MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS
DEL PROGRAMA
INSTITUCIONAL DE
TUTORAS

Coordinacin de Docencia
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Mtra. Marcelina Rodrguez Robles, Mtra. Noemi Gonzlez Rios, Mtra. Mara Dolores Aldaba
Andrade, Mtra. Alejandra Romero Moyano, Lic. Nancy Delgado Salazar.

Manual de Procedimientos Manual de Procedimientos

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Mayo 2014

1. Presentacin:
El Programa Institucional de Tutora es una estrategia de atencin al estudiante que
brinda la Universidad Autnoma de Zacatecas, creado con la finalidad de fortalecer la
educacin integral de los estudiantes, as como para orientar, motivar y guiar durante
la trayectoria de los mismos. Uno de los objetivos primordiales es disminuir
considerablemente los problemas de rezago escolar, los ndices de reprobacin y elevar
el indicador de eficiencia terminal.
En este sentido, resulta necesario contar con un documento rector, adems del
Reglamento del Programa Institucional de Tutoras, que formalice la actividad y la
accin tutorial, donde se plasmen de manera sistematizada los criterios y lineamientos
que oriente la operatividad de la tutora acadmica. El presente documento obedece al
manual de procedimientos y organizaciones del Programa Institucional de Tutoras de
la Universidad Autnoma de Zacatecas.
El manual de procedimientos y organizaciones asegura la realizacin efectiva de la
tutora, puesto que describe de manera puntual las funciones del tutor, sistematiza las
actividades a desarrollar en la prctica tutorial y presenta de forma puntual los
instrumentos de apoyo y orientacin para llevar a cabo cada una de las sesiones,
teniendo siempre en cuenta si se trata de una tutora grupal o individual, los casos a
derivar y desde luego el proceso tutorial (deteccin de necesidades, planeacin y
evaluacin).
2. Objetivo del Manual de Procedimientos
Establecer los procedimientos y lineamientos que permitan la operatividad de la tutora
acadmica en la UAZ, con la finalidad articular acciones, esfuerzos, instrumentos y
apoyos congruentes con el Programa Institucional de Tutora, a travs de sistematizar y
organizar de manera estratgica la accin tutorial
3. Lineamientos de las polticas pblicas en relacin con la tutora
La Ley Orgnica de la Universidad Autnoma de Zacatecas Francisco Garca Salinas
es el sustento legal e identitario del ser y quehacer de los universitarios, por lo que en

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sus principios define en el inciso c, que es una institucin pblica que procura la
formacin integral de los estudiantes, infundindoles valores universales y un acendrado
espritu de servicio social, como justa retribucin al esfuerzo de nuestro pueblo para
mantener la gratuidad de la enseanza superior.
Asimismo, expone en el Ttulo Primero, sobre las Disposiciones Generales, Captulo I,
en lo referente a la Naturaleza y Contenido de la Ley, en el Artculo 3.- Para efectos de
esta ley, en el punto VIII se entiende por personal acadmico De Carrera: Es aquel
acadmico contratado por medio tiempo o tiempo completo, de base, para realizar
funciones de docencia, investigacin o extensin.
En el marco de los Horizontes y Polticas Institucionales del Plan de Desarrollo
Institucional de la UAZ con perspectiva al 2030, La Universidad Autnoma de
Zacatecas Francisco Garca Salinas como institucin educativa ligada a las
expectativas de progreso y bienestar de todos los zacatecanos en el contexto institucional
enfatiza el fortalecimiento del sistema institucional de tutoras con la aprobacin e
implementacin del Programa Institucional de Tutoras y su reglamento. Asimismo como
punto cinco, se plantea, La Atencin integral a estudiantes y educacin para toda la
vida. Como propuesta para lograr este horizonte define como Poltica Cinco, La
atencin al estudiante universitario se da en el marco del modelo acadmico UAZ-Siglo
XXI como actor central del proceso enseanza-aprendizaje en funcin de la formacin
integral, la acentuacin del autoestudio, el seguimiento de las trayectorias escolares y el
impulso a la eficiencia terminal y la titulacin. En el Objetivo cinco expone:
Consolidar la Atencin Integral de los Estudiantes y la <Educacin para toda la Vida>
de sus Egresados.
Formula las Estrategias 5.2, 5.6. y 5.7, que a la letra dice: Apoyar a los estudiantes en
los procesos de orientacin educativa y vocacional, seguimiento de la trayectoria escolar:
ingreso, permanencia y egreso, a travs del CASE. Adems de Fortalecer el Programa
Institucional de Acompaamiento Estudiantil que incluye la tutora, mentora, asesora y
asignacin de becas. Implementar el programa institucional de diagnstico integral y de
seguimiento a las trayectorias escolares de los estudiantes para elevar la eficiencia
terminal y titulacin.
En el Programa Institucional de tutoras, se expone en el captulo IV, que este se debe
concebir 3como la articulacin de acciones y esfuerzos a nivel institucional, que tiene
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como
eje su misin y visin concatenadas en un proceso de planeacin y evaluacin del
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Sistema Institucional de Tutoras.

Asimismo, en el captulo IV, apartado 1 La Visin del Programa Institucional de

Tutoras es el de: Coadyuvar al logro de una trayectoria escolar exitosa, que impacte en la
formacin integral del estudiante universitario a travs del acompaamiento tutorial,
priorizando un slido perfil en competencias y un alto grado de responsabilidad social.
Tambin en el captulo IV, apartado 2, se manifiesta que para el Programa Institucional de
Tutoras se tendrn los siguientes objetivos:
a) Objetivos generales:
Ofrecer atencin a las necesidades de los estudiantes en la perspectiva del nuevo
paradigma educativo que fortalezcan su desempeo en el ingreso, permanencia y
egreso.
Ofrecer atencin preferentemente personalizada a las problemticas de los
estudiantes que afectan su desempeo acadmico, as como prever situaciones que
pudieran afectar la conclusin de sus estudios.

b) Objetivos especficos:
Contar con un sistema eficiente y eficaz de deteccin, canalizacin y seguimiento de
problemticas de los estudiantes en los mbitos:
1.
2.
3.
4.

Personal: Salud fsica y mental.

Legal: Violacin de sus derechos.
Acadmico: Bajo rendimiento.
Profesional: Orientacin, exploracin y ubicacin de espacios para el ejercicio
profesional.

Generar condiciones institucionales para el ejercicio de la tutora en las unidades

acadmicas de la UAZ.
Capacitar y actualizar de manera permanente a los tutores. Realizar estudios sobre el
impacto y evaluacin de la tutora.

