SWOT ANALISIS SISTEM MIS (A PERSPEKTIF UMUM)

Pendahuluan:
MIS merupakan alat bagi organisasi dan perusahaan untuk melacak berbagai
kegiatan yang terjadi dalam organisasi. Kegiatan ini dapat meliputi produk yang
dihasilkan, dibeli atau dijual; jasa, persediaan, mitra bisnis, manusia, proses dan
banyak lagi. MIS membantu para manajer untuk membuat laporan tentang dan
untuk berbagai sumber daya dan pemangku kepentingan organisasi. MIS
menyimpan informasi perusahaan diselenggarakan yang dapat dimanfaatkan bila
diperlukan.
Kekuatan:
MIS memiliki kekuatan sendiri seperti yang tercantum di bawah ini. Untuk
memahami kekuatan itu, kita akan menggunakan sebuah organisasi hipotetis yang
memberikan asuransi.
Sebuah solusi lengkap MIS dapat memberikan gambaran yang komprehensif
tentang kinerja perusahaan pada setiap titik waktu.
Sebuah solusi aman MIS bisa sangat transparan dan dapat membantu organisasi
untuk menyimpan memeriksa setiap malpraktek yang terjadi dalam
organisasi. Misalnya agen asuransi mungkin memiliki link dengan dokter
menyatakan kebugaran pembeli asuransi.Sebuah laporan di MIS yang memberitahu
manajemen jika lebih dari 90% dari pelanggan yang datang dari pasangan dokteragen lulus pemeriksaan medis akan membantu manajemen untuk mengidentifikasi
malpraktek tersebut dalam organisasi. Ini adalah salah satu kekuatan dari MIS.
Aliran informasi di antara berbagai departemen organisasi menjadi jernih, halus
dan akurat.Perusahaan asuransi harus mengirim informasi ke pemerintah pusat
tentang jumlah pembeli asuransi berusia antara 25 dan 30 dengan berat badan
lebih dari 90. Tanpa MIS, akan sulit untuk pergi melalui hard copy dokumen dan
mencari tahu seperti informasi, mengumpulkan dan mengirimkannya ke pihak yang
bersangkutan. Selain itu, akan juga sibuk kerja bagi pemerintah pusat untuk mengupload data. MIS pasti akan membantu dalam skenario ini.
MIS membantu dalam menjaga tiga pilar keamanan dalam organisasi apapun. Jika
digunakan dengan benar, dapat membantu organisasi dalam menjaga kerahasiaan,
integritas dan ketersediaan data.
MIS meningkatkan kemampuan pemecahan masalah Organisasi
Kelemahan:
MIS benar-benar didasarkan pada transaksi. Ini adalah salah satu kelemahan
utama dari MIS.Jika transaksi tidak ditangkap dengan baik, informasi yang
dihasilkan juga akan rusak. Ini adalah cacat yang melekat pada MIS yang tidak
dapat diatasi.
Dengan jumlah data yang berkembang, MIS akan membutuhkan banyak kekuatan
pemrosesan untuk menghasilkan hasil yang diharapkan dalam waktu.

 MIS sangat sensitif terhadap perubahan. Karena data yang sangat besar, setiap
perubahan dalam meta data akan memerlukan pengamatan yang cermat dari
sistem. Sebuah celah kecil dalam perubahan dapat menyebabkan hasil yang drastis
dan menghancurkan.
Persyaratan berkumpulnya sistem harus sangat komprehensif, rinci dan
efektif. Seperti telah dibahas, sistem ini sangat sensitif terhadap perubahan.
Peluang:
Keputusan didukung dengan informasi sempurna dikombinasikan dengan
kebijaksanaan direksi perusahaan dapat menimbulkan peluang yang tak
terduga. Salah satu keputusan dasar investasi dapat dilakukan melalui informasi
yang diberikan oleh MIS.
Sebuah sistem dalam perusahaan manufaktur dapat mengontrol aliran bahan. Hal
ini dapat mengurangi biaya persediaan. Konsep just-in-time hanya dapat
dilaksanakan jika didukung oleh MIS sempurna.
Pemasaran dan penjualan departemen dapat lebih akurat dalam meramalkan
permintaan mereka jika sistem MIS yang baik tersedia bagi mereka. Peramalan ini
dapat digunakan oleh produksi dan seluruh organisasi dapat diuntungkan oleh ini.
MIS Sumber Daya Manusia mengelola karyawan dan seleksi karyawan. Sumber
daya manusia MIS melihat kebutuhan karyawan, aturan tenaga kerja,
mempekerjakan tugas proses, pelatihan, dan pekerjaan. Sumber daya manusia
perusahaan MIS bertanggung jawab atas gaji dan perawatan medis bagi para
karyawannya.
Ancaman:
Seperti halnya sistem IT, keamanan adalah ancaman besar bagi sistem
MIS. Semua data pada jaringan. Setiap kerentanan atau celah bisa berubah menjadi
lubang keamanan potensial. Sangat hati-hati yang tajam harus diambil untuk sistem
pada aspek ini.
Seperti yang dibahas di bagian kelemahan, sistem ini benar-benar tergantung
pada transaksi.Transaksi menangkap sistem harus sangat akurat dalam menangkap
data. Setiap pelanggaran di salah satu aturan dalam data yang diambil akan
meresap ke lapisan atas.
Perancangan informasi juga dapat berubah menjadi ancaman jika desain tidak
cukup fleksibel untuk menghibur permintaan perubahan. MIS adalah sistem
pendukung bagi manajemen.Setiap perubahan dalam manajemen mungkin
memerlukan perubahan dalam MIS. Sistem ini harus cukup mampu untuk
menangani perubahan tersebut.
ancaman alam dapat berubah menjadi buruk tidak ada cadangan dari sistem
diambil. Sebuah kebijakan cadangan dan rencana bisnis kontinuitas lengkap harus
berada di tempat bahkan bagian terkecil dari MIS.

