Professional Documents
Culture Documents
rea de Trabajo
El rea de trabajo en Excel est construida de celdas que se encuentran dentro de
una base de filas y columnas, en dichas casillas el usuario podr realizar y organizar
su informacin.
Barra de Herramientas
Al igual manera que como se ha mencionado en los otros tutoriales Excel tambin
cuenta con una barra de herramientas la cual facilitara elementos y artimaas
matemticas para la realizacin de hojas de clculo.
En Excel se cuenta con una herramienta especial llamada cuadro de nombre y barra
de frmulas, la cual es muy importante dentro de este programa ya que todos los
clculos y datos dentro de una celda, se visualizan de manera detallada en esta
barra y esto ser muy til a la hora de verificar y realizar resultados e operaciones.
Suponer que se requiere hacer una hoja con el seguimiento de los gastos de una
empresa.
Empezaremos escribiendo de forma ordenada los datos de la empresa y los gastos
a monitorear.
Para que la hoja sea mas interesante agregaremos un formato de dlares a las
cantidades mostradas. Para realizar esta tarea simplemente se seleccionan las
celdas deseadas y se da clic derecho con el mouse, dentro de este submen existen
diversas herramientas que facilitarn la manipulacin de informacin dentro de las
celdas, por ahora solo se desea dar formato de dlares por lo tanto se seleccionar
el smbolo de dinero dentro del submen como se muestra en la siguiente imagen.
Creacin de Tablas
Siguiendo este mismo ejemplo, Excel brinda una serie de elementos que nos
ayudaran a organizar la informacin de una hoja de clculo, en la siguiente imagen
se muestra la forma de cmo convertir nuestros datos anteriores a una tabla formal
de datos.
Lo primero es seleccionar toda la informacin que queremos convertir en una tabla,
como se muestra en la siguiente imagen.
Al dar enter se genera una tabla con los datos anteriores, ya teniendo este formato
se puede manipular la informacin de la tabla a travs de la barra de herramientas,
como se muestra en la siguiente figura.
Grficos
Para que este ejemplo de una apariencia ms real de lo que sera una hoja de
clculo se agregara un grfico dentro del ejemplo
Para poder relacionar un grfico dentro del ejemplo es necesario aadir ms datos,
por ejemplo la fecha de realizacin de cada importe, al hacer esto se seleccionan
todos los datos como se hizo en la realizacin de la tabla y se va a la barra de
herramientas dentro de la pestaa de insertar donde se dar un clic en la opcin de
grficos.
Al realizar esta opcin aparecer una ventana en donde el usuario podr guardar
los documentos con el nombre de archivo y una ruta especifica. Para que si en un
futuro el documento se requiere, este pueda volver a ser utilizado.