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 Establecer los mecanismos, instrumentos y metodologas que apoyan u orientan el

quehacer de la tutora.
El reglamento del Programa Institucional de Tutoras encuentra su fundamento jurdico
en base a los artculos 4 Fraccin I y II, 9 Fraccin I, IV y X, 54, 55, 57 de la Ley
Orgnica de la Universidad; art. 2, 3, 6, 7, 10, 30 Fraccin II, 63 Fraccin IX y 141 del
Estatuto General de la Universidad; art. 4, 5, 41 Fraccin I, VI, VIII y IX y XIV del
Reglamento Acadmico de la Universidad y el art. 85 Fraccin XIII y XX del
Reglamento Escolar de la Universidad.
Asimismo en el captulo I, artculo 2, se establecen las siguientes definiciones:
- UAZ: La Universidad: Universidad Autnoma de Zacatecas Francisco Garca
Salinas.
- PIT: Programa Institucional de Tutoras.
- Tutora: mtodo formativo que implica el acompaamiento durante la trayectoria
acadmica de los estudiantes y se concreta mediante la atencin personalizada a un
alumno o grupo reducido de alumnos, por parte de acadmicos competentes y formados
para esta funcin. Los niveles en los que se brindarn tutoras son: Medio-Superior,
Licenciatura y Posgrado en las modalidades de presencial, semipresencial y/o en lnea
segn sea el caso.
- Tutor: acadmico de la Universidad Autnoma de Zacatecas que cumpla con el perfil
deseado para brindar el apoyo acadmico al estudiante durante su proceso de formacin.
- Alumno Tutorado: todo aquel alumno de la Universidad Autnoma de Zacatecas que
recibe la tutora por parte de un acadmico.
4. Definicin de conceptos
4.1. Tutora: Es un conjunto sistematizado de acciones educativas de carcter
acadmico y personal, dirigidas a los estudiantes durante su trayectoria escolar y se
concreta mediante
la atencin personalizada a un alumno o grupo reducido de alumnos,
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por parte
acadmicos
competentes
y formados para esta funcin.
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4.2. Tutor: Acadmico de la Universidad Autnoma de Zacatecas que cumpla con el

perfil deseado para brindar el apoyo acadmico al estudiante durante su proceso de
formacin.
4.3. Tutorado: Todo aquel estudiante de la Universidad Autnoma de Zacatecas que
recibe la tutora por parte de un acadmico.
4.4. Tutora individual: Es aquella que se brinda al estudiante de forma personalizada,
son candidatos a sta los estudiantes con bajo puntaje en el examen de ingreso, en
situacin de irregulares, condicionados, que requieren atencin especial en funcin del
diagnstico inicial, a consideracin del personal docente o por manifestar su inters de
recibir el servicio de tutora.
4.5. Tutora grupal: Es aquella que se brinda a los estudiantes de manera grupal, sta se
ofrecer a los estudiantes de nuevo ingreso al primer ciclo, as como a los de revalidacin
o equivalencia de estudios; tambin recibirn esta modalidad del servicio los alumnos en
situacin de elegir rutas acadmicas; as como quienes expresen su inters en recibir el
servicio.
4.6. Coordinador de tutoras: Acadmico que realiza tareas acordes con la metodologa
general del servicio de tutoras, que consisten en: Coordinar el cuerpo colegiado de tutores,
organizar el servicio tutorial, elaborar el plan de accin tutorial en colaboracin con el
cuerpo colegiado de tutores y evaluar al proceso de accin tutorial.
4.7. Plan de Accin Tutorial (PAT): Se entiende como un conjunto de estrategias
diseadas por cada Unidad o Programa acadmico al inicio del periodo escolar, cuya
implementacin tiene por objeto apoyar la trayectoria escolar del alumnado durante dicho
periodo.
4.8. ndice de desercin: Proporcin de estudiantes que desertan o abandonan sus
estudios, esto se da generalmente tras una serie de reprobaciones o situaciones
problemticas del estudiante.

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4.9. ndice de rezago: es el atraso de en la inscripcin a las asignaturas subsecuentes

del plan de estudios al trmino de un periodo lectivo. (implica alumnos que no han
reprobado, simplemente no han tomado su carga normal de materias por semestre).
4.10. ndice de retencin: proporcin de estudiantes de la misma generacin que se
matriculan al ao siguiente.
4.11. ndice de abandono: proporcin de estudiantes que abandonan sus estudios
4.12. Indicie de titulacin: Proporcin de alumnos de una cohorte que logran obtener
el ttulo profesional reconocido por la autoridad competente.
4.13. Eficiencia terminal: Relacin cuantitativa entre los alumnos que ingresan y
egresan de una cohorte en un programa educativo.

5.

Descripcin de los procedimientos

5.1. Procedimiento Formacin de tutores mediante el diplomado para la
habilitacin e implementacin de la tutora acadmica en la UAZ.
Objetivo: Habilitar al docente del nivel medio superior, superior y posgrado a travs
del anlisis conceptual y procedimental de la tutora acadmica, para implementarla en
el marco de la atencin integral al estudiante universitario durante su trayecto escolar.
Alcance: el presente procedimiento aplica desde que se lleva a cabo la invitacin para
cursar el diplomado, hasta culminar con la entrega de constancias.

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Actividades:
5.1.1. Planeacin del inicio del diplomado
Responsable: Coordinacin de Docencia
a) Establecer el calendario de las sesiones presenciales y de las actividades a
realizar en lnea.
b) Revisar y actualizar los materiales que se revisarn en el diplomado.
c) Definir los facilitadores para cada uno de los mdulos
5.1.2. Elaboracin de pster y realizar la invitacin
Responsable: Coordinador (a) de Docencia
a) Elaborar el pster para difundir el diplomado
b) Difundir el pster en la pgina de la Universidad, as como de manera impresa
en cada una de las Unidades Acadmicas.
5.1.3. Realizar el registro de preinscripcin
Responsable: Profesores
a) Ingresar los datos personales en la liga que se establece en el pster y/o
invitacin
5.1.4. Validar la preinscripcin
Responsable: Subcoordinacin de formacin de profesores y Subcoordinador de
educacin a distancia
a) Realizar la validacin de acuerdo a las polticas de operacin establecidas en
este manual
b) Realizar el listado definitivo de los inscritos al diplomado
c) Generar usuario y contrasea de los inscritos
d) Enviar usuario y contrasea a los inscritos va correo electrnico

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5.1.5. Llevar a cabo el diplomado

Responsable: Subcoordinacin de formacin de profesores y Profesores
a) Dar inicio a los mdulos presenciales
b) Realizar las actividades del diplomado en lnea
c) Realizar la evaluacin de los participantes del diplomado
d) Obtener el listado de participantes aprobados
e) Elaborar y entregar constancias
5.2. Procedimiento Diagnstico institucional
Objetivo: Realizar el diagnstico del programa o unidad acadmica para establecer el
punto de partida para implementar el sistema de tutoras de acuerdo a las necesidades
detectadas.
Alcance: El procedimiento inicia con la obtencin de informacin institucional hasta el
procesamiento de la misma.
5.2.1 Obtener la informacin correspondiente a estudiantes, profesores e
instalaciones.
Responsable: Coordinadores de tutoras por Programa y Unidad Acadmica
a) Recabar informacin referente a los estudiantes.
De los estudiantes del ltimo periodo inscritos en todos los semestres recabar
por semestre y grupo,
Matrcula,
ndice de reprobacin por semestre y por materia,
ndice de desercin,
Promedios,
ndice de rezago,
ndice de retencin,
ndice de abandono y
Perfil del estudiante.