 MIS ada tanpa hikmat manusia. Jika sistem ini atau informasi tentang sistem jatuh
ke tangan yang salah, itu dapat disalahgunakan. Ini adalah salah satu ancaman
terbesar MIS.
Analisis ini benar-benar sesuai dengan pemahaman saya tentang MIS. Tidak ada
referensi yang diberikan sebagai konten yang benar-benar saya sendiri.

A PA YA N G D I M A K S U D D E N G A N A N A L I S I S S W O T DA N
M E N G A PA A N DA H A R U S M E N G G U N A KA N S AT U ?
B I L A A N DA M E N G G U N A KA N S W O T ?
A PA U N S U R- U N S U R A N A L I S I S S W O T ?
B AG A I M A N A A N DA M E M B U AT A N A L I S I S S W O T ?
B AG A I M A N A A N DA M E N G G U N A KA N A N A L I S I S S W O T
A N DA ?
Oposisi adalah bagian tak terelakkan dari perubahan dan salah satu yang
secara signifikan dapat berdampak pengorganisasian komunitas
Anda. Namun, jika Anda tahu bagaimana untuk mengambil stok oposisi di
dalam dan di luar usaha atau kelompok, Anda lebih mungkin untuk
merencanakan dan bertindak secara efektif.
Di situlah analisis SWOT masuk. SWOT dapat membantu Anda menangani
situasi baik biasa dan tidak biasa di Anda inisiatif kesehatan atau
pengembangan masyarakat, dengan memberikan Anda alat untuk
mengeksplorasi faktor baik internal maupun eksternal yang dapat
mempengaruhi pekerjaan Anda.

APA YANG DIMAKSUD DENGAN ANALISIS SWOT

DAN MENGAPA ANDA HARUS MENGGUNAKAN
S ATU?
Nama mengatakan itu: S trength, W eakness, O pportunity, T Hreat. Sebuah
analisis SWOT memandu Anda untuk mengidentifikasi positif dan negatif
dalam organisasi Anda (SW) dan di luar itu, dalam lingkungan eksternal
(OT).Mengembangkan kesadaran penuh situasi Anda dapat membantu
dengan baik perencanaan strategis dan pengambilan keputusan.
Metode SWOT (yang kadang-kadang disebut TOWS) pada awalnya
dikembangkan untuk bisnis dan industri, tetapi juga berguna dalam

pekerjaan kesehatan masyarakat dan pengembangan, pendidikan, dan

bahkan pertumbuhan pribadi.
SWOT bukanlah teknik penilaian hanya dapat Anda gunakan, tetapi satu
dengan track record panjang efektivitas.Bandingkan dengan alat-alat lain
yang ditemukan di Tool Box Community untuk menentukan apakah ini adalah
pendekatan yang tepat untuk situasi Anda. Kekuatan dari metode ini adalah
kesederhanaan dan aplikasi untuk berbagai tingkat operasi.

BIL A ANDA MENGGUNAKAN SWOT?

Analisis SWOT dapat menawarkan perspektif membantu pada setiap
tahap dari upaya. Anda mungkin menggunakannya untuk:

Jelajahi kemungkinan upaya baru atau solusi untuk masalah.

Membuat keputusan tentang jalan terbaik untuk inisiatif

Anda. Mengidentifikasi peluang Anda untuk sukses dalam konteks
ancaman terhadap keberhasilan dapat memperjelas arah dan pilihan.

