IPPKS/0109

*SILA ISI DALAM HURUF BESAR

JABATAN PELAJARAN PERAK

INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH

NILAI
3
4

A Latar Belakang
1 Sekolah
2 Status

BANDARAYA
BANDAR
LUAR
BANDAR
PENDALAMAN

3 Kategori
4 Daerah / Gabungan
5 Gred Sekolah

A
B

6 No. Telefon
7 No. Faks
8 Nama GPK Kokurikulum
9 Tahun Dilantik sebagai GPK Kokurikulum

SMK
SBP
SABK
VOTEK(MEN)

10 Jumlah Guru
a.

Lelaki

b.

Perempuan

SK
SJKC
SJKT
SABK (REN)

11 Jumlah Pelajar
a.

Lelaki

b.

Perempuan

PEND. KHAS

Panduan Mengisi Borang Memantau

Borang ini hendaklah diisi dengan menanda

1 di ruang nilai berpandukan kepada kod berikut.

1 =

Tiada (0%)

2 =

Tidak Lengkap (1% - 24%)

3 =

Kemaskini (25% - 49%)

4 =

Kemaskini dan Menarik (50% - 74%)

5 =

Kemaskini, Menarik dan Sistematik (75% - 100%)

NAMA PEMANTAU
JAWATAN
JPN/PPD
TARIKH

Unit Kokurikulum, JPN Perak

Muka surat 1 dari 11

IPPKS/0109

*SILA ISI DALAM HURUF BESAR

JABATAN PELAJARAN PERAK

INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH

NILAI
3
4

NAMA PENGETUA/GURU BESAR

1 PENGURUSAN KOKURIKULUM
1.1 Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
1.1.1
Carta Organisasi
1.1.2
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
1.1.3
Minit Mesyuarat
1.1.4
Takwim
1.1.5
Blue Print/ / Perancangan 5 tahun
1.1.6
Laporan
Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 1.1
Jumlah Skor Aspek 1.1
1.2 Fail Penyelaras Kelab / Persatuan
1.2.1
Carta Organisasi
1.2.2
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
1.2.3
Minit Mesyuarat
Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 1.2
Jumlah Skor Aspek 1.2
1.3 Fail Penyelaras Pasukan Pakaian Seragam
1.3.1
Carta Organisasi
1.3.2
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
1.3.3
Minit Mesyuarat
Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 1.3
Jumlah Skor Aspek 1.3
1.4 Fail Penyelaras Kelab Sukan
1.4.1
Carta Organisasi
1.4.2
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
1.4.3
Minit Mesyuarat
Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 1.4
Jumlah Skor Aspek 1.4
1.5 Fail Pekeliling Ikhtisas
1.5.1
Pekeliling Ikhtisas 1/1995
1.5.2
Pekeliling 4/1995
1.5.3
Pekeliling Ikhtisas 24/1998
1.5.4
Pekeliling Ikhtisas 9/2000
1.5.5
Pekeliling Ikhtisas 17/2000 (Kelab Rukun Negara)
1.5.6
Pekeliling Ikhtisas 20/2000
Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 1.5
Jumlah Skor Aspek 1.5
1.6 Pekeliling Semasa
1.6.1
Pekeliling Ikhtisas 17/2000
Unit Kokurikulum, JPN Perak

Muka surat 2 dari 11

IPPKS/0109

*SILA ISI DALAM HURUF BESAR

JABATAN PELAJARAN PERAK

INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH

1
1.6.2
1.6.3

NILAI
3
4

Pekeliling Ikhtisas 18/2000

Lain-lain Pekeliling Ikhtisas
Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 1.6
Jumlah Skor Aspek 1.6

1.7 Sekolah Menyediakan Sijil

1.7.1
Sijil Penyertaan / Keahlian
1.7.2
Sijil Pencapaian
1.7.3
Sijil Penghargaan
Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 1.7
Jumlah Skor Aspek 1.7