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De los estudiantes de nuevo ingreso

Perfil integral del joven universitario (CASE).
De los estudiantes egresados del ltimo semestre
ndice de titulacin
Porcentaje de eficiencia terminal.
De todos los estudiantes que se inscriben al semestre actual
Nmero de estudiantes becarios de CASE,
Nmero de estudiantes becarios de PRONABES,
Estudiantes de intercambio y
Nmero de solicitudes de intercambio o movilidad a otras universidades.
b) Obtener la informacin referente a docentes:
Nmero de docentes de carrera,
Nmero de docentes de medio tiempo
Perfiles profesionales;
Nmero de docentes que estn formados como tutores,
Nmero de docentes que ejercen la tutora y
Nmero de docentes tutores potenciales.
c) Infraestructura: Nmero de cubculos
d) Servicios con los que cuenta la Unidad
5.2.2 Redactar el Plan de Accin Tutorial (PAT)
Responsable: Coordinador de tutoras
a) Una vez recabada la informacin se llenar el formato Plan de Accin Tutorial
parte 1, F-PIT-001, anexar documentos que respalden la informacin presentada.

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5.3.

Procedimiento Plan de Accin Tutorial (PAT)

Objetivo: Establecer las acciones necesarias a realizar para sistematizar el trabajo de
los tutores y generar evidencia objetiva del trabajo realizado por ellos.
Alcance: Inicia desde la realizacin del Plan de Accin Tutorial de la Unidad
Acadmica o Programa hasta la realizacin del Plan de Accin Tutorial del Tutor.

5.3.1. Plan de Accin Tutorial del Programa o Unidad Acadmica

Responsable: Coordinadores de tutoras y cuerpo colegiado de tutores por Programa y
Unidad Acadmica.
Se realiza el plan de accin tutorial del programa determinando los siguientes campos:
a) Objetivo general: Deber redactarse en infinitivo y expresar el qu se quiere
lograr con el plan de accin tutorial y que indicadores se medirn.
b) Estrategia: En este apartado se determina cmo se logra el objetivo, establece las
acciones para lograrlo.
c) Meta: El nmero de metas estar en funcin de las necesidades detectadas en el
diagnstico y se redactarn indicando lo que se quiere lograr en un tiempo
determinado haciendo nfasis en el nmero de beneficiados (ejemplo: que el
nivel de reprobacin baje un 5% el prximo semestre).
d) Actividades de tutora: En este punto se establece qu se va a hacer (acciones),
quin participa (responsable y participantes), los recursos necesarios, los tiempos
(se sugiere la descripcin sea lo ms especfica posible para facilitar el
seguimiento).
e) Se llenar el formato Plan de Accin Tutorial Parte 2 F-PIT-001, una vez
requisitado la parte 1 y 2 del Plan de Accin Tutorial el Coordinador de tutoras
de la unidad acadmica deber entregar una copia a la Subcoordinacin de
formacin de profesores.

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5.3.2 Realizar notificaciones

Responsable: Coordinadores de tutoras
Realizar notificaciones a tutores y tutorados
a) A los tutores se les notifica mediante el formato Notificacin al tutor F-PIT-002
en el cual se especifica el nmero de cubculo, nombre de tutorados, matrculas y
modalidad de tutoras, el coordinador y el tutor debern firmar este documento para
demostrar conformidad a la asignacin en el momento de su entrega.
b) A los tutorados la notificacin es utilizando el formato de notificacin al tutorado
F-PIT-003 el cul debe informar el nombre del tutor, nmero de cubculo y
modalidad de la tutora, adems se realiza la publicacin de listas en la pgina de su
Unidad o Programa y en tableros de informacin. Este listado solo contendr el
nombre del tutor y matrcula de los tutorados.
c) Asignar tutorados, durante el curso de induccin de cada una de las Unidades
Acadmicas o Programas se entregarn las notificaciones a tutores y tutorados,
adems se da a conocer el Programa Institucional de Tutoras.
5.3.3 Realizar Plan de Accin por Tutor
Responsable: Tutor
a) Elaborar agenda, tomando en cuenta el nmero de tutorados
b) Contactar al tutorado, el tutor programa la primera entrevista con el tutorado y
buscar el mecanismo para notificarle de esta primera sesin, podr ser por correo
electrnico, tablero de informacin, etc.
c) Presentar el tutor al tutorado, en la primera cita, el tutor se presenta ante el tutorado
y trata de establecer empata. El tutor llena la ficha de identificacin del tutorado
F-PIT-005 y la bitcora. F-PIT-007.
d) Programar el Proceso de la tutora, en el transcurso del semestre, se realizar un
mnimo de 3 sesiones, el tutor tendr la posibilidad de obtener informacin acerca
de la historia acadmica de su tutorado con la posibilidad de identificar algn
problema. En la agenda deber establecer las fechas tentativas para la realizacin
de estas sesiones.

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e) Establecer las fechas para llevar a cabo el seguimiento de la actividad tutorial y

participar en las reuniones que convoque el responsable de tutoras de su Unidad o
Programa acadmico con la finalidad de entregar y validar las primeras evidencias de
la actividad tutorial.
g) Determinar la fecha de entrega del informe final por semestre, mismo que se debe
entregar al responsable de tutoras de su unidad o programa educativo
h) Fijar el mecanismo de evaluacin de la actividad tutorial, evaluacin de los logros o
dificultades de la accin tutorial. (Formato de evaluacin)
i) Toda esta informacin se integra en el formato Agenda del tutor F-PIT-004
5.4.

