El documento discute la importancia de los presupuestos para las organizaciones. Explica que los presupuestos son necesarios para la planeación a largo plazo, pero también son difíciles de predecir debido a la incertidumbre económica. Señala que los presupuestos deben usarse como una herramienta de planeación y control para analizar variables como la inflación y las tasas de interés, en lugar de convertirse en un fin en sí mismos. También advierte sobre los peligros de que la administración se obsesione con cumpl
El documento discute la importancia de los presupuestos para las organizaciones. Explica que los presupuestos son necesarios para la planeación a largo plazo, pero también son difíciles de predecir debido a la incertidumbre económica. Señala que los presupuestos deben usarse como una herramienta de planeación y control para analizar variables como la inflación y las tasas de interés, en lugar de convertirse en un fin en sí mismos. También advierte sobre los peligros de que la administración se obsesione con cumpl
El documento discute la importancia de los presupuestos para las organizaciones. Explica que los presupuestos son necesarios para la planeación a largo plazo, pero también son difíciles de predecir debido a la incertidumbre económica. Señala que los presupuestos deben usarse como una herramienta de planeación y control para analizar variables como la inflación y las tasas de interés, en lugar de convertirse en un fin en sí mismos. También advierte sobre los peligros de que la administración se obsesione con cumpl
Algunas publicaciones de orden internacional han dejado la sensacin de que
predecir el futuro a travs de los presupuestos y la planeacin a largo plazo son cosas que, aunque necesarias, son imposibles y de alguna manera dainas. La nocin ms sencilla de presupuesto que todos tenemos, despus del presupuesto de los gastos del hogar, es del de la empresa, que siempre se prepara al trmino del ao anterior, usualmente para la vigencia anual siguiente. Los responsables de los distintos negocios que conforman una empresa pronostican las ventas que se esperan y los encargados de los centros de costo, o de las reas de apoyo, predicen el costo de sus departamentos. Sin embargo, su existencia tiende a convertirse en un fin y no en un medio que facilite la gestin administrativa. Las empresas se encuentran inmersas en un entorno econmico en el que predomina la incertidumbre, especialmente en nuestro medio, en el que el desempeo de la economa durante los ltimos aos no ha sido bueno, debido en gran parte a una apertura econmica falta de planeacin y experiencia y que, como es lgico, conllevo a grandes problemas al sector industrial, debido a que la economa colombiana no tiene competitividad por la existencia de restricciones presupuestales y los altos impuestos que debe pagar la inversin extranjera. Lo anterior permite deducir que para las empresas es realmente necesario la planeacin de las actividades para tratar de permanecer en un mercado altamente competitivo, debido a que entre ms incierto sea el panorama econmico mayores sern los riesgos que debe asumir . Cuando las empresas se enfrentan a un entorno altamente cambiante, mayor es la investigacin que se debe desarrollar para tratar de acercarse al comportamiento de las variables econmicas que no puede ser controladas por las gerencias, como son la devaluacin, la inflacin, nivel de empleo, la tasa de inters, etc., los cuales tienen gran incidencia en los resultados finales de la empresa. Es por lo anterior que el presupuesto emerge como una herramienta importante de planeacin y control que permite analizar el comportamiento de las variables anteriores, en virtud de su relacin con las funciones administrativas y financieras de la empresa. Sin embargo, en algunas empresas su existencia tiende a convertirse en un fin y no en un medio que facilite la gestin administrativa. Toda la empresa se vuelca hacia la preparacin del presupuesto y se olvida de las labores primordiales. Esto sucede principalmente con las empresas que trabajan presupuesto base cero , es decir que hacen los pronsticos como si la empresa comenzara de nuevo. El
otro extremo lo representan quienes simplemente acomodan el del ao anterior,
multiplicndolo por algn indicador de la inflacin. Ms grave an, la administracin tiende a cumplir el presupuesto y hasta convertirse en su esclavo. Nada nuevo puede hacerse en muchas empresas porque sencillamente no est presupuestado. Hacia el final del ao los gerentes ven con desespero que no han cumplido su presupuesto y hacen cosas estpidas, como promociones costosas o como colocar inventarios a sus clientes (para luego tener que recibirlos en devolucin), bajar los precios o forzar el cumplimiento de los gastos, aunque no lo precisen, por el temor de que las partidas no gastadas no podrn asegurarse para el ao entrante. Nuestro sector pblico es el mejor ejemplo de este ltimo desatino.