Tentukan mana perubahan adalah mungkin. Jika Anda berada di

sebuah titik balik atau titik, inventarisasi kekuatan dan kelemahan
dapat mengungkapkan prioritas serta kemungkinan.

Mengatur dan memperbaiki rencana di tengah jalan. Sebuah peluang

baru akan membuka jalan lebih lebar, sedangkan ancaman baru bisa
menutup jalan yang pernah ada.

SWOT juga menawarkan cara sederhana untuk berkomunikasi tentang

inisiatif atau program dan cara terbaik untuk mengatur informasi yang Anda
kumpulkan dari penelitian atau survei.

APA UNSUR-UNSUR ANALISIS SWOT?

Analisis SWOT berfokus pada empat unsur akronim, tetapi format grafis yang
Anda gunakan bervariasi tergantung pada kedalaman dan kompleksitas
usaha Anda.
Ingatlah bahwa tujuan melakukan SWOT adalah untuk mengungkapkan
kekuatan positif yang bekerja sama dan potensi masalah yang perlu diatasi
atau setidaknya diakui. Sebelum Anda melakukan sesi SWOT, memutuskan

format dan tata letak apa yang akan Anda gunakan untuk berkomunikasi
masalah ini paling jelas untuk Anda.
Kita akan membahas proses pembuatan analisis di bawah, tapi pertama di
sini adalah beberapa contoh layout-ide tentang apa analisis SWOT Anda
dapat terlihat seperti.
Anda bisa daftar berlawanan internal dan eksternal berdampingan. Minta
peserta untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan sederhana: apa kekuatan
dan kelemahan kelompok Anda, komunitas, atau usaha, dan apa peluang
dan ancaman yang dihadapi itu?
Intern
Kekuatan

Luar
Kelemahan

Positif

Peluang

Ancaman

Negatif

Kekuatan

Kelemahan

Aktiva

Keterbatasan

Sumber Informasi

Pembatasan

Peluang

Ancaman

Prospek

Tantangan

Atau jika struktur looser membantu Anda brainstorming, Anda dapat positif
dan negatif kelompok untuk berpikir luas tentang organisasi dan lingkungan
eksternal.
Dan inilah pilihan ketiga untuk penataan analisis SWOT Anda yang mungkin
cocok untuk inisiatif besar yang memerlukan perencanaan rinci atau banyak
alternatif. Ini lebih rumit "TOWS Matrix" yang diadaptasi dari Fred
David Manajemen Strategis teks. Berikut meja kerja memandu Anda untuk
mengidentifikasi strategi dengan pencocokan item di setiap kuadran.
KEKUATAN

KELEMAHAN

1.

1.

2.

2.

3.

3.

4.

4.

PELUANG

Peluang-Kekuatan (OS) Strategi

Peluang-Kelemahan (OW) Strategi

1.

Gunakan kekuatan untuk

Atasi kelemahan dengan

2.

memanfaatkan peluang

memanfaatkan peluang

3.

1.

1.

4.

2.

2.

ANCAMAN

Ancaman-Kekuatan (TS) Strategi

Ancaman-Kelemahan (TW)

1.

Gunakan kekuatan untuk

Strategi

2.

menghindari ancaman

Minimalkan kelemahan dan

3.

1.

menghindari ancaman

4.

2.

1.
2.

David memberi contoh untuk Campbell Soup Company yang menekankan

tujuan keuangan, tetapi juga menggambarkan bagaimana Anda dapat
memasangkan item dalam kotak SWOT untuk mengembangkan strategi.
(Versi grafik disingkat.)

KEKUATAN

Rasio laba saat ini

KELEMAHAN

meningkat

Semangat kerja

diselesaikan

karyawan yang tinggi

Pangsa pasar telah

Unifikasi Eropa
Barat

Kapasitas pabrik telah

jatuh

meningkat

PELUANG

Tuntutan hukum tidak

Kurangnya sistem
manajemen strategis

Peluang-Kekuatan (OS)

Peluang-Kelemahan (OW)

Strategi

Strategi

Meningkatnya

Mengakuisisi

Mengembangkan

perusahaan makanan di

produk Pepperidge Farn

Eropa (S1, S3, O1)

baru (W1, O2, O3)

kesadaran
kesehatan dalam

memilih makanan

Mengembangkan sup
sehat baru (S2, O2)

Permintaan untuk
sup meningkat
setiap tahun

ANCAMAN

Rendahnya nilai
dolar

Kaleng tidak

Ancaman-Kekuatan (TS)

Ancaman-Kelemahan (TW)

Strategi

Strategi

Mengembangkan wadah

Tutup operasi Eropa

sup biodegradable baru

tidak menguntungkan

(S1, T2)

