Professional Documents
Culture Documents
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ....................................................................................................................................................... 2
1.
Pendahuluan .......................................................................................................................................... 4
2.
Gambaran Sistem .................................................................................................................................. 4
3.
Halaman Depan ..................................................................................................................................... 4
4.
Login ........................................................................................................................................................ 5
5.
Registrasi dan Pendaftaran Alumni.................................................................................................. 6
5.1 Registrasi Alumni ............................................................................................................................. 6
5.2 Pendaftaran Alumni ........................................................................................................................ 7
6.
Halaman Personal Alumni .................................................................................................................. 8
6.1 Profil Alumni ..................................................................................................................................... 8
6.1.1
Edit Curriculum Vitae ............................................................................................................... 8
6.1.2
Mengganti Password ............................................................................................................... 9
6.2 Riwayat Pekerjaan............................................................................................................................ 9
6.2.1
Tambah Riwayat Pekerjaan ..................................................................................................... 9
6.2.2
Melihat Detail Riwayat Pekerjaan ......................................................................................... 10
6.2.3
Edit Riwayat Pekerjaan ........................................................................................................... 11
6.2.4
Hapus Riwayat Pekerjaan ...................................................................................................... 11
6.3 Riwayat Pendidikan ....................................................................................................................... 12
6.3.1
Tambah Riwayat Pendidikan ................................................................................................. 12
6.3.2
Edit Riwayat Pendidikan ........................................................................................................ 12
6.3.3
Hapus Riwayat Pendidikan .................................................................................................... 13
6.4 Riwayat Pendidikan Non Formal ................................................................................................ 13
6.4.1
Tambah Riwayat Pendidikan Non Formal ........................................................................... 13
6.4.2
Mengedit Riwayat Pendidikan Non Formal ........................................................................ 14
6.4.3
Hapus Riwayat Pendidikan Non Formal .............................................................................. 14
6.5 Informasi CV Lainnya .................................................................................................................... 15
6.6 Galeri ................................................................................................................................................. 15
6.6.1
Tambah Album Baru .............................................................................................................. 15
6.6.2
Mengedit Galeri ...................................................................................................................... 16
6.6.3
Hapus Album Foto ................................................................................................................. 16
6.7 Berita ................................................................................................................................................. 17
6.8 Testimoni ......................................................................................................................................... 17
6.9 Pesan ................................................................................................................................................. 18
6.9.1
Tambah Pesan ......................................................................................................................... 18
6.9.2
Daftar Pesan Terkirim (Outbox) ............................................................................................ 19
7.
Agenda .................................................................................................................................................. 19
7.1 Melihat Daftar Agenda ................................................................................................................. 19
7.2 Melihat Detil Agenda .................................................................................................................... 20
8.
Beasiswa ................................................................................................................................................ 20
8.1 Melihat Daftar Beasiswa ............................................................................................................... 20
8.2 Melihat Detil Beasiswa .................................................................................................................. 21
9.
Statistik.................................................................................................................................................. 22
9.1 Melihat Statistik Web Karir ......................................................................................................... 22
9.2 Melihat Statistik Lowongan Dalam Bentuk Grafik ............................................................... 22
10. Forum ..................................................................................................................................................... 22
10.1 Melihat Daftar Forum ................................................................................................................... 23
10.2 Melihat Daftar SubForum dari Sebuah Forum ....................................................................... 23
10.3 Menambah Thread......................................................................................................................... 24
10.4 Melihat Daftar Thread dari Sebuah SubForum....................................................................... 24
10.5 Melihat Daftar Pesan dari sebuah Thread ............................................................................... 25
Halaman 2 dari 28
Halaman 3 dari 28
1. Pendahuluan
Panduan Portal Alumni dan Karir untuk Alumni dan Perusahaan ini dimaksudkan untuk memberikan
fasilitas yang membantu pengguna dalam menggunakan website Portal Alumni dan Karir.
2. Gambaran Sistem
Portal Alumni Portal Alumni dan Karir ini merupakan wadah untuk mencatat alumni yang ada dan
memberikan informasi-informasi yang dapat digunakan bagi alumni. Alumni pengguna dapat melakukan
penambahan (sesuai kebutuhan) di dalam portal alumni. Pengelolaan informasi ini terkait dengan
pengguna, registrasi alumni, direktori alumni, beasiswa, agenda, berita-berita yang sedang hangat, cerita
dan kisah alumni, dan forum diskusi.
Berikut akan dijelaskan masing-masing menu yang berhubungan dengan perubahan yang dapat
dilakukan oleh alumni pengguna.
