Fazele si procesele proiectului

Toate proiectele, indiferent de domeniu, parcurg un ciclu de viata similar, trecnd prin
mai multe etape/faze, n cadrul carora se desfasoara mai multe procese. Derularea proiectelor
prin aceste structuri bine delimitate reduce gradul de nesiguranta, creste controlul modului de
desfasurare a proiectului si permite luarea deciziilor dupa fiecare faza.
n fiecare etapa se urmareste obtinerea unor rezultate clare (deliverables) intermediare
sau finale: specificarea cerintelor pentru un produs, realizarea unui prototip, a unei baze de date
etc. Aceste rezultate vor fi analizate la sfrsitul etapei, prin compararea cu rezultatele propuse a
se obtine si se va determina continuarea sau terminarea proiectului.
Faza cuprinde activitatile n urma carora vom obtine rezultatele scontate
Proces o serie de actiuni ntreprinse pentru a obtine anumite rezultate
1. Fazele unui proiect
Fazele unui proiect sunt asadar:
- conceperea proiectului
- planificarea proiectului
- implementarea proiectului
- evaluarea/controlul si revizuirea proiectului
Etapele de planificare, executie si control fac parte din ciclul de viata al proiectului, sunt
interdependente si succesive.
Fazele/procesele unui proiect
1. n faza de concepere a proiectului, managerul, membrii echipei de proiect si detinatorii de
interese sau afectati de proiect (stakeholderii) se ntlnesc pentru a confirma faptul ca realizarea
unui astfel de proiect va rezolva o problema existenta, care a fost identificata, punnd bazele
procesului de planificare.
Activitatile care trebuie efectuate n aceasta prima faza vor include urmatoarele:
identificarea problemei
analiza problemei
identificarea solutiilor posibile
selectarea celei mai bune solutii
definirea scopului si a obiectivelor proiectului
definirea intereselor stakeholderi-lor
alegerea membrilor initiali care vor face parte din echipa de proiect
o analiza preliminara cost/beneficiu
O prima etapa a ciclului de viata al unui proiect o reprezinta analizarea potentialelor
probleme ce pot apare, cauzele acestora, ncercarea de integrare a acestora n context si
ajungerea la consens. Listarea problemelor ce pot afecta proiectul este esentiala pentru
analizarea relatiilor de la cauza la efect.

Procesul de solutionare a problemei arta de a ajunge de la situatia existenta la situatia

dorita printr-o serie de activitati.
PROBLEMELE sunt acele lucruri/situatii care mpiedica autoritatea locala sau
comunitatea sa ajunga din locul unde se afla n locul unde doresc sa se afle.
Analiza potentialelor probleme trebuie sa includa raspunsul la o serie de ntrebari:
CARE este problema pe care trebuie sa o solutionam?
DE CE este o problema? (cauza)
DE CE trebuie solutionata problema?
UNDE si CND se manifesta problema?
A CUI problema este?
PE CINE afecteaza problema?
DE CT TIMP este o problema?
CE SE VA ntmpla daca nu se solutioneaza? (efecte)
Daca n urma analizei sunt identificate mai multe probleme, acestea trebuie prioritizate.
Alegerea problemei prioritare se va face lucrnd n echipa, pe baza unor criterii de prioritizare:
urgenta, fezabilitatea, importanta, controlul, angajamentul (dorinta de implicare).
Urgenta necesitatea abordarii problemei n scopul evitarii unei crize
Importanta potential impact pentru organizatie sau comunitate
Fezabilitate capacitatea de realizare cu resurse existente sau disponibile
Control competenta de solutionare
Angajament dorinta de implicare n solutionarea problemei
Fiecarui criteriu i se va acorda o pondere de la 1 la 5 (5 extrem de important, 4 foarte
important, 3 important, 2 putin important, 1 neimportant)