UNIVERSITATEA TRANSILVANIA BRAOV

FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I ADMINISTRAREA

AFACERILOR
Specializarea: Contabilitate i informatic de gestiune

APLICAIE PENTRU EVIDENA

CLIENILOR I FURNIZORILOR DIN
CADRUL FIRMEI BETA

Cadru didactic ndrumtor: ef lucr. dr.ing. ec. Luminia PRV

BRAOV 2014

Cuprins:
I.

Enunarea complet a problemei de rezolvat...................................................3

II.

Definirea intrrilor i ieirilor aplicaiei............................................................3

II.1 Intrrile n sistemul informatic.......................................................................4
II.2 Ieirile din sistemul informatic.......................................................................5

III.

Realizarea dicionarului de date....................................................................6

III.1. Tabela Clienti............................................................................................... 6

III.2 Tabela Furnizori............................................................................................. 7
III.3 Tabela FactIntrare......................................................................................... 8
III.4 Tabela FactIesire........................................................................................... 9
III.5 Vizualizarea i realizarea relaiilor intre tabele...........................................11
IV.

Construirea modelului EA............................................................................11

I.

Enunarea complet a problemei de rezolvat

Aceast aplicaie ofer o analiz a modalitilor practice de utilizare a instrumentelor

informatice pentru elaborarea sistemelor de gestionare a evidenei clienilor i furnizorilor
dintr-o firm, in acest caz a clienilor i furnizorilor firmei BETA. Aplicaia dispune de o
interfa intuitiv i atrgtoare, ceea ce permite utilizatorilor o manevrare uoar a acesteia.

In ceea ce privete funciile aplicaiei, aceasta este realizat pentru a permite inerea
evidenei:

Furnizorilor de la care firma BETA achiziioneaza produsele comercializate ;

Facturilor de intrare a produselor ;
Clienilor ;
Facturilor de ieire ;
Valorii totale a fiecrei facturi intrate sau ieite.

Societatea BETA este o societate comercial din Romnia care are ca obiect principal
de activitate comercializarea i distribuirea de electrocasnice.
Pentru o bun gestionare a clienilor i furnizorilor si, societatea BETA i-a creat
propria baza de date in Access, cuprinznd mai multe tabele ( Figurile 2,4,6,8 ) i interogri
care pot oferii o multitudine de informaii i cu ajutorul crora se va atinge o eficiena sporit
a cutrii, adugrii, tergerii, modificrii unui client, furnizor, sau a facturilor intrate
respectiv ieite din entitatea economic.

II.

Definirea intrrilor i ieirilor aplicaiei

Prin intrrile unui sistem informatic se ntelege totalitatea datelor primare necesare
obinerii informaiilor de ieire ale sistemului. Datele primare se pot clasifica n date interne i
n date externe. La nivelul fiecrui subsistem informatic este necesar ca intrrile sistemului s
fie condiionate de ieirile acestuia.
Orice ieire este un rezultat al aplicrii unuia sau mai multor operatori asupra unui
ansamblu de date de intrare.

II.1 Intrrile n sistemul informatic

Sunt acele modificri ale sistemului informaional care produc schimbri n coleciile de
date, adic tranzaciile externe. Adeseori, modificrile pe care tranzaciile externe le produc
direct coleciilor de date induc i un al doilea val de modificri ale acestora, sub forma
tranzaciilor interne. Astfel o factur ce nsoete o tran de materiale venite de la furnizor
este o tranzacie extern, pentru c modific soldul materialelor cuprinse n factur, dar ea
induce i o modificare a soldului furnizorului respectiv, ceea ce este o tranzacie intern.