Procedimiento Implementacin del Plan de Accin Tutorial

Objetivo: Llevar a cabo las acciones planeadas en el PAT y la agenda de trabajo del
tutor para el logro objetivos y metas planteadas.
Alcance: Inicia desde la realizacin de la primera sesin hasta culminar el programa
individual y/o grupal de cada tutorado.
Se pueden realizar tutoras grupales o individuales, esto se decide desde la realizacin del
PAT por tutor.
5.4.1. Implementar el proceso de tutoras individuales
Responsable: Tutor y tutorado
a) Realizar la presentacin entre el tutor y tutorado.
b) Llevar a cabo la primera entrevista utilizando el formato Entrevista Inicial del Tutor
F-PIT-006, as mismo llenar la Ficha de identificacin del tutorado F-PIT-005.
c) En caso de que se detecte alguna problemtica de tipo econmico, personal,
acadmico, familiar, entre otras; que obstaculice el aprovechamiento acadmico,
entonces se realiza la derivacin del tutorado a las instancias internas o externas
correspondientes. La derivacin se hace cuando se presenta la necesidad de un servicio
complementario como beca, bolsa de trabajo, orientacin educativa y vocacional o
asesora psicolgica, psiquitrica, entre otras.
d) La derivacin implica que el tutor se dirija al titular de las instancias internas o
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externas
y le informa de las necesidades del tutorado. El tutor debe proporcionar
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informacin significativa sobre las calificaciones y conductas del estudiante a quien
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corresponda, a travs del llenado del formato Canalizacin de tutorado F-PIT-016.

e) Una vez canalizado el estudiante, el tutor da seguimiento a lo anterior a travs

de la agenda y bitcora del tutor; solicitando al tutorado muestre evidencia de
asistencia al servicio derivado mediante el formato de Seguimiento de
Canalizacin F-PIT-017.
f) En caso de no ser necesaria la canalizacin se lleva a cabo el seguimiento con el
objetivo, metas y compromisos del estudiante en tutora e indaga sobre los
procesos limitaciones, obstculos y retrocesos del tutorado, asimismo el
propiciar la reflexin y la toma de decisiones que lleven al estudiante a la
consecucin de sus metas, su regularizacin y la mejora de su desempeo
acadmico.
g) El seguimiento implica el repaso breve y conciso del calendario escolar, a fin de
identificar fechas de relevancia acadmica adems de medir el tiempo respecto a
los procesos y productos que debe cumplir el estudiante.
h) Se registra la informacin el formato Bitcora F-PIT-007.
5.4.2. Cambios y bajas de tutores y tutorados
Responsable: Coordinador de tutoras
a) En caso de que el tutorado requiera un cambio de tutor, deber solicitarlo por
escrito ante el coordinador de tutoras llenando el formato solicitud de
cambio de tutor F-PIT-011
b) Si el Coordinador de tutoras considera pertinente el cambio realizar las
notificaciones correspondientes tanto al tutorado como al tutor mediante los
formatos F-PIT-002 Y F-PIT-003
c) En caso contrario se denega la solicitud y continan con el proceso de
tutoras.
d) El tutor puede solicitar cambio o rechazar al estudiante tutorado en casos
excepcionales informando por escrito al coordinador de tutoras mediante el
formato F-PIT-012 Solicitud de baja del tutorado
e) Si el cambio o baja es autorizado, entonces el coordinador de tutoras notifica
los cambios a travs del proceso de asignacin de tutores-tutorados mediante
14los formatos F-PIT-002 Y F-PIT-003
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5.4.3. Tutoras grupales

Responsable: Coordinador de tutoras
a) Determinar el grupo de estudiantes a tomar tutoras grupales, tomando en
cuenta en esta modalidad los estudiantes de nuevo ingreso al primer ciclo,
exceptuando los que obtuvieron bajo puntaje en el examen de ingreso, por
revalidacin o equivalencia de estudios, en la fase para elegir rutas acadmicas
o en situacin de brindar el servicio social.
b) La asignacin de docentes se realiza de acuerdo a las caractersticas
profesionales y laborales con el objetivo de responder a la demanda de las
caractersticas del grupo de estudiantes.
c) Enviar a los tutorados la informacin necesaria y oportuna para contactar a los
tutores grupales las notificaciones se realizarn utilizando los formatos
Notificacin al tutor F-PIT-002 y Notificacin al tutorado F-PIT-003
d) Dirigir la visita de presentacin del tutor durante la sesin de induccin.
Presentarse y exponer la agenda de tutora grupal. Esta se discute y su caso se
ajusta de acuerdo a los intereses del grupo.
e) Se registra la reunin en el expediente de tutora grupal.
5.4.4. Tutorados PRONABES
Responsable: Coordinador de tutoras y Tutor
a) Los estudiantes que tengan beca de PRONABES deben integrarse al Programa
Institucional de Tutoras.
b) El coordinador de tutoras asignar un tutor especfico para los estudiantes que
tengan beca PRONABES, dicho tutor podr tener estudiantes tutorados que no
tengan este tipo de beca tambin.
c) La tutora para este tipo de estudiantes podr ser individual o grupal, por lo que
se llevarn a cabo las acciones determinadas en el presente manual del punto
5.4.1. al 5.4.3.
d) El tutor de estudiantes con beca PRONABES reportar bimestralmente las
actividades realizadas en el periodo referentes a la accin tutorial, adems
registrar el porcentaje de asistencia a clases, a prcticas de campo, a prcticas
de laboratorio, promedio obtenido en evaluaciones parciales, participacin en
15actividades de investigacin y para el rea de Ciencias de la Salud, registrar el
Manual de Procedimientos Manual de Procedimientos
M-PIT-001porcentaje de asistencia a prcticas hospitalarias.
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e) Por parte del rea de PRONABES se solicita se realicen 3 sesiones de tutora al

semestre.
f) El formato en el que se reporta esta informacin se denomina Reporte
PRONABES F-PIT-015
5.4.5. Asesoras acadmicas
Responsable: Coordinador de tutoras y Tutor
a) Si del PAT se detecta la necesidad de implementar el programa de Asesora
Acadmica se realizar la canalizacin a un asesor acadmico experto en la
materia. Este proceso puede ser individual o grupal, dependiendo de la cantidad
de estudiantes que lo requieran. Puede ser posible que no se detecte el proceso
de asesoras al inicio del semestre sino hasta despus de la evaluacin de los
parciales cuya informacin permitir detectar a los estudiantes en riesgo
acadmico, en donde se detecte estudiantes en riesgo.
b) El asesor acadmico es designado por el coordinador de tutoras.
c) Al realizar la asesora acadmica, el asesor podr incluir como acciones la
recomendacin de lecturas, repasos, resolucin de ejercicios, anlisis de casos,
etc.
d) El asesor acadmico realizar la agenda de trabajo de asesora de acuerdo a lo
planeado, se registrar la asistencia y el progreso de cada uno de los tutorados
en el formato Asesora Acadmica F-PIT-018
e) Al finalizar el proceso de asesora acadmica se realizar una sesin de
evaluacin de la asesora para revisin de logros obtenidos registrndola en la
bitcora del tutor.
5.4.6. Tutoras para intercambios estudiantiles
Responsable: Coordinador de tutoras, Responsable del programa
a) Si el estudiante es candidato a realizar intercambio estudiantil entonces el
responsable del Programa Acadmico y el Coordinador de Tutoras de la
Unidad Acadmica en conjunto con la Subcoordinacin Institucional de

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Movilidad Estudiantil, definirn la tutora especfica de atencin previa a los

estudiantes que visitarn otra institucin.
b) El tutor ser el encargado de brindar el servicio de tutora correspondiente al
estudiante de acuerdo a lo establecido en el proceso de tutoras individuales
apartado 5.4.1 de este manual, adems previo a realizar el intercambio
estudiantil deber realizar el llenado del formato F-PIT-019 Reporte de
Tutora para el intercambio estudiantil.
c) Si es estudiante de intercambio, entonces se le brindar tutora para lograr la
adaptacin temprana y acogimiento en el programa acadmico. Al finalizar su
estancia se podr entregar al tutorado una copia del expediente a su
coordinador de movilidad de la Universidad de procedencia.

5.5.

Procedimiento Evaluacin del Plan de Accin Tutorial.

Objetivo: Llevar a cabo la evaluacin del proceso general de tutoras para generar
acciones de mejora continua al PAT y al Programa Institucional de Tutoras.
Alcance: Aplica a los procesos de evaluacin del desempeo de la tutora,
Evaluacin de las dificultados de la accin tutorial, Evaluacin final de la tutora de
los becarios PRONABES y Evaluacin general del Programa de Institucional de
Accin tutorial.

5.5.1. Evaluacin de tutorados

Responsable: Tutor y tutorados
PARA TUTORIAS INDIVIDUALES, GRUPALES Y PRONABES
a) Para finalizar la tutora ya sea grupal o individual se realiza una sesin de
cierre del proceso de tutora en la cual se realiza un balance del desarrollo de la
agenda tutorial reflexionando sobre los logros obtenidos y la relacin que estos
guardan con el xito de su formacin profesional.
b) Realizar el registro en el expediente correspondiente utilizando el formato
Informe Global de la Actividad Tutorial F-PIT-008.

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c) Se aplica el cuestionario Evaluacin del Desempeo de la Tutora F-PIT010 a cada uno de los tutorados, al terminar la sesin de cierre se entregarn
estos registros al Coordinador de Tutoras para su procesamiento
correspondiente.
5.5.2. Evaluacin final de la tutora becario PRONABES
Responsable: Tutor y Coordinador de tutoras
a) Los estudiantes becados por PRONABES durante la sesin de cierre del proceso
de tutoras, adems se les aplicar la Evaluacin del desempeo de la Tutora
Becario PRONABES F-PIT-014
b) El coordinador de tutoras realizar el anlisis de este registro.
5.5.3. Evaluacin de las dificultades de la accin tutorial
Responsable: Tutor y Coordinador de tutoras
a) En sesin del consejo de tutores del programa o unidad al finalizar el semestre se
llevar a cabo la evaluacin del proceso general de tutoras, el Coordinador de
tutoras aplicar a cada uno de los tutores el formato Evaluacin de la
dificultades de la accin tutorial F-PIT-013
5.5.4. Evaluacin del Programa Institucional de Tutoras
Responsable: Coordinadores de tutoras y Sub Coordinacin de formacin de profesores.
a) Cada coordinador de tutoras realizar el Concentrado para el Coordinador
de Tutoras F-PIT-013 en el cual especificar la estadstica de nmero de
tutores, cantidad de tutorados por tutor, nmero de sesiones por semestre
llevadas a cabo con los tutores y el registro de la asistencia a reuniones del
colegiado de tutores.
b) Adems realizar un concentrado general de los resultados obtenidos de las
aplicaciones de las evaluaciones del desempeo de la tutora y de los becarios
PRONABES y de las evaluaciones de las dificultades de la accin tutorial
18 que se realizaron para conocer la opinin de tutores y tutorados del semestre
Manual de Procedimientos
Manual de Procedimientos
que ha terminado.
M-PIT-001
M-PIT-001

c) Cada coordinador de tutoras presentar su informe ante la Sub

Coordinacin de formacin de profesores de la Coordinacin de Docencia
en la sesin que para ex profeso se convoque del Consejo de Tutores de la
UAZ.
d) Con los acuerdos que se tomen en el Consejo de Tutores de la UAZ previo
anlisis de lo expuesto por los coordinadores de tutoras se realizarn las
modificaciones de mejora necesarias al Programa Institucional de Tutoras.
6. DIAGRAMAS DE FLUJO (Manual parte 2)

7. FORMATOS (Anexos)

19
Manual de Procedimientos Manual de Procedimientos
M-PIT-001
M-PIT-001

Anexos
FORMATOS

20
Manual de Procedimientos Manual de Procedimientos
M-PIT-001
M-PIT-001

F-PIT-001/00

FORMATO PLAN DE ACCIN TUTORIAL

Parte 1
Unidad Acadmica

Programa Educativo

Nombre del Coordinador de Tutoras

1. DIAGNSTICO

Responsable: Coordinador de tutoras por Unidad Acadmica y Programa Educativo.

(obtener los siguientes datos)

Estudiantes:
1.

Docentes:

3.

Matrcula (Nmero de
estudiantes).
ndice de reprobacin por
semestre y por materia
ndice de desercin

4.

Promedios

5.

ndice de rezago

6.

ndice de retencin

7.

ndice de abandono

8.

Perfil del estudiante

ANEXAR

9.

Estudiantes de nuevo ingreso:

perfil integral del joven
universitario (CASE).

ANEXAR

10.

Estudiantes egresados: ndice de

titulacin y eficiencia terminal.
Nmero de estudiantes becarios
de CASE.
Nmero de estudiantes becarios
de PRONABES.
Nmero de estudiantes de
intercambio.
Nmero de solicitudes de
intercambio o movilidad a otras
universidades.

2.

11.
12.
13.
14.

1.
ANEXAR

2.
3.
4.

15.

Infraestructura:
Nmero de cubculos

21
Manual de Procedimientos Manual de Procedimientos
M-PIT-001
M-PIT-001

5.
6.

Nmero de docentes de
carrera
Nmero de docentes de
medio tiempo
Perfiles profesionales
Nmero de Docentes
formados como tutores
Nmero de Docentes que
ejercen la tutora
Nmero de Docentes
tutores potenciales.

Servicios con los que cuenta la unidad:

F-PIT-001/00

FORMATO PLAN DE ACCIN TUTORIAL

PARTE 2
Responsable: Coordinadores de tutoras y cuerpo colegiado de tutores por Programa y Unidad
Acadmica.