(W3, T1)

biodegradable

Contoh ini juga menggambarkan bagaimana ancaman dapat menjadi

peluang (dan sebaliknya). Keterbatasan kaleng (yang tidak biodegradable)
menciptakan kesempatan bagi kepemimpinan dalam mengembangkan
wadah biodegradable. Ada beberapa format yang dapat digunakan untuk
melakukan analisis SWOT, termasuk bentuk dasar SWOT yang dapat Anda
gunakan untuk meminta analisis, tapi format apa pun yang Anda gunakan,
jangan heran jika kekuatan dan kelemahan tidak tepat cocok dengan Anda
peluang dan ancaman. Anda mungkin perlu untuk memperbaiki, atau Anda
mungkin perlu untuk hanya melihat fakta lagi, atau dari sudut yang
berbeda. Diagram, daftar atau tabel tentu akan mengungkapkan pola.

L I S T I N G FA KT O R I N T E R N A L A N DA: K E KU ATA N DA N
KELEMAHAN (S, W)
Faktor internal meliputi sumber daya dan pengalaman. Daerah
umum yang perlu dipertimbangkan adalah:

Sumber daya manusia - staf, relawan, anggota dewan, populasi target

Sumber daya fisik - lokasi Anda, bangunan, peralatan (? Apakah

bangunan Anda memiliki lokasi utama Apakah perlu renovasi?)

Hibah, lembaga pendanaan, sumber pendapatan - keuangan

Kegiatan dan proses - program yang dijalankan, sistem Anda

mempekerjakan

Pengalaman masa lalu - blok bangunan untuk belajar dan sukses,

reputasi Anda di masyarakat

Jangan terlalu sederhana ketika daftar kekuatan Anda. Jika Anda mengalami
kesulitan penamaan mereka, mulai dengan hanya daftar karakteristik Anda
(misalnya, kami kecil, kami terhubung dengan lingkungan). Beberapa di
antaranya mungkin akan kekuatan.

Meskipun kekuatan dan kelemahan organisasi Anda adalah kualitas internal

Anda, jangan mengabaikan perspektif orang di luar kelompok
Anda. Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dari kedua sudut pandang
Anda dan orang lain-orang yang Anda layani atau berurusan dengan. Apakah
orang lain melihat masalah - atau aset - bahwa Anda tidak?
Bagaimana Anda mendapatkan informasi tentang bagaimana orang luar
melihat kekuatan dan kelemahan Anda?Anda mungkin sudah tahu jika Anda
telah mendengarkan orang-orang yang Anda layani. Jika tidak, mungkin ini
waktu untuk mengumpulkan jenis informasi. Lihat "Bagian terkait" untuk ideide dalam melakukan kelompok fokus, survei pengguna, sesi mendengarkan,
dan pertemuan.

DA F TA R FA KT O R E K S T E R N A L : P E LU A N G DA N A N C A M A N ( O ,
T)
Melemparkan jaring lebar untuk bagian eksternal dari penilaian. Tidak ada
organisasi, kelompok, program, atau lingkungan yang kebal terhadap
peristiwa luar dan kekuatan. Pertimbangkan keterhubungan Anda, untuk
lebih baik dan lebih buruk, karena Anda mengkompilasi ini bagian dari daftar
SWOT Anda.
Pasukan dan fakta bahwa kelompok Anda tidak mengontrol
meliputi:

Tren masa depan - di bidang Anda (Apakah penelitian menemukan

pengobatan baru?) Atau budaya (Apakah film saat ini menyoroti
penyebab Anda?)

Ekonomi - lokal, nasional, maupun internasional

Sumber pendanaan - yayasan, donor, badan legislatif

Demografi - perubahan usia, ras, jenis kelamin, budaya mereka yang

Anda layani atau di daerah Anda

Lingkungan fisik (gedung Apakah Anda di bagian tumbuh dari kota?

Apakah bus perusahaan memotong rute?)

Legislasi (Apakah persyaratan federal yang baru membuat pekerjaan

Anda lebih keras ... atau lebih mudah?)

Peristiwa lokal, nasional maupun internasional

Sebagai alat yang dirancang untuk bisnis, ancaman utama untuk sukses bagi
kebanyakan praktisi SWOT adalah "kompetisi." Program untuk meningkatkan
kesehatan dan kesejahteraan individu dan masyarakat mungkin tidak
memiliki pesaing dalam arti pasar, tapi mungkin ada tumpang tindih dalam
pelayanan dengan lembaga-lembaga lain yang perlu Anda
pertimbangkan. Atau mungkin preferensi untuk pendanaan tidak mendukung
Anda - Anda tertarik dalam promosi kesehatan, tetapi pengobatan semakin
semua sumber daya.
Sehingga dapat membantu untuk berpikir tentang "kompetisi" dalam arti
luas ketika Anda mempertimbangkan ancaman terhadap usaha
Anda. Mungkin kompetisi untuk waktu populasi sasaran Anda dan perhatian
ada di kebiasaan tidak sehat yang bersaing, seperti merokok, atau kekuatan
masyarakat seperti iklan rokok, atau bahkan di iming-iming sofa dan TV,
yang menempati waktu yang mungkin diberikan untuk berolahraga.

