Introduccin a la computacin.

Trabajo
Microsoft Excel.

Fecha: 23-05-2011

Profesor:
Sergio lvarez.

Integrantes:
Alejandra Escobar Downs
Stephanie Sinclair Lpez
Juverling Espinoza.

Grupo:
2M1Q

Microsoft Excel es una aplicacin para manejar hojas de clculo. Este programa es desarrollado y
distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows
son:
En el ao 1987 Excel 2.0.
En el ao 1990 Excel 3.0.
En el ao 1992 Excel 4.0.
En el ao 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
En el ao 1995 Excel 7.0 (Office 95).
En el ao 1997 Excel 8.0 (Office 97).
En el ao 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
En el ao 2001 Excel 10.0 (Office XP).
En el ao 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
En el ao 2007 Excel 12.0 (Office 2007).
En el ao 2010 Excel 14.0 (Office 2010).
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales caractersticas de las hojas de
clculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de clculo
original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda
contiene datos o una frmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas.
Excel fue la primera hoja de clculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes,
atributos de carcter y celdas). Tambin introdujo recomputacin inteligente de celdas, donde
celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas
de hoja de clculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para
un comando especfico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad grfica, y permite a los
usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinacin de
correspondencia.
Las caractersticas, especificaciones y lmites de Excel han variado considerablemente de versin
en versin, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su
versin 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejor su lmite de
columnas ampliando la cantidad mxima de columnas por hoja de clculo de 256 a 16.384
columnas. De la misma forma fue ampliado el lmite mximo de filas por hoja de clculo de 65.536
a 1.048.576 filas por hoja. Otras caractersticas tambin fueron ampliadas, tales como el nmero
mximo de hojas de clculo que es posible crear por libro que pas de 256 a 1.024 o la cantidad de
memoria del PC que es posible emplear que creci de 1 GB a 2 GB soportando adems la
posibilidad de usar procesadores de varios ncleos.
La Hoja de Clculo
Las hojas de clculo son aplicaciones informticas que se suelen incluir con frecuencia dentro de
conjuntos de programas ms amplios destinados normalmente a la gestin de oficinas. Su
capacidad para realizar de forma sencilla clculos repetitivos y tiles presentaciones de resultados,
las hace muy adecuadas para usos de tipo tcnico. La hoja de clculo es uno de los programas que
toman parte en el proceso de diseo de cualquier proyecto. Cuando se dispone de un conjunto de
datos y se desconoce la relacin entre ellos, es posible intentar adaptarles una funcin de tipo
conocido, en la que es necesario calcular los parmetros a partir de la serie de datos. Para
funciones sencillas, la hoja de clculo es la herramienta ms simple y adecuada.

El trabajo del usuario de una hoja de clculo es precisamente: conseguir que la hoja refleje lo que
el usuario quiere calcular, y analizar los resultados. Los clculos ya los hace el programa, mejor y
ms rpido que el operador humano.
La apariencia general de Microsoft Excel, es una estructura cuadricular a la que se denomina hoja
de clculo, la cual se puede apreciar en la siguiente figura.

Cuando la hoja de clculo no contiene ningn dato, es posible activar cualquier celda de la hoja
siguiendo estos pasos:
1. Abrir el men Edicin y seleccionar la opcin Ir a. Tambin es posible activar esta misma
ventana con solo pulsar F5.
2. Introducir la direccin de la celda en Referencia:
3. Por ltimo hacer clic en Aceptar del cuadro de dilogo.
Cuando un formato debe aplicarse de forma repetitiva a celdas o reas separadas entre s, es ms
operativo definir un Estilo que ir fijando las caractersticas de formato por separado. El estilo de
celda memoriza todas las caractersticas bajo un nombre de estilo, y puede aplicarse a las celdas
seleccionadas con Formato? Estilo aparece el cuadro de dilogo en el que pueden usarse estilos de
la lista desplegable o definir un estilo nuevo escribiendo un nuevo nombre en esta lista.
Al pulsar Modificar aparece el cuadro de caractersticas de formato, en el que se eligen las
deseadas, y despus basta Agregar para que el nuevo estilo se incluya en la lista y pueda utilizarse.

