan kepada
kemahiran teras.
1.3.2. Meningkatkan penguasaan Literasi asas(LBM & LBI) dan Numerasi.
1.3.3. Pelaksanaan konsep KBAT menerusi program i-Think.
1.3.4. Anjakan untuk transformasi pendidikan Negara.
Tindakan: semua guru
1.4. Rekod dan Pendokumentasian.
1.4.1. Buku Rekod Mengajar, Buku Rekod Guru Bertugas, Rekod Kehadiran Staf/Murid
perlu berada pada tempat yang betul dan perlu disiapkan dalam jangka masa yang
ditetapkan.
Tindakan: semua guru
1.5. Tanggungjawab Profesional
1.5.1. Buat refleksi tentang PdP (guru) dan Bidang Tugas (aks)
1.5.2. Recording untuk guru cemerlang
1.5.3. Menyimpan rekod dengan baik
1.5.4. Berkomunikasi dengan keluarga pelajar
1.5.5. Melibatkan diri dalam komuniti profesional
Tindakan: semua guru
1.6. KPI GURU
1.6.1. Untuk mengukur prestasi (KPM, PKPA Bil. 2/2005).
1.6.2. Melihat keberkesanan PdP melalui skor ujian dan penilaian.
1.6.3. Pencapaian menggambarkan tahap kualiti.
1.6.4. perkhidmatan yang disampaikan.
1.6.5. Peratus murid yang lulus, gagal dan semua gred A dalam semua mata pelajaran.
Makluman : semua guru
1.7. KPI AKS
1.7.1. Melihat keberkesanan kerja melalui keberhasilan.
Makluman: semua guru
1.8. Pelan Tindakan (Perancangan Tahun 2015) perlu menyatakan perkara berikut:
1.8.1. Program / Aktiviti
1.8.2. Tanggungjawab
1.8.3. Tarikh / Tempoh

1.8.4.
1.8.5.
1.8.6.
1.8.7.
1.8.8.

Sumber Kewangan
Output
KPI
Pelan Kontigensi
Catatan
Tindakan: semua guru

1.9. Guru besar turut menyebut tentang 6 Transformasi SKBT yang menjadi akur janji warga
pendidik SKBT iaitu :
1.9.1. Proaktif dan Inovatif
1.9.2. RPH diisi dengan lengkap
1.9.3. Semua aktiviti didokumentasikan
1.9.4. Laporan disimpan di dalam fail
1.9.5. Masa Teach-in mestilah mengajar walaupun ringkas.
1.9.6. Refleksi untuk penambahbaikan.
Tindakan: semua guru
1.10.
Penerangan tentang PBPP e-prestasi (rujuk lampiran)
Makluman: semua guru
2. Pengesahan minit mesyuarat staf 3/2014
2.1. Dicadang oleh En. Mohd Izzat Hilmi bin Abdullah
2.2. Disokong oleh Pn Esther Pangkui
3. Perkara-perkara berbangkit
3.1. En Pendi memaklumkan tandas asrama yang telah dibaiki masih mengalami kerosakan.
3.2. En Pendi mencadangkan almari dibaiki atau menghasilkan almari buatan sendiri
berikutan almari tidak dapat dibeli.
3.3. En Fadzli mencadangkan agar kunci pendua almari disimpan untuk mengelak masalah
pecah almari.
Tindakan: guru terlibat dan pihak sekolah
4. Refleksi dan Laporan Ketua-ketua Bidang
4.1. Laporan Guru Penolong Kanan Kurikulum (Pn Amlah binti Daud)
4.1.1. Sebarang dokumentasi yang diserahkan perlu disertakan dengan salinan.
4.1.2. Guru-guru mata pelajaran perlu menyerahkan analisis peperiksaan bagi setiap
kelas yang diajar.
4.1.3. Edaran bagi jadual waktu 2015 perlu dilengkapkan bagi memudahkan
penyusunan jadual.
4.1.4. Pencerapan kali kedua telah diisi online seterusnya perlu ditandatangani oleh
guru-guru.
4.1.5. Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua staf dan guru-guru bagi
penglibatan dan sumbangan dalam aktiviti-aktiviti kurikulum sepanjang tahun 2014.

Tindakan: semua guru

4.2. Laporan Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid.
4.2.1. Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang telah memberikan
komitmen sepanjang tahun 2014.
4.2.2. AJK diingatkan agar menyiapkan sebarang dokumentasi yang masih belum
dihantar dan laporan UPPK.
4.2.3. Beliau mengucapkan terima kasih kepada En Pendi (Ketua Disiplin) berikutan
penurunan masalah disiplin sekolah.
4.2.4.
Akhir sekali beliau mengumumkan guru penyayang bagi sesi tahun 2015
iaitu En. Taib bin Omar (K) dan Pn Annisa binti Suib (P).
Tindakan: semua guru
4.3. Laporan LDP daripada En Andrew Ak Nor
4.3.1. Beliau mengingatkan kepada guru-guru agar menghantar Laporan LDP 4
selewatnya pada awal tahun 2015.
4.3.2. Guru diminta membuat semakan dalam SPLG kerana terdapat beberapa maklumat
yang masih belum diisi.
4.3.3. Guru diminta mendaftar kursus-kursus di luar sekolah di dalam SPLG.
Tindakan: semua guru
4.4. Laporan Guru SPBT daripada En Izzat.
4.4.1. Semua urusan penyerahan buku-buku teks berjalan lancar.
4.4.2. Buku teks untuk tahun lima akan diedarkan pada tahun 2015.
4.4.3. Buku-buku yang rosak akan dibeli/ganti semula pada tahun 2015.
4.4.4. Beliau memaklumkan penubuhan Kelab SPBT dan permohonan untuk tie dan
lencana bagi ahli kelab.
Tindakan: En. Izzat
4.5. Laporan Guru Pengurusan Data dan Maklumat daripada Pn. Esther
4.5.1. SPS belum dilengkapkan
4.5.2. Beliau memerlukan perancangan takwim sepanjang tahun bagi memudahkan
urusan.
4.5.3. Guru kelas diminta segera mengemaskini APDM sejurus mendapat maklumat
pertukaran kelas murid-murid.
4.5.4. Surat amaran secara online terdapat di dalam SPS.
4.5.5. Guru kelas masih perlu mengisi kehadiran murid yang telah lama tidak hadir
kerana namanya masih berada dalam APDM.
Tindakan: semua guru
4.6. Laporan Warden asrama daripada En Pendi
4.6.1. En Pendi meminta mengambil tindakan kepada beberapa orang murid yang
namanya di dalam daftar asrama tetapi tidak tinggal di asrama.
4.6.2. Air tandas asrama selalu bocor.

4.6.3. Banyak tuala wanita yang tidak dibuang di tempat yang sepatutnya.Suspek
mungkin murid atau waris murid.
4.6.4. Peralatan elektrik yang rosak perlu dibaik pulih atau dibeli baru.
4.6.5. Punca masalah alatan elektrik rosak mungkin daripada sistem pendawaian elektrik
yang tidak mencapai piawaian. Beliau khuatir akan mendatangkan bahaya dan
kemalangan kelak.
4.6.6. Pengudaraan di dalam asrama yang tidak bersih mungkin mendatangkan mudarat
kerana tiada tapisan.
4.6.7. Beliau mencadangkan 10 orang guru sebagai pembantu warden asrama pada
tahun hadapan.
Tindakan: En. Pendi dan pihak sekolah
5. Hal-hal lain.
5.1. Sekolah akan dibuka semula pada 4 Jan 2015.
5.2. Pentadbir dan AKP akan bertugas sepanjang cuti persekolahan.
5.3. Guru-guru diingatkan memastikan peralatan-peralatan elektrik dimatikan sebelum
pulang bercuti ke kampung halaman.
5.4. Kunci-kunci bilik khas mesti diserahkan kepada En Reduan.
5.5. Kelas 2 cerdik akan dibina pembahagian untuk mewujudkan 1 bilik tambahan.
5.6. Mesyuarat awal tahun akan diadakan pada 3 Jan 2015.
Makluman: semua guru
5.7. En. Andrew5.7.1. cadangan menyekat slip peperiksaan bagi murid yang belum menjelaskan
bayaran.
5.7.2. Masalah status dua orang murid sekolah menengah yang belum diketahui.
Tindakan telah diambil tetapi masih belum menerima jawapan.
5.8. Caroline5.8.1. Cadangan supaya pihak sekolah dapat mengawalkan sebarang aktiviti penting dua
minggu sebelum bermula cuti akhir tahun bagi memudahkan urusan.
5.8.2. Cadangan mengawalkan mesyuarat staf bagi mengelak kerja saat akhir yang
menjejaskan kualiti kerja.
5.8.3. Sumbangan RM20 akan dikutip bagi setiap 1 keluarga untuk buku latihan.
5.9. En.Pendi- fail peribadi perlu dikemaskini iaitu berkaitan kursus-kursus yang dihadiri
guru.
5.10.
Hafiz- Kutipan derma kilat untuk En Yunizar bin Yusof yang dimasukkan ke
hospital kerana terbabit dalam kemalangan. Kutipan ini diharap dapat mengurangkan
beban beliau yang akan menjalani pembedahan.
5.11.
Noriza- cadangan mewujudkan program anak angkat kepada murid-murid yang
selalu tidak hadir ke sekolah pada tahun hadapan.
Makluman: semua guru
6. Penutup
6.1. Guru besar berharap semua guru dan staf dapat mengambil tindakan dan makluman
daripada perkara yang disampaikan terutama hal berkaitan akademik.

6.2. Cadangan ditangguhkan mensyuarat oleh Muhammad Fadzli bin Ismail dan disokong
oleh Nur Izzati bt Dahalan.

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

...............................................................

....................................................................

(MOHD MUSTAQIM BIN MUHAIDI)

(EN AHMAD ZAINI BIN ABDUL RANI)

Setiausaha Mesyuarat Staf 4/2014

Guru Besar

SK Batu Tellingai, Suai

SK Batu Tellingai, Suai