Objetivo general
(Se redacta en infinitivo y expresa lo que se quiere lograr con el plan de accin tutorial y que indicadores se desean lograr).

Estrategia
(Determina las acciones para lograr el objetivo).

Meta
(El nmero de metas se establece en funcin de las necesidades detectadas en el diagnstico y se redactan indicando lo que se
quiere lograr, en tiempo y nmero de beneficiados). Ejemplo: que el nivel de reprobacin baje un 5% el prximo semestre.

22
Manual de Procedimientos Manual de Procedimientos
M-PIT-001
M-PIT-001

Continuacin de Formato de Plan de accin tutorial parte 2

Actividades de tutora
(Se sugiere que la descripcin sea lo ms especfica posible para facilitar el seguimiento).

Acciones

Responsables/
participantes

Recursos

23
Manual de Procedimientos Manual de Procedimientos
M-PIT-001
M-PIT-001

Firma del Coordinador de tutoras

Tiempos

F-PIT-002/00

FORMATO DE NOTIFICACIN AL TUTOR

Unidad Acadmica
Programa Acadmico
Nombre del Coordinador de Tutoras

Nombre del tutor

No. de cubculo

Nombre del tutorado

Matrcula

Modalidad de tutora

Firma del Coordinador de Tutoras

24

NOTA: Anexar lista de grupo en caso de ser tutora grupal.

Manual de Procedimientos Manual de Procedimientos

M-PIT-001
M-PIT-001

Firma del tutor

F-PIT-003/00

FORMATO DE NOTIFICACIN AL TUTORADO

Unidad Acadmica

Programa Acadmico

Nombre del Coordinador de Tutoras

Nombre del tutor

No. de cubculo

Nombre del tutorado (en caso de ser tutora grupal el llenado deber
de realizarse por ejemplo: grupo 5-B, 3-C, etc.).

Matrcula

Modalidad de tutora

Firma del tutorado (en caso de ser tutora grupal la firma ser del Firma del Tutor
jefe de grupo).

Firma del Coordinador de tutoras

25
Manual de Procedimientos Manual de Procedimientos
M-PIT-001
M-PIT-001

F-PIT-004/00

AGENDA DEL TUTOR

No.
1

Elaboracin de agenda, tomando en cuenta el nmero de tutorados.

Actividad
Desglose de Actividades
Asignacin de tutorados
En el curso de induccin se asignarn a los
tutorados.

Contacto con el tutorado

Es responsabilidad del tutor y del tutorado

programar la primera entrevista.

Presentacin del tutor ante el tutorado

En la primera cita, el tutor se presenta ante el

tutorado y trata de establecer empata.
El tutor llena la ficha de identificacin del
tutorado y la bitcora de la primera sesin.
Se llega a un acuerdo con el tutorado para
planificar las prximas entrevistas y se da la
informacin necesaria para contactarse.

Proceso de la tutora

En el transcurso del semestre, se realizar un

mnimo de 3 sesiones, el tutor tendr la
posibilidad de obtener informacin acerca de la
historia acadmica de su tutorado, con la
posibilidad de identificar algn problema.

Seguimiento de la actividad tutorial

Participar en las reuniones que le convoque el

responsable de tutoras de su Unidad o
Programa acadmico, con la finalidad de
entregar y validar las primeras evidencias de la
actividad tutorial.

Informe final por semestre

Entregar al responsable de tutoras de su Unidad

o Programa educativo, el informe global del tutor.

Evaluacin de la actividad tutorial

Evaluacin de los logros o dificultades de la

accin tutorial (llenar formato de evaluacin).

26
Manual de Procedimientos Manual de Procedimientos
M-PIT-001
M-PIT-001

Firma del Tutor

Fecha

F-PIT-005/00

FICHA DE IDENTIFICACIN DEL TUTORADO

FOTO
TUTORADO

Fecha:
DATOS GENERALES

(Apellido paterno)

(Apellido materno)

Nombre (s)

Matrcula

Unidad Acadmica

Programa Educativo

F
Edad

M
Gnero

casa

Ciclo que cursa actualmente

Estado Civil

celular

Telfono

Correo-E

Domicilio Actual (calle, nmero, colonia, cdigo postal, municipio)

DATOS SOCIOECONMICOS
Actualmente trabaja?

SI

NO
En dnde

Cuenta con apoyo

econmico para sus
estudios

SI

NO
Cul?

Vive actualmente con:

Sus padres
Al menos uno de sus padres
Su pareja
Solo
familiar
27 Otro
Amigos
Manual de Procedimientos Manual de Procedimientos
Otro, especifique
M-PIT-001
_______________________________
M-PIT-001

F-PIT-006/00

ENTREVISTA INICIAL DEL TUTOR

(Preguntas sugeridas para generar informacin sobre el tutorado)
Unidad Acadmica

Programa Acadmico

Nombre del tutorado

Matrcula

Recomendaciones Generales
Es importante que en la primera sesin de la tutora, el tutor obtenga un conocimiento rpido de las expectativas de los
estudiantes, de sus propsitos y compromisos individuales, as como de su satisfaccin con la carrera y con la institucin.
Se recomienda que esta exploracin inicial la realice el tutor mediante una entrevista breve y puntual, no demasiado formal
para propiciar un clima emptico y de confianza.
A continuacin se sugiere una lista de preguntas para ser aplicadas:
1. Cmo te sientes en la Universidad Autnoma de Zacatecas? Cmo te sientes en la Unidad Acadmica o Programa
Educativo de: _____________________________________________________________?
a) Has tenido problemas de tipo administrativo
desde tu ingreso?
b) Qu es lo que ms te gusta de esta Unidad
Acadmica o Programa Educativo?
c) Qu es lo que ms te disgusta de esta Unidad
Acadmica o Programa Educativo?
d) Qu cosas cambiaras?
2. Cmo te sientes en la carrera que elegiste?
a) Satisface tus expectativas acadmicas?
b) Cules son tus planes al terminar tus
estudios?
c) Por qu elegiste esta carrera?
3. Cmo te sientes en tus clases?
a) Has tenido28
algn problema para entender los
contenidos
clases? Manual de Procedimientos
Manualde
de tus
Procedimientos
M-PIT-001
M-PIT-001

b) Qu has hecho para superar los problemas?

c) Cuntas horas dedicas al estudio cada da?

4. Cmo es la interaccin con tus compaeros?

5. Cmo te sientes con tus maestros?

6. Realizas actividades que combines con el estudio? Si

a) Cunto tiempo le dedicas a esas actividades?

No

Cules?