3. Halaman Depan
Halaman utama dari Portal Alumni dan Karir adalah seperti gambar berikut ini.
Terdiri dari beberapa bagian yang menggambarkan keseluruhan isi dari Portal Alumni dan Karir, seperti :
terdapat bagian Alumni, Perusahaan, Lowongan, Beasiswa, Statistik, Galeri, FAQ, Kontak, Berita.
4. Login
Untuk melakukan aktivitas di dalam Portal Alumni dan Karir, pengguna harus mempunyai akun berupa
username dan password untuk memasuki sistem Portal Alumni.
Untuk melakukan login langkah-langkah yang harus dilakukan :
1.
2.
3.
Pilih login yang apakah sebagai Alumni Pencari Kerja atau Perusahaan
Masukkan username dan password ke form login sesuai pilihan login, kemudian tekan tombol
Login.
Untuk keluar dari aplikasi portal, tekan tombol Logout
Halaman 5 dari 28
Registrasi Alumni
5.1
2.
3.
Selanjutnya akan tampil halaman Registrasi Alumni, bila nama Anda terdapat pada daftar tabel
bisa langsung di tekan nama Anda pada kolom Nama atau untuk mempermudah menemukan
nama Anda masukkan nama yang ingin dicari pada field nama kemudian tekan tombol Periksa
Nama.
Halaman 6 dari 28
5.2
Akan muncul daftar alumni yang terdaftar berdasarkan pencarian nama. Klik link nama Anda
Apabila data pada halaman tersebut sudah benar, tekan tombol Ya.
Pendaftaran Alumni
Halaman 7 dari 28
6.1
Profil Alumni
Pengguna dapat melakukan perubahan data diri pada menu Halaman Personal ini. Seperti
menambahkan foto, mengganti password, menambah dan mengedit riwayat pekerjaan.
6.1.1
Untuk melakukan pengubahan atau penambahan data diri dan cv, lakukan langkah-langkah berikut :
1. Pada halaman personal alumni, klik link CV.
2. Pada Bagian Curriculum Vitae, tekan tombol Edit.
3. Pada halaman form Ubah Profil Alumni, edit data-data yang ingin diubah atau ditambahkan,
kemudian tekan tombol Simpan.
Halaman 8 dari 28
6.1.2
Mengganti Password
6.2
Riwayat Pekerjaan
Alumni dapat membuat daftar riwayat pekerjaan yang pernah dijalani pada profil. Di menu ini, pengguna
dapat menambahkan riwayat pekerjaan, menghapus riwayat pekerjaan, dan mengeditnya.
6.2.1
6.2.2
Halaman 10 dari 28
6.2.3
6.2.4
Halaman 11 dari 28
Riwayat Pendidikan
6.3
Alumni dapat membuat daftar riwayat pendidikan yang pernah dijalani pada profil. Di menu ini,
pengguna dapat menambahkan riwayat pendidikan, menghapus riwayat pendidikan, dan mengeditnya.
6.3.1
6.3.2
Halaman 12 dari 28
6.3.3
6.4
Alumni dapat membuat daftar riwayat pendidikan non formal yang pernah dijalani pada profil. Di menu
ini, pengguna dapat menambahkan riwayat pendidikan non formal, menghapus riwayat pendidikan non
formal, dan mengeditnya.
6.4.1
Untuk melakukan menambah riwayat pendidikan non formal, lakukan langkah-langkah berikut :
1.
2.
3.
Halaman 13 dari 28
6.4.2
Untuk mengedit detail riwayat pendidikan non formal, lakukan langkah-langkah berikut :
1.
2.
3.
6.4.3
Untuk melakukan menghapus riwayat pendidikan non formal, lakukan langkah-langkah berikut :
1.
2.
3.
4.
Halaman 14 dari 28
Informasi CV Lainnya
6.5
Proses untuk menambah melihat mengedit dan menghapus kelengkapan informasi CV seorang
alumni dapat dilakukan seperti langkah-langkah yang telah dicontohkan pada bagian terdahulu.
Kelengkapan informasi CV yang dapat dilakukan dengan langkah yang sama antara lain
1.
Sertifikasi
2.
Beasiswa
3.
Pengalaman Organisasi
4.
Kemampuan Bahasa
5.
Kemampuan Komputer
6.
Kemampuan Lainnya
Galeri
6.6
Alumni dapat membuat galeri yang berisi foto-foto yang di upload oleh alumni. Di menu ini, alumni
dapat menambahkan album baru, menghapus galeri album, dan mengeditnya.
6.6.1
2.
Pada halaman Galeri, untuk menambah album baru tekan tombol Tambah Album.
