SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT JALOR

73200 GEMENCHEH ,NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

MINIT MESYUARAT HEM JAWATANKUASA PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH
KALI PERTAMA 2015

Tarikh : 5 Januari 2015

Hari : Isnin
Masa : 11.30 pagi- 12 tgh
Tempat : Bilik Wawasan
Kehadiran :
1.
2.
3.
4.
5.
6.

En Affendi bin Mohd Noor ( Pengetua )

En Omar bin Othman ( Guru Penolong Kanan 1)
Tn. Hj Abd Raub bin Abdul Rahman ( Guru Penolong Kanan )
Pn Nurfadzilah binti Fuzai ( Setiausaha)
Pn Siti Hajar binti Muhammad Isa (AJK)
Pn Zanariah binti Abdul Hamid ( AJK )

AGENDA :
1. UCAPAN PENGERUSI
1.1Pengerusi ( GPK HEM)mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran
guru-guru ke mesyuarat Jawatankuasa Perhimpunan Rasmi Sekolah kali
pertama 2015.
1.2Pengerusi meminta semua AJK dapat memberi kerjasama untuk
memastikan kelancaran perhimpunan rasmi sekolah pada setiap minggu.
2. TAKLIMAT PENGETUA
2.1.Pengetua meminta AJK membantu dan memastikan pengawas sekolah
menguruskan perhimpunan rasmi sekolah dengan baik.
3. TUGAS AJK :
3.1.Menyedia dan mengurus semua peralatan perhimpunan, Lagu Negaraku,
pembaca doa, pengerusi majlis dan guru Bertugas sebelum perhimpunan.
( selewat-lewatnya Hari Jumaat)
( Tindakan : AJK Perhimpunan Rasmi
dan Pengawas bertugas )
3.2.Memaklumkan kepada pengerusi, pentadbir serta guru-guru yang akan
berucap atau sebarang acara yang akan berlansung pada perhimpunan
pagi Isnin.
( Tindakan : AJK Perhimpunan Rasmi dan Pengawas bertugas )
3.3.Memastikan perhimpunan mengikut masa yang ditetapkan ( 7.30 pg
8.10 pg).
( Tindakan : AJK Perhimpunan Rasmi, guru bertugas mingguan dan
Pengawas bertugas )

3.4.Memastikan perjalanan perhimpunan mengikut aturcara yang ditetapkan.

( Tindakan : AJK Perhimpunan Rasmi, guru bertugas mingguan dan Pengawas
bertugas )
3.5.Memastikan kehadiran guru dicatat dalam buku rekod kehadiran
Perhimpunan Rasmi Sekolah.
( Tindakan : AJK Perhimpunan Rasmi)
3.6.Memastikan pelajar dalam keadaan senyap dengan dibantu oleh
pengawas.
( Tindakan : AJK Perhimpunan Rasmi, guru bertugas mingguan dan Pengawas
bertugas )
3.7.Memastikan pelajar beratur mengikut tingkatan.
( Tindakan : AJK Perhimpunan Rasmi, guru bertugas mingguan dan Pengawas
bertugas )
3.8.Memastikan tempat perhimpunan rasmi dimaklumkan sebelum Hari Isnin.
( Tindakan : AJK Perhimpunan Rasmi)
3.9.Guru bertugas mengambil kehadiran terkini pelajar.
( Tindakan : guru bertugas mingguan dan guru kelas )
3.10.
Menyediakan laporan guru bertugas mingguan.
( Tindakan : guru bertugas mingguan)
3.11.
Menyediakan laporan pengawas.
( Tindakan : Pengawas bertugas )
4. PENUTUP
4.1.Mesyurat ditangguhkan pada jam 12.00 tgh.

Disediakan Oleh:

Disahkan Oleh :

.........................................
.......................................
Pn Nurfadzilah Bt Fuzai
Rahman
Setiausaha

Tn Hj Abd Raub Bin Abdul

GPK HEM