El estilo es el controlador principal del formato. Al seleccionar una celda, se aplican por defecto las
caractersticas del estilo que est fijado para esa celda. Por ejemplo, el tipo y tamao de letra
activos pasan a ser los que estn definidos en el estilo de la celda.
Fijar el formato de una hoja para que adopte un aspecto determinado, por ejemplo este:
Selecciona el rea A1:D3 y Formato de celdas.
En la ficha bordes, usando los botones configura el contorno y las lneas interiores as:

Nota: es conveniente que el texto no sea ms ancho que la celda, aunque puede seguirse
escribiendo en ella cuando se ha traspasado su lmite.

En la ficha tramas (Relleno), selecciona el color y acepta.

Selecciona el rea A4:D4 y formato celda Fijamos y seleccionamos

los bordes tal como aparece en la imagen.

En la pestaa Relleno, elegimos la trama y aceptamos. (Atenuado al 25%).

Repetimos lo mismo para el rea A5:D18. Elegimos bordes y color

Podemos elegir el color de muestra o cualquier otro tono suave, como los tonos pastel, por
ejemplo.
Ensanchamos la columna F al doble de su tamao.

Seleccionamos el rea E1:G18 y pulsamos Autoformato (o Estilos de celda -> celda vinculada).
Buscamos dentro de estilos de celda el tipo de celda vinculada. Si por el contrario hemos optado
por autoformato, seleccionaremos la opcin Efectos 3D1

Textos y nmeros
Una celda puede contener bsicamente tres tipos de datos:
- Cadenas de texto: Conjuntos de caracteres, que se describen en el tipo de letra activo. No varan
por efecto de las operaciones de la hoja. En el estilo normal, su ajuste es a la izquierda de la celda.
El formato de los caracteres se controla de forma similar a la de un procesador de texto, aplicando
un Estilo o modificadores del mismo, en este caso con la barra de herramientas Formato.
- Nmeros constantes: Valores numricos, escritos en el tipo de letra activo, que no varan por
efecto de las operaciones de la hoja. Normalmente son datos para estas operaciones. El estilo
normal los ajusta a la derecha de la celda. El carcter separador de decimales es la coma. Son
caractersticas propias de los nmeros, que se llaman Categoras de Formato
Estructura de una funcin
La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la funcin, un
parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y un parntesis de cierre.
Nombre de funcin. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione
MAYS+F3.
Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO,
matrices (matriz: utilizada para crear frmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan
en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una
frmula comn; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.),
valores de error como #N/A o referencias de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que
ocupa una celda en una hoja de clculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la
interseccin de la columna B y la fila 3 es B3.). El argumento que se designe deber generar un valor
vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes (constante: valor que no ha sido
calculado y que, por tanto, no vara. Por ejemplo, el nmero 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son
constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.), frmulas u otras
funciones.
Informacin sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la funcin, aparece una informacin
7

sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecer la
informacin. La informacin sobre herramientas slo aparece para las funciones integradas.
Escribir frmulas
Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo Insertar funcin le ayudar a
introducir las funciones de la hoja de clculo. A medida que se introduzca una funcin en la frmula, el
cuadro de dilogo Insertar funcin ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus argumentos,
una descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado actual de la funcin y el resultado actual
de toda la frmula.
Funciones anidadas
En algunos casos, puede que deba utilizar una funcin como uno de los argumentos (argumento: valores
que utiliza una funcin para llevar a cabo operaciones o clculos. El tipo de argumento que utiliza una
funcin es especfico de esa funcin. Los argumentos ms comunes que se utilizan en las funciones son
nmeros, texto, referencias de celda y nombres.) de otra funcin. Por ejemplo, la siguiente frmula
utiliza una funcin anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.

Resultados vlidos
Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, deber devolver el mismo tipo de valor que el
que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la
funcin anidada deber devolver VERDADERO o FALSO. Si ste no es el caso, Microsoft Excel mostrar el
valor de error #VALOR!
Lmites del nivel de anidamiento:
Una frmula puede contener como mximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Funcin B se utiliza
como argumento de la Funcin A, la Funcin B es una funcin de segundo nivel. Por ejemplo, la funcin
PROMEDIO y la funcin SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la
funcin SI. Una funcin anidada dentro de la funcin PROMEDIO ser una funcin de tercer nivel, etc.
Referencias en las frmulas
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a Microsoft Excel
en qu celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una frmula. En las referencias se
puede utilizar datos de distintas partes de una hoja de clculo en una frmula, o bien utilizar el valor de
una celda en varias frmulas. Tambin puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo
libro y a otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan vnculos.
Estilo de referencia A1
De forma predeterminada, Microsoft Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a columnas
con letras (de A a IV, para un total de 256 columnas) y a las filas con nmeros (del 1 al 65536). Estas
letras y nmeros se denominan ttulos de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, escriba la
letra de la columna seguida del nmero de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda en la
interseccin de la columna B y la fila 2.
Para hacer referencia a

Utilice

La celda de la columna A y la fila 10

A10

El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20. A10:A20

El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E.