7. Qu opinas del horario que actualmente tienes?

8. Sabes cul es la finalidad de la tutora?

9. Sabes cules son las funciones del tutor?

10. Has sentido algn tipo de presin para el desarrollo de tus actividades acadmicas?

11. Te has sentido presionado al realizar cosas con las que no ests de acuerdo?

12. Cmo ha estado tu salud en los ltimos meses?

29

Manual de Procedimientos Manual de Procedimientos

M-PIT-001
M-PIT-001

13. Cmo ha sido tu alimentacin en tu estancia escolar?

14. Tienes problemas para manejar tus sentimientos, como el enojo?

15. Consumes alcohol? Si
a) Cada cundo?

No

b) Cmo te hace sentir?

16. Necesitas tomar algn medicamento que te haga sentir bien?

17. Cuntas horas duermes normalmente?

18. Ests bajo algn tratamiento mdico, psicolgico o de otro tipo?

19. Tienes pareja (novia - o) actualmente?

a) Tienes algn conflicto de pareja que afecte tu desempeo
escolar?
b) Crees que puedas resolverlo por t mismo?

20. Practicas algn deporte? Si

30

No Cul?

Firma del Tutor

Manual de Procedimientos
Manual de Procedimientos

Firma del tutorado

M-PIT-001
M-PIT-001
Nota: El tutor podr agregar o eliminar las preguntas que considere pertinente segn sea el caso.

F-PIT-007/00

BITCORA
Nombre del tutor
Nombre del tutorado o Grupo

Unidad Acadmica

Programa Educativo

Matrcula (en caso de ser tutora individual)

Modalidad de tutora
Grupal
Individual
No. de sesin
Fecha de la prxima sesin

Fecha

Motivo de la tutora

Temtica desarrollada

Problemas identificados

Sugerencias y Recomendaciones

31
Manual de Procedimientos Manual de Procedimientos
M-PIT-001
M-PIT-001

Firma del tutor

Firma del tutorado

F-PIT-008/00

INFORME GLOBAL DE LA ACTIVIDAD TUTORIAL

Nombre del tutor

Unidad Acadmica

Programa
Educativo
Tiempo designado
a tutoras (h/s/mes)

Periodo de la actividad
tutorial
Fecha de entrega de
informe

Nombre del tutorado (s)

Informacin General
Matrcula
Modalidad de tutora

Firma del Coordinador de tutoras

32
Manual de Procedimientos Manual de Procedimientos
M-PIT-001
M-PIT-001

Firma del tutor

Nmero de sesiones

F-PIT-009/00

CONCENTRADO PARA EL COORDINADOR DE TUTORAS

Nombre del Coordinador de tutoras

Nombre del tutor

Unidad Acadmica

Nmero de
tutorados

Programa Acadmico

Nmero de sesiones
por semestre

Modalidad de tutora
Individual Grupal

33
Manual de Procedimientos Manual de Procedimientos
M-PIT-001
M-PIT-001

Nombre y Firma del Coordinador de Tutoras

Ciclo escolar

Asistencia a
reuniones del
colegiado de
tutores

F-PIT-010/00

EVALUACIN DEL DESEMPEO DE LA TUTORA

Responsable: El Coordinador de tutoras deber aplicar esta evaluacin a cada tutorado.
Unidad Acadmica
Programa Educativo

Nombre del tutorado

1. La Tutora en este ciclo

escolar fue
satisfactoria?

Matrcula

Por qu?
SI

NO

2. La identificacin de tu
tutor fue fcil?

SI

NO

3. Cumpli sus objetivos

la tutora?

SI

NO

Por qu?

Por qu?

4. Qu beneficios has encontrado en tu desempeo como estudiante a partir de la tutora?

5. Comentarios que puedas realizar para que las tutoras en la Unidad Acadmica (programa educativo) mejoren.

34
Manual de Procedimientos Manual de Procedimientos
M-PIT-001
M-PIT-001

A continuacin se presentan una serie de afirmaciones referentes a la actividad tutorial. Contesta de forma objetiva en
la escala de respuestas propuestas:
A) Totalmente de
acuerdo

No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

B) De acuerdo

C) Ms o menos
de acuerdo

Reactivo

D) En
desacuerdo

E) Totalmente en
desacuerdo

Opciones de respuesta
A
B
C
D

Muestra el tutor buena disposicin para atenderme.

La cordialidad y capacidad del tutor logra crear un clima de confianza
para que yo pueda exponer mis problemas.
El tutor me trata con respeto y atencin.
Muestra el tutor inters en los problemas acadmicos y personales que
afectan mi rendimiento.
Muestra el tutor capacidad para escuchar mis problemas.
Muestra el tutor disposicin para mantener una comunicacin
permanente conmigo.
Tiene el tutor capacidad para resolver mis dudas acadmicas.
Tiene el tutor capacidad para orientarme en metodologa y tcnicas de
estudio.
Tiene el tutor capacidad para diagnosticar las dificultades y realizar las
acciones pertinentes para resolverlas.
Tiene el tutor capacidad para estimular el estudio independiente.
Posee el tutor formacin profesional en su especialidad.
Posee el tutor dominio de mtodos pedaggicos para la atencin
individualizada o grupal.
Es fcil localizar al tutor que tengo asignado.
El tutor conoce suficientemente la normatividad institucional para
aconsejarme las opciones ms adecuadas a mis problemas escolares.
La orientacin recibida por parte del tutor, me permiti realizar una
seleccin adecuada de cursos y crditos.
El tutor me canaliza a las instancias adecuadas cuando tengo algn
problema
Mi participacin en el programa de tutora ha mejorado mi desempeo
acadmico.
Mi integracin a la Unidad Acadmica (Programa educativo) ha
mejorado con el programa de tutora.
Es satisfactorio el programa de tutora.
El tutor que me fue asignado es adecuado.

35
Manual de Procedimientos Manual de Procedimientos
M-PIT-001
M-PIT-001

F-PIT-011/00

SOLICITUD DE CAMBIO DE TUTOR

Nombre del tutorado

Unidad acadmica/Programa Educativo

Matrcula

Semestre

Telfono

Correo-E

Casa

Celular
Datos del tutor

Motivo del cambio:

Fecha

Firma del Coordinador de tutoras

36
Manual de Procedimientos Manual de Procedimientos
M-PIT-001
M-PIT-001

Firma del tutorado

F-PIT-012/00

SOLICITUD DE BAJA DE TUTORADO

Nombre del tutor

Correo-E

Nombre del tutorado

Unidad acadmica/Programa Educativo

Matrcula

Semestre

Telfono

Correo-E

Casa

Celular
Motivo de la baja

Fecha

Firma del Coordinador de tutoras

37
Manual de Procedimientos Manual de Procedimientos
M-PIT-001
M-PIT-001

Firma del tutor

F-PIT-013/00

EVALUACIN DE LAS DIFICULTADES DE LA ACCIN TUTORIAL

Responsable: El Coordinador de tutoras deber aplicar esta evaluacin a cada tutor.
Unidad Acadmica
Programa Educativo
Nombre del tutor
A continuacin se presentan una serie de afirmaciones referentes a la actividad tutorial. Conteste en la escala de
respuestas propuestas segn corresponda.
A)Totalmente de
B) De acuerdo
C) Ms o menos
D) En desacuerdo
E) Totalmente en
acuerdo
de acuerdo
desacuerdo

No.