2 DOKUMENTASI (BUKU FAIL)

2.1 Pasukan Badan Beruniform
2.1.1
Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Badan Beruniform
a
Draf Perlembagaan
b
Draf aktiviti utama
c
Senarai Jawatankuasa Penaja
2.1.2
Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar
2.1.3
Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat.
2.1.4
Minit Mesyuarat Agung penubuhan
2.1.5
Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar
2.1.6
Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar
2.1.7
Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar
2.1.8
Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar
2.1.9
Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin
2.1.10 Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian
2.1.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar
2.1.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan
2.1.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan
2.1.14 Surat kelulusan ahli gabungan daripada Pengetua/Guru Besar
2.1.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada badan induk
2.1.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada badan induk
2.1.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan
2.1.18 Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada
a
Kementerian Pelajaran Malaysia
b
Jabatan Pelajaran Negeri
c
Pejabat Pelajaran daerah
d
Sekolah
2.1.19 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli
2.1.20 Laporan setiap aktiviti
2.1.21 Laporan tahunan
2.1.22 Daftar penilaian bagi setiap ahli
2.1.23 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan Guru Pemimpin
2.1.24 Stok dan inventori
Unit Kokurikulum, JPN Perak

Muka surat 3 dari 11

IPPKS/0109

*SILA ISI DALAM HURUF BESAR

JABATAN PELAJARAN PERAK

INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH

1
2.1.25

NILAI
3
4

Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan

Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 2.1
Jumlah Skor Aspek 2.1

3 DOKUMENTASI (BUKU FAIL)

3.1 Kelab dan Persatuan
3.1.1
Surat Permohonan menubuhkan Kelab dan Persatuan
a
Draf Perlembagaan
b
Draf aktiviti utama
c
Senarai Jawatankuasa Penaja
3.1.2
Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar
3.1.3
Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat.
3.1.4
Minit Mesyuarat Agung penubuhan
3.1.5
Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar
3.1.6
Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar
3.1.7
Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar
3.1.8
Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar
3.1.9
Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin
3.1.10 Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian
3.1.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar
3.1.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan
3.1.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan
3.1.14 Surat kelulusan ahli gabungan daripada Pengetua/Guru Besar
3.1.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada badan induk
3.1.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada badan induk
3.1.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan
3.1.18 Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada
a
Kementerian Pelajaran Malaysia
b
Jabatan Pelajaran Negeri
c
Pejabat Pelajaran daerah
d
Sekolah
3.1.19 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli
3.1.20 Laporan setiap aktiviti
3.1.21 Laporan tahunan
3.1.22 Daftar penilaian bagi setiap ahli
3.1.23 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan Guru Pemimpin
3.1.24 Stok dan inventori
3.1.25 Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan
Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 3.1
Jumlah Skor Aspek 3.1
4 DOKUMENTASI (BUKU FAIL)
4.1 Kelab Sukan danPermainan
4.1.1
Surat Permohonan menubuhkan Kelab Sukan dan Permainan
Unit Kokurikulum, JPN Perak

Muka surat 4 dari 11

IPPKS/0109

*SILA ISI DALAM HURUF BESAR

JABATAN PELAJARAN PERAK

INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH

4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.1.5
4.1.6
4.1.7
4.1.8
4.1.9
4.1.10
4.1.11
4.1.12
4.1.13
4.1.14
4.1.15
4.1.16
4.1.17
4.1.18

4.1.19
4.1.20
4.1.21
4.1.22
4.1.23
4.1.24
4.1.25

NILAI
3
4

a
Draf Perlembagaan
b
Draf aktiviti utama
c
Senarai Jawatankuasa Penaja
Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar
Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat.
Minit Mesyuarat Agung penubuhan
Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar
Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar
Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar
Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar
Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin
Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian
Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar
Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan
Surat kelulusan ahli gabungan daripada Pengetua/Guru Besar
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada badan induk
Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada badan induk
Minit-minit mesyuarat yang diadakan
Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada
a
Kementerian Pelajaran Malaysia
b
Jabatan Pelajaran Negeri
c
Pejabat Pelajaran daerah
d
Sekolah
Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli
Laporan setiap aktiviti
Laporan tahunan
Daftar penilaian bagi setiap ahli
Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan Guru Pemimpin
Stok dan inventori
Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan
Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 4.1
Jumlah Skor Aspek 4.1

