Professional Documents
Culture Documents
Introducere
Capitolul I Noiuni teoretice privind motivarea
I.1. Rolul factorului uman n cadrul organizaiei
I.2. Evoluia funciunii de personal i constituirea managementului resurselor umane
I.2.1. Factorii i etapele evoluiei funciunii de personal
I.2.2. Definirea i obiectivele managementului resurselor umane (aici precizez
in principal scopul MRU de ntrire a motivaiei i a angajamentului asumat)
I.3. Importana motivrii personalului pentru creterea eficienei
I.3.1. Concepte de motivare definire, caracteristici de baz i rol
I.3.2. Principalele teorii motivaionale
I.3.3. Formele motivrii
I.3.4. Motivaia i comportamentul uman
I.4. Tehnici motivaionale
Capitolul II Prezentarea unitii administrative Primria Comunei Ciorteti
II.1. Conceptul de administraie public i management public local
II.1.1. Definirea noiunilor de administraie public i management public local
II.1.2. Funcia de motivare o funcie generatoare de eficien
II.2. Funcia public delimitri conceptuale, trsturi, tipologie
II.3. Funcionarul public concept, tipologie, drepturi i ndatoriri
II.4. Moduri de motivare a funcionarilor publici n cadrul Primriei Comunei Ciorteti
Capitolul III Cercetare privind procesul de motivare n cadrul Primriei Comunei
Ciorteti
III.1. Obiectivele analizei
III.2. Metodologia de cercetare i populaia intervievat
III.3. Interpretarea rezultatelor
Bibliografie
Anexe
Introducere
Evaluarea continu a performanelor economico-financiare ale unei ntreprinderi,
studierea poziiei financiare a acesteia, monitorizarea i contracararea factorilor de risc,
aprecierea perspectivelor de cretere a valorii sale, cotarea la burs, promovarea unor
investiii eficiente, meninerea relaiilor contractuale echilibrate cu investitorii sunt provocri
permanente pentru managerul oricrei ntreprinderi, care ncearc s se menin durabil pe o
pia concurenial tot mai internaionalizat.
Orice firm urmrete consolidarea poziiei sale pe pia, care se poate realiza prin
oferirea de produse de calitate ireproabil, practicarea unor preuri competitive i prin
faciliti pe care le acord clienilor.
Calitatea produselor oferite de firm i are originea n calitatea activitilor
desfurate de personalul angajat al unitii economice respective. Pentru desfurarea unor
activiti de calitate trebuie s existe factori ce i determin pe angajai s munceasc foarte
mult i foarte bine. Aceti factori pot fi motivatori pentru angajai. Existena motivaiei n
cadrul unitii administrative duce fr precedent la realizarea unor activiti de calitate i ntrun timp ct mai sczut.
Este foarte important ntr-o organizaie ca factorului uman s i se acorde atenia
cuvenit, respectiv s fie motivat, s fie organizat n aa fel nct att angajaii ct i entitatea
economic s-i ndeplineasc obiectivele propuse.
Am considerat c o importan deosebit trebuie s se acorde motivaiei personalului
angajat. Se constat astfel, c din moment ce este mai motivat la locul de munc, angajatul
tinde s realizeze sarcinile mult mai repede i cu o calitate ridicat.
n majoritatea ntreprinderilor private, sistemul de motivare este destul de funcional,
ns n cadrul administraiei publice locale se constat c sistemul de motivare, n principal
sistemul de remunerare al personalului este stabilit de lege.
Astfel, este un pic mai greu s se realizeze o motivare a personalului, bazat n special
pe salariul acestuia. n principal, acest mod de motivare este stabilit de lege i n condiiile
legii. Nu se pot face abateri i nu se poate s nu se in cont de aceasta.
n administraia public local motivarea angajailor se face printr-un proces mai lent
i mai greoi, ns este foarte important c exist. Se fac multe demersuri pentru a se
mbunti sistemul de motivare i pentru a se realiza obiectivele administraiei publice locale
ntr-un timp favorabil.
Capitolul I
Noiuni teoretice privind managementul resurselor umane
Cel mai de pre din tot capitalul
este acela investit n fiina uman
Alfred Marshall, Principles of Economics
Esena fiecrei oraganizaii este efortul uman, iar eficiena i eficacitatea acesteia sunt
influenate, n mare msur, de comportamentul oamenilor n cadrul organizaiei. Prin urmare,
organizaiile exist deoarece oamenii, care reprezint att anse, ct i provocri, lucreaz
mpreun pentru realizarea obiectivelor organizaionale n vederea ndeplinirii propriilor lor
obiective.
uman este cel ce introduce un grad de incertitudine n serviciile publice, fie c este vorba de
comportamentul angajailor din servicii funcionari publici -, fie de cel al utilizatorilor
cetenii.
Resursele umane sunt principalele resurse strategice ale unei organizaii n noua societate
informaional, capitalul uman nlocuind capitalul financiar ca resurs strategic.
Resursele umane sunt unice n ceea ce privete potenialul lor de cretere i dezvoltare,
n capacitatea lor de a-i cunoate i nvinge propriile limite. Succesul unei organizaii, gradul
de competitivitate al acesteia, pornesc de la premisa c oamenii sunt bunul cel mai de pre al
organizaiei.
Resursele umane constituie un potenial uman deosebit care trebuie neles, motivat i
implicat ct mai deplin n realizarea obiectivelor organizaiei. Pentru aceasta, deciziile
manageriale din domeniul resurselor umane trebuie adaptate ntotdeauna cu personalitatea i
trsturile angajailor.
Din perspectiva managementului resurselor umane, oamenii nu sunt angajai doar
pentru a ocupa posturi vacante ci, trebuie antrenai (animai) fiecare n parte, pentru a-i
exercita rolul lor important pe care l pot avea n cadrul organizaiei. Acest lucru este cu att
mai evident cu ct, n mediul socio-economic actual caracterizat prin incertitudine, dinamism
i interdependen, multe din dificultile sau succesele organizaiilor au la baz resursele
umane i managementul acestora2.
Eficacitatea utilizrii tuturor celorlalte resurse aflate la dispoziia unei organizaii
depinde ntr-o msur din ce n ce mai mare de eficacitatea folosirii resurselor umane3.
Resursele umane sunt eseniale i specifice. Eseniale pentru c organizaia nu exist
de fapt fr aceste resurse, oamenii care o anim conferind nu numai viaa celorlalte
resurse, ci i dorina de a reui. Savoire-faire-ul personalului d adevrata valoare a
ntreprinderii. Specifice pentru c este vorba de femei i brbai care nu sunt mijloace inerte
ale transformrii, ci actorii, promotorii acestora ale cror valori, aspiraii i nevoi specifice
le dicteaz comportamentul n general i cel profesional n special4.
Funciunea de resurse umane a devenit una dintre principalele funciuni ale
ntreprinderii, iar dezvoltarea sa este susinut actualmente de ptrunderea viguroas a
gestiunii sale n cadrul sectorului public. Gestiunea resurselor umane nu este numai un
7 Lefter, V., Marina, C., Nica, E., Fundamente ale managementului resurselor
umane, Editura Economic, Bucureti, 2007, p. 18
10 Ursu, D., Managementul resurselor umane, Editura Dacia, Cluj Napoca, 2005,
p. 86
factori interni sau individuali, printre care: percepia sarcinilor, atitudini, nevoi,
interese, comportamente, sistemul de valori i altele;
factori externi sau organizaionali i anume: sistemul de salarizare i de stimulente,
precizarea sarcinilor, grupul de munc, sistemul de control supraveghere, sistemul
intern de comunicare, feedback-ul, timpul liber i altele.
Un model general al motivaiei este urmtorul:
Factori ividuali
Nevoi
Atitudini
Interese
Comportament
Sistemul de valori
Factori organizaionali
Salarizarea
Precizarea sarcinilor
Grupul de munc
Sistemul de control
Comunicarea
Feedback-ul
Comportament
individual motivat
Recompense
Consecine
Satisfacie ividual
productivitate au la baz diferenele ntre oameni, reflectate n factori individuali, inclusiv cei
motivaionali13.
I.3.2. Principalele teorii motivaionale
n context organizaional, motivaia reprezint un factor condiionat al performanelor fiecrui
component al organizaiei, resortul care l impinge s acioneze ntr-un anumit mod, o stare
intern a acestuia, care i anim i i determin comportamentul, iar motivarea constituie
procesul prin care managerii i determin subordonaii s realizeze performane ct mai bune,
dndu-le temeiuri s acioneze n acest sens.
Abordrile n nelegerea i explicarea motivaiei sunt diferite pentru c muli
teoreticieni au dezvoltat propriile opinii i teorii cu privire la motivaie. Ei au abordat
motivaia pornind de la diferite puncte de vedere, de la idei determinate de conditiile socioeconomice i politice existente la acea vreme. Nici una dintre abordri nu poate fi considerat
cea mai corect i mai cuprinztoare. Fiecare i aduce contribuia la nelelegerea
comportamentului uman i are limitele ei.
Teorii de coninut
Datorit diversitii abordrilor, specialitii au clasificat teoriile motivaionale n
funcie de mai multe criterii. Una dintre cele mai moderne i utile clasificri n nelegerea
comportamentului umane este cea care mparte teoriile n: teorii de coninut i teorii de
proces14.
Abordarea unor teorii motivaionale impune o scurt definire a trei noiuni importante
care afecteaz motivaia individual: interesele, atitudinile i nevoile.
Interesele reprezint preocuparea spre care voina individului este orientat n scopul
obinerii a ceea ce este avantajos, necesar sau folositor.
Atitudinile se reflect n concepia, n felul de a fi i modul de comportare al
indivizilor i afecteaz motivaia personal. Atitudinile sunt predispoziii ale persoanei de
acceptare sau de respingere a unor evenimente, fenomene, obiecte sau persoane.
Nevoile sunt dorine sau trebuine fizice i psihice ale unei persoane. Teoriile
motivaionale graviteaz n jurul acestui concept, avndu-se n vedere faptul c nevoile
nesatisfcute sunt energizante pentru comportamentul uman.
Teoria ierarhiei nevoilor
Abordarea problematicii complexe a domeniului motivaiei a fcut obiectul a
numeroase lucrri de specilitate. ns, indiferent de opiniile exprimate de specialitii
respectivi, elementul comun n analiza motivaiei l reprezint nevoile salariailor.
13 Rotaru, A., Prodan, A., Managementul resurselor umane, Ediia a-IV-a , Editura
Sedcom Libris, Iai, 2006, p. 109.
14 Craiovan, M. P., Introducere n psihologia resurselor umane, Editura
Universitar, Bucureti, 2006, pp. 54-55.
Ceea ce putem numi o teorie clasic n domeniul motivaiei este modelul pe care
Abraham Maslow l publica nc din 1943; acesta pornete de la ideea c fiinele umane au
cinci seturi de nevoi aezate ntr-o ierarhie a importanei (taxonomie). Datorit formei grafice
n care a fost descris aceasta, putem vorbi i despre piramida lui Maslow ce conine:
nevoile fiziologice necesar de satisfcut pentru ca o persoan s poat supravieui de
hran, de oxigen, somn; nevoile de securitate viznd satisfacerea unor cerine ca sigurana,
predictibilitatea/ organizarea mediului n care omul triete; nevoile de apartenen
incluznd afeciunea, interaciunea social, oferirea i primirea de dragoste i prietenie;
nevoile de stim se refer n acelai timp la autorespect i stima adresat propriei persoane
de ctre ceilali, ncrederea, puterea, independena i libertatea proprie mpreun cu prestigiul,
atenia i aprecierea din partea celorlali; nevoile de automplinire implic necesitatea
exprimrii i realizrii persoanei la ntregul potenial15.
La baza teoriei lui Maslow stau dou dou principii: principiul regresiei, n
conformitate cu care o necesitate satisfcut reprezint o nevoie care nu mai motiveaz i
principiul progresiei, n conformitate cu care o necesitate la nivel superior nu se activeaz
dect o dat ce nevoile de nivel inferior au fost satisfcute, cel puin parial16.
Mai trebuie precizate dou elemente ale ierarhiei nevoilor care i asigur utilitatea n
studiul motivaiei, i anume: o nevoie nesatisfcut activeaz persoana respectiv pentru un
anumit comportament, avnd o funcie energizant i oamenii caut s-i dezvolte
personalitatea i vor s urce n ierarhia nevoilor.
Chiar dac teoria lui Maslow este cea mai cunoscut, ea nu mai este recomandat ca
predictor comportamental de ctre unele dintre analizele recente din literatura de specialitate,
n special deoarece exist diferene ntre indivizi.
Teoria satisfacerii trebuinelor n cadrul organizaiei
Aceast teorie a fost propus de David McClelland i folosete nevoile ca obiectiv central.
Teoria acestuia se dovedete a fi una dintre cele mai funcionale pentru viziunea
organizaional asupra fenomenului motivaiei. Autorul pornete de la ideea c nevoile
reprezint o reflectare a unor caracteristici personale cu o anumit stabilitate, caracteristici ce
s-au sedimentat prin interaciunea anterioar a individului cu mediul.
El afirm c un factor major al motivaiei este intensitatea nevoilor individuale de
ndeplinit. McClelland consider c organizaia ofer oportuniti/ ocazii angajailor pentru
satisfacerea a cel puin trei nevoi: nevoia de putere, nevoia de mplinire i nevoia pentru
afiliaie/ apartenen. Astfel, persoanele care resimt o nevoie intens pentru putere vd n
15 Pnioar, G., Pnioar, I. P., Managementul resurselor umane. Ghid practic,
Ediia a-II-a, Editura Polirom, Iai, 2005, p. 172.
16 Marinescu, G., Management public modern, Ediia revzut, Editura
Tehnopress, Iai, 2008, p. 287.
Teoria ERG
Aceast teorie are la baz concepia lui Clayton Alderfer. Acesta ncearc s explice
motivaia cu ajutorul a trei tipuri de necesiti: nevoile de existen (Existance), nevoile
relaionale (Relatedness) i nevoile de dezvolatare/ cretere (Growth).
Alderfer sugereaz c nevoile oamenilor se arajeaz de-a lungul unui continuu i nu
ntr-o ierarhie aa cum a considerat Maslow i c exist trei categorii de nevoi si nu cinci.
Nevoile existeniale sunt importante n desfurarea muncii i se pot include aici nevoi
cum sunt: hran, mbrcminte, securitatea muncii, etc. Nevoile relaionale implic relaiile de
prietenie cu: familia, colegii de munc, superiorii i subordonaii, fiind similare cu nevoile de
apartenen i stim din ierarhia lui Maslow.
Nevoile de mplinire/ dezvoltare sunt
acelea care determin ca eforturile individului s devin creative, stimulative.
Chiar dac, la o prim vedere, aceast teorie poate fi considerat o rezumare a
dezvoltrii operate c ctre Maslow, Alderfer are o contribuie important n sprijinul
imaginrii unui instrument de lucru pentru specialistul n resurse umane: teoria acestuia din
urm (ERG) nu presupune, ca n cea anterioar, c pentru satisfacerea unei nevoi de ordin
superior trebuie ndeplinit n mod obligatoriu pe cea de ordin inferior.
Ca o concluzie, n figura ce urmeaz este prezentat o scurt comparaie a celor trei
teorii ale nevoilor motivaiei individuale.
17 Rotaru, A., Prodan, A., Managementul resurselor umane, Ediia a-IV-a , Editura
Sedcom Libris, Iai, 2006, p. 114.
Alderfer
mplinire
Relaionale
Existeniale
Maslow
Autorealizare
Stim
Sociale
Fiziologice
Securitate
McClelland
Realizare
Putere
Afiliere
-
Teoria X-Y
Douglas McGregor a observat n timpul cercetrilor sale diferenele de puncte de
vedere ntre angajai i conductori i mai ales a neles c multe dintre diferene apar ca
urmare a modului n care sunt privii muncitorii.
Taylor i colegii si aprofundaser problemele legate de munc, abordnd ntr-un mod
pesimist i oarecum tradiional imaginea muncitorului, artnd c managerul trebuie doar s
manipuleze prin condiiile de munc, unele recompense i chiar pedepse, acolo unde este
cazul, pentru a crete productivitatea individual.
McGregor a adoptat o viziune pozitiv a problemelor i a analizat ntr-o viziune mult
mai optimist aspectele de natur individual. Aceste analize psihologice cu privire la oameni
le-a intitulat dup Teoria lui Taylor (Teoria X) i Teoria lui McGregor (Teoria Y)18.
