Professional Documents
Culture Documents
Masa
Tempat
: Bilik Guru
Pengerusi
Kehadiran
1)
:
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Tidak Hadir
(GPK HEM)
(Naib Pengerusi III)
(Setiausaha)
(Setiausaha Unit Disiplin Dan Pengawas)
(Setiausaha Unit 3K)
(Setiausaha Bantuan Dan Kebajikan)
(Guru Skim Pinjaman Buku Teks)
(Guru Bimbingan & Kaunseling Dan
Pencegahan Dadah (PPDa)
(AJK Skim Pinjaman Buku Teks)
(Ketua Pembantu Pengurusan Murid)
(Pembantu Pengurusan Murid)
(Pembantu Pengurusan Murid)
(Pembantu Pengurusan Murid)
(Pembantu Pengurusan Murid)
PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Cik Jamaiah mengucapkan terima kasih kepada guru-guru yang menghadiri
mesyuarat HEM yang pertama.
Tindakan: Makluman
1.2. Cik Jamaiah mengingatkan guru-guru tentang pelanggan utama unit HEM ialah
murid, ibu bapa dan komuniti setempat.
Tindakan: Makluman
PERKARA BERBANGKIT:
3.1. Perkara penghantaran laporan dokumentasi aktiviti di bawah AJK HEM (para 13
pada minit 4.2) muka surat 3 : Puan Pengerusi memaklumkan laporan daripada
semua unit HEM telah diterima dan disimpan di dalam fail HEM
Tindakan: Makluman
Hal-hal lain
6.1 Masalah Disiplin Murid
6.1.1 En Khairul bertanya pendapat untuk menyelesaikan masalah murid datang
lewat yang disebabkan oleh sikap ibu bapa yang kurang prihatin. Puan pengerusi
akan berbincang dengan ibu bapa dan perkara ini akan diberi penerangan kepada ibu
bapa semasa mesyuarat Agung PIBG.
Tindakan: GPK HEM dan Guru B&K
6.1.2 Encik Khairul juga menyatakan bahawa terdapat murid yang menunjukkan
isyarat lucah.
Tindakan: GPK HEM dan Guru B&K
6.1.3 Terdapat juga murid yang tidak dapat mengawal emosi mereka semasa marah
dan merosakkan harta benda di sekolah serta mencederakan guru. Perkara ini akan
dipanjangkan kepada guru Bimbingan Dan Kaunseling.
Tindakan: GPK HEM dan Guru B&K
6.1.4 En Khairul mencadangkan nama Ustaz Ikmal dimasukkan di dalam AJK
Disiplin dan dipersetujui oleh Puan Pengerusi.
Tindakan: GPK HEM
6.2 Pengawal Sekolah
6.2.1 Encik Khairul mencadangkan pengawal sekolah perlu menjaga di pagar sekolah
supaya ibu bapa tidak memandu kereta ke kawasan sekolah untuk membuat
pusingan keluar.
Tindakan: GPK HEM
6.3 Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ)
6.3.1 En Khairul bertanya tentang pelaksanaan KPJ di sekolah. Puan Pengerusi
memaklumkan bahawa unit KPJ di bawah HEM tetapi pelaksanaan program adalah
di bawah unit Ko-Kurikulum.
Tindakan: Makluman
6.4 RMT
6.4.1 Pn Jurina bertanya tentang tarikh permulaan untuk RMT. Puan Pengerusi
memaklumkan bahawa surat permulaan RMT belum diterima tetapi RMT akan
dimulakan juga pada minggu pertama persekolahan.
Tindakan: Makluman
6.5.1 Cik Shamila bertanya tentang kelayakan murid bukan warganegara untuk
menerima RMT. Puan Pengerusi memaklumkan bahawa murid tersebut tidak layak
untuk menerima RMT.
Tindakan: Makluman
6.5 Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK)
6.5.1 En Khairul membangkitkan isu elaun EMK kerana ibu bapa sering bertanya
guru tentang terikh kemasukan elaun tersebut.
6.5.2 Puan pengerusi memaklumkan bahawa penerangan tentang elaun EMK
kepada ibu bapa akan dibuat semasa Mesyuarat Agung PIBG yang akan datang.
Tindakan: GPK HEM
6.5.3 Had pengeluaran elaun EMK adalah RM 300 dan hanya dibenarkan 2 bulan
sekali.
Tindakan: GPK HEM
6.5.4 Ibu bapa boleh membuat pemindahan semua wang dari Bank Simpanan
Nasional (BSN) ke bank lain dengan membuat surat pemohonan dan memberi
salinan fotostat buku bank yang baru kepada GPK HEM.
Tindakan: Makluman
6.6 Persediaan untuk Permulaan Sesi Persekolahan
6.6.1 Puan Pengerusi mengingatkan guru sentiasa bersedia untuk pemantauan
pegawai ke sekolah semasa permulaan sesi persekolahan.
Tindakan: Makluman
6.7 Komuniti ASEAN
6.7 Maklumat Komuniti Asean akan diedarkan untuk ditampal di dalam kelas.
Tindakan: GPK HEM
6.8 PPM
6.8.1 PPM perlu berada di dalam kelas untuk membantu guru menjaga murid. PPM
perlu menjaga kelas lain jika murid kelas mereka tidak datang.
Tindakan: PPM
6.8.3 Guru dan PPM boleh sentiasa merujuk kepada Dasar Pengurusan HEM tentang
tugasan masing-masing.
Tindakan: Makluman
7. Penutup
Mesyuarat diakhiri dengan ucapan terima kasih daripada Puan Pengerusi dan beliau
mendoakan kesihatan kepada semua warga sekolah supaya dapat menjalankan
tugas dengan baik.
Disediakan oleh,
...................
Tarikh: