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PROCEDIMIENTO

VERSIN

PROPIETARIO

FECHA

RECEPCIN DE REAS VERDES

1.0

DEPARTAMENTO DE PARQUES Y JARDINES

OCTUBRE 2012

MANUAL DE
PROCEDIMIENTO
RECEPCIN DE REAS
VERDES
DIRECCIN DE MEDIOAMBIENTE, ASEO Y ORNATO
ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE TALCA
OCTUBRE 2012

ELABORADO POR

REVISADO POR

COLABORADORES

DINKA SUAZO GUTIRRREZ

ISIDRO ARAYA MONTIEL

PABLO ARAYA J., MARCELA VERDUGO M.

PROCEDIMIENTO

VERSIN

PROPIETARIO

FECHA

RECEPCIN DE REAS VERDES

1.0

DEPARTAMENTO DE PARQUES Y JARDINES

OCTUBRE 2012

NDICE

INTRODUCCIN .. ...3
OBJETIVOS .......3
MARCO LEGAL ....4
ALCANCE ...... ..4
DEFINICIONES ...5
GLOSARIO..6
ACTORES DEL PROCESO .... ..6
FRECUENCIA.....5
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO .. .... .7
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO .....9
ANEXOS .....10

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1.0

DEPARTAMENTO DE PARQUES Y JARDINES

OCTUBRE 2012

INTRODUCCIN
Durante los dos ltimos aos la ciudad de Talca ha presentado un
mejoramiento en la gestin y mantencin de sus reas verdes, mostrando plazas
ms limpias, con menor cantidad de maleza en el rea dura, csped de mayor
vigorosidad, rboles con mayor manejo silvcola y el hermoseamiento con
especies florales. Adems, se han implementado nuevos juegos modulares y
mquinas de ejercicio, haciendo de ellas plazas interactivas.
Por otra parte, se ha destacado el aumento de las reas verdes en la ciudad,
debido a la recuperacin de reas desoladas y a la expansin urbana. En el
primer caso, el Departamento de Parques y Jardines recupera superficies
destinadas a las reas verdes, construyendo de acuerdo a diseos que integran
caractersticas mencionadas en el primer prrafo, exigencias cualitativas de las
especies vegetales, funcionalidad del sistema de riego y otros elementos
relacionados.
En el segundo caso, las plazas son diseadas por una empresa inmobiliaria, que
debe integrar en su loteo, superficies de reas verdes de acuerdo a la normativa
vigente de urbanismo y construccin en Chile.
Debido a que en el primer caso, la construccin del rea verde sigue los
objetivos del departamento, en el segundo caso es imprescindible supervisar el
cumplimiento de estos.
Paralelamente, se debe verificar que la empresa entregue el rea verde con la
cuenta del agua al da y a nombre de la Ilustre Municipalidad de Talca, para
evitar en el futuro altas cuentas de consumo acumulado.
De acuerdo a estos antecedentes, se determin que es necesario reglamentar el
procedimiento para la recepcin de reas verdes realizadas por constructoras.

OBJETIVOS
Unificar criterios y elementos que permitan la realizacin del proceso
de recepcin de reas verdes.
Establecer las actividades necesarias y los cargos relacionados a cada
actividad que permita la recepcin definitiva de reas verdes.
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ALCANCE
Este procedimiento es aplicado a los funcionarios del Departamento de Parques
y Jardines y profesionales de Constructoras de Viviendas de la ciudad de Talca.

NORMATIVA

El procedimiento de Recepcin de reas Verdes del Departamento de Parques


y Jardines se fundamenta en las siguientes legalidades:
En el Ttulo 1, artculo 3, letra f de la Ley N 18.695, Orgnica
Constitucional de Municipalidades, seala: Corresponder a las
municipalidades, en el mbito de su territorio, las siguientes
funciones privativas: El aseo y ornato de la comuna.
En el Ttulo 1, artculo 25, letra c de la Ley N 18.695, Orgnica
Constitucional de Municipalidades, se indica: A la unidad
encargada de la funcin de aseo y ornato corresponder velar por:
La construccin, conservacin y administracin de las reas verdes
de la comuna.
En el artculo 70, del DFL N458. Ley General de Urbanismo y
Construccin, determina: En toda urbanizacin de terrenos se
ceder gratuita y obligatoriamente para circulacin, reas verdes,
desarrollo de actividades deportivas y recreacionales, y para
equipamiento, las superficies que seale la Ordenanza General, las
que no podrn exceder del 44% de la superficie total del terreno
original.
En el artculo 79, del DFL N458. Ley General de Urbanismo y
Construccin, especifica: Corresponder a las Municipalidades
desarrollar las acciones necesarias para la rehabilitacin y
saneamiento de las poblaciones deterioradas o insalubres dentro de
la comuna, en coordinacin con los planes de esta misma naturaleza
y planes habitacionales del Ministerio de la Vivienda y Urbanismo.

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En el artculo 80, letra c del DFL N458. Ley General de Urbanismo


y Construccin, establece: En concordancia con el objeto expresado,
la Municipalidad podr ejecutar directamente, con cargo a
presupuesto, las siguientes acciones: Ejecutar los jardines y
plantaciones de las reas verdes de uso pblico..
DEFINICIONES

5
Certificado de Recepcin Definitiva de rea Verde: Documento emitido por el
Jefe de Parques y Jardines de la Direccin de Aseo y Ornato, que seala la
entrega al municipio de una plaza construida por una inmobiliaria y la fecha en
que ella ser parte de las reas verdes municipales.
Formato analgico: La forma de presentacin correspondiente es papel.
Formato digital: La forma de presentacin correspondiente es archivo
computarizado.
Informe de Reconocimiento de reas Verdes, con Observaciones: Documento
emitido por el ITS, despus de la revisin del estado del rea verde, en el que se
advierten los elementos a corregir en la plaza revisada.
ITS: Inspector Tcnico del servicio, corresponde al funcionario municipal
encargado de la fiscalizacin de la mantencin de las reas verdes de un sector
de la ciudad. Los sectores de la ciudad, en trminos de mantencin de reas
verdes son: Norte, Oriente, Sur oriente, Sur poniente y Centro.
Plano de rea verde: Documento que indica el diseo de la plaza y contiene
superficies de prado, rea dura, equipamiento urbano, cmaras de
herramientas, entre otros.
Plano de sistema de riego: Documento que seala el diseo de la tubera que
conduce el agua para el riego, las llaves de riego y cmaras de llaves y
guardado de manguera.
Registro de Recepcin de reas Verdes: Documento emitido por el ITS, que
revela el estado del rea verde, las especies vegetales el equipamiento de la
plaza revisada, entre otras caractersticas.

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GLOSARIO
rea verde: superficie de terreno destinada preferentemente al esparcimiento
circulacin peatonal, conformada generalmente por especies vegetales y otros
elementos complementarios. Lugar conformado por especies vegetales,
equipamiento urbano e infraestructura mnima necesaria para el esparcimiento
y recreacin de las personas.
rea verde pblica: bien nacional de uso pblico que rene las caractersticas
de rea verde.
Constructora: empresa encargada de realizar obras de urbanizacin.
Das: Siempre significa das corridos (incluye sbados, domingos y festivos),
salvo que especficamente en las bases se indique lo contrario.
Equipamiento: construcciones destinadas a complementar las funciones bsicas
de habitar producir y circular, cualquiera sea su clase o escala.
Equipamiento Urbano: entindanse por Equipamiento Urbano, los bancos,
escaos, basureros, juegos infantiles, mquinas de gimnasia, entre otros
Plaza: espacio libre de uso pblico destinado, entre otros, al esparcimiento y
circulacin peatonal.

ACTORES DEL PROCESO


Jefe de Parques y Jardines.
ITS del sector urbano correspondiente.
Paisajista de Parques y Jardines.
Encargado de obras de constructora.

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DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

1. Se presenta el profesional de la constructora en secretara de Direccin de


Medioambiente, Aseo y Ornato, solicitando la Recepcin de rea Verde.

2. La secretaria de la Direccin de Medioambiente, Aseo y Ornato, coordina


entrevista con Jefe de Departamento de Parques y Jardines.

3. Durante la entrevista, el Jefe de Parques y Jardines solicita los planos


correspondientes al rea verde y de riego. Estos planos deben presentarse en
dos formatos, analgico (papel) y digital (autocad). El plano digital podr
enviarse por correo electrnico, CD u otro medio digital al Jefe de Parques y
Jardines.

4. Si no se presentan los planos o existe alguna discordancia entre los objetos


del plano y la visin del departamento, el profesional de la empresa
inmobiliaria deber regresar con los documentos solicitados para su
aprobacin.

5. Al momento de obtener los planos por parte del Jefe de Parques y Jardines,
se entregarn al Inspector Tcnico del sector correspondiente, para revisar en
terreno la congruencia entre el plano analgico y lo construido. Para esta labor
el ITS tiene un plazo mximo de 3 das.

6. El ITS, en conjunto con el paisajista, deber velar por el cumplimiento de lo


presentado en terreno y los planos, resguardando las exigencias del
departamento de acuerdo al Registro de Recepcin de reas Verdes (ver
anexo N 1).
7. Si el ITS y el Paisajista determinan el fiel cumplimiento de los planos y los
requerimientos fijados en el Registro, exigir a la constructora el comprobante
de pago de cuenta del agua al da y tramitar la titularidad del servicio a
nombre de la I. Municipalidad de Talca.

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8. Una vez regularizada la cuenta de agua, el ITS deber confeccionar el


Certificado de Recepcin Definitiva de rea Verde (ver anexo N 2). Plazo
para esta labor: 1 da.
9. Realizado el punto anterior, se solicitar al Jefe de Parques y Jardines la
firma del Certificado de Recepcin Definitiva de rea Verde. Plazo para esta
labor: 1 da.

