PK07 Pengurusan Mesyuarat

SEKOLAH KEBANGSAAN BANDAR TANGKAK

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN BIL 3 /(2013)
Tarikh

: 6 Mac 2013

Masa

: 3.00 petang

Tempat

: Bilik Gerakan

Pengerusi

: Pn Hjh. Rosmizan bt Jamaludin

Kehadiran

: 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.

Pn Hjh Rosmizan bt Jamaludin

Tidak Hadir :
Pn Hamidah bt Mohamed
1. Pn. Nurul Haida bt. Rahim
Pn Sapiah bt Ibrahim
- cuti bersalin
En Aziz b. Md Yasin
En. Ahmad Nazri b. Talib
En. Azman b. Ibrahim
Pn. Rahimah bt. Ab. Aziz
Pn. Nobiah bt. Hj. Sahar
Pn. Sabariah bt. Basir
Pn. Sabariah bt. Othman
Pn. Normah bt. Ahmad
Pn. Rosliza bt. Mohd Kamalro
Pn. Noor Rafidah bt. Ismail
Pn. Khairani bt. Makhsus
Pn. Maslina bt. Ali
En. Zamil b. Ramli
Pn. Faridah bt. Arbain
Pn. Ellia Hernani bt. Mohd Arip
Pn. Suhailah bt. Suparman
Pn. Azizah bt. Mohamad
Pn. Redzayati bt. Mohd Rostam
Pn. Hjh. Zanita bt. Ahmad
Pn. Shunaila bt. K. Alabi
Pn. Kaswati bt. Tukino
Pn. Anita bt. Md Atan
En. Mohd Zaidi b. Rasmani
Pn. Siti Salwana bt. Mohd Shah
En. Abd Aziz b. Abdul Rahman
Cik Siti Salwa bt. Mahard
En. Muhd Nasyrul Syahmi b. Sahrom
En. Muhamad Hamka b. Selamat
Pn. Norazlinda bt . Adam
Pn. Azah Faridah bt. Pairan
Pn. Massiah bt. Osman
Pn Zuraidah bt. Duki
Pn Yang Intan bt. Abu Bakar
Pn Salbiah
Pn Norlaila bt. Wagiman
Pn. Norsilawati bt Togiman

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

1.0 KATA-KATA ALUAN PENGERUSI

1.1 Puan Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru
yang hadir pada mesyuarat kali ini.
1.2 Bacaan doa oleh En. Ahmad Nazri b. Talib.
1.3 Pengerusi mengingatkan tentang waktu. Gunakan waktu dengan baik,
lakukan kerja dengan bersungguh-sungguh untuk mendapatkan
keberhasilan.
2.0 MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT
2.1 Dibentangkan oleh : En. Zamil b. Ramli
2.2 Dicadangkan oleh : En. Azman b. Ibrahim
2.3 Disokong oleh
: Pn Normah bt. Ahmad
3.0 PERKARA BERBANGKIT
3.1 Pengerusi mengingatkan tentang ibu bapa atau penjaga yang datang
hendaklah terus berurusan dengan pejabat untuk mengelakkan perkara
yang tidak diingini berlaku.
3.2 Mesyuarat panitia perlu mengikut agenda seperti yang telah dibincangkan
di dalam mesyuarat terdahulu.
3.3 Laporan program hendaklah dibuat dan dihantar 2 minggu selepas
program.
Makluman:
Semua guru
4.0 TAKLIMAT GURU BESAR
4.1 Maklumat daripada PPD
4.1.1 Guru yang mengajar tuisyen perlulah membuat permohonan ke
JPN.
4.1.2 Kembara Jejak BM-Jepun
4.1.3 25 buah sekolah di daerah Muar dicadangkan menerima baiah
2013. GPS 1.8 ke bawah layak dicalonkan untuk terima baiah.
4.1.4 12 buah sekolah rendah dicalonkan sekolah SBT.
4.1.5 Program Pengarah turun padang. Pengetua dan Guru Besar
sahaja terlibat.
4.1.6 Kemaskini data kursus secara on-line segera.
4.1.7 Semua pengurusan sekolah menggunakan system SPSK.
4.1.8 Bagi guru-guru berumur 49 tahun ke bawah digalakkan untuk
menyambung pelajaran.
4.1.9 Sasaran peningkatan penguasaan sekolah sekurangkurangnya 3%, kecemerlangan A-0.5% dan GPS 0.02%.
Makluman:
Semua guru
4.2 Fokus Sektor Akademik
4.2.1 Peningkatan kualiti pengajaran guru.
4.2.2 Laksanakan dasar dan program KPm.
- MMI
- MBMMBI
- 1M1S
4.3 9 Bidang Dalam PPPM(Program Pembangunan Pendidikan Malaysia)