BAGAIMANA ANDA MEMBUAT ANALISIS SWOT?

YA N G M E N G E M B A N G KA N S W O T ?
Para pengguna yang paling umum dari analisis SWOT adalah anggota tim
dan manajer proyek yang bertanggung jawab untuk pengambilan keputusan
dan perencanaan strategis.
Tapi jangan mengabaikan siapa pun dalam tahap penciptaan!
Seorang individu atau kelompok kecil dapat mengembangkan analisis SWOT,
tapi akan lebih efektif jika Anda mengambil keuntungan dari banyak
pihak. Setiap orang atau kelompok menawarkan perspektif yang berbeda
tentang kekuatan dan kelemahan program dan memiliki pengalaman yang
berbeda dari keduanya.
Demikian juga, salah satu anggota staf, atau relawan atau pemangku
kepentingan mungkin memiliki informasi tentang kesempatan atau ancaman
yang sangat penting untuk memahami posisi Anda dan menentukan masa
depan Anda.

KA PA N DA N D I M A N A A N DA M E N G E M B A N G KA N A N A L I S I S
SWOT?

Analisis SWOT sering dibuat selama sesi retret atau perencanaan yang
memungkinkan beberapa jam untuk kedua brainstorming dan analisis yang
lebih terstruktur. Hasil terbaik datang ketika peserta didorong untuk memiliki
sikap terbuka tentang kemungkinan. Meskipun Anda mungkin "SWOT" dalam
hubungannya dengan informasi atau bisnis sesi, nada saat membuat analisis
SWOT biasanya kolaboratif dan inklusif.
Ketika membuat analisis, semua orang yang terlibat diminta untuk
menyatukan pengetahuan dan pengalaman individu dan bersama
mereka. Semakin santai, ramah dan konstruktif pengaturan dan lingkungan,
analisis Anda lebih jujur, komprehensif, mendalam dan bermanfaat akan.

B AG A I M A N A A N DA M E N G E M B A N G KA N A N A L I S I S S W O T ?
Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan pertemuan untuk
menghasilkan analisis Anda.

Tentukan pemimpin atau kelompok fasilitator yang memiliki

mendengarkan dan kelompok keterampilan proses yang baik, dan yang
bisa menjaga hal-hal yang bergerak dan di jalur.

Tentukan perekam untuk mendukung pemimpin jika grup Anda

besar. Gunakan kertas koran pada flip chart atau papan besar untuk
merekam analisis dan pembahasan poin. Anda dapat merekam
kemudian dengan cara yang lebih halus untuk berbagi dengan para
pemangku kepentingan dan untuk memperbarui.

Memperkenalkan metode SWOT dan tujuan dalam organisasi Anda. Hal

ini dapat yang sederhana seperti bertanya, "Di mana kita, di mana kita
bisa pergi?" Jika Anda punya waktu, Anda dapat menjalankan melalui
contoh cepat berdasarkan pengalaman bersama atau isu publik
terkenal (bahkan musim TV baru).

Tergantung pada sifat dari kelompok Anda dan waktu yang tersedia,
biarkan semua peserta memperkenalkan diri. Kemudian bagi
stakeholder Anda menjadi kelompok-kelompok kecil. Jika mundur atau
pertemuan menarik beberapa kelompok pemangku kepentingan
bersama-sama, pastikan Anda mencampur kelompok-kelompok kecil
untuk mendapatkan berbagai perspektif, dan memberi mereka
kesempatan untuk memperkenalkan diri.

o Ukuran ini tergantung pada ukuran seluruh kelompok Anda kelompok pelarian dapat berkisar 3-10.Jika ukuran mendapat
jauh lebih besar, beberapa anggota mungkin tidak berpartisipasi.

