UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO

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 Son

estimados
de
compraspreparado
bajo
condiciones
normales
de
produccin, se debe responder a
los requerimiento de produccin,
el departamento de compras
debe preparar el programa que
concuerde con el presupuesto de
produccin,

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 GASTOS.- Son aquellos desembolsos necesarios para el

normal funcionamiento de la empresa
Gastos no
operacionales

Gastos operacionales:
Tienen relacin directa con
el objeto social

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GASTOS DE
ADMINISTRACION

GASTOS DE
VENTAS
IMPORTANCIA
DEL
PRESUPUESTO
DE GASTOS

Se consideran fijos, su valor no

varia con el nivel de ventas
Tienen relacin con todos los costos
de ventas, distribucin y la entrega,
varan de acuerdo al nivel de ventas

Radica en su efecto en la
utilidad operacional, ya que al
tener una utilidad bruta en
ventas esta debe cubrir gastos
operacionales, no
operacionales, impuestos y se
genere una utilidad que sea
distribuida entre socios.

Comprende operaciones habidas desde que el producto fue

fabricado hasta que es puesto en manos del cliente
Comprende erogaciones por remuneracin a vendedores,
gastos de oficina de ventas, publicidad y propaganda, gastos
de transporte, etc.

Presupuesto
de publicidad
y
propaganda

Conjunto de medios necesarios para

despertar el interes de consumidores en
potencia y crear hbitos de compra a
travs de mensajes, presentacin del
producto, beneficios, calidad

L forma mas practica para manejar estos gastos

debe ser a travs de un rayado donde se
clasifique fijos y variados

Con una columna para el presupuesto anual y otra para el

mensual y otra para registrar gastos histricos que refleje
la contabilidad con columnas para la obtencin de
diferencias. Este se usa cuando el presupuesto esta
dividido en meses.
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Utilidad

Incluyen gastos
de funciones de
direccin y
control de
diversas
actividades de la
empresa.

El nico objetivos e
incrementar ventas lo cual da
lugar al crecimiento y
sostenimiento de la empresa.

Tales como: honorarios a consejeros,

gastos de representacin de ejecutivos
administrativos, sueldo del
departamento de contabilidad, los de
contralora, honorarios a abogados,
sueldo del gerente general.

Para elaborar este presupuesto es

preciso efectuar un anlisis de gastos
del pasado para cuando se ejecute la
actividad vigilar que los gastos reales
no sobrepasen los presupuestados.

EJEMPLO: La fabrica LA MEJOR se dedica a la produccin de

abarcas y riendas entre otros artculos de cuero .Con la siguiente
informacin prepare el presupuesto de gastos administrativos
A cada uno de los productos se carga solo el 2% de los gastos de
administracin y ventas que se relacionan a continuacin.
GASTO DE ADMINISTRACION
GASTO

RUBRO

VALOR

CLASIFICACION

SALARIO DEL ADMINISTRADOR

MENSUAL

850,000.00 FIJO

SERVICIO DE CELULARES

MENSUAL

80,000.00 FIJO

FACTUREROS

ANUAL

105,000.00 FIJO

ELEMENTOS DE ASEO

MENSUAL

40,000.00 FIJO

ARRENDAMIENTO 60% SE CARGA A

GASTOS DE ADMINISTRACION

MENSUAL

600,000.00 FIJO

SERVICIOS PUBLICOS, 30% SE CARGA A

GASTOS DE ADMINISTRACION

MENSUAL

160,000.00 VARIABLE

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PRESUPUESTO DE GASTOS DE ADMINISTRACION

GASTO

TRIMESTRE 1 TRIMESTRE 2

SALARIO DEL
ADMINISTRADOR

$
163,869.00 163,869.00

SERVICIO DE
CELULARES

FACTUREROS

TRIMESTRE 3

TRIMESTRE
4

TOTAL

$
163,869.00

$
$
163,869.00 655,476.00

$
9,600.00 9,600.00

$
9,600.00

$
9,600.00

$
38,400.00

$
1,050.00 1,050.00

$
1,050.00

$
1,050.00

$
4,200.00

ELEMENTOS DE ASEO

$
9,600.00 9,600.00

$
9,600.00

$
9,600.00

$
38,400.00

ARRENDAMIENTO

$
43,200.00 43,200.00

$
43,200.00

$
43,200.00

$
172,800.00

SERVICIOS PUBLICOS

$
5,760.00 5,760.00

$
5,760.00

$
5,760.00

$
23,040.00

$
233,079.00

$
$
233,079.00 932,316.00

TOTAL DE GASTOS DE $
ADMINISTRACION
233,079.00

$
233,079.00

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PRESUPUESTO DE GASTOS FINANCIEROS

Es de carcter aleatorio y depende siempre de las
necesidades financieras planteadas por los plazos de cobro y
los plazos de pago.
recoger los intereses de crditos y prstamos, los
descuentos comerciales, los gastos de transferencias y las
devoluciones de artculos.
El presupuesto de gastos
financieros podra establecerse
en funcin de las ventas
brutas y efectuarse as el
reparto en funcin de las
ventas presupuestadas por
productos

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Ejercicio:

Se realiza un prstamo de 20000.00 para plazo de 18

meses en la 29 DE OCTUBRE un inters de 17.5 anual.

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PRESUPUESTO DE APLICACIN DE
UTILIDADES.
Con
base
en
las
utilidades
presupuestadas, resulta importante la
elaboracin
del
presupuesto
de
aplicacin de las mismas de acuerdo con
los planes proyectados y los datos
derivados de los dems presupuestos
formulados tales como :
Planes de expansin a largo plazo,
presupuesto de inversiones, las
restricciones de carcter legal y
estatutario que contiene tal aplicacin.
Para ello hay que realizar el
presupuesto de ingreso y gastos para
luego realizar el presupuesto de
utilidades.

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CONCLUSION.

Propicia

que

estructura

se

defina

una

organizacional

Obliga a mantener un archivo de datos

la

administracin

la

utilizacin ptima de los diferentes

insumos.

Obliga a realizar un
autoanlisis peridico.

histricos controlables.
a

integracin de las diferentes

reas de la compaa.

adecuada.

Facilita

Facilita la coparticipacin e

Facilita el control
administrativo.
Ayuda a lograr mayor
eficiencia en las operaciones.