UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE CANDELARIA

INGENIERA EN TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE TI

Docente:
Lic. Gilberto Garca Delgado

Alumno:
Ezequiel Snchez Francisco

Grupo:
TICS B

Tema:
ADMINISTRACIN DE LA INTEGRACIN Y ALCANCE DE PROYECTOS DE TI

09/02/2015

NDICE
INTRODUCCIN .............................................................................................................................. 2
DESARROLLO ................................................................................................................................. 3
OBJETIVOS DE PROYECTOS DE TI ...................................................................................... 3
INTEGRACIN DE PROYECTOS DE TI ................................................................................. 4
ALCANCE DE PROYECTOS DE TI ......................................................................................... 6
CONCLUSIN .................................................................................................................................. 8
BIBLIOGRAFA ................................................................................................................................ 9

INTRODUCCIN
Las tecnologas de la informacin implica el manejo de datos, informacin y
obviamente conocimientos, los cuales sirven a fines de la misma. Al utilizar las
tecnologas de la informacin se realizan proyectos para tratar de obtener los
mejores resultados y prever los posibles contratiempos que pudieran surgir durante
el desarrollo de los mismos. Durante la elaboracin de proyectos se determinan las
caractersticas que el mismo deber reunir, el tiempo de realizacin que se
emplear, los recursos de que dispondr, el medio sociocultural en el cual pretende
aplicarse, los riesgos, los aspectos que se vern influidos de alguna manera.
Dicho de otra manera, la elaboracin de un proyecto implica una organizacin
detallada de recursos, actividades a realizarse y el orden especfico en que se
desarrollarn, tomando en cuenta los recursos y esfuerzos que implica cada una de
ellas; para esto es necesario tener ya identificado el problema y conocer todas sus
posibles dimensiones, as como los parmetros de influencia que puede alcanzar.
Un aspecto que siempre debe ser considerado en todo proyecto es la existencia de
riesgos para tomar medidas que aseguren el buen desarrollo del mismo. Los riesgos
pueden

presentarse

en

cualquier

momento

del

proyecto,

desde

su

elaboracin hasta la evaluacin, por lo cual se debe tener muy presente al momento
de hablar de un proyecto, la forma en que se dar tratamiento a los riesgos que se
presenten.
En este mdulo encontraras como se puede lograr obtener con xito un proyecto de
cualquier magnitud que sea. Adems podrs identificar los elementos por la cual
est dividido un proyecto.

DESARROLLO
OBJETIVOS DE PROYECTOS DE TI
Sin duda alguna los proyectos son administrados en funcin del objetivo que
pretenden alcanzar. Un administrador es una persona con las capacidades
necesarias para lograr una estabilidad y un funcionamiento coordinado entre los
elementos que conforman un proyecto; no se debe olvidar que las personas
involucradas forman parte de los recursos que se toman en cuenta para la
realizacin de un proyecto, as como el presupuesto, el tiempo disponible para
realizarlo, y el conocimiento necesario. Es importante que todas las personas
involucradas estn informadas de las intenciones del proyecto para que se sumen
en un esfuerzo colectivo que fortalezca al mismo.
Existe la posibilidad de que las cosas no salgan bien. En otras palabras, durante la
realizacin del proyecto aparecen sucesos que amenazan la finalizacin del mismo.
Esto sugiere una administracin del riesgo asociado a los factores que afectan al
proyecto y que permitan anticipar las medidas necesarias para minimizar el impacto
negativo que puedan tener sobre los resultados esperados.
Las tecnologas de la informacin permiten a las organizaciones mantener una
informacin fluida entre sus miembros, de tal forma, al aplicar o poner en prctica
un proyecto de tecnologas de la informacin se involucra a toda la estructura
organizacional y sus miembros, provocando as un cambio integral. Los proyectos
que se aplican en una organizacin son evaluados en razn de los objetivos que se
espera que cumplan y las formas cmo se desarrolla el proceso.
Un proyecto, se evala tomando en cuenta el cumplimiento de sus objetivos y metas
(aunque algunos autores opinan que el cambio organizacional es la aplicacin de
un proyecto para llegar dicho cambio), esto es porque en la etapa de planeacin de
un proyecto se trata de considerar y anticipar todas circunstancias posibles que se
puedan presentar.