Aceast teorie a fost elaborat de Douglas McGregor i cuprinde dou modele
fundamentale, expuse n lucrarea sa The Human Side of Entreprises. Cele dou modele au
la baz ipoteze diferite asupra angajailor i a practicilor de implementare a stilurilor de
management.
Teorii privind motivaia organizaional
Aceste teorii i au originea n factorii organizaionali care influeneaz motivaia
personalului. Factorii de acest tip sunt elemente care acioneaz n mod similar asupra
motivaiei personalului. Cele mai cunoscute teorii ale motivaiei organizaionale sunt: teoria
factorilor duali a lui Herzberg i teoria condiionrii operante a lui Skinner.
Teoria factorilor duali
Aceast teorie a fost elaborat de Frederick Herzberg, n lucrarea sa Work and the
Nature of Man aprut n 1966. Autorul a plecat n elaborarea teoriei de la dublul caracter al
naturii omului, ajungnd la conceputul de comportament n munc, sub forma mobilurilor
valorizante i al satisfaciei prin ambian.
Cu toate c acest teorie are i limitele ei, ea a avut un rol important n elaborarea i
dezvoltarea unor metode i programe manageriale, n legtur cu mbuntirea funciei.
Elemente eseniale ale mbogirii funciei subliniate de Herzberg sunt: feedback-ul frecvent
18 Dimitrescu , M., Managementul modern ntre autoritate i influen, Editura
C.H. Beck, Bucureti, 2008, pp. 93-94.
aparine unei familii. n cadrul grupului se dezvolt anumite relaii ntre salariai,
strns legate de munca lor, de regulamentele existente, de raporturile cu superiorii lor.
Grupul, ca un ansamblu de persoane reunite pe baz de voin, cu scopuri comune sau
complementare, cuprinde indivizi (salariai) ntre care raporturile sunt reglementate de
structurile de funcionare existente i care asigur fiecruia un anumit rol.
Se poate desprinde astfel concluzia c persoanele ce aparin unor grupuri nu sunt, n
nici un caz, simple mulimi de indivizi. Totodat, grupurile trebuie conduse de
persoane competente ce dispun de cunotine despre oameni i dinamica grupurilor, de
elemente ale tiinelor comportamentului.
Motivaii legate de autorealizare (omul care se realizeaz) acestea au condus la
formularea teorii X i sunt: efortul fizic i intelectual al salariailor este justificat n
procesul muncii; omul i poate dirija i controla el nsui activitatea, pentru a realiza
obiectivele pentru care el este responsabil; responsabilitatea pentru realizarea
obiectivelor exist n raport cu recompensele ce-i sunt asociate n acest sens; individul
mediu va fi capabil, n anumite condiii date, s accepte i s-i assume chiar o serie de
responsabiliti. n concluzie, din punct de vedere al conducerii unei organizaii,
motivaia pentru salariai este maxim atunci cnd fiecare angajat are stabilit un set de
obiective individuale i face experiena unei independee psihologice.
Motivaii complexe (omul psihologic) acestea au la baz faptul c omul constituie
un organism complex ce se dezvolt, trece prin anumite stagii psihologice i
fiziologice ale evoluiei, ere legturi cu mediul su.
Motivaii de mobilizare, implicare (omul participativ) acestea sunt observate mai
ales n cazul salariailor din companiile performante. Angajarea i implicarea
personalului apare ns ca o motivare principal a comportamentului fiecruia
deoarece se pornete de la faptul c rezultatele fiecrui salariat asigur succesul firmei.
Fiecare salariat are sentimentul c are un rol esenial n realizarea obiectivelor
companiei i locul su este n cadrul respectivei organizaii i n serviciul clienilor i
al inovaiei.
n concluzie, ntr-o pia concurenial, valoarea adugat, depinde mai ales de
motivaia oamenilor i de utilizarea aptitudinilor lor n snul organizaiei respective.
Pentru fiecare angajat, cadrul motivaional creat de conducerea unitii trebuie s
permit ca salariatul respectiv s se simt important, s se simt c exist, s aib imaginea de
ctigtor, de nvingtor.
1.3.4. Motivaia i comportamentul uman
Deoarece motivaia este un factor de manifestare, nu se poate msura direct. n
schimb, observnd comportamentul celorlali, se poate deduce dac acetia sunt sau nu
motivai.
tocmai neglijarea factorilor interpersonali, este cea care conduce de multe ori la reducerea
eficacitii grupurilor i indivizilor i la nerealizarea obiectivelor organizaiei.
Comunicarea poate fi realizat pe canale formale sau informale, poate fi scris, oral
sau nonverbal. Indiferent de canalul utilizat, comunicarea va fi influenat de atitudinile i
valorile participanilor.
Astzi, mai mult ca oricnd, funcionarea organizaiilor este indisociabil legat de
calitatea comunicrii interpersonale. Grupurile multidisciplinare, echipele de proiecte,
ntlnirile i dezbaterile nu i pot atinge obiectivele dac persoanele care le constituie nu
posed abiliti de comunicare interpersonal de baz. Comunicarea care provoac
interlocutorului sentimental de a nu fi ascultat, perceput, neles genereaz frustrri, tensiuni,
demotivare. Prin urmare, calitatea comunicrii (nu cantitatea) reprezint o condiie
fundamental a reuitei sociale, profesionale, instituionale. Aspectul calitativ al comunicrii
este dat de eficien i se bazeaz pe fenomenul de percepie selectiv, dar i pe capacitatea
indivizilor de a analiza informaia cunoscut.
Achiziia de inteligen. Inteligena i n aceeai msur telentul constituie un capital
esenial n creterea eficienei organizaiei. Prin favorizarea acumulrilor intelectuale ale
salariailor si, organizaia dezvolt interesul acestora pentru propriile ei obiective. S-a
constatat n urma unui studiu i c inteligena i talentul nici mcar nu sunt diagnosticate ca
elemente de luat n calcul la angajare. S-a constatat chiar o lips de cultur organizaional,
managerii nelegnd prin talent aptitudini artistice iar inteligena fiind confundat cu
experiena.
n economia global de astzi, n care concurena este extreme de acerb, organizaiile
sunt constrnse s opereze cu costuri tot mai mici. Din acest motiv, programele bazate pe
recunoaterea meritelor sunt foarte interesante, deoarece spre deosebire de majoritatea
celorlali factori de motivare, recunoaterea meritelor cost foarte puin sau nu cost nimic.
Rspltirea unui comportament prin recunoterea imediat a meritelor ncurajeaz
foarte probabil repetarea lui. Managerii pot folosi aceast tehnic pentru a-i motiva pe
angajai, felicintndu-i personal n particular pentru un lucru bine fcut, trimindu-le o not
scris ori un e-mail prin care s-i arate aprecierea fa de un lucru pozitiv realizat de angajai.
n cazul angajailor care simt o nevoie puternic de acceptare social, managerii pot
recunoate public realizrile acestora. Iar pentru a ntri coeziunea i motivaia grupului,
managerii pot srbtori succesele obinute n echip. Ei pot recunoate, n cadrul unei edine,
contribuia i realizrile echipelor merituoase24.
Exist i anumii factori care menin motivaia angajailor. Existena acestora nu cresc
motivaia angajailor, ns lipsa lor creaz insatisfacia i demotivarea lor.
Factorii de acest gen sunt: factorii economici, condiiile de munc, sigurana postului
i factorii sociali.
Factorii economici se refer la salarii sau alte beneficii materiale oferite angajailor.
Banii ajut, n general, la satisfacerea tuturor nevoilor angajailor: hran, mbrcminte,
siguran care pot fi obinute prin bani, banii faciliteaz multe relaii de munc, dau ncredere
i mulumire de sine i sunt o modalitate prin care conducerea recunoate realizrile
profesionale ale angajatului.
Condiiile de munc neprielnice distrag atenia i alimenteaz frustrarea angajailor. O
demotivare a acestora apare astfel ca inevitabil. Condiiile de munc ireproabile permit
exprimarea normal a potenialului angajailor. Nu se va atepta ca rezultatele activitii s
creasc proporional cu mbuntirea condiiilor de lucru.
Sigurana postului se refer n principal la privilegiile oferite angajailor cu vechime n
organizaie, dar i la modul n care sunt enunate i se aplic politicile, regulamentele i
procedurile din firm.
Factorii sociali se refer la: statutul ocupat n organizaie, titlul postului, gradul de
supervizare exercitat, existena unui birou propriu.
