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ADMINISTRACIN ESCOLAR
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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05/08/2014

CICLO 2014-2015

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 2014-2015

CALENDARIO DE ACTIVIDADES
Se les dan a conocer las fechas de las actividades durante el ciclo 2014-2015, las
cuales debern ser cumplidas sin excepcin.
ACTIVIDAD
Inicio de labores.
Cambio de campus
Fechas lmite para
planeacin de horarios
Fechas lmite para pago
de inscripcin
Inscripcin nuevo ingreso
Inscripcin de reingreso

Inicio de cursos
Inscripciones
extemporneas
Fechas lmite para alta y
baja de materias
Fechas lmite para Bajas
temporales (del periodo)
Periodo de evaluaciones

Periodo de regularizacin

Fechas lmite para

entrega de evaluaciones
Fechas lmite para
captura de calificaciones
Fecha lmite para cierre
de periodo escolar
Fin de cursos
Perodo vacacional
Convocatoria 2015

PLAN SEMESTRAL

PLAN CUATRIMESTRAL
04 de agosto de 2014
04 al 12 agosto 2014
04 al 12 agosto 2014
12 al 19 enero 2015
12 al 19 enero 2015
9 de agosto de 2014 y 17 de enero
9 de agosto, 12 de noviembre de 2014
de 2015
Y 3 de marzo de 2015
23 de agosto de 2014 y 30 de enero
23 de agosto, 22 de noviembre de 2014
de 2015
14 de marzo de 2015
11 y 12 agosto 2014
13 al 16 agosto 2014
13 al 16 agosto 2014
20 al 24 enero 2015
13 al 15 al 24 noviembre 2014
04 al 07 marzo 2015
18 de agosto de 2014 y 26 de enero
18 de agosto, 18 de noviembre de 2014
de 2015
y 9 de marzo de 2015
Del 18 al 23 de agosto de 2014 y del
Del 18 al 23 de agosto de 2014, del 17 al
26 al 31 de enero de 2015
22 de noviembre de 2014 y del 9 al 14
de marzo de 2015
30 de agosto de 2014 y 27 de febrero 23 de agosto, 22 de noviembre de 2014
de 2015
y 27 de marzo de 2015
27 de septiembre de 2014 y 28 de
6 de septiembre, 6 de diciembre de
febrero de 2015
2014 y 18 de abril de 2015
08 al 13 diciembre 2014
27 octubre al 01 noviembre 2014
01 al 06 junio 2015
16 al 21 febrero 2015
01 al 06 junio 2015
15 al 19 diciembre 2014
03 al 05 noviembre 2014
08 al 13 junio 2015
23 al 25 febrero 2015
08 al 13 junio 2015
19 de diciembre de 2014 y 13 de
8 de noviembre de 2014, 25 de febrero
junio de 2015
de 2015 y 13 de junio de 2015
7 de enero de 2015 y 20 de junio de
11 de noviembre de 2014, 26 de febrero
2015
y 13 de junio de 2015
10 de enero y 25 de junio de 2015
11 de noviembre de 2014, 27 de febrero
y 25 de junio de 2015
6 de diciembre de 2014 y 30 de mayo 25 de octubre de 2014, 14 de febrero y
de 2015
30 de mayo de 2015
22 diciembre 2014 al 07 enero 2015 y 30 marzo al 10 abril 2015
20 abril al 30 mayo 2015

Procedimiento 1.- Para INSCRIPCIN de un alumno.

Paso 1.- El alumno consulta el convenio y nmero de referencia para realizar el
pago de inscripcin en la pgina http://www.upnech.edu.mx/referencias/. Se
deber facilitar el uso de una computadora a los alumnos que la soliciten para que
puedan imprimir su papeleta en el campus.
Paso 2 .- El alumno se presenta en cualquier sucursal de la institucin bancaria
Scotiabank Inverlat para realizar el pago de derecho a inscripcin presentando el
nmero de convenio y referencia.
Paso 3.- El alumno se presenta en la caja institucional del campus y entrega el
comprobante de pago que le da el banco para que se registre dicho pago.
Paso 4.- El alumno se presenta al rea de control escolar del campus para solicitar
formato de inscripcin y formato de horario.
Paso 5.- El alumno llena debidamente los dos formatos anteriormente solicitados
con las asignaturas y los grupos a los que desea inscribirse.
Paso 6.- El alumno se presenta en control escolar con los documentos
correspondientes1 para realizar la inscripcin.
Paso 7.- Control escolar registra la inscripcin conforme al horario que l mismo
llen,
Paso 8.- Control escolar entrega al alumno carta compromiso y horario de clases
Paso 9.- El alumno firma la carta compromiso y se la entrega a control escolar.
Paso 10.- Control escolar archiva documentos recibidos en el expediente que
corresponda, el alumnos est inscrito.

Todos los alumnos debern presentar la solicitud de inscripcin, el horario que tomarn y (en caso de que
la carrera lo requiera) la constancia de servicios frente a grupo avalada por el rea de recursos humanos del
subsistema donde prestan dichos servicios. Los alumnos de nuevo ingreso, adems de esto debern
presentar dos fotografas (tamao infantil, de frente, en blanco y negro, fondo blanco, papel fotogrfico con
acabado mate), original y copia de relacin de estudios y certificado, ttulo o grado del antecedente
acadmico, original y copia de acta de nacimiento, copia de la CURP, Copia de identificacin oficial con
fotografa (credencial del IFE, pasaporte, cartilla militar o carta de identidad emitida por el municipio) y examen
mdico donde indique restricciones, alergias y grupo sanguneo.