3.
Selanjutnya akan muncul form tambah album, isikan data seperti : Nama Album, Deskripsi,
Publish (beri tanda centang untuk memperlihatkan album ini kepada orang lain), kemudian
tekan tombol Tambah Album.
4.
Berikutnya akan tampil halaman foto untuk memasukkan file foto yang akan di upload dengan
menekan tombol Browse. Kemudian tekan tombol Kirim Foto.
Halaman 15 dari 28
6.6.2
Mengedit Galeri
2.
Selanjutnya pada halaman Curriculum Vitae, cari bagian Galeri kemudian tekan tombol
3.
Berikutnya tampil halaman ubah galeri, pilih salah satu data yang akan diubah dengan memberi
tanda centang pada checkbox serta ubah data sesuai dengan kebutuhan, kemudian tekan
tombol Ubah.
6.6.3
Selanjutnya pada halaman Galeri, untuk menghapus album tersebut tekan tombol
(Hapus
Album).
3.
Selanjutnya akan muncul halaman konfirmasi penghapusan data seperti pada gambar di bawah,
tekan tombol Hapus Album bila yakin akan menghapus data tersebut.
Halaman 16 dari 28
Berita
6.7
Pada halaman Personal, pilih bagian Berita dan klik link Selanjutnya.
2.
Selanjutnya pada halaman Berita, tekan link Tambah Berita pada bagian atas.
3.
Pada halaman Tambah Berita, isikan berita baru pada form tersebut.Kemudian tekan tombol
Kirim.
Testimoni
6.8
Pada halaman Personal, pilih bagian Testimoni dan klik link Selanjutnya.
2.
Selanjutnya pada halaman Testimoni tekan link Tambah Testimoni pada bagian atas.
3.
Pada halaman Tambah Testimoni, isikan berita baru pada form tersebut.Kemudian tekan tombol
Kirim.
Halaman 17 dari 28
Pesan
6.9
Alumni dapat melakukan kirim pesan, menerima pesan dan menghapus pesan.
6.9.1
Tambah Pesan
2.
Selanjutnya akan tampil halaman Buat Pesan, isikan data-data sesuai kebutuhan kemudian
tekan tombol Kirim Pesan.
3.
Akan muncul halaman notofikasi setelah alumni selesai mengirim sebuah pesan.
Halaman 18 dari 28
6.9.2
2.
Selanjutnya akan tampil halaman Daftar Pesan Terkirim seperti pada gambar dibawah, untuk
menghapus pesan tersebut tekan tombol Hapus Outbox.
7. Agenda
Bagian Agenda pada halaman depan berisi cuplikan agenda terbaru yang ada di database Portal Alumni
Karir dan telah ditampilkan ke halaman Portal Alumni Karir. Menu Agenda ini berisi tentang agenda
seputar kegiatan alumni dan aktivitas di dalam kampus sendiri. Agenda ini dapat diposting dari admin.
7.1
Untuk melihat daftar agenda yang telah ada, lakukan langkah-langkah berikut :
1.
Pada halaman Personal, pilih bagian Agenda dan klik link Lainnya.
2.
Halaman 19 dari 28
7.2
Pada halaman Personal, pilih bagian Agenda dan klik link Lainnya.
2.
Selanjutnya akan tampil halaman yang berisi daftar Agenda, pilih salah satu agenda yang ingin
ditampilkan detail datanya.
3.
8. Beasiswa
Bagian Beasiswa pada halaman depan berisi cuplikan Beasiswa terbaru yang ada di database Portal
Alumni dan telah ditampilkan ke Portal Alumni. Menu Beasiswa ini berisi tentang beasiswa yang
didaftarkan oleh pihak pemberi beasiswa ataupun informasi beasiswa yang diinformasikan oleh admin.
Beasiswa ini dapat diposting dari admin.
8.1
Untuk melihat arsip daftar beasiswa yang telah ada, lakukan langkah-langkah berikut :
Halaman 20 dari 28
2.
8.2
1.
2.
Selanjutnya akan tampil daftar Beasiswa, pilih salah satu data mahasiswa yang ingin ditampilkan
detail datanya pada link judul beasiswa.
3.
Halaman 21 dari 28
9. Statistik
Menu Statistik ini berisi tentang informasi statistik dari alumni yang telah terdaftar dan telah
mempunyai akun di Portal Alumni Karir.
9.1
2.
Selanjutnya akan tampil daftar Statistik Web Karir seperti pada gambar di bawah.
9.2
Untuk melihat statistik lowongan dalam bentuk grafik, lakukan langkah-langkah berikut :
1.
