You are on page 1of 9

PROPOSAL

PENGAJUAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Analisis dan Desain Sistem Pengiriman dan Penerimaan Berkas Surat


(Studi Kasus : Kementrian Hukum dan HAM, Kantor Wilayah VII DKI Jakarta,
RUPBASAN kelas I Jak-Bar dan Tangerang

Diajukan Oleh :
Adi Guntoro
1112091000108

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH
JAKARTA

HALAMAN PENGESAHAN

PROPOSAL PENGAJUAN PRAKTEK KULIAH LAPANGAN

Analisis dan Desain Sistem Pengiriman dan Penerimaan Berkas Surat


(Studi Kasus : Kementrian Hukum dan HAM, Kantor Wilayah VII DKI Jakarta,
RUPBASAN kelas I Jak-Bar dan Tangerang
Sebagai salah satu syarat untuk melaksanakan
Praktek Kerja Lapangan
Oleh:

Nama: Adi Guntoro


NIM: 1112091000108

Jakarta, Desember 2014


Menyetujui,

Mengetahui,

Dosen Pembimbing

Ketua Prodi Teknik Informatika

(..)

( Nurhayati, Ph.D )

NIP :
19690316199932002

NIP.

DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN........................................................................................ 1
DAFTAR ISI............................................................................................................. 2
1.

Latar Belakang..................................................................................................... 3

2.

Rumusan Masalah................................................................................................. 4

3.

Batasan Masalah................................................................................................... 4

4.

Tujuan Penelitian.................................................................................................. 4

5.

Manfaat Penelitian................................................................................................ 5

6.

Manfaat Bagi Peneliti............................................................................................ 5

7.

Metode Pengumpulan Data............................................................................. 6

8.

Metode Pengembangan Sistem.................................................................................6

9.

Waktu dan Tempat Pelaksanaan......................................................................7

10. Peserta Kegiatan............................................................................................ 7


11. Penutup......................................................................................................... 8

1. Latar Belakang
Teknologi informasi sangat diperlukan untuk menunjang kinerja pekerjaan, mulai dari
bidang pendidikan, hingga layanan bisnis yang menghasilkan uang yang cukup banyak.
Selain perusahaan komersial yang memakai teknologi informasi, pihak kementerian pun juga
perlu memakai teknologi informasi untuk menunjang kinerja pegawai negeri sipil yang
bekerja di sebuah departemen kementerian.
Kementerian hukum dan hak asasi manusia atau disingkat Kemenkunham merupakan
salah satu bagian dari beberapa kementerian yang perlu memakai teknologi informasi. Ada
beberapa Unit Pelaksanaan Teknis di dalam Kantor Wilayah atau Kanwil, salah satunya
adalah Rupbasan (Rumah Penyimpanan Benda Sitaan Negara) yang diberi kewenangan untuk
menyimpan bendasitaan dan barang rampasan negara untuk menjamin keutuhan barang bukti
tersebut agar tidak berubah baik bentuk, jumlah maupun volumenya demi kepentingan
hukum, seperti yang disebut dalam pasal 44 ayat (1) kitab undang-undang Hukum Acara
Pidana bahwa semua benda sitaan disimpan di Rupbasan, hal tersebut dimaksudkan untuk
menghindari penyalahgunaan terhadap benda sitaan sebagai barang bukti.
Dengan teknologi informasi, tugas-tugas dari rupbasan yang sebelumnya bersifat manual
dapat diubah menjadi terstruktur dalam sistem. Dalam hal ini, terdapat banyak berkas suratsurat terkait dengan benda-benda sitaan. Tidak hanya surat-surat resmi, ada juga surat biasa
mengenai magang mahasiswa hingga surat yang bersifat rahasia yang berkaitan dengan pihak
internal kantor maupun dengan pihak kementerian lain. Banyaknya berkas surat-surat yang
keluar dan surat yang masuk ke rupbasan membuat pencarian berkas yang telah lama
tersimpan menjadi sulit untuk dicari dan pendataan dari berkas-berkas tersebut cukup rumit
sehingga tingkat kehilangan berkas ini kemungkinan besar dapat terjadi.
Berdasarkan latar belakang yang dipaparkan, penulis memutuskan untuk mengambil judul
dalam laporan praktek kerja lapangan (PKL) yaitu Analisis dan Desain Sistem Pengiriman
dan Penerimaan Berkas Surat (Studi Kasus : Kementrian Hukum dan HAM, Kantor
Wilayah VII DKI Jakarta, RUPBASAN kelas I Jak-Bar dan Tangerang) yang
diharapkan dapat membantu memberikan solusi kepada Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia Kantor Wilayah VII DKI Jakarta Rupbasan Kls I Jakarta Barat dalam mengatasi
masalah dari pendataan berkas-berkas surat.

2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang permasalahan yang telah diuraikan diatas maka penulis
mencoba untuk merumuskan masalah yang ada dalam penelitian ini sebagai berikut :
Bagaimana menganalisis dan mendesain sistem pengiriman dan penerimaan berkas surat
yang dapat membantu kepala kantor dan petugas yang bersangkutan dalam menyimpan,
mengolah, dan membuat surat-surat yang keluar dan masuk dalam kantor rupbasan, karena
prosesnya masih secara manual atau belum terkomputerisasi?
3. Batasan Masalah
Berdasarkan rumusan masalah yang telah diuraikan diatas, maka batasan masalah dalam
penelitian ini adalah
1.