Procedimiento 2.- Para INICIO DE CURSOS

Una vez terminado el registro de inscripciones en el periodo ordinario se imprime
un juego de listas oficiales de asistencia y se le entregan a cada asesor junto con
un horario de asesor (todo esto debe estar impreso desde el SIGAAError! Marcador no
definido.
).
Cada vez que un alumno se registre una inscripcin extempornea, una alta o baja
de materias o una baja temporal se deben imprimir las listas que hayan sido
modificadas y entregrselas a los asesores correspondientes.
El departamento de Administracin escolar, una vez concluido el periodo de
inscripciones y de movimientos de estudiantes (altas, bajas y cambios) manda un
listado con todos los estudiantes inscritos al coordinador o director del campus
para que ste verifique que est correcto; en caso de encontrar inconsistencias
estas debern ser reportadas al departamento de administracin escolar indicando
el motivo de dicha inconsistencia en un lapso no mayor a 5 das de que le fue
enviado dicho listado.
Una vez concluido este tiempo no se aceptarn modificaciones a las inscripciones.

Procedimiento 3.- Para el Cambio de Campus.

Paso 1.- El alumno se comunica a control escolar del campus destino para
asegurarse de que haya un espacio disponible en la carrera que est cursando;
pueden aceptarse alumnos siempre y cuando el grupo al que desea ingresar sea
de la misma carrera y lnea que el alumno est cursando y adems el grupo no
est sobrepoblado.
Paso 2.- El alumno llena el formulario de cambio de campus y lo lleva a autorizar
por los directores o coordinadores de ambos campus.
Paso 3.- El alumno acude con original y copia del formulario debidamente llenado
al rea de control escolar del campus origen para realizar el cambio administrativo.
Paso 4.- Control escolar del campus origen verifica que pertenezca a la misma
carrera y lnea del campus destino (en caso contrario deber realizar antes el
procedimiento para cambio de carrera o lnea segn corresponda), imprime un
kardex, captura el cambio, retiene para archivo la copia de la solicitud y entrega al
alumno la original de su solicitud con el kardex de calificaciones debidamente
firmado y sellado.
Paso 5.- El alumno se presenta dentro del periodo establecido en el calendario
escolar para cambio de campus en el rea de control escolar del campus destino
con su expediente completo (como si fuera de nuevo ingreso) adems del original
de la solicitud de cambio de campus autorizada y el kardex de las materias
cursadas en el campus de origen.
Paso 6.- Control escolar verifica que se haya realizado el cambio administrativo,
se lo notifica al alumno y procede a archivar el expediente correspondiente.
Paso 7.- El alumno realiza el Proceso de Inscripcin en el periodo establecido en
el calendario escolar para le inscripcin de reingresos.

Procedimiento 4.- Para Cambio de LNEA.

Paso 1.- Control escolar proporciona al alumno que lo solicite el formulario de
cambio de lnea.
Paso 2.- El alumno llena el formulario y lo lleva a autorizar con el director o
coordinador del campus.
Paso 3.- El alumno acude con original y copia del formulario debidamente llenado
al rea de control escolar para realizar el cambio administrativo.
Paso 4.- Control escolar captura el cambio, retiene para archivo la original de su
solicitud una vez que se le haya hecho saber al alumno que las materias de le
lnea especfica que curs sern invalidadas y que las materias de le lnea
especfica a la que realiz el cambio tienen que ser cubiertas en su totalidad.

Procedimiento 5.- Para AUTORIZACIN DE PRRROGA

Paso 1.- El alumno acude al rea de control escolar del campus para solicitar un
formato de solicitud de prrroga.
Paso 2.- El alumno llena dicha solicitud con sus datos personales y la firma.
Paso 3.- El alumno acude con el director o coordinador del campus para que
autorice la aplicacin de dicha solicitud con su firma y sello.
Paso 4.- Una vez autorizada la prrroga por el director o coordinador, la notifica al
rea administrativa del campus para que se registre dicha autorizacin.
Paso 5.- El rea administrativa captura la autorizacin en el SIGAA Error! Marcador no
definido.
.
Paso 6.- El alumno va a la caja institucional para la aplicacin de la prrroga.
Paso 7.- El encargado de la caja institucional registra la prrroga como si fuera un
pago normal, con la diferencia de que en el recibo aparecer el concepto de
prrroga de pago y se habr cubierto la cantidad autorizada, adems adjunta a la
copia del recibo de pago la solicitud de prrroga autorizada.
Paso 8.- Haga el procedimiento para realizar inscripciones a partir del paso 6.

Procedimiento 6.- Para AUTORIZACIN DE CONDONACIN

Paso 1.- El alumno acude al rea de control escolar del campus para solicitar un
formato de solicitud de condonacin.
Paso 2.- El alumno llena dicha solicitud con sus datos personales y la firma.
Paso 3.- El alumno acude con el director o coordinador del campus al menos dos
das hbiles antes del inicio de las inscripciones para que revise si la solicitud
procede.
Paso 4.- El director o coordinador de campus enva las solicitudes que le
entregaron al secretario administrativo, el cual determinar si se autorizan o no las
solicitudes.
Paso 5.- Una vez autorizada la condonacin en la direccin administrativa registra
en SIGAAError! Marcador no definido. y notifica al director o coordinador del campus de
las condonaciones autorizadas.
Paso 6.- El campus notifica al alumno si su solicitud fue aprobada o rechazada.
Paso 7.- Al alumno que se le autoriz acude a la caja institucional para la
aplicacin de la condonacin.
Paso 8.- El encargado de la caja institucional registra la condonacin como si
fuera un pago normal, con la diferencia de que en el recibo aparecer el concepto
de condonacin y se habr cubierto la cantidad autorizada.
Paso 9.- Haga el procedimiento para realizar inscripciones a partir del paso 6.