Angajatul care percepe c statutul lui n organizaie a fost diminuat resimte o puternic
insatisfacie care l va demotiva n munc.
n concluzie, se poate afirma c satisfacerea tuturor acestor factori va mpiedica
demotivarea angajailor, dar nu va conduce la o motivare activ a acestora.
Factorii care cresc motivarea sunt factori psihologici: aduc acea satisfacie
suplimentar pe care o caut angajaii n munc. Aceti factori se orienteaz n special asupra
coninutului posturilor ocupate de angajai i, atunci cnd sunt prezeni, satisfacia n munc a
angajailor tinde s creasc.
Principalii factori motivatori sunt: salariu potenial bun; un pachet atractiv de
beneficii; atractivitatea muncii prestate; autoritatea, responsabilitatea i autonomia pe post;
recunoaterea de ctre conducerea organizaiei i de ctre colegi a suuceselor n munc;
dezvoltarea profesional.
Aceti factori difer de la un angajat la altul i de la un moment la altul. Ceea ce a
motivat n trecut un angajat nu l mai motiveaz n prezent.
Nivelul salariului este vzut ca o msur a importanei n organizaie a unui angajat.
Mai ales pentru angajaii de la nivelurile ierarhice joase, principala surs de motivare o
constituie perspectiva unor salarii mai mari.
Postul n sine poate oferi cele mai motivante i importante recompense. Nu se va
subestima puterea motivaional de a ti cum s faci bine un lucru i de a-l face bine. De aceea
instruirea este un factor motivator puternic.
Promovarea. Este o form de recunoatere a dezvoltrii profesionale i l motiveaz pe
cel promovat. Nepromovarea unui angajat care ateapt acest lucru i care este recunoscut de
colegii si ca cel mai indicat pentru o avansare are un efect contrar.
Capitolul II
Prezentarea unitii administrative
Primria comunei Gornet Cricov
Conceputul de autoritate de stat unificat sau omogen (n care autoritile locale
acioneaz ca reprezentani ai guvernului central ce sunt n mod echivoc subordonai
directivelor i controlului acestuia) a fost respins i nlocuit cu un sistem dual, n care statul i
conducerea local acioneaz fiecare n propria sfer de influen. Cu toate acestea, nu trebuie
s ne surprind faptul c realitatea conducerii locale rmne, n parte, n urma idealului
normativ.
n timp ce reforma legislativ a conducerii locale a consolidat, nendoielnic, rolul
nivelului local i a reuit s stabileasc o sfer a autonomiei guvernamentale autentic, muli
susin c reformele au acordat prea puin atenie nevoii unei coordonri i cooperri
interguvernamentale i unei alctuiri de politici integrate. Dificultile care rezult din
sporirea sarcinilor, lipsa de experien ntr-un cadru politic, juridic i financiar fundamental
schimbat, precum i lipsa unei supravegheri centrale sunt aplificate de deconcentrarea
extrem a resurselor guvernamentale i administrative la nivel local27.
SECTORUL PUBLIC
Nonprofit
Cooperare
Inevitabil
Stat societate
Dificil
Public
SECTORUL PRIVAT
Profit
Competiie
Nu este necesar
Productor consumator
Posibil
Privat
7. Procesul bugetar
8. Strategii de distribuie
9. Presiuni / Reclamaii
10. Contract / Angajament
Opiune public
Fixarea impozitelor
Cerere # Producie
Participare
Posibiliti reduse de soluionare
n contextul social
Opiunea pieei
Venituri cheltuieli
Cerere = Producie
Clientela
Posibile de soluionat
n contextul pieei
Sursa: Munteanu, V.A., Management public local, Editura TipoMoldova, Iai, 2003, p. 14.
Potrivit primei teze, administraia public constituie principala prghie prin care se
realizeaz valorile stabilite la nivelul palierului politic i nu poate fi confundat cu
administraia privat. Cea de-a doua tez, generat de privatizarea serviciilor publice,
dominant n SUA, consider administraia public ca o ntreprindere complex, ale crei
structuri organizatorice sunt identice cu cele specifice unei instituii private.
Administraia public este pus n folosul i n interesul general al societii sau al
unei colectiviti umane. Ea se realizeaz prin intermendiul urmtorilor subieci: Preedintele
Romniei; Guvernul Romniei; ministerele i celelalte organe centrale din subordinea
Guvernului; organele centrale de specialitate care nu sunt n suboridinea Guvernului
(autoriti administrative centrale, autonome); instituii bugetare, regii autonome i societi
comerciale care sunt subordonate organic sau, dup caz, funcional, ministerelor; instituii
bugetare, regii autonome i societi comerciale care sunt subordonate organic sau, dup caz,
funcional, organelor centrale autonome; prefectul judeului; comisia consultativ judeean;
organe locale de specialitate organizate n subordinea ministerelor i conduse de prefect;
organelle locale autonome (consiliul judeean, consiliul local i primarul); instituii bugetare,
regii autonome i societi comerciale care sunt subordonate organic sau, dup caz, funcional,
consiliului judeean ori consiliului local31.
Realizarea valorilor care exprim interesele statului sau ale societii, valori ce sunt exprimate
n Constituie i n alte acte elaborate de puterea legislativ constituie obiectul administraiei
publice. Acesta este vast, n afara unor aspecte teoretice cu caracter general, precum i a
principiilor i metodelor de cercetare, el poate fi structurat pe urmtoarele compartimente:
administraia central i local; administraia urban i rural; administraia economiei
naionale i a imobilelor statului; administraia colilor i a instituiilor social-culturale;
administraia transporturilor (terestre, maritime, aeriene) i a telecomunicaiilor; administraia
apelor i pdurilor32.
31 Munteanu, V. A., Management public local, Editura TipoMoldova, Iai, 2003, pp.
13-15.
32 Filip, Gh., Onofrei, M., Administraie public, Editura Fundaiei Gheorghe
Zane, Iai, 1999, p. 44.
care aparin domeniului politicilor publice. Politicile publice sunt acele activiti i decizii
prin care administraia statului nelege s rezolve anumite probleme stringente ale populaiei.
Aderarea la Uniunea European, dimensiunea schimbrilor care se produc n societate,
problemele sociale i economice noi induse de aceastea determin, pentru administraia
public, necesitatea de a gestiona treburile publice nu doar ntr-o manier a continuitii
birocratice, ci i ntr-o perspectiv previzional, care s ofere un cadru previzibil de
dezvoltare local i regional.
n aceste condiii, principalele necesiti la care trebuie s rspund politicile publice
n ansamblu sunt standardele n cretere ale cetenilor i necesitatea unui raport optim costbeneficiu.35
Activitatea complex a colectivitilor umane constituie fundamentul apariiei i evoluiei
managementului. De aici concluzia c managementul public local capt o importan major
n cadrul sistemului general de management i reprezint o resurs primordial a dezvoltrii
locale.
Administraia public ca activitate uman const ntr-o aciune raional i eficient de
utilizare a resurselor umane, materiale, financiare i informaionale n scopul obinerii unor
rezultate utile maxime, cu cheltuieli minime.
Creterea eficienei economice i sociale, corelat cu satisfacerea interesului public
constituie coloana vertebral a managementului public local.
Etimologic, conceptul de management are o semantic deosebit de complex. El
reprezint n primul rnd o tiin, respectiv un ansamblu organizat i coerent de cunotine,
concepte, principii, metode, tehnici, prin care se explic n mod sistematic fenomenele i
procesele ce se produc n cadrul sistemelor socio-economice. n al doilea rnd, managementul
constituie o art, care exprim latura sa pregnant i const n miestria managerului de a
aplica cunotinele tiinifice la realitile diferitelor situaii, n condiii de eficien i
eficacitate. n al treilea rnd, managementul este stare de spirit specific, reflectat de un
anumit fel de a vedea, a dori, a cuta i a accepta progresul.
Conceptul de management public a fost utilizat nc din anii 1950, ns n ara noastr,
managementul public a fost promovat dup anul 1990.
Acest concept vizeaz ntreaga problematic integrat a administraiei publice. Rolul
managementului public const n formularea de pricipii i legaliti valabile pentru
administraia public central i local.
n ncercarea de a defini managementul public, n literatura de specialitate s-au
conturat o serie de opinii potrivit crora managementul public const n integrarea
abordrilor: managerial, politic i legal n procesul de ndeplinire a mandatului autoritilor
35 Cprioar, F. M., Strategii i politici publice, Editura Institutul European, Iai, 2007, pp. 7-8.
Ciorteti este situat ntre zona colinar, pe valea Prului erbeti i limita sudic a
judeului Iai, la civa kilometri est de Prul Vaslui.