8
10. Paralelamente, el ITS enviar el plano digital al encargado de la
actualizacin de las reas verdes en formato digital, legible por AUTOCAD o
por un Sistema de Informacin Geogrfica (de preferencia ARCGIS). Adems
deber llenar la Ficha de rea Verde Municipal (anexo N3). Plazo: 2 das.
11. Si en el punto 6, el ITS determina que no existe coherencia entre los planos
y lo visto en terreno o lo exigido en el Registro de Recepcin de reas Verdes,
el mismo, redactar inmediatamente un Informe de Reconocimiento de reas
Verdes, con Observaciones (ver anexo N4), para la realizacin de los reparos
pertinentes, fijando un plazo para la correccin de las diferencias.
12. Si por motivo particular, la inmobiliaria requiere la recepcin definitiva,
deber presentar una boleta bancaria para Garantizar el Fiel Cumplimiento de
la Ejecucin del rea Verde, extendida a la orden de la I. Municipalidad de
Talca, cuyo monto ser determinado por el Jefe de Parques y Jardines, de
acuerdo a la superficie y sistema de riego comprometidos en la obra.
13. Una vez que la constructora realice los reparos, coordinar con el ITS una
nueva revisin para la recepcin definitiva del rea verde retornado al punto 6
del procedimiento de recepcin de reas verdes.

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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO

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10

ANEXOS

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Anexo N 1: Registro de Recepcin de reas Verdes (hoja 1 de 2).


REGISTRO DE RECEPCIN DE REAS VERDES
HOJA 1

IDENTIFICACIN DEL REA VERDE


FECHA:
SECTOR:
DIRECCIN DEL REA VERDE:

11

NOMBRE REA VERDE:


N SERVICIO AGUA POTABLE:
INSPECTOR:
PAISAJISTA:
EMPRESA CONSTRUCTORA:

CORRELACIN DE IMPLEMENTOS
CSPED
SUPERFICIE _____________
CONCUERDA CON PLANO

SI

NO

PORCENTAJE DE CUBRIMIENTO

100%

ENTRE 80 Y 100

CORTES MNIMOS REQUERIDOS

CUMPLE

NO CUMPLE

VIGOROSIDAD Y COLOR DEL PASTO

ACEPTABLE

EXISTENCIA DE MALEZA

NO

SI

NO

ESPESOR

CUMPLE

NO CUMPLE

EXISTENCIA DE MALEZA

NO

N ADECUADO

SI

NO

CONCUERDA CON PLANO

SI

NO

DISTRIBUCIN ADECUADA

SI

NO

CUMPLE ALTURA MNIMA

SI

NO

FUSTE RECTO

SI

NO

ESTADO DE LAS RAMAS

BUENO

ASPECTO FITOSANITARIO

BUENO

ALCORQUE ADECUADO

SI

NO

EXISTENCIA DE MALEZA

NO

OTRO
OBS.

NO ACEPTABLE

REA DURA
SUPERFICIE
CONCUERDA CON PLANO
TIPO __________________
OBS.

RBOLADO
OBS.

OBS.

OBS.
OBS.
OBS.

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Anexo N 1: Registro de Recepcin de reas Verdes (hoja 2 de 2).

HOJA 2

MACIZO ARBUSTIVO
SUPERFICIE _____________
CONCUERDA CON PLANO

SI

NO

ALTURA MINIMA REQUERIDA

CUMPLE

NO CUMPLE

PRESENTA TIERRA MULLIDA

SI

NO

EXISTENCIA DE MALEZA

NO

CONCUERDA CON PLANO

SI

NO

ALTURA MINIMA REQUERIDA

CUMPLE

NO CUMPLE

PRESENTA TIERRA MULLIDA

SI

NO

EXISTENCIA DE MALEZA

NO

EXISTE PUNTERA

SI

NO

TIPO RIEGO TECNIFICADO

AUTOMTICO

EXISTENCIA MAP

SI

NO

LLAVES DE RIEGO ADECUADAS

SI

NO

12

MACIZO FLORAL
SUPERFICIE _____________

ELEMENTOS DE RIEGO
OBS.
MANUAL

OBS.

EQUIPAMIENTO
BANCOS

CUMPLE

NO CUMPLE

BASUREROS

CUMPLE

NO CUMPLE

GUARDA HERRAMIENTAS

CUMPLE

NO CUMPLE

SOLERILLAS

CUMPLE

NO CUMPLE

JUEGOS INFANTILES

CUMPLE

NO CUMPLE

MAQUNAS DE EJERCICIO

CUMPLE

NO CUMPLE

OBS.

OBSERVACIONES GENERALES

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Anexo N 2: Certificado de Recepcin Definitiva de rea Verde.

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Anexo N3: Ficha de rea Verde Municipal (hoja 1)

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Anexo N3: Ficha de rea Verde Municipal (hoja 2)

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Anexo N4: Informe de Reconocimiento de reas Verdes, con Observaciones.

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