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OFICINADETECNOLOGADELAINFORMACIN
DIRECCINDEGESTINTECNOLGICA
INSTRUCTIVOPARACONFIGURACINDENMINAPARAELAO2009
SIGESP
Diciembre2008
RESUMENGENERALPARACONFIGURARNOMINASPARAELAO2009
PASOMDULO
DESCRIPCIN
0.Nmina
ConfiguracindeParmetros.EnelMenMantenimiento>Configuracin
1.Nmina
Crearunidadadministrativasparaubicaralpersonal.EnelMenDefiniciones>
Nmina
2.Nmina
CrearTabladeVacaciones.EnelMenDefiniciones>TabladeVacaciones
3.Nmina
CreardefinicindeCestaTicket.EnelMenDefiniciones>CestaTicket
4.Nmina
CrearNminadeTipoRAC(fijosporRAC,contratados,jubiladosypensionados
pornominanormal).EnelMenDefiniciones>Nominas
5.Nmina
Creareltabuladordesueldos,AsignacindelCargoyAsignacindePersonal.
LuegodeSeleccionarlanminarespectiva,seleccionarenelmenDefiniciones
>Tabulador,AsignacindeCargos,AsignacindePersonal
6.Nmina
CrearConceptosencadanmina.LuegodeSeleccionarlanminarespectiva,
seleccionarenelmenDefiniciones>Conceptos
7.Nmina
AsignarConceptosalpersonal.LuegodeSeleccionarlanminarespectiva,
seleccionarenelmenDefiniciones>ConceptosxPersona
0.CONFIGURACINDEPARAMETROS
IRALMENMANTENIMIENTO>CONFIGURACIN
ENLASESIONDEPARAMETROSTILDARLASOPCIONESDE:
CambiarlaUnidadAdministrativacuandolanominaseaconRAC
Ajustarsueldosegncompensacin
CambiarpasoygradocuandolanminaseaconRAC
1. UNIDADESADMINISTRATIVAS
Paso1:INGRESARALMDULODENOMINA
Paso2:ENELMENUPRINCIPAL,SELECCIONARDefiniciones>UnidadesAdministrativas
Paso3:
DEFINIR NOMBRE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA Y SELECCIONAR LA ESTRUCTURA
PRESUPUESTARIACORRESPONDIENTE
HACERCLICKENELCONODISQUETE()PARAGUARDAR
INMEDIATAMENTEDEBERAPARECERLAIMAGENDECONFIRMACIONDEREGISTRO
INCLUIDO.PRESIONAROK.
2. TABLADEVACACIONES
Paso1:ENELMENUPRINCIPAL,SELECCIONARDefiniciones>TablasdeVacaciones
Paso2:DEFINIRLAPSO,DIASDEDISFRUTEYDIASDEBONOPARACADALAPSO
HACERCLICKENELCONODISQUETE()PARAGUARDAR
INMEDIATAMENTEDEBERAPARECERLAIMAGENDECONFIRMACIONDEREGISTRO
INCLUIDO.PRESIONAROK.
3. CESTATICKET
Paso1:ENELMENUPRINCIPAL,SELECCIONARDefiniciones>CestaTicket
Paso2:DEFINIRCODIGOPARACESTATICKET,LUEGODEFINIRELVALORYPORULTIMO
ELTIPO(MTODO)DECESTATICKET
HACERCLICKENELCONODISQUETE()PARAGUARDAR
INMEDIATAMENTEDEBERAPARECERLAIMAGENDECONFIRMACIONDEREGISTRO
INCLUIDO.PRESIONAROK.
LUEGODEREGISTRADOELCESTATICKET,HACERCLICKENLALUPA()Y
SELECCIONARLODELALISTA.
HACERCLICKENELCONODISQUETE()PARAGUARDAR
INMEDIATAMENTEDEBERAPARECERLAIMAGENDECONFIRMACINDEREGISTRO
INCLUIDO.PRESIONAROK.
4. DEFINICIONDENOMINAS/RAC
PASO1:SEDEBENDEFINIRPRIMEROLASNOMINASTIPORAC,PARAELPERSONALFIJO
ENELMENPRINCIPALSESELECCIONADefiniciones>Nominas
SEGUIRLOSSIGUIENTESPASOS:
> ASIGNARCODIGOALANMINA ( 1:NOMINAALTONIVEL,2:NOMINA
EMPLEADO FIJOS, 3: NOMINA CONTRATADOS, 4: NOMINA OBREROS, 5: NOMINA
JUBILADOS,6:NOMINAPENSIONADOS,7:NOMINACESTATICKETS)(Recomendable)
>SELECCIONARTIPODEPERIODO(QUINCENALMENSUAL)
> SELECCIONAR TIPO DE NMINA ( EMPLEADO FIJO, CONTRATADO,
JUBLIADO,ETC)
>EN ATRIBUTOSESPECIALESDENOMINA SELECCIONARTIPOR.A.CY
VALIDARCONTABILIZACINDELPERODOANTERIOR
>GUARDAR
PARALANOMINADECESTATICKETSEREALIZALOSIGUIENTE:
ENATRIBUTOSESPECIALESDENOMINASESELECCIONANOMINAESPECIAL,LUEGO
SESELECCIONANMINADECESTATICKETYELMETODODECESTATICKET
5. TABULADORDESUELDO,ASIGNACINDECARGOS,ASIGNACINDE
PERSONAL
LUEGOQUESETIENENDEFINIDASLASNOMINAS,ENELMENUPRINCIPALSE
SELECCIONA Procesos > Seleccionar Nmina PARA SELECCIONAR LA NOMINA A
ESTRUCTURAR.