Evaluarea i examinarea comunei Ciorteti se face pe 6 domenii prioritare care sunt
cuprinse n prioritile operaionale ale Planului Naional de Dezvoltare 2007-2013 care
reprezint documentul de planificare strategic i programare financiar multianual,
aprobat de Guvern i elaborat ntr-un larg parteneriat, care va orienta dezvoltarea socioeconomic a Romniei n conformitate cu Politica de Coeziune a Uniunii Europene (sursa:
sinteza PND 2007-2013).
Pentru o analiza mai detaliat a celor 6 domenii s-a mprit fiecare n categorii, dup
cum urmeaz:
- agricultur, silvicultur i dezvoltare rural: agricultur, producia vegetal,
pomicultur, viticultur, zootehnic, piscicultur;
- infrastructur i mediu: infrastructura de transport, infrstructura de utiliti, sntate,
mediu;
- economic: comer, servicii, mediu de afaceri;
- turism: turism;
- educaie i cultur: nvmnt, cultur;
- resurse umane: populaia, servicii sociale.
Analiza SWOT este o metodologie de analiza a unui proiect. Numele este descriptiv:
Strengths (puncte tari), Weaknesses (puncte slabe), Opportunities (oportuniti), Threats
(riscuri).
Pentru a avea certitudine c politicile i programele existente corespund necesitilor de
dezvoltare a comunei Ciorteti, n cadrul limitrilor impunse de resursele locale disponibile i
pentru accesarea fondurilor prin care UE susine politica de dezvoltare regional s-a impus
elaborarea strategiei de dezvoltare locala pentru perioada 2007-2013.
Punctele forte i cele slabe sunt legate de comun i de strategiile acesteia, i de modul
cum se compar cu concurena. Oportunitile i ameninrile vin dinspre mediul de pia i
din direcia concurenei; de regul sunt factori asupra crora zona n general nu are nici un
control. Analiza SWOT ia n considerare organizarea aezrii, performanele acesteia,
produsele cheie i pieele strategice.
Analiza SWOT permite concentrarea ateniei asupra zonelor cheie i realizarea de
prezumtii (presupuneri) n zonele asupra carora exist cunotine mai puin detaliate.
Unele "oportuniti" i "ameninri" vor aparea din "punctele tari" i "punctele slabe"
ale comunei. Ameninrile pot fi concrete sau poteniale.
Lundu-se n considerare cele 6 domenii prioritare, se pot meniona cteva puncte tari
ale comunei Ciorteti:
- existena condiiilor i tradiiei pentru dezvoltarea activitii zootehnice n comun,
animale crescute n gospodrii, dezvoltrii pomiculturii i n special a viei de vie;
- existena forei de munc marea majoritate calificat n agricultur;
existena unei reele de electricitate n comuna Corteti, reeaua ded telefonie fix
(30%) i mobil (20%), benzinrie la grania cu judeul Vaslui;
- potenial existent pentru obinerea de produse ecologice i n special a cireelor i
viinelor i a viei de vie;
- existena unei comuniti de afaceri locale, n faz incipient, reprezentat prin cteva
societi comerciale comer, morrit, productie i comercializare textile, reparaii
utilaje, creterea animalelor;
- existena resurselor pentru susinerea serviciului centrului de consultan n comun;
- populaia comunei calificat n special n agricultur.
Chiar dac n cadrul comunei sunt identificate destul de multe puncte tari, viaa
economic a comunei Ciorteti, trebuie revigorat i dezvoltat n toate domeniile sale:
agricultur, zootehnie, industrie, comer i silvicultur. Consilul Local va trebui s investeasc
pentru reanimarea vieii economice a comunei, trebuie s fie prioritatea numrul unu,
deoarece produce cele mai mari efecte benefice. Infrastructura necesit mbuntiri continuu,
de aceea investiiile trebuie fcute dup anumite criterii economice astfel nct s produc cele
mai mari efecte:
- sigurana i securitatea locuitorilor comunei mpotriva calamitilor;
- raportul valoarea investiie/ efecte economico-financiare produse;
- raportul valoare investiie/numrul beneficiarilor.
Conex factorului economic un alt punct important pentru creterea atractivitii
comunei l constituie facilitile culturale i de agrement pe care le ofer sau pe care ar putea
s le ofere Ciorteti, astfel nct confortul social al locuitorilor s fie mbuntit.
Complementar acest lucru va crete i atractivitatea turistic a comunei.
Primaria comunei Ciorteti, ca autoritate public local, pentru realizarea Planului
Local de Aciune demarat pentru perioada 2007-2013, trebuie s-i ntreasc capacitatea
instituional la toate nivelele de decizie i execuie, aceasta presupune atragerea i furnizarea
de resurse financiare suficiente i mobilizarea resurselor umane, identificarea celor mai
eficiente mecanisme de comunicare, dar i analizarea cadrului administrativ de alocare a
responsabilitilor.
Rezolvarea problemelor curente, ct i a celor ce vor apare n viitor depinde n foarte
mare msur de gradul de competen al conducerii administraiei publice locale.
nchegarea capacitii instituionale este un proces de durat n care administraia
public trebuie s acioneze pentru schimbarea radical a atitudinii funcionarului public fa
de accesul cetenilor la activitatea administraiei.
n acest sens o principal preocupare a autoritii publice locale a fost de armonizare a
procedurilor administrative cu cele ale Uniunii Europene.
n ceea ce privete relaia cu ceteanul, autoritatea public local a demarat un amplu
proces de consultare a opiniei cetenilor, cu privire la obiectivele strategice din perioada
2007-2013.
Condiiile de baz ale unei dezvoltri social - economice rapide sunt susinerea i
participarea activ, respectarea legilor i onorarea obligaiilor autoritii publice locale,
precum i implicarea cetenilor la luarea deciziilor n ceea ce privete rezolvarea propriilor
probleme.
n acest scop autoritatea public local, fiind o interfa ntre cetean i instituiile
statului, trebuie s elaboreze i s dezvolte un sistem de administrare bazat pe promovarea
autonomiei locale reale i consolidarea cadrului instituional.
Performana care trebuie s nsoeasc activitatea funcionarului public va conduce, n cele din
urm, la creterea nivelului calitativ al serviciilor prestate. i, odat cu aceast eficien
studiat ca raport ntre rezultate obinute i eforturi depuse, va atinge optimul solicitat de
beneficiarii de servicii publice.
Un sistem modern de management public modern impune modificri de esen n
conceperea i exercitarea motivrii n instituiile publice.
n statele occidentale s-a conturat i se afl deja n curs de implementare un nou sistem
de motivare a resurselor umane din instituiile publice, pe baza unui complex de indicatori de
performan. Noul sistem motivaional are cel puin dou avantaje majore:
- ofer posibilitatea corelrii rezultatelor cu obiectivele individuale previzionate,
stabilindu-se ntre aceste dou repere nivelul performanei n funcie de care se
identific formele i mijloacele de motivare pozitiv sau negativ adecvate;
- asigur un grad mare de adaptabilitate la caracteristicile fiecrui angajat, manager
public, reprezentant public sau funcionar de execuie40.
Structura resurselor umane din administraia public cuprinde funcionarii publici, salariai
publici, demnitari i alei locali.
Funcionarul public reprezint persoana numit ntr-o funcie public n temeiul creia
exercit prerogativele de autoritate public. Ocuparea funciei de ctre funcionar, n mod
legal, se face prin simpla investire sau prin investirea urmat de ncheierea unui contract de
munc sau prin simpla ncheiere a unui contract de munc. Investirea este un act unilateral de
putere, iar contractul de munc este un acord de voin.
ntre funcionarul i salariatul public exist deosebiri, care, se prezint astfel48:
a) felul muncii: activitatea funcionarului public se reduce la a aciona n numele i
pentru organul de putere public, pe cnd salariatul public i desfoar activitatea
pe baza contractului individual de munc;
b) manifestarea voinei: n situaia funcionarului public exist un tip de
consimmnd, iar n cazul salariatului apare un acord de voin ncheiat ntre el i
angajator. Atribuiile funcionarilor publici sunt stabilite prin lege i se modific tot
prin lege;
c) particulariti de delegare, detaare, transfer etc.
Calitatea de funcionar public este incompatibil cu orice alt funcie public; cu
excepia calitii de cadru didactic.
Un funcionar public nu poate deine nici o funcie ntr-o societate comercial sau alt unitate
cu scop lucrativ i nu poate fi mandatar al unei persoane n ceea ce privete efectuarea unor
acte n legtur cu funcia pe care o ndeplinete.
Potrivit legii, pot fi menionate cteva caracteristici ale funcionarului public:
- persoana care ocup o funcie public, n conformitate cu dispoziiile din actele
normative;
- persoana numit de autoritatea competent i aleas potrivit legii;
- persoana prin care acionaeaz administraia public n vederea asigurrii funcionrii
continue a unui serviciu public;
- persoana care i desfoar activitatea dup un statut, ce prevede drepturile i
obligaiile;
- persoana care acioneaz pe toate nivelurile ierarhice ale structurii sistemului
administrativ, dup depunerea jurmntului de credin;
- persoana ce are un statut moral corespunztor.
aplicarea Statutului funcionarului public i care l vizeaz n mod direct, dreptul de asociere
sindical, dreptul la grev, dreptul la salariu etc.
Constatnd c exist un nivel sczut de salarizare pentru funcionarii publici, c
lipsesc instrumente de motivare alternative, nu exist transparena cu privire la veniturile
salariale ale unor categorii de funcionari publici, precum i inexistena unor compensaii care
sa asigure un trai decent, elemente ce conduc la crearea unei imagini negative a corpului
funcionarilor publici, s-a propus drept obiectiv crearea i implementarea unui sistem unitar de
salarizare.
Dac n materie de salarizare lucrurile nu au evoluat i datorit unor restricii bugetare
sau impuse de organisme internaionale, restructurarea din perspectiva numrului de angajai
publici a fost rar adus n discuie i mai rar pus n aplicare.
Foarte puine reglementri au vizat acest aspect n sensul dimensionrii numarului de
angajai n raport cu obiectivele fiecarei entiti publice. Din pcate, se constat c unele
functii publice nu i justific existena. Pe de alt parte, managerii din sectorul public,
asociaz cel mai frecvent motivarea cu recompensele bnesti i materiale, fapt explicabil i
prin competenele manageriale inadecvate. Motivarea se poate realiza printr-o serie de
elemente care in ns de cunotinele managerilor n domeniu, fapt ce impune o reforma a
funciilor de conducere i o selecie a acestora i pe baza abilitilor manageriale. Pe de alt
parte este important inovarea n materie de motivare i o noua atitudine a managerilor fa de
colaboratori.
Motivarea are o sfer mai larg dect salarizarea. Motivarea se face printr-un numr
mare de aciuni i decizii care au ca scop s coreleze interesele personalului cu realizarea
obiectivelor i s determine lucrtorii firmei s contribuie la realizarea performanelor.
Motivarea se bazeaz pe motivaie. Motivaia cuprinde salarizarea. Motivarea i implicit
salarizarea personalului au ca scop satisfacerea unui numr ct mai mare de nevoi ale
lucrtorului53.
n cadrul Primriei comunei Ciorteti, funcionarii publici sunt motivai prin mai multe
modaliti.
Teoriile motivaionale scot n eviden fie c personalul are diferite nevoi, care trebuie
satisfcute i n funcie de gradul de satisfacere a acestora el va fi mai mult sau mai puin
motivate s depun o munc asidu pentru realizarea unor obiective, fie c motivarea apare n
procesul muncii, ceea ce conduce la concluzia c munca trebuie s fie astfel conceput nct
s fie ct mai atractiv i motivant pentru cel ce o depune.
Astfel, managementului public i revine un rol important i anume acela de a identifica
sistemul de nevoi pentru fiecare colectiv sau pentru fiecare functionar public n parte, pentru a
folosi cele mai adecvate modaliti de motivare.
53 Prvu, F., Olaru, S., Managementul ntreprinderii, Editura Lumina Lex,
Bucureti, 2006, p. 161.
ntre modalitile care pot fi utilizate n procesul motivrii pot fi menionate: salariul
ca mijloc de motivare, postul ca mijloc de motivare, obiectivele ca factor motivator,
programele alternative de munc i managementul calitii totale54.
Dintre toate aceste modaliti n cadrul admistraiei publice locale de la Ciorteti salariul ca
mijloc de motivare este n mod convenional considerat ca metod principal de motivare.
Drepturile salariale ale funcionarilor din cadrul instituiei sunt cele prevzute de
O.U.G. nr. 92/2004, care presupune c sistemul de salarizare cuprinde: salariile de baz,
sporurile, premiile, stimulentele i alte drepturi.
n conformitate cu reglementrile n vigoare salariul de baz pentru funcionarii
publici din instituia public menionat se stabilete n funcie de nivelul studiilor necesare
executrii funciei publice i n raport cu categoria i, dup caz, cu gradul profesional al
funciei publice, precum i n raport cu nivelul la care se presteaz activitatea.
Salariile funcionarilor publici sunt brute i impozabile, potrivit legii i se pltesc
naintea oricror alte obligaii de plat ale autoritii sau instituiei publice.
Pentru rezultate deosebite obinute n activitatea descfurat n cadrul Primriei
Ciorteti, ordonatorul de credite poate acorda, n limita a 20% din numrul de posturi
corespunztoare funciilor publice, prevzut n statul de funcii, un salariu de merit lunar, de
pn la 15% din salariul de baz, care face parte din acesta i care constituie baz de calcul
pentru sporuri i alte drepturi care se acord n raport cu salariul de baz.
Aceste salarii de merit se acord funcionarilor publici ncadrai pe funcii publice de
execuien proporie de cel puin dou treimi din numrul total al funciilor publice.
n cadrul administraie publice locale a comunei Ciorteti pot beneficia de salariu de
merit funcionarii publici care nu au fost sancionai disciplinar i cei a cror sanciune a fost
radiat de drept, potrivit legii. Ordonatorii de credite pot stabili, cu consultarea organizaiilor
sindicale representative ale funcionarilor publici, criterii suplimentare pentru acordarea
salariilor de merit. Pentru funcionari publici nou-angajai salariul de merit se poate acorda
dup o perioad de cel puin 6 luni de la angajare. Nu pot beneficia de salariu de merit
funcionarii publici debutani.
Funcionarii publici ncadrai n cadrul Primriei Ciorteti beneficiaz i de sporuri sau
alte drepturi salariale prevzute de legislaia specific autoritii administrative publice locale
n care i desfoar activitatea.
Pentru activitatea desfurat funcionarii publici au dreptul la un premiu anual, egal
cu salariul mediu lunar de baz realizat n anul n care se face premierea. n cazul celor care
nu au lucrat tot timpul anului, premiul anual se acord proporional cu perioada lucrat i se
stabilete lundu-se n calcul media salariilor de baz realizate n perioada n care au
desfurat activitate, raportat la 12 luni.
54 Burdu, E., Tratat de management, Editura Economic, Bucureti, 2005, pp.
480 481.
Ordonatorii principali de credite pot acorda premii lunare n limita a 10% din
cheltuielile cu salariile aferente functiilor publice prevzute n statul de funcii, din economiile
realizate prin reducerea cheltuielilor cu salariile, fr a depi valoarea economiilor realizate.
Premiile se pot acorda n cursul anului funcionarilor publici care au realizat sau au participat
direct la obinerea unor rezulate n activitate apreciate ca valoroase.
Motivarea personalului prin legarea salariului de performan prezint dificulti n
cazul muncii intelectuale, care mai greu poate fi legat de performan. n administraia
public, de exemplu, funcionarii presteaz o munc pentru care este foarte dificil s se
aprecieze cu ct influeneaz nivelul rezultatelor, respectiv performana. Astfel, sunt folosite
scheme de plata dup merit. Aceste scheme presupun o evaluare periodic dup anumite
criterii, n funcie de care se vor propune pli suplimentare sau reduceri fa de salariul de
baz al angajatului.
Alte drepturi prevzute funcionarilor publici pentru activitatea desfurat sunt:
concediile de odihn, indemnizaii de delegare, concedii de studii.
Beneficiaz de concediu de odihn pltit anual, toi funcionarii publici din cadrul
Primriei Corteti, n cuantum de 21 de zile sau 25 n funcie de vechimea lor n munc (pn
la 10 ani vechime n munc 21 de zile lucrtoare, peste 10 ani vechime n munc 25 de
zile lucrtoare). Acesta se efectueaz n fiecare an calendaristic, integral sau fracionat, ns
una dintre fraciuni trebuie s fie cel puin de 15 zile lucrtoare, nentrerupt. La solicitarea
motivat a funcionarului public, se pot acorda fraciuni nentrerupte mai mici de 15 zile
lucrtoare.
Este permis compensarea n bani a concediului de odihn neefectuat n cazul ncetrii
raporturilor de serviciu ale funcionarilor publici.
Funcionarii publici beneficiaz, pe perioada efecturii concediului anual de odihn la
care sunt ndreptii conform legii, de o indemnizaie pentru concediul de odihn, la
determinarea creia se vor lua n calcul, pe lng salariul de baz, i sporurile de care
beneficiaz, potrivit legii.
Pe perioada n care funcionarii publici sunt trimii n delegare n alte localiti dect
cea n care i desfoar activitatea, acetia primesc indemnizaii de delegare i le sunt
decontate cheltuielile de transport i de cazare, n condiiile stabilite de primrie.
Funcionarii publici din cadrul primriei Ciorteti, care i continu studiile beneficiaz
de concedii de studii potrivit legii.
Avnd n vedere faptul c unii autori din literature de specialitate spun c funcia
public este constituit n funcie de serviciile publice necesare i nu pentru ca un funcionar
public s o ocupe, nu se poate spune c postul ca mijloc de motivare este o modalitate de a
motive funcionarii publici.
Deoarece administraia public local, respectiv Primria comunei Ciorteti are ca
obiectiv principal realizarea serviciilor publice ntr-un mod ct mai rapid i eficient, se poate
spune c funcionarii publici trebuie s-i focalizeze ntreaga atenie asupra acestuia. Pentru ca
acesta s devin un obiectiv motivator el trebuie s devin individual pentru fiecare funcionar
public. Acest lucru este posibil dac am lega realizarea obiectivelor de anumite recompense
sau dac n realizarea acestor obiective funcionarii ar fi ajutai de manageri.
n cadrul Primriei Ciorteti, programele de munc alternative i managementul
calitii totale sunt dou metode de motivare care nu se potrivesc ablonului general, deoarece
reprezentnd o autoritate public local programul de munc trebuie s fie unul fix i nu unul
variabil n funcie de necesitile fiecrui funcionar public.
O modalitate nou de motivare ce poate fi aplicat n cadrul acestei autoriti
administrative publice locale poate fi lucrul n echip (team-building-ul). Oamenii lucreaz
rareori singuri, n izolare fa de ceilali. De multe ori, apare ideea de a se consulta cu un alt
membru al unitii n rezolvarea unei probleme chiar dac el nu este specializat pe domeniul
problemei. Astfel, se poate ca cel care cere prerea s i resolve problema mai repede sau sa
fie i mai confuz dect era nainte. Totui munca n echip este mai mult constructiv dect
distructiv.
Avansarea pe post sau funcie constituie o alt modalitate de a motiva personalul
angajat n administraia public local. Aceasta se realizeaz prin majorarea salariului si
stimularea funcionarilor, se stimuleaz pregtirea profesional i managerial. Atenie
deosebit trebuie acordat absolvenilor de nvmt superior de specialitate care nu trebuie
numii direct pe funcii de conducere, dar nici lsai mult timp pe funcii modeste. La o vrst
tnr s fie valorificai pe funcii de conducere; vechimea s nu fie criteriu absolut pentru
promovare.
Capitolul III
Cercetare privind procesul de
motivare n cadrul Primriei comunei Ciorteti
III.1. Obiectivele i ipoteza analizei
Existena unei structuri administrative eficiente i democratice reprezint unul dintre
cele mai importante criterii care definesc modernitatea unei ri. Funcionarea unei
administraii publice moderne, flexibile i eficiente constituie o condiie esenial a
transformrii structurale a societii romneti, a realizrii unei reforme profunde n toate
domeniile vieii social-economice, a creterii rolului ceteanului n luarea deciziilor.
Administraia public trebuie s fie capabil s fac fa provocrilor pe care le are de
nfruntat, ceea ce nu este posibil fr concursul unui aparat onest i bine pregtit profesional.
De calitatea activitii personalului angajat depinde nsi calitatea serviciilor publice.
Personalul angajat are o deosebit nsemntate, deoarece activitatea acestora nu este altceva
dect ansamblul activitilor desfurate n scopul realizrii serviciilor publice, iar n ultim
instan a interesului general. Dar pentru desfura activiti de calitate, angajaii trebuie
motivai. Ei trebuie s-i satisfac anumite trebuine prin intermediul activitii pe care o
desfoar n cadrul unei organizaii sau n cadrul instituiei unde lucreaz.
Dac vom pune un manager s identifice o problem sau o preocupare important din
munca sa, este foarte probabil ca rspunsul s fac apel la motivaie, la nevoia de a face ceva
pentru a ncuraja angajaii s munceasc mai mult.
A motiva un individ nu este o sarcin uoar pentru un manager, cci el trebuie s
adapteze eforturile sale la particularitile acelui individ, n mod fundamental diferit de ali
indivizi (n termeni de atitudini, comportamente, obiective, antecedentele) i n mod particular
la nevoile specifice lui.
Este foarte dificil de motivat o persoan. ntr-o organizaie, n motivarea personalului
trebuie inut cont de un ansamblu de variabile interne organizaiei i o serie de variabile
externe. Nici una din teoriile motivaionale prezentate n literatura de specialitate nu constituie
un panaceu universal pentru rezolvarea unei probleme motivaionale ntr-o organizaie.
Pornind de la activitile zilnice managerii trebuie s fie capabili s deduc satisfacia
n munc a angajailor prin observarea atent i interpretarea a ceea ce spun i fac legat de
posturile pe care le ocup acetia. Uneori este util s fie observate formal nivele de satisfacie
a grupurilor de angajai prin interviuri i chestionare.
Obiectivul propus pentru cercetarea ce am demarat-o l reprezint evaluarea sistemului
motivaional al angajailor din administraia public local a comunei Cioteti.
Ipoteza: Funcionarii publici din administraia public local din Primria Ciorteti
prezint niveluri de motivaie diferite corespunztoare factorilor motivatori asociai Teoriei
lui Maslow.
Am dorit prin aplicarea acestui chestionar s aflm dac nevoile descrise de Maslow,
reprezint factori motivatori pentru angajaii din administraia public local. Pe baza
rspunsurilor oferite de cei chestionai, se dorete a se face o interpretare care s scoat n
eviden care sunt nevoile ce sunt satisfcute ntr-o mai mare msur n cadrul Primriei
comunei Ciorteti.
III.3. Interpretarea
chestionarului
analitic
i general a rspunsurilor
n ceea ce privete relaia general cu eful ierarhic direct, mai mult de jumtate din
cei chestionai, respectiv un procent de 69,2% au rspuns c sunt destul de mulumii i foarte
mulumii. Procente similare de 15,4% au specificat c sunt neutri respectiv destul de
nemulumii de relaia cu eful ierarhic. Cnd vine vorba de comunicare, acest lucru nu poate
fi reproat nimnui. n totalitate cei intervievai au specificat c sunt foarte mulumii,
respectiv destul de mulumii de comunicarea existent ntre membrii departamentului n care
i desfoar activitatea. Iar n ceea ce privete posibilitile de exprimare a ideilor n cadrul
grupului, populaia chestionat relateaz n proporie de 69,2% c sunt destul de mulumii, iar
un procent de 30,8% au o atitudine neutr sau sunt destul de nemulumii de aceast
posibilitate.
Chestionai n ceea ce privete mulumirile personale primite din partea superiorului
direct doar 15,4% au specificat c deseori se ntmpl acest lucru. Un procent semnificativ de
84,6% menionnd c aproape niciodat nu primesc astfel de mulumiri, iar dac se ntmpl
sunt foarte rare aceste momente.
Ajungem la concluzia c nevoile de stim nu sunt satisfcute n cadrul administraiei
publice locale.
Fig. nr.5. Percepia funcionarilor publici vis-a-vis de mulumirile personale primite din
partea efului ierarhic
Respectul cu care sunt tratai funcionarii i cu care i trateaz ei pe semenii lor este
destul de satisfctor. Un procent de 84,6% dintre cei intervievai au relevat c sunt parial de
acord i complet de acord cu afirmaia c sunt tratai cu respect de conducerea superioar i
colegii de munc. Doar 15,4% au spus c sunt parial dezacord sau netru cu privire la aceast
afirmaia.
n aceast privin se constat c angajaii sunt mulumii de respectul acordat n
cadrul administraiei publice din comuna Ciorteti.
