Professional Documents
Culture Documents
Diajukan Oleh :
Adi Guntoro
1112091000108
HALAMAN PENGESAHAN
Mengetahui,
Dosen Pembimbing
(..)
( Nurhayati, Ph.D )
NIP :
19690316199932002
NIP.
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN........................................................................................ 1
DAFTAR ISI............................................................................................................. 2
1.
Latar Belakang..................................................................................................... 3
2.
Rumusan Masalah................................................................................................. 4
3.
Batasan Masalah................................................................................................... 4
4.
Tujuan Penelitian.................................................................................................. 4
5.
Manfaat Penelitian................................................................................................ 5
6.
7.
8.
9.
1. Latar Belakang
Teknologi informasi sangat diperlukan untuk menunjang kinerja pekerjaan, mulai dari
bidang pendidikan, hingga layanan bisnis yang menghasilkan uang yang cukup banyak.
Selain perusahaan komersial yang memakai teknologi informasi, pihak kementerian pun juga
perlu memakai teknologi informasi untuk menunjang kinerja pegawai negeri sipil yang
bekerja di sebuah departemen kementerian.
Kementerian hukum dan hak asasi manusia atau disingkat Kemenkunham merupakan
salah satu bagian dari beberapa kementerian yang perlu memakai teknologi informasi. Ada
beberapa Unit Pelaksanaan Teknis di dalam Kantor Wilayah atau Kanwil, salah satunya
adalah Rupbasan (Rumah Penyimpanan Benda Sitaan Negara) yang diberi kewenangan untuk
menyimpan bendasitaan dan barang rampasan negara untuk menjamin keutuhan barang bukti
tersebut agar tidak berubah baik bentuk, jumlah maupun volumenya demi kepentingan
hukum, seperti yang disebut dalam pasal 44 ayat (1) kitab undang-undang Hukum Acara
Pidana bahwa semua benda sitaan disimpan di Rupbasan, hal tersebut dimaksudkan untuk
menghindari penyalahgunaan terhadap benda sitaan sebagai barang bukti.
Dengan teknologi informasi, tugas-tugas dari rupbasan yang sebelumnya bersifat manual
dapat diubah menjadi terstruktur dalam sistem. Dalam hal ini, terdapat banyak berkas suratsurat terkait dengan benda-benda sitaan. Tidak hanya surat-surat resmi, ada juga surat biasa
mengenai magang mahasiswa hingga surat yang bersifat rahasia yang berkaitan dengan pihak
internal kantor maupun dengan pihak kementerian lain. Banyaknya berkas surat-surat yang
keluar dan surat yang masuk ke rupbasan membuat pencarian berkas yang telah lama
tersimpan menjadi sulit untuk dicari dan pendataan dari berkas-berkas tersebut cukup rumit
sehingga tingkat kehilangan berkas ini kemungkinan besar dapat terjadi.
Berdasarkan latar belakang yang dipaparkan, penulis memutuskan untuk mengambil judul
dalam laporan praktek kerja lapangan (PKL) yaitu Analisis dan Desain Sistem Pengiriman
dan Penerimaan Berkas Surat (Studi Kasus : Kementrian Hukum dan HAM, Kantor
Wilayah VII DKI Jakarta, RUPBASAN kelas I Jak-Bar dan Tangerang) yang
diharapkan dapat membantu memberikan solusi kepada Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia Kantor Wilayah VII DKI Jakarta Rupbasan Kls I Jakarta Barat dalam mengatasi
masalah dari pendataan berkas-berkas surat.
2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang permasalahan yang telah diuraikan diatas maka penulis
mencoba untuk merumuskan masalah yang ada dalam penelitian ini sebagai berikut :
Bagaimana menganalisis dan mendesain sistem pengiriman dan penerimaan berkas surat
yang dapat membantu kepala kantor dan petugas yang bersangkutan dalam menyimpan,
mengolah, dan membuat surat-surat yang keluar dan masuk dalam kantor rupbasan, karena
prosesnya masih secara manual atau belum terkomputerisasi?
3. Batasan Masalah
Berdasarkan rumusan masalah yang telah diuraikan diatas, maka batasan masalah dalam
penelitian ini adalah
1.
2.
Analisa yang dilakukan hanya pada penyimpanan, pengolahan, dan pembuatan berkas
surat.
3.
4. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk dapat di pergunakan sebagai media penyimpanan dan pembuatan berkas surat
dan keluar dari kantor.
2. Mempermudah kepala kantor dan petugas yang bersangkutan
dalam melakukan tugas nya
5. Manfaat Penelitian
Dalam penelitian ini, memberikan manfaat diantaranya :
1. Mengetahui elemen sistem yang berjalan pada perusahaan.
4
Requirement Planning
Workshop Design
Implementation
Alamat
Telp
: (021) - 5539576
Waktu Pelaksanaan
10.
Peserta Kegiatan
:
:
:
:
:
:
:
::
Adi Guntoro
1112091000108
Teknik
SanggiInformatika
Bayu Ardika
Sofware Engineering
1112091000127
Sains
Teknologi
Teknik&Informatika
Universitas
Islam Negeri
Sofware
Engineering
Sains
Jakarta& Teknologi
Universitas
Islam Negeri
aoi.soichiro@gmail.com
Tugas
Email
Tugas
:
:
:
Syarif
Hidayatullah
Syarif
Hidayatullah
11.
Penutup
Demikian
proposal
ini
saya
sampaikan
sebagai
kerangka
acuan
dalam
pelaksanaan praktek kerja lapangan saya di Kementrian Hukum dan HAM, Rupbasan,
Tangerang . Saya mengharapkan permohonan praktek kerja lapangan saya dapat disetujui.
Atas perhatian dan ketersediaan pihak Ketua Prodi Teknologi Informatika saya
mengucapkan terima kasih.
( Nurhayati, Ph.D )