Mintalah setiap kelompok menunjuk perekam, dan memberikan

masing-masing dengan kertas koran atau papan -erase
kering. Mengarahkan mereka untuk membuat analisis SWOT dalam
format yang Anda pilih-grafik, kolom, matriks, atau bahkan halaman
untuk setiap kualitas.
o Berikan kelompok 20-30 menit untuk melakukan brainstorming
dan mengisi kekuatan mereka sendiri, kelemahan, peluang dan
ancaman grafik untuk program Anda, inisiatif atau usaha. Dorong
mereka untuk tidak mengesampingkan ide pada tahap ini, atau
berikutnya.
o Ingatkan kelompok bahwa cara untuk memiliki ide yang baik
adalah memiliki banyak ide. Penyempitan bisa datang
kemudian. Dengan cara ini, analisis SWOT juga mendukung
diskusi yang berharga dalam kelompok atau organisasi yang
Anda jujur menilai.
o Ini membantu untuk menghasilkan banyak komentar tentang
organisasi dan program Anda, dan bahkan untuk menempatkan
mereka dalam beberapa kategori jika yang memprovokasi
pikiran.
o Setelah daftar telah dihasilkan, hal ini membantu untuk
memperbaiki itu untuk yang terbaik 10 atau lebih sedikit poin
sehingga analisis dapat benar-benar membantu.

Mengadakan lagi kelompok pada saat yang telah disepakati untuk

berbagi hasil. Mengumpulkan informasi dari kelompok, rekaman pada
flip-chart atau papan. Mengumpulkan dan mengatur ide-ide dan
persepsi kelompok yang berbeda '.
o Lanjutkan dalam rangka SWOT, merekam kekuatan pertama,
kelemahan kedua, dll

o Atau Anda bisa mulai dengan menyerukan prioritas utama dalam

setiap kategori -the kekuatan terkuat, kelemahan paling
berbahaya, peluang terbesar, ancaman terburuk - dan terus
bekerja di masing-masing kategori.
o Minta satu kelompok pada suatu waktu untuk melaporkan ("Grup
A, apa yang Anda lihat sebagai kekuatan?") Anda dapat
bervariasi kelompok mana dimulai laporan sehingga kelompok
tertentu tidak selalu meninggalkan "membesarkan akhir" dan
poin berulang yang dibuat oleh lain. ("Grup B, mari kita mulai
dengan Anda untuk kelemahan.")
o Atau, Anda dapat membuka lantai untuk semua kelompok ("Apa
kekuatan yang telah Anda mencatat?") Untuk setiap kategori
sampai semua telah memberikan kontribusi apa yang mereka
pikir dibutuhkan.

Diskusikan dan mencatat hasil. Tergantung pada kerangka waktu dan

tujuan:
o Datang ke beberapa konsensus tentang item yang paling penting
dalam setiap kategori
o Kaitkan analisis untuk visi, misi, dan tujuan
o Menerjemahkan analisis rencana aksi dan strategi

Jika sesuai, menyiapkan ringkasan tertulis dari analisis SWOT untuk

memberikan atau e-mail kepada peserta untuk terus digunakan dalam
perencanaan dan pelaksanaan usaha Anda.

Lebih banyak ide tentang strategi pertemuan dapat ditemukan

dengan melakukan forum-forum publik dan sesi mendengarkan , melakukan
kelompok fokus , atau mengorganisir mundur .

BAGAIMANA ANDA MENGGUNAKAN ANALISIS

SWOT ANDA?
Dalam beberapa hal analisis SWOT mendorong Anda untuk berpikir "dalam
kotak" dengan meminta Anda untuk mengkategorikan usaha Anda dalam hal

berlawanan seperti yang sederhana. Tapi tujuan pengumpulan informasi ini

jelas untuk membantu Anda bergerak di luar kotak kendala atau
keterbatasan yang mungkin menghambat Anda sebelumnya.
Pengetahuan memang kekuatan, dan mengetahui apa yang positif dan
negatif dari program Anda yang menempatkan Anda dalam posisi yang lebih
kuat untuk tindakan. Sementara analisis SWOT tidak beraksi sendiri, dapat
menjadi "tim dukungan" untuk membantu Anda:

Mengidentifikasi isu-isu atau masalah yang Anda berniat untuk

mengubah

Menetapkan atau menegaskan kembali tujuan

Buat rencana aksi

Ketika Anda mempertimbangkan analisis Anda, terbuka untuk kemungkinan

yang ada dalam kelemahan atau ancaman. Demikian juga, mengakui bahwa
kesempatan bisa menjadi ancaman jika orang lain melihat kesempatan dan
berencana untuk mengambil keuntungan dari itu juga, sehingga
meningkatkan persaingan.
Akhirnya, selama penilaian dan perencanaan, Anda mungkin menyimpan
gambar dalam pikiran untuk membantu Anda membuat sebagian besar
analisis SWOT: ". fit" Carilah "peregangan," bukan hanya sebagai Radha
Balamuralikrishna dan John C. Dugger of Iowa State University menunjukkan,
SWOT biasanya mencerminkan posisi Anda saat ini atau situasi. Oleh karena
itu salah satu kelemahan adalah bahwa hal itu mungkin tidak mendorong
keterbukaan terhadap kemungkinan-kemungkinan baru. Anda dapat
menggunakan SWOT untuk membenarkan kursus yang telah diputuskan,
tetapi jika tujuan Anda adalah untuk tumbuh atau memperbaiki, Anda akan
ingin menggunakannya berbeda.

DAL AM RINGKAS AN
Sebuah pengakuan yang realistis dari kelemahan dan ancaman yang ada
untuk usaha Anda adalah langkah pertama untuk melawan mereka dengan
satu set kuat dan kreatif kekuatan dan peluang. Analisis SWOT
mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman untuk
membantu Anda dalam membuat rencana strategis dan keputusan.

SWOT adalah cara sederhana namun komprehensif menilai kekuatan positif

dan negatif dalam dan di luar organisasi Anda, sehingga Anda dapat lebih
siap untuk bertindak secara efektif. Semakin banyak pemangku kepentingan
yang terlibat dalam penyusunan SWOT, analisis Anda lebih berharga akan.
Apapun program tindakan Anda memutuskan, analisis SWOT empat terpojok
meminta Anda untuk bergerak secara seimbang di seluruh program Anda.
Ini mengingatkan Anda untuk:

membangun kekuatan Anda

meminimalkan kelemahan

menangkap peluang

menangkal ancaman

Sebuah analisis SWOT akan sangat membantu jika Anda menggunakannya

untuk mendukung visi, misi, dan tujuan Anda telah ditetapkan. SWOT
setidaknya akan memberikan perspektif, dan yang terbaik akan
mengungkapkan koneksi dan daerah untuk bertindak.
SWOT adalah singkatan dari Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman . Menurut definisi, Kekuatan (S) dan
Kelemahan (W) dianggap faktor internal di mana Anda memiliki beberapa ukuran kontrol. Juga, menurut definisi,
Peluang (O) dan Ancaman (T) dianggap faktor eksternal di mana Anda memiliki dasarnya tidak ada kontrol.
Analisis SWOT adalah alat yang paling terkenal untuk audit dan analisis posisi strategis keseluruhan bisnis dan
lingkungannya.Tujuan utamanya adalah untuk mengidentifikasi strategi yang akan menciptakan sebuah model bisnis
yang spesifik perusahaan yang terbaik akan menyelaraskan sumber daya organisasi dan kemampuan untuk
persyaratan lingkungan di mana perusahaan beroperasi. Dengan kata lain, itu adalah dasar untuk mengevaluasi
potensi internal dan keterbatasan dan kemungkinan / kemungkinan peluang dan ancaman dari lingkungan
eksternal. Ini dilihat semua faktor positif dan negatif dalam dan di luar perusahaan yang mempengaruhi
keberhasilan. Sebuah studi yang konsisten dari lingkungan di mana perusahaan beroperasi membantu dalam
peramalan / memprediksi perubahan tren dan juga membantu dalam termasuk mereka dalam proses pengambilan
keputusan organisasi.
Sebuah gambaran dari empat faktor (Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman) diberikan di bawah ini1.

Kekuatan - Kekuatan adalah kualitas yang memungkinkan kita untuk mencapai misi organisasi. Ini adalah
dasar yang terus sukses dapat dibuat dan dilanjutkan / berkelanjutan. Kekuatan bisa berupa berwujud atau
tidak berwujud. Ini adalah apa yang Anda berpengalaman dalam atau apa yang Anda memiliki keahlian
dalam, sifat-sifat dan kualitas karyawan Anda miliki (secara individu dan sebagai sebuah tim) dan fitur yang
berbeda yang memberikan organisasi Anda konsistensi.Kekuatan adalah aspek menguntungkan organisasi
atau kemampuan organisasi, yang meliputi kompetensi manusia, kemampuan proses, sumber daya
keuangan, produk dan jasa, goodwill pelanggan dan loyalitas merek. Contoh kekuatan organisasi adalah
sumber daya yang besar keuangan, lini produk yang luas, tidak ada utang, karyawan berkomitmen, dll

2.

Kelemahan - Kelemahan adalah kualitas yang mencegah kita dari mencapai misi kami dan mencapai
potensi penuh kami.Kelemahan-kelemahan ini memburuk pengaruh pada keberhasilan organisasi dan
pertumbuhan. Kelemahan adalah faktor-faktor yang tidak memenuhi standar kita merasa mereka harus
bertemu. Kelemahan dalam suatu organisasi dapat depresiasi mesin, penelitian dan pengembangan
fasilitas memadai, berbagai produk yang sempit, miskin pengambilan keputusan, dll Kelemahan dapat
dikontrol. Mereka harus diminimalkan dan dihilangkan. Misalnya - untuk mengatasi mesin usang, mesin
baru dapat dibeli. Contoh lain dari kelemahan organisasi adalah utang besar, pergantian karyawan yang
tinggi, kompleks proses pengambilan keputusan, berbagai produk yang sempit, pemborosan besar bahan
baku, dll

3.

