KONSEP DAN

PENGURUSAN PSS
BERKESAN
UNIT PERKHIDMATAN SUMBER PENDIDIKAN
PSPN SABAH

Datang ke PSS untuk apa

?

PERKHIDMATAN
Informasi
Inspirasi
Rekreasi

PSS bukan sekadar

tempat :
PSS juga adalah
PERKHIDMATAN,
KOLEKSI dan
AGEN
PERUBAHAN

KONSEP PSS

Suatu tempat suasana pembelajaran

kendiri yang selesa
Perkhidmatan yang ditawarkan
membolehkan pelanggan mendapat dan
mengamal kemahiran dalam
pembelajaran
Koleksi bahan lengkap dan kemaskini
sejajar dengan perkembangan pendidikan
Agen perubahan dapat memupuk
potensi dan minat pelanggan

DEFINISI PSS

Satu sistem perkhidmatan untuk pihak

sekolah mencapai matlamat kurikulum
Satu punca segala pergerakan dan aktiviti
ke arah melaksanakan kaedah P&P yang
berkesan
Tempat terkumpulnya berbagai jenis alat
dan bahan media dalam bentuk cetak yang
telah diklasifikasikan, diproses, dikatalog
dan disusunatur untuk kemudahkesanan.

OBJEKTIF PSS

Kecemerlangan pendidikan
Penggunaan kemudahan
Pemupukan tabiat belajar
Penghasilan bahan
Perkhidmatan pembelajaran
Kemahiran maklumat

FUNGSI PSS

Agen memperoleh, menghasil,

mengorganisasi dan mengedar bahan dan
maklumat
Pusat bahan yang dapat digunakan
bersama
Pusat perhubungan antara sekolah dan
agensi luar
Memberi panduan untuk mencari, memilih,
menghasil dan menggunakan bahan
mengikut keperluan

sambungan

Menilai dari masa ke semasa bahan dan

alatan terkini
Menilai dan memilih bahan yang berkaitan
dengan kurikulum
Pengembangan kemahiran pembelajaran
kendiri
Penyedia keperluan terkini teknologi
pendidikan
Penyedia perkhidmatan reprografi dan
rakamsalin

ASPEK PENGURUSAN PSS

YANG BERKESAN

Struktur organisasi
Kemudahan fizikal
Perkembangan koleksi
Perkhidmatan
Pentadbiran
Penggunaan

STRUKTUR ORGANISASI

Jawatankuasa Induk PSS

Tentukan polisi, perancangan dan
belanjawan
Hendaklah bermesyuarat sekurangkurangnya 3 kali setahun
Jawatankuasa Kerja PSS
Merancang aktiviti-aktiviti program
media dan cara-cara melaksanakannya

JAWATANKUASA INDUK
PSS
(Sekolah rendah)
PENGERUSI
(Guru Besar)

NAIB PENGERUSI
(Guru Penolong Kanan 1)

SETIAUSAHA
(Penyelaras PSS DGA 29)

AHLI
(Penolong Kanan
Hal Ehwal Murid)

AHLI
(Penolong Kanan
Ko Kurikulum)

AHLI
(Ketua-Ketua Panitia
Mata Pelajaran)

AHLI
(Penyelia Petang)

SETIAUSAHA
PIBG

JAWATANKUASA KERJA
PSS
(Sekolah Rendah)
PENASIHAT
(Guru Besar)

PENGERUSI
(Guru Penolong Kanan 1)

SETIAUSAHA
(Penyelaras PSS DGA 29)

AHLI
(Penolong Kanan
Hal Ehwal Murid)

AHLI
(Penolong Kanan
Ko Kurikulum)

AHLI
(Ketua-Ketua Panitia
Mata Pelajaran)

AHLI
(Penyelia Petang)

SETIAUSAHA
PIBG

AHLI
(Penolong Kanan
Hal Ehwal Murid)

AHLI
(Penolong Kanan
Ko Kurikulum)

AHLI
(Ketua-Ketua Panitia
Mata Pelajaran)

AHLI
(Penyelia Petang)

SETIAUSAHA
PIBG

Kakitangan Media
Terlatih

Ijazah sains Perpustakaan / Kajian Maklumat

Kursus Sains Perpustakaan 1 Tahun MPIK
Kursus Pengurusan Sumber 1 Tahun IPDA
Kursus Pengurusan Pusat Sumber di IAB
Kursus Asas Pengurusan PSS 35 jam anjuran
BTP/JPN/PSPN/PKG
Kursus Pertengahan Pengurusan PSS 45 jam
anjuran BTP/JPN/PSPN/PKG

CADANGAN
PELAKSANAAN

Guru Perpustakaan dan Media

Masa mengajar:

6 - 8 waktu

Pertimbangan
1. Tidak menjadi guru darjah atau
tingkatan
2. Tidak ditugaskan jawatan penting
3. Tidak dijadikan guru gantian
masa bertugas di PSS

JADUAL WAKTU
MASA

ISNIN

M3

M3

SELAS
A

PSS

PSS

PSS

RABU

PSS

PSS

KHAMI
S

PSS

JUMAA
T

PSS

5
M3

PSS

PSS

9
PSS

PSS

PSS

PSS

PSS

PSS

PSS

PSS

PSS

PSS

PSS

M3

M3
M3

M3

KEMUDAHAN FIZIKAL

Aspek khusus lokasi, udara,

pencahayaan, punca kuasa
Keluasan ruang sesuai dengan
kapasiti pelajar, selesa
Alat perabot dan kelengkapan
sesuai dengan pelajar dari segi saiz,
kelengkapan terkini dan lengkap

PSS terdiri daripada ruang

berikut :

Pejabat
Bilik Kerja
Sirkulasi / kaunter
Perpustakaan
Bilik Tayang
Bilik BBM
Makmal / sudut komputer
Sudut pembelajaran kendiri

PERKEMBANGAN
KOLEKSI

Dasar Pemilihan umum fail kuasa

Pembinaan koleksi perolehan, proses
teknik, pengkelasan dan pengkatalogan,
penyusunan bahan, semakan stok
Cadangan perolehan bahan
Alat-alat pemilihan
Katalog penerbit, senarai pembekal,
laman web penerbit, ulasan buku,
naskah contoh, pameran buku, lawatan,
bibliografi dan abstrak

..sambungan

Agihan koleksi koleksi am, rujukan,

bintik merah
Bahan terbitan berkala majalah,
jurnal, laporan tahunan, buletin
Bahan bukan cetak cakera padat,
cakera liut, pita video, pita audio
Bahan-bahan yang dilarang bahan
yang diharamkan, pornografi

..sambungan

Pilihbuang kerja-kerja
mengasingkan bahan-bahan yang
tidak lagi sesuai disimpan bahanbahan out-dated, bahan yang tidak
digunakan untuk tempoh yang lama
Sumber perolehan
Pembelian, hadiah, sumbangan,
pertukaran

PERKHIDMATAN

Sirkulasi (Peminjaman & Pemulangan)

Perkhidmatan rujukan
Perkhidmatan nasihat pengguna
Panduan dan perkhidmatan pengguna
Orientasi perpustakaan, panduan
pengguna, penggunaan OPAC,
kesedaran isu semasa, panduan
penggunaan internet

.sambungan

Perkhidmatan maklumat
Pameran dan promosi maklumat,
radio sekolah, buletin
Kemudahan IT
Internet, penggunaan komputer

PENTADBIRAN

Pengurusan kewangan
Perolehan
Rekod rekod perolehan, rekod bacaan
- rekod mesti kemaskini dan lengkap
Pemerosesan bahan terima, semak,
cop hak milik, tampal label dan barkod,
slip pemulangan dan poket pinjaman

sambungan

Pengkatalogan proses menghurai,

menyenarai dan menyusun sesuatu
koleksi perpustakaan mengikut
peraturan dan format yang telah
ditetapkan dan diiktiraf

.sambungan

Pengkelasan
- proses di mana bahan dikumpulkan
mengikut persamaan dan diasingkan
mengikut perbezaannya.
- untuk memudahkan pencarian
- disusun mengikut bidang perkara
- Sistem Pengkelasan yang digunakan
ialah Dewey Decimal Classification
(DDC)

.sambungan

Semakan stok
- berpandukan nombor perolehan
- untuk menyemak buku yang
hilang / rosak

PENGGUNAAN PSS

MESTI ADA REKOD PENGGUNAAN:

PERPUSTAKAAN
PEMINJAMAN & PEMULANGAN
BILIK TAYANGAN
TV PENDIDIKAN (ASTRO)
CDRI
BAHAN BANTU

PROGRAM GALAK GUNA

Aktiviti-aktiviti promosi pameran,

pertandingan, lawatan sambil
belajar, tokoh pembaca, buletin
Program Membina Tabiat Membaca
PSS sebagai PUSAT gerakan galakan
membaca
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1998
Program NILAM

Warga sekolah tahu dan kenal pengurus PSS

Terdapat berbagai aktiviti galak guna PSS
Perkhidmatan dan koleksi digunakan dalam
proses P&P
Lokasi PSS yang strategik
Warga sekolah suka menggunakan PSS
Warga sekolah faham peranan PSS
Mempunyai koleksi yang menarik, sesuai,
mencukupi dan terkini

Penubuhan AJK
Rancangan pengoperasian
Rancangan pengurusan perkhidmatan
Latihan dan bengkel untuk AJK dan
kakitangan
Pengurusan kemudahan fizikal dan keceriaan
Orientasi dan penerangan kepada pelanggan
Kemaskini rekod pengurusan koleksi

Promosi dan galakan penggunaan

Penyemakan stok dan penyediaan
laporan tahunan

PERPUSTAKAAN ELEKTRONIK
PERPUSTAKAAN DIGITAL
PERPUSTAKAAN MAYA
OPAC

PENGGUNAAN PSS SECARA

OPTIMUM
PSS tidak boleh sekadar bersifat
menunggu pelanggan sahaja
TETAPI PSS PERLU MENJADI NADI
PEMBELAJARAN DI SEKOLAH