2.
Selanjutnya akan tampil daftar Statistik Web Karir seperti pada gambar di bawah. Tentukan jenis
statistik dan pilih kategori, kemudian tekan tombol Tampil.
3.
10. Forum
Menu Forum ini adalah forum dan tempat diskusi atau kontak antara Alumni. Di dalam Forum ini,
terdapat SubForum di dalam Forum, Thread di dalam SubForum, dan para alumni dapat saling berkirim
pesan di dalam Thread tersebut.
Halaman 22 dari 28
10.1
10.2
Selanjutnya akan tampil halaman Daftar Forum yang telah dibuat oleh admin.
Selanjutnya akan tampil halaman Daftar Forum yang telah dibuat oleh admin. Pilih Forum yang
diinginkan, dengan mengklik link pada artikel Forum tersebut.
3.
Halaman 23 dari 28
10.3
Menambah Thread
2.
Selanjutnya akan tampil halaman Daftar Forum yang telah dibuat oleh admin. Pilih Forum yang
diinginkan, dengan mengklik link pada artikel Forum tersebut.
3.
Akan muncul daftar SubForum dalam Forum. Kemudian, pada daftar SubForum tersebut, pilih
salah satu SubForum, dan klik link pada artikel SubForum tersebut.
4.
Berikutnya akan muncul halaman daftar Thread dalam SubForum, untuk menambahkan tread
baru tekan tombol Tambah Thread.
5.
Akan muncul halaman Tambah Thread, isikan judul topik dan pesannya kemudian tekan tombol
Kirim.
10.4
2.
Selanjutnya akan tampil halaman Daftar Forum yang telah dibuat oleh admin. Pilih Forum yang
diinginkan, dengan mengklik link pada artikel Forum tersebut.
3.
Akan muncul daftar SubForum dalam Forum. Kemudian, pada daftar SubForum tersebut, pilih
salah satu SubForum, dan klik link pada artikel SubForum tersebut.
4.
Halaman 24 dari 28
10.5
2.
Selanjutnya akan tampil halaman Daftar Forum yang telah dibuat oleh admin. Pilih Forum yang
diinginkan, dengan mengklik link pada artikel Forum tersebut.
3.
Akan muncul daftar SubForum dalam Forum. Kemudian, pada daftar SubForum tersebut, pilih
salah satu SubForum, dan klik link pada artikel SubForum tersebut.
4.
Berikutnya akan muncul halaman daftar Thread dalam SubForum. Pilih salah satu thread yang
diinginkan, kemudian klik pada judul topik thread.
5.
Akan muncul daftar Pesan yang telah ada dalam Thread tersebut.
Halaman 25 dari 28
10.6
2.
Selanjutnya akan tampil halaman Daftar Forum yang telah dibuat oleh admin. Pilih Forum yang
diinginkan, dengan mengklik link pada artikel Forum tersebut.
3.
Akan muncul daftar SubForum dalam Forum. Kemudian, pada daftar SubForum tersebut, pilih
salah satu SubForum, dan klik link pada artikel SubForum tersebut.
4.
Berikutnya akan muncul halaman daftar Thread dalam SubForum. Pilih salah satu thread yang
diinginkan, kemudian klik pada judul topik thread.
5.
Akan muncul daftar Pesan yang telah ada dalam Thread tersebut. Pilih pesan yang ingin dibalas,
dengan menekan tombol Reply.
6.
Akan muncul form Isi Pesan, isi kotak pesan dan tekan tombol Kirim.
Halaman 26 dari 28
10.7
2.
Selanjutnya akan tampil halaman Daftar Forum yang telah dibuat oleh admin. Pilih Forum
yang diinginkan, dengan mengklik link pada artikel Forum tersebut.
3.
Akan muncul daftar SubForum dalam Forum. Kemudian, pada daftar SubForum tersebut,
pilih salah satu SubForum, dan klik link pada artikel SubForum tersebut.
4.
Berikutnya akan muncul halaman daftar Thread dalam SubForum. Pilih salah satu thread
yang diinginkan, kemudian klik pada judul topik thread.
5.
Akan muncul daftar Pesan yang telah ada dalam Thread tersebut. Pilih pesan yang ingin
dibalas, dengan menekan tombol Reply.
6.
Akan muncul form Isi Pesan, isi kotak pesan dan tekan tombol Kirim.
7.
8.
Pada kotak Isi Pesan terlihat Quote pesan yang pilih. Tambahkan pesan anda sendiri.
9.
Halaman 27 dari 28
Halaman 28 dari 28