5 AKTIVITI YANG DIJALANKAN DI PERINGKAT SEKOLAH

5.1 Hari Kokurikulum/Pesta Kokurikulum
5.2 Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah
5.3 Jogathon/Walkathon Sekolah
5.4 Hari Terbuka
5.5 Pertandingan Permainan antara Rumah Sukan
5.6 Pertandingan peringkat Kelab/Persatuan
5.7 Pertandingan Kawad
5.8 Sukan Tara
5.9 Merentas Desa
5.10 Hari Kantin
5.11 Perkhemahan
Unit Kokurikulum, JPN Perak

Muka surat 5 dari 11

IPPKS/0109

*SILA ISI DALAM HURUF BESAR

JABATAN PELAJARAN PERAK

INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH

NILAI
3
4

Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 5

Jumlah Skor Aspek 5

6 PENYERTAAN AKTIVITI
6.1 Pasukan Badan Beruniform
6.1.1
Aktiviti Peringkat Daerah
6.1.2
Aktiviti Peringkat Negeri
6.1.3
Aktiviti Peringkat Kebangsaan
6.1.4
Aktiviti Peringkat Antarabangsa
Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 6.1
Jumlah Skor Aspek 6.1
6.2 Kelab/Persatuan
6.2.1
Aktiviti Peringkat Daerah
6.2.2
Aktiviti Peringkat Negeri
6.2.3
Aktiviti Peringkat Kebangsaan
6.2.4
Aktiviti Peringkat Antarabangsa
Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 6.2
Jumlah Skor Aspek 6.2
6.3 Kelab Sukan/Permainan
6.3.1
Aktiviti Peringkat Daerah
6.3.2
Aktiviti Peringkat Negeri
6.3.3
Aktiviti Peringkat Kebangsaan
6.3.4
Aktiviti Peringkat Antarabangsa
Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 6.3
Jumlah Skor Aspek 6.3
7 PENILAIAN KOKURIKULUM
7.1 Borang Penilaian Kokurikulum
7.2 Analisis
7.3 Buku Kehadiran Kokurikulum
7.4 Sijil
Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 7
Jumlah Skor Aspek 7
8 SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)
8.1 Maklumat dilengkapkan
8.2 Dihantar ke PPD/JPN
Unit Kokurikulum, JPN Perak

Muka surat 6 dari 11

IPPKS/0109

*SILA ISI DALAM HURUF BESAR

JABATAN PELAJARAN PERAK

INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH

NILAI
3
4

Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 8

Jumlah Skor Aspek 8
9 PENGURUSAN PERALATAN DAN LOGISTIK
9.1 Peralatan disimpan di tempat yang selamat
9.2 Buku stok diselenggara dengan sempurna
Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 9
Jumlah Skor Aspek 9

10 PAPAN KENYATAAN KOKURIKULUM

10.1 Ada/Sempurna/Mencukupi
10.2 Tempat diletakkan
10.3 Maklumat dipaparkan
Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 10
Jumlah Skor Aspek 10