B15:E15
8

Todas las celdas de la fila 5

5:5

Todas las celdas de las filas 5 a 10.

5:10

Todas las celdas de la columna H

H:H

Todas las celdas desde la columna H hasta la J

H:J

El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20.

A10:E20

Tipos de datos.
Valores Constantes.
Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora,
o un texto.
NMEROS
Para introducir nmeros puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + ( ) / % E e . Pts.
Los signos (+) delante de los nmeros se ignoran, y para escribir un nmero negativo ste tiene
que ir precedido por el signo (-).
Al escribir un nmero entre parntesis, Excel lo interpreta como un nmero negativo, lo cual es
tpico en contabilidad.
El carcter E o e es interpretado como notacin cientfica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3
por 10 elevado a 5).
Se pueden incluir los puntos de miles en los nmeros introducidos como constantes.
Cuando un nmero tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
Si al finalizar un nmero se escribe Pts, Excel asigna formato Moneda al nmero y as se ver en
la celda, pero en la barra de frmulas desaparecer dicho smbolo.
Si introducimos el smbolo % al final de un nmero, Excel lo considera como smbolo de
porcentaje.
Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se
confundan con nmeros de fecha.
Si un nmero no cabe en su celda como primera medida se pasa automticamente a anotacin
cientfica.
Por defecto los nmeros aparecen alineados a la derecha en la celda.
FECHA U HORA
Para introducir una fecha u hora, no tienes ms que escribirla de la forma en que deseas que
aparezca.
9

Al igual que los nmeros (ya que realmente lo son), las fechas y las horas tambin aparecen
alineados a la derecha en la celda.
Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los aos 1929 y 2029, slo ser necesario
introducir los dos ltimos dgitos del ao, sin embargo para aquellas fechas que no estn
comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el ao completo.
TEXTO
Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede
contener letras, dgitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora.
Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.
Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que estn en blanco a su
derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena nicamente en la primera celda.
El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.

Frmulas.
Es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres,
funciones, u operadores.
Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas
operaciones con los datos de las hojas de clculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...
En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y
funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Los distintos tipos de operadores son :
ARITMTICOS se emplean para producir resultados numricos. Ejemplo: + - * /

% ^

TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo:

RELACIONALES para comparar valores y proporcionar un valor lgico (verdadero o falso) como
resultado de la comparacin. Ejemplo: < > = <= >= <>
REFERENCIA indica que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la
frmula. En Excel pueden ser:
Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas.
Ejemplo: A1:G5
Operador de unin indicado por una coma (,), une los valores de dos o ms celdas. Ejemplo:
A1,G5
FUNCIONES
Una funcin es una frmula especial escrita con anticipacin y que acepta un valor o valores,
realiza unos clculos y devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si sta no se respeta Excel nos mostrar un
mensaje de error.

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1) Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.

2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios
antes o despus de cada parntesis.
3) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.
4) Los argumentos deben de separarse por ";".
Ejemplo:
=SUMA(A1:B3) esta funcin equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3
Tipos de errores
Al estar depurando alguna frmula, es posible que obtengamos un resultado de error, es decir, un
valor que comienza con un signo #. Esto no siempre es malo (de hecho, puede ser un resultado
correcto). Si sabemos interpretar el error, podremos corregirlo fcilmente. Tngase en cuenta que
para deshacerse del error puede ser necesario modificar ya sea la frmula misma, o bien alguna de
las
celdas
a
las
que
hace
referencia
la
frmula.
En

Excel

existen

siete

resultados

de

error:

#N/A!
#REF!
#NUM!
#NOMBRE?
#DIV/0!
#VALOR!
#NULO!
Veamos que significa cada uno de ellos. De esta manera, podremos depurarlo y corregirlo
fcilmente.
#N/A!
Este error se produce cuando una frmula de bsqueda o referencia no encuentra ninguna
coincidencia exacta en la correspondiente matriz de bsqueda. Significa que el valor buscado no
existe
en
la
matriz
de
bsqueda.
#REF!
Este tipo de error surge cuando tenemos una referencia de celda invlida en la frmula. Por
ejemplo, en la frmula: =BUSCARV("mi_string",A2:B8,3,FALSO), obtenemos #REF! ya que no
podemos buscar en la tercera columna de una matriz que solo tiene dos columnas. En esta otra:
=DESREF(Hoja1!A1,
-1,0,1,1)
tambin obtenemos #REF! ya que no hay ninguna fila encima de la celda A1. Siguiendo con esta
frmula, si eliminamos la primera fila de la hoja "Hoja1", o si eliminamos la Hoja1, la frmula
mostrar #REF!, ya que se ha"perdido" la referencia a la celda Hoja1!A1.

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#NUMERO!
Este se produce cuando ingresamos algn valor no numrico como un argumento de funcin que
Excel espera que sea argumento numrico (o una referencia a un valor numrico). Otra posibilidad
es ingresar un nmero invlido, como uno negativo cuando se espera uno positivo, o un 2 cuando
el argumento solo admite 0 1. La frmula =COINCIDIR(123, B1:B10,3) devuelve #NUM!, ya que el
ltimo
argumento
de
COINCIDIR
solo
puede
ser
-1,
0

1.
#NOMBRE!
Este error lo obtenemos cuando escribimos mal el nombre de alguna funcin. Tambin puede
surgir cuando utilizamos alguna funcin personalizada y tenemos deshabilitadas las macros o el
complemento correspondiente. Otra situacin que dispara este error es el escribir mal el nombre
de algn rango nombrado. La frmula =SUMARSI(A2:A10,"criterio",C2:C10) devuelve #NOMBRE!
porque la funcin SUMARSI no existe (ms bien est mal escrita. Lo correcto es SUMAR.SI).
Finalmente puede suceder tambin que no utilizamos comillas al ingresar un argumento de texto.
#DIV/0!
Este es fcil. Se produce al hacer una divisin por cero, o bin, por una referencia a un cero.
(Cmo
corregirlo?)
#VALOR!
Similar a #NUMERO!, lo obtenemos cuando el tipo de argumento solicitado por la funcin, es
distinto al ingresado por el usuario. Por ejemplo, al ingresar un argumento lgico cuando la
funcin requiere un rango, o un nmero cuando la funcin espera texto.
#NULO!
Este es muy poco frecuente. Una frmula devolver #NULO! cuando la celda de interseccin de
dos rangos, no existe. En Excel, el operador de interseccin es un espacio en blanco. Por tanto, la
frmula =A2:D2 J1:J10, devuelve #NULO! ya que los rangos A2:D2 y J1:J10 no se intersectan en
ningn punto. En cambio, =A2:D2 C1:C10 devuelve C2, celda comn a ambos rangos.
A menudo sucede que una celda de error est correctamente escrita pero, al hacer referencia a un
resultado de error, refleja este resultado. Para saber cul es la celda exacta que est generando el
error, podemos ejecutar (previa seleccin de la celda con error) Herramientas - Auditora de
frmulas - Rastrear error. Excel sealar con una lnea roja la celda que est produciendo el error.
Otro error comn es cuando la celda aparece llena de smbolos #. Esto se debe a que la celda no es
lo suficientemente ancha para mostrar el resultado o bien, cuando contiene una fecha invlida.
Graficas para representar datos.

12

Graficando funciones
Las grficas tienen una gran riqueza conceptual, pues, permiten revelar relaciones entre los datos
que a simple vista puede ser difciles de notar y como dice el conocido refrn un dibujo dice ms
que mil palabras. Partimos del hecho de que una grfica es la representacin visual de un conjunto
de datos contenidos en la hoja de clculo. Excel ofrece la posibilidad de crear muchos tipos
diferentes de grficas: bidimensionales y hasta tridimensionales.
Existen dos categoras de grficas que pueden ser generados con Excel: las incluidas y las
separadas. Las grficas incluidas se construyen como parte de la hoja de trabajo, mientras que las
separadas se construyen en su propia ventana.
Dentro de los tipos de grficas bidimensionales estn: reas, barras, columnas, lneas, circular,
anillos, radial,
, cilndricas, cnicas y piramidales. Y dentro los tipos de grficas
tridimensionales tenemos: reas, barras, columnas, lneas, anillos y de superficie.