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

1. Memartabatkan profesion perguruan.

2. Meningkatkan kualiti kepimpinan sekolah.
3. Meningkatkan kualiti sekolah.
4. Memantapkan kualiti kurikulum dan pentaksiran.
5. Meningkatkan penguasaan pelbagai bahasa.
6. Mengukuhkan penglibatan ibu bapa, swasta dan masyarakat sebagai
rakan kongsi.
7. Meningkatkan kesediaan murid untuk merebut pendidikan tinggi dan
kerja.
8. Memperbaiki kecekapan dan keberkesanan pengurusan sumber.
9. Membina kemampuan serta keupayaan sistem penyampaian
pendidikan.
4.4 Peperiksaan
4.4.1 Tiada lagi ujian setara daripada daerah.
4.4.2 Saringan LINUS akan dijalankan pada bulan 3 atau 4.
4.4.3 UPPM 2-solan bagi tahun 6 disediakan sepenuhnya manakala
bagi Tahun 4 dan 5, JSI ditentukan oleh sekolah.
4.4.4 SAPS- semua guru perlu menguruskan segera sebelum tarikh
yang ditetapkan.
Makluman:
Semua guru
4.5 Plan-J
4.5.1

Pastikan RPT dan Plan-J ada bersama-sama sewaktu

pengajaran.
4.5.2 Disarankan agar Plan-J dikecilkan agar boleh dimasukkan
bersama-sama di dalam buku persediaan mengajar.
Makluman:
Semua guru
4.6 Ko-Kurikulum
4.6.1 Pemakaian pakaian seragam pada hari Rabu diteruskan. Pada
minggu ke 3, GPK ko-kurikulum wajib memakai pakaian
seragam.
4.6.2 Jadual waktu ko-kurukulum dalam waktu pengajaran dan
pembelajaran hendaklah dielakkan.
4.6.3 Aktiviti ko-kurikulum pada hari Sabtu adalah pada minggu ke 2,
4 dan 5. Kehadiran guru adalah wajib.
4.6.4 Bagi guru yang tidak hadir dan belajar, hantarkan surat
ketidakhadiran berserta jadual waktu belajar.kepada guru besar
dan GPK Ko-kurikulum.
4.6.5 Guru besar mengharapkan agar guru-guru dapat mematuhi
masa dan mewujudkan aktiviti ko-kurikulum yang menarik
Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

4.6.6

murid datang ke sekolah.

Guru Besar juga menggalakkan agar guru-guru menjadi ahli
MSKPP.
Makluman:
Semua guru

5.0 TAKLIMAT GURU PENOLONG KANAN

5.1 Guru Penolong Kanan 1 (Pn. Hamidah bt. Mohamed)
5.1.1 Pn Hamidah mengingatkan tentang semakan e-operasi. Guruguru boleh membuat semakan dan mengemaskini data
menggunakan id Pn Hamidah. Tarikh akhir adalah pada
15.3.2013.
5.1.2 Beliau menyatakan bahawa penyeliaan buku latihan telah
bermula dan boring boleh diambil di pejabat. Borang diisi 2
salianan untuk GPK dan simpanan fail panitia. Analisis
semakan buku latihan akan dibuat oleh ketua panitia.
Makluman dan Tindakan
Ketua Panitia
5.1.3 Beliau mengingatkan mengenai MMI(Melindungi Masa
Instruksional)

5.1.4

Masa yang sebenar yang digunakan untuk aktiviti

pembelajaran tanpa gangguan.

Merupakan salah satu komponen pembelajaran.

Perlu diberikan perhatian dalam peningkatan keberhasilan

murid kearah pembangunan modal insan kreatif, kritis dan
inovatif.