Hanya membahas tentang proses penyimpanan, pengolahan, dan pembuatan berkas


surat.

2.

Analisa yang dilakukan hanya pada penyimpanan, pengolahan, dan pembuatan berkas
surat.

3.

Metode pengembangan sistem mengunakan metode Rapid Application Development


(RAD) dan tahap perancangan digunakan metode UML (Unified Modelling
language). Dan hanya sebatas pada tahap mendesain aplikasi.

4. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk dapat di pergunakan sebagai media penyimpanan dan pembuatan berkas surat
dan keluar dari kantor.
2. Mempermudah kepala kantor dan petugas yang bersangkutan
dalam melakukan tugas nya

5. Manfaat Penelitian
Dalam penelitian ini, memberikan manfaat diantaranya :
1. Mengetahui elemen sistem yang berjalan pada perusahaan.
4

2. Memudahkan karyawan dalam melakukan pengolahan berkas surat yang hadir.


3. Memberikan saran dan perbaikan jika ditemukan masalah pada sistem.
4. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa dalam rangka menerapkan atau
membandingkan teori dan pengetahuan yang telah diterima dibangku kuliah.
6. Manfaat Bagi Peneliti
Manfaat yang didapat dalam melakukan PKL adalah:
6.1 Bagi Mahasiswa
1. Menerapkan ilmu yang diperoleh selama kuliah dan membandingkan teori dengan
masalah sebenarnya.
2. Memahami tentang pengolahan berkas surat yang ada pada kantor rupbasan.
3. Mengetahui kondisi yang sebenarnya dalam dunia kerja.
4. Memberikan gambaran umum perusahaan yang diperlukan mahasiswa untuk
memasuki dunia kerja.
6.2 Bagi Perusahaan
1. Memudahkan pengolahan dan penyimpanan berkas surat yang hadir.
2. Dengan kecepatan dalam kinerja pengolahan dan penyimpanan berkas surat
tersebut, waktu yang digunakan akan lebih efektif dan efisien.
3. meningkatkan kinerja perusahaan.
6.3 Bagi Universitas
1. Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menguasai dan menerapkan ilmu yang
didapat dibangku kuliah dan sebagai bahan evaluasi.
2. Memberikan gambaran tentang kesiapan mahasiswa dalam menghadapi dunia
kerja yang sebenarnya.
7. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang dilakukan adalah dengan cara melakukan studi lapangan
antara lain :
1. Observasi

Melakukan pengamatan secara langsung kegiatan apa saja yang dilakukan di


Kementrian Hukum dan HAM, yang berkaitan dengan pengolahan berkas surat
2. Wawancara
Melakukan tanya jawab kepada kepala kantor Kementrian Hukum dan HAM, bagian
Tata Usaha, dan petugas yang berkaitan dengan pengolahan berkas surat
3. Studi Pustaka
Menghimpun informasi dari buku-buku referensi penelitian sehingga penulis
mendapatkan banyak informasi
8. Metode Pengembangan Sistem
Pada perancangan system informasi ini, penulis menggunakan metode pengembangan
sistem Rapid Application Development (RAD) dengan Unified Modelling Language (UML)
diagram untuk memperlihatkan aliran proses dan data pada sistem yang akan dirancang.
Menurut Kendall tahapan utama dari metode RAD terdiri dari tiga fase yaitu (Kendall
dan Kendall, 2008):
1

Requirement Planning

Workshop Design

Implementation

9. Waktu dan Tempat Pelaksanaan


Pelaksanaan PKL akan dilaksanakan pada :
Nama Instansi

: Kementrian Hukum dan HAM

Alamat

: JL. TMP Taruna No.41 Tangerang

Telp

: (021) - 5539576

Waktu Pelaksanaan

: 29 September 2014 - 30 Oktober 2014

10.

Peserta Kegiatan

Praktik kerja lapangan ini dilakukan secara berkelompok, yaitu 2 orang.


Adapun
nama-nama peserta sebagai berikut, yaitu :
Nama
NIM
Jurusan
Nama
Konsentrasi
NIM
Fakultas
Jurusan
Universitas
Konsentrasi
Fakultas
Universitas
Email

:
:
:
:
:
:
:
::

Adi Guntoro
1112091000108
Teknik
SanggiInformatika
Bayu Ardika
Sofware Engineering
1112091000127
Sains
Teknologi
Teknik&Informatika
Universitas
Islam Negeri
Sofware
Engineering
Sains
Jakarta& Teknologi
Universitas
Islam Negeri
aoi.soichiro@gmail.com

Tugas
Email
Tugas

:
:
:

Analisis desain sistem dan antarmuka pada sistem aplikasi


Jakarta
apadahlu@gmail.com
pengiriman dan penerimaan berkas surat
Perancangan sistem dan implementasi pada sistem aplikasi

Syarif

Hidayatullah

Syarif

Hidayatullah

pengiriman dan penerimaan berkas surat

11.

Penutup
Demikian

proposal

ini

saya

sampaikan

sebagai

kerangka

acuan

dalam

pelaksanaan praktek kerja lapangan saya di Kementrian Hukum dan HAM, Rupbasan,
Tangerang . Saya mengharapkan permohonan praktek kerja lapangan saya dapat disetujui.
Atas perhatian dan ketersediaan pihak Ketua Prodi Teknologi Informatika saya
mengucapkan terima kasih.

Jakarta, Desember 2014


Ketua Prodi Teknologi Informatika

( Nurhayati, Ph.D )

You might also like