Peluang - Peluang disajikan oleh lingkungan dimana organisasi kami beroperasi. Ini muncul ketika suatu
organisasi dapat mengambil manfaat dari kondisi lingkungannya untuk merencanakan dan melaksanakan
strategi yang memungkinkan untuk menjadi lebih menguntungkan. Organisasi dapat memperoleh
keunggulan kompetitif dengan memanfaatkan peluang. Organisasi harus berhati-hati dan mengenali
peluang dan memahami setiap kali mereka muncul. Memilih target yang terbaik akan melayani klien
sementara mendapatkan hasil yang diinginkan adalah tugas yang sulit. Peluang mungkin timbul dari pasar,
persaingan, industri / pemerintah dan teknologi. Peningkatan permintaan untuk telekomunikasi disertai
dengan deregulasi adalah kesempatan besar bagi perusahaan baru untuk masuk ke sektor telekomunikasi
dan bersaing dengan perusahaan-perusahaan yang ada untuk pendapatan.

4.

Ancaman - Ancaman muncul ketika kondisi lingkungan eksternal membahayakan keandalan dan
profitabilitas bisnis organisasi. Mereka senyawa kerentanan ketika mereka berhubungan dengan
kelemahan. Ancaman yang tak terkendali.Ketika ancaman datang, stabilitas dan kelangsungan hidup dapat
dipertaruhkan. Contoh ancaman yang - kerusuhan antara karyawan; terus berubah teknologi; meningkatnya
persaingan menuju kelebihan kapasitas, perang harga dan mengurangi keuntungan industri; dan
sebagainya.

Keuntungan Analisis SWOT

Analisis SWOT adalah berperan dalam perumusan strategi dan seleksi. Ini adalah alat yang kuat, tetapi melibatkan
unsur subjektif besar. Paling baik jika digunakan sebagai panduan, dan bukan sebagai resep. Bisnis yang sukses
membangun kekuatan mereka, memperbaiki kelemahan mereka dan melindungi terhadap kelemahan internal dan
ancaman eksternal. Mereka juga berjaga-jaga di lingkungan bisnis mereka secara keseluruhan dan mengenali dan
memanfaatkan peluang baru lebih cepat dibandingkan pesaingnya.
Analisis SWOT membantu dalam perencanaan strategis dalam cara-berikut
a.

Ini adalah sumber informasi untuk perencanaan strategis.

b.

Membangun kekuatan organisasi.

c.

Membalikkan kelemahan.

d.

Memaksimalkan tanggapannya terhadap peluang.

e.

Mengatasi ancaman organisasi.

f.

Ini membantu dalam mengidentifikasi kompetensi inti perusahaan.

g.

Ini membantu dalam penetapan tujuan untuk perencanaan strategis.

h.

Ini membantu dalam mengetahui masa lalu, sekarang dan masa depan, sehingga dengan menggunakan
masa lalu dan data saat ini, rencana masa depan dapat dihubungkan keluar.

Analisis SWOT memberikan informasi yang membantu dalam sinkronisasi sumber daya perusahaan dan
kemampuan dengan lingkungan yang kompetitif di mana perusahaan beroperasi.

ANALISIS SWOT KERANGKA

Keterbatasan Analisis SWOT

Analisis SWOT tidak bebas dari keterbatasan. Hal itu dapat menyebabkan organisasi untuk melihat keadaan yang
sangat sederhana karena yang organisasi mungkin mengabaikan kontak strategis tertentu yang mungkin
terjadi. Selain itu, mengkategorikan aspek sebagai kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang mungkin akan
sangat subjektif karena ada gelar besar ketidakpastian di pasar. Analisis SWOT tidak stres pada pentingnya empat
aspek tersebut, tetapi tidak mengatakan bagaimana suatu organisasi dapat mengidentifikasi aspek-aspek ini untuk
dirinya sendiri.
Ada batasan-batasan tertentu Analisis SWOT yang tidak menguasai manajemen. Berisi- ini
a.

Kenaikan harga;

b.

Input / bahan baku;

c.

Peraturan pemerintah;

d.

Lingkungan ekonomi;

e.

Mencari pasar baru untuk produk yang tidak memiliki pasar luar negeri karena pembatasan impor; dan
sebagainya.

Keterbatasan internal dapat termasuka.

Penelitian dan pengembangan fasilitas memadai;

b.

Produk rusak karena kontrol kualitas yang buruk;

c.

Hubungan industrial yang buruk;

d.

Kurangnya tenaga kerja terampil dan efisien; dan sebagainya