TabuladordeSueldo
LUEGO DE SELECCIONAR LA NMINA SE PROCEDE A SELECCIONAR
TABULADORENELMENUDEFINICIONESDefiniciones>Tabulador.
YACONTINUACIONSEEMPIEZAALLENARLOSMONTOSDESALARIOENEL
TABULADORDESALARIOSDEACUERDOALGRADOYALOSPASOSSEGNELNUEVO
SISTEMADECLASIFICACINDECARGOSPARALOSFUNCIONARIOSYFUNCIONARIAS
DECARRERADELAADMINISTRACINPBLICANACIONAL
ALFINALIZARELTABULADOR,HACERCLICKENELCONODISQUETE( )PARA
GUARDAR
INMEDIATAMENTEDEBERAPARECERLAIMAGENDECONFIRMACIONDEREGISTRO
INCLUIDO.PRESIONAROK.
AsignacindeCargos
ENELMEN,SELECCIONARDefiniciones>Asignacindecargos
SEDEBENSEGUIRLOSSIGUIENTESPASOS:
>ASIGNARCDIGOYDENOMINACINALCARGO
> SELECCIONAR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA A LA CUAL VA A ESTAR
ASIGNADOELCARGO
>SELECCIONARLADEDICACIN,TIPODEPERSONALYTABULADORDEFINIDO
>ASIGNARELNRODECARGOSVACANTESPARAESAUNIDADADMINISTRATIVA
>GUARDAR
AsignacindePersonal
ENELMEN,SELECCIONARDefiniciones>AsignacindePersonal
SEDEBENSEGUIRLOSSIGUIENTESPASOS:
>BUSCARYSELECCIONARELPERSONALAASIGNARALCARGO
>SELECCIONARELCARGO
>SELECCIONARLAUNIDADADMINISTRATIVA
>ALGUNAOTRAINFORMACINQUESEANECESARIA
>GUARDAR
6.ASIGNARCONCEPTOSANOMINA
ENELMEN,SELECCIONARDefiniciones>Conceptos
SEDEBENSEGUIRLOSSIGUIENTESPASOS:
>ASIGNARLEELCDIGOYLADENOMINACIN
>SELECCIONARELSIGNO(ASIGNACIN,DEDUCCION,ETC)
>INTRODUCIRFRMULA
>HACERCLICKENAPLICARARC,EVALUARPRENOMINAYPERTENECEAA
SALARIOINTEGRALDESERELCASO.
>GUARDAR
CODIFICACINRECOMENDADASEGUNTIPODEASIGNACIN
CONCEPTO
DESDE
HASTA
ASIGNACIN
01
99
REINTEGROPORDEDUCCIN
100
199
DEDUCCIONES
200
299
APORTESPATRONALES
300
399
REINTEGRODEASIGNACIONES
400
499
CONCEPTO
CDIGO
FORMULA
CUENTA
SUELDO
01
PS[SUELDO]/2
40101010000
PRIMADENIVELACIN
02
CN[01]*(% de
nivelacin)
PRIMADE
PROFESIONALIZACIN
03
PRIMADETRANSPORTE
04
GASTOSDEREPRESENTACIN
PRIMADECOMPENSACIN
IMPUESTOSOBRELARENTA
CN[01]*(% de
Profesionalizacin)
40103080000
CT[04]
40104090000
CT[05]
40103970000
CT[06]
40103970000
05
06
200
(PS[AR-C]/100)*
(PS[MONTOARC])
DESCUENTODECAJADE
AHORRO
40103100000
21409010100
1
201
PS[SUELDO_INTEGRA
L]*0.10
21103020100
3
7.ASIGNARPERSONAACONCEPTO
ENELMEN,SELECCIONARDefiniciones>ConceptosxPersona
SEDEBENSEGUIRLOSSIGUIENTESPASOS:
>HACERCLICKENLALUPA()
>SELECCIONARELPERSONAL
>HACERCLICKENLOSCONCEPTOSQUESELEVANAAPLICARALPERSONAL
SELECCIONADO
>GUARDAR