Trabajaremos con grficas incluidas de tipo

y de superfice, por ser las que se usan
comnmente en un curso de matemtica. Claro esta, que las grficas de barras, anillo, circular,
lneas, ect. pueden ser de mucha tilidad para un curso de estadstica, pero de esto hay bastante
literatura que se puede consultar.
Ahora s, veamos lo sencillo que resulta construir grficas con Excel, primero comenzaremos
construyendo la grfica de funciones de la forma
de valores para la funcin
funcin

. Para esto, basta construir una tabla

. Veamos como: si queremos construir la grfica de la

en el intervalo

, procedemos de la siguiente forma:

1. En la celda B6 escribimos el extremo izquierdo del intervalo, en nuestro caso

.
Tenga presente cual es el separador de miles que est usando, podra tener que
escribir
en lugar de
.
2. En la celda B7 escribimos la frmula que construir la sucesin de preimagenes para la
funcin
, en nuestro caso escribimos: =B6 + 0,1.Note que el incremento es de
,
esto es suficiente para obtener grficas calidad.Recuerde que en Excel las frmulas inician
con un igual (=).
3. Para construir dicha sucesin de preimagenes, basta con seleccionar la celda B6 y
manteniendo presionado el botn izquierdo del ratn arrastramos verticalmente hasta
alcanzar el extremo derecho del intervalo, en nuestro caso

13

4. Para construir las imagenes correspondientes a la sucesin de preimagenes, procedemos

de forma anloga. En la celda C6 escribimos la frmula correspondiente a la funcin
, aqu
es la celda B6, es decir, escribimos: =potencia(B6;3) - 3*B6 - 1. La funcin
predefinida potencia(x,y), nos permite calcular
.
5. De forma anloga generamos las imagenes, seleccionamos la celda C6 y manteniendo
presionado el botn izquierdo del ratn nos desplazamos verticalmente hasta completar
la tabla de valores
6. Una vez generada la tabla de valores la construccin de la grfica es muy sencilla.
Seleccionemos la tabla de valores y activamos el asistente para la construccin de grficas
por medio de: insertar -> Grfico... o directamente dando click sobre el icn <>. En este
punto elegimos el tipo de grfica
y el subtipo: dispersin con lneas suavizadas y sin
marcadores de datos. Lo que sigue es decidir las caractersticas de los ejes, lneas de
divisin, etc. Por ltimo, damos finalizar y de esta forma hemos construido la grfica que
queriamos (figura 5).
Los caractersticas (color, grosor, estilo, etc.) de cada uno de los objetos del grfico (serie de datos,
ejes, rea del trazado, rea del grfico, ttulo de grfico, etc.) pueden ser modificadas
seleccionando el objeto y dando click al botn derecho del ratn para elegir la opcin adecuada.
Adems podemos usar las herramientas de dibujo para trazar flechas, rectngulos, crculo, etc.
dentro de la grfica.

14

Figura 5: Grfica de la funcin:

Tambin podemos construir la grfica de varias funciones a la vez. Por ejemplo, para trazar la
grfica de las funciones
y
en el intervalo
un mismo sistema de coordenadas procedemos de la siguiente forma:

y en

1. En la celda B6 escribimos el extremo izquierdo del intervalo, en este caso

.
2. En la celda B7 escribimos la frmula que construir la sucesin de preimagenes, es
decir, =B6 + 0,1.
3. Construimos la sucesin de preimagenes seleccionando la celda y arrastrando
verticalmente.
4. En la celda C6 escribimos la frmula para la funcin
construimos las correspondientes imagenes.

: =potencia(B6;3)+B6-1 y

5. En la celda D6 escribimos la frmula para la funcin

: =1-4*potencia(B6;2) y
construimos las correspondientes imagenes.
6. Ahora seleccionamos la tabla de valores y construimos el grfico con la ayuda del
asistente.

La grfica de cada una de las funciones

se muestran en la siguiente figura 6.

