Servigo Publico Federal UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL PORTARIA N° 8452de 14 NOV 201k DispSe sobre 0 Regulamento de Circulago de Colegdes no Sistema de Bibliotecas da UFRGS, ¢ dé outras providéncias. 0 Pré-Reitor de Coordenagdo Académica da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, no uso de suas atribuigdes que Ihe foram conferidas pela Portaria n° 2342 de 29 de setembro de 2004 ¢ considerando a proposta apresentada pela Dirego da Biblioteca Central, RESOLVE aprovar 0 seguinte REGULAMENTO DE CIRCULAGAO DE COLECOES NO SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS. I-DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS Sistema de Bibliotecas da UFRGS (SBU) € integrado pela Biblioteca Central, 6rgdio coordenador, ¢ bibliotecas setoriais que oferecem servigos de informago e documentago & comunidade universitaria. Este Regulamento fixa normas e procedimentos para 0 servigo de circulagao das colegdes pertencentes as bibliotecas que compoem 0 SBU. 1- DOS USUARIOS Art. 1 As seguintes categorias de usudrios estardo habilitadas a utilizar o servigo de empréstimo domiciliar no SBU, desde que o usuario esteja ativo no Banco Pessoa da UFRGS: /Servigo Piiblico Federal UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL 1 - corpo docente; 11- corpo discente; III - corpo técnico-administrativo; IV - colaborador convidado. ‘Art 2° A categoria de usuario servidor aposentado da UFRGS, inativo no Banco Pessoa da UFRGS, estar habilitada a utilizar o servigo de empréstimo domiciliar no SBU. ‘Art. 3° As seguintes categorias de usuarios que nfo possuem cadastro no Banco Pessoa da UFRGS estario habilitadas a utilizar o servigo de empréstimo domiciliar no SBU: 1 funciondrios do Hospital de Clinicas de Porto Alegre (HCPA); II - funcionérios de instituigdes reconhecidas ¢ credenciadas que venham a firmar convénio com alguma Unidade/Orgio da UFRGS que contenha cldusula referente ao uso da biblioteca; 111 - outros usudrios de vinculo tempordtio definidos pela UFRGS. Pardgrafo Ginico. Os usuarios relacionados no Art. 3° deverdo ser cadastrados, pela biblioteca setorial, no banco de dados dos usuérios do Sistema de Automacdo de Bibliotecas (SABI) mediante: a) apresentagéio de documento que comprove sua incluso em uma das categorias definidas no Art. 3% b) apresentagdo de documento de identidade; c) fornecimento de informagSes cadastrais; 4) apresentagdio de comprovante de residéncia emitido nos diltimos 90 Art, 4° A renovagao do cadastro de usustios relacionados no Art. 3° dar-se-a semestralmente, mediante apresentagio de documento comprobatério de manutenc&o do vinculo com a UFRGS ou HCPA.Servico Pablico Federal UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL [Art 5° Usuarios no cadastrados no Banco Pessoa da UFRGS descritos nos incisos Le Il do Art, 3° deverdo apresentar identidade funcional ¢ os descritos no inciso I11 deste artigo, documento de identidade oficialmente reconhecido como tal. ‘Art. 6 Bibliotecas de outras instituigdes locais, nacionais e estrangeiras, poderao ser cadastradas no banco de dados dos usuérios do SABi para utilizar 0 servigo de empréstimo domiciliar no SBU, mediante assinatura do Termo de Compromisso para Empréstimo Entre Bibliotecas. Parigrafo Gnico. Ficara a critério de cada biblioteca setorial 0 cadastro de bibliotecas de outras instituigdes locais, nacionais e estrangeitas. Art. 7° A categoria de usuarios Bibliotecas SBU, cadastrada pela geréncia do sistema no banco de dados dos usuarios do SABi para uso interno da biblioteca setorial, poderd, em carater excepcional, ser utilizada para empréstimo de documentos entre as bibliotecas do SBU. It - DO EMPRESTIMO DOMICILIAR Art. 8° Usuarios cadastrados no Banco Pessoa da UFRGS deverdo apresentar 0 liar no SBU. cartdo de identificagao para uso do empréstimo domi ‘Art. 9° Serd vedado 0 empréstimo domiciliar a todos os usuérios que nfo se enquadrarem nos Art. 1°, 2, 3° ¢ 6° Art. 10, Ficaré a critério de cada bil teca setorial regular 0 empréstimo de documentos para reprodugo parcial aos usuarios extermos, sem vinculo com a Universidade observado 0 disposto no Art. 46 da Lei n. 9.610 de 19.02.1998.Servigo Publico Federal UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL ‘Art, 11. Nao serd permitido 0 empréstimo de item que for considerado obra rara ou preciosa ‘Art. 12. Ficaré a critério de cada biblioteca setorial definir as