Tranzaciile externe sunt:

datele referitoare la aprovizionrile cu materii prime;
datele reflectnd operaiile de ncasri i pli etc.
Tranzaciile interne sunt reprezentate de:
date consemnate n documente primare, la locul producerii operaiilor pe care le
evideniaz, n cadrul firmei (de exemplu: un bon de consum, o factur emis
unui client etc.);
date care provin din mediul economic,financiar-bancar, consemnate n documente sau
nscrise n norme i/sau prevederi legale (facturi primite de la furnizori, ordin de plat
onorat de client, cota legal de TVA, cotele de impozit pe profit etc);
date provenind de la alte sisteme informatice operaionale n cadrul aceleiai firme;
date provenind de la alte sisteme informatice exterioare firmei.
Intrrile pot fi realizate n mod direct, utilizndu-se mijloace moderne ale TI cum ar fi:

Transferul de date prin reeaua local din cadrul firmei, o reea Novell de exemplu sau
reeaua intranet reuindu-se astfel ca ieirile unui subsistem informatic al firmei s
devin intrri pentru un alt subsistem;
Transfer de date la distan:
Prin Internet, inclusiv utilizarea tehnologiei EDI Electronic Data Interchange;
Prin reele private, MICR (Magnetic ink character recognition), documentele
sunt completate folosind caractere stilizate nscrise cu cerneal magnetic
citirea documentelor fcndu-se prin intermediul unor echipamente
specializate:
- Carduri cu band magnetic;
- Smart card-uri;
- Coduri de bare;
- Recunoatere vocal;
- Camere digitale;
- Ecrane tactile.

II.2 Ieirile din sistemul informatic

Sunt reprezentate de rezultatele prelucrrilor desfurate.
Aceste ieiri, n funcie de natura prelucrrilor care le-au generat, sunt de dou categorii:
Ieiri obinute n urma unor operaii de transfer al datelor, care nu i-au modificat
valoarea fa de momentul introducerii lor n sistem. De exemplu: numrul i data
unei facturi, denumirea unui produs, cantitatea facturat etc.;
Ieiri obinute n urma unor operaii de calcul pe baza unor algoritmi prestabilii
(valoarea produsului facturat, total factur, valoarea vnzrilor pe luna...etc).

Reprezentarea schematic a concepiei logice de

informatic

principiu a sistemului

III.

Realizarea dicionarului de date

Pentru gestiunea firmei s-au creat 4 tabele ce conin urmtoarele atribute:

III.1. Tabela Clienti

Clienti:
-

IdClient number ;

Nume text ;

Adresa text ;

Oras text ;

NrTelefon number ;

In aseast tabel s-a ales ca i cheie primar c mpul IdClient.

Fig.1: Crearea tabelei Clienti

Tabela Clienti conine cmpurile:

Fig.2: Tabela Clienti

III.2 Tabela Furnizori

Furnizori:
-

IdFz number ;

DenumireFz text ;

Adresa text ;

Oras text ;

NrTelefon number ;

Cheia primar aleas fiind IdFz.

Fig.3: Crearea tabelei Furnizori

Cu cmpurile:

Fig.4: Tabela Furnizori

III.3 Tabela FactIntrare

FactIntrare:
-

NrFact number ;

DataFact date/time ;

Furnizor text ;

- Produs - text ;
- Cantitate number ;
- Pret currency(lei) ;
- Valoare currency(lei) ;
Cheia primar a tabelei o reprezint cmpul NrFact.

Fig.5: Crearea tabelei FactIntrare

Ce conine cmpurile:

Fig.6: Tabela FactIntrare

III.4 Tabela FactIesire

FactIesire:
- CodFactura number ;
- DataFact date/time ;
- Client text ;
- Produs text ;
- Cantitate number ;
- Pret currency(lei) ;
- Valoare currency(lei) ;
Cheia primar fiind CodFactura.

Fig.7: Crearea tabelei FactIesire ;

Ce conine cmpurile:

Fig.8: Tabela FactIesire

III.5 Vizualizarea i realizarea relaiilor intre tabele

Fig.9: Relaiile dintre tabele

IV.

Construirea modelului EA

Clienti
FactIntrare
NrFact

IdClien
t

DataFact

Nume

Furnizor

Adresa

Produs

Oras

Cantitate

NrTelefo
n

Pret
Valoare

FactIesire
CodFactur
a
DataFact
Client
Produs

Furnizori
IdFz

Cantitate

DenumireF
z

Pret

Adresa

Valoare

Oras
NrTelefon