15

Figura 6: Grficas de las funciones:

Graficando curvas paramtricas en 2D

En general una curva paramtrica se expresa de la siguiente form

Con lo cual, para trazar su grfica lo nico que debemos de hacer es construir una tabla de valores
para

haciendo variar

desde

hasta

Por ejemplo, si queremos construir la grfica de la curva (astroide):

16

primero debemos parametrizarla:

Y ahora generamos la tabla de valores de la misma manera en la que lo hemos estado haciendo:
1. En la celda B5 escribimos el extremo izquierdo del intervalo, es decir, .
2. En la celda B6 escribimos la frmula que construir la sucesin de coordenadas : =b5 +
0,1. Y de igual forma las generamos hasta alcanzar
, aproximadamente.
3. En
la
celda C5 escribimos
la
frmula
para
la
coordenada ,
es
decir, =raiz(8)*potencia(Cos(b5);3) y las generamos. Aqu hemos usado la funcin
predefinida

que calcula la raz cuadrada de

4. En la celda D5 escribimos la frmula para generar las coordenadas , es

decir, =raiz(8)*potencia(Cos(b5);3) y las generamos.
5. De nuevo, selecionamos la tabla de valores (ojo solo las columnas correspondientes a las
coordenadas

!) y usamos el asistente para trazar la grfica (figura 7).

17

Figura 7: Grfica de una curva paramtrica

Observe que la grfica de una funcon

puede construirse como si se tratara de una

curva paramtrca, pues la funcin

se puede reescribir como

Graficando curvas polares

La grfica de una ecuacin polar

paramtrica en cual el parmetro
decir

puede verse como un caso particular de una curva

,

, es

18

Habiendo observado esto, el problema de trazar la grfica de una ecuacin polar se resuelve con el
mismo procedimiento que hemos estado utilizando.

Como ejemplo, para trazar la grfica de la ecuacin

forma:

procedemos de la siguiente

1. En la celda B6 escribimos 0.
2. En la celda B7 escribimos =B6 + 0,1 y generamos los valores del paramtro hasta
,
aproximadamente.
3. En la celda C6 escribimos la frmula para las coordenadas : =Cos(5*B6)Cos(b6) y las
generamos.
4. En la celda D6 escribimos la frmula para las coordenadas : =Cos(5*B6)Sen(b6) y las
generamos.
5. Y con la ayuda del asistente trazamos el grfico (figura 8). Recuerde que el grfico es de
tipo

de dispersin con lneas suavizadas y sin marcadores de datos.

19

Figura 8: Grfica de la ecuacin polar

Graficando superficies

Para construir la grfica de una superficie

con
debemos generar una
malla para la regin
, y luego usar el asistente para trazar la grfica. Veamos un ejemplo:
construyamos

la

regin

grfica

paraboloide

sobre

la

Para la construir la malla de la regin

son

del

y que las filas son

incremento de

vamos a suponer que las columnas

y vamos a generar una particin para cada intervalo con un

En la celda B5 escribimos

el extremos izquierdo del intervalo

en eje

20

En la celda B6 escribimos la frmula =B5 + 0,1 que generar la particin del

intervalo

en eje

. Seleccionamos y arrastramos dicha celda hasta alcanzar el

extremo del intervalo

en eje .
En la celda C6 escribimos la frmula =B5 + 0,1 que generar la particin del
intervalo

en eje

. Seleccionamos y arrastramos dicha celda hasta alcanzar el

extremo del intervalo

en eje .
Ahora estamos listos para generar la malla, para esto seleccionamos la celda C6 y
escribimos la frmula =B6*B6 + $C$5 * $C$5 que generar la columna C. Observe que en
la generacin de dicha columna C5 permanece fijo, esto se indica por $C$5. Este proceso
debemos repetirlo para generar cada una de las columnas hasta completar la malla.
Por ltimo, para trazar la grfica seleccionamos la malla (sin incluir las particiones
generadas para los ejes
e ) y usamos el asistente grfico (Insertar -> Grfico... ),
seleccionamos el tipo de grfica de superficie y el subtipo: trama de superficie 3D. Grfico
de superficie 3D sin color o si queremos colores: superficie 3D. Muestra tendencias de los
valores en dos dimensiones a lo largo de una curva plana.
La grfica de la superfice se muestra en la figura 9.