Beliau mengingatkan pengisian buku laporan keberadaan guru

dalam kelas setiap kali guru masuk ke kelas.
Makluman dan

Tindakan
Semua guru
5.2 Guru Penolong Kanan HEM (Pn. Sapiah bt. Ibrahim)
5.2.1

Pn. Sapiah mengingatkan tentang kehadiran on-line-guru kelas

hendaklah memastikan murid menghantar kehadiran on-line
segera ke pejabat.

5.2.2

Guru kelas hendaklah memastikan Buku Rekod Kesihatan

Murid lengkap dan sekiranya hilang, perlulah isikan yang baru.
Buku ini akan dibawa sehingga ke sekolah menengah dan
digunakan sepanjang hayat oleh murid tersebut.

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

5.2.3

5.2.4

5.2.5

5.2.6

Makluman:
Guru kelas
Beliau juga mengingatkan guru supaya dapat menjaga disiplin
murid pada waktu balik. Guru mata pelajaran akhir, hendaklah
mengiringi murid sehingga ke susur gajah di padang.
Beliau juga mengingatkan agar disiplin pada wakti rehat baik.
Tempat mengambil makanan guru, hanya guru sahaja boleh
berada di situ. Murid(anak-anak guru) tidak dibenarkan berada
di situ.
Beliau juga berharap agar guru-guru dapat bersama-sama
murid di dalam program bacaan yasin pagi dan program tahun
6.
Beliau meningatkan agar gru-guru dapat memenuhkan tempat
letak kereta di bahagian belakang selepas perhimpunan pagi.

5.3 Guru Penolong Kanan Ko-Kurikulum (En. Aziz b. Md yasin)

5.3.1 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada guru besar
kerana banyak membantu dalam pengurusan ko-kurikulum.
5.3.2

Beliau memaklumkan bahawa aktiviti pada hari Sabtu terdapat

sedikit perubahan. (Rujuk pada edaran yang disediakan ).
Beliau mengingatkan agar guru dapat menjalankan aktiviti ko
kurikulum dengan baik dan lancar.

5.3.3

Beliau juga menegaskan agar murid yang tidak hadir aktiviti ko

kurikulum di ambil tindakan. Nasihat dan tanamkan minat
murid minat datang ke sekolah.

5.3.4

Guru-guru perlulah mengisi buku rekod kehadiran murid.

5.3.5

Aktiviti penggambaran semua unit akan dijalankan.

5.3.6

Bagi guru yang tidak dapat hadir pada hari Sabtu untuk aktiviti
ko-kurikulum, guru hendaklah membuat surat ketidakhadiran
dan diserahkan kepada GPK Ko-Kurikulum.
Makluman:
Semua guru

6.0 HAL-HAL LAIN

6.1 Pn. Suhaila memaklumkan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG akan
diadakan pada 16.3.2013.
6.2 Beliau mencadangkan untuk memberikan cenderahati kepada ibu bapa
yang banyak memberikan komitmen kepada sekolah. Utamakan murid
Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

miskin dan guru kelas boleh memberikan nama ibu bapa kepada
setiausaha PIBG.
6.3 Pn. Rosliza mengingatkan agar guru kelas dapat m,engumpulkan Buku
Rekod kesihatan Murid dan meletakkannya di dalan Bilik Rawatan.
6.4 Pn. Faridah meningatkan agar guru-guru dapat mengisi markah TOV dan
ETR dalam SAPS.
6.5 PN Kaswati mengingatkan bahawa SPPBS boleh dibjka mulai 15.3.2013.
Guru-guru boleh menyemak matapelajaran yang diajar dan daftarkan
murid.
6.6 En. Ahmad Nazri menyatakan bahawa ada murid yang keluar kelas tanpa
menggunakan pas keluar . Diharap guru-guru dapat mengambil tindakan.
6.7 En. Ahmad Nazri juga meminta agar pihak pengurusan tidak
membenarkan jurujual masuk ke bilik guru kerana mengganggu tugas
guru.

7.0 PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6.25 petang.

Dicatat oleh,
..........................................
(NORSILAWATI BT TOGIMAN )

...................................................
(NOORLAILA BT WAGIMAN
Tarikh : 8.3.2013

Disemak Oleh,
................................
(PN. HJH. ROSMIZAN BT JAMALUDIN)
Guru Besar
SK Bandar Tangkak

Tarikh :

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.40 tengahari.

Disediakan oleh:

7.0
8.0

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00