Reactivo

A) Referente a la accin tutorial:

1
Tengo suficiente claridad respecto de las caractersticas de la accin
tutorial y de sus estrategias.
2
Tengo problemas para conocer la personalidad de los alumnos.
3
Me cuesta mucho trabajo el tratamiento de ciertos problemas con los
estudiantes: hbitos de estudio inadecuados, desinformacin, etc.
4
Tengo acceso a la informacin necesaria sobre las tcnicas e
instrumentos que puedo utilizar para afinar o precisar la identificacin
de problemas de los estudiantes.
B) Con respecto a la actividad individual del tutor:
5
Desconozco el papel de tutor.
6
Considero importante la tutora.
7
He recibido capacitacin para ser tutor.
8
Tengo dificultad para conjurar en la misma persona la autoridad de
profesor y la confianza del tutor.
9
Realizo la programacin y preparacin de las actividades tutoriales.
C) Con respecto al equipo de profesores:
10
Existe una buena comunicacin entre los tutores y el Coordinador de
tutoras de la Unidad Acadmica (Programa educativo).
11
Existe espritu de colaboracin entre los tutores.
12
Existe un ambiente positivo en las relaciones humanas entre los
distintos actores del Programa Institucional de Tutoras.
D) Referente a la institucin:
13
Existe planificacin de las actividades tutoriales.
14
Es adecuado el tiempo para la realizacin de las actividades tutoriales.
15
Es adecuado 38
el lugar en el que se realizan las actividades tutoriales.
16
Es sencillo
el
a la informacin
escolar de los estudiantes a mi
Manual deacceso
Procedimientos
Manual de Procedimientos
cargo en
el programa de tutoras.
M-PIT-001
M-PIT-001

Opciones de respuesta
A
B
C
D

F-PIT-014/00

EVALUACIN DEL DESEMPEO DE LA TUTORA

BECARIO PRONABES
Nombre del estudiante
Unidad Acadmica

Programa Educativo

Matrcula
1. La tutora en este ciclo
escolar fue satisfactoria?

Edad
SI

NO

2. Cuntas reuniones de
tutora tuviste en el ciclo
escolar?
3. La identificacin de tutor
fue fcil?

SI

NO

4. Cumpli sus objetivos la

tutora?

SI

NO

Por qu?

Por qu?

Por qu?

5. Qu beneficios has
encontrado en tu
desempeo como
estudiante a partir de la
tutora?
6. Escribe las actividades
que desarrollas en la
tutora.

7. Qu sugerencias tienes
para mejorar las tutoras
con alumnos becarios
39
PRONABES?

Manual de Procedimientos Manual de Procedimientos

M-PIT-001
M-PIT-001

F-PIT-015/00

REPORTE PRONABES
Responsable Institucional de la UAZ ante PRONABES
Nombre del
tutorado
Nombre del tutor
Matrcula

Ciclo escolar (semestre y

grupo)
Fecha del Reporte

Periodo del
Reporte

Reporte
(Breve redaccin que describa las actividades realizadas en el periodo)

Cumplimiento en el desempeo escolar

(Este apartado ser llenado dependiendo de las caractersticas de cada Unidad Acadmica o programa)
Asistencia a clases (%)
Asistencia a prcticas de
campo (%)
Promedio
obtenido
evaluaciones
parciales
calificacin final.

en
y/o

Asistencia a prcticas de
laboratorio (%)
Asistencia a prcticas
hospitalarias (%) (rea de
ciencias de la salud)
Participacin
en
actividades
de
investigacin.
Observaciones

40
Manual de Procedimientos Manual de Procedimientos
M-PIT-001
M-PIT-001

Sesiones de Actividad tutorial

Sesin 1
Fecha
Actividad realizada

Acuerdos establecidos

Sesin 2
Fecha
Actividad realizada

Acuerdos establecidos

Sesin 3
Fecha
Actividad realizada

Acuerdos establecidos

41
Manual de Procedimientos Manual de Procedimientos
M-PIT-001
M-PIT-001

F-PIT-016/00

Canalizacin al tutorado
Nombre del tutor
Nombre del tutorado

Unidad Acadmica

Programa Educativo

Matrcula

Fecha
Instancia interna o externa a derivar

Responsable del servicio al que se deriva

Motivo de la derivacin

Observaciones

Sugerencias y recomendaciones

42
Manual de Procedimientos Manual de Procedimientos
M-PIT-001
M-PIT-001

Firma del tutor

Firma del tutorado

F-PIT-017/00

Seguimiento de Canalizacin
Nombre del tutor
Nombre del tutorado

Unidad Acadmica

Programa Educativo

Matrcula

Fecha
Instancia interna o externa a la que se deriv

Responsable del servicio al que se deriv

Asistencia al servicio
SI
NO

Fecha

Firma del responsable (y sello de la

institucin)

43
Manual de Procedimientos Manual de Procedimientos
M-PIT-001
M-PIT-001

Firma del tutor

Firma del tutorado

F-PIT-018/00

ASESORA ACADMICA
Nombre del asesor acadmico
Nombre del tutorado o Grupo

Programa Educativo

Materia o asignatura de asesora

Matrcula (en caso de ser asesora individual)

Modalidad de asesora
Grupal
Individual
No. de sesin
Fecha de la prxima sesin

Fecha

Temtica desarrollada

Problemas identificados

Observaciones

Sugerencias y Recomendaciones

44

Firma del asesor

Manual de Procedimientos Manual de Procedimientos

M-PIT-001
M-PIT-001

Firma del tutorado

F-PIT-019/00

BITCORA DE TUTORAS PARA EL INTERCAMBIO ESTUDIANTIL

Nombre del tutor
Nombre del tutorado o Grupo

Unidad Acadmica

Programa Educativo

Matrcula (en caso de ser tutora individual)

Modalidad de tutora
Grupal
Individual
No. de sesin
Fecha de la prxima sesin

Fecha

Motivo de la tutora

Temtica desarrollada

Problemas identificados

Sugerencias y Recomendaciones

Firma del tutor

45
Manual de Procedimientos Manual de Procedimientos
M-PIT-001
M-PIT-001

Firma del tutorado