INTEGRACIN DE PROYECTOS DE TI
El alcance de las nuevas tecnologas de la informacin ha tenido un auge
conocimiento relacionadas con la Administracin de Proyectos es fundamental para
lograr que un proyecto sea exitoso y se lleve de manera adecuada de principio a fin,
a modo de lograr un adecuado balance entre los cuatro principales factores que son
el alcance, la calidad, el tiempo y el costo; logrando as que el resultado del trabajo
se lleve a cabo de manera adecuada y bajo un costo razonable. Lo anterior desde
el punto de vista de la Planeacin, sin embargo, con la misma importancia se debe
considerar los factores concernientes a la Implementacin como lo es una adecuada
administracin de los Recursos Humanos, la gestin de adquisiciones y el manejo
adecuado. Siempre interactuando con los principales elementos del proyecto y
adaptndonos a cualquier circunstancia que pudiera llegar a ser adversaria.
La adecuada Integracin, se refiere a concentrar esfuerzos y recursos,
anticipndonos a potenciales problemas, ocupndonos de ellos a lo largo de todo el
proyecto de manera que no se conviertan en algo crtico, y coordinando el trabajo
adecuadamente a lo largo de todo el proyecto.
Es importante sealar que la Integracin de Proyectos se ubica en todos los
procesos del proyecto, desde la Iniciacin, la Planeacin, Ejecucin, Monitoreo y
Control y hasta el Cierre del mismo, todo desde un contexto global de manera que
podamos identificar, combinar, unificar y coordinar los procesos y las actividades
del proyecto para cumplir con su objetivo dentro del marco de referencia definido,
que son los procesos inherentes a nuestra propio equipo de trabajo.
Hay que tener cuidado en especial, en la etapa de Planeacin, puesto que se
considera la principal pieza en la funcin de Administracin de un proyecto.
Para realizar una buena planeacin se postulan lo siguiente:
1. Declarar los objetivos del proyecto
2. Enlistar diferentes alternativas para lograr los objetivos.
3. Desarrollar premisas en las que cada alternativa est basada.
4. Seleccionar la alternativa que mejor cumpla con los objetivos.
4

5. Desarrollar planes que cubran la alternativa seleccionada.

6. Y por ltimo, poner en prctica dichos planes.
Esto podra ser planes a corto y largo plazo, buscando siempre que dichos planes
tengan resultado en el proyecto. Tratndose de buen rendimiento, los objetivos son
una pieza clave para alcanzarlo. Dichos objetivos deben contener desafo, ser
alcanzables, Especficos, Medibles, Determinados por un tiempo, y ser relevantes.
Por otro lado, hay que definir los estatutos del proyecto, mismos que deben estar
enfocados a las necesidades del cliente. Para ello, se tienen entradas bien definidas
como: El alcance del proyecto, contrato (si aplica), y otros factores.
En cuanto el desarrollo de Administracin del Proyecto, el cual busca tener una
estructura del proyecto que incluye la totalidad de piezas del proyecto en trminos
de cantidad y calidad; cmo: quin provee los recursos, cuntos de ellos se van a
necesitar y cundo se van a requerir; cules son las limitaciones de tiempo y costo;
cules son los objetivos; cules son las limitaciones del proyecto; cmo se va a
medir el xito del proyecto; qu cambios van a ser controlados y monitoreados.
Dicho desarrollo del Proyecto es el documento formal, que resume todo esto y que
ayuda a la comunicacin entre los Interesados del proyecto. Este es parte de las
entradas que forman parte de la ejecucin del proyecto.
Por ltimo el proceso de Cierre del Proyecto, el cual puede llegar por diversas
causas, como son: Resultados del Proyecto (satisfactorios o no); por que sobrepas
sus lmites de tiempo y/o costo; cambio de estrategia de los dueos del proyecto;
prdida de tiempo en otros factores; que los avances no fueron los esperados; que
la prioridad del proyecto no fue suficiente para hacerlo perdurar; que se vuelva parte
de la operacin, por lo tanto pierde el sentido de ser un Proyecto.
Los Activos del proyecto durante el cierre se conforman de: Documentacin Formal
de Aceptacin, Documentos de Cierre de Proyecto, manuales, manual tcnico, etc.