11 PERUNTUKAN KOKURIKULUM
11.1 Agihan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1)
11.2 Perbelanjaan menyeluruh
11.3 Prosedur kewangan dipatuhi
11.4 Rekod/Buku Vot diselenggara dengan betul
11.5 Pelaporan disediakan
Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 11
Jumlah Skor Aspek 11
12 PEMANTAUAN AKTIVITI
12.1 Pengurusan Aktiviti
12.1.1 Menepati masa perjumpaan
12.1.2 Kemudahan tepat untuk menjalankan aktiviti
12.1.3 Penyediaan jadual aktiviti
12.1.4 Kemudahan peralatan untuk menjalankan aktiviti
Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 12.1
Jumlah Skor Aspek 12.1
12.2 Pelaksanaan Aktiviti
12.2.1 Guru memberi taklimat aktiviti
12.2.2 Guru memakai uniform/berpakaian aktiviti
12.2.3 Penglibatan Guru Pemimpin/Penasihat membantu murid
12.2.4 Guru menandatangani buku kehadiran murid
12.2.5 Pengetua/Guru Besar memantau aktiviti yang dilaksanakan
12.2.6 Penerapan semangat patriotisme
12.2.7 Peneraan nilai-nilai murni
Unit Kokurikulum, JPN Perak

Muka surat 7 dari 11

IPPKS/0109

*SILA ISI DALAM HURUF BESAR

JABATAN PELAJARAN PERAK

INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH

1
12.2.8
12.2.9
12.2.10
12.2.11
12.2.12

NILAI
3
4

Kawalan murid oleh guru

Murid mematuhi arahan
Murid memakai uniform/pakaian aktiviti
Penggunaan bahan/alat semasa menjalankan aktiviti
Berlaku integrasi kaum
Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 12.2
Jumlah Skor Aspek 12.2

13 BANTUAN PAKAIAN SERAGAM

13.1 Fail BPS
13.1.1 Pekeliling Kewangan 4/2008
13.1.2 Garis Panduan BPS
13.1.3 Surat Perlantikan Panel Pemilihan BPS Sekolah
13.1.4 Minit Mesyuarat Panel Pemilihan BPS
13.1.5 Borang BPS1
13.1.6 Borang BPS/KK01
13.1.7 Salinan peruntukan dari JPN
13.1.8 Senarai murid yang diluluskan
13.1.9 Pemilihan Pembekal
13.1.10 Penerimaan Bekalan
13.1.11 Agihan bekalan/Akuan Penerimaan
13.1.12 Analisis
Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 13
Jumlah Skor Aspek 13

Unit Kokurikulum, JPN Perak

Muka surat 8 dari 11

IPPKS/0109

*SILA ISI DALAM HURUF BESAR

JABATAN PELAJARAN PERAK

INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH

NILAI
3
4

RUMUSAN PENCERAPAN SEKOLAH

Bil

Aspek

Skor Penuh

Skor
Sekolah

Peratus

Taraf Aspek

1 Pengurusan Kokurikulum
2 Dokumentasi (Pasukan Badan Beruniform)
3 Dokumentasi (Kelab/Persatuan)
4 Dokumentasi (Kelab Sukan/Permainan)
5 Aktiviti yang dijalankan di peringkat sekolah
6 Penyertaan aktiviti
7 Penilaian Kokurikulum
8 Sistem Maklumat Murid (SMM)
9 Pengurusan Perlalatan dan Logistik
10 Papan Kenyataan Kokurikulum
11 Peruntukan Kokurikulum
12 Pemantauan Aktiviti
13 Bantuan Pakaian Seragam (BPS)

JUMLAH KESELURUHAN SKOR DAN TARAF PENGURUSAN

KOKURIKULUM SEKOLAH

Unit Kokurikulum, JPN Perak

Muka surat 9 dari 11

IPPKS/0209

JABATAN PELAJARAN PERAK

KOMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH
1

Sekolah

Status

Kategori

Daerah / Gabungan

Gred Sekolah

NAMA PEMANTAU

JAWATAN

JPN/PPD

TARIKH

12/30/1899

KOMEN PEMANTAU

Unit Kokurikulum, JPN Perak

Muka Surat 10 Dari 11

IPPKS/0209

JABATAN PELAJARAN PERAK

KOMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH
1

Sekolah

Status

Kategori

Daerah / Gabungan

Gred Sekolah

NAMA PEMANTAU

JAWATAN

JPN/PPD

TARIKH

12/30/1899

KOMEN PEMANTAU

Unit Kokurikulum, JPN Perak

Muka Surat 11 Dari 11