1PK11 Pengurusan Mesyuarat

PK 11/3
SISTEM PENGURUSAN KUALITI
SEKOLAH-SEKOLAH WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA
SEKOLAH SULTAN ALAM SHAH PUTRAJAYA
MINIT MESYUARAT KALI KEDUA TAHUN 2013
Tarikh

: 8 MEI 2013

Masa

: 3.00 PETANG

Tempat

: PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengerusi

: PN HJH SITI RADZIAH BT MUHD ZIN

BIL

TAHUN

2013.

Kehadiran(Bilangan) : 5/5
Turut Hadir (Jika ada) : PN ZAINI BINTI RAZAK (KETUA BIDANG SAINS DAN MATEMATIK)

KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1.

Pengerusi mengucapkan terima kasih ke atas kehadiran guruguru . Mesyuarat dimulai dengan bacaan ummul kitab Al-Fatihah.

MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS.

2.1 En Sharul Nizam Bin Abu Juhari mencadangkan minit mesyuarat
disahkan.
2.2 Disokong oleh Pn Norlizawaty Bt Baharin

PERKARA BERBANGKIT:
3.1. Tiada

PERBINCANGAN ISU SEMASA :

4.1. Ucapan Ketua Bidang: Pn. Hjh Zaini turut mengucapkan terima kasih di
atas usaha yang telah dicurahkan oleh guru-guru Sains demi kejayaan murid.
Beliau amat berharap Panitia Sains akan berjaya mendapat 100% A untuk Sains
PMR 2013.
4.1.1

Pn Hjh Zaini mengingatkan supaya guru-guru tingkatan 3 dapat

memberi perhatian yang lebih kepada murid- murid yang lemah
bagi memastikan mereka mampu mencapai kejayaan yang
cemerlang. Suntikan motivasi daripada guru-guru merupakan
elemen yang penting dalam sesebuah kejayaan.
Tindakan: Semua guru tingkatan 3

4.1.2

Pn Hjh Zaini turut berbesar hati sekiranya memerlukan bantuan

Hak Cipta Terpelihara Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya

1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
x

1PK11 Pengurusan Mesyuarat

dan sumbangan
daripada beliau.
4.1.3

Penilaian Berasaskan Sekolah (PBS) Sains 2013 : Pengerusi

meminta guru menyimpan semua fail, buku, evidens yang
berkaitan PBS Sains di dalam makmal masing-masing bagi
memudahkan urusan pengurusan dokumen. Namun begitu, fail
Perkembangan Murid hendaklah sentiasa dikemaskini.

4.1.4

Pengerusi memaklumkan bahawa peperiksaan bagi tingkatan satu

dan dua akan diadakan untuk Penilaian Akhir Tahun.
Tindakan: Semua guru tingkatan 1 dan 2

4.1.5

Pengerusi menyarankan agar semua guru mengusahakan untuk

menyediakan instrumen PBS dengan kaualiti yang terbaik dan
tidak terlalu bergantung kepada buku yang berada di pasaran.
Tindakan: Semua guru tingkatan 1 dan 2

4.1.6

Pengerusi menegaskan agar setiap eksperimen yang terdapat di

dalam sukatan pelajaran hendaklah dilakukan samada secara
individu, berkumpulan ataupun demonstrasi bagi memberi
pengukuhan kepada kemahiran hands on kepada murid-murid
Tindakan: Semua guru tingkatan 1 dan 2

4.1.7

Pengerusi mencadangkan agar aktiviti kajian lapangan seperti

lawatan ke Taman Botani dijalankan bagi pelajar tingkatan 1 dan
2.

4.1.8

Pn Farah Asnida mencadangkan prestasi murid sentiasa

dikemaskini di dalam sistem dan juga di dalam Fail Perkembangan
MURID bagi memudahkan pelaporan dilakukan apabila
dikehendaki nanti.
Tindakan: Semua guru tingkatan 1 dan 2

4.2 Program kecemerlangan PMR: Pengerusi menjelaskan persediaan

dalam menghadapi peperiksaan percubaan PMR
berprestasi rendah bagi murid tingkatan 3 telah

dan senarai murid

dikenalpasti dan

dimaklumkan kepada setiap ahli panitia agar tindakan pemulihan dapat

dijalankan sekerapl mungkin
Tindakan: Semua guru tingkatan 3
4.2.1

Pengerusi memaklumkan kelas tambahan petang telah berjalan

dan pelajar didapati masih belum bersedia untuk menghadapi
peperiksaan percubaan PMR.

4.2.2

Pengerusi juga memaklumkan kelas I SEE U pada hari Sabtu pagi

dan juga Selasa malam telahpun bermula dan dikendalikan oleh
guru Sains masing-masing.
Tindakan : semua guru tingkatan 3

Hak Cipta Terpelihara Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya

1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
x

1PK11 Pengurusan Mesyuarat

HAL-HAL LAIN
Tiada

PENUTUP
Pengerusi mengucapkan terimakasih di atas pandangan dan kerjasama yang diberikan
sepanjang tempoh mesyuarat dijalankan. Pengerusi juga berharap agar komitmen yang
ditunjukkan selama ini dapat diteruskan dan berharap agar kecemerlangan panitia
dapat
dikekalkan. Mesyuarat ditangguhkan dengan membaca tasbih kifarah dan surah Al-Asr.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.00 petang.

Disediakan oleh,
..........................................
(FARAH ASNIDA BT CHE SHARIFF )
MUHD ZIN)
Setiausaha
Tarikh : 15.5.2013

Disemak Oleh,
.....................................
(PN. HJH SITI RADZIAH BT
Pengerusi
Tarikh : 15.5.2013

Hak Cipta Terpelihara Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya

1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
x