ALCANCE DE PROYECTOS DE TI
En cada organizacin existen proyectos por administrar. Cada proyecto con un
conjunto de actividades de inicio y fin determinados, dirigidas a cumplir un objetivo
especfico y entendiendo por administracin los procesos de planear, organizar,
dirigir y controlar actividades y recursos para alcanzar un objetivo. No todos los
proyectos son iguales, cada uno tiene al menos pequeas variaciones con respecto
a otros, pero finalmente lo que se busca al administrar un proyecto es cumplir en
tiempo, en costo y en forma, con el objetivo del proyecto. En la administracin de
proyectos, durante sta etapa se realizan actividades para estimar costos y recursos
asegurando que el proyecto satisfaga las necesidades del cliente con la
funcionalidad y calidad requerida. Es precisamente en esta etapa temprana del
proyecto donde se debe definir el Alcance. Existen diversas teoras de cmo
desarrollar un alcance, qu formato debe tener o qu aspectos debe incluir, sin
embargo la finalidad es la misma: la definicin y control de lo que est y no est
incluido en el proyecto.
Algunas recomendaciones tiles al momento de elaborar el alcance son:
Desarrollar un escrito o documento formal.
Detallar claramente qu actividades y procesos son parte del proyecto, es
decir, el trabajo que debe ser realizado con el fin de entregar un producto con
las caractersticas y especificaciones solicitadas.
De ser necesario, dividir el proyecto o entregable principal en fases ms
pequeas esto facilitar la administracin.
Definir los criterios que se utilizarn para determinar si el proyecto o fase ha
finalizado exitosamente, es decir, los criterios de aceptacin.
Al definir el alcance, tener en mente que lo que no est en el alcance est
fuera del proyecto.
Formalizar la aceptacin del alcance con el cliente.
El alcance marca la pauta para la toma de decisiones futuras y realizacin de
actividades a nivel operativo y nos ayuda a:

 Mejorar la precisin en las estimaciones de tiempo, costo y recursos.

Facilitar la asignacin clara de responsabilidades.
Definir la lnea base para la medicin del desempeo y control.
Identificar, tanto el equipo de proyecto como el cliente, el objetivo final del
proyecto y sus entregables.
Desarrollar y confirmar un entendimiento comn del proyecto entre ambas
partes, cliente y equipo de proyecto.
Asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido y solamente el
trabajo requerido para terminar exitosamente
Una vez formalizada la aceptacin del alcance, no basta con guardarlo y olvidarse
de l, es necesario llevar un control de los cambios que llegasen a surgir. Durante
el desarrollo del proyecto, se puede necesitar una revisin o redefinicin del alcance
para reflejar estos cambios.
La clara definicin del proyecto es crtica para el xito del mismo. Entre los factores
que pueden surgir en la administracin del proyecto y dificultar su desarrollo se
encuentran la falta de entendimiento, objetivos ambiguos, altos costos, baja calidad,
falta de comunicacin, entre otros. Muchos de estos factores se pueden prevenir
con un documento claro y sencillo.
El alcance es solo una de las herramientas utilizadas en la Administracin de
Proyectos, que en conjunto buscan desarrollar la habilidad de administrar muchos
proyectos con la menor cantidad de recursos. En ocasiones, no se le dedica el
tiempo y la importancia necesaria a este tipo de herramientas sin embargo es
importante considerar que son la base para el cumplimiento de las expectativas del
proyecto. El administrar las actividades da a da es necesario para el xito del
proyecto pero no es suficiente.

CONCLUSIN
Un proyecto puede surgir a travs de una idea, esta a su vez puede ser
implementada en una determinada rea, esta idea puede surgir para la solucin a
un problema en un determinado momento, para llevar a cabo esta idea es de vital
importancia saber si el proyecto o idea es viable para su implementacin.
Como todo proceso siempre tiene fases, en un proyecto consta de ciclos y cada uno
de esto se encuentra dividido por fases, a la vez cada una de estas etapas cumple
con una determinada tarea las cuales nos permiten administrar, organizar, dirigir y
controlar las actividades de nuestro proyecto a travs de un equipo de trabajo que
tienen un objetivo en comn la cual puede ser: crear, elaborar, desarrollar, mejorar,
analizar, etc. Es as como la administracin de proyectos juega un papel muy
importante para el desarrollo de proyectos en las organizaciones.
Como punto fundamental para llegar a tener xito en un proyecto de TI es necesario
realizar un anlisis e investigaciones, documentar cada parte elemental del proyecto
o procesos que se realizan en cada momento esto se logra a travs de un equipo
de trabajo, cada miembro del equipo tiene determinada o asignada una tarea en el
proyecto.
Aunque debemos tener una sobrevista general del proyecto basndonos en el
alcance establecido inicialmente para que el desarrollo del mismo sea lo ms
acertado posible con forme a lo planificado; tampoco podemos pensar que el
alcance puede ser tan inmerso y esto puede llevarnos a una mala planeacin del
proyecto. La nica forma en que el proyecto ser visto es imaginndonos la idea
creada, pero sin perder por completo la idea del proyecto y sabiendo determinar en
qu momento un proyecto se sale totalmente de control para convertirse en un
proyecto distinto y perder su concepcin inicial.

BIBLIOGRAFA

Carranza, I. T. (s.f.). Concepto de Administracin de Proyectos de TI.

Fonseca Araya, G., Rodrguez Delgado, S., & Diego Sancho, L. (s.f.). ADMINISTRACIN
DE PROYECTOS DE TI. Obtenido de ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE
TI: www.scribd.com
Institute, P. M. (s.f.). Guide to the Project Management Body of Knowledge.