Figura 9: Grfica del parabolide

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Al igual que antes podemos ajustar los atributos (color, grosor, etc.) de cada uno de los objetos del
grfico (rea de trazado, plano inferior, planos laterales, etc.), con slo seleccionar el objeto y dar
click en el botn derecho del ratn y elegir la opcin adecuada. Una caracterstica interesante de
las grficas de superficie es que podemos girarlas hacia la derecha o izquierda. Para esto:
seleccione el rea de trazado, presione el botn derecho del ratn y seleccione vista 3D.
La generacin de cada columna para construir la malla es tediosa, pero podemos mejorarla usando
un macro, esta es una herramiente muy til y simple de usar que tal vez tratemos ms adelante.
Por ahora es todo, espero en prximas entregas mostrar lo til que puede resultar Excel en un
curso de mtodos numrico.
Excel en la Ingenieria qumica.
El estudio de la Ingeniera Qumica, aunque fundamentado en slidas leyes generales fsico
qumicas requiere la aplicacin de estas leyes a situaciones reales donde muchas de las
simplificaciones de la teora fsica llevan a resultados no coherentes con la realidad fsica del
problema, vase casos de aproximaciones al comportamiento ideal de los gases o la aplicacin de
la ecuacin de Bernoulli al flujo de fluidos. Adems, muchas de las ecuaciones y modelos
matemticos de gran belleza formal conducen a situaciones en las cuales el clculo es imposible.
Entonces hay que recurrir al clculo grfico o a efectuar aproximaciones.
El problema se hace patente, por ejemplo, en aplicaciones a estados no estacionarios (tanto en la
transmisin de calor, materia o momento, como en la dinmica de fluidos) donde la aparicin de
ecuaciones diferenciales de difcil o imposible integracin simblica, integrales elpticas y de otro
tipo crean dificultades aadidas al aprendizaje conceptual de la materia.
Afortunadamente, desde que se ha generalizado el uso de la herramienta informtica como
instrumento de clculo existen programas matemticos de gran potencia, valga como ejemplo
Maple o Matemtica, que pueden resolver muchos de estos problemas.
No obstante, su disponibilidad e incluso adquisicin de la destreza en su manejo, no son sencillas,
razn por la que aqu se propone el uso de programas tan accesibles como son las hojas de
clculo, concretamente la Excel de Microsoft, dada su amplia difusin y posibilidad de ser usada
tanto sobre P.C. como sobre Mackintosh.
Una digresin sobre el tema es que a corto o medio plazo los profesores debern cuestionarse el
sistema tradicional de prueba de examen, basado en preguntas o problemas acadmicos que el
estudiante resuelve sin ms apoyo que su calculadora electrnica y a lo sumo, informacin escrita,
y pensar que las pruebas se realicen frente al ordenador, liberando en parte al alumno del clculo
mecnico, lo que permitir una evaluacin ms profunda del nivel conceptual alcanzado.
CONCLUSIONES
Se han mostrado el fundamento y algunos ejemplos de aplicacin de la hoja de clculo en la
enseanza de la Ingeniera Qumica.
Con esta herramienta tan ampliamente difundida:
Se pueden obtener soluciones a problemas que implican emplear matemticas de nivel medio
con suficiente aproximacin, evitando complicaciones innecesarias y en un tiempo muy reducido.
No es preciso utilizar mtodos complejos de clculo numrico, puesto que nada impide elegir
pasos de integracin suficientemente pequeos, y comprobar la convergencia de los resultados.

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 No obstante su sencillez de uso, su empleo a la hora de facilitar el estudio de problemas de

ingeniera es grande puesto que libera en alto grado gran parte del clculo matemtico mecnico y
permite centrar el esfuerzo en la comprensin fsica del problema.
Minimiza errores de clculo.
Permite la solucin de modo sencillo de problemas y supuestos que en otro caso serian
prcticamente insolubles.
Proporciona de modo inmediato un seguimiento grfico del problema.
Una vez resuelto un problema, si se toma la precaucin de dejar fuera de la tabla de clculo
propiamente dicha, los parmetros y datos del problema, se tiene resuelto cualquier problema
semejante.
Abundando en lo anterior, y como principal valor aadido desde el punto de vista del
aprendizaje, se puede variar los valores numricos de los parmetros fsicos o geomtricos y
obtener respuesta inmediata, tanto numrica como grfica, lo que facilita la determinacin de la
influencia de tale parmetros en el problema.

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