Fig. nr.6.Percepia angajailor n privina respectului acordat n cadrul administraiei publice locale
Din analiza acestor rspunsuri se constat c ipoteza conform creia sunt satisfcute
nevoile de autorealizare se infirm.
Aplicarea training-ului pe care l primesc funcionarii publici n administraia public
reprezint o idee care este acceptat de majoritatea acestora. Funcionarii recunosc n mare
parte c este uor s aplici activitile nvate n meseria pe care o practici, cu aceast
afirmaie au fost de acord sau parial de acord aproape jumatate din populaia interogat,
respectiv 46,2%. Procentul rmas pn la 100% au relevant faptul c n ceea ce privete
aceast afirmaie ei sunt neutri sau prezint un dezacord parial. n ceea ce privete
posibilitatea de a lucra cu persoane pregtite, 92,3% au relatat ca sunt deacord cu aceast
afirmaie, procentul de 7,7% fiind neutru.
n concluzie se constat c n administraia public personalul este foarte bine pregtit.
Un procent semnificativ de 53,8% din populaia intervievat au precizat c sunt posibiliti n
cadrul administraiei publice de a efectua training-uri ce nu au legtur cu job-ul lor actual;
procentul de 46,2% relatnd c nu sunt de accord cu aceast afirmaie sau exprimndu-i
poziia neutr. Procente similare au fost nregistrate i n cazul ultimelor dou afirmaii,
respectiv accesul la cursuri i training-uri i gradul n care sunt ncurajai s-i dezvolte
cariera funcionarii publici. n concluzie, se poate observa c promovarea i dezvoltarea
carierei sunt concepte ce au un nivel destul de satisfctor n cadrul administraiei publice.
La ntrebarea numrul 12, un procent de 61,5% au precizat c abilitile fiecrui
angajat sunt folosite pe posturile corespunztoare, existnd posibilitatea de a promova n
funcia respectiv. Populaia a precizat ntr-un procent de 38,5% c abilitile fiecrui angajat
nu sunt folosite pe posturile corespunztoare sau nu tiu.
Concluzii
Orientarea economiei noastre spre pia a determinat ample modificri la structur la
nivelul ntreprinderii i a antrenat creterea responsabilitii managerilor i a profesionitilor
contabili n general.
n acest nou cadru, evantaiul deciziilor pe care managerii ntreprinderii trebuie s le
adopte s-a amplificat. Ei se confrunt cu probleme de concuren i risc, aflndu-se de cele
mai multe ori n situaia de a lua decizii n condiii de incertitudine pronunat i de a
determina cmpul constrangerilor care trebuie s orienteze aciunea lor. Toate aceste
schimbri cer o bun capacitate managerial, dinamism i informaii complete despre mediul
intern i extern al ntreprinderii. Acestea sunt numai raiuni care solicit managerilor analize,
previziuni i aciuni de control.
n prima parte a lucrrii, respectiv capitolul I am evideniat o serie de elemente de
teorie cu privire la rolul factorului uman n cadrul organizaiei i la conceptul de motivaie. n
ceea ce privete motivaia, am scos n eviden teoriile motivaionale, formele motivrii i
modurile de motivare n cadrul administraiei publice.
Motivaia omului pentru munc este un concept important al managementului
resurselor umane. Motivaia pentru munc reprezint influena pe care anumii factori o
exercit asupra angajailor i care i determin la aciuni pozitive sau negative pentru
ndeplinirea sarcinilor de munc.
Motivul reprezint cauza, raiunea, pricina unei aciuni; imboldul care mpinge la o
aciune sau care determin o aciune, iar motivarea sau motivaia este rezultatul ei .
Motivaia pentru munc a unui individ nseamn certitudinea c el va obine,
efectund o munc n condiii stabilite, elemente care i vor satisface propriile nevoi. n
motivaie este implicat sistemul de valori, care d o semnificaie precis consecinelor
comportamentului angajailor i influeneaz gradul de libertate individual de aderare la
anumite valori.
Partea central a lucrrii, respectiv capitolul II am relatat o serie de elemente de teorie
combinate cu elemente practice n cadrul administraiei publice locale, n cadrul creia am
realizat studiul de caz. Am tratat comparativ conceptele de administraie public, funcie
public i funcionar public.
Bibliografie
1. Alexandru, I., Tratat de administraie public, Editura Universul Juridic, Bucureti,
2008
2. Androniceanu, A., Nouti n managementul public, Ediia a II-a, Editura Universitar,
Bucureti, 2005
3. Androniceanu, A., Nouti n managementul public, Editura Universitar, Bucureti,
2004
4. Armstrong, M., Managementul resurselor umane, Editura CODECS, Bucureti, 2003
5. Bedrule Grigoru, M. V., Managementul serviciilor publice, Editura Tehnopress,
Iai, 2008
6. Berchi, A. B., Cartea funcionarului public, Editura Teora, Bucureti, 2000
7. Burdu, E., Tratat de management, Editura Economic, Bucureti, 2005
8. Cprioar, F. M., Strategii i politici publice, Editura Institutul European, Iai, 2007
9. Costea, M., Introducere n administraia public, Editura Economic, Bucureti, 2000
10. Craiovan, M. P., Introducere n psihologia resurselor umane, Editura Universitar,
Bucureti, 2006
11. Dimitrescu , M., Managementul modern ntre autoritate i influen, Editura C.H.
Beck, Bucureti, 2008
12. Filip, Gh., Onofrei, M., Administraie public, Editura Fundaiei Gheorghe Zane,
Iai, 1999
13. Fillip, P., Mangementul administraiei publice locale (o abordare proactiv), Editura
Economic, Bucureti, 2007
14. Johns, G., Comportament organizaional, Editura Economic, Bucureti, 1998
15. Popescu,L., Salarizarea personalului. Contabilitate, fiscalitate, legislaie, Editura
Tribuna Economic, Bucureti, 2007
16. Lefter, V., Marina, C., Nica, E., Fundamente ale managementului resurselor umane,
Editura Economic, Bucureti, 2007
17. Manolescu, A., Lefter, V., Deaconu, A., Managementul resurselor umane, Editura
Econimic, Bucureti, 2007
18. Marinescu, G., Management public modern, Ediia revzut, Editura Tehnopress, Iai,
2008
19. Matei, L., Management public, Ediia a doua, Editura Economic, Bucureti, 2006
20. Munteanu, V. A., Management public local, Editura TipoMoldova, Iai, 2003
21. Neagu, C., Managementul firmei, Editura Tritonic, Bucureti, 2004
22. Oroveanu, M., Tratat de tiina administraiei, Editura Cerma, Bucureti, 1996
23. Pnioar, G., Pnioar, I. P., Managementul resurselor umane. Ghid practic, Ediia
a-II-a, Editura Polirom, Iai, 2005
24. Punescu, M., Management public n Romnia, Editura Polirom, Iai, 2008
25. Prvu, F., Olaru, S., Managementul ntreprinderii, Editura Lumina Lex, Bucureti,
2006
26. Popescu, L. G., Administraie i politici publice, Editura Economic, Bucureti, 2006
27. Prisacaru, V., Funcionarii publici, Editura All Beck, Bucureti, 2004
28. Robbins, S. P., Adevrul i numai adevrul despre managementul personalului,
Editura Meteor Press, Bucureti, 2006
29. Roca, C., Vrzaru, M., Roca, I. Gh., Resurse umane. Management i gestiune,
Editura Economic, Bucureti, 2005
30. Rotaru, A., Prodan, A., Managementul resurselor umane, Ediia a-IV-a , Editura
Sedcom Libris, Iai, 2006
31. Ursu, D., Managementul resurselor umane, Editura Dacia, Cluj Napoca, 2005
32. Verdinas, V., Statutul funcionarului public, Editura Nemira, Bucureti, 1998
33. *** Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcionarilor publici, publicat n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea I, nr. 600/1999, republicat n Monitorul Oficial al
Romniei, Partea I, nr. 365/2007
34. *** Legea nr. 195/2006: descentralizarea transferul de competen administrativ i
financiar de la nivelul administraiei publice centrale la nivelul administraiei publice
locale sau ctre sectorul privat