colegbes passiveis de empréstimo. ‘Art. 13. Os prazos de empréstimo das colegées serdo estabelecidos pela biblioteca setorial considerando o status do item e a categoria de usu Pardgrafo tinico. Os seguintes status do item sero utilizados para definir os prazos de empréstimo: a) didrio - item emprestado até o final do expediente do dia seguinte ao dia da retirada; ») didrio restrito jem emprestado até o final do expediente do dia seguinte 20 dia Ga retirada, sem permissdo de reserva ¢ renovagao; ¢) tés dias item emprestado por 3 dias a contar do dia seguinte ao dia da retirada; 4) semanal - item emprestado por 7 (Sete) dias a contar do dia seguinte ao dia da retirada; ) regular: 1. item emprestado por 14 (quatorze) dias pata corpo docente; corpo discente de pés-graduago; colaborador convidado; bibliotecas de outras instituigdes locais, nacionais € estrangeiras e bibliotecas do SBU; 2, item emprestado por 7 (sete) dias para corpo discente de graduacao, de educagio infantil, ensino fundamental, médio e profissional; corpo técnico-administrativo; servidor aposentado da UFRGS; funciondrios do HCPA; funciondrios de instituigSes reconhecidas © credenciadas pela UFRGS e outras categorias de usuarios definidas pela UFRGS; 1) consulta local - obra com grande nimero de consultas ¢ nimero de itens insuficiente para a demanda. Prazo maximo de empréstimo de até 3 horas ou para empréstimo noturno/final de semana, sem permissio de reserva e renovago; ) exposigdo - item temporariamente em exposigio. Empréstimo por 1 hora, sem permissfio de reserva e renovagio;Servigo Pablico Federal UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL h) consulta restrita - -m que, por suas caracteristicas fisicas, de contetido ou utilizagio deve ser consultado na biblioteca, sem permisstio de empréstimo reserva; i) outros status do item que venham a ser definidos pela Biblioteca Central. Art. 14. Itens com status Processamento técnico, Encademago, Esgotado, Nao disponivel, Desfazimento e outros que venham a set definidos por necessidade do SBU para restringir a circulagao de documentos, ndo sero passiveis de consulta e/ou empréstimo. ‘Art, 15. Sera de inteira responsabilidade do usudrio 0 controle do prazo de devoluggo de seus empréstimos, que deverd ser feito através de consulta a0 SABi, em qualquer equipamento com acesso a internet. ‘Art. 16. O mimero de itens que poderd ser emprestado a um mesmo usuario seré estabelecido pela biblioteca setorial. ‘Art. 17. Ficaré a critério de cada biblioteca setorial estender os prazos de empréstimo, mediante justificativa, decorrente de atividades téenico-administrativas, docentes ou de pesquisa junto 4 UFRGS. IV - DO EMPRESTIMO ENTRE BIBLIOTECAS ‘Art. 18. © empréstimo entre bibliotecas podera ocorrer com instituigdes locais, nacionais e estrangeiras, conforme a disponibilidade de cada biblioteca setorial ¢ deveré cumprir as seguintes disposigdes: a) 0 prazo de empréstimo seri conforme os prazos citados no Art. 13; ) caberd a biblioteca solicitante apresentar documento requerendo o empréstimo do item; ©) caberé a biblioteca solicitante a renovagdo do material, devolugéo © pagamento de possiveis débitos.Servigo Publico Federal UNIVERSIDADE FEDERAL, DO RIO GRANDE DO SUL ‘Art. 19, O empréstimo entre bibliotecas do SBU ocorrerd em cariter excepcional € ficara sujeito a concordancia das bibliotecas envolvidas e deveré cumprit as seguintes disposigdes: 8) 0 prazo de empréstimo sera conforme os prazos citados no Art. 13; b) cabera biblioteca solicitante do empréstimo a renovagdo do material, devoluedo e pagamento de possiveis débitos. ¥V - DA RENOVAGAO DE EMPRESTIMOS, ‘Art. 20. © empréstimo poderd ser renovado tantas vezes quantas 0 usuirio necessitar, desde que o status do item permita renovacdo, que ndo esteja reservado, que o usudrio nifo esteja com item em atraso, em débito de pagamentos de multas e/ou de reposigfo de itens com 0 SBU, com cadastro expirado ou qualquer outro impedimento. ‘Art. 21. A renovagdo de empréstimos podera ser feita em qualquer biblioteca do SBU ou em qualquer equipamento com acesso a internet. Pardgrafo tnico. Para renovagio dos empréstimos no balcdo da biblioteca o usudrio deverd apresentar 0 cartéo de identificagao ou o item a ser renovado. Art. 22. A renovagio de empréstimos podera ser efetuada diariamente, pela internet, exceto no hordrio de salvamento e atualizagao das tabelas do sistema. Pardgrafo ini previstas no Art. 26 . A renovaglio no efetivada no prazo estard sujeita as penalidades {WOServico Pablico Federal UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL ‘VI -DA RESERVA DE ITENS ‘Art. 23. A reserva de itens deverd ser feita em qualquer equipamento com acesso a internet. ‘Art. 24. A reserva de itens obedecera as seguintes condigdes: | - nfio havera limite de reservas para um mesmo item; 11 no haverd limite de reservas por usudrio; Ill - a validade da reserva serd estabelecida pela biblioteca; TV - um mesmo usuétio néo poderd reservar itens idénticos de uma mesma obra, na ‘mesma biblioteca: \V - nao serd permitida a reserva quando houver item disponivel para empréstimo na biblioteca. Vil - DA DEVOLUCAO DE ITENS Art. 25. A devolugiio de itens devera ser feita na biblioteca setorial onde foi VIII - DAS PENALIDADES: Art. 26. O descumprimento das formalidades e prazos previstos neste regulamento implicerd, obrigatoriamente, nas seguintes penalidades: I~ pagamento de multa pelos usudrios e instituigdes que n&io renovarem ou devolverem os itens nos prazos pre fos neste Regulamento, nos valores vigentes na data da quitagdo do débito, de acordo com as condigdes absixo: a) 0 valor da multa ser4 fixado por portaria especifica emanada pelos Pré-Reitores de Graduaco, Pés-Graduagilo, Pesquisa ¢ Extensio;‘Servico Publico Federal UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. b) a mula deveré ser paga por item emprestado, por dia e/ou hora de atraso, considerados ininterruptamente, conforme prazos estabelecidos no Art. 13; 1c) os casos excepcionais, com apresentago de atestados e/ou ocorréncia policial, sero estudados pela biblioteca; IL - reposigdo a biblioteca de item extraviado/danificado ou indenizacao no valor atual da obra, incluindo despesas de importagiio, quando for o caso, além do pagamento de multa correspondente ao tempo entre o término do prazo de empré 10 € a comunicagdo do extravio, de acordo com as condigdes abaixo: a) em se tratando de obra cuja edigdo esteja esgotada, ¢ facultado & biblioteca setorial o direito de optar entre estabelecer © valor da indenizagdo ou exigir reposigio por obra similar existente no mercado: b) o prazo maximo para reposigao € de sessenta dias, contados a partir da data em que expirou o prazo para devolugzo; c) 08 casos excepcionais, com apresentagao de atestados e/ou ocorréncia policial, nfo isentam 0 usuario da reposigao do item patrimonial extraviado/danificado; d) 0 débito do usuatio poderd ser quitado com a doagdo de obra, caso haja concordéncia da biblioteca setorial, observados os seus critérios de aquisigao/doagao; Ill - mantido o débito de multas ou de devolugio de item, haveré comunicagao a Direcdo da Unidade/Orgio da UFRGS ao qual a biblioteca lesada esta vinculada e & Diregao da Biblioteca Central, a fim de que, em conjunto, tomem as providéneias legais; IV - a0 usuario e/ou instituigao cujo valor do débito seja superior a cinco vezes 0 valor da multa fixada, conforme consta na Alinea a, Inciso I, deste Artigo, ou em débito de reposiggo de item, ficard suspenso o empréstimo pelas bibliotecas do SBU, até a quitacdo do mesmo. Pardgrafo ‘inico. Os usuérios no sero penalizados com pagamentos de taxas durante 0 periodo em que as bibliotecas do SBU suspenderem temporariamente o atendimento.Servigo Pablico Federal UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL ‘Art, 27. As informagoes de débitos de usuarios no SBU serdo de acesso a todos os érgaos da UFRGS, podendo gerar outras implicagdes aos usuarios a serem determinadas pela Administragdo Central da Universidade. IX - DISPOSICOES GERAIS ‘Art, 28. Os casos omissos serdo resolvidos de acordo com orientagao do Diretor da Biblioteca Central. ‘Art. 29. As bibliotecas setoriais seré reservado 0 dircito de, a qualquer momento, requisitar o item emprestado pertencente ao SBU. ‘Art. 30. Aplica-se 0 presente Regulamento a todos os usuarios ¢ instituigSes que tomarem emprestadas itens pertencentes a0 SBU, ‘Art. 31, Das decisées relativas 20 que consta deste Regulamento, caberd recurso, conforme o art. 56 e seguintes da Lei n, 9784, de 29. 01.1999, ao Diretor da Biblioteca Central, ¢ contra ato deste, ao Pré-Reitor de Coordenaco Académica. Art. 32. O presente Regulamento entrara em vigor na data de sua assinatura. Art. 33. Revogar a Portaria 936, de 17 de abril de 2006. [Mera RUI VICENTE OPPERMANN, Pré-Reitor de Coordenacao Académica.